Можно ли запросить 2 ндфл налоговой

20.10.2017 Бизнес

Как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги? Предусмотрена ли, в принципе, такая возможность? Рассмотрим эти вопросы.

Справки 2-НДФЛ: общая информация

Справка по форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период (обычно, за год), а также сумму НДФЛ, удержанного из этих доходов. Справки 2-НДФЛ налоговые агенты сдают в налоговые инспекции. А ИФНС, в свою очередь, проверяют правильность применения вычетов и суммы налога к уплате. Таким образом, налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в ИФНС.

При этом налоговые агенты обязаны выдавать справки 2-НДФЛ и своим работникам. Справка должна выдаваться не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда работник подал заявление о выдаче (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

2-НДФЛ на портале госуслуг

Портал госуслуг www.gosuslugi.ru не предусматривает возможности получения справок 2-НДФЛ на госуслугах. То есть, на госуслугах нельзя получить аналогичную справку, которую выдают по месту работы. Портал госуслуг не заменяет собой налогового агента. Следовательно, получить справку на госуслугах, чтобы не обращаться за ней к налоговому агенту, не получиться.

Если же говорить о получении информации о доходах и налогах через интернет, то физические лица могут обратиться к сайту ФНС и применить сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». С помощью этого сервиса можно получать актуальную информацию о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей.

Однако заметим, что сервис на сайте ФНС также не позволяет получать равноценные справки 2-НДФЛ, которые можно получить в бумажном виде у работодателя. Личный кабинет позволяет лишь получить информацию о доходах и налогах, но скачать справки 2-НДФЛ в режиме онлайн не получится.

Все юридические и физические лица обязаны исправно платить . Для физических лиц важнейшим налогом является налог на доходы. В свою очередь юридические лица обязаны заплатить налоги за всех своих сотрудников, ведь практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата. В таком случае компании и индивидуальные предприниматели подают в налоговый орган по месту регистрации специальную справку по каждому физическому лицу. Помимо налоговой данная справка может быть затребована у работодателя или же в налоговой службе, ведь это позволяет контролировать свои доходы (правильно ли они указаны) и суммы изымаемых из них налогов. В связи с этим для любого гражданина очень актуален вопрос как получить справку 2 НДФЛ через Госуслуги .

Данная справка готовится организацией по каждому своему сотруднику, и предоставляется в налоговую службу после каждого календарного года. В ней отражается два важнейших показателя:

  • итоговая сумма дохода (полученной заработной платы);
  • итоговая сумма всех удержанных налогов (с учетом налоговых льгот).

Кроме этого в справке указывается важная информация о и иные важные для налогообложения характеристики.

До недавнего времени, если сотрудник хотел , то он должен был обратиться к работодателю. Каждая компания в течение 3 дней после такого обращения должна предоставить справку.

С недавнего времени у каждого есть возможность получить 2 НДФЛ через Госуслуги, т.е. онлайн узнать всю необходимую информацию без обращения к своему работодателю. Это стало возможно благодаря наличию программы систематизации и сбора налоговых данных.


Как получить справку?

Налоговая служба на официальном сайте предоставляет возможность быстро получить необходимые сведения по справке 2 НДФЛ. Для этого необходимо сделать следующее:

  • обратиться в свою налоговую службу с паспортом;
  • написать заявление на подключение к системе;
  • получить свои индивидуальные логин и пароль;
  • войти в систему;
  • войти в свой личный кабинет;
  • выбрать раздел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

После этого все необходимые сведения будут вам предоставлены прямо в системе. Все эти сведения будут полностью соответствовать тем, которые ваш работодатель подал в налоговый орган.

2-НДФЛ – справка, которую получают физические лица, о своих доходах и налогах, удержанных с данной прибыли. Федеральная Налоговая служба утвердила порядок, в соответствии с которым заполняется справка. Применение данной формы вступило в силу в декабре 2015 года.

Справка о доходах может понадобиться в самых разных ситуациях. Так, работодатели с помощью нее отчитываются в налоговую службу о налогах с заработной платы сотрудников. Физические лица чаще всего получают подобную справку при обращении в банк и налоговую инспекцию для того, чтобы заявить о налоговом вычете, оформить визу и устроиться на работу.

Справка с предыдущих мест работы необходима для правильного расчета отпускных и больничных листов. Кроме того, официальная справка 2-НДФЛ является подтверждением платежеспособности налогоплательщика.

Налоговый агент самостоятельно заполняет данную справку по отношению к каждому физическому лицу. Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ, в качестве налогового агента выступает работодатель, при этом от заявителя потребуется лишь документ о получении справки в соответствующей форме.

Большинство организаций требуют, чтобы свидетельство было оформлено по особому образцу, который разрабатывается работодателем. В типовой форме обычно сверху указывается информация о названии компании, ФИО директора и ФИО заявляющего человека.

Затем в тексте заявления должны содержаться данные о годах, за которые необходимо получить справку. В конце ставится в обязательном порядке дата и личная подпись заявителя. Однако зачастую можно обойтись и без заполнения заявления, просто попросив работодателя в устной форме.

Справка 2-НДФЛ будет готова в максимальный срок, равный трем дням. Если работодатель отказывается выдавать справку, то он нарушает действующее законодательство.

Особенности документа

Данный документ отражает наиболее важные сведения о заработке физического лица и является подтверждением того, что гражданин исправно платит налоги.

Справка 2-НДФЛ через госуслуги получается для нескольких целей:

  • для оформления кредита любого вида на любую сумму;
  • для подачи заявлений на получение льгот, дотаций и различных пособий;
  • для предоставления работодателю на новом рабочем месте;
  • для подачи заявления на оформление визы.

Для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться в бухгалтерию организации, однако может возникнуть ситуация, когда предприятие было ликвидировано или физическое лицо официально не трудоустроено. В таких случаях справка о доходах получается на месте предыдущей работы, то есть при уже завершенных трудовых отношениях. Налогоплательщику работодатель не имеет права отказать.

Помимо это, физическое лицо может обратиться в налоговую службу, но только если предприятие было ликвидировано. Для этого налогоплательщику необходимо направить соответствующее заявление в установленной форме и указать в нем индивидуальный номер налогоплательщика.

Если гражданин является студентом или любым другим безработным лицом, то он может обратиться в иные учреждения, например, в центр занятости населения или университетский деканат.

Вариации бумаги

Для индивидуальных предпринимателей
  • Статус получателя влияет на форму справки 2-НДФЛ. Бывают ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям приходится самостоятельно делать данный документ. Чаще всего это происходил, когда ИП работает на себя, а в его профессиональную деятельность не вовлечены никакие другие сотрудники.
  • При возникновении необходимости индивидуальный предприниматель в таком случае составляет справку в специальной программе. Например, это можно сделать в сервисе «Налогоплательщик ЮЛ». Кром того, на сайте предоставлен готовый бланк, который ИП остается только заполнить, учитывая установленные правила.
  • В случае если индивидуальный предприниматель устраивается работать по найму в определенную компанию и желает впоследствии получить справку 2-НДФЛ, то ему следует обратиться в бухгалтерию с соответствующей просьбой. При этом ИП получит справку в строго установленные сроки, а прикладывать заявление вовсе не обязательно.
Для военных
  • Место для обращения за документацией варьируется в зависимости от воинской части, каждая из которой устанавливает свои правила. Однако, несмотря на это, существует два основных способа для военных получить справку 2-НДФЛ.
  • Если в воинской части имеется бухгалтерия, то следует обратиться именно туда. Важно отметить, что процесс подачи заявления будет точно таким же, как и у индивидуальных предпринимателей, но тем не менее свой запрос лучше всего составить в письменной форме.
  • Расчетный центр в Министерстве Обороны также выдает документы установленного образца. Это наиболее популярный способ для формирования запроса. Однако и тут есть свои минусы. Например, очень часто справку придется ожидать в течение трех дней, тем более если запрос был отправлен почтой.
Для пенсионеров
  • Как получить справку 2-НФДЛ пенсионерам? Граждане, пользующиеся услугами негосударственного пенсионного фонда, получают соответствующий документ в любом из ближайших филиалов. Обратиться туда можно как в электронной, так и в письменной форме.
  • Пенсионеры, которым выплачивается государственная пенсия, такая справка обычно не выдается, подобная форма, по Закону РФ, для них не предусмотрена. Однако выписку о своих доходах, то есть пенсии, все равно можно получить в Пенсионном Фонде России. Важно лишь помнить, что этот документ никаким образом не заменяет справку 2-НДФЛ.
Для безработных
  • У безработных, как может показаться на первый взгляд, обычно не возникают проблемы с получением справки. Можно поступить по-разному. Во-первых, если гражданин работал ранее, но временно не трудоустроен, ему следует обратиться к своему бывшему начальству.
  • В компании, где он работал, бухгалтерия обязана принять запрос в любое время и составить необходимый документ, при этом неважно ушел человек сам, или его уволили. Как показывает практика, справка 2-НДФЛ выдается сразу при увольнении из организации.
  • Во-вторых, безработный гражданин может обратиться с запросом в центр занятости, где выдается пособие по безработице. Однако это уже не является справкой 2-НДФЛ и не может ее заменять ни при каких обстоятельствах.
Для работников У работника какой-либо организации или предприятия нет никаких вариантов, кроме того, как обратиться в бухгалтерию. Непосредственно сам работодатель выдает справки о заработной плате сотрудников.

Что стоит помнить

Важно иметь в виду и всегда помнить о том, что справка 2-НДФЛ по нормативам оформляется в течение трёх дней с момента подачи заявления. Нельзя забывать об этом, особенно когда речь идёт о срочном оформлении визы в миграционной службе.

Максимальный срок составляет пять рабочих дней и то только при условии, что выдающий справку орган на данный момент сильно загружен. Однако, как показывает практика такие ситуации возникают крайне редко.

Законодательством РФ не установлены никакие ограничения на срок действительности данного документа. Чаще всего справка предоставляется за определённый временной промежуток. Более конкретная информация получается при требовании органа, в который она отправляется.

Преимущества схемы

Удобство пользования портала госуслуги для получения справки 2-НДФЛ вполне очевидно, поскольку от налогоплательщика потребуются минимальные затраты по времени. Собрать необходимый пакет документов для предоставления банковской услугу теперь очень просто. Это мнение не только экспертов, но и самих клиентов.

В настоящее время данный способ подтверждения платежеспособности нешироко распространен, однако планируется сделать его одним из основных для получения кредита в банке. Причем стоит отметить, что и сами банки положительно приняли на вооружение соответствующее нововведение, поскольку сведения, содержащиеся в Пенсионном фонде, не оспоримы и достоверны. Именно поэтому работники банков смогут в полной мере оценить возможные риски при выдаче определенной суммы.

Главным преимуществом данной схемы получения справки остается то, что регистрация в системе происходит за считанные минуты и не занимает много времени. Чтобы получить доступ к порталу, необходимо просто обратиться с соответствующим заявлением в любую ближайшую налоговую службу. При обращении налогоплательщик должен иметь при себе паспорт.

Кроме это, чтобы не идти лично в налоговую инспекцию и еще сэкономить время, гражданин может оправить заявку в электронном письме. Однако, несмотря на этого, за регистрационной картой и первоначальным паролем налогоплательщику придется идти лично, других вариантов здесь нет.

Подробный алгоритм

Справка, которую получит гражданин на портале госуслуг, отличается по форме от той, что обычно выдают работодатели своим сотрудникам. Без участия налогового агента получить соответствующий документ не получится, в налоговую службу в любом случае придется обращаться. Поэтому правильнее говорить, на сайте госуслуг будет получена не сама справка 2-НДФЛ, а документ, подтверждающий, что налогоплательщик получает стабильную заработную плату и исправно платит с нее налог.

Первый делом необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету налогоплательщика. Важно помнить, что на сайте Федеральной Налоговой службы можно получить документ установленного образца, при этом банки смогут обратиться за подобной информацией при необходимости. На это налогоплательщик должен будет дать банку согласие.

Таким образом, запрашиваемые данные в течение некоторого времени сформируются и отправятся от имени физического лица в нужную службу.

Чтобы получить выписку из Пенсионного фонда России нужно сделать следующее:

  1. Для начала зайти на сайт.
  2. В меню нажать на пункт «налог на доход физических лиц».
  3. Найти пункт с информацией, касающейся справки 2-НДФЛ.
  4. Получить нужную информацию.

