К вам пришла сотрудница с просьбой оформить ей декретный отпуск. Что необходимо предпринять в данном случае? Потребовать у женщины больничный лист, оформить приказ о предоставлении декретного отпуска, передать в бухгалтерию документы для назначения пособия. Давайте посмотрим, как это правильно сделать.

Из этой статьи вы узнаете:

• с чего начать оформление декретного отпуска;
• достаточно ли больничного листа для оформления приказа на декретный отпуск;
• сколько времени сотрудница может находится в декрете.

Декретный отпуск (ДО) – это используемый на практике термин, который подразумевает под собой отпуск по беременности и родам. Как правило, если мы говорим «декретный отпуск», то именно в виду именно отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком под это понятие не попадает.

Какими документами надо подтвердить право на декретный отпуск

Воспользоваться правом на ДО могут сотрудницы, которые состоят в трудовых отношениях с организацией, т.е. в том случае, если между компанией и работницей заключен именно трудовой договор. Это может быть как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Если сотрудница трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) это никак не отражается на ее праве на ДО.

Но в том случае, если женщина работает на основании гражданско-правового договора, например, с ней заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг, воспользоваться правом на ДО она не сможет.

Объясняется это тем, что гражданские отношения не предусматривают предоставления социальных гарантий. Поэтому исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет право не только на ДО, но и на обычный ежегодный отдых.

О больничном листе в 2017 году читайте

Итак, вы проверили основные документы, поняли, что с женщиной заключен трудовой договор, и она имеет право на ДО. Какие документы надо потребовать от сотрудницы для того чтобы приступить к его оформлению.

Фактически для оформления отпуска женщина должна представить только два документа:

1. Заявление. Это заявление составляется в произвольной форме. В нем надо указать дату, с которой работница намерена уйти в декрет.
2. Больничный лист, который выдает медицинская организация.

Об этом сказано в статье 255 Трудового кодекса.

Отметим, что листок нетрудоспособности выдается сразу на весь период декрета, а именно 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. При этом работница может и задержаться на работе. То есть она может написать заявление не с первого дня начала больничного, а позднее. В этом случае декрет оформляется с даты, указанной в заявлении. За период такой работы сотрудницы выплачивается заработная плата в общем порядке, а пособие по беременности иродам не начисляется.

Пособие организация должна будет начислять и выплачивать только после того, как женщина прекратит работу и ей будет предоставлен ДО.

Сколько длится декретный отпуск?

Как мы уже говорили выше, больничный лист выдается на весь период ДО. Он, в свою очередь формально подразделяется на дородовый (его продолжительность 70 календарных дней) и послеродовый (он, по общему правилу также длится 70 календарных дней, но в отдельных ситуациях он продлевается).

В больничном листке врач указывает дату начала, а также день окончания отпуска (дата выхода на работу). Таким образом, по общему правилу, если работница не просит предоставить его позднее, или при отсутствии родовых осложнений, общая продолжительность ДО – 140 календарных дней. Это тот стандартный период, который предоставляется всем работающим женщинам на время беременности и родов.

Итак, продолжительность декрета сокращается только по инициативе самой сотрудницы. Если женщина намерена уйти в декрет попозже, она пишет заявление с более поздней даты, чем та, которая указана в больничном листке. В этой ситуации длительность ДО сокращается на период работы сотрудницы.

Имейте в виду, что сокращение продолжительности ДО возможно только по желанию самой женщины. Работодатель не может отложить время ухода сотрудницы в декрет и «заставить» ее работать в этот период.

О больничном по уходу за ребенком читайте

Длительность отпуска увеличивается по объективным причинам. Иными словами он может быть продлен при наличии конкретных обстоятельств, таких как:

• послеродовые осложнения;
• рождение двойни или более детей.

В первом случае послеродовой период продлевается до 86 календарных дней, во втором – до 110 календарных дней.

В таблице приведены данные о продолжительности ДО при наличии тех или иных обстоятельств.

Продолжительность последородового отпуска

Составляем приказ на декретный отпуск

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на ДО оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

На практике, почти все организации по-прежнему используют унифицированные формы приказов. Форма приказа на оформление ДО та же, что и на обычный ежегодный.

Заполняя приказ на ДО денные сотрудницы (фамилию, имя и отчество), должность, номер и дату приказа, код по ОКПО, период работы, за который он предоставляется, указываем в обычном порядке.

Если женщина перед ДО или сразу после него берет обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, надо заполнить раздел «А» и указать его период и количество дней отдыха.

Не забывайте, что организация обязана предоставить женщине основной отпуск перед декретным, даже в том случае, если период работы в компании менее шести месяцев.

В том случае, если сотрудница намерена воспользоваться только ДО, то в графе пункта «А» надо поставить прочерк. А в графе «Б» написать «отпуск по беременности и родам». Далее указываем количество его календарных дней, а после этого - даты начала и окончания (эта информация вносится на основании больничного листа).

Составьте данный приказв двух экземплярах: один следует оставить в кадровой службе вместе с заявлением работницы, а другой передать в бухгалтерию для начисления пособия.

