สภาพคล่องเป็นตัวบ่งชี้เชิงคุณภาพที่แสดงลักษณะความสามารถในการชำระหนี้ขององค์กรหรือผู้กู้รายบุคคล การหมุนเวียนของสินทรัพย์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสามารถในการขายสินค้าและบริการในราคาที่ประกาศในตลาดโดยไม่มีเงื่อนไขในการให้ส่วนลดภายใน กรอบเวลาขั้นต่ำ มีหลายตัวเลือกสำหรับอัตราส่วนสภาพคล่องที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ พิจารณาตัวเลือกสำหรับอัตราส่วนสภาพคล่องในการวิเคราะห์สถานะทางการเงินขององค์กร
วิธีหนึ่งในการวิเคราะห์ของคุณ สุขภาพทางการเงินและเพื่อตรวจสอบว่าจะปรับปรุงได้อย่างไรคือการตรวจสอบอัตราส่วนทางการเงินของคุณอย่างรอบคอบ อัตราส่วนจะใช้เพื่อเปรียบเทียบลักษณะต่างๆ ของประสิทธิภาพของบริษัท หรือลักษณะที่บริษัทเหมาะสมกับอุตสาหกรรมหรือภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง พวกเขาเปิดเผยข้อมูลพื้นฐาน เช่น คุณมีหนี้สะสมมากเกินไป สะสมสินค้าคงคลังมากเกินไป หรือไม่รวบรวมลูกหนี้ได้เร็วพอ
การใช้อัตราส่วนทางการเงินโดยทั่วไปมีไว้สำหรับผู้ให้กู้เพื่อกำหนดความมั่นคงและสถานะของธุรกิจของคุณโดยดูที่งบดุลของคุณ งบดุลเป็นภาพของสิ่งที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของหรือเป็นหนี้ และสิ่งที่เป็นหนี้อยู่ ธนาคารมักจะกำหนดอัตราส่วนทางการเงินเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเงินกู้ธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องรักษาส่วนของผู้ถือหุ้นให้สูงกว่าเปอร์เซ็นต์ของหนี้สินของคุณ หรือสินทรัพย์หมุนเวียนของคุณให้สูงกว่าเปอร์เซ็นต์ของหนี้สินหมุนเวียนของคุณ
แต่ไม่ควรประเมินอัตราต่อรองโดยไปที่นายธนาคารของคุณเท่านั้น ตามหลักการแล้ว คุณควรทบทวนอัตราส่วนของคุณเป็นรายเดือนเพื่อให้บริษัทของคุณก้าวต่อไป แม้ว่าจะมีคำศัพท์ที่แตกต่างกันสำหรับอัตราส่วนที่แตกต่างกัน แต่ก็แบ่งออกเป็น 4 หมวดหมู่หลัก
มาตรการเหล่านี้กำหนดปริมาณสภาพคล่องที่คุณต้องครอบคลุมกับหนี้สินของคุณ และให้ภาพรวมกว้างๆ เกี่ยวกับสถานะทางการเงินของคุณ อัตราส่วนด่วนวัดความสามารถของคุณในการเข้าถึงเงินสดอย่างรวดเร็วเพื่อรองรับการเรียกร้องเร่งด่วน หรือที่เรียกว่าการทดสอบกรด อัตราส่วนด่วนจะแบ่งสินทรัพย์หมุนเวียนด้วยหนี้สินหมุนเวียน โดยทั่วไป ยอมรับอัตราส่วน 0 หรือมากกว่า แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ
ผลลัพธ์ของการคำนวณอัตราส่วนสภาพคล่องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักลงทุนในการประเมินความสามารถในการละลายขององค์กรอย่างเพียงพอ องค์กรเองคำนวณเพื่อควบคุมกิจกรรมของตนเอง
อัตราส่วนที่ค่อนข้างต่ำอาจหมายความว่าบริษัทของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพัน และอาจไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสที่ต้องใช้เงินสดด่วนได้ การชำระภาระผูกพันของคุณสามารถปรับปรุงอัตราส่วนนี้ได้ คุณอาจต้องการชะลอการซื้อหรือพิจารณาการกู้ยืมระยะยาวเพื่อชำระหนี้ระยะสั้น
แต่สิ่งที่ถือเป็นอัตราส่วนที่ดีนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นในร้านขายเสื้อผ้าจะมีสินค้าที่สูญเสียมูลค่าอย่างรวดเร็วเนื่องจากกระแสแฟชั่นที่เปลี่ยนไป อย่างไรก็ตาม สินค้าเหล่านี้สามารถชำระบัญชีได้ง่ายและมีมูลค่าการซื้อขายสูง เป็นผลให้เงินจำนวนเล็กน้อยเข้าและออกอย่างต่อเนื่อง และในกรณีที่เลวร้ายที่สุด การชำระบัญชีค่อนข้างง่าย