Доступ банков

На протяжении многих лет банки пытались получить сведения, содержащиеся в базах Федеральной Налоговой службы и Пенсионного фонда России. Наконец-то подобное решение было принято во время закрытого совещание в Министерстве финансов при участии ФНС и некоторых коммерческих банков. Газета «Известия» — одна из первых оповестила всех налогоплательщиков о нововведении.

Оповещение банков будет происходить по смс сообщениям, которые поступят при необходимости из ПФР. Подобный проект уже разработан правительством и согласован с Минфином. Взаимодействие коммерческих банков и ФНС будет осуществляться по тому же принципу, однако здесь есть несколько нюансов и тонкостей.

Дело в том, что данные в личных кабинетах граждан РФ на портале госуслуг, а также на сайте ФНС разные. Так, сведения из Пенсионного фонда открыты в системе, однако справку 2-НДФЛ получить таким образом нельзя.

В настоящее время ведется обсуждение возможный способов для передачи данных из налоговых служб в банки. Одним из рассматриваемых на данном этапе вариантов является система СМЭВ, которая ранее была создана для портала госуслуг.

Сложности при получении справки 2-НДФЛ через госуслуги

Известно, что справка 2-НДФЛ через госуслуги и соответственно налоговый вычет в Российской Федерации получить таким образом пока невозможно, поскольку данная система еще не отработана. Поэтому налогоплательщик может столкнуться с некоторыми трудностями.

Справка 2-НДФЛ, которая подтверждает официальный заработок гражданина и сумму удержанных налогов, должна заполняться в определенной форме. Эта форма установлена Правительством РФ. По статье 230 Налогового кодекса РФ, налоговый агент, то есть работодатель, который выплачивает налог за своих сотрудников, обязан при необходимости выдавать такую справку.

Заявление от работника может поступить как в устной, так и в письменной форме. При этом работодатель, согласно статье 62 ТК Российской Федерации, должен предоставить этот документ по истечению трех дней с момента подачи просьбы. Все прочие документы, которые напрямую относятся к работе, также предоставляются в самой организации. Работнику не может быть отказано в их получении.

Если сотрудник увольняется, то все соответствующие документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, выдаются ему в течение последнего рабочего дня. В пакет этих документов включается также справка 2-НДФЛ, которая обычно выдается за последние два календарных года, так как эту выписку о доходах нужно будет предоставить новому работодателю, чтобы в бухгалтерии рассчитали сумму налогового вычета.

Для избегания необоснованной задержки справки 2-НДФЛ лучше и надежнее всего будет написать соответствующее заявление с просьбой в нескольких экземплярах, при этом один из них должен передаваться в канцелярию организации или предприятия, а другой оставаться у налогоплательщика.

При этом важно знать, что секретарю необходимо поставить на нем определенную пометку о приеме, а в самом заявлении нужно указать дату составления документа, регистрационный номер, занимаемую должность, а также следует расписаться.

Если справка 2-НДФЛ требуется за прошедшие периоды, но у налогоплательщика нет возможности обратиться в организацию, где он раньше работал, по причине ее ликвидации, то тогда гражданину следует направиться в налоговую службу.

Получить справку в таком случае не составит труда, поскольку ежегодно все каждый налоговый агент, то есть работодатель отчитывается перед налоговой службой о сумме перечисленного в бюджет налога с доходов и сотрудников. По официальному заявлению налогоплательщика налоговая инспекция сможет поднять эти данные и выдать соответствующую справку.

Кроме того, обратиться можно и в архив, где осуществляло свою деятельность предприятие, с официальным заявлением о предоставлении необходимого документа.

Важно помнить о том, что если работодатель и главный бухгалтер отказывают в предоставлении соответствующей справки или задерживают сроки, то они могут быть привлечены к ответственности. Это происходит при постановлении трудовой инспекции, поскольку именно этот орган отвечает за контроль и надзор за соблюдением законов ТК РФ. Всегда можно обратиться в эту службу при возникновении конфликтных ситуаций.

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.


Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Для трудоустроенных работников

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.


Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.


Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.


Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.