Товарна накладна - документація, яка потрібна обом сторонам: відправляє та приймає товар. Покупець, використовуючи дані накладної, зможе вести свій облік витрат та матеріальних цінностей, а продавець – прибутків.

У яких випадках обов'язково оформляти накладну?

Є кілька правил, яких необхідно дотримуватись для того, щоб не зробити зайвих помилок.

Одне пов'язані з обсягами товарно-матеріальних цінностей. Накладна виписується незалежно від величини відвантаження товарно-матеріальних цінностей. Дуже часто буває так, що покупцем є фізична особа, Якому не потрібна ТН (товарна накладна) У даному випадкунеобхідно пам'ятати про те, що ви взаємодієте з податковою службою, тому вам необхідно списати матеріали у витрату офіційно, а значить документально оформити відвантаження.

Наступне правило стосується зовнішнього оформлення документації. Є кілька способів виписати накладну: можна завантажити бланк однієї з найпоширеніших форм (ТОРГ-12), а можна розробити зразок самостійно, використовуючи загальноприйняті правила та порядок оформлення подібної документації (головне, не забути про реквізити).

Для того, щоб накладна змогла фігурувати в обліку, необхідно зробити 2 екземпляри: один для постачальника, інший для покупця.

Як правильно оформити накладну?

Зразок заповнення допомагає полегшити пошук інформації, пов'язані з правилами оформлення документації. Достатньо орієнтуватися на заданий стандарт і стежити, щоб інструкція дотримувалася. Тоді ви зможете легко внести в документацію дані, зрозумілі вам, покупцю та податковій службі.

Якщо ви готові розробити бланк самостійно, зверніть увагу, що є обов'язкові поля, які має містити створена вами форма:

• Насамперед, ваша накладна повинна мати номер, а також дату її складання.
• Не забудьте вказати назву відправника та одержувача вантажу, а також реквізити обох сторін.
• У документі мають бути зазначені основні дані відпустки товару, а саме: договір, рахунок та ін.
• Накладна обов'язково містить табличний варіант списку, де вказані всі номенклатурні позиції, що відпускаються (число одиниць по кожній позиції, сума).
• Для того щоб інформація була повною, необхідно вказати П.І.Б. та посади тих спеціалістів, які відпустили товар та прийняли його. Документ обов'язково має бути підписаний відповідальними за прийняття та відвантаження товару особами.
• Якщо кожна сторона використовує друк, вони повинні бути в накладній.

Якщо ви застосовуєте електронну накладну, її необхідно оформити за тими самими правилами та доповнити цифровим підписом.

Заповнення накладної за зразком ТОРГ-12

Якщо ви не бажаєте складати накладну самостійно, ви можете зробити оформлення документації відповідно до вже існуючого зразка ТОРГ-12. Вона затверджена 25 грудня 1998 Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 № 132 . У ньому міститься приклад накладної.

Документ може бути як у паперовому, так і в електронному вигляді. ТОРГ-12 – дуже зручна форма для фіксації та зберігання інформації, що стосується торгових операцій та реалізації будь-яких матеріальних цінностей. Загальні правилазаповнення також свідчать, що накладна має бути завірена уповноваженими особами: власником підприємства, головним бухгалтером чи іншим уповноваженим обличчям, які мають довіреністю. Документ має бути оформлений також у двох примірниках.

Існує певний порядок заповнення ТОРГ-12:

