Как оформить почтовое отправление. Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город, страну: правила, порядок, условия. Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России? Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом:
Почтовое извещение — это документ, который несет в себе информацию о получателе, отправителе и о самом почтовом отправлении. Оно оформляется по утвержденной почтовым регламентом форме № 22 и почтальоном доставляется на дом адресату в почтовый ящик или лично в руки. Получение его свидетельствует о том, что в почтовом отделении получателя ожидает посылка, которую можно получить при наличии паспорта и заполненного по всем правилам извещения. Из этой статьи вы научитесь правильно заполнять этот документ, а также узнаете, что будет, если не явиться за адресованной вам посылкой.
После того как посылка поступает в почтовое отделение, для ее адресата оформляется извещение. Это происходит в день поступления отправления или на следующий день. Извещения заполняются сотрудниками почты только с лицевой стороны. Здесь они указывают информацию о получателе, адрес его проживания и данные о посылке, которые включают в себя информацию о весе и месте отправления, установленную ценность и плату за доставку, если таковая имеется. Далее заполненный документ передается почтальону. В его обязанности входит доставить его в место назначения посылки.
Надеемся, что данное руководство поможет вам корректно и быстро заполнить почтовое извещение , что ускорит получение долгожданного почтового отправления и ни чем не омрачит приятные предвкушения.
18 мая 2015 в 11:31
С началом статьи Вы можете ознакомиться .
Вы отправляете посылку и не знаете, как правильно заполнить те или иные бланки? Вы, конечно можете сходить в свое отделение почтовой связи и уточнить всё у работников почты, как заполнить тот или иной бланк, но чтобы не терять время ознакомьтесь с данной статьей, возможно в ней Вы найдёте именно то, что искали.
Приступаем к заполнению бланков для отправки посылки.
Посылка
В верхнем левом углу указываем – от кого посылка, адрес отправителя, индекс.
В нижнем правом углу указываем – кому Вы отправляете посылку, адрес места назначения, индекс.
В верхнем правом углу не забудьте указать объявленную стоимость и сумму наложенного платежа. (Заполняется на почте)
Бланк Ф. 107 – Опись
Форму 107 Вы можете как распечатать, так и взять на почте у оператора.
Заполняется в 2-х экземплярах:
Вложения в – ценное письмо, посылку, письмо с объявленной ценностью и т.д.
Кому – прописываете Ф.И.О. на имя кого отправляется посылка
Куда – прописываете адрес, с указание индекса, куда отправляется посылка
Обязательно не забудьте в конце подвести итог, общее количество предметов и объявленной стоимости. Обязательно указывайте единицы измерения, если это предмет – штук, если Вы отправляете бумагу, лучше указывать количество листов. Если Ваша посылка с объявленной стоимостью, можно указать стоимость объявленной ценности на почте.
Отправитель - подписываетесь или Вы или тот кто будет отправлять посылку.
Бланк Ф. 116
Сумма объявленной ценности и сумма наложенного платежа, если она у Вас есть - указывается на почте.
Бланк Ф. 112ЭП
Если Вы хотите, чтобы денежные средства Вам перевели на расчетный счет указываете свои реквизиты. Но обязательно запомните, что если Вы отправляете посылку от компании, тогда и реквизиты расчетного счета указываются компании. Если от частного лица, тогда указываются реквизиты именно этого частного лица, который указан в бланке.
Инструкция по отправке посылок Почтой России.
В жизни каждого человека бывают ситуации, когда просто необходимо выслать бандероль или посылку в соседний пригород или даже в другое государство. Самый востребованный метод – это оправка посылки за счет услуг Почты России. Но в них есть некоторые моменты: условия и правила того, как правильно отправлять посылку.
Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город: правила, порядок, условия
Если Вы решили воспользоваться услугами Почты России, для начала ознакомьтесь с правилами и условиями данной компании:
- Выберите самого удобного представителя почтовых отправок, поскольку большинство из них могут отправлять посылки, масса которых составляет только до 8 кг.
- Займите очередь к окошку, в которое сдают все посылки.
- Пока будете стоять в очереди, упакуйте посылку или бандероль. Коробку Вы сможете приобрести на самой почте. Но перед упаковкой работник заведения, возможно, попросит показать ему содержимое Вашей посылки.
- Если Вы отправляете достаточно большую и объемную посылку, тогда замотайте ее в однотонную бумагу, на которой не должны присутствовать какие-то надписи. Запомните самое главное, посылки в разноцветной и разрисованной коробке у Вас могут не принять в отделении почты.
- Соберите коробку, положите в нее то, что Вы решили отправить. Далее обмотайте свою коробку. Для этого Вам дадут скотч с изображением фирменного знака «Почта России». Не стоит обматывать посылку своим скотчем, поскольку Вам придется все равно его убрать и заменить фирменным.
- Как только посылка будет собрана, заполните внимательно специальный бланк, который нужен для оправки посылки. Его Вы можете попросить у работника почты. Для одной посылки понадобится один бланк. В него Вам нужно внести собственные личные данные.
- Старайтесь хорошо упаковать предметы, которые легко бьются.
- Для того, чтобы оплатить посылку, приготовьте заранее мелкие деньги, поскольку в кассе не всегда есть нужная сумма для сдачи.
- Если размер ценности, которую вы укажите, превысит 5 тыс. руб., тогда Вам придется оформить специальную декларацию.
- Отправлять бандероли и посылки Вы можете на почте также при помощи наложенного платежа. В этом случае за посылку заплатит человек, которому Вы отправляете саму посылку.
Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России?
Для того, чтобы отправить посылку через Почту России, Вам необходимо внести следующие личные данные:
- Личные данные (фамилия, имя, отчество отправителя).
- Собственный адрес.
- Паспортные данные отправителя.
- Данные того человека, которому адресована посылка (фамилия, имя, отчество получателя).
- Адрес человека, которому адресована посылка.
- Сумму, которой Вы оцените посылку.
Также Вам придется выполнить следующие манипуляции:
- Во время оформления посылки или бандероли Вы предъявите свой паспорт. Следовательно, заранее приготовьте его перед тем, как оправитесь на почту.
- Как только Вы осуществите оформление посылки, Вы оплатите за ее отправку в кассе почты.
- После оплаты Вам вручат чек. Не выбрасывайте его, поскольку на нем будет напечатан код, при помощи которого Вы сможете отследить передвижение собственной посылки. Этот код Вам также придется отправить получателю.
Как правильно заполнить бланк на отправку посылки Почтой России в другой город, другую страну?
Первый шаг для отправки посылки в другой город или страну – это заполнение специального бланка. Это Вы должны будете сделать перед тем, как отдадите посылку работнику почты. Инструкция заполнения данного бланка совершенно простая, но при этом Вам необходимо быть крайне внимательным и аккуратно вносить все данные, не совершать ошибок. В настоящее время существует два метода заполнения почтового бланка.
Первый метод:
Вы можете заполнить бланк достаточно быстро и очень легко — внести собственные данные через интернет. Для этого Вам придется заглянуть на сайт «Почта России»:
- Зайдя на сайт, открыть раздел «Бланки» и выбрать категорию «Посылка» в разделе «Тип отправления».
- Затем заполните каждую интерактивную строчку, укажите свои сведения и данные получателя, внесите параметры отправки, можете (по желанию) указать дополнительную функцию СМС оповещение. Как только Вы внесете все нужные данные, распечатайте заполненный бланк и отнесите его работнику почты, когда будете отсылать посылку.
- Можете этот бланк сразу прикрепить к самой посылке. Скотчем приклеивать не разрешается. Используйте для этого клей.
Второй метод:
Заполните бланк непосредственно в отделении почты. Во время заполнения руководствуйтесь такими правилами:
- Заполните переднюю часть бланка: строчки, которые выделены жирной черточкой.
- Не используйте для заполнения зеленые, красные и желтые чернила. Для такого процесса подходит только шариковая ручка синего или черного цвета.
