Отпуск по уходу за ребенком полагается каждой женщине, ставшей матерью. Данное событие предполагает соответствующего документального оформления, по месту работы и начисление соответствующих выплат.

Нередко, находясь в таком отпуске, женщины решают выйти во второй декретный отпуск не выходя из первого. В такой ситуации важно понимать, какая финансовая поддержка последует со стороны государства и работодателя и разобраться в бюрократических нюансах.

Как правильно оформить, какие выплаты полагаются и каковы особенности повторного декрета? С этими и другими вопросами поможет разобраться подробный обзор ситуации.

Для того, чтобы понять, как оплачивается повторный декретный отпуск без выхода на работу, следует разобраться в структуре декретного отпуска. В соответствии с законодательством РФ, отпуск, называемый декретным, делится на такие периоды:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

Каждый период имеет разную продолжительность и величину полагающегося пособия. Разделение предусмотрено из-за невозможности заранее предугадать, какова будет длительность дородового и послеродового периода.

Фактически, структура необходима для удобства и точности расчетов, а сам отпускной период длится непрерывно. Первая часть может составлять от 140 до 200 дней . Срок зависит от степени тяжести родов и других обстоятельств, оговоренных в ст. 25 ТК РФ.

Временные рамки второго периода ограничиваются наступлением 1,5 года малышу, с одной стороны и, написанием заявления мамой о завершении отпуска по БиР, с другой стороны.

Источник финансирования данного периода - ФСС, размеры регулируются соответствующим законодательством и, в среднем, составляют 40% от средней зарплаты.

Третий период ограничивается возрастом ребенка, за исключением особых случаев, связанных со здоровьем, обозначенных в ТК.

Сумма выплат фиксирована и выделяется государственным фондом.

Обеспечение финансовой поддержки во время беременности и родов, а также, в период ухода за малышом до 3-х лет, является одним из видов страхового.

В соответствии с существующими нормами, будущей матери полагаются:

1. Одноразовая выплата, при условии ранней постановки на учет, в размере 582 р.
2. Одноразовая помощь после родов, в размере 15 500 р. Для ее получения следует обратиться в органы соцзащиты по месту жительства.
3. Ежемесячная выплата по БиР. Размер данного вида помощи высчитывается индивидуально, в зависимости от трудового статуса женщины. Работающие женщины получают эквивалент средней зарплаты за последние два года. Размер выплат безработным женщинам соотносится с минимальным размером оплаты труда и составляет 7 500 р.

При этом, до наступления 1,5 года, минимальное пособие составляет 2 900р, в случае 1-й беременности и 5 800 - в случае вторых и последующих родов.

Нормирован срок обращения и подачи документов в службу - не позднее 6 месяцев до момента завершения отпуска по БиР.

Размер выплат напрямую зависит от наличия или отсутствия работы. Если работающим мамам полагается сумма, соответствующая 100% зарплаты, то другие категории могут рассчитывать на меньшие суммы. К примеру, женщины потерявшие работу, по причине реорганизации или ликвидации компании, получают сумму, равную минимальному прожиточному уровню.

Сумма, выплачиваемая учащимся средних и высших учебных заведений, соответствует размеру стипендии, а для военнослужащих, работающих по контракту - размеру денежного довольствия.

Из декрета в декрет какие положены выплаты

Наступление повторной беременности, во время пребывания в первом декрете, предполагает оформление нового отпускного периода.

Согласно юридическим предписаниям, перед тем, как начнется действие второго отпуска, необходимо прекратить действие первого.

С этой целью, женщина должна уведомить работодателя и явиться в бухгалтерию, по месту работы, для осуществления всех необходимых процедур.

Законодательство РФ предполагает предоставление отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет . При этом, из положенных трех, оплачиваемыми являются лишь полтора года (по БиР). В связи с этим, процедура и размер выплат при повторном декрете зависит от того, в какой именно период отпуска он оформляется.

