Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года.

В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени.

Что говорит закон?

Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до 2002 года, на сегодняшний день она устарела.

Ежегодный отпуск считается неприкосновенным правом каждого трудящегося, поэтому его уменьшение каким бы то ни было образом не допускается. Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому.

Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

В соответствии с этой нормой все другие части отпуска могут иметь любую продолжительность, кратную одному дню.

Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие.

Общие сведения

Чаще всего предоставление отгулов осуществляется за переработку.

Переработкой считается исполнение сотрудником своих обязанностей в неурочное время, то есть использование личного времени гражданина в рабочих целях.

Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства.

Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

В этом случае у сотрудника остается два варианта:

• отгул как часть законного .

Кому и когда положены?

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

Как правило, отпуска предоставляются сотрудникам по заранее утвержденному графику, поэтому любое изменение периода и продолжительности отпуска одного сотрудника непременно отразится на положении всех остальных.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при в счет отпуска.

Законное основание

Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.

Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной.

Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его.

Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

Как оформляется отгул в счет отпуска?

Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

Кроме того, Кодексом определены некоторые категории трудящихся, которые имеют безусловное право на такие выходные по закону:

• Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого - не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
• Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту - максимальное количество дней отгула – 14.
• Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
• Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
• Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.

Отгул в счет отпуска оформляется по нормам, предусмотренным для оформления очередного отпуска.

Это означает, что сначала нужно обсудить с руководителем саму возможность разбиения отпуска на части.

Если разделение возможно, следует действовать в том же порядке, как если бы осуществлялась подготовка к отпуску, то есть оформляется заявление на имя руководителя с указанием даты отпуска.

Как составить заявление?

Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска, образец заявления следует использовать такой же, как и для очередного отпуска.

Заявление подготавливается на имя руководителя, так как он отдает распоряжение о предоставлении выходного или отказывает в этом.

Возможны два варианта содержания:

• заявление на отпуск с указанием календарной даты начала и конца отпуска;
• заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Та и другая форма являются верными, для кадровиков и бухгалтеров нет никакой разницы, какое именно заявление принесет сотрудник.

Примеры заявления:

При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях.

Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков.

На какой срок может быть предоставлен?

Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.

Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.

• в общих случаях – 28 дней;
• для работников, чьи условия труда по решению аттестационной комиссии признаны вредными и опасными – 35 дней;
• для работников с ненормированным режимом работы – 31 день;
• для всех остальных трудящихся – не ограниченный период по решению работодателя.

Нужен ли приказ?

После того, как руководитель подпишет заявление, должен быть издан приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного предусмотренного законом оплачиваемого отпуска.

Формулировка в тексте приказа должна содержать сведения, за какой год предоставляется отпуск, а также содержать распоряжение о расчете отпускных.

Как и в случае с классическим вариантом отпуска, расчет за отгулы производится по схеме, принятой для расчета отпускных.

Выплата денежных средств каждому трудящемуся производится в соответствии с установленным порядком – за три дня до ухода в законный отпуск. Даже если отпуск предоставляется на день – два, процедура его оформления остается неизменной.

На практике такие отгулы используют не часто из-за сложности их документального оформления, а также из-за необходимости вносить системные коррективы в такие документы, как .

Нюансы

Отгул в счет будущего отпуска

Закон обязывает работодателя предоставлять отпуск сотруднику после того, как стаж его работы в данном месте будет от полугода и выше, однако если стороны смогут договориться, отпуск может быть предоставлен раньше.

Точно так же по решению руководителя может быть предоставлен и отгул в счет отпуска за будущие периоды.

В счет неиспользованного отпуска

Для оформления отгула в счет неиспользованного отпуска применяется следующая формулировка: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно указать только год, за который имеются неиспользованные дни, а также количество дней, которые работодатель должен сотруднику предоставить.

Как оплачиваются?

Оплата отгулов производится аналогично оплате за очередной отпуск.

В расчете участвуют данные за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате наступления отпуска. Например, если отгулы предоставлены в мае 2017 года, то для расчета отпускных берутся данные с апреля 2014 по апрель 2017 года.

Если отпуск разбит на части и каждая из этих частей используется в разные месяцы, то каждый раз необходимо производить перерасчет с использованием новых данных.

По закону работодатель обязан выплатить отпускные в сжатые сроки.

Расчет и оплата происходят не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск, какую бы продолжительность он не имел.

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

От инженера теплоэнергетической службы

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания , рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

• Если он работал сверхурочно;
• Работал в выходной или праздничный день;
• Сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
  • Должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

• Собственная свадьба;
• Рождение ребёнка;
• Смерть близкого родственника.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

• Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
• Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
• Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
• Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 15.11.2017 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.

Инструкция

Попросите сотрудника накануне написать заявление о предоставлении дней в счет оплачиваемого отпуск а с указанием причины. При принятии решения по его заявлению руководству необходимо знать, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, разбиение оплачиваемого отпуск а на части возможно, однако при этом одна его часть не может быть меньше 14 календарных дней. Работнику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск , продолжительность которого согласовывается с работодателем.

Оформите приказ о предоставлении отпуск а по унифицированной форме №Т-6 на основании заявления работника, завизированного его непосредственным начальником и подписанного руководителем организации. В приказе укажите порядковый номер документа и дату, ФИО работника его структурное подразделение и должность, табельный номер. Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуск а, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются.

Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуск а, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется. В этом случае напишите в строке «Б» приказа фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится.

Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуск а.

Укажите на первом листе номер и дату составления записки-расчет а, табельный номер, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск . Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуск а и даты, на которые он приходится.

Сделайте запись на основании приказа в личной карточке сотрудника. Оформите изменения в утвержденный график отпуск ов работников, если дни представлены в счет оплачиваемого отпуск а, или сделайте в нем отметку о сокращении отпуск а этому работнику в следующем календарном году.

Совет 2: Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Согласно российскому трудовому законодательству, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине. При этом работодатель обязан сохранить за ним его место работы. В некоторых случаях руководитель обязан предоставить такой вид отдыха, например, в случае рождения ребенка или работникам, которые являются пенсионерами. Так или иначе, очень важно правильно его оформить, дабы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Инструкция

Трудовой кодекс в статье 128 главы 19 указывает, что неоплачиваемый отпуск предоставляется по уважительным причинам, но по каким именно, не уточняет. Поэтому вы можете самостоятельно их выделить. Для этого закрепите их в любом локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре или в положении о трудовом распорядке. К таким причинам можете отнести: семейные обстоятельства, болезнь близких людей, каникулы ребенка и другие. Также сделайте пометку, что в том случае, когда отпуск невозможен в связи с производственной ситуацией, он не предоставляется.

Для того чтобы предоставить отпуск без сохранения заработной платы , вы должны получить от самого сотрудника заявление. Он должен указать в нем дату начала отпуск а, его продолжительность, причину. Также можно прикрепить к такому заявлению и копии документов, которые подтверждают обстоятельства, например, если это связано с заболеванием ребенка, то необходимо приложить справку из медицинского учреждения – больничный лист.

После этого составьте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуск а (форма № Т-6). В нем укажите период отпуск а, а также его вид, то есть напишите «отпуск без сохранения заработной платы ». Подпишите данный документ у руководителя и отдайте на ознакомление сотруднику, который после этого должен поставить подпись.

Затем внесите сведения об отпуск е в личную карточку работника (форма № Т-2). Для этого там есть специальная графа на четвертой странице, которая называется «Отпуск». Также укажите, что отпуск является неоплачиваемым.

Не забудьте прописать о предоставляемом отпуск е в табеле учета рабочего времени (форма №т-12), поставив код «ДО».

Полезный совет

Помните, что отпуск за свой счет, продолжительность которого менее 14 дней, входит в общий стаж при расчете основного ежегодного отпуска.

На каждом предприятии должен быть составлен график работы сотрудников. Его разработкой занимаются руководители отделов. Утверждается данный документ приказом генерального директора организации. Для этого следует использовать установленный в компании бланк, но если такого не имеется на фирме, можно составлять его в произвольной форме.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - печать компании;
• - график работы;
• - трудовое законодательство;
• - штатное расписание;
• - документы работников;
• - бланк приказа установленной на предприятии формы.

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с заявлением на день в счет отпуска:

Введение
Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать , но не всегда хочется терять деньги. Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из . В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска .

Проблема предоставления отпуска на день в счет отпуска
В законе нет такого понятия, как день в счет отпуска, также, например, как не существует и понятия . Поэтому в разных организациях поступают по-разному.
На некоторых ресурсах указан вариант, в котором звучит примерно следующее: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.» Такая формулировка является неверной, её не рекомендуется использовать. Ошибка заключается в том, что данным заявлением сотрудник просит предоставить ему дополнительный выходной день, при этом такого понятия как «дополнительный выходной день» в Трудовом кодексе не существует. Существует понятие , но это обычно не то, что имеют ввиду. Кроме того, не ясно, что делать с , который необходимо соблюдать.
В некоторых организациях просто отмечают, когда работник уходил в отпуск, а затем напоминают ему об этом при наступлении ежегодно очередного оплачиваемого отпуска. Такой вариант не является удобным, потому что заявление можно потерять, человек может уволиться и т.п.

Правильный вариант заявления на день в счет отпуска
Самым верным вариантом является ситуация, в которой сотруднику необходимо написать заявление на внесение изменений в график отпусков и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Количество дней, на которое предоставляется отпуск не важно: это может быть один, два или три дня.
Важно помнить, что нельзя предоставлять много маленьких отпусков, хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней, в остальном же ограничений нет.

Тут есть одно ограничение. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть оплачен минимум за 3 дня до начала отпуска. Если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит о том, что ему завтра нужен один выходной в счет отпуска, то отдел кадров не имеете права предоставления такого отпуска. Есть три пути выхода из этой сложной ситуации: написать заявление на отпуск за свой счет, о котором мы писали, либо написать заявление на один день, но не на завтра, а на день, который наступит через 3 дня. Таким образом, бухгалтерия сможет вовремя начислить .

Образец заявления на день в счет отпуска

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу внести изменения в график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 07 июля 2015 года на 1 календарный день.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на день в счет отпуска
Ниже представлено заявление на дополнительный выходной день в счет отпуска в различных форматах: Word (doc, docx), pdf, odt, rtf