Изменение оклада в штатном расписании - как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

если человека перевели на должность с большей зарплатой;

если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением.

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно .

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ , если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях

в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже.

Вам понадобится

• трудовой договор с работником
• личная карточка работника Т-2
• лицевой счет работника Т-54
• трудовая книжка работника
• образец дополнительного соглашения к трудовому договору
• унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
• знание делопроизводства

Инструкция

Если работника перевели на другую должность с большей оплатой труда, оформление изменения оклада происходит параллельно с переводом на другую должность. В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В соглашении нужно прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда. На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада !) в трудовую книжку работника.

Если работник остается на прежней должности, то нужно понять – изменяется ли оклад данного конкретного работника или же изменение оклада касается должности, которую он занимает. Эти случаи предусматривают разные алгоритмы действий для документального оформления изменения оклада .

В случае если изменения оклада касаются должности, которую занимает работник, необходимо сделать приказ об изменении штатного расписания, а затем приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом. После этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о повышении оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует.

Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора. В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада . На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада . Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов.

Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменение м условий труда – организационными или технологическими. В качестве таких условий могут выступать изменения техники и технологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация структуры производства. При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника. Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно. Во-первых, вы должны на все изменения рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда. Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение. Во-вторых, вы должны за два месяца ( 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит . Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу. Если и это не удовлетворит работника, то он вправе "покинуть" вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада .

Состав работников организации, который определяется руководством на длительный период времени, называется штатным расписанием. Иногда могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений. Для того, чтобы правильно внести изменения, учитывайте следующее.

Инструкция

Для внесения изменений должны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие причины: исключение должностей или подразделений в связи с реорганизацией; введение новых должностей при расширении производства или увеличении оказываемых услуг ; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений или предприятия.

В действующем сейчас трудовом законодательстве нет особых ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Изменение в штатном расписании оформляется двумя способами: изданием локального акта (приказ а) или утверждением. Способ выбирает руководитель.

Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях и за сниженную зарплату, предложите ему другую работу на вашем предприятии или в дочерних структурах данного региона. Если такой работы вы не можете предложить, то сотрудник имеет право уволиться (ст.77 ТК РФ).

Если на вашем предприятии имеются финансовые трудности, то вы имеете право снизить зарплату всем сотрудникам и сократить рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев (ст.93 ТК РФ). Но оформляйте все точно так же, как указано. То есть уведомите всех под расписку за 2 месяца, составьте дополнительное соглашение, выпустите приказ.

При трудоустройстве сотрудника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все условия труда и отдыха. Любые изменения оплаты труда оформляются документально в четкой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.

Вам понадобится

• - письменное уведомление;
• - дополнительное соглашение;
• - приказ;
• - уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

Чтобы оформить увеличение оклада, уведомите сотрудника за два месяца до данного события. Хотя на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника накануне повышения, так как из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет жаловаться в трудовую инспекцию. Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд.

Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы или указать, на какой процент повышается размер оклада. Чаще всего процентное соотношение аргументируется повышением инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.

После истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину повышения оклада. Если вы дополнительно меняете наименование должности или трудовые функции, то все это также подробно, по пунктам, опишите в дополнительном соглашении (статья 72.1 ТК РФ).

После подписания обеими сторонами дополнительного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату повышения оклада, причину. Если изменения коснулись наименования должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования достаточно указать статью 134 ТК РФ.

После увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по-новому.

Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все изменения в личную карточку сотрудника унифицированной формы Т-2. Если вы изменили наименование должности, то запись прописывается в трудовой книжке.

Источники:

• как оформить изменение оклада

Для изменения названия должности работника не требуется его согласие. Работодателю следует внести изменения в штатное расписание , в трудовой договор, в личную карточку, трудовую книжку, а также издать соответствующий приказ. При изменении должности трудовые обязанности сотрудника не меняются.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - штатное расписание;
• - документы работника, должность которого переименовалась;
• - бланки соответствующих документов;
• - ручка.

Инструкция

Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности , которое необходимо изменить, а также причину, по которой нужно произвести изменение . Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности , на которое следует его изменить. Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании. Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.

На основании приказа внесите изменения в действующее штатное расписание. Код должности изменять не следует. В штатном расписании разрешается раздвигать поля до необходимого размера. Нельзя изменять название структурного подразделения, если таковое не прописано в приказе.

В трудовом договоре с работником необходимо вписать такую фразу: «Название должности нужно читать в следующей редакции». Далее напишите новое наименование должности , которое указано в измененном штатном расписании.

Внесите изменения в личную карточку работника, должность которого переименовалась. В трудовой книжке впишите порядковый номер записи, дату внесения изменений в штатное расписание, в сведениях впишите, к примеру: «Название должности «юрист» изменилось на «юрисконсульт». В основаниях укажите номер и дату приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Источники:

• Изменение наименования должности: оформляем правильно

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления приказ а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.

Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Должностной оклад - базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора. Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад - фиксированная сумма, которую получает работник за полностью отработанный календарный месяц без учета надбавок и компенсаций. Для оформления повышения оклада , следует:

Инструкция

Внесите изменение в штатное расписание.

Обратите внимание

Одностороннее изменение условий оплаты (даже повышение оклада) по инициативе работодателя не допускается.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ

В документах важна четкость и ясность. Поэтому для того чтобы оформить изменение в трудовой договор , нужно быть внимательным. Важно соблюсти все этапы перевода и правильно составить все необходимые документы. Это позволит избежать многих недоразумений и неприятностей.

Вам понадобится

• трудовой договор, заявление работника, приказ.

Инструкция

Изменение в трудовой договор может вноситься при переводе сотрудника на другую должность, изменении оклада, места работы , а также в случае изменения прочих существенных условий договора при условии, что будущие перемены не приведут к ухудшению положения работника по сравнению с Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Изменения вносятся путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа .

Основанием для внесения изменений в трудовой договор является заявление работника после его ознакомления со всеми условиями предстоящих перемен. Если это повышение оклада, заявление сотрудника не требуется. Заявление должно быть написано на имя высшего должностного лица организации или ее структурного подразделения , а также содержать фамилию, имя, отчество, должность сотрудника с указанием отдела, саму суть заявления (о переводе на новую должность, о переводе на новое место работы и т.д.). Под текстом заявления ставится подпись сотрудника и указывается дата. Документ проходит процедуру визирования в соответствии с внутренними правилами организации, но на нем обязательно должна стоять подпись высшего должностного лица или лица, исполняющего его обязанности.

На основании заявления работника (или распоряжения высшего должностного лица, если дело касается повышения оклада), составляется соглашение об изменении трудового договора. Соглашение должно быть составлено в той же форме, что и договор. Для трудового договора это простая письменная форма, а значит соглашение тоже должно быть оформленно письменно. В соглашении обязательно укажите место и время его подписания, фамилии, имена, отчества и должности подписантов, а также номер и дату самого трудового договора. В тексте укажите все основные положения, по которым должно быть достигнуто соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) и скрепляется подписями и печатью организации.

Причины, по которым руководство идет на снижение зарплат, могут быть разные. К примеру, организация переживает не лучшие времена или изменилось техническое оснащение. А возможно, какие-то работники показывают плохие результаты. Давайте разберемся, как понизить зарплату и избежать скандалов и тем более судебных тяжб.

Для начала вспомним, что на тему понижения зарплат говорит законодательство. Часть 1 статьи 74 ТК РФ разрешает уменьшить оклад без согласия сотрудника лишь в одном случае - когда изменились организационные или технологические условия труда. К примеру, к первой категории можно отнести такую ситуацию - руководство пересмотрело общую систему оплаты труда на предприятии. Технические же причины могут заключаться в переоснащении производства. Ведь из-за этого изменится степень нагрузки на работника.

Главное правило, которое компания должна соблюдать при таких переменах: условия работы сотрудников нельзя ухудшать! В противном случае работник, который обратится в суд, может запросто признать снижение зарплаты незаконным. На этот случай обязательно нужно оформить документы, фиксирующие, из-за чего сотруднику сократили оклад. Если это оборудование, то нужно составить акты об износе, собрать технические характеристики новых агрегатов.

Будьте внимательны: если состояние компании ухудшилось, это не повод снижать зарплаты сотрудникам. Закон такого права компании не дает. Любые причины, за исключением организационных и технологических, предполагают согласие работника на понижение зарплаты.

Понижая или повышая оплату за труд, работодатель тем самым изменяет условия трудового договора. О таких переменах нужно предупредить сотрудника не позднее чем за два месяца до вступления их в силу. Послабление есть только для работодателей-физлиц - свои кадры они могут предупреждать за две недели.

Ознакомить сотрудника с новыми условиями труда можно приказом. Попросите его написать прямо на документе, согласен он или нет с новыми условиями работы. Или же оформите уведомление. В нем обязательно должны быть прописаны причины, из-за которых понижается зарплата. А также условия трудового договора, которые этим изменяются. Кроме этого нужно указать срок начала действия нововведения и тот период, в который сотрудник должен принять решение о согласии либо несогласии с предложением. Для этого уместно будет внести в уведомление графу, в которой сотрудник сможет отметить свою позицию.

Документ позволит вам в будущем доказать, что обязанность уведомить работника об изменениях условий трудового договора вы выполнили (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник откажется подписывать, составьте об этом акт. На нем попросите расписаться двоих свидетелей.

Понятно, что сотрудник, которому изменили условия труда, может отказаться работать в новой обстановке. В такой ситуации вы обязаны предоставить ему на выбор либо должность, которая соответствует квалификации работника, либо вакансию, которая оплачивается в меньшем размере. Естественно, предлагать нужно в письменной форме.

Если вакантных мест не нашлось или работник не впечатлился предложенным, то смело расторгайте трудовой договор. Законодательство вас поддерживает, в пункте 7 части 1 статьи 77 ТК РФ сказано, что сотрудника можно уволить, если тот отказался работать в изменившихся условиях.

Вопрос - А что делать, если организационные или технологические причины задели всех сотрудников? Они ведь могут начать массово увольняться?

На этот счет законодатели предусмотрели возможность введения режима неполного рабочего дня. То есть, если изменения на вашем предприятии так глобальны, что все сотрудники не желают работать в новых условиях, вы имеете право сократить рабочий день или количество выработки*. Этим способом можно сохранить рабочие места. Согласовать введение и снятие режима неполного дня нужно с профсоюзной организацией, если таковая имеется. Но помните, что такое положение может продолжаться до шести месяцев. Если работники отказываются работать неполный день, то можете увольнять их (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако обстоятельства могут сложиться и не так драматично. Работник может принять ваше предложение и согласиться со своим новым положением.

Уменьшить оклад в таком случае можно несколькими способами. Первый: просто перевести сотрудника на должность, которая оплачивается ниже (ст. 72.1 ТК РФ). Этот перевод может быть временным, а может стать постоянным. Таким образом, изменятся трудовая функция сотрудника, его нагрузка и оклад. Главное не переводить человека на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Оформите это как обычный временный (или постоянный) перевод.

Второй способ - можно договориться о неполном рабочем дне. Тогда работнику не придется изменять свою трудовую функцию - он продолжит делать то, что делал, только в меньших объемах. Оплачивать вы будете либо количество времени, проведенное на работе, либо результаты выполненных заданий. А поскольку оклад сократится, сотруднику придется просто меньше работать (ст. 93 ТК РФ). Сколько конкретно часов нужно будет трудиться, работодатель решает сам. Любая рабочая неделя менее 40 часов будет считаться неполной. Тут можно сократить ежедневную нагрузку или прибавить сотруднику выходных.

Как же оформить такое понижение? Опять же следует уведомить сотрудника за два месяца. Затем заключите с ним дополнительное соглашение об окладе к договору, в котором укажите причины понижения и срок, с которого дополнительное соглашение об окладе начнет действовать (см. образец ниже).

Но одним допсоглашением не обойтись. Вместе с ним нужно выпустить еще и приказ об увеличении оклада. Образца законодатели не предлагают, поэтому составлять его вы можете в свободной форме. Главные требования к документу: укажите новый размер оклада, причину изменения и срок начала выплаты. С приказом ознакомьте работника.

Если скорректированы трудовые обязанности, то на основании приказа внесите изменения в штатное расписание. Бывает, что сведения об окладах есть и в других нормативных актах. К примеру, в Положении об оплате. Тогда не забудьте поправить и его.

Надо поднять оклад отдельному сотруднику или всем

С зарплатой могут происходить и приятные корректировки. Допустим, дела у компании пошли в гору, и руководство распорядилось поднять зарплату всем. Или же сотрудник отлично проработал весь год и его решили мотивировать, повысив оклад.

В данном случае заранее уведомлять сотрудника не нужно. Достаточно оформить соглашение об изменении условий трудового договора, в частности размера зарплаты. В нем закрепите причины такого повышения и срок, с которого будут действовать изменения.

Но и отказаться от вашего предложения сотрудник вполне может. Такие ситуации хотя и редки, но случаются. Например, из-за повышения зарплаты работник может лишиться льгот по И прибавка в сравнении с от этой льготы получается незначительной. Но и в этой ситуации не расслабляйтесь, тут очень важно проследить той же ценности труда. Если работник отказался от повышения, а его коллеги, равные с ним в должности, нет, то нужно предусмотреть уменьшение трудовых обязанностей у отказника. Иначе проверяющие обвинят вас в дискриминации.

Помимо допсоглашения к трудовому договору здесь, как и в случае с уменьшением оклада, нужно издать приказ (см. образец ниже), а также внести корректировки в штатное расписание. Со всеми изменениями ознакомьте работника под подпись. Если повышаете выплаты сразу нескольким сотрудникам, то на каждого составляете отдельный приказ, объединять всех в один не стоит.

личную карточку сведения вносить не нужно, как и в Эти документы изначально не предусматривают сведений об окладе.

Вопрос - То есть по соглашению я могу спокойно поднять зарплату одному из продавцов, если он лучше всех работал?

Можете, но только если пересмотрите его трудовые обязанности. Статья 22 ТК РФ запрещает дискриминацию, то есть устанавливать разные оклады за одинаковый труд нельзя. У ваших продавцов, положим, 10 трудовых обязанностей и получают они за это 10 тыс. руб. Зарплату вы повышаете одному, а количество обязанностей у всех остается прежним. Получается, что прибавка ничем не обоснована. Тем самым вы ущемляете второго продавца в правах. Чтобы оправдать повышение, придется добавить специалисту трудовых обязанностей. Либо повышать оклад всем до одинаковой отметки.

Лектор: Елена Галичевская,
эксперт Учебного центра СКБ Контур

Какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику?

Вопрос

Добрый день, Подскажите, пожалуйста, какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику, кроме дополнительного соглашения. Верно ли я понимаю, что к кадровым приказам относятся и приказы, изданные на бланке организации, а такие приказы издаются в тех, случаях, когда не существует утвержденной унифицированной формы? Следует ли оформлять увеличение оклада изданием приказа по унифицированной форме Т-5, как его оформляет программа 1С ЗУП? Не будет ли в этом случае такое оформление являться нарушением, ведь кадрового перемещения не происходит?

Ответ

Прежде всего, если условия трудового договора Вашего сотрудника изменяются лишь в части размера его оклада (т.е. не меняется его должность, трудовые функции и обязанности), то оформлять приказ Т-5 не нужно, поскольку в данном случае не имеет места перевод работника на другую работу.

Документальное оформление увеличения оклада работника зависит от оснований такого увеличения.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. (Если сотрудник откажется удостоверить своей подписью факт ознакомления с уведомлением, то работодателю необходимо составить соответствующий акт.)

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Для этого:

Не ранее чем через два месяца после вышеуказанного уведомления, работодатель издает приказ (в произвольной форме) о проводимых в организации организационных / технологических изменениях и вводимых в этой связи изменениях в штатное расписание организации и трудовой договор работника. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующей компенсации (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Уволить сотрудника работодатель сможет только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

Если же увеличение зарплаты не вызвано вышеуказанными организационными / технологическими причинами, то:

Составляется служебная записка (в произвольной форме) на имя руководителя организации с обоснованием причины повышения оклада работника.

Работодатель издает приказ (в произвольной форме) о внесении изменений в штатное расписание организации. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

Работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с измененным условием оплаты труда.

На основании допсоглашения кадровая служба готовит приказ (в произвольной форме) об изменении определенных сторонами условий трудового договора. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

Действующим законодательством не установлен запрет на издание организацией своих внутренних приказов (по кадрам) на фирменном бланке организации в произвольной форме.

Подробности в материалах Системы:

Журналы и книги: Зарплата -

1.1.2 Повышение зарплаты

Увеличение окладов на предприятии нужно правильно оформить. Выделим три этапа.

1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.

Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.

Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.

2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так:

Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:

Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 28 000 (Двадцать восемь тысяч) руб. 00 коп.

3. Внесение изменений в штатное расписание.

После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание.

Сделать это можно двумя способами, а именно: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.

Внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее вывода из тени, помимо собственно документального оформления такое повышение еще нужно грамотно обосновать.

Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса), так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.

(ООО Ромашка)

ПРИКАЗ N 26

О проведении организационно-штатных мероприятий

Москва 12.07.

С целью перераспределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями, усиления мотивации персонала и повышения эффективности управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с перераспределением задач и функций между отделами и увеличением нагрузки на начальника отдела продажи недвижимости утвердить новую редакцию штатного расписания отдела продаж недвижимости (приложение N 1) и установить начальнику отдела оклад в соответствии с новым штатным расписанием с 17.10..

2. Утвердить новую редакцию Положения об отделе продажи недвижимости и ввести ее в действие с 17.10. (Приложение N 2).

3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить начальника отдела продажи недвижимости об изменении с 17.10. условий его трудового договора в части изменения должностного оклада.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

С приказом ознакомлены:

Директор по персоналу Степанов С.С. Степанов 12.07.

Начальник отдела

продажи недвижимости Карпенко А.Е Карпенко 12.07.

Формы документов: Образец приказа о проведении в организации организационных / технологических изменений, а также изменении штатного расписания и трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью Ромашка

1. Установить менеджеру начальнику отдела продажи недвижимости А.Е Карпенко с 17.10. оклад в размере 90 000 рублей.

Как правильно документально оформить изменение оклада работника?

Цитата (sanyok-22): У меня УСН и там в кадрах нельзя распечатать, можно сделать приказ по унифицированной форме Т-11?

Добрый вечер!

Форма Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника не подойдет для оформления изменения оклада сотрудника.

Если вы имеете в виду форму Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, то в соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. она применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

И, несмотря на то, что в 1С предусмотрено изменение оклада у сотрудника с помощью документа Кадровое перемещение, не совсем правильно распечатывать приказ по форме Т-5.

У вас должен быть приказ о внесении изменений в штатное расписание и доп.соглашение к трудовому договору с сотрудником.

В соответствие с законом

Перед тем, как осуществлять действия по изменению должностных окладов, работодателю требуется ознакомиться со статьями 57, 72, 22 и 132 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом положения данных статей заключаются в следующем:

Статья 57 . Содержание трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Статья 72 . Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора…допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 22 . Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности…

Статья 132. Оплата по труду

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда

Исходя из положений трудового законодательства, изменение условий трудового договора в одностороннем порядке является недопустимым. Кроме того, исходя из 72-й статьи Трудового кодекса России, работодатель не вправе также в одностороннем порядке осуществлять деление оклада на большую и малую части. В случае желания работодателя осуществить изменения в оплате труда, ему необходимо подписать с работником дополнительное соглашение, в соответствие с которым вносятся изменения в определенные пункты трудового договора, в данном случае - касательно оплаты труда.

Ценность труда и его влияние на оплату

Важным фактором при заключении соглашения является обоснованность уменьшения оклада до определенной суммы. То есть просто указать, что оклад снизился, в соглашении нельзя. Здесь работодателю следует исходить из 22-й и 132-й статей Трудового кодекса Российской Федерации. Примером данной ситуации может служить вариант, при котором кассир имеет десять видов трудовых обязанностей, которые прописаны в заключенном с ним трудовом договоре и должностной инструкции, и получает за их выполнение десять тысяч рублей оклада. Таким образом, заключение соглашения, которое предусматривает снижение оклада до восьми тысяч, будет противозаконным. Произойдет это ввиду нарушения 22-й статьи Трудового кодекса касательно равной оплаты труда за труд равной ценности. В приведенном случае количество должностных обязанностей и трудовых затрат не изменилось, а потому прежней осталась и ценность труда. Однако при этом ранее за данный труд сотрудник получал оклад в десять тысяч, а теперь - восемь. Безусловно, в этом кроется нарушение 22-й статьи Трудового кодекса.

Для того, чтобы снижение оклада оказалось законным, необходимо указать в соглашении уменьшение количества обязанностей сотрудника. В таком случае ценность труда и его качество снижается. Также возможно указание снижения количества трудовых обязанностей либо рабочего времени.

В случае увеличения оклада, которое производится по воле руководства вне зависимости от повышения квалификации работника либо роста инфляции, схема применяется аналогичная. В соглашении к трудовому договору указывается, что у работника появились дополнительные обязанности, что привело к увеличению ценности и качества труда. В таком случае повышение оклада будет законным. Дело в том, что в случае несоблюдения данной процедуры может возникнуть вопрос о том, почему за аналогичный труд ранее оплата была ниже. При этом вопросы могут возникнуть и со стороны работника, который может обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

Увеличение оклада по прошествии испытательного срока

В случае, если сотрудник успешно прошел испытательный срок с более низким окладом, при его увеличении необходимо также обосновать его увеличение. Дело в том, что сотрудник, исходя из трудового договора и должностных инструкций, работник сохранил качество и количество выполняемых трудовых обязанностей. В данном случае возможно подписание между сторонами соглашения к трудовому договору, в котором сотрудник получит несколько новых трудовых обязанностей, в виду чего повышается размер оклада. Нередко используется и другой вариант. Работодатель принимает сотрудника на испытательный срок с неполным количеством рабочего времени. При переводе же на постоянную работу с полным рабочим днем трудовой оклад пропорционально увеличивается в связи с возрастанием количества труда.

Увеличение оклада для избранных работников

Довольно часто встречаются ситуации, когда руководство увеличивает оклады отдельным работникам. Причиной для этого могут стать выдающиеся трудовые заслуги либо родственные связи. Однако очень часто встречаются ошибки, которые приводят к дальнейшим сложностям. Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда в компании трудятся два кассира с одинаковыми обязанностями по трудовому договору и должностной инструкции, равным рабочим временем и наименованием должности в штатном расписании.

Формально оплата труда данных кассиров должна быть идентичной ввиду одинакового выполняемого ими труда. По этой причине необоснованное увеличение оклада одного из них будет являться незаконным. В случае необходимости проведения подобных действий требуется произвести корректировку трудовых обязанностей с целью их увеличения для одного из сотрудников в сравнение с другим. Кроме того, необходимо осуществить переименование должности ввиду того, что при одной и той же должности не могут быть различные комплекты трудовых обязанностей.

Важным аспектом является также знакомство работника с вносимыми изменениями в должностную инструкцию и реформами, производимыми в штатном расписании. Подобное уведомление должно производиться под подпись сотрудника.

При этом размер должностных окладов четко и в обязательном порядке прописывается в штатном расписании. В случае же изменения окладов требуется издание приказа о внесении изменений в штатное расписание.

приказ об изменении окладов работникам

Свиток: Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами:

1. Изменение самого штатного расписания. Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание. Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности. Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями.

2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа. Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей. Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой: «Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…». Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

Свиток: Изменение окладов.

Изменение окладов. Если в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), и при изменении ставки оклада нужно оформить изменения к трудовому договору.

Делать записи в разделе 3 карточки Т-2 не требуется, поскольку процедуры перевода нет.

Внести изменения в трудовой договор можно на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание или издав дополнительный приказ по основной деятельности. Целесообразно вменить в обязанности работнику отдела кадров оформление этих изменений при каждой корректировке штатного расписания.

Когда в организации происходит повышение окладов или изменение системы оплаты труда в пользу работника, конфликтов, как правило, не возникает.

Если при изменении штатного расписания по объективным причинам происходит ухудшение положения работников, то согласно ст. 73 Кодекса обязательно предупреждение за два месяца до введения таких изменений (введения в действие штатного расписания).

Свиток: образец приказа об утверждении ШР

Приказ, который потребуют и налоговая, и трудовая, и ФСС

В Трудовом кодексе нет указаний на счет того, как оформлять повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из налоговой и соцстраха.

В первую очередь необходим приказ о повышении оклада конкретному сотруднику. Даже если зарплата повышается нескольким работникам, допустим всему отделу, то на каждого из них нужно составить отдельный приказ. Унифицированной его формы в отличие от многих других кадровых документов нет. Поэтому компания вправе составить его в произвольной форме:

Образец Приказа о повышении оклада

Общество с ограниченной ответственностью Сфера

(ООО Сфера)

№ 165-08/ЛС от 25.08.2008 г.

о повышении оклада Новиковой И.С.

В связи с перевыполнением плана продаж по итогам первого полугодия 2008 года и увеличением окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж ООО Сфера

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить главному специалисту отдела розничных продаж Новиковой Ирине Сергеевне должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей с 1 сентября 2008 года.

2. Главному бухгалтеру Осимовой С.С. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

3. Директору по персоналу Галимовой О.Г. в штатное расписание от 12.01.07 № 3 внести изменения, установив оклад по должности главного специалиста розничных отдела продаж 30 000 рублей.

4. Директору по персоналу Галимовой О.Г. заключить с Новиковой И.С. дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.04.05 № 23ТД об установлении оклада в размере 30 000 рублей с 1 сентября 2008 года.

5. Директору по персоналу Галимовой О.Г. ознакомить с настоящим приказом Новикову И.С. под роспись.

Основание: служебная записка руководителя отдела розничных продаж Флоренко Н.Б. от 05.08.08 № 78, приказ об увеличении окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж от 22.08.08 № 151-08/ЛС.

Генеральный директор ООО Сфера Анохин (Анохин Р.П.)

С приказом ознакомлен Новикова (Новикова И.С.)

Что касается содержания, то есть два принципиальных момента - дата, с которой оклад повышается, и его новый размер.

Увеличение зарплаты также потребует изменений в трудовом договоре и штатном расписании. А чтобы потом не оказалось, что сделать это забыли, лучше в приказе о повышении оклада отдельным пунктом предусмотреть внесение изменений в такие документы и назначить за это ответственных сотрудников.

Если в компании работает несколько человек на одинаковых должностях, а оклад повышают не всем из них, безопаснее переименовать должности.

В принципе Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные зарплаты по одной и той же должности. Говорится только, что на сумму вознаграждения влияют квалификация специалиста, сложность и качество выполняемой им работы. Но трудовые инспекторы обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, и работу сотрудники выполняют ту же самую. Следовательно, оклады не должны быть разными. По этому если одному из сотрудников по той или иной позиции решено увеличить оклад, то тогда лучше видоизменить и его должность (например, вместо бухгалтер - бухгалтер по начислению зарплаты или старший бухгалтер) Это, естественно, потребует опять же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и исправить штатное расписание. А также составить приказ о переводе работника на новую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку*.

* Можно избежать введения новых должностей, повысив зарплату не за счет увеличения оклада, а за счет премий - см. УНП № 27, 2008, стр. 14 Есть способы повысить зарплату так, чтобы ничего не нарушить.

Увеличение заработной платы – одна из самых эффективных мер мотивации персонала. В этом случае требуется грамотно оформить повышение оклада. Читайте в этом материале о необходимых документах, особенностях и нюансах изменения размера оплаты труда.

• Часть компаний проводит мероприятия по повышению оклада раз в год. В этом случае основанием являются индексация или ежегодная аттестация персонала.
• В середине года сотруднику может быть увеличена заработная плата в связи с завершением испытательного срока, расширением функционала или повышением в должности.
• В ряде государственных учреждений оклад повышается после получения научной степени или присвоения квалификационного разряда.
• Если заработная плата повышается одному сотруднику, то может потребоваться служебная записка от непосредственного руководителя.
• Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости уведомления сотрудника о повышении оклада. Учитывайте, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией. Составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
• Основной нормативный акт, регулирующий порядок повышения оклада – .

На нашем сайте можно скачать бланк и образец заполнения служебной записки:

• Не забывайте о том, что на каждого сотрудника необходимо составить отдельный приказ, даже если увеличение оклада однотипно.
• Специалисты не рекомендуют оформлять разные оклады сотрудникам с одинаковым наименованием должности (например, «менеджер»). В этом случае разумнее будет выплачивать денежную разницу в виде премии.
• В приказе обязательно указывается размер оклада, основание для повышения и дата вступления в силу.

Скачать бланк и образец приказа можно здесь:

• В документе обязательно должны быть указаны пункты основного договора, в который вносятся изменения.
• Наименование документа не принципиально.
• Обязательно составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
• Изменения вступают в силу с момента подписания допсоглашения, если в нем не указано иное.
• Если повышение оклада происходит по завершению испытательного срока и это указано в основном трудовом договоре, то оформление допсоглашения не требуется.

Скачать бланк и образец допсоглашения можно на нашем сайте:

• Штатное расписание. Изменения вносятся на основании приказа, в котором должно быть указано основание и дата вступления изменений в силу.
• Личная карточка сотрудника. Если повышение оклада производится на основании расширения функционала, не забудьте составить новую должностную инструкцию.
• При переводе на новую должность сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет четких указаний относительно оформления повышения оклада, соблюдение указанной в материале последовательности является рекомендованным. Не забывайте о своевременном внесении изменений в документы. Это поможет избежать проблем в случае проверки трудовой инспекцией.