Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

• издать приказ о прекращении трудового соглашения;
• ознакомить с документом уволенного человека;
• выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
• внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
• произвести расчет с сотрудником.

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Скачать форму приказа

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

• название и реквизиты организации-работодателя;
• номер документа и его наименование;
• дату составления приказа;
• реквизиты трудового договора;
• дату последнего рабочего дня;
• данные уволенного сотрудника;
• основания для расторжения трудовых отношений;
• наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
• данные руководителя;
• дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

Согласно закону, увольнение по собственному желанию представителей различных должностей и категорий граждан происходит несколько по-разному. В данной статье приведены примеры увольнения на общих основаниях, а также директора, пенсионера, беременной, госслужащего, стажера и работников других должностей.

Действующее российское законодательство предусматривает множество исключений и особенностей в сфере трудовых отношений. Даже такое простое действие, как может вызвать множество вопросов, а ошибки в оформлении документов могут создать серьезные проблемы, как для работника, так и для работодателя.Порядок увольнения работника заключает в себе обязательное написание инициатором расторжения трудовых отношений , подготовку работодателем соответствующего приказа, на основе которого оформляется вся документация и производится окончательный расчет с сотрудником. Однако, на каждом из этих этапов может возникнуть спорная ситуация, особенно, если речь идет об увольнении директора, пенсионера, учителя или другого человека, занимающего определенную должность или относящегося к особой категории граждан.

Увольнение по собственному желанию на общих основаниях

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию, должен предупредить работодателя о своих намерениях за 2 недели до предполагаемого увольнения. Это правило установлено трудовым законодательством, исключением, когда заявление оформляется "день в день", может стать уважительная причина - беременность сотрудницы, переезд работника в другую местность и другое.

Этапы увольнения:

• работник уведомляет работодателя об увольнении, предоставляя заявление лично либо заказным письмом с уведомлением;
• работодатель обязан принять заявление к рассмотрению, после чего издать приказ об увольнении работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись;
• в последний день работы работодатель обязан произвести полный расчет с уволенным работником, а также выдать ему трудовую книжку с отметкой об увольнении, которая выглядит следующим образом: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Увольнение руководителя

Сегодня, все чаще руководители организаций увольняются именно по собственному желанию, что позволяет избежать излишней волокиты с обеих сторон.

Особенности увольнения:

1. Директор предприятия обязан предупредить работодателя (учредителей) о своем увольнении не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ), написав соответствующее заявление.
2. На общем собрании учредителей (акционеров, совета директоров) принимается решение об увольнении руководителя и назначении нового лица на данную должность. По итогам собрания издается и подписывается уполномоченными лицами.
3. В последний день работы руководителя выносится приказ о сложении с себя полномочий директора организации и оформляется акт приема-передачи дел от прежнего руководителя к новому.
4. Производится расчет и вносится соответствующая с ссылкой на п.3 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение руководителя организации происходит не только на основании его заявления и соответствующего приказа, но и при принятии решения Собранием учредителей (акционеров, директоров).

Увольнение сотрудника МВД

Увольнение сотрудника МВД может произойти по разным причинам – по достижению пенсионного возраста, по состоянию здоровья, по окончанию срока контрактной службы, а также по собственному желанию.

Особенности увольнения:

1. В соответствии со ст. 84 ФЗ РФ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» сотрудник МВД должен подать рапорт об увольнении не менее, чем за один месяц до предполагаемой даты увольнения.
2. Работодатель обязан принять рапорт и подготовить приказ об увольнении.
3. При увольнении сотрудника МВД по собственному желанию в трудовую книжку вписывается срок службы работника с номером приказов о дате приема и увольнения. Причина увольнения не указывается.

Сотрудник органов внутренних дел вправе прекратить выполнения своих служебных обязанностей по истечению срока предупреждения при условии сдачи служебного оружия и удостоверения, а также личного номерного жетона.

Увольнение совместителя

Увольнение совместителя по собственному желанию происходит на общих основаниях, при этом, ровным счетом не имеет значения, происходит увольнение по внешнему совместительству или по внутреннему.

Особенности увольнения:

1. Сотрудник пишет заявление за две недели до предполагаемого срока увольнения.
2. Работодатель готовит приказ об увольнении, по окончанию срока отработки производит полный расчет с работником и оформляет трудовую книжку.
3. Запись в трудовую книжку при увольнении совместителя выглядит следующим образом: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение пенсионера

Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника, однако, если он сам этого хочет, работодатель не вправе ему в этом мешать.

