Который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Сотруднику необходимо подать заявление, чтобы отдых был оформлен официально с соблюдением правил трудового законодательства.

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации .

После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только - отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

При обоснованности причин, руководитель может удовлетворить его просьбу, но не обязан этого делать.

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

Иногда возникает необходимость сделать маленький перерыв среди нелегкой рабочей недели и взять выходной. Но свое отсутствие нужно оформить документально, иначе это уже будет прогул. Оптимальным вариантом станет – заявление на отгул в счет отпуска на 1 день.

Важно знать

В разговорной речи часто используется выражение «отгул». Интересно, что законодательство РФ не использует этого понятия. Ранее оно встречалось в ТК РФ, но с 2004 года термин заменили словосочетанием «дополнительный выходной», которое лучше выявляет его смысл. Статья 125 ТК РФ раскрывает его содержание.

Отгул может представлять собой тот же самый отпуск, только оформляется он всего на один день.

Внеочередной выходной является более предпочтительным, поскольку в денежном отношении ничего не теряется, остается средний заработок, сохраняется рабочее место, только положенный годовой отпуск уменьшается на один день. Исходить стоит из нормы установленной законом: основная часть отпуска должна равняться четырнадцати суткам или более.

Российское законодательство предписывает работодателям предоставлять сотрудникам отпуск и соответствующую денежную компенсацию. Оплачиваются как рабочие дни, так выходные и праздничные. Предварительно получив разрешение непосредственного начальства, рабочий имеет право оформить заявление и получить дополнительный день.

Компенсация за внеочередной выходной рассчитывается, как и ежегодный отпуск, подлежащий оплате . Если сотрудник задействован на особых видах работ, тогда и оплата за этот день будет рассчитана с учетом специфики труда. В табеле учета делается заметка о взятой части от очередного отпуска по заявлению работника.

Оплата ежегодного отпуска производится за три-четыре дня до того, как он начинается. Следовательно, заявление подается руководству за четыре дня планируемого отгула. Это даст бухгалтерии достаточно времени, чтобы насчитать, документально оформить и выплатить отпускные. На основании заявления будет издан приказ для внеочередного выходного.

Этот метод имеет свои положительные стороны:

• Не теряется месячный доход, на основании которого рассчитываются различные пособия.
• Сохраняется рабочее место.
• Рабочий год не передвигается.

У отгула в счет отпуска отмечен и недостаток . Выбирая по частям отпуск в течение целого года, можно незаметно остаться и вовсе без него.

Законное основание

Смысл понятия «отдых» раскрывает глава 17 ТК РФ. В это время рабочего полностью освобождают от его прямых трудовых обязанностей. Отгул выражается в часах либо днях.

Согласно главе 19 Трудового кодекса РФ (ст.114 и ст.125) его можно использовать частями в течение всего года, письменно известив об этом работодателя.

Согласованное заявление на имя директора является законным основанием для отсутствия на рабочем месте и получения среднедневной зарплаты. Оплата одного выходного дня осуществляется в полной мере.

Как написать заявление

Термин «отгул» полностью исключен из действующей законодательной базы РФ. Поэтому, если у рабочего возникает необходимость не выйти на рабочее место, необходимо самостоятельно письменно оповестить об этом своего работодателя. За образец берется обычное заявление, содержащее обращение к руководству с просьбой предоставить внеочередной выходной.

Каждый служащий должен быть ознакомлен с порядком написания документации. Большие фирмы обычно имеют уже готовые разработанные шаблоны. Если же такой формуляр не разработан, тогда нелишним будет попросить о помощи инспектора отдела кадров. На информационном стенде может находиться пример заполнения. Документ составить правильно совершенно несложно. Форма у него стандартная не зависит от причин и основания для его написания.

