Заповніть бланк без помилок за хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Клас365 - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Класс365

Внутрішнє переміщення товарів від головної організації до дочірнього підприємства проводиться на підставі розпорядження керівника організації (письмового чи усного) та оформляється накладний ТОРГ-13. Цей документспеціально розроблений для фіксування внутрішнього переміщення та передачі товарів у вигляді власного транспорту. Накладна застосовується для обліку всередині організації матеріально-виробничих запасів, а також між структурними підрозділами та матеріально відповідальними особами у межах однієї компанії.

Уніфікована форма № ТОРГ-13 затверджено постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 р. № 132.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Клас365
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити форму ТОРГ-13

Вартість товарів у цій накладній, зазвичай, визначається за обліковими цінами (без урахування транспортних витрат).

Наприкінці накладної матеріально відповідальні особи вказують свої посади, ставлять підписи із розшифровками.

Складання накладної ТОРГ-13 провадиться структурним підрозділом, який здає матеріально-виробничі запаси. Складається та заповнюється цей документ за встановленою формою за допомогою комп'ютерної програми автоматично та у двох примірниках. Перший екземпляр потрібен структурної одиниці, що здає, для того, щоб можна було списати зі свого підзвіту передані матеріально-виробничі запаси. Другий екземпляр необхідний приймаючому підрозділу для введення у свою базу цих запасів та оприбуткування цінностей.

Зазвичай заповнення документа проводиться здавачем, а підписується здавачем та одержувачем, після чого він передається до бухгалтерії, щоб була можливість врахувати МПЗ.

У стандартній формі відсутні звичне поле "Місце перебування одержувача", а також "Місце знаходження відправника". Якщо ж організації здасться необхідним вказати адреси структурних одиниць, що взаємодіють, то ці поля можна розширити або включити в існуючу форму.

За «Методичними рекомендаціями з обліку товарів» підтвердження дійсності документа проводиться за допомогою друку. У зв'язку з чим торгуюча організація може внести необхідне поле для друку у стандартну форму накладної на переміщення товарів усередині однієї організації своїм транспортом.

Уніфікована форма ТОРГ-13 оформляється на переміщення ТМЦ (товари, інвентар, матеріали, тара тощо) всередині організації: між підрозділами або від головного підприємства дочірнім, тощо.

Документ не має відношення до переміщення основних засобів підприємства.

Бланк ТОРГ-13

Зразок заповнення ТОРГ-13

Ким складається Форма ТОРГ-13

Бланк накладної заповнює відповідальний співробітник підприємства чи підрозділи, що відповідає за відвантаження товару. Накладна складається у двох примірниках. Перший залишається у відправника і є списанням відвантажених ТМЦ у бухгалтерії. Другий разом із товаром передається одержувачу та використовується у його підрозділі для оприбуткування отриманого товару.

Підприємство має право скласти власний зразок бланка ТОРГ-13, додати до нього потрібні графи та забрати непотрібні.

Як заповнюється накладний бланк ТОРГ-13

У "шапці" накладної вказується назва організації, у межах якої переміщається ТМЦ
У верхню табличну частину вписуються дані відправника та одержувача, їхній вид діяльності. У нижній таблиці вказується товар, що переміщується, його дані: сорт, одиниця виміру та ін, скільки товару відпущено, його облікова ціна.
В кінці таблиці (і на першій, і на оборотній сторінці бланка) підбивається підсумок за кількістю відпущеного товару та його вартістю.
Форма підписується матеріально відповідальними особами: хтось відпустив товар і хтось його прийняв.
Друк у бланку не ставиться.

У разі відпустки матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим поза її територією, чи стороннім організаціям виходячи з договорів та інших документів виписується накладна відпустку матеріалів убік. Найчастіше документ застосовується у першому випадку.

Типова міжгалузева форма № М-15 (затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. № 71а) застосовується як бланк документа.

Накладна виписується у двох примірниках: перший передають на склад (як основу для відпустки ТМЦ); другий – одержувачу ТМЦ.

Накладна може бути виписана у бухгалтерії - співробітником, відповідальним за дану ділянку обліку, на складі - комірником на підставі письмового розпорядження керівника та довіреності, пред'явленої одержувачем ТМЦ, або у структурному підрозділі - відповідальним працівником.

У складанні накладної можуть брати участь кілька осіб. При описі порядку заповнення граф форми № М-15 обов'язково вказуватимемо, якщо будь-яка графа має бути заповнена конкретним працівником.

Нумерація накладних наскрізна. З нового року нумерація починається із номера 1.

У першій таблиці зазначаються:

• дата складання накладної;
• код виду операції (заповнюється, якщо організація застосовує систему кодування);
• відправник: найменування структурного підрозділу та вид його діяльності;
• одержувач: найменування структурного підрозділу та вид його діяльності;
• відповідальний за поставку: найменування структурного підрозділу, вид його діяльності та код виконавця (заповнюється, якщо організація застосовує систему кодування).

У рядку «Кому» вказують найменування отримувача матеріальних цінностей: господарств своєї організації чи сторонніх організацій. Крім того, вписують прізвище, ім'я, по-батькові, а також реквізити довіреності, поданої одержувачем.

Якщо відповідно до графіка документообігу, встановленого в організації, накладна виписується не в бухгалтерії, то графи 1 та 2 основної таблиці накладної будуть заповнені потім бухгалтером матеріального столу:

• бухгалтерський синтетичний рахунок та субрахунок, з яким буде складено кореспонденцію рахунку обліку ТМЦ на підставі цієї накладної;
• код аналітичного обліку цінностей, що списуються. Наступні графи може заповнювати і бухгалтер.

У графі 4 вказується номенклатурний номер, присвоєний для підприємства даному виду матеріальних цінностей відповідно до розробленої номенклатурою-цінником. Якщо підприємство має невеликий асортимент запасів, воно може не присвоювати їм номенклатурні номери. І тут у графі ставиться прочерк.

У графі 5 вказується код одиниці виміру відповідно до ОКЕІ.

У графі 6 вказується найменування прийнятої за цим видом матеріалів одиниці виміру (штуки кілограми, метри тощо).

У графі 7 вказується кількість матеріалу, який слід відпустити за накладною.

Графа 8 заповнюється комірником під час відпустки ТМЦ зі складу. У ній зазначається фактична кількість відпущеного матеріалу.

Якщо на складі ведеться лише кількісний облік (або відповідальний працівник структурного підрозділу не знає цін на матеріали), то графи з 9 по 12 заповнюються бухгалтером.

У графі 9 вказується ціна одиниці ТМЦ без урахування ПДВ у рублях та копійках.

У графі 10 - вартість усієї кількості ТМЦ без урахування ПДВ у рублях та копійках. Розраховується як добуток показників із граф 8 та 9.

У графі 11 встановлюється сума ПДВ у всій кількості товарів. Розраховується шляхом збільшення показника графи 10 на відповідну ставку ПДВ.

У графі 12 зазначається загальна вартість товару з урахуванням ПДВ. Розраховується як сума показників із граф 10 та 11.

Графи з 13-ї по 15-ту заповнює комірник:

• у графі 13 зазначається інвентарний номер, присвоєний матеріалу за даними складської картотеки;
• у графі 14 – номер паспорта, який є зазвичай у матеріальних цінностей, що містять дорогоцінні метали, каміння. В інших випадках у колонці ставиться прочерк;
• у графі 15 встановлюється номер запису у картці обліку матеріалів.

• відповідальна особа, що дозволило відпустку матеріальних цінностей;
• особа, яка відпустила матеріальні цінності;
• головний бухгалтер;
• отримувач цінностей.

Передача матеріалів між структурними підрозділами однієї організації оформляється з допомогою первинного документа – накладний відпустку матеріалів убік, типова форма якого М-15. Як правило, структурні підрозділи, між якими відбувається переміщення матеріалів, розташовуються на різних теренах. Як грамотно оформляється накладна М-15? Бланк можна скачати в кінці статті. Там ви знайдете заповнений зразок накладної.

Накладна на відпустку матеріалів на бік форма М-15 зразок заповнення

Заповнення типової форми М-15 починається із зазначення основних реквізитів. Документу надається порядковий номер, вказується найменування організації, проставляється у відповідному полі код ОКПО.

У першій невеликій таблиці потрібно вказати дату здійснення операції, за наявності системи кодування в організації вказується код операції, що проводиться. Тут зазначаються найменування структурних підрозділів, що у операції відпустки матеріалів, слід зазначити напрям діяльності кожного підрозділи. Також потрібно вказати підрозділ, відповідальний за постачання, як правило, це сторона, що передає.

У рядку "основа" пишеться документ, на підставі якого заповнюється накладна форма М-15. Зазвичай, це наказ керівництва.

У рядку «кому» зазначається одержувач матеріалів.

У рядку «через кого» — відповідальна особа, яка приймає у відправника матеріали (посада, ПІБ).

Далі потрібно заповнити таблицю, у якій надається перелік матеріалів, які підлягають відпустці, і навіть їх коротка характеристика. Як це правильно зробити, дивіться в заповненому зразку форми М-15 нижче.

Як кореспондуючий рахунок слід зазначити бухгалтерський рахунок, на якому буде враховано надходження матеріалів. Наприклад, під час передачі матеріалів зі складу у виробництво у полі «кореспондуючий рахунок» пишеться рахунок 20 «Основне виробництво». Якщо з цього рахунку ведеться аналітика, вона відбивається у полі «аналітичний облік».

Далі йде найменування матеріальних цінностей, їхня коротка характеристика: номенклатурний номер, кількісні показники (скільки слід відпустити, скільки за фактом відпущено), цінові показники (ціна за одиницю, ПДВ, загальна сума).

Під заповненою таблицею вказується, скільки найменувань ТМЦ відпущено і яку суму.

Накладну форму М-15 заповнено, залишилося тільки її завірити необхідними підписами. Підписує накладну на відпустку керівник, головний бухгалтер, а також відповідальні особи: представники сторони, що відправляє та отримує.

