В прошлой статье я писал о том, что нужно . И писал о том, что лучше всего купить дешевый, так как сам смысл ежедневника не в красоте, а в том, что в нем будет написано.

Сейчас мы продолжим обсуждение этой темы и выясним, как вести ежедневник. Не просто писать в него, а именно вести.

Если вы еще ни разу не вели ежедневник, его заполнение может показаться для вас трудной и непосильно задачей. Вы можете столкнуться с ситуацией, с которой сталкивается большинство людей – места много, а писать не чего .

Это совсем не так, писать всегда «есть чего».

Как заполнять ежедневник?

Суть ведения вашего ежедневника, вашей «книги на каждый день» состоит совсем не в том, чтобы заполнить все строчки, которые есть на странице для каждого дня, нет.

Суть совсем в другом.

Заполнять его нужно ровно настолько , насколько того требуют ваши планы и цели на конкретный день недели.

Если у вас один план на завтра – проваляться на диване, так и запишите на весь лист завтрашнего дня: «Отдыхать и валяться на диване».

Даже если там 30 строчек, все расписано по часам и красиво оформлено – не жалейте бумаги . Напишите большими буквами – ОТДЫХ. (Помните, я говорил о том, что лучше купить дешевый ежедневник который не жалко? ;) Вот.)

Основная цель ежедневника.

Основная цель ведения ежедневника – разгрузка своего мозга от большого количества ненужной для запоминания информации. Посудите сами, зачем вам постоянно держать в голове то, что через две недели у вас встреча с бухгалтером, или то, что у кого-то будет день рождения, и его неплохо было бы поздравить?

Для этого и придумали ежедневник. Записали и забыли. А когда наступит нужный день – прочитали и поздравили.

Другой целью ежедневника является установка задач для самого себя .Чтобы было более понятно, приведу небольшой пример:

Через 5 дней вас пригласили на день рождения к 7 часам вечера. Допустим, это 15 число любого месяца. Правильными заполнением ежедневника будут следующие действия:

На странице с 15 числом вы пишете: «День рождения, к примеру, Валеры. К 19:00 туда-то и туда-то. Быть вовремя.»

Но на ДР ведь не ходят без подарка?)

Поэтому, вы возвращаетесь на пару страниц назад и выбираете свободный день для того, чтобы съездить за подарком. Допустим, это будет 12 число.

Пишете: «Съездить за подарком на ДР для Валеры.»

Каждый день пролистывайте 3-4 страницы вперед, чтобы периодически освежать в памяти предстоящие события.

Если вы будете вести ежедневник именно таким образом, скоро вы заметите, что стали делать намного больше дел, и, при этом, ничего не забывать и не упускать из вида.

Теперь, когда вам позвонит приятель или клиент, чтобы назначить встречу, вы посмотрите в свой ежедневник, окинете взглядом предстоящие события и с легкость сможете сказать, когда у вас будет свободное время.

Или же, если свободного времени не будет, сможете предложить другой день.

Все довольно просто и понятно, стоит лишь начать и приучить себя пользоваться им каждый день .

Не ленитесь. Лень – ваш враг, которого следует усыпить.

Кроме того, вы видели хотя бы одного успешного и богатого человека без ежедневника и четких планов на будущее?

александра савина

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» - от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео , где рассказал о новом способе, а в 2015-м - улучшенную версию ролика , которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz , и поклонников метода можно найти в любой соцсети - у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке , например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) - и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал - чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько , и каждому из нас свой способ), но буллет-джорнал - хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты - то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты - так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом - не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы - Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник - в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) - её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг - годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части , каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся - например, дни командировок. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, - в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.

Наконец, главная часть любого ежедневника - ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») - точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») - кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) - тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они - если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.

Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) - главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок - они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.

Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки - например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.

Как ещё можно облегчить себе жизнь?

По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал - это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению - если это вас вдохновляет, в

Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.

О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье

А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.

Порядок в голове = Порядок в делах

Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.

У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.

Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.

Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».

Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.

Как правильно вести ежедневник

Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:

• задачи в текущем режиме,
• задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
• важные задачи в рамках ваших проектов.

Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.

№1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).

Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.

Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:

• повторяющиеся рабочие задачи,
• физические упражнения,
• поручения,
• время с семьей,
• домашние дела,
• работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
• электронная почта,
• телефонные звонки
• приготовление еды.

Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.

Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.

Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.

№2. Встречи и собрания.

В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.

Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.

№3. Задачи в рамках проекта.

Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.

Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.

Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.

Как составить список еженедельных задач

Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.

Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.

Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.

Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:

Понедельник

До обеда:

Работа с видео (5).

Просмотр проектов и задач (4).

Обновление заданий (4).

Обдумывание следующей книги (4).

После обеда:

Написание статьи (4).

Обработка писем (3).

Обновление проектов (3).

Комментарии в блоге (3).

В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.

Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.

Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:

(1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.

Запланируйте все свои важные задачи, на ту часть дня, когда вы наиболее работоспособны.

Ответственность поможет вам оставаться сосредоточенным на важных вещах. Постарайтесь присоединиться в режиме он-лайн к группе людей, работающих в вашей сфере, чтобы обменяться идеями или получить отзыв. Это поможет воспитать в вас ответственность, так как вы возьмете на себя обязательства (по отношению к себе и другим), по завершению чего-либо к следующей встрече.

Можете освободить от дел субботу, но запланировать на воскресный вечер завершение бумажной работы и обработку новых идей. Затем напишите список и используйте его для проверки вашей текущей деятельности. Этот список текущих дел является основой для следующих семи дней.

Надеюсь, этот пример помог продемонстрировать, как создавать еженедельный список задач.

Просто помните одну вещь: этот список должен быть ориентиром для того, что должно быть сделано. Жизнь всегда может преподнести нам сюрпризы, поэтому лучше рассматривать эти задачи как полезные советы, а не обязательные к выполнению дела.

Честно говоря, жизнь слишком коротка, чтобы терзать себя за невыполненные пару дел.

Вот такие советы о том, как правильно вести ежедневник. Используйте их и повышаете свою производительность труда!

Для чего нам нужны ежедневники? Чтобы облегчить свою жизнь, сделать ее
проще, не загружая мозг одновременно всем. Они помогают нам четко и
последовательно выполнять задачи, не сбиваясь и не распыляясь на все и сразу.
Верные помощники в любом деле, они просты в использовании, для этого достаточно
иметь лишь ручку и немного фантазии. Я вам порекомендую прочитать также эту
статью - http://earn24.ru/kak-pravilno-vesti-ezhednevnik/ , можно сказать, что эти две
статьи дополняют друг друга.

Идеи разбиваются о реальность

Каждый день мы выполняем массу дел, при этом нередко можем что-то забывать.
Это может быть пустяк или же важная встреча. Почему этот факт оказался забыт?
Причины две: хотели забыть и не смогли удержать в голове наравне с сотней других дел.

Чтобы не пропустить важное событие, мы пишем его в дневнике, на магнитике
холодильника, заносим в память телефона. Вот только как-то мало это помогает.
Зачастую внимание на них обращается уже задним числом. Тогда человек берет в руки
тетрадь или блокнот и начинает записывать туда все подряд, выделяя это циферками
или черточками. И даже в этом случае все равно забывает посмотреть на листок,
потому что там все однообразно и скучно.

Планирование и психология

Так в чем же дело? На этот вопрос ответ был найден у психологов. Многие люди
просто не в состоянии контролировать свою деятельность постоянно. Чтобы научиться
чему-то новому, следует выйти из зоны комфорта, что чревато неудобствами.
Некоторым людям для этого достаточно попробовать встать не с правой ноги утром, а с
левой.

Недостаточно просто знать, как правильно вести ежедневник, нужно еще и
адаптировать сведения под себя. Для этого нужно понять, зачем нужно каждое
действие и подойдет ли оно в данной ситуации. Поскольку в зависимости от целей эти
планировщики могут иметь различный вид.

Специалисты в области психологии и педагогики настоятельно рекомендуют
приучать себя к ведению записей постепенно. Сначала следует просто купить тетрадь
или блокнот, куда вы просто будете записывать все, что нужно. Например,
хозяйственный список или планы на день.

Обязательно делать записи ежедневно. Лучше будет начать с планирования дня,
расписав грядущие дела на ближайшие сутки. В конце дня нужно вычеркнуть
выполненное и посмотреть, насколько успешно было проведено время. Чем больше
зачеркнуто пунктов, тем продуктивней он прошел. Если вычеркнутым оказался один
пункт, не стоит отчаиваться. Нужно просто перенести все невыполненные задачи на
следующий день. И так до тех пор, пока зачеркнутыми в дневном плане не окажутся
все строки.

В данном случае задействована простая мотивация. Еще полезней будет, если к
некоторым записям будут сделаны схематичные зарисовки. Например, маршрут или
значок задания. Так легче воспринимать и запоминать увиденное.

Также советуется не наваливать на себя ворох дел сразу. Начать стоит с самых
значимых событий и постепенно увеличивать их количество, перемещаясь по
нисходящей к более мелким делам. Таким образом, будет выработана привычка
регулярно проверять и дополнять написанное.

А теперь поподробней

Для каждого приведенного принципа работы есть несколько важных дополнений,
которые тоже важно учитывать при выборе ежедневника и способе его ведения. Все
они представляют совокупность взаимосвязанных принципов отбора «бумажного
друга», выработанные не одним поколением пользователей самых разных возрастов и
взглядов. То есть имеют совершенно унифицированный, обобщенный характер.