Структура:

1. Шапка. Ее расположение в правом верхнем углу бумаги. Содержит обязательно данные адресата в дательном падеже: занимаемая должность и название организации, ФИО (фамилия пишется полностью). На это рассчитаны две строчки. Далее, в родительном падеже приводится информация о заявителе: должность, фамилия и инициалы. Согласно правилам, предлог «от» подразумевается, но не пишется. Указывается название структурного подразделения (если таковое имеется). Все умещается на трех строчках.
2. Название. С небольшим отступом ниже располагается «заявление». Обязательно слово пишется с заглавной буквы. Поскольку предложение продолжается, точка не ставится.
3. Тело документа . Если состоит из нескольких абзацев, каждый из них начинается с красной строчки. Текст должен вмещать вежливую, лаконично изложенную просьбу, конкретную дату отгула и его причину. К примеру: «Прошу предоставить незапланированный выходной день 08.07.10 в счет будущего оплачиваемого отпуска по причине рождения ребенка. Необходимые документы прилагаются».
4. Следующая запись делается на одной строчке. С левой стороны проставляется дата заполнения, справа – личная подпись заявителя, в скобочках – ее расшифровка.
5. Перечень прилагаемых документов приводится ниже.
6. Далее ставит подпись должностное лицо отдела кадров, которое приняло документ.

Несколько немаловажных моментов:

1. Чтобы снизить вероятность отказа, указываются уважительные причины для выходного на один день. Если есть подтверждающие документы (билет на автотранспорт, свидетельство о рождении малыша, о браке), их копия также прикрепляется. Если оригиналов еще нет, указывается, что ксерокопии будут предоставлены позже.
2. На большом предприятии свое мнение на заявлении отображает непосредственный начальник и только затем оно передается в отдел кадров либо секретарю генерального директора. Документ должным образом регистрируется, чтобы не потерялся.
3. Можно спокойно не выходить на работу только после письменного одобрения руководителя. Необходима его личная подпись на бумаге. Иначе пропущенный рабочий день станет прогулом. А это законное по статье.
4. Служащий кадрового отдела издает приказ (форма Т-6) о предоставлении выходного. Его подписывает директор. Рабочий должен с ним ознакомиться под расписку.
5. Желательно знать содержание трудового договора. В него включают пункты об условиях предоставления выходного дня.
6. Заявление никогда нельзя датировать задним числом. Оно заполняется заблаговременно. Желательно, не менее чем за три дня. Тогда будет достаточно времени, чтобы узнать ответ руководителя.
7. Документация набирается на компьютере и распечатывается либо заполняется грамотно, от руки, в произвольной форме, своими словами. Используется лист форматом А4. Не должно быть помарок, ошибок. Правильно оформленные бумаги говорят о кадровой дисциплине в компании.
8. С желанием ответственного работника всегда считаются.
9. Если возникает необходимость договориться о замене на рабочем месте, ее согласовывают с начальством.
10. Чтобы все отгулы вошли в трудовой стаж, они не должны превышать четырнадцать дней.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день:

Законное право получить отпуск на один день

У сотрудников компании, проработавших более шести месяцев, есть законное право просить отгул на одни сутки в счет очередного отпуска (ст.121 ТК РФ). По решению руководства при хорошей прилежной работе можно получить внеплановый выходной и до истечения полугода работы.

• дети, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• беременные женщины;
• сотрудники, усыновившие малышей до трех месяцев;
• участники ВОВ;
• пенсионеры по возрасту;
• инвалиды;
• близкие родственники погибших или пострадавших военнослужащих;
• те, кто сдает вступительный экзамен в учебном заведении или посещает подготовительные курсы;
• заочные студенты вузов, училищ с госаккредитацией;
• доноры крови и ее компонентов;
• рабочие по вахтовому методу, в опасных для жизни условиях.

• рождение ребенка;
• собственная регистрация брака;
• похороны близкого родственника.

Дополнительные выходные дни и правила их предоставления могут предусматриваться трудовым или коллективным договором. Для каждого предприятия индивидуально.

Причины отказа

Нет возможности дать 100% гарантию, что работодатель подпишет заявление на предоставление дополнительного выходного в счет отпуска или решит отказать. На это оказывает влияние множество факторов.

В их числе:

• уважительны и весомы ли причины отгула;
• сложившиеся отношения с работником;
• возможность его заменить;
• объем работы;
• производственная необходимость;
• срочный план;
• недобросовестное выполнение своих рабочих обязанностей сотрудником;
• стаж работы на предприятии менее шести месяцев.

