Сам факт присутствия сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом человека ищущего работу при трудоустройстве.
Так как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме направляется конкретно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.
Начните составление сопроводительного письма со следующих слов:
Например:
Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.
Например:
В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.
Например:
Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:
Откликаясь на одну из вакансий в поисках работы, вы удвоите свои шансы получить должность, если составите не только аккуратное и подробное резюме, но и приложите к нему сопроводительное письмо. Такой жест обращает внимание на потенциального работника, заставляет уделить его кандидатуре чуть больше времени. Кроме этого, даже через письмо сотрудник по подбору персонала знакомится с вами, анализирует манеру общения. Рассмотрите подробно, как лучше написать сопроводительное письмо, и попробуйте сделать это самостоятельно.
Форма написания такого письма — свободная, то есть, здесь нет жестких рамок по оформлению и состава текста. Для некоторых людей такой факт является только плюсом: это возможность проявить себя и свою фантазию, но другим такие хлопоты в тягость, особенно если профессия никак не связана с текстом и творчеством.Начните с выбора способа подачи резюме и письма: в электронной форме или письменной. Если вам доступны оба, то лучше написать письмо электронно — так будет аккуратнее. Создайте для письма отдельный документ и приступайте к нему только после составления резюме.
Вступить следует лаконично, обратившись к соискателю по имени и отчеству, которые указаны в объявлении, если таких данных нет, то ограничьтесь приветствием.Приветствие пишется на отдельной строке, после чего ставится точка, запятая или восклицательный знак и текст пишется уже со следующей строки.
Не лишним будет и указать источник, из которого вы узнали о вакансии:
Конечно же, не забывайте о пунктуации и орфографии.
Обязательно добавьте, что прилагаете свое резюме с более детальной информацией, где всё указано подробно.
Подпись со своим именем обязательно нужно ставить, если вы не представились вначале письма:
Подпись ставится на отдельной строчке. Если вы уже указывали свои данные, то просто напишите заключающее предложение под всем текстом.
Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (так называемый "бренд"), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.
Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):
Пример 1.
Уважаемая Мария,
в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.
С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Пример 2.
Добрый день, Мария.
В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
Пример 3.
Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:
1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.
Пример 4:
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.
2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.
Пример 5:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях
.
Пример 6:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.
5. Контактную информацию.
Пример 7:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…
Пример 8:
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…
Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.