• Для того, щоб терміни відвантаження, зазначені в накладній, були реальними (тобто відповідали фактичному стану справ), необхідно вказувати точну дату- отже, заповнювати документацію в самий момент відвантаження або відразу після завершення процесу.
• Якщо ви сплачуєте ПДВ та оформляєте рахунок-фактуру на замовника, простежте за тим, щоб інформація, яка вказана у рахунку-фактурі та накладній, була ідентична. Вона стосується відомостей про самого постачальника та всіх існуючих позицій.
• У накладній ви знайдете графи («Організація-вантажовідправник», «Вантажоодержувач», «Постачальник», «Платник»), до яких необхідно внести точну назву та правильні реквізити постачальника та замовника товару.
• У зразку ви знайдете графу «Підстава», в якій необхідно вказати, на підставі якого документа здійснюється ця угода (відвантаження). Таким документом може бути договір, укладений між замовником та виконавцем. У графі достатньо зазначити реквізити документа.
• Дуже уважно потрібно поставитися до заповнення табличної частини, в якій повинні бути перераховані всі позиції, що відвантажуються. На кожен вид цінності має бути інформація про її найменування, код, одиницю виміру, масу, вартість, ціну з ПДВ і без ПДВ.
• Для тих, хто не сплачує ПДВ, є свій зразок заповнення. Різниця лише в тому, що у графі «ПДВ, сума» необхідно проставити 0, а у графі «ПДВ, ставка» – «без ПДВ».
• Не забудьте, що уповноважені особи обох сторін повинні поставити підпис та печатку.

Загалом заповнювати накладну нескладно. Завдяки розробленому зразку ви зможете швидко зорієнтуватись в особливостях оформлення документації.

Форма ТОРГ-12 - це товарна накладна, яка оформляється під час продажу (відпустки) товарів постачальником покупцю. Це обов'язковий первинний обліковий документ.

ТОРГ-12 є:

Для продавця:

• підтвердженням факту продажу чи відпустки товарів
• документом для списання ТМЦ

Для покупця:

• підтвердженням факту придбання ТМЦ
• документів для оприбуткування ТМЦ

Форма ТОРГ-12 має бути складена у 2 екземплярах (один для покупця, другий для продавця).

Як заповнювати форму ТОРГ-12?

Сама уніфікована форма затверджена Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 №132.

Що потрібно заповнювати у формі ТОРГ-12?

У шапці форми:

• Інформація про відправника вантажу (організація-продавець): назва, адреса, телефон, банківські реквізити.
• Інформація про вантажоодержувача (організація-покупець): назва, адреса, телефон, банківські реквізити.
• Інформація про постачальника.
• Інформація про платника.
• Номер документа.
• Дата складання документа.
• Підстава його складання (наприклад, замовлення чи договір - тобто підставу, яким відвантажуються товари).
• Номер та дату транспортної накладної (ТН та Торг-12 дуже часто оформлюються разом).

В основній таблиці форми – 15 стовпців:

• 1 – нумерація рядків таблиці по порядку (тобто нумерація товарів)
• 2-3 - інформація про товар (найменування та код)
• 4-5 - одиниці зміни (назва та код за ОКЕЇ)
• 6 - вид упаковки
• 7-8 - кількість товару (за місцями - коробками, пачками тощо - і всього місць)
• 9 - маса брутто
• 10 - маса нетто
• 11 - ціна
• 12 - сума без ПДВ
• 13-14 - ПДВ (ставка податку та сума за кожною позицією)
• 15 - сума з ПДВ

Під основною таблицею вказується:

• Кількість листів додатків до форми (якщо вони є).
• Зведена інформація про вантаж – маса нетто, маса брутто та кількість місць (коробок, пачок, упаковок), сума, на яку відпущено товарів.
• Підписи посадових осіб продавця (головний бухгалтер та співробітник, який відпустив товари).
• Підписи осіб, які прийняли вантаж з боку покупця та реквізити довіреності, якщо товари приймалися за дорученням.
• Друк обох сторін.

Накладна ТОРГ-12: завантажити бланк

Накладна ТОРГ-12 у новинах:

17 серпня

Заповнюємо накладну ТОРГ-12 за зразком

Товарна накладна ТОРГ-12 – це документ, яким супроводжується постачання товарно-матеріальних цінностей. Форма не є обов'язковою для застосування.

