Правильно складений лист - прохання може багато в чому наблизити вас до позитивної відповіді. Текст такого листа залежатиме від адресата та змісту прохання. Просіть ви гарного знайомого, родича, начальника чи чиновника – для кожного конкретного випадку має бути обраний індивідуальний підхід, щоб написати листа з проханням про допомогу.

Не брешіть

Розраховуючи на позитивний результат, необхідно подати суть справи в такому вигляді, щоб це було вигідно для вас. Намагайтеся не прикрашати ситуацію вигаданими чи нереальними подіями. Інакше ви ризикуєте залишитись без підтримки, так вам зараз необхідною.

Будьте короткі

Лист, що включає прохання про допомогу, не повинен бути надто об'ємним. Чітко та ясно, зрозумілою мовою викладайте свої думки. Не вдавайтеся в опис найдрібніших деталей та подробиць, без яких можна обійтися. Це тільки заважає досягненню поставленої мети та дратує читача.

Продумайте основну причину, через яку вважали за краще звернутися саме до цієї людини. Не зайвим може виявитися згадане побіжно ваше ставлення до особистих якостей адресата, проте не перестарайтеся з лестощами. Підкресліть у листі, яку вигоду адресат може отримати для себе, допомагаючи вам.

Повторне звернення

Як правильно написати лист-прохання, якщо ви повторно звертаєтесь до цієї людини? У цьому випадку в листі окремо необхідно висловити подяку за надану раніше допомогу або надану послугу. Потрібно пояснити, що саме це стало однією з причин нового звернення до нього. Кілька пропозицій буде цілком достатньо, щоб подякувати адресату.

Обставини непереборної сили

Завжди беріть до уваги, що людина, до якої ви звертаєтеся, може бути схильна до впливу обставин, які можуть вплинути на її вирішення. І про те, що ви не в змозі вигадати сприятливий момент, коли йому на очі потрапить ваш лист-прохання. Приклад такого стану може бути, коли людину мучить зубний біль, або всі думки її займає незаслужено отриманий прочухан від начальства... Обставини можуть бути різні. З цим ви нічого не зможете вдіяти. Ваше завдання - постаратися продумати, як правильно написати лист-прохання, уникаючи помилок, які можуть вплинути на вирішення питання не на вашу користь. Невдалий словесний оборот, нечіткі формулювання, неправильне поводження - можуть зіпсувати настрій адресата і стати причиною вашого неуспіху.

Пам'ятайте, що ваш лист має бути щирим. Між рядками має читатися ваша самоповага, гідність, і що важливо – віра в успіх і підтримку людини, до якої ви звернулися. Надія на прояв розуміння, порядності та великодушності з його боку.

Лист незнайомцю

Важливий момент, який не варто недооцінювати під час написання будь-якого листа, а тим більше листа з проханням, адресованого незнайомій вам людині – це вітання. Ваш лист буде прочитаний з великою увагою, якщо ви зможете зробити його особистим та привітаєте отримувача на ім'я. Коли ви обмірковуєте, як написати листа - прохання незнайомій людині, варто врахувати, що персоналізація – це гарантія того, що ваш лист буде хоча б переглянуто. Дотримуйтесь таких правил:

1. Правильно формулюйте тему звернення. Намагайтеся завжди заповнювати це поле.
2. Ємно формулюйте, навіщо потрібно людині цей лист. Впишіть це у заголовок. Це допоможе вам привернути увагу до повідомлення.
3. Якщо є можливість, заздалегідь зателефонуйте одержувачу та обговоріть причину звернення. У цьому випадку з'являється надія, що повідомлення не потрапить до спаму автоматично.
4. Використовуйте комбінацію Т:
   • творча тема;
   • топік з контактами;
   • текст у тілі, а чи не у вкладенні.
5. Наприкінці листа повторно нагадуєте про своє прохання, перефразувавши його. Потім ввічливо попрощайтеся, швидко подякувавши за витрачений адресатом час на прочитання повідомлення.
6. Уточніть, у якій формі ви очікуєте зворотній відгук. І, звичайно, не забудьте вказувати всі варіанти способів зв'язку з вами.

Інгода простіше скласти звернення, якщо у вас є приклад, як написано лист-прохання. Зразок можна переглянути, перейшовши за наступним посиланням .