Документ заповнюється у двох примірниках: один залишається у відправника, інший передається одержувачу.

Нами була заповнена як зразок накладна на відпустку матеріалів, якою ви можете скористатися для заповнення свого документа. Подивитися її можна нижче.

Іноді фірмі потрібно переміщення товарів чи матеріальних цінностей від однієї структури до іншої, і навіть такі незначні рухи мають бути збережені у документах у тому, ніж пошкодити звітність.

У будь-якому разі, для внутрішніх переміщень складається документ, який є гарантом того, що товар був переданий та прийнятий іншою стороною. Залежно від товару, що передається, існують різні форми накладних. Давайте докладніше розберемося у цьому питанні.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регіони)

Це швидко і безкоштовно!

Що таке внутрішнє рух?

Внутрішнє переміщення – це рух певних товарів чи послуг, що відбувається всередині однієї юридичної особи. Воно може здійснюватися між різними матеріально відповідальними особами або структурними підрозділами.

Передаватися можуть товари, матеріали, основні цінності і т. д. Але незалежно від того, що саме передається, необхідно заповнення певної уніфікованої форми, яка служить звітністю для складів і бухгалтерії. Залежно від товарів розрізняють форми ТОРГ-13 та ОС-2. Крім того, дані про внутрішні переміщення вносяться до документів самої організації.

Що це за документ?

Для відстеження рухів товарів, матеріалів та основних засобів усередині організації існують спеціальні накладні, які мають бути оформлені під час самої передачі товарів. Цей документ є доказом того, що матеріальні цінності були передані та прийняті.

Після того, як товар буде врахований з двох сторін, накладну необхідно здати до бухгалтерії для повного звіту про переміщення. Окремо слід зазначити, що ставити підпис на документі можуть лише матеріально відповідальні особи.

Варіанти переміщення

Залежно від того, які саме товари чи цінності ви передаєте, розрізняють дві уніфіковані форми: ТОРГ-13 та ОС-2. Так, перша використовується, коли йдеться про звичайні товари або матеріали фірми. ОС-2 використовують у тому випадку, коли необхідно передати об'єкт основних засобів.

Щоб скласти документ на передачу основних засобів фірми, вам потрібно звернутися до форми ОС-2, документ слід складати у трьох примірниках. Перший залишиться у того, хто надає об'єкт, надалі він послужить для списання його зі складу. Другий документ відходить тому, кому ви передали об'єкт – він також служить для звітності та підтвердження того, скільки товару було передано, та який він. Третій екземпляр повинен залишитися у того, хто вписував дані до цієї форми.

Саме на ньому мають бути підписи обох сторін, а пізніше і підпис головного бухгалтера як підтвердження дійсності угоди.

Накладна ТОРГ-13 потребує дві копії та не такої суворої форми заповнення. Її можна використовувати, тільки якщо йдеться про товари, тару та матеріали. Вона також застосовується, коли йдеться про перевезення транспортом організації. Документ буде дієвим при передачі між будь-якими матеріально відповідальними особами (МОЛ) або підрозділами:

• головним та окремим;
• відокремленими підрозділами;
• цехами чи відповідальними особами.

Заповнювати форму слід у двох примірниках, причому зазвичай це робить матеріально відповідальна особа цього товару або складу, підрозділи і т. д. Форма служить гарантом того, що він передав товари іншій особі. Зазвичай заповнення такого документа відбувається до передачі або під час, якщо виникнуть якісь питання.

Про те, як оформляється переміщення між складами у програмі 1С, дивіться на наступному відео:

Порядок заповнення форм

Для того, щоб заповнити форму ТОРГ-13, необхідно зробити таке. У заголовку потрібно прописати дані про компанію, у межах якої здійснюються переміщення. Крім того, слід зазначити дату складання накладної та її номер.

Після цього заповнюється таблиця, її верхня частинапризначена для даних про особу, яка передає товар, та про одержувача. Далі в таблиці варто вказати дані щодо того, які саме товари передаються:

• кількість;
• одиниця виміру;
• облікова ціна - зазвичай встановлюється всередині самої фірми;
• загальна вартість матеріалів, що передаються.

Потім слід поставити підписи обох сторін.

Форму ОС-2 слід заповнювати із двох сторін. Лицьова сторонаміститиме назву юридичної особи, а також повну назву структурних підрозділів, від кого передається об'єкт та кому.

На документі також має бути зазначена дата передачі та номер форми. Після цього в таблиці потрібно вказати найменування об'єкта, що передається, а також:

• дату, коли його було випущено або виготовлено;
• його інвентарний номер;
• скільки об'єктів буде передано;
• ціну цих предметів.

Під таблицею слід коротко описати стан коштів, які мають бути передані, їх ушкодження, якщо такі є. Після того, як всі дані будуть заповнені, обидві сторони повинні перевірити достовірність даних. Представники також повинні поставити свій підпис, вказавши ПІБ та посаду в організації. Після цього документ має перевірити бухгалтер та поставити свій підпис у самому низу.