19 липня

Як заповнити універсальний передавальний документ

УПД - це універсальна форма бланка, яка об'єднує у собі відразу кілька документів, що значно спрощує діловий документообіг і знижує витрати. Така потреба назріла давно, але отримала правову підтримку лише після набрання чинності Федеральним законом № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Як заповнити товарно-транспортну накладну

В даний час і звичайні організації та великі транспортні компанії все частіше стикаються з проблемами оформлення документів, що супроводжують вантаж. Як уникнути складності з контролюючими органами та коректно заповнити товарно-транспортну накладну розглянемо у цій статті

20 червня

Як скласти претензію на неякісний товар

Майже кожен покупець хоч раз у житті стикався з неякісними товарами. Але далеко не кожен береться за захист своїх прав на заміну чи відшкодування вартості товару неналежної якості. Найчастіше це пов'язано з незнанням своїх прав та процедури реалізації. Ми розібрав і розповімо вам, як правильно скласти претензію на неякісний товарта у яких випадках можна розраховувати на повернення коштів або заміну покупки.

24 квітня

З 1 липня вводяться нові електронні формати товарних накладних та актів приймання-здачі робіт

Інформація для бухгалтерів З 1 липня ФНП вводить нові електронні документипро передачу товарів при торгових операціях та про передачу результатів робіт (про надання послуг). Ними треба буде користуватися при направленні до податкових органів відомостей із товарних накладних за уніфікованою формою № ТОРГ-12 та актів приймання-здачі робіт (послуг) по телекомунікаційних каналах зв'язку.

→ Відповіді на запитання

Відповіді на запитання

Шановні колеги! Будь-ласка, якщо Ви знаєте відповідь на запитання, опубліковане на даній сторінці сайту, відповідайте один одному (посилання «Відповісти» є у кожній «гілці»). «Центр фінансових експертиз» надзвичайно вдячний тим бухгалтерам, які вже відповідають на запитання колег на нашому сайті. Колективний розум професійної спільноти – це велика сила, а крім того - у міру збільшення кількості питань (що неминуче), цілком очевидно, нам буде потрібна Ваша допомога, Ваш безцінний досвід і сформовані в результаті практичної діяльності знання. Лектори та експерти «Центру фінансових експертиз» також будуть, у міру сил, відповідати на запитання, висловлювати свою думку, брати участь у дискусіях для того, щоб спільними зусиллями обов'язково знайти правильну відповідь та оптимальне рішення. Дякуємо за співпрацю!

Про дату складання товарної накладної (ТОРГ-12)

06.10.2012, Михайлова Олена Борисівна (ПЗЗ 2017-04-11)

Кому адресовано: Центр фінансових експертиз

Дуже часто між бухгалтерами Продавця та Покупця виникає суперечка про дату складання товарної накладної (ТОРГ-12). Документи складаються та виписуються заздалегідь та передаються на склад для відвантаження.
Ось і зараз маю схожу ситуацію. Наша компанія, у разі, виступає Покупцем. За договором купівлі-продажу здійснюється самовивіз – начебто чого простіше? Ні тобі особливого переходу права власності, і товар вони мені не доставляють.
Транспортна компанія, з якою у НАС укладено договір за нашою довіреністю, забирає товар і доставляє його вже нам на склад. Транспортна компанія надає мені свою накладну, де видно якого числа вантаж отримано. Та й у Торг-12 за дорученням теж стоїть дата отримання.
А ось дату виписки Торг-12 та дату передачі вантажу (у лівому нижньому кутку) поставлено двома днями раніше! Дата рахунку-фактури відповідає даті накладної. Я вважаю що це не правильно. При розмові з бухгалтером Постачальника я посилалася на п.4 ст. 9 ФЗ від 21.11.06р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», де йдеться, що первинний обліковий документ має бути складений у момент здійснення господарської операції, а якщо це не є можливим - безпосередньо після її закінчення, та на п. 3 ст. 168 НК РФ відповідно до якого рахунок-фактура має бути виставлений не пізніше п'яти календарних днів, рахуючи з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг). Марно. Відповідь одна - документи виписуються заздалегідь, все пошито, переробляти не буду.
Сума угоди є пристойною і я хочу отримати правильний документ. Написала офіційний лист з проханням переробити документи з посиланнями на законодавство і отримала ось таку письмову відповідь:
"На ваш лист з питання дати накладної №____ повідомляємо наступне:
Вважаємо, що товарна накладна складається на момент виконання зобов'язання продавцем передати товар покупцю. Цей термін, відповідно до п. 1 ст. 457 Цивільного кодексу РФ, визначається договором купівлі-продажу, а якщо договір не дозволяє визначити цей термін, відповідно до правил, передбачених ст. 314 ЦК України.
Якщо інше не передбачено договором купівлі-продажу, обов'язок продавця передати товар покупцю вважається виконаним у момент:
- вручення товару покупцю або зазначеній ним особі, якщо договором передбачено обов'язок продавця з доставки товару;
- надання товару у розпорядження покупця, якщо товар має бути переданий покупцю або вказаній їм особі у місці знаходження товару. Товар вважається наданим у розпорядження покупця, коли до терміну, передбаченого договором, товар готовий до передачі у належному місці та покупець, відповідно до умов договору, поінформований про готовність товару до передачі. Товар не визнається готовим до передачі, якщо він не ідентифікований для цілей договору шляхом маркування чи іншим чином;
- у разі коли з договору купівлі-продажу не випливає обов'язок продавця з доставки товару або передачі товару в місці його знаходження покупцю, обов'язок продавця передати товар покупцю вважається виконаним у момент здачі товару перевізнику або організації зв'язку для доставки покупцю, якщо договором не передбачено інше ( п. п. 1, 2 ст.
Так як у нашому випадку товар повинен був бути переданим у місці знаходження (самовивіз), і Ваша сторона була обізнана про готовність товару до передачі в даному місці 08.06.2012р., вважаємо правомірним вказати дату складання накладної, що збігається з моментом виконання зобов'язань перед Вашою організацією, а саме 08.06.2012р.
З питання дати рахунку-фактури №160-006 - Вказана дата збігається з датою відвантаження., якою є дата першого виписаного документа на Покупця (вантажоперевізника). Відповідно до п. 1 ст. 167 НК РФ моментом визначення податкової бази з ПДВ є день відвантаження (передачі) товарів (робіт, послуг). Відповідно до роз'яснень Федеральної податкової служби про порядок застосування п. 1 ст. 167 НК РФ (Лист ФНП Росії від 28.02.2006 N ММ-6-03/202@ "Про застосування пункту 1 статті 167 Податкового кодексу Російської Федераціїу редакції Федерального закону від 22.07.2005 N 119-ФЗ ") датою відвантаження (передачі) товарів (робіт, послуг) визнається дата першого за часом складання первинного документа, оформленого на їхнього покупця (замовника), перевізника (організацію зв'язку).
У зв'язку з вищевикладеним вважаємо недоцільним зміну дати первинного документа."
Тобто. бухгалтер вважає за можливе виписати документ у день повідомлення нас про готовність товару до відвантаження. А те, що ми приїхали в інший день (не дивлячись на погодження дня паркану вантажу), це не важливо. Ось такий ось каламбур. І начебто формально все правильно. Я не заперечую настання моменту виконання зобов'язання продавцем щодо передачі товару Покупцю з точки зору Цивільного Кодексу, я заперечую правильність складання первинного документа з погляду бухгалтерського облікута здійснення фактичного переміщення товару.
Усно мені додали, що Цивільний Кодекс вищий за Закон про бухоблік і свою позицію відстоюватимуть.
Підкажіть, як переконливіше обґрунтувати свою правоту? Я вважаю, що все ж таки я права. Дякую!
З повагою, головний бухгалтер ТОВ "Росбудкомплект"

07.10.2012, Козюліна Олена Іванівна

Добридень!
Олено Борисівно, я мене аналогічна ситуація. Товар отримуємо від великого постачальника з Мокви, доставка Діловими Лініями за наш рахунок. Дата виписки ТОРГ-12 і відповідно сч-фактури завжди на тиждень раніше ніж дата накладної на приймання вантажу від них Діловими Лініями. Крім того, 1С автоматично заповнює у них не тільки дату виписки (тобто дату поряд з номером накладної), а й дату відпуску товару (під підписом «відпустку вантажу зробив». Головний бухгалтер на мої листи взагалі ніяк не реагує, а офіс-менеджер , Яка виписує ТОРГ-12 і сч-ф відповіла, що вона не бухгалтер і нічого в цьому не розуміє, але у них такі правила, що склад збирає товар тільки на підставі отриманих від неї накладної та сч-фактури. і їм потрібен час, щоб зібрати товар, тому вона на тиждень раніше виписує документи.
Звичайно, за умови переходу прав власності на товар у момент передачі представнику покупця або першому перевізнику, Ви маєте рацію, можна навести багато аргументів.
Ось, наприклад, коротко і ясно:
1) http://www.okgru.com/info/articles/id438/
2) http://www.referent.ru/46/248050
Є думка, що ТОРГ-12 можна виписувати заздалегідь, якщо умовами договору момент переходу права власності не пов'язаний із фактичним отриманням товару зі складу – наприклад, перехід права власності може бути прив'язаний до оплати, з моменту отримання якої товар стає власністю покупця та знаходиться на складі продавця на відповідальному зберіганні до отримання.
Я особисто з цією думкою не погоджуюся. Вважаю, що момент переходу права власності не має значення для дати виписки накладної. Існує правило, що документи оформляються в момент здійснення операції або безпосередньо після неї. Отже, має значення фактична дата відвантаження в порівнянні з періодом повноважень довіреної особи.
Шукала матеріал із посиланнями на нормативні документи і ось знайшла:
"Суспільство здійснює відвантаження товару зі складу покупцю та виписує товарну накладну (форма № ТОРГ-12) на дату відвантаження товару та передачі його перевізнику. Право власності на поставлений товар переходить до покупця при отриманні товару на станції призначення. З моменту відвантаження товару зі складу до Перехід права власності відповідно проходить кілька днів.
1. Відповідно до Вказівок щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій (утв. Постановою Держкомстату РФ від 25.12.98 р. № 132, далі - Вказівки), товарна накладна форми № ТОРГ-12 (далі - накладна ТОРГ -12) "застосовується для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації".
Відповідно до статті 9 Федерального закону від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» і наведеними вище Вказівками накладної ТОРГ-12 може оформлятися не тільки факт продажу (переходу права власності), але і факт відпуску товару з будь-яких підстав, що прямо зазначено у наведеній нормі (див. Постанову ФАС Північно-Західного округу від 19.03.07 р. № А13-4742/2006-21).
Відповідно дата оформлення накладної ТОРГ-12 може бути не пов'язана з моментом переходу права власності на товари, що відвантажуються по ній. Тим більше, що цей момент може бути встановлений у договорі будь-який, наприклад, після повної оплати або через рік після відвантаження.
Однак, враховуючи, що відповідно до договору укладеного Товариством з покупцем прямо передбачено виписку товарної накладної в момент поставки, а дата поставки зазначена як дата отримання продукції на складі покупця, то Товариству необхідно дотримуватись умов договору та виписувати накладну ТОРГ-12 саме у зазначену дату (А не в дату відвантаження). Зобов'язання повинні виконуватися належним чином відповідно до умов зобов'язання (ст. 309 ЦК України). Для оформлення товарних накладних в іншому допустимому порядку необхідно за згодою сторін договору змінити його умови.
За умов договору Товариству рекомендується на дату здачі продукції залізниці оформляти накладну ТОРГ-12 без пред'явлення її покупцю. Як підстави для виписки цієї накладної у рядку «Підстава» слід зазначати: «для передачі перевізнику за контрактом №…(зазначаються реквізити контракту з покупцем)». Цю накладну ТОРГ-12 слід вважати підставою для списання продукції (товару) зі складу за пред'явленням квитанції станції-відправлення про прийняття вантажу до перевезення. Вказаний порядок виписки накладних ТОРГ-12 без пред'явлення їх покупцю рекомендуємо відобразити в Обліковій політиці Товариства. "
В даний час податкова вимагає дотримання форми первинних документів, тому жодні поради не допоможуть, ми самі маємо нести ризики щодо їх неправильного заповнення.

Питання

Була підготовлена ​​товарна накладна ТОРГ-12 на відвантаження товару покупцю та передана на склад 10.03., машина від покупця цього дня не приїхала, а приїхала лише 15.03. Чи є порушенням те, що дата документа та дата фактичного відвантаження не співпадає. Чи треба було переробити документи на 15.03. Якими законодавчими документами слід керуватися. Заздалегідь вдячна.

Відповідь

Відповідно до п. 3 ст. 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» N 402-ФЗ первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим безпосередньо після її закінчення.

Товарна накладна формою N ТОРГ-12 — це первинний документ (уніфікована форма затверджена Постановою Держкомстату Росії від 24 березня 1999 р. N 20 «Про затвердження Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації»). Вона застосовується для оформлення передачі товару і є для покупця основою оприбуткування в обліку придбаного товару. Таким чином, при заповненні форми N ТОРГ-12 дата складання документа продавцем та дата відвантаження товару мають збігатися.

Відповідно до Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації (далі — Порядок), організації не мають права змінювати будь-які реквізити товарної накладної N ТОРГ-12 (включаючи її код, номер та найменування). Крім того, Порядком категорично заборонено видаляти окремі реквізити товарної накладної N ТОРГ-12. Виходячи з цього, на час вступу до організації товарної накладної N ТОРГ-12 працівники бухгалтерської служби повинні ретельно перевірити накладну на наявність дефектів.

Форма ТОРГ-12 містить реквізит «Дата складання», який заповнює постачальник, а також реквізити, що заповнюються одержувачем вантажу в момент отримання вантажу, і, зокрема, реквізити «Вантаж прийняв вантажоодержувач», «М.П.» та дата.

Враховуючи вказівки щодо заповнення форми ТОРГ-12 та зміст самої форми, у графі «Дата складання» відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону N 402-ФЗ має проставлятися саме дата складання документа, що відображає відвантаження товару. Тобто в даній ситуації зазначеною датою є дата передачі товару або організації-перевізнику, або водію-експедитору постачальника. Зазначимо, що під відвантаженням у разі розуміється не момент реалізації (тобто переходу права власності товару до покупцю), а день вибуття товару зі складу постачальника.

Таким чином, незалежно від моменту переходу права власності на товар до покупця товарна накладна за формою N ТОРГ-12 має бути складена в момент відвантаження товару, що реалізується, в даній ситуації — на дату передачі товару перевізнику. Про момент фактичного надходження речі у володіння набувача можна будувати висновки за датою отримання товару на товаросупровідних документах.

У доданих документах є ухвала Арбітражного суду, в якій розглянуто ризики, що виникають при неправильному оформленні первинних документів.

Суміжні питання:

1. 
   Наша компанія займається продажем будівельних матеріалів/товарів. Нами укладено договір із транспортною компанією на перевезення товару, а саме перевезення товару від постачальника (у якого ми закупили) на об'єкт замовнику (кому…
2. 
   Чи можна у формі Торг-12 у стовпці 3 «код» проставляти код товару за ТН ЗЕД ТЗ під час оформлення документів на відвантаження нашим покупцям. Зараз у цьому стовпці нічого не...
3. 
   Бухгалтерський податковий облік, продаж автомобіля через комісіонера від імені комітента за рахунок комітента документів.
   ✒ Передача товару комісіонеру ПДВ Речі, які комітент передає комісіонеру, залишаються у власності комітента.
4. 
   Добридень! Товарно-транспортна накладна ТОРГ-12 підписана представником покупця за довіреністю та засвідчена печаткою. Друк містить найменування організації та напис: «для документів». Чи дана накладна вважатиметься підписаною належним чином?