Очікування відповіді

Отже, лист написано та відправлено. Очікуючи відповідь, варто мати на увазі, що якщо лист мав офіційний характер, прохання адресоване чиновнику, то існує регламентований термін, протягом якого вам обов'язково дадуть відповідь. В інших випадках все залежить від виховання людини, до якої ви звернулися з листом-проханням.

» Як написати листа з проханням

Як написати листа з проханням

Лист-прохання – окремий вигляд ділового листа. Мета його складання полягає в прагненні спонукати одержувача до якоїсь певної дії. Одержувачем, тобто особою, до якої направлено це прохання, може бути як юридична, так і фізична особа. Якщо лист адресується організації чи підприємству, його прийнято складати з ім'ям керівника цього підприємства.

Складання

Найчастіше лист оформляється на фірмовому бланку компанії-отправителя. При цьому структура листа виглядає так:

• вихідний номер та дата складання документа;
• дані укладача (ПІБ та посада особи, яка є ініціатором створення листа);
• найменування документа, у якому коротко (однієї фразою) позначається його суть;
• звернення до одержувача (найчастіше використовується особисте звернення, наприклад, «Шановний Федір Степанович!»);
• основний текст листа-прохання, що починається з фрази, що містить дієслово «просити», наприклад, «Просимо Вас повідомити…», «Просимо Вас сприяти…» або «Просимо Вас надати…»;
• ввічлива форма висловлювання надії на сприятливий результат справи, у своїй використовуються фрази «Сподіваємося на позитивне вирішення нашого питання» чи «Сподіваємося Вашу допомогу в…»;
• підпис укладача (найчастіше лист-прохання підписується керівником організації, його заступником чи начальником структурного підрозділу).

Крім того, слід подбати про те, щоб одержувач листа у разі потреби мав можливість безпосередньо звернутися до його укладача. Для цього необхідно вказати контактну інформацію особи, яка висловлює прохання.

Лист-прохання є документом, в якому міститься прохання про отримання необхідних товарів, послуг, інформації, про організацію зустрічі або про надання рекомендацій. При складанні такого листа потрібне правильне обґрунтування причин виконання прохання. Лист-прохання може бути надіслано як фізичній особі, і організації. Даний вид ділової кореспонденції може містити не лише одне, а й кілька прохань в одному листі.

Як скласти лист-прохання

Структура листа-прохання відповідає загальній структурі ділових листів і формою дуже схожа з листом-запросом. Цей документоформляється на фірмовому бланку компанії та підписується керівником або уповноваженою особою.

Приклади фраз ділового листа – прохання

Обґрунтування прохання:

У зв'язку з…
Враховуючи…
Зважаючи на…
Виходячи з…
В цілях…
На підставі…
Відповідно до…
Відповідно до…
Текст прохання:

Просимо Вас розглянути/надати/провести/повідомити/проінформувати/терміново надіслати …
Звертаємось до Вас із проханням…
Просимо Вашого сприяння у…
Просимо Вашої згоди на…
Також просимо Вас.
На лист-прохання потрібно написання листа-відповіді.

Правильно складений такий лист багато в чому залежатиме від змісту прохання та природно від того, до кого ви звертаєтеся з нею. Можна просити про послугу у знайомого, кращого друга або у близької людини, який мешкає в іншому місті, у свого підлеглого або у начальника. Для кожного окремого випадку прохання висловлюватиметься у різній формі.

Саме прохання, як і весь лист загалом не повинно бути надто об'ємним, викладайте свої думки чітко, коротко і ясно, зрозумілою мовою. Не варто описувати які – або найдрібніші деталі, подробиці. Це тільки відведе від головного і завадить досягненню поставленої вами мети.

Перш ніж приступити до написання листа для початку продумайте головну причину, через яку ви вирішили звернутися саме до цієї людини зі своїм проханням. Іноді зовсім не стане зайвим згадати про особисті якості адресата, але не перестарайтеся.

Як правильно написати листа з проханням, якщо ви до адресата звертаєтеся за допомогою повторно

У такому разі в листі окремо варто подякувати цій людині за раніше надану послугу або надану допомогу і пояснити, що саме це і стало однією з причин повторного звернення до неї. Для подяки достатньо буде кількох пропозицій.

Звичайно, у будь-якому випадку не варто виключати невдачу, причиною якої можуть стати обставини, що абсолютно не залежать від вас. Тут уже нічого не вдієш. Ваше основне завдання – це постаратися максимально уникнути помилок, які можуть призвести до вирішення питання не на вашу користь.