Документы нужные для обмена паспорта. Какой срок замены паспорта? Сроки замены паспорта по возрасту.

Каждый законопослушный гражданин должен знать, что в его обязанности входит замена паспорта, сначала в 20 лет, а затем в 45. После того, как вы отпраздновали двадцатилетие или сорокапятилетние у вас есть ровно 30 дней, чтобы подготовить все необходимые документы для замены самого главного документа - паспорта гражданина РФ.

В данной статье мы подробно расскажем, имеются ли различия между заменой паспорта в 20 лет и обменом документа в 45 лет, какие нужны документы, какие сроки отводит закон на процедуру смены паспорта.

Положение о паспорте гражданина РФ, вид бланка и описание паспорта регламентируются тремя основными законодательными актами:

  1. Указ Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 года № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»;
  2. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828;
  3. Приказ Федеральной миграционной службы от 7 декабря 2009 г. № 339 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

В соответствии с этими документами каждый гражданин России должен заменить паспорт когда ему исполняется 20 лет и второй раз в 45 лет. Вопросами замены паспорта по возрасту занимается отделение Федеральной миграционной службы, куда граждане могут обратиться по месту своей регистрации. Гражданину необходимо написать соответствующее заявление и предоставить необходимый пакет документов для смены паспорта по возрасту. Чтобы поменять паспорт с наступлением указанных возрастных дат, можно пойти двумя путями:

  • Лично отправиться в отделение Федеральной миграционной службы.
  • Воспользоваться Единым порталом государственных услуг.

Обратите внимание, что смена паспорта в 45 лет проходит ровно по такой же процедуре обмена паспорта по достижению 20-тилетия. Давайте подробно разберем, как поменять паспорт при достижении определенного возраста.

Что требуется для замены паспорта по возрасту?

Обязанность каждого российского гражданина - замена паспорта в 20 лет и в 45 лет. Это важное требование является обязательным для всех граждан Российской Федерации.

Так что потребуется сделать, чтобы поменять паспорт? Как уже отмечалось выше, замена паспорта по возрасту возможна двумя путями – через интернет на сайте гос. услуг или непосредственно в отделении миграционной службы по месту регистрации, (по месту пребывания или по месту жительства). Если вы выбрали второй путь, то явившись в отделение ФМС, вам понадобится заполнить от руки заявление по установленному образцу, оплатить госпошлину и предоставить необходимый пакет документов. Образец заполнения заявления имеется в каждом отделении миграционной службы. Когда документы будут приняты сотрудником ФМС, вам будет назначен день, когда следует явиться в отделение для получения нового документа.


Если времени на поход в ФМС нет и вам проще подать необходимые документы через интернет, то в этом случае удобней воспользоваться единым порталом государственных услуг. Процесс подачи документов здесь гораздо проще, причем очереди отсутствуют. После захода на единый портал госуслуг, от вас потребуется оставить заявку в режиме онлайн. Что представляет собой заявка на замену паспорту по возрасту (20 или 45 лет)? Это специальная электронная форма, которую необходимо заполнить, в неё необходимо внести следующую информацию:

  • Данные о заявителе (ФИО, дата рождения и тд).
  • Сведения о детях заявителя (если их возраст не достиг отметки 14 лет).
  • Сведения о родителях заявителя.
  • Сведения о супруге заявителя.
  • Гражданство (информацию о нахождении ранее в иностранном гражданстве).
  • Место проживания и обращения.
  • Другая информация.

Далее на сайт следует загрузить фотографию, которая соответствует требованиям, предъявляемым к фото на паспорт. Когда пакет документов будет принят ФМС от Единого портала государственных услуг, на указанный заявителем электронный адрес будет выслано уведомление о том, что бумаги приняты. Также пользователь получит информацию о месте расположения отделения федеральной миграционной службы, где через некоторое время ему предстоит получать новый паспорт. В сообщении будут доступны контактные данные для связи, и в назначенный день заявителю необходимо будет явиться для получения нового паспорта, имея при себе оригиналы документов.

Давайте подробно разберемся, какие документы для замены паспорта по возрасту (по достижению 20 или 45 лет) вам потребуются.

Какие документы нужны чтобы заменить паспорт в 45 или 20 лет?

Чтобы поменять паспорт как в 20 лет, так и в 45 лет потребуются следующий пакет документов:

  • Оригинал старого паспорта, который необходимо заменить в связи с достижением 20-ти или 45-летия.
  • Две фотокарточки размером 35 на 45 мм (можно сделать как черно-белое фото, так и цветное). На снимке должно быть четко видно лицо, в частности фокус фотоаппарата настраивается так, чтобы были видны уши. Также лицо должно быть видно от линии роста волос до крайней точки подбородка. Вдобавок, размер головы должен занимать не меньше 80% от общего размера снимка. Фотографироваться в головном уборе запрещается. Исключение составляют те случаи, когда гражданин по религиозным мотивам не может появляться без головного убора в общественных местах. В этом случае фото делается в головном уборе, который не должен закрывать части лица. Важный момент касается людей, имеющих проблемы со зрением. Если человек носит очки постоянно, то и фото делается в них, причем затемненные стекла не допускаются.
  • Документы, содержащие информацию о родителях и детях (которые не достигли еще 14-тилетнего возраста), то есть паспорта родителей и свидетельства о рождении детей.
  • Дополнительные документы, информация о которых должна быть отображена в паспорте гражданина России. Это, к примеру, справка о браке, справка о гражданстве, военный билет и т.д.
  • Заявление установленного образца, написанное от руки. Оно пишется , которая фиксируется административным регламентом ФМС.

Для замены паспорта по достижении 20 / 45 лет в случае, когда гражданин приходит в отделение по месту постоянной регистрации (регистрации по месту жительства), ему потребуется всего лишь показать старый паспорт с соответствующей отметкой о прописке, но когда человек обращается в отделение ФМС в другом регионе, то гражданину потребуется предъявить не только паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства, но и бумагу о временной регистрации по месту пребывания.

Какой срок отводится для замены паспорта по возрасту в 20/45 лет?

С момента подачи необходимого пакета документов для замены паспорта в отделении Федеральной миграционной службы идет исчисление срока на предоставление государственной услуги по изготовлению и выдаче нового паспорта заявителю.


Согласно Приказа ФМС № 339 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» от 7 декабря 2009 г. новый паспорт должен быть изготовлен в десятидневный срок , начиная со дня приемки необходимого пакета документов сотрудниками ФМС. Причем данный срок не зависит от места подачи документов – лично в отделении ФМС или на едином портале государственных услуг.

Необходимо заострить внимание на том факте, что указанный срок актуален лишь в том случае, если гражданин обращается в отделение ФМС по месту постоянного жительства. Если гражданин временно проживает в другом регионе и подает документы для получения нового паспорта, ему придется ждать замену паспорта около 2 месяцев. Но волноваться не следует, так как на время изготовления паспорта будет выдан «временный» документ, удостоверяющий личность заявителя до дня, когда новый паспорт будет на руках.

Ответственность за нарушение правил замены паспорта по возрасту

Как мы уже упомянули выше гражданин достигший возраста 20 или 45 лет обязан не позднее 30 дней с даты наступления обстоятельств, подлежащих для замены паспорта, подать в ФМС необходимые документы и фотографии для замены паспорта.

Ответственность за несвоевременную подачу документов о замене паспорта по достижении 20 или 45 лет предусмотрена ст. 19.15 Кодекса Российской Федерации об Административных правонарушениях (от 30.12.2001) и влечет за собой наложение административного штрафа на гражданина, в размере от 2000 до 5000 рублей.

Несколько раз в жизни каждому приходится столкнуться с такой процедурой, как замена паспорта. В 45 лет она производится в последний раз. Куда обратиться, какие документы необходимо собрать и все о том, что необходимо знать, вы прочитаете в статье.

Сроки замены паспорта

45 лет - очередной юбилей, который ознаменован тем, что необходимо вспомнить о замене паспорта гражданина РФ. До этого в течение жизни с данной процедурой приходится столкнуться минимум два раза: в 14 лет, для первоначального получения документа, и в 20 - для первой замены. Кроме этого, паспорт подлежит замене при перемене таких важных данных, как ваши имя или фамилия. Это может произойти по личному желанию, например, если вам не нравится имя, данное вам при рождении. А при вступлении в брак чаще всего происходит перемена фамилии, поэтому также происходит его замена. Паспорт РФ, 45 лет вам исполнилось, 14 или 20, поменять нужно, и обязательно в установленный срок.


Наказание за нарушение

Не стоит игнорировать сроки - за их несоблюдение непременно наступит наказание, а именно штраф. Замена паспорта, 45 лет вам исполнилось или 20, подразумевает окончание срока действия прежнего документа, т. е. по истечении 30 дней с даты рождения он становится недействительным. Жизнь без действующего удостоверения личности грозит последующей бумажной волокитой и уплатой суммы от 2000 до 5000 рублей.

Куда обратиться?

Итак, если вам необходима замена паспорта в 45 лет, то, определившись со сроками, указанными выше, вам необходимо обратиться в миграционную службу (ФМС РФ). Если вы проживаете по месту прописки, то с адресом обращения все просто. Местоположение территориального отделения можно узнать на официальном сайте. Если же сорокапятилетие застигло вас не дома, то можно обратиться в отделение ФМС РФ по месту пребывания. Конечно, необходимо, чтобы место вашего нахождения было зарегистрировано соответствующим образом, т. е. у вас должна быть постоянная или временная регистрация с необходимой отметкой в паспорте. С датой обращения могут возникнуть сложности, если вы работаете полный рабочий день с пятидневной рабочей неделей. Поэтому перед посещением миграционной службы лучше заранее ознакомиться с графиком приема граждан, который неодинаков в различные дни недели. В некоторые дни служба работает в послеобеденное время, до восьми часов вечера, благодаря чему ее можно посетить по окончании своего рабочего времени. Воскресенье - выходной день. Суббота и понедельник чередуются через неделю: иногда они - выходные дни, иногда рабочие.