1. Выбор ежедневника. Необходимо прежде всего определиться с целевым
назначением. В зависимости от специфики записываемого, блокнот может быть
разлинован, поделен на клетки или же абсолютно пуст. Для творческого
человека подойдет чистый, дела же и встречи оптимально планировать в
«клеточках». Важно помнить и о внешнем оформлении, поскольку приятные
ассоциации помогут оптимизировать начало работы с ним.

2. Тип ежедневника. В зависимости от того, что планируется, он может быть
датирован на дни, недели, месяцы или иметь для этого лишь пустые поля. Тоже
важно, поскольку иногда сложно уместить одно событие в отведенной строке.

3. Способ планирования. Задачи можно распределять как по времени, так и по
степени важности, располагать их в иерархию или же группировать по другим
признакам.

4. Обозначения. Необходимо выработать собственную систему цветового
выделения и схематичного обозначения для каждого пункта, чтобы не путаться в
бесконечных строках.

5. Важные события. В начале ежедневника обязательно прикрепить листик, где
будут отмечены все важные мероприятия на год вперед (дни рождения,
праздники, генеральные встречи).

6. Данные в запас. Напоследок – обязательно нужно выделить несколько листов в
запас, где будут записываться имена, даты, номера и адреса.

Вот мы и разобрали основные способы того, как схематично вести ежедневник и
при этом не запутаться, начав с самых азов и постепенно «обрастая» все новыми
навыками. теперь можно смело приступать к его ведению и ничего не бояться, ведь под
рукой есть такая замечательная инструкция!

Покупаешь себе ежедневник, даешь себе честное обещание начать его вести, записывать все свои дела и задачи, даже начинаешь туда что-то писать… А потом забываешь, где он лежит и для чего вообще его брал. Ситуация, я думаю, знакомая многим. Дело в том, что задумка себя не оправдывает: с приобретением планировщика или ежедневника в жизни ничего не меняется, мы разочаровываемся и останавливаемся.

К счастью, есть способы не просто вести записи, а делать это эффективно, получать от этого отдачу и действительно облегчать себе .

Давайте познакомимся с 7 правилами, следование которым поможет всем: от студентов до бизнесменов.

1. Записи нужно делать каждый день. Вот оно – испытание дисциплинированности, организованности и усидчивости. Вы должны записывать все, что запланировали, все свои задачи, мысли и важную информацию для запоминания. Так же не забывайте ежедневно подводить итоги дня: что сделали, что не сделали, что случилось и чему научились.
2. Ваш блокнот должен быть всегда доступен. Вы всегда должны иметь возможность сделать новую запись или посмотреть, что уже записано. Это поможет не забывать, что нужно сделать и фиксировать новые задачи вовремя, пока вы о них не забыли. Конечно, проще это делать, если вы ведете записи на планшете или телефоне, но нет ничего страшного в том, чтобы пользоваться их бумажным аналогом.
3. Записывайте все четко и точно. Каждая запись должна быть похожа на алгоритм действий: что, как, когда, в какой последовательно. Ваши должны быть максимально конкретизированы, а задачи поэтапно расписаны и понятны.
4. Рассчитывайте , которое затратите на выполнение своих задач. Когда вы будете иметь точную информацию о том, когда и сколько времени будете чем-то заниматься, станет легче планировать свой день и находить свободное . Не забывайте, что всегда возникают срочные незапланированные задачи.
5. Ранжируйте свои задачи. Присвойте записям условные обозначения, которые соответствуют их направлению: работа, учеба, личная жизнь, собственный проект, спорт и т.д. Так же каждый день группируйте свои задачи по приоритету: вот это очень важно, это срочно, это срочно и важно, это не так срочно и не так важно.
6. Объективно анализируйте то, что удалось выполнить, пишите отчет. Если с чем-то не справились сегодня – перенесите это на следующий день, просто переписав задачу в дел завтрашнего дня. Так же проводите полный анализ того, что вы сделали, сколько ушло на это времени и какую пользу этого принесло. Кроме того, не забывайте отмечать, что вы сделали плохо или не сделали вовсе. Так вы начнете более ответственно относиться к своим занятиям, если не хотите потерять самоуважение.
7. Составляйте план с вечера или в первую половину дня. Всегда знайте, что в план могут вноситься поправки. И еще, не давайте ежедневнику превращаться в рутинную летопись или to do-лист – это все-таки запись вашей жизни, практически . Поэтому личным делам и тому, что вам приятно, там тоже есть место. Можете внести в план поход в кино, ужин в как-нибудь заведении или встречу с друзьями. Постарайтесь сделать так, чтобы в погоне за эффективностью вы не потеряли удовольствие от процесс жизни и работы.