И не забудьте ознакомить саму работницу с приказом под подпись и сделать о предоставлении ДО в личной карточке сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.

По общим правилам, отпуск по и предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению. В любом случае количество дней по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя. Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.

Документальное оформление отпуска по беременности и родам

Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале. Сотрудница знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска по беременности и родам под личную подпись, с указанием даты, в которую ознакомилась с приказом.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Начисление пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Важно помнить, что в средний заработок не включаются начисления, не облагаемые страховыми взносами.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году ее совокупный доход составил 300 000 рублей, в 2012 - 185 000 рублей. В 2012 году сотрудница была на больничном 5 дней, и пособие по временной нетрудоспособности составило 2800 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 661,45 рубль (300000+185000-2800/(731-3)).

Пособие по беременности и родам в данном случае будет назначено в размере 92 603 рубля (661,45*140).

Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году сотрудница не имела страхового стажа. В 2012 ее доход составил 40000 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 54,72 рубля (40000/731).

Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 171,12 рубль (5205*24/730). Важно помнить, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности, сумма дохода всегда делится на 730 календарных дней независимо от реального количества календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из реального дохода сотрудницы, пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из МРОТ.

Пособие по беременности и родам составит 23957,26 рублей (171,12*140).

Выплата пособия по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости. О факте перечисления пособия по беременности и родам, на лицевой счет сотрудника свидетельствуют платежное поручение с банковской отметкой и банковская выписка.

Возмещение пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:

1. Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
2. Получение суммы пособия на расчетный счет организации.

Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования. Перечень документов, необходимых для возмещения пособия, указан на сайте Фонда социального страхования, и в него входят форма 4-ФСС, листок временной нетрудоспособности, расчет пособия.

В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.

Отпуск по беременности и родам принято называть коротким словом – декрет. Его основная цель – это позволить будущей маме сконцентрироваться на своем здоровье в канун родов и восстановиться после них. Женщина освобождается от трудовых обязанностей, оставаясь при этом «в обойме» работников предприятия. Чтобы оформить отведенный государством период на отдых, нужно придерживаться установленного законодательством порядка. О нем и поговорим в нашей статье.

Законодательные аспекты

Право на законный отдых в до/послеродовой период дается каждой работающей женщине и регулируется трудовым законодательством. Главные принципы по оформлению декретного отпуска прописаны в статье 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Его продолжительность отмечена в той же статье и зависит от протекания беременности и предписаний лечащего врача.

Когда оформлять

Начиная с 30-й недели беременности вы вправе уходить в долгожданный декрет, а при многоплодной – даже с 28 недели. Кроме того, большинство женщин пользуется ежегодным законным правом на отдых и берет его вплоть до момента наступления декретного. В этом случае нужно оформлять два соответствующих заявления. Стандартная продолжительность рассматриваемого отпуска составляет 140 дней. В особых ситуациях количество дней увеличивается. По истечении указанного периода женщина вправе выйти в отпуск по уходу за ребенком. Эти два вида отпуска часто суммируют, т.к. они следуют один за другим и в целом образуют дни отдыха, которые обобщаются термином «декретные». В случае продления отпуска по беременности и родам до достижения ребенком 3-летнего возраста за сотрудницей все так же сохраняется рабочее место и размер оклада. Кроме того, молодая мама будет продолжать получать от государства установленные выплаты.

У нас на сайте:

Документы

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам и впоследствии получить за него социальное пособие, нужно предоставить в отдел кадров предприятия следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности.
2. Заявление на декретный отпуск.
3. Справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (по желанию).

Больничный лист

Получить его нужно в женской консультации, а именно – у врача-гинеколога по месту прописки. В нестандартных случаях он выписывается во всех мед учреждениях, располагающих соответствующей лицензией. Эта бумага является основным документом. Полагаясь на ее выдачу, беременные сотрудницы уходят в до- и послеродовой отпуск и получают соответствующие компенсации. День выдачи больничного листа, как правило, является первым днем законного отпуска.

На нашем сайте:

Заявление

Унифицированная форма такого документа отсутствует, поэтому при его составлении придерживайтесь общепринятых правил:

1. Шапку расположите в верхней правой части листа. В ней пропишите:
   • должность и ФИО непосредственного руководителя;
   • наименование организации;
   • личные данные заявителя (ФИО, должность).
2. По центру напишите «Заявление».
3. Тело документа оформите в виде прошения с указанием типа отпуска и сроков, прописанных в листе временной нетрудоспособности.
4. В конце заявления оформите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

Совет: если вы встали на учет до 12 недели, тогда можно рассчитывать на единовременное пособие (ст. 3 ФЗ № 81). Такое желание обязательно следует отразить в документе и подтвердить данный факт справкой из медицинского учреждения.

Скачайте у нас на сайте:

После получения от «декретчицы» всех необходимых документов бухгалтерией предприятия оформляется приказ по форме № Т-6 на отпуск по беременности и родам. В дальнейшем он регистрируется в соответствующем журнале и оформляется записка-расчет, на основании которой совершаются социальные выплаты.