Отражение штрафов в бухгалтерском учете зачастую является проблематичным для бухгалтера. Штрафы, пени и прочие неустойки, взимаемые с предприятия, как правило, ассоциируются со взысканием за нарушения налогового законодательства. Тем не менее в деятельности любого предприятия могут возникать ситуации, когда штрафные санкции не связаны с преступлением закона.

Одна из самых распространенных ситуаций — несоблюдение договорных обязательств любой из сторон, в том числе клиентом либо партнером фирмы. В данной статье мы рассмотрим правила отражения штрафов в бухгалтерском и налоговом учете за нарушение условий договора.

Правила отражения штрафов в бухгалтерском учете

Порядок отражения штрафов, пени в бухучете регламентируется ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденными приказами Министерства финансов РФ от 06.05.1999 (№№ 32н и 33н соответственно).

Согласно нормативным документам, сумма перечисленных в адрес предприятия компенсаций штрафов относится к разделу «Прочие доходы». Следовательно, сумму уплаченных предприятием компенсаций относят к разделу «Прочие расходы».

Уплаченные денежные средства отражаются в бухгалтерской отчетности следующей записью:

субсчет Д 91-2 «Прочие расходы», К 76-2 «Расчеты по претензиям» (сумма) — оплата фирмой штрафных санкций, признанных судом или организацией.

Полученные средства отражаются таким образом:

субсчет Д 76-2 «Расчеты по претензиям», К 91-1 «Прочие доходы» (сумма) — причитающиеся к получению суммы, признанные должником или судом,

где Д — дебет счета, К — кредит счета.

Отражение штрафных санкций в налоговом учете

Отражение штрафов , как и любых других расходов и доходов, влияет на размер налогооблагаемой прибыли. Согласно подпункту 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ, неустойки, вызванные несоблюдением договорных обязательств, признанные должником либо подлежащие уплате по решению суда, включаются в состав внереализационных расходов. Таким образом, налогооблагаемая прибыль уменьшается.

Согласно пункту 3 статьи 250 НК РФ, полученная предприятием компенсация штрафных санкций относится к составу внереализационных доходов. Размер налога на прибыль будет зависеть от условий договора. Если в нем указана конкретная сумма выплаты за нарушение обязательств, налогооблагаемая прибыль увеличивается.

Помощь в составлении договоров и ведении бухучета

Аудиторская фирма «Аудит в бизнесе и финансах» проводит консультации по любым вопросам, связанным с ведением бухучета и оптимизацией налогообложения. Мы оказываем , проводим , занимаемся оформлением всех видов договоров.

Знание нюансов законодательства и умение правильно формулировать договорные обязательства напрямую влияют на успешность Вашей компании. С помощью квалифицированных юристов и бухгалтеров Вы сможете предусмотреть все проблемные ситуации, свести к минимуму и предотвратить возможные неустойки.

После проверки трудовой инспекцией был наложен административный штраф в сумме 50 000 руб. на организацию как на юридическое лицо и 3000 руб. на директора по ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма 50 000 руб. была оплачена с расчетного счета организации. Директор принял решение добровольно из своей зарплаты возместить штраф, наложенный на организацию в сумме 50 000 руб.
Как организации учесть суммы уплаченного и возмещенного штрафа в размере 50 000 руб. в бухгалтерском и налоговом учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если директор организации принял решение добровольно возместить сумму административного штрафа, наложенного на организацию, то организации следует на дату принятия такого решения отразить в бухгалтерском учете прочий доход, а в налоговом учете признать внереализационный доход.

Обоснование вывода:
Юридические лица подлежат административной ответственности за совершение административных правонарушений в случаях, предусмотренных статьями раздела II КоАП РФ или законами субъектов РФ об административных правонарушениях ( КоАП РФ).
Сумма административного штрафа подлежит зачислению в бюджет в полном объеме в соответствии с законодательством РФ ( КоАП РФ).

Бухгалтерский учет

Положениями по бухгалтерскому учету не определено, к каким расходам относить расходы на уплату штрафов по административным правонарушениям. Очевидно, что они не отвечают критериям расходов по обычным видам деятельности (п.п. 4, 5 "Расходы организации"). Следовательно, данные расходы целесообразно учитывать в составе прочих расходов на основании п. 12 .
На основании п. 14.2 штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.
Заметим, в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), перечень расходов, отражаемых на счете 99 "Прибыли и убытки", является закрытым. Из перечня, приведенного в Инструкции, на счет 99 относятся только суммы налоговых санкций.
При этом Инструкция для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода предусматривает счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Учитывая изложенное, полагаем, что операции, связанные с начислением и уплатой организацией административного штрафа, отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты по административным штрафам"
- 50 000 руб. - начислен административный штраф;
Дебет 76, субсчет "Расчеты по административным штрафам" Кредит 51
- 50 000 руб. - административный штраф перечислен в бюджет.
Если директор организации принял решение добровольно возместить сумму административного штрафа, наложенного на организацию, то организации следует сумму возмещения отнести к прочим доходам. Данное возмещение не связано с выручкой от продажи продукции (товаров, работ, услуг) (п.п. 2, 4, 5, "Доходы организации").
Согласно п. 10.2 штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником. При этом в соответствии с п. 16 такие поступления признаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником.
Таким образом, если директор принял решение добровольно возместить сумму ущерба (штрафа), то прочий доход в виде суммы возмещения признается на дату ее признания (принятия такого решения).
Инструкция предусматривает, что на субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" бухгалтерского счета 73 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Таким образом, полагаем, что в рассматриваемом случае в учете организации необходимо сделать следующие записи:
Дебет 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 91 "Прочие доходы"
- отражена задолженность директора по возмещению административного штрафа на основании решения;
Дебет 70 Кредит 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"
- суммы удержаны из заработной платы директора.

Налоговый учет

На основании НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются, в частности, расходы в виде пени, штрафов и иных санкций, перечисляемых в бюджет (в государственные внебюджетные фонды), процентов, подлежащих уплате в бюджет в соответствии со НК РФ, а также штрафов и других санкций, взимаемых государственными организациями, которым законодательством РФ предоставлено право наложения указанных санкций.
Следовательно, расходы на уплату административных штрафов по акту проверки трудовой инспекции при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются в составе расходов в силу прямого запрета, установленного НК РФ (смотрите также Минфина России от 12.03.2010 N 03-03-06/1/127, УФНС по г. Москве от 22.12.2005 N ).
Что касается возмещения директором суммы уплаченного административного штрафа, то хотим обратить внимание, что на основании НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.
Датой получения такого вида дохода при применении метода начисления признается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда ( НК РФ).
Таким образом, если директор организации примет решение добровольно возместить сумму административного штрафа, то организация должна будет признать внереализационный доход на дату принятия такого решения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российской коллегии аудиторов Федорова Лилия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нормальная деятельность любого предприятия подразумевает под собой возникновение доходов, расходов, штрафных санкций. Как правило, при составлении отчетности они относятся на нужные статьи учета. Однако даже у опытных бухгалтеров иногда возникают вопросы, куда именно отнести штрафы, пени и неустойки, так как здесь существуют некоторые особенности. Давайте разберемся с этим более детально.

Для начала следует разобраться, какие бывают штрафы, их разновидности и порядок регламентации законодательством РФ. Существуют такие типы санкций:

• Штрафы гражданско-правовой группы (например, за нарушение договорных условий);
• Административные взыскания (сюда можно отнести штрафы в налоговую службу, ГИБДД, за судебные разбирательства, внебюджетные фонды и другие учреждения, а также при нарушении срока предоставления информации по банковском счету).

Пеня в отличие от штрафа возникает при несвоевременности уплаты налоговых обязательств в казну. Поэтому следует различать между собой эти два понятия. Для того чтобы иметь представление о порядке сборов и их последовательности, необходимо ознакомиться с положениями Налогового Кодекса (4 раздел).

Важно понимать, к какой именно категории относится тот или иной тип штрафа для корректного отражения в бухгалтерском учете. Как гласит ПБУ 10/99 «Расходы организации», все штрафы (а также неустойки и пени) относятся к статье «Прочих расходов». А их суммы отражения в учете берутся исходя из судебных решений, исков от организаций. Следует понимать, что суммы штрафов предприятия не учитываются при налогообложении прибыли. Поэтому при подведении итогов и заполнении отчетности в состав расходов налога на прибыль их не относят.

Теперь рассмотрим, как это все отражается в бухгалтерском учете. Как определяет План счетов РФ , все штрафные санкции проводятся через счет 68 (расчеты по налогам и сборам). Как правило, для корреспонденции применяется счет 99 «Прибыль и убытки» с использованием различных субсчетов при отдельных видах штрафных санкций. К примеру, если предприятие должно было уплатить налог 5 ноября, а сделало это 30 числа следующего месяца, возникшую сумму пени в размере 1000 рублей отражаем следующим образом:

1. Начисляем сумму пени: Дебет 99 (субсчет «Пеня») Кредит 68 – в размере 1000 рублей;
2. Перечисляем сумму пени в бюджет: Дебет 68 Кредит 51 – в сумме 1000 рублей.

Скачайте у нас на портале:

Рассмотрим один из самых распространенных случаев возникновения штрафной санкции – нарушение сроков извещения налоговой службы об открытии (или закрытии) банковских счетов. Например, согласно статьи 118 Налогового Кодекса РФ на предприятие был наложен штраф по этой причине в размере 3000 рублей. Тогда проводки составляются следующим образом:

1. Д-т 99, субсчет «Штраф» К-т 68, субсчет «Штраф» - учтена санкция по предъявлению в размере 3000 рублей;
2. Д-т 68, субсчет «Штраф» К-т 51 – штраф оплачен в государственную казну.

По такому же принципу совершаются проводки при возникновении санкций, перечисляемых во внебюджетные фонды, что также не учитывается в размер налогооблагаемой прибыли.

Скачайте у нас на портале .

Если предприятие нарушает условия заключенного договора с контрагентом, возникает необходимость уплаты неустойки, что определяется положениями ГК РФ. Это может возникнуть:

• Если сроки выполнения обязательств нарушены;
• Произошел простой транспортного средства (в случае переправки груза);
• Нарушены сроки оплаты и др.

В налоговом учете данные неустойки относятся к внереализационным расходам (или доходам). В бухгалтерии же они включаются в статью «Прочие расходы». Для проводок используются счета: 91 (доходы, расходы) и 76 (отношения с контрагентами). При этом обычно применяются различные субсчета.

Скачайте прямо сейчас:

К сожалению, очень часто при ведении хозяйственной деятельности встречаются случаи нарушения обязательств перед поставщиками или налоговыми агентами. При этом руководству предприятия следует обратить на это внимание для исключения возможности их повторения. И самое важное – корректно все провести по счетам бухгалтерского учета и отразить в отчетности. Вышеописанная инструкция поможет вам в этом нелегком деле!