Начисление больничного с ограничением мин.

Есть реформы (изменения), которые получают широкий резонанс в народе и прессе. К примеру, пенсионная реформа. Есть и те, которые не могут похвастаться широкой оглаской, однако это вовсе не означает отсутствия нововведений в их жизнедеятельности. Так, в 2017 году порядок расчета больничного листа не меняется, однако стоит учесть новый расчетный период, запланированное изменение минимального размера оплаты труда и предельной величины дохода. В данном материале представлена информация, позволяющая разобраться в тонкостях подобных расчетов для работника.

Кто и за что платит

Больничный лист (он же лист временной нетрудоспособности) с января 2013 года оплачивается Фондом социального страхования, а не работодателем как раньше. Однако при этом остается в силе то положение, что работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС.

Ранее работник приносил больничный лист в бухгалтерию, после чего работодатель оплачивал ему дни, проведенные на лечении. Расплатившись с работником, работодатель отчитывался перед Фондом социального страхования (ФСС) о средствах, которые у него ушли на оплату больничного листа. В свою очередь, Фонд, ровно на эту же сумму, снижал работодателю размер обязательного взноса, который последний обязан зачислять в конце каждого года – 2.9% от годовой зарплаты сотрудника. Теперь работодатели отчасти избавлены от забот, а ФСС оплачивает работнику дни, проведенные последним на лечении. При этом оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году происходит в полном размере за счет средств ФСС. Однако по-прежнему относить больничный лист необходимо в бухгалтерию по месту работы.

Важно! Если работник уволился, но не трудоустроился официально, то в течение 30 календарных дней он может рассчитывать на пособие.

Как рассчитываются выплаты

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если Вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2016 и 2015 годы (730 дней). Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Важно! Не стоит путать трудовой стаж со стажем страховым. Дело в том, что в настоящее время начисления по всевозможным социальным и страховым выплатам, включая расчет больничного листа, происходят на основе страхового стажа. Неважно сколько времени проработал работник (трудовой стаж), важно только то, сколько было перечислено денег на страховой счет работника и как долго осуществлялись эти выплаты (страховой стаж). Проще говоря, если работник трудился на «серую» компанию, где работодателем не производились отчисления страховых взносов, то его страховой стаж будет значительно меньше трудового стажа. В страховой стаж засчитывается работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем, служба в вооруженных силах РФ, МЧС, МВД и других силовых ведомств.

Для тех, кто получает заработную плату выше среднего значения по стране, будет немаловажным узнать о максимальном размере среднедневного дохода, который в 2017 году составляет 1780,82 рубля. Это значение взято не «с потолка», а имеет под собой логическую основу. Поскольку среднедневной доход высчитывается из двух последних лет, предшествующих году, когда наступил страховой случай (болезнь), то суммируются максимальные значения дохода за 2016 и 2015 годы. В 2016 году максимальное значение было установлено на уровне 718 000, в 2015 году – 670 000 рублей. Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 / 730 = 1901,36 рублей. Следовательно, получить за день болезни свыше 1901 рубль не получится.

Интересно! Президент подписал указ, согласно которому, законом ограничиваются выплаты по больничному листу для высокооплачиваемых работников. Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 миллиона рублей. Естественно, Фонду социального страхования пришлось возмещать эти деньги. Но самое занимательное в этом случае то, что действуя по букве закона, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 миллионов за этот же год. «Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 миллиона, получил только 6 миллионов.

Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 7500 рублей (с 1 июля 2017 года – 7800 рублей). Подобный расчет будет несколько отличаться. Для примера представим, что работник находился на лечении с 17.01.2017 по 06.02.2017. Конкретный пример затрагивает два месяца: январь и февраль. Для каждого месяца необходимо произвести свой расчет, поскольку месяцы имеют разное количество дней: январь – 31 день, февраль – 28 дней. Расчет пособия для октябрьских дней будет следующим:

7500 (МРОТ) * 14 (дни лечения в январе) / 31 (дней в месяце) = 3387 рублей.