- Заполните бланк аккуратно и разборчиво (используйте лучше печатные буквы). Не допускается зачеркивание, исправление и сокращение.
Если у Вас возникнут во время заполнения какие-то вопросы, можете попросить помощи у работника почты или воспользоваться специальными образцами. Как только оформите бланк, отдадите его вместе со своей посылкой на отправку оператору.
Что можно отправлять по Почте России: содержимое посылок и бандеролей
Вы хотите оправить посылку родным, и решили воспользоваться услугами «Почта России»? Тогда Вам нужно знать, какие вещи можно пересылать, а какие категорически запрещено.
Итак, Вы можете оправлять практически все предметы , например, одежду, обувь и так далее. Но есть очень много запретов, и с ними Вам просто необходимо ознакомиться.
Отправка почтой России
Запрещено пересылать Почтой России следующие предметы:
- Любые виды оружия и комплектующие к ним.
- Наркотические препараты.
- Вещества, которые могут легко воспламениться, к примеру, бензин, фейерверк, зажигалка, спички и так далее.
- Радиоактивные препараты, а также токсины.
- Кровь и ее компоненты.
- Аккумулятор, батарейку литейную.
- Лекарство, в состав которого входит психотропное и наркотическое вещество.
- Деньги посылкой или бандеролью.
- Растения, которые несут опасность человеческому организму, то есть содержат яд.
- Разнообразные живые организмы. Есть правда исключения – допускается пересылка шелковых червей, пиявок и пчел.
- Продукты питания, которые имеют небольшой срок хранения.
- Вещи в непонятных упаковках.
- Вещи, которые могут запачкать другие посылки и так далее.
С более подробным списком Вы можете ознакомиться в отделении почты.
Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?
Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.
- Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
- Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.
- Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.
Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием.
Как правильно упаковать посылку: размеры почтовых коробок
Самый большой размер коробки для посылки должен иметь такие габариты:
- Длина – 425 мм
- Ширина – 265 мм
- Глубина – 380 мм
Для посылок, которые заходят за эти показатели, можно приобрести специальный мешок.
Посылки на почте России
Теперь рассмотрим правила упаковки посылки:
- Если Вы хотите взять свою упаковку, то выберите достаточно прочную. При этом на ней должно оставаться место, куда крепится адресный ярлык.
- Следите за тем, чтобы на самой упаковке не присутствовали следы от скотча.
- Вещи, которые укладываются в коробку, должны лежать там неподвижно. Во время упаковки следите за тем, чтобы не оставалось свободное пространство. Можете для заполнения применить полистирол, опилки, стружки либо вату.
- Для хрупких вещей используйте только твердую упаковку.
- Рассада, овощи с фруктами должны упаковываться в такую коробку, которая имеет отверстия для хорошей вентиляции.
- Разрешается отправлять без специальной почтовой упаковки те вещи, которые имеют свою упаковку с фабрики.
Расчет стоимости посылок и бандеролей Почтой России
Хотите узнать, как подсчитать стоимость почтового оправления? Здесь есть некоторые нюансы. Если Вы не хотите терять свободное время на почте и желаете побыстрее отправить посылку получателю, воспользуйтесь специальным калькулятором. Но еще Вам нужно знать, что в стоимость отправки входят следующие финансовые затраты:
- Сбор почты (сюда входит перевод денег).
- Размер суммы Вашего заказа.
- Размер суммы за отправку Вашей посылки.
- Цена самой упаковки.
- Комиссия за страховку (как правило, ее размер составляет 5% от суммы отправления).
- Цена посылки (коробка плюс размер оформления посылки плюс сумма за пересылку).
Если Вы будете знать точные габариты посылки, сможете самостоятельно высчитать сумму ее пересылки до того, как придете на почту.
Сроки доставки посылок и бандеролей Почтой России
Срок доставки Вашей посылки, конечно же, будет зависеть от таких факторов, как:
- Расстояние между Вашим городом и тем населенным пунктом, куда посылка отправляется.
- Погоды.
- Метода доставки.
- Исправности транспортного средства.
- Разнообразных непредвиденных ситуаций.
Если Вы посылку отправляете в пределах России, тогда получатель сможет ее получить максимум через 4 недели. Если Вы посылку отправляете за границу, тогда получатель сможет ее получить максимум через неделю.
Отправка посылок Почтой России
За транспортировкой собственной посылки Вы можете в любое время проследить. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Возьмите номер посылки. Он должен состоять из 14-ти цифр. Для международных посылок вводятся цифры и буквы.
- Введите данный номер в специальную графу, которая есть на сайте компании.
- После этого на экране появятся данные, которые касаются Вашего отправления, то есть где именно оно находится.
Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция
Возможно, Вы захотите оправить свою посылку при помощи наложенного платежа. Это делается достаточно легко. Вам нужно для начала просто ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией:
- Выберите коробку из бумаги или полиэтилена. Подберите таким образом, чтобы упаковка подходила идеально под размер отправленных Вами вещей.
- На упаковке напишите собственные данные, то есть адрес и инициалы, и данные получателя. Здесь же напишите ту сумму, которая должна Вам в итоге вернуться после того, как получатель получит посылку.
- Как только запакуете посылку, заполните специальный бланк, внесите в него данные о наложенном платеже. Во время заполнения документа не делайте ошибок. Можете для этого воспользоваться образцом. Самое главное, укажите верную информацию, которая касается получателя, и размер суммы.
- Заплатите за услугу, получите чек, на котором Вы найдете трек-номер. Его Вы сообщите получателю.
С любого ли почтового отделения можно отправить посылку?
Да, абсолютно с любого отделения почты.
- Вы приносите свое отправление на почту
- Приобретаете специальную упаковочную коробку (можете взять свою, но она должна соответствовать правилам),
- Пишите на упаковке свои данные и данные получателя
- Платите за пересылку посылку и отдаете ее работнику отделения
- После этого Вам нужно просто отслеживать свое оправление и ждать, когда адресат его получит
Как можно отправить посылку кроме почты?
Если Вы не хотите отсылать посылку Почтой России, тогда можете воспользоваться услугами других транспортных средств. Перечислим Вас самые распространенные из них.
- «Деловые линии». Компания перевозит грузы при помощи автомобильного транспорта, авиалиний и в контейнерах. Основные преимущества фирмы – это страховка каждого груза и его отслеживание посредством специального сервиса в сети интернет. Помимо этого, Вы можете зарегистрироваться на сайте компании и получить доступ к личному кабинету. Это позволит Вам общаться с менеджером фирмы и задавать ему те вопросы, которые Вас интересуют.
- «Ратэк». Основная особенность компании заключается в том, что она еще тесно сотрудничает с Казахстаном. Вы сможете заказать доставку посылки прямо к двери собственного дома. Если Вы зарегистрируетесь на сайте компании сможете самостоятельно высчитать цену доставки и отправления.
- «Пэк». Фирма осуществляет доставку посылок по всей территории России. Плюс компания сведет сотрудничество с Китаем и Казахстаном. Главное отличие транспортной фирмы – минимальный срок доставки посылки.
Почта России сотрудничает с другими компаниями
- «Кит». Данная компания сотрудничает с Китаем, Казахстаном, Киргизией, Арменией и Белоруссией. Она осуществляет доставку груза из магазинов, которые находятся во всемирной паутине.
- «ЖелДорЭкспедиция» . Доставка посылок осуществляется при помощи железной дороги. Вы можете благодаря этой компании отправить как международный заказ, так и междугородний. Следовательно, у Вас не возникнет проблем, если Вы, к примеру, пожелаете отправить собственный груз в Пекин и другую страну, которая находится далеко от России.
- EMS посылка. Вы хотите побыстрее отправить посылку и при этом не боитесь немного переплатить? Тогда Вам подойдет такой метод. Его суть заключается в следующем – Вашу посылку забирает курьер, который потом ее отправляет получателю. Вам предоставляется специальный номер, при помощи которого Вы будете отслеживать свое отправление.