Получив отрицательный ответ директора, не стоит предпринимать самовольную попытку покинуть рабочее место. Это расценивается как прогул. У работодателя есть полное право расторгнуть договор о найме на работу в одностороннем порядке. Для этого составляется акт о нарушении законодательства.

Если все же у отказа нет законного основания, сначала лучше попробовать достичь компромисса с руководством. Только потом можно обращаться в трудовую инспекцию или суд. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями.

Приобретает все большую популярность заявление в счет отпуска на 1 день. Оно имеет много преимуществ и законное основание. Регламентируется статьями ТК РФ. Изложить свою просьбу на внеочередной выходной в письменной форме, может, каждый. Но не всем ее одобрят. Законодательство оговаривает, как поступать в конкретном случае.

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.

Правовые основы

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Заявление в счет очередного отпуска: образец

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

• дату начала;
• вид отпуска;
• период, за который он предоставляется.

Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Тем, кто еще не заработал оплачиваемого отдыха, не остаётся ничего иного, как попросить отгул без денег. Для этого пишется стандартное заявление об отпуске за свой счет. Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления. Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе. Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.

Необходимо в срочном порядке покинуть рабочее место на целый день? Законодательством РФ предусмотрен такой вариант отдыха, но с обязательным выполнением всех правил документооборота. Давайте рассмотрим более подробно, как составить заявление на однодневный отпуск.

Законодательные аспекты

Как правило, работодатель не возражает против подобного отдыха, если он связан с уважительной причиной. Например, таким поводом может быть:

• торжественное мероприятие (свадьба, рождение ребенка и т.п.);
• смерть родственника;
• прочие семейные обстоятельства.

Причем количество дней бесплатного отпуска может варьироваться от 1 до 65 дней в году – в зависимости от конкретной ситуации, а также категории работника. Условия предоставления такого отдыха закреплены в ст. 128 Трудового Кодекса (ТК) РФ .

Документальное оформление

Итак, вы решили пойти в бесплатный отпуск на один день. Лучше всего оформить его заранее. Для этого обратитесь в отдел кадров компании для написания заявления. При составлении документа используйте следующие рекомендации:

1. В «шапке» укажите название предприятия и полное ФИО руководителя. Чуть ниже напишите свою должность, подразделение, фамилию и инициалы.
2. Озаглавьте документ «заявлением».
3. По тексту обращения укажите свою просьбу о предоставлении отпуска. Кроме того, не забудьте написать:
   • дату и количество дней отдыха;
   • причину и вид отпуска (к примеру, без сохранения зарплаты).
4. Поставьте дату оформления заявления, а также свою подпись.
5. Приложите копии документов, подтверждающие основания для отдыха (если таковые имеются).

Важно: проследите за тем, чтобы секретарь зарегистрировал документ. Такая предусмотрительность исключит вариант случайной потери заявления, а ваше прошение вовремя попадет на рассмотрение непосредственному руководителю. Помните, что документ вступает в законную силу только после того, как его завизировал работодатель.

Процедура документального сопровождения на предприятии завершается оформлением внутреннего приказа на отпуск. С этим документом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, в личной карточке и табеле сотрудника делается соответствующая запись.

Скачайте прямо сейчас:

Однодневный оплачиваемый отпуск

Такой вариант возможен только для определенных категорий трудящихся. Согласно ст. 116 ТК РФ к ним относятся:

• работники, имеющие отношение к вредным или опасным условиям труда;
• сотрудники с ненормированным графиком исполнения трудовых обязанностей;
• трудящиеся на крайнем Севере, а также граждане РФ с «особым» характером работы.

Более подробные условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска описаны в 19 главе ТК РФ.

Как правило, порядок оформления подобного отпуска фиксируется в договоре найма или контракте. Если вы планируете «отгулять» один день подобным образом, следует заранее оговорить этот момент с работодателем.

Учет отпуска

Количество дней неоплаченного отдыха играет свою роль не только при оформлении табеля и личной карточки работника. Они также учитываются при подсчете стажа в целях определения продолжительности ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Однако это не имеет никакого отношения к общему трудовому стажу, который необходим при выходе на пенсию. Кроме того, бесплатный отпуск никоим образом не влияет на уровень среднего заработка рабочего.

Скачайте у нас на сайте:

Оформить отпуск на один день совершенно нетрудно. Для этого нужно ознакомиться с основными положениями Трудового кодекса, а также воспользоваться советами нашей статьи. Помните, что грамотный и серьезный подход к данному вопросу – это залог стабильной и непрерывной рабочей деятельности без случайных «прогулов» в табеле, а также ненужных конфликтов с руководством.

Такого понятия как отгул нет в Трудовом Кодексе, но на практике оно часто применяется и означает один день отпуска. Но при этом при его оформлении необходимо учитывать некоторые нюансы, которые будут рассмотрены ниже.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Законодательная база вопроса

Оплачиваемый отгул по своей сути является одним днем основного оплачиваемого отпуска, его предоставление предусмотрено в ТК РФ, где сказано, что работник имеет право поделить данный период на сколько угодно частей, при условии, что одна из них будет 14 дней.

Существует еще один случай, когда работнику может предоставляться день отдыха. В случае, когда сотрудник выходит на свое рабочее место в праздничный или выходной день он вправе выбрать форму оплаты:

• Ему могут оплатить этот день в двойном размере.
• Рабочий день оплачивается в одинарном размере, но затем сотруднику организации предоставляется выходной неоплачиваемый день в любое удобное для него время.

Второй случай и называется отгулом.

Порядок составления заявления

Заявление должно содержать следующие сведения :

То есть составляется обычное заявление, но при этом обязательно нужно указать информацию про оплату , потому что этот факт кардинально меняет ситуацию.

Оплачиваемый день будет проведен официально, то есть будет издан приказ об отпуске и начислены .

Безоплатное время освобождения от исполнения трудовых обязанностей предоставляется неофициально, поэтому и заявление не будет использовано. Оно будет храниться у ответственного сотрудника, который учитывает данную информацию, а также будет служить оправдательным документом при отсутствии работника.

Второй способ противоречит законодательству, хотя постоянно используется, поэтому работодатель может отказать в предоставлении этого отгула, точно также работник может не согласиться пойти гулять таким образом.

Возможные причины предоставления

Причиной отгула, который будет предоставляться в счет отпуска, но не оплачивается, будет являться негласная политика организации, согласно которой работникам нельзя дробить периоды отсутствия на рабочем месте. Это зависит от многих факторов, в частности от того, что если штат большой на расчетчика ляжет дополнительная нагрузка по расчету однодневных периодов освобождения от работы.

Если предоставляемый день будет оплачиваемым, то он оформляется по желанию работника, которое тот должен согласовать с руководством, либо заблаговременно зафиксировать в графике отпусков.

Сроки подачи документа, кому необходимо его предоставить

Сроки для подачи данного документа не установлены четко, поскольку для неоплачиваемых дней вообще нет законодательной базы, а оплачиваемые подчиняются нормам об отпусках. Это значит, что если есть согласование с работодателем заявление можно подать в любой удобный момент.

Единственный нюанс, если период будет оплачиваться , то заявление стоит подать не позже чем за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела выдать расчет отпускных в установленное законом время.

Заявление предоставляется либо сразу руководителю организации, либо согласовывается с непосредственным руководителем, но затем все равно несется директору предприятия, который должен проставить свою визу.

Пример оформления

Примерный текст заявления может звучать так:

Все остальные реквизиты будут аналогичными для заявлений от работников. Документ можно написать от руки, а можно составить на компьютере.

Таким образом, можно сказать, что отгул в счет отпуска представляет собой его часть, но в одном случае она будет оформлена официально, а другом нет. Оформить такое освобождение от трудовых обязанностей без оплаты не предоставляется возможным, поскольку данная практика противоречит законодательству.

О правилах предоставления такого вида освобождения от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете: