Анкета представляет собой перечень вопросов, на которые предлагается ответить потенциальному сотруднику компании. Их количество, равно как и содержание, может быть различным в зависимости от пожеланий специалиста, занимающегося подборкой персонала. В одних организациях ограничиваются вопросником на полстраницы, в других заполнять придется несколько листов.

Для многих рекрутеров анкетирование – способ получить наиболее полную информацию о кандидате. Дело в том, что составляется в произвольной форме и соискатель вправе в него включать только те сведения, которые он посчитает нужными. Поэтому у работодателя остается верное получить интересующую его информацию о претенденте – предложить ему заполнить анкету.

Желательно, чтобы ответы на вопросы были максимально полными и информативными. Нежелательно пропускать пункты – это расценивается как неуважение. Поэтому лучше поэтапно заполнять анкету, а после завершения еще раз бегло посмотреть внесенные записи, чтобы исключить пропуска по невнимательности.

Нюансы заполнения отдельных пунктов анкеты

Ф. И. О. указывайте всегда полностью. Не стоит подробно расписывать ответы на закрытые или альтернативные вопросы, поскольку они не предполагают развернутого повествования. А вот , опыт работы и сильные стороны стоит изложить максимально подробно – это наиболее важные сведения для каждого рекрутера. При заполнении анкеты подумайте о комфорте ее чтения: все аббревиатуры лучше расшифровать.

Большинство соискателей намеренно пропускают такие пункты, как «Слабые стороны», «Недостатки» и т.п. И это большая ошибка, которая может в буквальном смысле решить судьбу кандидата. Естественно, что пускаться в «тяжкие» не стоит, и работодателю лучше не знать обо всех ваших тайных грехах, но оставлять эту строчку пустой крайне нежелательно. На самом деле, она говорит о степени критичности и адекватности потенциального . У всех есть свои минусы, и полное отрицание таковых ставит под сомнение некоторые личностные качества. Что же тогда указать? Вполне безобидными окажутся формулировки «повышенная требовательность к себе», «прямолинейность», «самоуверенность» и т.д. Главное, суметь их грамотно обыграть. Например, застенчивость технического работника сыграет ему на руку, а вот для менеджера по продажам иметь такой крайне нежелательно. Поэтому во втором случае лучше указать «гиперактивность», «открытость» и т.п.

Отдельного внимания заслуживает графа анкеты «Достоинства». Обычно над ее заполнением соискатели тоже задумываются мало и пишут нечто вроде «активен», «неконфликтен», «амбициозен» и т.п.

Во-первых, употребление качеств с приставкой «не» кране нежелательно. У рекрутера может возникнуть вполне резонный вопрос, откуда, собственно, это слово появилось? Ведь если человек пишет «неконфликтен», значит у него есть определенные проблемы во взаимоотношениях с людьми.

Во-вторых, сверхактивные и амбициозные люди зачастую оказываются неудобными, особенно на должностях, где не требуется проявления какой-либо инициативы. Работодателя вполне могут насторожить формулировки «веселый», «креативный», «энергичный» и т.п. Естественно, что в любой работе есть свои нюансы, и если вы хотите занять место клоуна или массовика-затейника, то подобные качества окажутся очень кстати. Но в анкете для трудоустройства в офис или на завод писать такое не стоит. Вместо этого лучше укажите, что вы «исполнительный», «ответственный», «целеустремленный» и т.д. Присутствие у кандидата перечисленных качеств существенно повысит его шансы трудоустройства.

Большинство руководителей, при наличии вакантной должности на предприятии, предлагает своим кандидатам заполнение анкеты. Указанная бумага позволяет работодателю выявить все нужные для этой работы способности. Большинство людей не указывают в резюме информацию, которая интересует будущее начальство. Анкетирование в процессе приема на работу позволяет сразу же исключить неподходящих претендентов. Так как же правильно заполнить анкету, устраиваясь на работу? Что послужит в качестве примера?

