Впервые гражданин РФ получает удостоверение личности по достижении 14 лет. С этого момента он признается равноправной единицей общества и участником правоотношений. Удостоверение личности - документ особой важности. На законодательном уровне с 2016 года за недобросовестное содержание паспорта или его полную утрату государство возлагает на гражданина административную ответственность. Россиянин сталкивается с обязательной процедурой обмена паспорта 2 раза. Но существуют и другие обстоятельства, при которых необходим обмер. Данную процедуру проводят территориальные отделения ФМС. Какие документы нужны для замены паспорта?

Общая информация

Первый раз россияне должны производить замену, когда им исполняется 20 лет. Возраст, при котором нужна вторичная замена паспорта - 45 лет. Какие нужны документы для этой процедуры, мы рассмотрим ниже. Для начала необходимо разобраться со сроком действия этого документа.

Срок действия российского общегражданского паспорта составляет:

• 6 лет (при первичной замене);
• 25 лет (при вторичной замене);
• пожизненно (после вторичной замены).

Поменять документ после 45 допустимо только при особых обстоятельствах: утеря, заключение брака, повреждение и т. д. Лицам, находящимся, на срочной службе паспорта выдаются на руки после окончания службы.

Другие обстоятельства, при которых необходима замена

Основанием для процедуры могут быть такие причины, как:

• смена половой принадлежности;
• обновление установочных данных;
• значительное изменение внешности (в результате проведения пластической операции или же аварии);
• выявление ошибок и опечаток в паспорте;
• утрата или порча;
• наличие у гражданина паспорта советского образца.

Впрочем, при наступлении одной из вышеперечисленных ситуаций многие граждане теряются и испытывают значительные трудности с подачей документов для обмена. Документы, нужные для замены паспорта, определяются напрямую вышеперечисленными обстоятельствами.

Сроки замены

Принято считать, что общегражданский паспорт россиянина продолжает быть действительным ещё в течение месяца после истечения положенного срока. Однако такое мнение в корне неверно. Паспорт приобретает статус «недействителен» непосредственно в день рождения того или иного лица. Документы для замены паспорта нужно предоставить ФМС как можно скорее.

Замена по возрасту производится два раза в жизни. Соответственно, как только у гражданина наступает день рождения, документ утрачивает свою силу, а ему предоставляется несколько дней для сбора и последующей подачи всей необходимой для обмена документации.

Если же гражданин не успевает подать документы для замены, миграционная служба взыскивает с него административный штраф. Размер подобного взыскания варьируется в пределах 3-5 тысяч рублей.

Реально ли отсрочить замену

Документы для замены паспорта должны предоставляться ФМС в строго установленный законодательством РФ период. Однако этот закон не распространяется на лиц, находящихся на срочной службе. То есть, если срок обмена документа подошел, а военный находится в распоряжении гражданина, то ему официально разрешается осуществить замену по окончании службы. Впрочем, в этой ситуации также существуют некоторые границы: документы на замену военнослужащим должны быть поданы в течение месяца после возвращения из армии.

Если гражданским лицом допускается просрочка, и документы на замену паспорта не подаются в срок, государственные органы выписывают постановление о наложении штрафа за неисполнение гражданских обязанностей. Тем не менее гражданин в такой ситуации имеет право обжаловать государственное решение в течение 10 суток при предоставлении документов, подтверждающих, что замена паспорта не была осуществлена вследствие уважительных причин (нахождение за пределами РФ или на лечении).

Перечень документов, необходимых для осуществления процесса

В настоящий момент замена удостоверения личности производится только после полного сбора всей необходимой для осуществления процесса документации. Весь перечень бумаг должен быть заполнен в соответствии с установленными образцами и не содержать различного рода ошибок или помарок. Итак, какие документы для замены паспорта в общем случае?

• заявление,
• прежнее удостоверение личности,
• три фотографии нужного формата,
• свидетельство о браке или его расторжении,
• свидетельство о рождении ребенка,
• военный билет при наличии,
• квитанция из банка об уплаченной государственной пошлине.

Какие документы нужны для замены паспорта в 20 лет

Чтобы подать заявку в ФМС в случае первичной замены, необходимо собрать подготовить документы, перечень которых соответствует тому, что требуется в общем случае. Размер госпошлины в данном случае составит 300 рублей.

Замена паспорта в 45: какие нужны документы

Второй раз гражданину РФ нужно сменить основной документ в 45 лет. Многих интересует вопрос: каким образом происходит замена паспорта в 45 лет? Какие документы для этого нужны? Перечень документов соответствует тому, который необходим в общем случае. Подавать заявление нужно в отделении ФМС.

Дополнительная документация

Дополнительная документация может потребоваться только в случае замены паспорта по причинам личного характера. Какие документы для замены паспорта требуются в этом случае?

При хищении или утрате документа потребуется:

• 4 фотографии, установленного размера;
• оригинал уведомления, подтверждающего происшедшее событие;
• все бумаги, связанные с основными отметками в удостоверении личности (наличие супруга/супруги, детей, место рождения и т. д.);
• заявление об утрате.

В случае замены основных отметок:

• старый документ (паспорт);
• свидетельство о рождении (в том числе и повторное);
• свидетельство о браке или его расторжении;
• справка об изменении установочных данных.

При смене половой принадлежности:

• старый документ;
• свидетельство о рождении;
• справка, подтверждающая смену сведений.

В случае выявления опечаток:

• старый документ;
• свидетельство о рождении.

Все вышеперечисленные бумаги предоставляются исключительно в оригинальном виде.

Обмен удостоверения личности СССР

В случаях, когда обладателем советского паспорта является лицо старше 45 лет, этот документ совершенно не обязательно менять. Тем не менее такой выбор может доставить массу проблем младшему поколению. Дело в том, что люди, проживающие на территории РФ с 1992 года, официально считаются гражданами и могут по типичной схеме произвести замену главного документа. Однако если человек в этот период не проживал в России, возникают сложности, и документы для замены паспорта можно подать после того, как сотрудники ФМС выявляют, является ли эта личность гражданином или же вовсе относится к иному государству.

Схема проведения процедуры

Замена основного документа осуществляется ФМС и МФЦ (Многофункциональный центр). Кроме того, наиболее продвинутые пользователи сети могут оформить онлайн-заявку на замену паспорта, не теряя при этом времени на передачу документов в нужные руки.

Таким образом, каждый гражданин РФ сталкивается с заменой паспорта как минимум 2 раза в жизни. Документы для замены паспорта в 45 лет и в 20 лет аналогичны тому перечню, который требуется в общем случае. Процедура проводится в течение 10 дней.

Очень многие люди интересуются, какие нужны документы для замены паспорта. Вообще, здесь придется учитывать характер получения и замены этой "составляющей". Для каждого случая нужен отдельный пакет бумаг, который вы должны будете предоставить в паспортный стол. И сейчас мы постараемся с вами выяснить, что нужно принести с собой в соответствующие органы, чтобы получить документ, удостоверяющий личность. Речь пойдет и о его замене, и о первой "встрече".

Фото

Первое, что от вас потребуется (в любом случае) - это фотографии. Без них не примут документы. Так что заранее стоит сделать свежие фото. На них распространяется правило - все снимки должны быть не старше полугода. А вообще, лучше за несколько дней до подачи заявления расправиться с этим делом. Чем фото свежее, тем лучше.

И пока вы будете уточнять далее, какие нужны документы для замены паспорта, фотографии окажутся подготовленными. Но какие именно нужны изображения? Вообще, цветные, размера 3 на 4. В фотосалонах достаточно сказать, что вы делаете фото для паспорта РФ. Желательно распечатать не 3, а 4 снимка. Их положите к пакету собранных документов. Давайте более подробно рассмотрим, что именно требуется взять с собой.

Пошлина

Конечно, случаи бывают разные. И поэтому вы должны будете предоставить разный перечень бумаг. Но есть и обязательные, вроде фотографий. Сюда же можно отнести государственную пошлину. Без нее вы тоже не сможете осуществить задумку по получению или замене документа, удостоверяющего личность.

В принципе, размер пошлины может варьироваться. Существует несколько вариантов развития событий. Первый - оплата за замену паспорта. Она составляет на данный момент в России 500 рублей. Пожалуй, это самый распространенный вариант. Второй - утрата или порча паспорта. В этом случае государственная пошлина возрастает аж в 3 раза - до 1 500 рублей.

Желательно заранее побеспокоиться об оплате данного документа, чтобы потом не стоять в очереди на подачу бумаг второй раз. У вас не примут заявление без оплаченной квитанции.

Гражданство и регистрация

Для начала еще один момент. Дело в том, что в обязательном порядке придется предоставлять в паспортный стол несколько справок. Первая - это запись о вашем гражданстве, что вполне актуально для первого получения паспорта и его замены в случае порчи или утраты.

Кроме этого, в список обязательных документов для всех случаев входят специальные листки регистрации. Их вам выдадут в ФМС или паспортном столе. Называются они: "Листки прибытия и убытия". Заполняются перед подачей всех документов в соответствующее окно, согласно образцу. Трудного ничего в этом нет. Все данные, которые от вас здесь нужны - это инициалы, гражданство и место прописки. Учтите это.

Первый раз

Список документов для замены паспорта разнообразен. Но для начала стоит понять, что нужно для первого получения данного документа. На самом деле, это не так трудно, как могло бы показаться. Хотя менять паспорт впоследствии еще проще.

Дело все в том, что ребенку в 14 лет в обязательном порядке придется получать документ, удостоверяющий личность. И он должен будет делать это в присутствии родителей. Для получения придется взять:

• заявление на получение паспорта;
• свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ;
• листки регистрации (форма 9);
• паспорта обоих родителей;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• фотографии.

Обратите внимание, что все документы должны являться оригиналами. Копии сделать желательно. Заявление на получение или замену паспорта, кстати говоря, как и регистрацию (форму 9) вы получите непосредственно в ФМС и заполните, согласно образцу. После подачи всех бумаг придется подождать. С вами свяжутся, как только документ будет готов.

По возрасту

С первым получением мы разобрались. Теперь о том, какие документы для замены паспорта понядобятся, например, когда речь идет об обязательной его смене по возрасту. Сразу стоит отметить - менять паспорт гражданин РФ обязан в 20 лет и в 45. Все остальные случаи необязательные или вынужденные.

В принципе, перечень документов не сильно отличается. Что в 20 лет, что в 45, вы должны предоставить в ФМС следующий перечень бумаг:

• фотографии;
• заявление на замену паспорта (по возрасту);
• регистрацию (форму 9);
• свидетельство о рождении (могут потребовать);
• документ принадлежности к гражданству РФ;
• старый паспорт;
• военный билет;
• свидетельство о браке/разводе (если имеется);
• свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет (тоже, если такие есть);
• квитанцию об оплате госпошлины.

В принципе, это все. В паспортном столе стоит обязательно сказать, что вы меняете паспорт по достижении того или иного возраста. Ведь заявления на замену немного отличаются друг от друга. Лучше сделать копии всех документов. Это избавит вас от лишних проблем. Так что, как видите, ничего трудного в процессе нет. Разумеется, если правильно подготовиться.

Смена фамилии

Перечень документов для замены паспорта может быть разный. И часто заменой вынуждены заниматься молодые девушки. Они при смене фамилии должны в течение месяца после регистрации брака подать заявление на выдачу нового паспорта. Итак, что делать, если вы сменили фамилию? В этом случае придется передать в ФМС следующие документы:

• фото;
• документ принадлежности в гражданству РФ;
• листок регистрации (форма 9);
• старый паспорт;
• свидетельство о рождении (лучше взять его с собой);
• документы, подтверждающие смену фамилии (о регистрации и расторжении брака);
• квитанция оплаты пошлины (500 рублей);
• свидетельство о рождении детей до 14 лет (если есть);
• заявление на замену паспорта (смена фамилии по браку/разводу).

Это все. Как видите, список не сильно отличается от всех предыдущих вариантов. Получается, что документы для замены паспорта РФ практически универсальны. Но стоит рассмотреть еще один немаловажный момент. А именно, утрату или порчу паспорта.

Если потеряли

Осталось рассмотреть последний вариант развития событий: какие документы для замены паспорта необходимы в случае его порчи/утраты. Здесь, как уже было сказано, немного изменится перечень всего необходимого. Возьмите с собой:

• квитанцию об оплате госпошлины (1 500 рублей);
• заявление об утрате паспорта;
• заявление на выдачу нового паспорта;
• квитанцию об оплате пошлины за новый документ (еще 500 рублей);
• фотографии;
• военный билет;
• документы о регистрации/расторжении брака;
• свидетельства о рождении детей до 14 лет;
• справку о месте жительства (иногда запрашивают);
• пенсионное удостоверение (если нет военного билета);
• свидетельство о рождении (личное, не обязательно, но потребовать могут).

Это все. Теперь нам понятно, какие нужны документы для замены паспорта в России и его получении. Если заранее собрать весь пакет, то никаких проблем не возникнет в будущем. Вы легко и просто сможете поменять или получить в первый раз паспорт.

Каждый гражданин по достижению 20-ти лет обязан заменить удостоверение личности. Свидетельство перестает действовать со дня 45-летия, поэтому собрать документы для замены паспорта в 20 лет и подать их в МФЦ обязательно нужно в течение 30-ти календарных дней от даты исполнения.

Несоблюдение установленных законодательством сроков карается штрафом, который может достигать 2 000 рублей. Оплата его происходит в любом банке РФ.

Где производится замена?

Сменой паспорта занимается тот же госорган, который и выдает его – Федеральная Миграционная служба. Получение документа возможно в Мультифункциональном центре или по электронному запросу. Совершать заказ удостоверения в онлайн-режиме лучше всего через официальные сайты, которые предоставляют ее, или же через интернет-портал госуслуг.

Замена паспорта при достижении 20-го возраста

Процедура замены паспорта

Смена удостоверения личности требует предоставления пакета документов для замены паспорта в 20 лет. Субъекту для этого потребуется:

• старый паспорт;
• заявление;
• два фото 3,5х4,5 см.

Потребуется оплатить госпошлину, а квитанцию из банка предоставить сотруднику МФЦ. Заявление можно заполнить вручную или печатным способом.

Предоставление дополнительной информации

Кроме этих обязательных справок, субъекту потребуется предоставить свидетельство о рождении своих детей, которые не достигли 14-ти лет. Если они уже получили паспорта или детей у субъекта нет, то такие документы не востребуются. Военнообязанным гражданам необходимо обязательно предъявить военный билет. Для внесения в паспорт данных о гражданском текущем статусе потребуется предъявить (при наличии) одно из двух свидетельств:

• о регистрации брака;
• о расторжении брака.

Все эти сведения нужны, чтобы внести данные в новый документ. Домовая книга может понадобиться в качестве подтверждения регистрации по месту жительства.

Электронная замена паспорта

Для получения услуги в онлайн-режиме, заявителю необходимо обратиться в соответствующую территориальную организацию. Перечень документов для замены паспорта в 20 лет не изменяется. На портале всегда можно обратиться к справочной информации или привлечь онлайн-оператора для помощи, чтобы заполнить все графы правильно. Документ получают только лично в отделении МФЦ. О сроках готовности паспорта субъект будет уведомлен также лично. Поэтому после подачи заявления необходимо обратиться в МФЦ для уточнения даты получения нового удостоверения.

Замена паспорта в МФЦ

Обратившись в отделение Мультифункционального центра, нужно иметь с собой все вышеперечисленные документы, требуемые для замены паспорта в 20 лет. Время ожидания в очереди не должно превышать пяти минут, поэтому встретиться со специалистом можно очень быстро. После подачи всех бумаг и проверки документов сотрудник сообщит о сроках готовности паспорта. В назначенное время необходимо лично явиться и забрать его. Если заявитель был уведомлен о готовности удостоверения личности через Единый портал, но в течение 3-х дней он не явился, то паспорт аннулируется и процедуру получения придется начинать заново.

Порядок замены паспорта

Причин, по которым может потребоваться замена паспорта множество: замужество, утрата, по возрасту, из-за его порчи, изменения данных. Для того, чтобы осуществить его замену необходимо пройти определенную процедуру по замене установленную законодательно. Законом установлены и сроки получения нового паспорта, и штрафы за их просрочку.

Вопросами паспортного контроля раньше занималась Федеральная Миграционная Служба, но сейчас она упразднена, и ее функции стал выполнять соответствующий отдел в МВД, также остались подразделения ФМС - паспортные столы. Таким образом, при возникновении необходимости сменить паспорт, необходимо обратиться в эти органы с заявлением и документами, подтверждающими вашу личность.

О том, какие именно документы нужны для оформления нового паспорта и по каким причинам можно осуществить замену паспорта, вы можете узнать из данной статьи.

Для того, чтобы произвести замену паспорта, гражданину нужно:

• Подготовить пакет требуемых документов;
• Сделать фотографии;
• Написать заявление на замену паспорта;
• Подать документы в паспортный стол;
• Дождаться решения;
• В установленный срок забрать новый паспорт лично, расписавшись в нем.

Подать заявление можно лично или через представителя, а получить паспорт можно только лично, так как нужна личная подпись в паспорте.

Когда нужно менять паспорт?

Обязательно смену паспорта нужно производить по возрасту в 20 и 45 лет. Как только гражданину исполнилось 20 лет, его нынешний паспорт перестает действовать, поэтому гражданин должен оформить другой. Второй паспорт выдается сроком на 25 лет и действует до 45 лет человека. Как только этому гражданину исполнится 45 лет, потребуется снова заменить паспорт, так как текущий прекратит свое действие.

Законом установлен срок по замене паспорта равный одному месяцу после дня рождения 20 или 45 лет.

Также обязательно нужно менять паспорт, если вы вышли замуж и взяли фамилию супруга. Если же фамилия не изменилась после замужества, то паспорт менять не придется, в нем просто появится штамп из ЗАГСа. Рассмотрим другие причины смены российского паспорта.

По каким причинам можно поменять паспорт?

Паспорт гражданина РФ нужно менять в случае:

• Кражи паспорта;
• Потери паспорта;
• Невозможности по дальнейшему использованию;
• По возрасту (20 и 45 лет);
• Изменения внешности;
• Изменения данных (ФИО, даты и места рождения);
• Обнаружения в паспорте ошибок.

Документы на новый паспорт по возрасту

Документы на замену паспорта

Для замены паспорта по возрастному принципу необходимо заранее собрать следующие документы:

• Документы, удостоверяющие личности родителей;
• Документы, подтверждающие наличие детей до 14 лет (справка из роддома на младенца или свидетельство о рождении);
• Выписка из ЕГРП (подтверждающая регистрацию). Но если место регистрации остается как в старом паспорте, то достаточно предъявить его;
• Фотографии 2 шт, установленного образца 35*45 мм;
• Заявление на замену паспорта с указанной причиной замены;
• Военный билет;
• Сертификат на гражданство РФ;
• Квитанция об уплате госпошлины (не обязательна к предъявлению).

Если же замена паспорта происходит по причине смены фамилии из-за вступления в брак, то нужно предъявить:

• Заявление с указанной причиной замены паспорта (изменение фамилии), его бланк можете скачать в Интернете или взять в ФМС. Подписывается заявление старой фамилией;
• Паспорт, подлежащий замене со штампом из ЗАГСа о заключении брака;
• Свидетельство о браке (с новой и старой фамилией);
• Квитанция (можно не предъявлять, главное оплатить, факт оплаты фиксируется в системе автоматически);
• 2 фотографии;
• Свидетельство о рождении детей (если есть);
• Военный билет;
• Документы о регистрации (если место жительства сменилось).

Стоимость нового паспорта

Стоимость замены

В зависимости от причины, повлекшей за собой замену паспорта, его стоимость будет разной.

Госпошлину размером 300 рублей придется заплатить, если паспорт получают:

• Впервые или по возрасту;
• Из-за смены данных, внешности гражданина;
• Ошибки в старом паспорте гражданина РФ.

Государственную пошлину размером 1500 рублей платят, в случае, если паспорт испорчен, потерян или украден.

Сроки по замене паспорта

Замена документа удостоверяющего личность человека осуществляется в десятидневный срок, если гражданин подает документы и заявление на замену по месту прописки в территориальное отделение ФМС. Если же человек имеет временную прописку или не имеет ее вовсе на территории этого отделения миграционной службы, то процесс обмена паспорта займет два месяца.

Таким образом, в день принятия всех документов, сотрудник паспортного стола должен назначить вам день, в который придете за паспортом. При этом на данный срок вам выдается справка - временное удостоверение личности.

Штраф за просрочку по замене

Производить замену паспорта гражданина РФ необходимо в установленный законом 30-тидневный срок, если этого не произойдет, образуется просрочка. За просрочку по замене паспорта предусмотрено административное наказание в соответствии с 19.15 КоАП РФ. Наказание заключается в наложении штрафа.

Размер штрафа составляет от 2000 до 3000 рублей по стране, а в городах федерального значения, таких как: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь - до 5000 рублей.

При этом, не важно, как долго вы не оформляли паспорт, размер штрафа от этого не меняется. Если вы просрочили на месяц или на год, то заплатите одну и туже сумму.

Таким образом, если не хотите оплачивать штрафы, то подготовьте документы для нового паспорта заранее, что впоследствии сэкономит ваше время и деньги.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

Метки: