Для чего нам нужны ежедневники? Чтобы облегчить свою жизнь, сделать ее
проще, не загружая мозг одновременно всем. Они помогают нам четко и
последовательно выполнять задачи, не сбиваясь и не распыляясь на все и сразу.
Верные помощники в любом деле, они просты в использовании, для этого достаточно
иметь лишь ручку и немного фантазии. Я вам порекомендую прочитать также эту
статью - http://earn24.ru/kak-pravilno-vesti-ezhednevnik/ , можно сказать, что эти две
статьи дополняют друг друга.

Идеи разбиваются о реальность

Каждый день мы выполняем массу дел, при этом нередко можем что-то забывать.
Это может быть пустяк или же важная встреча. Почему этот факт оказался забыт?
Причины две: хотели забыть и не смогли удержать в голове наравне с сотней других дел.

Чтобы не пропустить важное событие, мы пишем его в дневнике, на магнитике
холодильника, заносим в память телефона. Вот только как-то мало это помогает.
Зачастую внимание на них обращается уже задним числом. Тогда человек берет в руки
тетрадь или блокнот и начинает записывать туда все подряд, выделяя это циферками
или черточками. И даже в этом случае все равно забывает посмотреть на листок,
потому что там все однообразно и скучно.

Планирование и психология

Так в чем же дело? На этот вопрос ответ был найден у психологов. Многие люди
просто не в состоянии контролировать свою деятельность постоянно. Чтобы научиться
чему-то новому, следует выйти из зоны комфорта, что чревато неудобствами.
Некоторым людям для этого достаточно попробовать встать не с правой ноги утром, а с
левой.

Недостаточно просто знать, как правильно вести ежедневник, нужно еще и
адаптировать сведения под себя. Для этого нужно понять, зачем нужно каждое
действие и подойдет ли оно в данной ситуации. Поскольку в зависимости от целей эти
планировщики могут иметь различный вид.

Специалисты в области психологии и педагогики настоятельно рекомендуют
приучать себя к ведению записей постепенно. Сначала следует просто купить тетрадь
или блокнот, куда вы просто будете записывать все, что нужно. Например,
хозяйственный список или планы на день.

Обязательно делать записи ежедневно. Лучше будет начать с планирования дня,
расписав грядущие дела на ближайшие сутки. В конце дня нужно вычеркнуть
выполненное и посмотреть, насколько успешно было проведено время. Чем больше
зачеркнуто пунктов, тем продуктивней он прошел. Если вычеркнутым оказался один
пункт, не стоит отчаиваться. Нужно просто перенести все невыполненные задачи на
следующий день. И так до тех пор, пока зачеркнутыми в дневном плане не окажутся
все строки.

В данном случае задействована простая мотивация. Еще полезней будет, если к
некоторым записям будут сделаны схематичные зарисовки. Например, маршрут или
значок задания. Так легче воспринимать и запоминать увиденное.

Также советуется не наваливать на себя ворох дел сразу. Начать стоит с самых
значимых событий и постепенно увеличивать их количество, перемещаясь по
нисходящей к более мелким делам. Таким образом, будет выработана привычка
регулярно проверять и дополнять написанное.

А теперь поподробней

Для каждого приведенного принципа работы есть несколько важных дополнений,
которые тоже важно учитывать при выборе ежедневника и способе его ведения. Все
они представляют совокупность взаимосвязанных принципов отбора «бумажного
друга», выработанные не одним поколением пользователей самых разных возрастов и
взглядов. То есть имеют совершенно унифицированный, обобщенный характер.

1. Выбор ежедневника. Необходимо прежде всего определиться с целевым
назначением. В зависимости от специфики записываемого, блокнот может быть
разлинован, поделен на клетки или же абсолютно пуст. Для творческого
человека подойдет чистый, дела же и встречи оптимально планировать в
«клеточках». Важно помнить и о внешнем оформлении, поскольку приятные
ассоциации помогут оптимизировать начало работы с ним.

2. Тип ежедневника. В зависимости от того, что планируется, он может быть
датирован на дни, недели, месяцы или иметь для этого лишь пустые поля. Тоже
важно, поскольку иногда сложно уместить одно событие в отведенной строке.

3. Способ планирования. Задачи можно распределять как по времени, так и по
степени важности, располагать их в иерархию или же группировать по другим
признакам.

4. Обозначения. Необходимо выработать собственную систему цветового
выделения и схематичного обозначения для каждого пункта, чтобы не путаться в
бесконечных строках.

5. Важные события. В начале ежедневника обязательно прикрепить листик, где
будут отмечены все важные мероприятия на год вперед (дни рождения,
праздники, генеральные встречи).

6. Данные в запас. Напоследок – обязательно нужно выделить несколько листов в
запас, где будут записываться имена, даты, номера и адреса.

Вот мы и разобрали основные способы того, как схематично вести ежедневник и
при этом не запутаться, начав с самых азов и постепенно «обрастая» все новыми
навыками. теперь можно смело приступать к его ведению и ничего не бояться, ведь под
рукой есть такая замечательная инструкция!

Как говорится “Каша в голове – заведи себе ежедневник”, поэтому многие люди задаются вопросом, как вести ежедневник, чтобы иметь возможность записывать свои планы на ближайшее время. В данной статье вы узнаете все правила и полезные советы по ведению ежедневника.

В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

Как правильно начать вести ежедневник.

Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

Ведение ежедневника органайзера

Органайзер – блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник.
Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

1. Компактность;
2. Функция оповещения о наступлении важного события;
3. Большая память устройства;
4. Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
5. Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

Недостаток такого органайзера – зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

Почему важно вести ежедневник.

Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

1. Что я делаю?
2. Как это может повлиять на мою жизнь?
3. Какие выводы из этого я могу вынести?
4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?

Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

Как научиться вести ежедневник? Порой кажется, ведение ежедневника занимает много времени. Такое впечатление складывается в начале работы с ним. Но привыкнув, процесс написания становится таким важным, что не в силах дождаться времени, когда наконец можно записать новые идеи, впечатления на страницы.
Основу правильной работы с ежедневником можно посмотреть в в котором профессиональный тренер по лидерству, поделится с вами важными моментами ведения своего ежедневника, или прислушаться к топовым советам сферы ведения собственных записей:

Совет 1. Необходимо решить для чего вам нужен ежедневник. Он предназначен для работы над собой или для записей важных планов на определенный период времени. Либо для того и другого.

Совет 2. В конце оставьте листов 20, которые будут использоваться как форс мажор для быстрой записи (как правила в хороших ежедневниках присутствуют такие листы), на них вы сможете записывать важные телефоны или контакты которые вам необходимы.

Совет 3. Вы должны помнить, что нужно записывать только важные дела в свой ежедневник, не нужно вписывать пункты типа “Почистить зубы с утра или пожевать жвачку”

Совет 4. Важным советом как правильно вести ежедневник является схематично воспроизводить события, поступки. Такой способ ведения легко вспоминать, удобно находить важную “архивную” информацию.

Совет 5. Записывать любимые цитаты, высказывания известных личностей. Это обогащает культурный мир и помогает понять суть жизни. Чтобы цитаты не терялись в тексте, их выделяют цветом.

Роль ежедневника в жизни школьника

Большинство родителей беспокоит вопрос: “Нужен ли ежедневник школьнику”. Наблюдая за постоянными нововведениями в образовании можно увидеть, как меняется школьная программа. Сейчас ребенок просто не в силах все запомнить, что нужно для школы. Кроме школьных вопросов, есть много внеурочных занятий, что требуют запоминания и выполнения.

Обобщить все задачи и требования к учебному процессу можно используя ежедневник. Он станет надежным помощником для школьника, поможет ему классифицировать задачи и систематизировать их по степени первоочередности. Определиться как лучше вести ежедневник школьник может самостоятельно таким образом, чтобы ему было удобно пользоваться.

Заведение ежедневника способствует взрослению ребенка с точки зрения серьезности. Ребенку легче адаптироваться к взрослой жизни. Большинство детей, имеющих собственный деловой ежедневник, согласно статистике, обладают большим жизненным опытом и имеют больше уникальных идей. Если родители стремятся помочь ребенку стать в жизни успешным, надо изучить основные советы как вести ежедневник и начать работать над ним. Сначала можно помогать ребенку, пока он сам не научится.

Современные подростки имеют плотный график: посещают много различных мероприятий, тренинги и многое другое. Не родители должны им напоминать о важности их дел, а ежедневник, который они сами будут вести, он с юности им будет прививаться чувство ответственности. Тем не менее подростки остаются подростками, и они переживают сложный переломный период в жизни. В этот период подростки переживают первую любовь, первое увлечение, часто испытывают недоразумения с родителями, что приводит к частым ссорам и погружения в себя. В данном возрасте особенно трудно найти верных друзей. Чтобы избежать насмешек сверстников, профессиональные специалисты советуют прибегать к заведению личных ежедневников и объясняют как правильно вести ежедневник подростку.

Здесь юнец может вполне выразить свои переживания, которые стесняется рассказать друзьям и особенно родителям. Такой способ выражения приучает к постоянному общению, что часто перерастает в полноценное общение с родителями уже не стыдясь их совместного анализа.

Все великие дела начинаются постепенно, а часто с детства. Ребенка нужно с детства приучать к организованности. Нужно ли вести ежедневник подросткам? Да. Родители, которые заботятся об успехе будущего своих чад, обязательно должны позаботиться о заведении ребенком ежедневника. Побуждать ребенка к желанию работать с ним, можно часто показав это на собственном примере. Когда ребенок видит, как родители работают со своим ежедневником, то обычно тоже хотят его завести.

Особый отпечаток ведения ежедневника на внутреннее состояние ребенка.

Чтобы знать как вести ежедневник, определены основные привилегии общения ребенка с ежедневником:

1. Известно, если выговориться – на душе легче становится. Такой функцией обладает ежедневник. Описывая свои переживания, ребенок лишается негативных образов в своих мыслях.
2. Повышает самооценку. В ежедневнике, не боясь осуждений, насмешек, ребенок описывает свои хорошие стороны, достоинства.
3. Учит анализировать события, с момента выявления причины до момента наступления последствий. Ребенок может даже прогнозировать события, подобные которым уже происходили.
4. Процесс подготовки и воплощение идеи как вести ежедневник, создает у ребенка творческий наклон.

Как ведут ежедневник успешные люди

Постоянная систематизация событий, происходящих в жизни, приводит мысли в порядок. Ежедневное записывание всего важного дает возможность легко анализировать свою жизнь, свои поступки. Все успешные люди точно знают как можно вести эффективно ежедневник, чтобы дальнейший его анализ помогал в делах. Во все времена все успешные люди вели личные записи в дневниках. Целеустремленный человек точно знает чего хочет, постоянно думает о проблеме, и чтобы не забывать каждую мелочь, которая хоть на шаг может приблизить его к мечте, постоянно ведет записи. Записи помогают воссоздать в памяти особые события.

Но как вести записи в ежедневнике и как можно удобно вести ежедневник? Многие люди, которые достигли больших успехов в жизни советуют уделить ежедневно записям в дневнике хотя бы 10-15 минут и ответить для себя честно на 5 вопросов:

– Кого поблагодарить за сегодня?

– Что сегодня приятно поразило и порадовало?

– Что полезное сегодня сделано для собственного хорошего самочувствия?

– Что сегодня сделано полезного для родных людей?

– Что нового сегодня узнал?

Отвечать в ежедневнике нужно честно, ведь ответ посвящается напрямую для себя и своего самоанализа. Данный метод заполнения ежедневника называется методом “Пяти пальцев”. С помощью данного метода можно узнать как вести ежедневник.

Ежедневные ответы данного рода производят некий рефлекс. В случае возникновения отсутствия ответа на вопрос, человек может оценить прошедший день как упущенную возможность сделать что-то полезное. Систематическое отсутствие какого-то ответа говорит, что человек ежедневно упускает момент сделать свою жизнь лучше. Кажется мелочь, но в жизни все имеет смысл, и каждая частичка процессов, происходящие вокруг нас, составляют общую картину жизни.

Стоит ли вести ежедневник для успешности в делах? Ответ однозначен: “да”. Говорят “успех идет с трудом и много работая”. И это правда. Но чтобы все успевать нужно знать как правильно вести ежедневник, чтобы был эффективным процесс написания и занимал мало времени. Поэтому, ведете ли Вы ежедневник, или нет – личное право, но если это советуют выдающиеся люди, достигшие значительных успехов в жизни, возможно стоит прислушаться.

Видео зачем вести ежедневник от профессионального тренера по лидерству Робина Шарма

Заключение

Начинающих часто затрагивает вопрос “как нужно вести ежедневник”. Основного правила нет, только 1 требование: помнить, что ежедневник – личный уголок отрады, куда можно окунуться, отдаться чувствам, рассказать о переживаниях, описать события, проанализировать. Можно делать все, главное чтобы после этого мини курса реабилитации сразу становилось легко на душе. Не следует долго думать, как лучше написать, как интересно вести ежедневник, поскольку информация будет искажена.

Изначальная мысль является настоящим криком души, который мы в себе прячем и носим, ​​лежит камнем на душе. Специфика работы с личным блокнотом разная, но польза от ведения ежедневника будет однозначно. Поэтому, расслабьтесь, забудьте об окружающем мире, возьмите любимую ручку и блокнот, выплесните идеи, которые уже стремятся вылиться на страницы.

Ежедневник — неотъемлемая часть жизни многих школьников, студентов, бизнесменов, да и вообще, людей любого возраста и профессии. Чтобы правильно вести ежедневник нужно конкретно знать для каких целей мы его используем. Приведенная ниже инструкция поможет разобраться.

Как вести ежедневник — виды ежедневников и цель их ведения

Существует несколько типов ведения ежедневника для разных людей и целей:

• Школьный дневник (цель — запись событий повседневной жизни без какой-либо конкретной цели).
• Деловой ежедневник (цель — запись предстоящих дел).
• Целевой ежедневник (цель — запись целей на краткосрочную или долгосрочную перспективу, их анализ).

Как вести ежедневник — школьный дневник

Многие из детей в школьные годы ведут ежедневник. Для этого практически не существует каких-либо правил, пиши что хочешь. Несмотря на это, ежедневник примет более структурный и приятный вид, если записывать в него только самые запоминающиеся впечатления, важные события. Перед каждой запиской желательно указывать дату случившегося события.

Как вести деловой ежедневник

Деловой ежедневник в основном предназначен для бизнесменов, менеджеров, маркетологов и людей подобных профессий. Ведение делового ежедневника имеет много своих тонкостей. Самым рациональным путем ведения ежедневника является Time management (менеджмент своего времени). Тайм менеджмент — умение распределять свое время максимально эффективно и рационально. Перед тем как начать вести деловой ежедневник, необходимо настроить себя на строгий режим дня.

Основные принципы тайм менеджмента:

Определитесь с временем, которое будете уделять работе, например с 10:00 утра по 20:00 вечера.

Разложите все запланированные дела по уровню важности и срочности. Существует 4 вида дел:

• Важные и срочные.
• Важные, но не срочные.
• Не важные, но срочные.
• Не важные и не срочные.

Соответственно, важные и срочные дела выполняются в первую очередь, так как они наиболее приоритетные. После выполнения всех запланированных на день важных и срочных дел, приступайте к выполнению не важных, но срочных (такие как консультация подчиненного вам работника и другие рутинные дела, требующие внимания). Затем — важные, но не срочные, а уже потом, если останется время, уделите его не важным и не срочным делам. Для большей определенности, за день до выхода на работу, пожертвуйте полчаса составлению ежедневника именно по принципу тайм менеджмента.
Если какие-то дела остались невыполненными, начните следующий день именно с их выполнения, чтобы не было хвостов и пробелов.

Как вести целевой ежедневник

Ведение целевого ежедневника довольно интересный процесс. Все цели, записанные в ежедневнике, должны соответствовать так называемому принципу SMART (Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-based). Это означает, что цели должны быть конкретными (лаконично, коротко и ясно указывать суть поставленной цели), измеримыми (должны быть поставлены конкретные цифры или показатели, которые должны быть достигнуты), достижимыми (цели должны быть реалистичными), значимыми (реально нужные, не банальные), ограниченными во времени (должны быть указаны конкретные сроки выполнения цели).

Пример хорошей цели по SMART:

Достичь 20% роста продаж к 1 апреля 2018 года.

Это пример основной цели, которые также нужно разбить на несколько маленьких целей, которые необходимы для ее выполнения:

У большинства людей есть ежедневник, однако отнюдь не все умеют вести его таким образом, чтобы он действительно облегчал и упрощал жизнь. А ведь он необходим именно для того, чтобы все то огромное количество дел, которые запланированы на день – от обращения в ателье по пошиву одежды до присутствия на важной бизнес-конференции – было сделано в срок и наилучшим образом. В голове удержать порой большое количество дел не каждый сможет, да и нужно ли это, когда есть ежедневники? Кроме того, ежедневник пригодится в тех случаях, когда нужно вести долговременное планирование или записать дела, которые нужно будет сделать через неделю, через месяц или даже через несколько месяцев.

Итак, купить красивый и хороший ежедневник можно, посетив магазин "ВиВат, канцелярия" – вот официальный сайт vv.ua/ezhednevniki - тут сделать заказ можно по каталогу, товары поставляются в любой город Украины.

Зачем заводить ежедневник?

Несмотря на такое распространение ежедневников, не все ими пользуются. Многие по-прежнему используют листочки для записи важной информации и событий или предпочитают хранить все в уме. Так зачем нужны такие средства записи информации, как ежедневники?

1. Прежде всего, наш мозг намного лучше работает, если он не загружен массой ненужной информации. Разгрузив его, можно повысить свою производительность, сосредоточиться непосредственно на работе или спокойно отдохнуть наедине с самим собой.

2. Во-вторых, заглянув в ежедневник, можно сразу получить представление о делах, которые нужно будет сделать или закончить за день.

3. В-третьих, так намного планировать события, которые произойдут в будущем.

4. И, наконец, в-четвертых, по записям в ежедневнике можно будет спустя какое-то время понять, насколько эффективно работает его обладатель, и какой процент от запланированного им был осуществлен. То есть, можно проводить некий самоанализ.

Можно купить уже готовый ежедневник, а можно сконструировать его самостоятельно, купив в любом канцелярском магазине папку-скоросшиватель и вставив туда блоки бумаги. Потребуются также разделители страниц, с помощью которых получившийся ежедневник должен быть разделен на пять частей:

1. Спонтанные идеи и мысли – например, можно записать рецепт блюда на ужин или название и автора книги, которую захотелось прочитать.
2. Планы на ближайший день – как правило, за день человек способен качественно и спокойно выполнить не более 5 заданий, поэтому больше записывать не рекомендуется.
3. Планы на ближайшую неделю – эта колонка будет регулярно пополняться в течение самой недели, затем их следует разносить по различным дням.
4. Планы на ближайший месяц – эта колонка предназначена для планов на этот и следующий месяца и должна предварять в ежедневнике начало каждого нового месяца.
5. Несрочные планы – это, например, список покупок, которые хотелось бы сделать, когда появятся деньги и время, или необходимость купить подарки на ближайшие праздники.

Можно добавить и другие колонки по желанию. Но, конечно же, проще использовать профессиональный ежедневник.

Планы на текущую неделю должны обновляться в начале недели, планы на месяц – записываться в начале этого месяца. И нужно постоянно возвращаться к этим разделам и проверять, все ли запланированное выполнено.

Правильное ведение ежедневника существенно облегчит жизнь и работу.

Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.

Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.

Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить... Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.

Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.

В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

Как вести ежедневник

Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена - вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.

Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
- Bullet journal;
- GTD или Getting Things Done.

Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.

Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!

Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!

И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.

Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.

Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.

Самоорганизация фрилансера

Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! ;) Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.

Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.

Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.

Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.

Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.

Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.

Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.

Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.

На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.

У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ :
Розовые – важное;
Синие – путешествия и/или билеты;
Оренжевые – уроки, образование;
Фиолетовый – связанные с йогой;
Зеленые – что-то милое для себя;
Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
Сиреневые – голодные дни экадаши;
Розовые – дни рождения;
Оранжевые – уроки, курсы;
Синие – путешествия;
Красные – дни платежей.

TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и... работаю.

В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.

Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.

Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.

Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!

Бумажный ежедневник или мобильный телефон

Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.

Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.

Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

Как выбрать ежедневник

Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.

Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

Датированный офисный ежедневник

Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.

Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

Ежедневники Moleskine

А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне - посто было очень дешево - 17 евро.

Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

Органайзеры Filofax

Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы - легко. Вставить свой разделите - пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!

Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.

Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.

Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.

Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).

Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.

Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!

Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.

Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!