В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.

ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений Вы сможете

3. Сообщение про успешную регистрацию в системе

(с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)

11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)

instruktsiya2017.pdf

В 2016 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

Регистрация абитуриентов на сайте

Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.

В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.

Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы

Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году

Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно

Все больше популярности сегодня набирает поступление в институт онлайн, используя подачу документов через Интернет. Такой способ подачи экономит не только время, но и деньги. Например, когда подаются документы в несколько вузов то не надо ехать туда лично и завозить документы на поступление.

Для подачи документов потребуется всего лишь зайти на сайт института (университета) и в заявлении онлайн-формы заполнить все имеющиеся поля и зарегистрироваться. Едиственно, что делать это надо с особой внимательностью, так как внесенные данные с ошибками могут принести неприятности при подаче оригиналов. Чтобы получить высшее или второе высшее образование заочно, документы тоже можно подавать онлайн.

К заявлению прикладываются все копии необходимых документов. Поступление в институт онлайн избавляет от длительных ожиданий в приемной комиссии, когда приходится часами высиживать, дожидаясь своей очереди, а иногородних абитуриентов освобождает от необходимости длительной поездки. Заполнение заявления онлайн и регистрация не занимают много времени, поэтому в течение дня можно зарегистрироваться во всех выбранных высших учебных заведениях.

Пример формы поступления в институт онлайн

Примерная форма поступления выглядит так:
В первых трех полях вносятся «фамилия», «имя», «отчество»
Затем идут «пол» и «дата рождения» (день, месяц, год)
Обязательно следует указать гражданство
Место жительства (регион)
Место жительства (домашний адрес)
Указать, на какую специальность хотите обучаться
Уровень и форма обучения
Контактные данные: телефон (домашний, сотовый)
Адрес почтового ящика.
Обязательно надо будет указать «Согласен (а) передать личные данные».

Параллельно с подачей онлайн документов и регистрацией в некоторых вузах на сайте размещены специальные системы, при помощи которых каждый абитуриент может дистанционно наблюдать за собственным рейтингом в данном вузе. Такое нововведение дает возможность видеть сложившуюся ситуацию, а значит, знать, как готовиться к вступительным экзаменам и при необходимости готовиться более активно или отказаться от идеи поступления в данный ВУЗ.

После отправления заявки онлайн буквально через несколько секунд должно прийти уведомление о принятии заявки, но если этого не произошло, тогда все действия по отправлению документов и регистрации следует повторить. Поданная заявка онлайн рассматривается членами приемной комиссии около 24 часов, и когда кандидатура абитуриента будет одобрена, он получает допуск к сдаче вступительных экзаменов, и ему на электронный адрес или почтовый отправляется уведомление.

В виду чего с каждым годом появляются новые и удобные способы отправки документов в вуз. Если ранее необходимо было личное присутствие абитуриента, то в настоящее время появилось 2 новых способа подачи заявлений на зачисление: по почте и через Интернет.

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

• о гражданстве (паспорт),
• об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
• свидетельства о результатах ЕГЭ,
• другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается адрес проживания , номер телефона и почтовый адрес абитуриента, на который администрация университета присылает уведомление о зачислении в вуз. Рассмотрение электронного письма происходит в течение 2-3 дней с момента его отправки.

Некоторые вузы помимо отправки электронного письма и отсканированных документов, требуют и личного посещения студентом учебного заведения. Это важно помнить и заранее осведомляться по данным вопросам у операторов или консультантов сайта.

Мне нравится

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2017 году» .

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это заявление, которое вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

В 2017 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 29 июня и заканчивается в 18.00 25 июля 2017 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

• адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
• номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания;
• серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
• средний балл приложения к указанному аттестату , рассчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

Кроме того, абитуриент загружает сканированную копию (фотокопию) приложения к документу о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которая будет подаваться в высшее учебное заведение.

После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает логин и пароль для доступа к личному электронному кабинету.

После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

После подачи электронного заявления поданное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, которое он выбрал. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронному заявлению устанавливается один из статусов:

• «Отменено абитуриентом (или высшим учебным заведением)» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
• «Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, который отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, требующих уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных, уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

При обнаружении учебным заведением технической ошибки, сделанной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендован к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено абитуринтом (или высшим учебным заведением)» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это же высшее учебное заведение.

Исправление технических ошибок происходит до момента включения абитуриента в списки рекомендованных к зачислению на обучение.

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному заказу. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, из статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения .

Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования к зачислению.

Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
• оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
• сертификат внешнего независимого оценивания 2016 или 2017 года;
• четыре цветные фотографии размером 3 х 4 см;
• другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения .

После выполнения абитуриентом требований к зачислению, руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».