В случае, когда необходимо выйти из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам, перед мамой встает выбор типа пособия. Период выплат пособия по первому случаю беременности еще не прекращен, а уже наступает второй. В данном случае, необходимо определиться, какой из видов материальной помощи оставить действующим.

Можно получать только выплаты по БиР или ежемесячное финансирование до момента исполнения 1,5 года.

Если на момент выхода на повторный отпуск, первому ребенку уже исполнилось 1,5 года и соответствующее финансирование прекращено, следует просто написать заявление на повторно предоставление БиР, с выплатами полагающегося пособия.

Расчет пособия по беременности и родам из декрета в декрет, для работающим женщин, основывается на размере усредненного заработка за два года. В рассматриваемой ситуации, наступлению второй беременности предшествовали два года, проведенных вне рабочего места.

По этой причине, можно взять за основу для расчета те два года, которые предшествовали первому декрету. При этом, необходимо исключить и не учитывать те периоды, во время которых не начислялись взносы в ФСС. К таковым относятся:

• больничный;
• больничный по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком и т. д.

Необходимо включить в расчет все премии, вознаграждения и другие виды доплат, на которые начислялись соответствующие страховые выплаты.

Из декрета в декрет не выходя на работу: пример выплат

Процедура вычисления сумму пособия по БиР предполагает такой алгоритм действий:

1. Выбор двух календарных лет, для проведения расчетов.
2. Суммирование всех поступлений, на которые были начислены взносы в ФСС, отдельно за каждый год.
3. Сравнение суммы каждого года с предельной суммой, установленной ФСС для каждого года.
4. Определение общего числа рабочих ней по каждому году (в том случае, если какие-то периоды были исключены).
5. Выполнение расчета по формуле: суммарный заработок за 2 года/количество календарных дней.
6. Определение суммы выплат, путем умножения полученной суммы ежедневной зарплаты на количество календарных дней предстоящего отпуска.

Сумма среднедневного заработка не должна быть меньше соответствующего показателя, привязанного к МРОТ.

Для некоторых регионов принят коэффициент-поправка, для расчета МРОТ. В таком случае, все расчеты производятся с учетом коэффициента. Привязка к МРОТ необходима и в случае небольшого рабочего стажа будущей мамы - менее полугода.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

К заявлению прилагается листок нетрудоспособности, предварительно полученный в поликлинике.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления . Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый - о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй - о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме , с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная , действующая с 2004 года.

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием - руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа , он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в : вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Заключение

Начало второго декрета, совпадающее с периодом первого — не редкий случай. Все выплаты и оформления документов происходят в рамках установленных законом. В отличии от правил, действующих ранее, размер финансовой помощи от государства не зависит от того, был ли трудовой период между отпусками.

Размер пособия зависит от нескольких факторов, в частности: трудового статуса, стажа работы, размера заработной платы в последние два года, сложностей, возникших в период родов и после них. Преимущество в размере полученных сумм имеют трудоустроенные женщины, со стажем работы не менее полугода.

Чтобы узнать, сколько вы получите декретных, не нужно ждать их начисления. Каждая мама может самостоятельно посчитать полагающуюся ей по закону сумму, причем сделать это совершенно не сложно.

Порядок расчета декретных регулируется ФЗ «Об обязательном соц. страховании по случаю временной потери трудоспособности, в связи с материнством» от 09.02.2011 г. В 2013 году в закон были внесены изменения, согласно которым расчет производится на основании зарплаты за два последних календарных года. То есть в 2015 году берется в расчет доход за 2014 и 2013 года. Сначала следует высчитать среднедневную зарплату. Просуммируйте все доходы за два года, разделите получившуюся цифру на 730 (общее количество дней за два года). При этом отпускные и премии (все выплаты, вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы) учитываются в подсчете, а пособия, больничные – нет. Среднедневную зарплату нужно умножить на число дней больничного (декретного) – это и будет полный размер пособия. Рассчитывая сумму доходов за два года, следует брать все выплаты, даже если они производились у иного страхователя (если произошла смена работодателя).

Рассмотрим пример. Женщина собирается в декрет в январе 2015 года. Общий доход за 2014 год составил 400 тыс. рублей, а за 2013 – 330 тыс. рублей. Всего за два года получается 730 000 рублей. Делим данное число на 730 и получаем 1 000 рублей. Больничный по беременности, родам составляет 140 дней. Умножаем 140 дней на 1 000 рублей и получаем 140 000 рублей – такой будет сумма выплат при рождении одного ребенка без осложнений. Если беременность одноплодная, но роды сопровождались осложнениями, оплачивается 156 дней. Тогда получаем 156 * 1 000 = 156 000 рублей. Если же мамочка выносила и родила двое и больше деток, оплачивается 194 дня. Умножая 194 на 1 000 рублей, получим 194 000 рублей.

Если за предшествующие выходу в декрет два года (или один год) женщина находилась в декрете (в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком), по ее заявлению в расчет могут быть приняты предыдущие два года (год). Но такая замена не должна повлиять на увеличение суммы пособия. Если за последние 2 года женщина не работала или ее месячная зарплата была меньше МРОТ на дату наступления страхового случая, пособие исчисляется по МРОТ. По минималке сумма декретных будет составлять 5 965 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 140 дней = 27 455 рублей. Если женщина работала неполный рабочий день (неделю), заработок рассчитывается пропорционально длительности рабочего времени.

Пособие будет начислено в течение 10 календарных дней с момента обращения женщины при условии предоставления всех необходимых документов. Выплата происходит в ближайший после начисления день, в который обычно производится выплата зарплаты. Если женщина не предоставила справку о зарплате, ей будет назначено минимальное пособие, а после предоставления данного документа сумма будет перерасчитана. Если пособие было назначено, но не получено женщиной своевременно, оно может быть получено позднее, но не позже, чем через три года. Если это произошло по вине страхователя (страховщика), сумма подлежит выплате без временных ограничений.

Рассчитать декретные можно онлайн в интернете, например, на сайте www.b-kontur.ru . Необходимо указать период больничного, расчетные годы.

Затем введите данные о зарплате после чего система посчитает среднедневной заработок.

На экране отобразится полная информация о полагающихся выплатах.

Также можно рассчитать размер пособия по уходу за младенцем до достижения им 1,5 лет.

Кроме периодов работы, в страховой стаж включают время прохождения военной службы, противопожарной службы, в органах внутренних дел, в органах по контролю оборота наркотиков, уголовно-исправительной системы.

Он останется прежним, т.е. менее выгодным для будущих мам, чем это было до 2013 года. Из суммы декретных вычитаются отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы, дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В 2015 году для расчета декретных будет учитываться доход за два предыдущих года – за 2013 и 2014 годы. Доходы 2015 года не будут учитываться, даже если женщина уйдет в декретный отпуск в декабре. Это не выгодно тем женщинам, у которых увеличится доход в течение 2015 года.

Для расчета декретных пособий потребуются следующие исходные данные:

Средний дневной заработок за последние два года;

Продолжительность отпуска по беременности и родам. Она может составлять 140 дней в общем случае, 156 дней – при осложненных родах или 194 дня при многоплодной беременности.

Для расчета среднего дневного заработка необходимо суммировать зарплату за два года с премиями, отпускными и командировочными. Обратите внимание, что выплаты считаются без вычета НДФЛ. Сюда не включаются выплаченные больничные или пособия.

Из 730 дней вычитается период, в который женщина находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Например, в 2013 году доход женщины составил:

· зарплата - 150000 р.;

· отпускные – 15000 р.;

· квартальные премии – 40000 р.;

· больничный - 6000 р. (28 дней).

В 2014 году доход женщины составил:

· зарплата - 200000 р.;

· отпускные – 20000 р.;

· квартальные премии – 60000 р.;

· больничный - 4000 р. (25дней).

Среднедневной заработок составит: (150000+15000+40000+200000+20000+60000)/(365+365-25-28) = 485000/677=716,4 р. Остается только умножить указанную сумму на количество дней декретного отпуска. Так, в общем случае размер декретных составит 100 296 р. (716,4*140).

Если самостоятельные расчеты декретных представляются вам сложными, то вы можете воспользоваться одним из онлайн калькуляторов, которые на основании введенных данных, позволят произвести вычисления. Один из его примеров представлен здесь http://www.b-kontur.ru/profi/decret#_.

Минимальный размер декретных в 2015 году

В 2015 году он составляет 27 455,34 р. при обычных родах, 30 593,10 р. - при осложненных и 38 045,26 р. в случае многоплодной беременности (194 дня). Считается исходя из МРОТ на 2015 на год – 5965 р. (5965/730*24*140).

Если у вас получился меньший размер декретных, то ниже этой суммы вы все равно не получите.

Максимальный размер декретных пособий в 2015 году

Декретные пособия не могут быть выше установленного законом уровня. Дело в том, что работодатель делает отчисления в ФСС не со всей зарплаты работника, а только с дохода, меньшего предельного установленного уровня.

В 2015 году берется за учет предельные уровни 2013 и 2014 года. Их размер составлял соответственно 568 и 624 тыс. р. Соответственно, если ваш совокупный годовой доход был выше, вы все равно должны рассчитывать декретные по предельному заработку.

Исходя из указанных значений получается, что максимальный размер декретных в 2015 году составит 228602,73 р.((568000+624000)/730*140). Соответственно, при осложненных родах эта цифра составляет 254 728,77 р., при многоплодной беременности - 316 778,08 р.

Какие еще выплаты полагаются при рождении ребенка?

Это единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (в 2015 году оно возрастет до 14497,80 р.), а также пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (его размер на 2015 год – 543,67 р.). Помимо этого женщина может рассчитывать на дополнительные региональные и федеральные выплаты, если это предусмотрено (например, Материнский капитал).

Декретные пособия для безработных

Декретные выплаты безработным не полагаются. Но они могут получить единовременные выплаты при ранней постановке на учет женской консультации, а также пособие по беременности и родам в фиксированном размере.

Единственная категория безработных граждан, которая еще может рассчитывать на какие-то выплаты, это женщины, которые были уволены в течение 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности в качестве ИП (адвокатом, нотариусом). Правда, размер декретных для таких будущих матерей более чем скромный. В 2015 году он составляет 543,67 р. в месяц. Для расчета декретных в данном случае необходимо 543,67*140 дней декрета (или 156/194)/30 дней. Получается, что общие выплаты составят 2537,13 р.

Как рассчитать декретные пособия индивидуальным предпринимателям

Индивидуальные предприниматели могут получить декретные пособия только при условии, что они состоят на учете в ФСС на добровольной основе и заплатили страховые взносы за 2014 год.

ИП с любой доходностью могут рассчитывать исключительно на минимальные пособия. Конечно, вряд ли такой подход можно считать справедливым. Ведь, например, с ПФР ИП должны делиться 1% с доходов свыше 300 тыс. При этом часто совокупный размер уплачиваемых налогов в фонды год в разы превышает полученные декретные. Также зарплата работникам предпринимателя и отчисления с нее делаются не на основании МРОТ, а на основе регионального минимума, которая в разы его превосходит. Самому предпринимателю остается довольствоваться 27 тыс.р.

Как получить декретные пособия

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением и предоставить больничный лист, полученный на 30 неделе в женской консультации. Пособие обязаны назначить в течение 10дней и выплатить в день ближайшей зарплаты.

Предпринимателям, которые добровольно застрахованы в ФСС, необходимо писать заявление в адрес фонда.