Справка о составе семьи, она же выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Данный вид документа может понадобиться по разным причинам: от военного призыва до запроса по месту работы гражданина. Получить такую справку не составит труда, если вы собственник жилья, либо прописаны в нём. Во всех остальных случаях выписку из домовой книги вы не получите, если не взяли доверенность у собственника. Подробнее об условиях получения, требуемых документах, а также сроках выдачи, вы узнаете в данной статье.

Где получить справку о составе семьи

Стоит учитывать, что в каждом городе несколько отличается список организаций, в которых вы можете получить данную выписку. Основными являются такие учреждения:

• Все отделения МФЦ в вашем городе. Чтобы ускорить процесс, лучше обращаться в многофункциональный центр по месту жительства.
• В некоторых городах: паспортный стол. Заметьте, что в некоторых населенных пунктах паспортный стол прекратил оказание такой услуги.
• В некоторых случаях справку о составе семьи может выдать управляющая коммунальная компания.
• Электронная подача документов. Действует только в некоторых городах, далее в статье вы узнаете, как определить возможность подать документы таким способом.
• Административное здание вашего города. Обычно, в каждом районе есть отдельно своё учреждение администрации, обратитесь в него.

Список документов и сроки при обращении в любую организацию остаются одинаковыми. Конечно же, самым удобным и комфортным пунктом остается электронная подача документов, но с недавних пор сервис Госуслуги перестал оказывать подобную услугу населению. Её предоставляют городские сайты услуг. Однако, вы по-прежнему можете увидеть некоторые адреса городских и районных веб порталов на сайте Госуслуги.

Можно ли подать документы через Госуслуги

• Чтобы узнать это, авторизуйтесь на портале. Если у вас еще нет регистрации, то пройдите её и подтвердите свою личность в любом муниципальном учреждении, подойдя туда лично с паспортом.
  Кликните на значок поиска в виде лупы над поисковой строкой.

• Введите запрос, добавив к нему ваш город проживания.

• Перед вами появится небольшой список услуг, автоматически откроется та, которую вы искали. Посмотрите в списке возможность электронной подачи документов. К сожалению, в данном городе её нет, либо веб портал не занесен на сайт Госуслуг, что маловероятно.
  Если такая возможность есть, то под списком вы увидите адрес на городской сайт, который может выдать справку о составе семьи.
• Таким образом, основными органами остаются МФЦ, администрация, управляющая ЖКХ компания, органы ФМС. Остальные пункты распространяются не на все города.

Документы для получения справки о составе семьи

Прежде всего, вам нужно заполнить заявление, которое даст вам сотрудник муниципального учреждения. Вместе с заявлением вы предоставляете:

• Свой паспорт РФ.
• Собственно домовую книгу, из которой нужно сделать выписку.
• Если вы владелец жилплощади, то подтверждение этому.
• В случае, когда вы не владелец и не прописаны в этой квартире, с вас потребуют доверенность от владельца, заверенную нотариально.

После этого сотрудник принимает ваше заявление, вы ожидаете справку в течение установленного срока. В некоторых случаях, справка может иметь название «Справка о регистрации № 9», либо «Выписка из домой книги». Выглядеть она должна так:

Сроки получения справки о составе семьи и указанные в ней данные

Срок выдачи составляет не более десяти рабочих дней и при личном обращении гражданина, и при электронном виде подачи документов. Через десять рабочих дней вы можете смело идти забирать свою справку в том органе, в котором подавали документы.

Обратите внимание, что оказание услуги абсолютно бесплатное. Задолженность по коммунальным платежам никак не влияет на возможность получения справки и сроки её выдачи.

В справке обязательно должны быть такие данные:

• Ваше имя, фамилия и отчество, при его наличии.
• Дата рождения.
• Полные паспортные данные.
• Дата, когда была произведена регистрация.
• Дата снятия с регистрации, если она производилась.
• Число и место выдачи данного документа с подписью сотрудника.

Если каких-либо данных не хватает, обратитесь к сотруднику с просьбой дополнить справку.

Справка о составе семьи – документ, в котором указаны все члены семьи, проживающие в каждой квартире многоэтажного дома. Как правило – это выписка из домовой книги, в которой указаны сведения, касающиеся зарегистрированных жильцов. Справка выписывается по требованию. Законодательством Российской Федерации предусмотрена официальная форма справки № 9.

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

Данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Список мест, которые также выдают подобные документы

• многофункциональный центр обслуживания населения
• администрация муниципального образования
• региональный архив
• бюро технической инвентаризации

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ в интернете, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправив ее в администрацию.

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за оформление бланка.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом ее следует запрашивать заново.

Справка о составе семьи включает в себя следующую информацию:

• название органа, который выдал документ
• данные заявителя
• назначение документа дата выдачи
• подпись сотрудника
• печать

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины. Но это происходит в редких случаях, как правило получение справки о составе семьи не создает никаких проблем.