10.03.2016

Компания “Альянс-Трудовая Миграция” разработала для Вас памятку, в которой можно найти всю информацию о продлении патента в 2016 году иностранному гражданину.

С 2015 года совершеннолетние иностранные граждане, прибывшие в Россию в безвизовом порядке, работают на основании трудового патента . Очень удобно, что с этого года все, кто получил патент в 2015, имеют возможность его продлить на тот же регион и профессию, не выезжая из страны. Для этого у них должен быть официальный работодатель, т.к. без его участия продление патента невозможно.

Работодателю выгодно продлить сотруднику патент по двум причинам:

1. иностранцу не придется прерывать работу и выезжать за новой миграционной картой;
2. не придется заключать дополнительные соглашения или увольнять иностранца по причине прекращения действия его патента.

СРОКИ ПРОДЛЕНИЯ ПАТЕНТА

В этом году изменились сроки подачи документов в Единый Миграционный Центр на продление патента. По новым правилам ЕМЦ необходимо получить новый патент до истечения срока действия старого.

Начать процедуру продления патента надо заблаговременно - не меньше, чем за 4-5 недель до окончания срока действия старого патента! Это необходимо, чтобы иностранный гражданин успел пройти медицинское обследование, собрать необходимый пакет документов и не только подать его в ЕМЦ, но и получить сам пластик патента.

ДОКУМЕНТЫ НА ПРОДЛЕНИЕ ПАТЕНТА

Список документов на продление патента нестандартный:

• заявление о переоформлении патента иностранному гражданину;
• действующий патент и своевременно оплаченные по нему чеки;
• заграничный паспорт (исключение - граждане Украины, которые могут предоставить внутренний паспорт);
• нотариальный перевод паспорта;
• миграционная карта, в которой указана цель въезда – работа в РФ;
• полис ДМС на следующий год;
• медицинский сертификат об отсутствии определенных заболеваний (наркомании и инфекционных заболеваний из установленного списка) и ВИЧ-инфекции;
• сертификат о сдаче тестирования на знание русского языка, истории России и законодательства РФ или документы об образовании (прошедшие подтверждение) и выданные:
• чек об уплате налога по новому патенту;
• договор, на основании которого осуществляется трудовая деятельность, заверенный печатью юридического лица;
• уведомление о заключении трудового договора , заверенное печатью юридического лица и с отметкой ФМС;
• ходатайство работодателя о переоформлении патента иностранному гражданину

Ходатайство - это основной документ от работодателя, на основании которого иностранному гражданину можно продлить патент. Образец ходатайства Вы можете посмотреть по ссылке . К бланку ходатайства предъявляется ряд требований:

1. Название организации, от которой подается ходатайство, должно обязательно совпадать с указанной в трудовом (гражданско-правовом) договоре и уведомлении о приеме на работу иностранного сотрудника. Нельзя заполнить бланк ходатайства от компании “Антошка”, если в базе ФМС сотрудник числится работающим в компании “Картошка”.
2. Профессия должна также соответствовать той, что указана в трудовом договоре, действующем патенте и фактической деятельности иностранца.
3. В ходатайстве указывается территория действия патента иностранца. Иностранный гражданин может работать только в том субъекте РФ, на территории которого ему выдан патент. Санкт-Петербург и Ленинградская область - это разные субъекты РФ. Если иностранцу требуется работать в городе и области одновременно, то он получает два разных патента.

ОСОБЕННОСТИ ПРОДЛЕНИЯ ПАТЕНТА

Во-первых , в 2016 отменено деление патента на работу у физических и юридических лиц. В 2016 году новые патенты, в том числе продленные, выдаются универсальными.

Во-вторых , нельзя подать полный пакет документов в ЕМЦ менее, чем за 12 рабочих дней до окончания действия текущего патента. Получить патент необходимо в то время, пока не истек срок действия предыдущего патента.

В-третьих , с 28 марта 2016 г. вступают в силу новые правила ФМС, по которым ИНН также войдет в перечень обязательных документов, которые необходимо предоставлять для оформления и продления патента. ИНН можно подтвердить уведомлением (свидетельством) о постановке на учет в налоговом органе, копией предыдущего патента, в котором указан ИНН, или скриншотом с сайта налоговой службы .

В-четвертых , необходимо всегда повторно проверять чеки на читабельность и своевременность оплаты. Именно чеки часто приводят к тому, что в последний момент ЕМЦ отказывает в продлении патента. Это происходит, потому что ЕМЦ запрашивает чеки только на завершающем этапе процедуры продления патента. Часто в этот момент выясняется, что продление патента невозможно, потому что:

1. чеки утеряны или пребывают в ненадлежащем виде (данные стерты, обведены и пр.), а дубликаты заранее заказаны не были;
2. чеки были оплачены неправильно, что означает прекращение действия предыдущего патента.

В 2016 году в Санкт-Петербурге и Ленинградской области сумма налога осталась прежней и составляет 3 000 руб./мес. Мы хотим напомнить Вам основные правила сохранения действия патента, связанные с его оплатой:

1. Помни дату! Иностранному гражданину надо запомнить дату выдачи патента, которая указана на пластике действующего патента. Если это 8 февраля, то все оплаты должны быть внесены не позже 7 числа каждого последующего месяца. Просрочка платежа даже в один день прекращает действие патента.
2. Плати заранее! Т.к. платежи проходят через банк, то с момента оплаты до поступления платежа на счет налоговой может пройти до 3-х рабочих дней. Лучше всего вносить оплату за 3-5 дней до необходимого числа, особенно перед праздничными и выходными днями.
3. Проверяй реквизиты! При внесении платежа должны быть указаны те реквизиты, что и в первом чеке оплаты действующего патента. А также только персональный ИНН иностранного гражданина.
4. Не забывай платить, выезжая! При длительном отъезде или отпуске иностранец должен оплачивать патент наперед на полный срок своего отсутствия, если собирается продолжить работу. После возвращения иностранец получает новую миграционную карту, по которой компания должна заново поставить его на миграционный учет по своему юридическому адресу.
5. Не выбрасывай чеки! Иностранный гражданин обязан сохранять все чеки уплаты налогов, а еще лучше - делать копии, т.к. со временем чеки изнашиваются, и потребуется их восстановление. Чеки являются основным доказательством легального нахождения иностранного гражданина и приравниваются к продлению миграционного учета (регистрации), если он не выезжал из России.

Если чеки выцвели, запачкались, в них обведены данные ручкой или по какой-то другой причине ксерокопии получаются плохими, то вы можете:

• запросить в банке дубликаты чеков;
• самостоятельно распечатать дубликаты чеков в терминале банка, если патент оплачивался с помощью банковской карты;
• запросить в банке справку по форме 395 - это выписка обо всех совершенных операциях оплаты за патент за весь период действия документа.

ДЕЙСТВИЯ, КОГДА ПРОДЛЕНИЕ НЕВОЗМОЖНО

Если в процессе выясняется, что по какой-то причине (нет трудового договора, не оплачены или не восстановлены чеки, вышли сроки и пр.) ЕМЦ и ФМС не принимают документы, и услуга продления невозможна, то заказ меняется на оформление нового патента и происходит следующем образом:

1. иностранный гражданин выезжает на границу за новой миграционной картой ;
2. работодатель по приезде ставит сотрудника на миграционный учет по юридическому адресу своей компании ;
3. оформление патента возобновляется. Если процедура продления патента уже была запущена, то юрист производит смену заказа с продления на получение нового патента. Смена заказа в ЕМЦ осуществляется платно.

Помощь работодателя необходима иностранцу при оформлении и продлении патента на работу в РФ. Без этого документа пребывание на территории страны по причине трудоустройства невозможно узаконить. Как правильно составить ходатайство от работодателя? Куда его нужно подать? Где взять бланк?

Для работы на территории России на протяжении долгого времени необходимо оформить патент. Трудоустройство иностранного гражданина абсолютно законно. Не все иностранные резиденты должны обращаться для выдачи патента в миграционную службу. От этой обязанности освобождены следующие категории людей:

• лица, которые получили приют в РФ;
• беженцы;
• специалисты высокого уровня;
• мигранты, имеющие ВНЖ или РВП;
• граждане Казахстана, Беларуси, Армении.

Другие иностранцы обязаны позаботиться о получении или продлении патента на работу. Сделать это необходимо за первый месяц после пересечения границы России. Обращаться следует к сотрудникам миграционного подразделения МВД.

Документ оформят через 10 дней после подачи документов. Срок его действия - 30дней. По истечении этого периода следует позаботиться о продлении патента. Продлевать его можно только на протяжении одного года. Срок его действия после продления зависит от суммы уплаченного налога. Выплаты производятся в качестве аванса. Пользоваться разрешением на работу при неуплате нельзя. Действие документа аннулируется.

На протяжении двух месяцев иностранцы должны оформить трудовой договор с работодателем. Его копия представляется в миграционный отдел. Другой способ передачи копии - письмо с уведомлением. Переоформление документа нужно делать через год. Сделать это возможно только один раз.

Подача документов

Мигрант на протяжении 30 дней с момента въезда в РФ обязан внести информацию в бланк, полученный у сотрудника миграционного отдела. При переоформлении разрешения нужно прийти в МВД на протяжении 10 дней до окончания действия бумаги. Выезжать за пределы РФ нет необходимости. Вместе с собой нужно принести следующий пакет документации:

• один из документов, удостоверяющих особу иностранного гражданина, чаще паспорт;
• заявление о продлении или переоформлении разрешения;
• миграционная карта, где прописана цель приезда, в данном случае, работа;
• финансовая документация об оплате продолжения срока действия патента;
• оригинал сертификата о сдаче экзамена по русскому языку;
• документы о регистрации по месту пребывания;
• документы об оплате государственного сбора;
• страховка и сертификат о медкомиссии;
• ходатайство от работодателя;
• копия трудового договора.

Медицинский полис необходимо оформить на срок трудоустройства. Кроме него важно представить документ об отсутствии определенных болезней, например, ВИЧ, СПИД или опасных кишечных заболеваний. Получить такие справки возможно только при учреждениях, которые находятся в утвержденном списке.

Переоформление производится на период от 30 дней до 12 месяцев. Важно помнить, что сделать это более одного раза нельзя. Если при обращении за переоформлением разрешения иностранцу отказано, он может обратиться снова только через год.

Ходатайство от руководителя организации, где трудоустроен иностранный резидент, - обязательная бумага при подаче заявления на переоформление трудового разрешения. При отсутствии прошения продление срока разрешения невозможно.

Бланк ходатайства от работодателя можно просить в территориальном подразделении МВД. Образец внесения данных в формуляр возможно взять у юриста или найти через интернет. Образец должен соответствовать нормам, установленным законодательством.

Для оформления прошения от администрации следует брать фирменный бланк учреждения, где работает иностранный гражданин. Правильный образец из интернета должен иметь информацию об этом нюансе. Бланк ходатайства от начальника вмещает следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность сотрудника подразделения по вопросам миграции МВД;
• наименование бумаги;
• развернутое название организации, в которой трудоустроен мигрант;
• просьбу переоформить разрешение к работе;
• реквизиты выданного патента;
• бланк документа (реквизиты);
• период действия имеющегося документа;
• информацию, кто и когда его выдал;
• наименование территории действия разрешения;
• должность и специальность мигранта;
• Ф.И.О., гражданство и дату рождения гражданина;
• реквизиты гражданского паспорта;
• время приезда в РФ;
• реквизиты трудового договора;
• сведения о постановке на миграционный учет;
• должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного лица;
• дату оформления прошения.

Необходимо помнить, что название организации в прошении и трудовом договоре должно совпасть. Главное - успеть переоформить патент до окончания срока его действия. Если это не произошло, следует уехать из РФ, затем начинать все заново.

Образец документа от начальника можно смотреть через интернет или найти у юриста. Юристы на сайте также могут предоставить помощь.

Для многих граждан ближнего зарубежья работа в России является единственной возможностью полноценно обеспечить свою семью. Поэтому многие трудовые мигранты ежегодно стоят перед необходимостью продлевать действие патента на работу. Данный процесс имеет множество нюансов, которые влияют как на порядок продления, так и на саму возможность работать в России дальше.

Можно ли продлить действие патента после 12 месяцев?

Действующее российское законодательство предусматривает возможность продления иностранным гражданином патента без выезда на родину. Для этого необходимо своевременно (не позднее чем за 30 дней до завершения срока действия имеющегося разрешения на работу) подать документы на оформления нового. Если же срок действия патента истек или он был аннулирован, то для получения нового документа необходимо выехать за пределы РФ, затем вернуться и подать документы как для первичного получения.

Куда обращаться для продления патента?

Продление патента на работу осуществляется подразделениями миграционной службы МВД России. Кроме того, существует множество компаний, оказывающих услуги по оформлению документов для трудовых мигрантов. Их помощь может потребоваться при оформлении различных заявлений, проверки полноты сбора необходимых документов, работники данных компаний могут самостоятельно подать документы на продление. Но готовый патент каждый иностранец получает только лично.

Как продлить патент на второй год?

Процедура продления патента после 12 месяцев практически ничем не отличается от получения патента на работу в первый раз. При продлении необходимо учитывать, что новый документ может быть выдан только в том регионе, где и предыдущий, с указанием той же самой профессии. Если у приезжего есть желание сменить регион или профессию, то в таком случае продление невозможно, ему надо будет выехать из России на любой срок, после чего вновь въехать и пройти всю процедуру оформления трудовой миграции. Если же такие изменения не требуются, мигрант должен собрать пакет документов и сдать их в срок, чтобы новый документ был получен им не позднее окончания срока действующего патента.

Список необходимых документов

Для продления патента необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал паспорта и его нотариальный перевод;
• Заявление по установленной форме о продлении патента;
• Миграционная карта;
• Сертификат проверки знаний;
• Заключение медицинской комиссии;
• Полис ДМС на новый срок;
• Квитанции по оплате налога по действующему патенту за весь период его действия;
• Ходатайство работодателя;
• Копия трудового договора.

Данный перечень носит исчерпывающий характер, предоставление иных документов не требуется.

В какой срок нужно сделать продление?

Срок выдачи продлеваемого патента не превышает десяти рабочих дней, однако документы для продления должны быть поданы не позднее чем за тридцать дней до окончания срока действия патента. Отметим, что тридцатидневный срок – это рекомендация специалистов в области трудовой миграции. Можно подать документы и позже, главное – успеть получить новый документ до того момента, как закончится срок старого. В противном случае иностранный гражданин должен будет покинуть страну.

На какой срок могут продлить патент?

Действующее законодательство предусматривает, что продление патента осуществляется на один календарный год. Таким образом, при своевременной подаче документов иностранный гражданин может продолжать работать у российских работодателей ещё целый год. Важно при этом соблюдать сроки уплаты аванса по налогу, так как просрочка на один день ведет к аннулированию документа.

Сколько стоит патент на работу?

Стоимость продления патента аналогична стоимости первичного оформления, которая зависит от региона работы мигранта. В настоящее время размер ежемесячного платежа колеблется от двух тысяч (например, в Республике Хакасия) до восьми с лишним тысяч рублей (в Республике Якутия).

Штраф за несвоевременное продление патента

Если приезжий по каким-либо причинам не продлил патент на работу, но продолжает трудиться, то он и его работодатель могут быть привлечены к административной ответственности. Работа по просроченному патенту является нарушением требований миграционного законодательства и приравнивается к работе без оформления иностранным лицом необходимых разрешительных документов. За данное правонарушение предусмотрен штраф от 2000 до 5000 рублей. Если иностранный гражданин был дважды привлечен к административной ответственности за одно и то же правонарушение, то уполномоченный орган может обратиться в суд с ходатайством о вынесении решения о выдворении иностранного гражданина за пределы РФ и введении в отношении него запрета на въезд в течение определенного времени.

Ходатайство работодателя о переоформлении патента — образец

Ходатайство работодателя является обязательным документом для продления патента на работу после 12 месяцев. Он выдается непосредственно работодателем, у которого трудится иностранный гражданин. В настоящее время не существует унифицированной формы ходатайства, поэтому каждый работодатель пишет его на свое усмотрение. Но существует ряд обязательных требований, которые должны быть учтены при составлении данного документа:

• Должно быть указано полное наименование работодателя, которое совпадает с его наименованием в трудовом договоре и уведомлении о приеме на работу. Если работодатель сменил наименование, необходимо предоставление подтверждающего эту смену документа;
• В ходатайстве обязательно указывается профессия иностранного гражданина, которая также должна быть аналогичной старому патенту и трудовому договору;
• Требуется указание региона действия патента.

Ходатайство оформляется на фирменном бланке, заверяется печатью работодателя и подписью руководителя.

Совет: для продления патента необходимо использовать ходатайства только от реальных работодателей, у которых непосредственно трудится мигрант, так как миграционная служба тщательно проверяет поданный документы. При установлении факта предоставления подложных документов, например, в ходе проверки будет выявлено, что данный работодатель не привлекает к своей деятельности иностранную рабочую силу, заявителю будет отказано в продлении патента на работу. Кроме того, велика вероятность, что он будет подвергнут административному выдворению за нарушения требований миграционного законодательства.

Сохраните статью в 2 клика:

Процедура продления патента ничуть не сложнее получения данного документа в первый раз, поэтому иностранному гражданину не составит особого труда получить необходимый для работы документ. Самое важное — помнить о сроках, чтобы избежать необходимости выезда из России или трудиться под страхом попасть под штрафные санкции.

Для каждого иностранного гражданина, временно прибывающем на территории РФ государство придумало патент. Патент — это своеобразное разрешение на работу. Как правило патент на работу выдается гражданину не более, чем на три месяца. Далее при необходимости следует продлить его, иначе работать вы просто не сможете.

Как осуществляется продление патента на работу

Для продления патента на работу человеку следует произвести оплату общей суммы налога за все время действия патента в виде аванса. Ее необходимо будет вводить за две недели до окончания срока действия патента. Процедуру разрешено повторять до того момента, пока общий срок всех разрешенных патентов на работу не достигнет одного года. По истечению общего срока действия патента у человека есть возможность переоформить его в ближайшем районном УФМС.
Стоит отметить, что для оплаты продления патента на работу необходимо всего лишь вовремя оплачивать процедуру. Если же оплата не будет произведена своевременно, то разрешение будет аннулировано.

Какие документы нужны для переоформления патента на работу

По окончанию суммарного срока действия патента нужно будет произвести процедуру переоформления. Для этого следует иметь при себе ряд документов:

• напишите заявление на переоформление патента на работу;
• миграционный паспорт, действующий на всех субъектах Российской Федерации;
• миграционная карта, в которой должна быть указана информация о месте работы на территории РФ;
• полис ДМС;
• медицинская справка об отсутствии венерических и инфекционных заболеваний;
• справка о том, что мигрант ознакомлен с историей строения России, ее законами и правила речи и грамматики;
• официальное постановление мигранта на учет;
• фото, размером 3*4;
• подтверждение оплаты переоформления патента;
• заявление с места работы о том, что работодатель действительно ожидает мигранта для оформления трудового договора.

В течение двух недель человек получит положительный или отрицательный результат на продление патента на работу. Также у человека есть возможность осуществлять карьерную деятельность на протяжении одного года, затем он должен будет покинуть территорию Российской Федерации.

Разрешение на труд нужно иметь каждому иностранцу, прибывшему в РФ в безвизовом порядке, чтобы легально трудоустроиться. Исключение составляют граждане тех стран, которые входят в Таможенный союз (в настоящий момент это Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия).

Максимальный срок его действия составляет один год с момента выдачи. Дата выдачи указывается на самом документе. Осуществить продление патента на работу на второй год иностранцы могут на основании ст. 13.3, п.8, . Этот закон позволяет им переоформить его не покидая пределы нашей страны.

Правила продления

Чтобы продлить разрешение, иностранцу нужно минимум за 10 дней до окончания срока его действия прийти в подразделение МВД и написать соответствующее заявление, приложив к нему пакет документов, в который входят:

паспорт иностранного гражданина;

миграционная карта (пункт «Цель визита» — «Работа»);

чеки оплаты за продление патента;

полис ДМС;

медсправка о прохождении медкомиссии;

сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка;

ходатайство от работодателя с просьбой переоформить патент иностранному гражданину;

действующий трудовой договор

После подачи документов, разрешение на труд будет перевыпущено в течение десяти рабочих дней. Если же документы не были своевременно поданы, иностранцу придется до даты окончания срока его действия выехать из РФ и заново въехать в страну. Это позволит ему получить новую миграционную карту. Начать оформление нового разрешения на работу необходимо в течение 30 дней после того, как иностранный гражданин въехал в РФ.

Образец ходатайства о переоформлении патента иностранному гражданину

В список подаваемых документов входит ходатайство от нанимателя. Образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина может выглядеть следующим образом:

Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому ходатайство оформляется письменно, в произвольной форме.

Как продлить патент на второй год?

Переоформленное разрешение можно продлить еще на год. Для этого мигранту снова придется обратиться в подразделение МВД. Но после окончания срока действия документа продлить во второй раз его нельзя. А потому иностранцу придется выехать из страны.

Продление регистрации

Разъясним, как продлить регистрацию иностранному гражданину по патенту. Его получение тесно связано с временной регистрацией иностранцев на территории нашей страны. Его выдача считается основанием, достаточным для продления регистрации.