Особенности увольнения пенсионера:

1. Работник, достигнувший пенсионного возраста, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ имеет право уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки, то есть написать заявление на увольнение любой желаемой датой, не предупреждая работодателя об этом заранее.
2. К заявлению на увольнение работник обязан приложить ксерокопию пенсионного удостоверения, подтверждающего факт выхода его на пенсию.
3. В трудовую книжку делается запись: «Трудовой договор, расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение инвалида

Если работника признали инвалидом II или III группы, он вправе уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон (ст.ст. 78, 80 ТК РФ).

Особенности увольнения инвалида:

1. Наличие справки об инвалидности дает работнику основание на написание заявление об увольнении любой датой, работодатель не вправе требовать от него двухнедельной отработки.
2. К заявлению на увольнение обязательно прикладывается копия справки об инвалидности.
3. Запись в трудовую книжку работника-инвалида делается по общим правилам: «Трудовой договор, расторгнут по инициативе работника, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника-инвалида по собственному желанию никакие дополнительные выплаты организация не производит. В последний день работы работник получает расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение военнослужащего

Военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, может быть уволен досрочно по собственному желанию только при наличии у него уважительных причин, что должно быть отражено в заключении аттестационной комиссии (п. 6 ст. 51 ФЗ РФ «О воинской обязанности и военной службе».

Особенности увольнения военнослужащего:

1. Военнослужащий должен написать рапорт на досрочное увольнение по собственному желанию с указанием уважительной, по его мнению, причины, которая не позволяет ему в дальнейшем проходить службу.
2. Причина должна быть признана аттестационной комиссией, на основании чего командир воинской части должен принять решение об увольнении военнослужащего. Уважительными могут быть признаны следующие причины:

• наличие высшего образования, при невозможности его реализации;
• Необходимость постоянного ухода за близким больным родственником (данная причина должна подтверждаться соответствующим медицинским заключением);
• недостаточность денежного довольствия, отсутствие возможности содержания семьи (одна из самых распространенных причин);
• необходимость ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, если другой родитель не может или уклоняется от воспитания ребенка;
• в связи с изменением места военной службы мужа/жены военнослужащего;
• иные причины, по которым военнослужащий или члены его семьи не могут реализовать свои наиболее важные жизненные потребности.

Стоит отметить, что аттестационная комиссия, при принятии решения, должна исходить из того, являются ли эти причины уважительными именно в отношении военнослужащего, не в вопросах уважительности по отношении к командованию части или обществу и государству.

Увольнение беременной (декретницы)

Увольнение беременной по собственному желанию является одним из вариантов законного расторжения договора между работником и работодателем.

Особенности увольнения:

Увольнение по собственному желанию беременной или находящейся в декрете женщины происходит на общих основаниях с той разницей, что работница имеет право уволиться любой желаемой датой, без предварительного предупреждения об этом работодателя, предоставив необходимые документы.

Необходимо отметить, что при увольнении беременной женщины по собственному желанию или по соглашению сторон, сотрудница теряет право на получение пособия по беременности и родам.

Увольнение госслужащего

Увольнение государственного служащего по собственной инициативе происходит по общим правилам:

1. Госслужащий должен написать заявление об увольнении за две недели до предполагаемого срока.
2. Работодатель обязан принять заявление, подготовить приказ и в последний день работ сотрудника произвести полный расчет и выдать оформленную трудовую книжку, где делается запись о расторжении трудового договора с ссылкой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение учителя

С точки зрения юриспруденции педагогический работник вправе уволиться по собственному желанию на общих основаниях, то есть написать заявление, предупредив работодателя о своем решении за две недели до предполагаемой даты увольнения. В трудовой книжке делается запись с ссылкой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение кассира

Кассир – это материально ответственное лицо, с которым, при принятии на работу, заключается не только трудовой договор, но и дополнительный документ о материальной ответственности. Следовательно, при увольнении кассира по собственному желанию, порядок действий будет произведен на общих основаниях, однако, также будет выполнена инвентаризация и по ее результатам составлен акт проверки.

При выявлении растраты работодатель вправе высчитать недостачу из расчетных средств работника или обратиться в суд для получения недостающей суммы растраченных денежных средств в законном порядке.

Увольнение бухгалтера (главбуха)

Увольнение бухгалтера по собственному желанию происходит на общих основаниях: работник должен предупредить работодателем о своем решении за две недели, последний должен подготовить приказ, расчет и оформить все документы.

Стоит отметить, что работодатель вправе на начальном этапе работы работника заключить с ним договор о материальной ответственности и прописать этапы передачи дел при увольнении.

Увольнение стажера

Стажер имеет право подать заявление на увольнение по собственному желанию за три для до предполагаемой даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в остальном процедура увольнения работника-стажера идентична общему порядку.

Стажер может обратиться с заявлением об увольнении в любое время, как вначале испытательного срока, так и в конце.

Увольнение иностранца

Российское трудовое законодательство не запрещает расторжение трудового договора с иностранным гражданином по его инициативе. Согласно статье 80 ТК РФ любой работник имеет право уволиться по собственному желанию.

Процедура увольнения иностранца по собственному желанию имеет стандартную форму: написание заявление работником с предупреждением за две недели до предполагаемой даты увольнения, издание приказа работодателем и полный расчет с уволенным сотрудником.

Стоит обратить внимание, что работодатель, в соответствии с пп.7 п.8 ст. 18 ФЗ РФ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» обязан направить информацию о досрочном расторжении трудового договора, заключенного с иностранным работником, в миграционную службу.

Увольнение по собственному желанию является наиболее распространенным способом разрыва трудового договора между предприятием (работодателем) и работником. Инициатива исходит со стороны сотрудника, и согласия руководства не требуется. Некоторые правила все же соблюдать необходимо. Увольнение предполагает заявление с одной стороны, приказ на увольнение с другой.

Чаще всего приказ пишется по форме №Т-8 (увольняемый один) и №Т-8а (увольняется несколько человек), утвержденной Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.04 № 1). Готовит приказ сотрудник кадровой службы в 2-х экземплярах – отделу кадров и бухгалтерии. Заверяет ее подписью и печатью руководитель учреждения. Увольняемого надо ознакомить с приказом, он распишется на нем. Заполняется форма приказа на компьютере, допускается запись от руки.

Скачать бланки можно на сайте:

Начните текст приказа с юридического наименования организации, ее кода ОКПО. Его можно найти на сайте okpo.ru по названию фирмы, адресу, ИНН, фамилии руководителя. Получить эти сведения можно по системе ЕГРЮЛ.соm бесплатно, помочь в поиске может сайт skrin.ru . Код ОКУД уже вписан в ячейки формы. После слова «ПРИКАЗ» (пишется прописными буквами) следует заголовок документа, номер, дата издания. Номер приказа содержит буквы и цифры. Например, 57-КЛ.

В следующем пункте «Прекратить действие трудового договора от» укажите номер трудового договора (ТД) с сотрудником и дату его подписания. Если договор официально не был заключен, то зачеркните эту строку. Дату последнего трудового дня в данной организации запишите после слова «уволить».

В следующей части приказа напишите ФИО увольняемого (в родительном падеже), его табельный номер (при наличии), название структурного подразделения, отдела, где он трудился, занимаемую должность.

Раздел «Основание прекращения (расторжения) ТД (увольнения)» должен быть заполнен правильно, с указанием статьи ТК РФ о расторжении ТД. Затем после слова «Основание» запишите название документа, послужившего основанием издания данного приказа. В данном варианте – это личное заявление. Сделайте запись даты, номера регистрации заявления.

Строка «Руководитель организации» содержит подписи с расшифровкой руководителя и увольняемого работника, который расписывается в том, что он с содержанием данного приказа об увольнении ознакомлен. Заключительный пункт приказа «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме» содержит мнение выборного профкома. Здесь записывается номер и дата. Заполняйте строку только, если в организации профком существует. Подготовленный приказ подайте на подпись.

На основании приказа выполните в личной карточке (ф. Т-2), трудовой книжке сотрудника соответствующие записи. «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» сделайте в форме Т-61. Передайте ее с копией приказа в бухгалтерию. Она произведет в последний отработанный день окончательный расчет. В заявлении сотрудник может просить предоставить ему отпуск с последующим увольнением (заполните ф. Т-6). Дата увольнения в приказе, в трудовой книжке — это дата окончания отпуска, даже если она приходится на праздничный или выходной день.

Полезные документы можно скачать:

Если увольняемый — лицо материально ответственное, тогда к приказу полагается записка об отсутствии к нему претензий в материальном плане. Это может быть резолюция на заявлении, по результатам инвентаризации составленная справка, расписка члена бригады и т.п.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.