Через "Госуслуги"

Замена паспорта РФ, 45 лет вам исполнилось или 20, в данном случае не важно, возможна и через портал госуслуг. При наличии регистрации на сайте необходимо выбрать услугу "Замена паспорта гражданина Российской Федерации в случае достижения возраста 20 или 45 лет" в меню ФМС и выполнить требуемые действия, а именно: заполнить заявку и приложить к ней ваше фото в электронном виде. В результате подачи документов в электронном виде вам будет дан предварительный ответ. Если он окажется положительным, то вам будет предложено оплатить госпошлину и посетить отделение ФМС для подачи документов. Как видите, без посещения кабинетов все равно не обойтись.

Со способом и местом получения паспорта разобрались. Заранее ничего делать не нужно, дождитесь, пока вам исполнится 45 лет. Замена паспорта, документы для которой вам необходимо подготовить, не требует предварительного обращения в ФМС.

Перечень необходимых документов

Какие же документы понадобятся?

  1. Заявление. Его нужно будет заполнить в требуемой форме 1П. Посетив отделение миграционной службы, сообщите, что вам предстоит замена паспорта 45 лет, бланк вам выдадут, и вы сможете его самостоятельно заполнить. Кроме этого, необходимую форму можно скачать самостоятельно через Интернет, воспользовавшись официальным сайтом службы. Ее можно распечатать и заполнить от руки. Если вам больше нравится вводить информацию с клавиатуры компьютера, то можно заполнить машинописным способом и распечатать после. В случае заполнения бланка от руки учтите, что лучше вносить всю информацию печатными буквами, избегая исправлений и ошибок. Неправильно заполненная форма, содержащая помарки, может быть не принята и возвращена вам. Заполнение заявления не должно вызвать каких-либо затруднений с вашей стороны. Его поля содержат простую известную вам информацию, получить которую вы сможете из своих личных документов: фамилия, имя, отчество, пол; дата и место вашего рождения; семейное положение; фамилия, имя и отчество ваших родителей; ваше место жительства или пребывания; данные предыдущего паспорта (на оборотной стороне формы 1П).
  2. Ваше свидетельство о рождении. Если оно утеряно или испорчено, то вам придется его восстановить, обратившись в ЗАГС по месту рождения или регистрации.
  3. Две фотографии размера 35 х 45 мм. Для фотографий на документы существуют определенные требования, выполнение которых обязательно. Сотрудники фотомастерской обычно о них осведомлены, только не забудьте сообщить, что вы хотите сделать фото для российского паспорта. Фотографии могут быть как черно-белыми, так и цветными.
  4. Документы, которые позволят проставить отметки на соответствующих страницах вашего нового паспорта: свидетельства о рождении детей до 14 лет, свидетельство о браке или разводе, при наличии - военный билет, а также выписка из домовой книги или другой документ (справка из ЖЭКа), который подтвердит место вашей регистрации.
  5. Ваш старый, с истекшим сроком действия, паспорт. После подачи заявки он будет у вас изъят, и вам будет выдано временное удостоверение личности или справка, подтверждающая то, что ваш гражданский паспорт сдан на переоформление.


Государственная пошлина

Замена паспорта, 45 лет вы достигли или вас сподвигла на это другая причина, как и выпуск прочих документов, облагается госпошлиной. Бланк для ее уплаты можно получить в отделении ФМС или самостоятельно скачать с сайта территориального органа миграционной службы. Если вам придется вносить банковские реквизиты вручную, то будьте предельно внимательны, ведь ошибка даже в одной цифре не позволит поступить деньгам на банковский счет получателя (ФМС).

Для предотвращения ошибок можно попросить сотрудника банка помочь вам заполнить поля с реквизитами. Во многих отделениях миграционной службы установлены специальные терминалы, которые потребуют от вас только ввода ваших личных данных, таких как фамилия, имя, отчество и адрес, и не заставят вводить банковские реквизиты получателя. Сумма пошлины совсем невелика и составляет 300 рублей. Квитанцию об оплаченной услуге необходимо подать в пачке документов при подаче заявления на получение нового паспорта.


Причины отказа в получении паспорта

Если вам требуется замена паспорта в 45 лет, а с предыдущим паспортом у вас не возникало никаких проблем, то причин для получения отрицательного ответа по истечении срока рассмотрения вашего заявления может быть совсем немного. Все они носят исключительно информационный характер и, как правило, подлежат исправлению. Среди причин, по которым может последовать отказ, ошибки в заполнении форм заявления и квитанции об уплате госпошлины.

В первом случае вам придется заново получить бланк и внести необходимые данные, исключая ранее сделанные ошибки. В случае ошибок в квитанции платеж может просто не дойти до получателя. Если по прошествии времени ваша оплата так и не отразится в базе ФМС, вам будет предложено внести платеж еще раз, тогда ранее оплаченные 300 рублей будут считаться потерянными. Можно попробовать вернуть или исправить платеж, обратившись по месту оплаты. Для этого у вас на руках должна быть оплаченная ранее квитанция с пометками банка или ее копия. Кроме этого, в получении нового паспорта могут отказать по причине подачи неполного пакета документов или при несоответствии приложенных фотографий выдвигаемым требованиям.

Получение паспорта

Получив от вас необходимые документы, сотрудники ФМС оповестят вас о дате следующего посещения отделения, когда будет произведена замена паспорта. В 45 лет вам будет выдан новый документ. Если вы подаете заявку в миграционную службу по месту прописки, то этот срок не должен превысить 10 календарных дней. В случае подачи заявления по месту пребывания, отличному от места вашей прописки, срок рассмотрения заявки и выпуска нового бланка может затянуться на период до 2 месяцев.

Закон нашей страны определят, что каждый гражданин после наступления сорока пяти летнего возраста, в течение тридцати дней обязан произвести . А если точнее говорить, то в указанный период времени успеть подать заявление для исполнения данной процедуры. В случае невыполнения указанной обязанности, к нарушителям применяется административное наказание, которое изложено в статье 19.15 части 1 Административного процессуального кодекса. Еще можно сказать, что игнорирование закона приводит только к одному – к потере времени, финансовых средств и нервов.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Паспорт — очень важный документ

Гражданский паспорт нашего государства является главным документальным подтверждением статуса гражданина. Данным документом должны обладать все граждане РФ, достигшие возраста четырнадцати лет. Гражданский паспорт содержит следующие информационные данные:

  • Персональные сведения о владельце документа, а именно фамилия, имя и отчество.
  • Месяц, число и год рождения.
  • Принадлежность к мужскому или женскому полу.
  • Место рождения

В добавление к изложенным информационным сведениям в паспорте указываются следующие отметки:

  1. Место прописки гражданского лица, а также снятие его с учета по месту проживания.
  2. Указывается для тех граждан, которые достигли восемнадцатилетнего возраста.
  3. Ставится отметка о заключении и
  4. Отмечается наличие детей до четырнадцатилетнего возраста

Кроме всех указанных сведений в паспорт заносится информация обо всех других выданных документах, подтверждающих гражданскую особу на территории нашей страны и за нее границами. Еще, по желанию гражданского лица в паспорт может быть записана группа крови и идентификационный код плательщика налогов. Закон определяет следующие сроки действительности гражданского паспорта, по истечению которых граждане обязаны производить замену документа:

  1. От четырнадцати до двадцати лет.
  2. От двадцати до сорока пяти лет.
  3. От сорока пяти лет до бесконечности.

Из этих временных отрезков становится понятным, что гражданский паспорт нашего государства подлежит замене при наступлении двадцатилетнего и сорока пяти летнего возраста.

Процедура подачи официального прошения на замену гражданского паспорта в 45 лет

Для того, чтобы исполнить смену гражданского паспорта при наступлении сорока пяти летнего возраста, необходимо, в первую очередь направить в Федеральную Миграционную Службу официальное обращение. А если быть точнее, то заявление подается в региональную структуру отмеченного государственного органа, обслуживающую территорию места проживания. Еще идеальным вариантом для смены гражданского паспорта являются специализированные многофункциональные органы, деятельность которых направлена на оказание услуг для граждан, носящих государственный и муниципальный характер. Хотя данные структуры работают за установленную плату, но зато значительно ускоряют сам процесс и значительно экономят время своих клиентов. В любом случае выбор стоит всегда за гражданским лицом, главное чтобы результат не шел в разрез закону.

Бывает очень много случаев, когда гражданин из-за плохого здоровья не может явиться в установленную структуру, чтобы подать заявление на замену паспорта. При возникновении подобных ситуаций в обязанности государственного служащего, отвечающего за прием документов, входит прибытие на место проживания такого гражданина для приема от него заявления на замену паспорта, а также всех остальных необходимых документов. С данным правилом можно ознакомиться в статье 1о7 (третий абзац) Регламента. Для того чтобы чиновник выполнил свою указанную функциональную обязанность, нужно в установленной форме написать заявление, в котором указываются объяснения невозможности приезда гражданина, нуждающегося в замене гражданского паспорта. Как раз в той же 107 статье действующего Регламента, но уже во втором абзаце, идет пояснение порядка подачи такого обращения в региональный орган Федеральной Миграционной Службы.

Таким же образом, производиться доставка готового паспорта лицу, которое не в состоянии прибыть в офис ФМС по состоянию своего здоровья. Исходя из этого, данной категории граждан следует помнить, что если гражданин из-за своей болезни не может прибыть за новым паспортом, то данный документ должен доставить на место проживания сотрудник соответствующего государственного органа. На практике чиновники ФМС стараются игнорировать свою изложенную в Регламенте обязанность по доставке гражданского паспорта к месту проживания. Но при возникновении подобной ситуации, стоит напомнить таковым работникам ФМС, что данное правило имеет федеральный статус. Это означает, что он распространяется по всей территории нашего государства, а значит должен обязательно выполняться.

Сегодня на практике набирает популярность новый метод подачи официального обращения на замену гражданского паспорта – это интернет ресурс. Это самый безболезненный и самый простой способ замены главного гражданского документа при наступлении сорока пяти летнего возраста.

Перечень нужных документов для замены гражданского паспорта в 45 лет

В ходе следующего главного этапа решения обязательной проблемы, как замена паспорта в 45 лет, необходимые документы нужно предоставить в региональный орган ФСМ, состоящие из следующего перечня:

  • Гражданский паспорт, подлежащий смене.
  • Официальное прошение в региональный орган Федеральной Миграционной службы нашего государства, которое заполняется на стандартном бланке формы № 1 – П ручным или печатным методом.
  • Фотографии в количестве двух штук определенного размера.
  • Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины, до недавнего времени составляющая триста рублей.

Гражданам нашего государства стоит помнить и знать, что отсутствие документа об уплате государственной пошлины не является основанием для не приема пакета документов и заявления для замены гражданского паспорта в 45 лет. Просителю по данному вопросу достаточно лишь предъявить реквизиты платежного документа, по которым сотрудники региональной ФМС смогут проверить факт оплаты. Еще закон рекомендует для гражданских лиц, явившихся предоставить пакет документов для замены гражданского паспорта в 45 лет в соответствующий государственный орган, иметь при себе дополнительно следующие документы:

  1. Для военнообязанных лиц воинский билет.
  2. Дубликат документа, свидетельствующий о рождении детей заявителя, которым еще не исполнилось четырнадцать лет.
  3. Документальное подтверждение, указывающее на место прописки, которым может быть
  4. Копию документа, свидетельствующего заключения брачного союза или его расторжения (при на явности такового).

Отведенное законом время на замену гражданского паспорта


Замена паспорта в 45 лет — обязательна!

На практике существует два временных периода, отведенных на смену гражданского паспорта длялюдей, достигших сорока пяти летнего возраста. К ним относятся:

  • 1-й период – не больше 10 дней в случае, когда гражданское лицо имеет прописку на той территории, которая обслуживается структурным подразделением Федеральной Миграционной Службой нашего государства.
  • 2-й период – не больше двух месяцев, когда человек не имеет постоянной регистрации на той территории, где он подал официальное прошение о замене гражданского паспорта в структурный орган ФМС

Чиновник, принимающий заявление на замену главного документа, подтверждающего гражданство, и требуемый пакет документов для решения данного вопроса, должен поставить в известность дату и время, когда можно явиться для получения нового паспорта. На время замены документа по индивидуальной просьбе должен быть выдан временный документ, подтверждающий гражданство и указывающий причину отсутствия паспорта гражданина нашего государства. Подобный документ составляется на бланке формы 2П. Но, для его получения нужно будет предоставить добавочную фотографию. Такое временное удостоверение подлежит возврату назад сразу же в момент получения нового гражданского паспорта.

Подобную процедуру обязан знать каждый гражданин нашей страны. А необходимость объясняется тем, что для каждого гражданского лица наступает период времени, где напрямую придется столкнуться с рассматриваемым вопросом.

Основные мотивации в отказе приема заявления на замену паспорта

Замена паспорта — не сложный процесс

Закон определяет целый ряд мотивированных причин, позволяющих сотрудникам Федеральной Миграционной Службы нашего государства отказаться принимать официальное прошение на смену паспорта при наступлении 45 лет, а также прилагающийся к нему пакет требуемых бумаг и фотографий. К ним относятся:

  1. Когда установлен факт неправильного или неполного
  2. Гражданин не предоставил согласно перечню требуемые для замены гражданского паспорта документы.
  3. Не представлено документальное подтверждение об уплате государственной пошлины, или реквизиты документа, подтверждающего факт оплаты.
  4. Отсутствуют фотографии, установленного размера или их количество ниже, чем требуется представить.
  5. Когда вся необходимая документация для замены паспорта содержит информацию на иностранном языке и не содержит русского перевода

В случае обнаружения хоть одного из перечисленных нарушений чиновник ФМС имеет полное право отказать в приеме документов и заявления. Он вправе потребовать устранить выявленное нарушение и повторно обратиться с официальным обращением в их инстанцию.

Основания, по которым следует отказ в замене паспорта в 45 лет

В добавление ко всему сказанному стоит отметить, что в законе существует норма, позволяющая сотрудникам ФМС отказывать в переоформлении новых паспортов, когда гражданское лицо достигнет сорока пяти летнего возраста. На это существуют определенные причины, к которым относятся:

  1. Отсутствие нашего государства.
  2. В официальном обращении обнаружены не достоверные факты, или искажающая информация о личности заявителя.
  3. Полностью отсутствует какая-либо информация о факте оплаты государственной пошлины за замену гражданского паспорта Российской Федерации

Показанные причины четко отмечены в пунктах 35, 37 Регламента Федеральной Миграционной Службы РФ. Так что при наличии подобных нарушений отказ сотрудников данной структуры в оформлении нового паспорта будет полностью оправдан.

Время посещения соответствующего органа для замены паспорта

График посещений для граждан по вопросу замены паспорта практически одинаковый во всех структурных подразделениях, независимо от региона. В любой рабочий день и в удобное время, а еще в первую иди третью субботу каждого месяца, можно обращаться в структурное подразделение ФМС или Многофункциональный центр с вопросом замены основного документа.

Государственные интернет-услуги, предоставляемые Единым порталом, упростили нам жизнь, сократив до минимума походы по инстанциям, и значительно облегчили оформление, получение, восстановление различных документов, справок и подачу заявлений.

Зарегистрировавшись на сайте, мы получаем доступ ко многим востребованным услугам. И сегодня мы поговорим о процедуре выдачи (замены) паспорта гражданина РФ, а именно что и как для этого надо сделать, какие потребуются документы и сколько времени это займет.

Замена российского паспорта через интернет

  • Зарегистрировавшись и авторизовавшись на сайте gosuslugi.ru, выбираем на главной странице сайта или из каталога услуг нужную нам услугу – «Выдача или замена паспорта гражданина РФ».


Кстати, для того чтобы не отвлекаться в процессе оформления услуги, здесь же предварительно можно ознакомиться с информацией об этой процедуре и заранее приготовить все документы и фотографии, которые нам могут потребоваться при заполнении электронной заявки. В целом процедура подачи заявления на замену паспорта на сайте gosuslugi.ru совершенно несложная, практически не вызывает затруднений. По времени заполнение заявки занимает 10-15 минут.

  • Из списка представленных оснований для замены документа выбираем подходящий вариант услуги, соответствующий нашей ситуации.

Это может быть смена ФИО, пола, изменение места или даты рождения, утеря или хищение паспорта, его непригодность для пользования, содержащиеся в нем неточности или ошибки, достижение установленного возраста, изменение внешности.


  • В зависимости от вашего выбора, откроется страница с подробным описанием дальнейших действий, стоимость госпошлины и сроки оказания услуги.

Допустим, мы выбрали вариант «Замена паспорта РФ в связи с достижением возраста 20 или 45 лет». Выбираем тип услуги «Электронная услуга» и переходим к заполнению заявления, нажав кнопку «Получить услугу».


  • Заполнение заявления. На этом шаге указываем причину смены паспорта и ваши персональные данные.


  • Загружаем фотографию и указываем сведения и паспорте, подлежащем замене (кем выдан и дата выдачи, номер и серия, код подразделения).


  • Указываем, имеется ли у вас действующий в настоящий момент загранпаспорт (указываем его номер, серию, кем выдан и дату выдачи, наименование органа, которым была произведена выдача) и сведения о гражданстве и семейном положении.

Если в брак не вступали – указываем «холост» или «не замужем. Если в браке – указываем информацию о жене/муже (фамилию до заключения брака с вами, отчество и имя, дату регистрацию брака, дату рождения и все данные свидетельства о браке). Если был развод – указываем ФИО, дату рождения бывшего супруга, дату расторжения брака, данные документа, подтверждающего развод. Если вдовец (вдова) сообщаются ФИО и дата рождения умершего супруга.

  • Вносим сведения о детях до 14 лет (если таковые имеются), указывая ФИО, дату рождения и пол ребенка или детей.
  • Указываем сведения о родителях: дату рождения и ФИО матери и отца


  • Указываем тип обращения:
    • по месту жительства – с указанием сведений о постоянной регистрации (прописки) с названием региона, населенного пункта, улицы, квартиры и номера дома
    • по месту пребывания
    • по месту обращения


  • Указываем место оказания услуги и получения паспорта (территориальное отделение), выбрав его из предложенного списка. Именно туда нужно будет обратиться лично за готовым документом, предварительно уточнив режим работы, электронную почту, телефон и адрес подходящего подразделения.


  • Полностью заполнив заявление, внимательно проверяем его. Если все верно, даем согласие на обработку персональных данных и нажимаем кнопку «Отправить». При этом заявление будет иметь статус «Подано».


После проверки статус заявления поменяется на «Принято». Оно проверяется сотрудниками подразделения в пределах сроков, установленных Административным регламентом. После этого выносится решение: либо о замене паспорта, либо об отказе.

Сроки замены паспорта при положительном рассмотрении заявления

  • Паспорт, оформленный по заявлению, поданному по месту жительства, оформят за 10 дней. Аналогичный срок определен при утрате или похищении документа, если он ранее был выдан в этом же подразделении.
  • В остальных вариантах (оформление не по месту жительства или по месту жительства в случае хищения или утере паспорта, который ранее был выдан в другом территориальном подразделении) – оформление может затянуться до двух месяцев.

После проверки и принятия положительного решения, заявление приобретает статус «Готово». А на электронную почту приходит сообщение с информацией о дате и времени получения паспорта и о том, какие необходимо предоставить документы. Вам останется только забрать готовый паспорт лично в том отделении ФМС, которое было выбрано при заказе услуги через портал и указано в заявлении, предоставив личные фотографии и оригиналы документов.

Важно: если в течение 30 дней (отсчет идет от даты сообщения о том, что паспорт готов) заявитель не явится за его получением, электронное заявление аннулируется. А заявитель информируется о том, что оно списано в архив.

В последующем по истечении месяца можно снова подать на портале заявление, пройдя всю процедуру заново: заполнить его, отправить на рассмотрение, дождаться назначения даты, когда паспорт можно будет получить. Уплаченная ранее госпошлина (действительна в течение 3-х лет) используется при оформлении новой заявки.

Процедура выдачи паспорта с момента получения сотрудником всех требуемых документов по административному регламенту ФМС не должна длиться более полутора часов и предполагает однократное посещение заявителем подразделения. С согласия заявителя ему может быть предложено иное удобное для него время получения паспорта. После получения паспорта заявителем, его заявление приобретает статус «Закрыто».

Причины отказа

Случаются ситуации, когда по ряду причин заявление приобретает статус «Возвращено», а заявителю отправляется сообщение, в котором указываются причины отказа.

Это могут быть:

  • обращение поступило от заявителя моложе 14 лет;
  • отсутствие гражданства;
  • не полностью указаны в заявлении требуемые сведения (или вовсе отсутствуют);
  • указание недостоверных сведений;
  • не предоставлены все документы;
  • не оплачена госпошлина;
  • несоответствие количества и размера фотографий установленным требованиям или представленных с нарушениями определенных параметров;
  • предоставлены документы на иностранном языке без перевода на русский и соответствующего оформления;
  • заявитель не явился в течение 3 дней с даты информирования о готовности паспорта.

Оплачиваем госпошлину

Одна из причин, по которой может не состояться оформление паспорта, не уплаченная госпошлина. Ее можно оплатить онлайн на портале Госуслуг, если эта опция доступна для вашего региона, или можно воспользоваться любым альтернативным способом, например, оплатить в Сбербанке.

Размер госпошлины (кроме случаев утраты, хищения, невозможности использования из-за непригодного состояния) – 300 рублей.

Если при оформлении сотрудником паспортного стола была допущена ошибка, госпошлину за новый паспорт платить не следует.

Список документов, необходимых для оформления паспорта через Госуслуги

При оформлении выдачи паспорта по разным основаниям перечень документов может корректироваться и дополняться. Рассмотрим, какие документы потребуются при оформлении чаще других встречающегося варианта: замена паспорта в связи с достижением установленного возраста, который можно считать базовым и для других случаев.

  • Заявление о замене паспорта. Его заполняет гражданин, который обратился за паспортом, либо машинописным способом, либо от руки. А его подпись заверяется сотрудником подразделения, уполномоченным на это.
  • Паспорт, который необходимо заменить
  • Документы, которые требуются для проставления отметок в новом паспорте:
    • Свидетельство о рождении
    • Документы воинского учета (например, военный билет) в случае необходимости
    • Свидетельство о заключении (расторжении) брака (при необходимости)
    • При наличии детей до 14 лет – свидетельство о рождении
  • Личные фотографии 35х45, соответствующие возрасту на момент обращения за паспортом, – 2 шт.
  • Документы, подтверждающие гражданство, если требуется подтвердить этот факт
  • Квитанция об уплате госпошлины.

При этом заявитель может не предоставлять информацию и документы, которые есть в распоряжении подразделений и структур, занимающихся предоставлением государственных услуг.

Соблюдение сроков

При наступлении определенных обстоятельств заявление на замену паспорта должно быть подано до истечения 30 дней от даты произошедшего события (например, от даты исполнения 45 или 20 лет). Нарушителям этих сроков грозит штраф от 2000 до 5000 рублей. При этом заранее (например, до дня рождения) документы подать нельзя. Только после этой даты на следующий день.

Из этого правила делают исключение только для военнослужащих срочной службы. Замена их паспортов производится после завершения срока военной службы.

Для справки: Сроки действия паспорта: от 14 до 20 лет, от 20 лет до 45 лет, бессрочный от 45 лет.

Правила оформления и содержания паспорта определяют, что его нужно менять в 45 лет. Это последний обмен документа, не учитывая возможных государственных изменений. По прошествии дня рождения паспорт действителен некоторое время. На его смену предоставлены определенные сроки. За неисполнение требования поменять старый образец налагается административная ответственность. Кроме этой неприятности гражданин не вправе использовать этот документ после окончания срока обмена документа. Как производится замена паспорта в 45 лет? Какие документы нужно собрать для этой процедуры? Сколько дней дается, чтобы произвести обмен образца? Сколько стоит замена паспорта?

Правила замены старого образца

Сразу после исполнения 45 лет гражданину стоит позаботиться о своевременной замене старого образца на новый. Сколько времени можно готовить документацию? Для этой процедуры гражданам предоставлено 30 дней. Паспорт в это время еще действителен. По истечении этого срока предъявление документа возникает риск попасть под правовую ответственность, получив статус правонарушителя. При этом в действие вступает административный кодекс. Проживание с недействительным паспортом и проведение различных сделок с ним неправомерно.

Владелец документа, не успевший переоформить старый образец, не может рассчитывать на поездки, покупку билетов и другие действия, связанные с предъявлением документа.

Обмен совершается при местных отделениях ФМС. Граждане называют эти места паспортными столами или паспортно-визовыми службами. Такая процедура производится и в центрах, занимающихся предоставлением муниципальных услуг.

Законодательством определена возможность пригласить сотрудника отделения миграционной службы к себе домой для получения нового паспорта. Для этого нужно представить документы, свидетельствующие про невозможность личного посещения отделения. Отказать в проведении обмена паспорта таким образом служба не вправе. Вызов должностного лица по месту проживания возможен при оформлении письменной заявки. Ее можно передать непосредственно отделению ФМС или отправить заказным письмом. Сделать это могут лица, имеющие родственные отношения с заявителем.

Для упрощения процедуры обмена документа граждане могут записаться на прием онлайн или даже сменить документы таким образом. Для этого нужно оформить документы и сделать снимок в электронном виде. После этого заполняется специальное заявление, форму которого можно найти на портале Госуслуг. После анализа данных гражданина система выдает результат. При отказе на электронную почту заявителя приходят причины такого решения. Если результат положительный, оплачивается госпошлина и передаются документы в отделение ФМС.

Госпошлина на Едином портале определена суммой 300 рублей. При оплате через терминалы и банкоматы, а также платежные системы следует учитывать вариант комиссии. Без платежа по государственной пошлине документы не примут.

Срок проведения замены

После исполнения 45 лет наступает месячный период для законного обмена старого образца на новый. За этот период паспорт еще действителен. Его не имеют права не принять. Штрафовать за такой образец тоже не вправе. Сколько проводится процедура получения обновленного документа? Для проведения такого переоформления отводятся сроки в 10 и 60 дней. После подачи документов в отделение ФМС по месту прописки обмен паспорта происходит в течение 10 рабочих дней. Если человек не проходил постановку на учет или имеет прописку по другому адресу, смена старого образца на новый производится в течение 60 дней. Такой срок дается на обработку личной документации и подтверждения данных о гражданине по запросу.

При подаче документов должностное лицо ставит гражданина в известность о времени получения нового образца. При необходимости выполнения действий, которые требуют предъявления паспорта, во время проведения его обмена, нужно запрашивать справку. Она выдается исключительно на время замены свидетельства личности. Справка свидетельствует о том, что документация на переоформление принята. Другой вариант - получение временного удостоверения. При его оформлении нужно представить в орган ФМС дополнительное паспортное фото. Во время получения нового паспорта это удостоверение возвращают в отделение ФМС.

Паспорт действителен 30 суток. На 31 день гражданина могут оштрафовать за несвоевременную смену документа. Сколько рублей придется отдать при оформлении административного постановления? Замена паспорта в 45 лет проводится согласно установленным срокам. Иначе в казну придется внести штраф на сумму 2-3 тысячи рублей. Жители Москвы и Санкт-Петербурга заплатят не менее 3-5 тысяч рублей. При этом конкретный размер взыскания зависит от обстоятельств дел и устанавливается должностным лицом. После оплаты штрафа стоит подавать документацию для замены паспорта. Иначе штрафовать за недействительный паспорт могут бесконечно.

Освободить от уплаты штрафных санкций гражданина вправе при подаче справок о болезни или других обстоятельств, которые не позволили обратиться в отделение миграционной службы вовремя.

Необходимая документация

Чтобы поменять паспорт в 45 лет, нужно подготовить перечень таких документов:

  • старый образец российского паспорта, подлежащий смене;
  • форму № 1-П, т. е. заявление для смены старого документа, заполняемое в письменном или в распечатанном виде;
  • два экземпляра фотографий, выполненных по установленным требованиям;
  • дополнительная паспортная фотография для выдачи временного удостоверения личности;
  • уплаченная госпошлина (погашенная квитанция или выписка из банка);
  • квитанция об уплаченном штрафе, если его присудили.

В законодательных нормах присутствует оговорка по поводу государственной пошлины. Госпошлина может быть не оплаченной на момент предъявления бумаг. В отделение ФМС можно подать реквизиты для оплаты услуги. После этого сотрудник отделения обязан сравнить данные о реквизитах госпошлины со сведениями из общей системы платежей.

Порядок переоформления паспорта предусматривает при необходимости подачу дополнительных бумаг:

  • документа из военкомата;
  • документации о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет;
  • свидетельств о прописке гражданина по определенному месту жительства или пребывания;
  • свидетельств о браке или его расторжении.

Документация может быть оформлена и подана в электронном виде. Такой пакет бумаг действителен для переоформления паспорта онлайн. По интернету разумно сделать фотографии собственноручно при помощи онлайн-сервисов. Они прилагают инструкции для облегчения оформления фотоснимка. Этот снимок будет действителен при самостоятельной печати для подачи в ФМС.

Когда откажут в выдаче паспорта


После подачи документации должностному лицу из ФМС гражданин РФ может столкнуться с тем, что ему откажутся или принять заявление. Что стоит за этим отказом? Причины такой резолюции ему должны разъяснить официально. Причинами отказа могут являться:

  • ошибки или недочеты при заполнении поданного заявления для получения нового образца;
  • документация собрана не по представленному перечню, некоторых документов не хватает;
  • заявитель не предоставил квитанцию об уплаченной госпошлине или ее реквизиты;
  • предоставленные снимки сделаны вопреки нормативным требованиям;
  • документация представлена на другом языке без предварительного перевода и заверения.

После объяснения отказа заявителю стоит устранить все недочеты в кратчайшие сроки.

Сотрудник ФМС вправе не проводить процедуру обмена паспорта при наступлении 45 лет, если обнаружатся следующие нюансы:

  • гражданин не является резидентом Российской Федерации;
  • предоставление сведений, не являющихся достоверными;
  • заявитель не предоставил бумаги, которые свидетельствуют об уплате госпошлины.

Сколько времени займет переоформление документации, зависит от заявителя и его готовности проводить смену старого образца. Уточнение информации можно получить у юристов.


Вам также будет интересно