Что нужно учитывать, когда идешь на собеседование?

Соискатели не предупреждаются о том, что им придется заполнить анкету в процессе собеседования, значит, кроме резюме следует взять с собой весь пакет документов, которые могли бы помочь при ответах на вопросы.

Примеры того, что следует взять с собой:

• паспорт, ИНН, медицинский и страховой полиса;
• документы об основном и дополнительном образовании, прочие свидетельства о прохождении курсов;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельства о рождении детей;
• трудовую книжку;
• военный билет (при наличии);
• ручку, карандаш, лист бумаги в качестве черновика.

Если какие-либо из предложенных документов вам не понадобятся, то в этом нет ничего страшного. Плохо будет, если они будут нужны, но с собой их не окажется.
Запомните — никогда не отказывайтесь от анкетирования. Наличие резюме не дает вам право отказа. Достаточно сказать, что при заполнении документа вы приложите его в качестве дополнения. Если у вас неудачный почерк, то лучше писать медленно но, чтобы все слова были читаемыми. Большинство специалистов кадровой службы не будет тратить время на то, чтобы разобрать написанное вами – анкета отправится в урну. Поможет ли это при трудоустройстве?

Пишем от руки, поэтому перед тем, как начать заполнение – прочтите вопросы. По завершении анкетирования на бумаге не должно быть помарок. Исправления также ни к чему. Чтобы запутать анкетируемого – работодатель, порой, указывает одни и те же вопросы в начале и конце опросника. Отвечать следует идентично.

Не пропускайте задания!

Ни одна графа не должна остаться без ответа. Если задание к вам не относится, то пишем «нет» или другой простой ответ. В противном случае работодатель может подумать, что вы просто прошли мимо задания. Такое поведение часто интерпретируется, как «не исполнительность».
При приеме на руководящий пост, поинтересуйтесь – стоит ли при ответе на пункты опросника делать ссылки на резюме (чтобы не дублировать информацию), то есть писать «см. резюме».

Будьте аккуратны

Прием на работу по многим специальностям требует от сотрудника аккуратности. И это не только бумажная, но и работа с техническим оснащением рабочего места, поэтому кляксы в опроснике будут не к месту. При наличии таблиц или специально отведенных для ответов строк – вмещайте информацию в указанные поля, несмотря на наличие крупного почерка. Писать поверх таблицы – признак халатности.

Будьте внимательны

При ответах на сложные вопросы, где следует расставлять приоритеты, следует выставить все цифры, а не только от 1 до 3. Вы продемонстрируете себя, как образец внимательности, если расставите все 10 из 10.
Такие задачи есть почти у всех нанимателей, особенно, если вы являетесь претендентом на должность бухгалтера, кадровика, делопроизводителя или же, например, оператора охранной системы. Прежде, чем дать ответ на длинный и сложный вопрос – просмотрите его несколько раз.

Будьте пунктуальны

При заполнении опросника по приему на работу не пропустите раздел «дата заполнения», а также будьте внимательны при указании любых дат. Упустив эти разделы – вы можете показать себя, как не пунктуального человека. А для каждого уважающего себя нанимателя важна пунктуальность.

Руководитель или исполнитель?

Об исполнительности человека могут сказать следующие факторы:

• если нужна галочка – ставите галочку (не крестик), подчеркнуть – подчеркиваете;
• ответили на все вопросы анкеты, не оставив ни одного без внимания;
• дали развернутый, полный ответ на вопрос, который не приемлет простого «да» или «нет».

Отсутствие пустых граф, точность в поставленных задачах, более 80% исчерпывающих ответов – вы очень исполнительны. Но, данные рекомендации подойдут для человека, который претендует на должность подчиненного, если же вы стремитесь, стать начальником, то лучше слегка отойти от этих правил.

Стремление учиться и уровень IQ

Для определения обучаемости претендента и его интеллектуальных способностей, работодатель делает анализ ответов на вопросы по логике. Давая ответ – решите, будет ли он понятен окружающим, особенно, если хотите занять кресло руководителя.

А вы конфликтный?

Большое количество слова «нет», в процессе заполнения анкеты, говорит о повышенной степени конфликтности человека. Здесь вас может выдать даже шрифт. Если положительно вы пишите мелко, а отрицательно крупно и с нажимом, то здесь, опять же, преобладает конфликт.

А вы критичный?

• Сильный нажим на ручку, что вдавливает чернила в бумагу.
• Размер крестиков (галочек) при ответах. Чем больше, тем сильнее уверенность в своем ответе, тем категоричнее ваше мнение касательно поставленного вопроса.

Культура и компетентность

О вашей компетентности, знании языка и литературных способностях можно сказать в результате небольшого анализа анкеты при приеме на работу, содержащей:

• Наличие ошибок орфографического характера;
• прямолинейность и развернутость ответов;
• наличие логической последовательности в процессе формирования своего мнения;
• ошибки пунктуации;
• культурности выражений.

Для письменной речи характерно хорошее оформление, краткость, но содержательность (всё по существу), чего не сказать об устной речи. Если вы не можете выразить свои мысли письменно, то чего от вас следует ждать при обычном разговоре? Нелогичности, отсутствия последовательности в мыслях и запутанности в повествовании?

В образце или примере любой анкеты при приеме на работу есть не меньше пары вопросов, которые требуют красноречия в ответе и последовательности в изложении мыслей. Отвечайте кратко, но ёмко, чтобы в паре фраз целиком была высказана ваша точка зрения. Избегайте расплывчатых выражений, которые и вам самим до конца не ясны.

Как себя вести?

Главное, помните, что когда вы заполняете анкету, вам никто не предоставит пример или образец заполнения, откуда вы сможете списать ответы. Думать придётся самостоятельно. Пишите грамотно. Если орфография – не ваша сильная сторона, то не используйте фразы и обороты, в правильности написания которых, вы не уверены. Сложные слова старайтесь заменить простыми.

Примеров заполнения анкет существует великое множество, но стоит ли их брать за образец для себя? Какова вероятность, что данные в таких опросниках пойдут вам на пользу при трудоустройстве в ту или иную организацию? Что, если выбранный вами для тренировки образец уже оказал кому-то «медвежью услугу».

Примером для заполнения анкеты должны служить ваши личные мысли, по каждому вопросы – делайте собственные выводы – это и есть залог правильного написания необходимого документа при приеме на работу. Удачи во всех начинаниях.

Иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен и его может заменить собеседование. Нет, не может. Собеседование не является полноценной заменой анкетированию. Опросник - первый этап знакомства работодателя и будущего работника. Собеседование - его второй этап.

Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу.

Итак, что может получить работодатель с помощью анкетирования?

общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;

адекватную первичную оценку его профессиональных качеств.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, потенциальный работник узнает многое о будущей занятости.

Что соискатель должен написать в анкете о приеме на работу

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата согласно статьи 9, п. 4 ФЗ РФ №152 "О персональных данных" .

Как грамотно составить анкету

Мы предлагаем несколько практических советов по ее составлению.

Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих - и интервьюера, и интервьюируемого. Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы в одной части, узкоспециальные во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

• дата рождения,
• адрес проживания,
• контактная информация,
• семейное положение, дети,
• отношение к воинской обязанности,
• наличие судимостей.

Образование

• учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить),
• пройденные им курсы повышения квалификации,
• посещенные семинары, мастерклассы и конференции,
• степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей работы. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

• какую должность он хотел бы занимать сейчас?
• желает ли он сделать карьеру?
• есть ли желание и/или возможность работать сверхурочно и в выходные?
• как кандидат относится к командировкам?

Прекрасный способ понять личность заявителя - списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этой работе: хороший коллектив; достойная зарплата; перспективы роста; повышение или получение квалификации; близость к дому; гибкий график. Ранжируя такой список, потенциальный работник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Здоровье кандидата

Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый работодатель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос, по сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь. Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к работнику (предоставление льгот и т. д.) являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения. Мы предлагаем следующие достаточно тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли Вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

«Нуждаетесь ли Вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу), может быть поводом для обращения в суд.

Личные качества

И, наконец, ещё более болезненный пункт первой части опросника - личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но ещё и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приёме на работу. Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы.

Структура этого раздела должна преследовать две цели:

1. дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть профессии, кем он работал, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
2. получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках работы требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте работы. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемой работой.

Какой по объему должен быть опросник? Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных работников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая работодателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов ().

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Тот, кто обрабатывает документы о приеме на работу, имеет доступ к персональным данным, и, следовательно, должен быть предупрежден о соблюдении конфиденциальности (). Согласно закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

И заинтересовать потенциального работодателя. Многие компании для упрощения отбора кадров предлагают всем соискателям заполнить анкету установленного образца. Зачем это нужно, если у вас уже есть резюме? Как правильно заполнить анкету на работу и добиться того, чтоб на собеседование пригласили именно вас?

Так ли страшна анкета?

Многие соискатели, увидев список шаблонных вопросов, чувствуют серьезную конкуренцию и нередко уже на этом этапе отказываются претендовать на работу в данной организации. И это большая ошибка, анкета используется исключительно как инструмент для отсеивания низкоквалифицированных сотрудников. Если вам предлагают оставить общую информацию о себе, это не значит, что помимо вас заполнять такой же документ будут десятки других специалистов. Никогда не отказывайтесь от этой процедуры, вы же потратили свое время на визит в офис или переписку с представителями компании, так доведите дело до конца. Некоторые люди предпочитают вместо того, чтоб узнать, как правильно заполнить анкету на работу, отправить свое резюме. Это также неправильная политика, в любой организации свои порядки, и если вы планируете в ней работать, необходимо им следовать. Если вы считаете, что помимо анкеты важно резюме, просто приколите его к анкете или отправьте два документа вместе по электронной почте.

Как правильно заполнить анкету на работу: общие положения

Если вы заполняете документ от руки, пишите разборчиво, можно даже печатными буквами. Старайтесь также соблюдать правила русского языка и не допускать исправлений и ошибок. В момент заполнения сконцентрируйтесь на анкете. Отвечать желательно правду и только правду. Некоторые компании специально предлагают соискателям заполнить анкету, в которой некоторые вопросы связаны между собой. Это своеобразная проверка на честность и достоверность информации. Если у вас возникают какие-то вопросы, не стесняйтесь их уточнять у специалиста, выдавшего вам список. Еще лучше будет, если вам выдадут пример заполненной анкеты на работу. Сделайте дома шпаргалку - запишите свою предыдущую трудовую биографию с датами увольнения и трудоустройства вплоть до дня, не забудьте и про контакты руководящих лиц с предыдущих мест.

Особые хитрости заполнения анкет на работу

Многие работодатели любят ставить соискателей в тупик вопросами о личном. Хобби, рост и вес, сильные качества личности - все это может включать анкета на работу. Заполненный образец в таких местах может иметь прочерки. Что же писать? Самое главное - никогда не оставляйте строчки пустыми и не ставьте прочерков. Но и сильно преувеличивать свои заслуги не стоит. Если хобби у вас нет, напишите о том, чем увлекались ранее. То же касается и можете рассказать о своей пунктуальности или ответственности. Как правильно заполнить анкету на работу, если в ней вас просят рассказать о своих негативных сторонах? Здесь также лучше не врать, но и слишком сильно пугать потенциального работодателя не стоит. Напишите 1-2 и не слишком серьезных. Лучше заранее подготовиться к собеседованию. Продумайте ответы на все возможные вопросы, подумайте, о чем бы спрашивали лично вы, если бы принимали на работу.

Анкета – это документ, который характеризует вас как сотрудника, и прием на работу во многом зависит от правильности ее заполнения. Работодатель составляет анкету с учетом своих требований, а потому единого образца заполнения анкетных данных не существует. При оформлении анкеты ваша задача — произвести впечатление ответственного и толкового сотрудника, и мы рассмотрим основные моменты правильного заполнения документов при приеме на работу.

Как заполнить правильно анкету на работу: полезные рекомендации

Работодатели обращают большое внимание на заполнение анкеты, и в некоторых случаях этот документ – решающий фактор при приеме на работу. Поэтому очень важно грамотно ответить на вопросы, а скачать и просмотреть можно у нас. Основные положения правильного оформления документа:

• Просмотрите внимательно анкету от начала и до конца – многие работодатели составляют анкету так, чтобы в начале и в конце звучали одинаковые по смыслу вопросы. Затем ваши ответы сравниваются, и определяется степень искажения данных, которые вы указываете в анкете.
• Если у вас есть резюме, а вам предлагают заполнить анкету – не отказывайтесь, а приложите его к заполненной анкете.
• Пишите разборчиво, даже если у вас плохой почерк. Работодатель вряд ли будет тратить время на расшифровку ваших ответов.
• Внимательно переписывайте данные с трудовой книжки: обычно просят указать первое (последнее) место работы с точной датой прихода-ухода.
• Все поля анкеты должны быть заполнены. Если в пункте «хобби» вы ставите прочерк, это говорит о вашей замкнутости. Работодатели любят разносторонне развитых личностей.
• На такие вопросы, как ваши достижения, увлечения и планы на будущее, желательно давать развернутый ответ.
• Давайте ответы на вопросы четко и лаконично, без лишних фраз и предложений.
• Часто в анкетах просят указать ожидаемый уровень зарплаты. Перед походом на собеседование просмотрите предложения других аналогичных компаний – составьте свое мнение, сколько стоит ваша работа. Если указать большую сумму, то по ходу собеседования менеджер договорится с вами об оплате. Любое число должно быть мотивировано.

Как заполнить правильно анкету на работу — дополнительные вопросы

При оформлении анкеты вы заполняете основные сведения о себе: это фамилия, имя отчество, гражданство, социальный статус и прочее. На основании этих данных работодатель принимает решение о вашем трудоустройстве. Иногда в анкете описывают разные жизненные ситуации, а вас просят описать свои действия — тут нет правильного ответа. Благодаря таким вопросам менеджеры смогут полнее составить мнение о вас. Ориентируйтесь по ситуации: если вы бухгалтер – от вас ждут точности и внимательности, если дизайнер – допускаются нестандартные ответы на вопросы. Не нужно заполнять анкету на двух-трех листах: лучше меньше, но информативнее. Образец заполненной анкеты на служебную должность можно просмотреть .

Как заполнить правильно анкету на работу — стандартные пункты

Стандартные анкетные данные – общие вопросы, которые содержатся в любой анкете. Скачать пустой можно у нас.

• Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, гражданство, дата и место рождения).
• Желаемая должность.
• Ваши личные контакты – адрес, мобильный телефон.
• Образование – среднее специальное, среднее, оконченное высшее, неоконченное высшее. В этом пункте указывается учреждение, в котором получено образование, год выпуска.
• Данные о воинской службе (у мужчин).
• Данные о прошлой работе – трудовой деятельности. Указывается время работы, должность, основные обязанности и организацию-работодателя.
• Ваши профессиональные навыки.
• Семейное положение, наличие и количество детей.
• Наличие судимости и ваши основные качества.

Во время собеседования не делайте лишних движений, которые могли бы указать на ваше волнение, не смотрите в сторону, отвечайте на дополнительные вопросы четко и ясно. Чтобы заполучить желаемую должность, очень важно произвести впечатление благонадежной личности.