Расчет для февраля:

7500 (МРОТ) * 6 (дни лечения в феврале) / 28 (дней в месяце) = 1607 рублей.

Сложив значения, получим: 3387 + 1607 = 4994 рубля – общая выплата за дни, проведенные на лечении. Внимание, на получившуюся сумму могут рассчитывать лишь те, кто имеет 8 или более лет страхового стажа (100%).

Для получивших травмы или профзаболевания

Тем работникам, которые в результате своей трудовой деятельности получили травмы или заболевания связанные с издержками профессии, расчет пособий производится по определенному лимиту. Только в данном случае пособие будет выплачено в стопроцентном размере среднего заработка, но выплаты за месяц не могут превышать четырех размеров максимального размера ежемесячной страховой выплаты. На 2017 год максимальный размер ежемесячной выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний составляет 72 290 рублей.

Интересно! Ежегодно в России отпечатывалось порядка 50 миллионов бланков больничных листов. Бюджетные расходы на печать составляли около 120 миллионов рублей в год. В связи с тем, что государством расходуются существенные средства, правительство всерьез задумалось над созданием больничного листа в электронном виде. В конце 2016 года Госдума законопроект, который предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. В некоторых регионах России уже работают пилотные проекты по внедрению таких e -больничных. Планируется, что в обращение электронные листки нетрудоспособности войдут в ближайшие два года. Помимо экономии, данная мера, как полагают в Минтруда, избавит пациентов от лишних походов по кабинетам для сбора подписей и проставления печатей.

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если Вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2016 и 2015 годы (730 дней). Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Суммировав официальный доход за два года, необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности. К примеру, если Ваша зарплата за 2016 год составила 645 тысяч, а за 2015 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 + 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере - 1678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет. Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то Вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1006 рублей). Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если Ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня Вы получите 6712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.

Какой размер среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году? Как рассчитывать этот размер для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Формула расчета и точный размер заработка на 2017 год приведены в данной статье.

Как рассчитывают пособие по болезни

Пособие по временной нетрудоспособности (то есть болезни), выплачивают работнику на основании больничного листа. Размер такого пособия нужно считать из его среднего заработка человека. Этот заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году считается исходя из заработка, начисленного в 2015-2016 гг. Этот период называют «расчетным», поскольку из него определяют заработок для пособия.

Расчет среднего заработка для больничного

Средний заработок для расчета больничного в 2017 году рассчитывайте исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2015 году ее значение составляло 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб.

Если сложить две эти величины по то получится 1 388 000 рублей (670 000 руб. + 718 000 руб.). Больше этой суммы учитывать при расчетах среднего заработка нельзя.
Средний заработок для больничного рассчитайте по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По такой формуле в 2017 году рассчитывайте среднедневной заработок всех работников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Приведем пример расчета среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году.

Пример. В.В. Зубков болел с 11 по 26 января 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2016 годы. За это время сотруднику было начислено 679 000 руб. Расчетный период Зубков отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева составит: 679 000 руб. / 730 дн. = 930,1369863013698 руб. Однако в расчете нельзя учесть больше 1 388 000 рублей.

Законодательство не предусматривает, что среднедневной заработок нужно округлять до двух знаков после запятой. Однако в своих расчетах бухгалтеры могут так поступать, поскольку это, в принципе, не запрещено. Далее в статьи мы также будем сокращать значения до двух знаков после запятой.

Минимальный заработок за расчетный период

Сумма выплат за 2 года – то есть, за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности.

С 1 января 2017 года МРОТ составляет 7500 рублей

Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

С 1 января 2017 года МРОТ составляет 7500 рублей (ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Соответственно, сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).

С 1 июля 2017 года МРОТ планируется на уровне 7800 рублей. Тогда сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 187 200 руб. (7800 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 256, 44 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).

Такой же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .