Подключение к системе контроля за оборотом алкогольных напитков, а также пива и пивных напитков, необходимо для всех предпринимателей в области ритейла, которые занимаются продажами этих напитков. Это правило касается и индивидуальных предпринимателей: ИП, торгующие пивом и алкоголем, обязаны наравне с другими более крупными игроками рынка подключиться с 1 января 2016 года к системе ЕГАИС и работать только через нее.

ЕГАИС для ИП

ЕГАИС - это Единая государственная информационная система, в которую со всей страны стекается информация о произведенных и продаваемых алкогольных напитках, а также о пиве и пивных напитках (медовуха, сидр, пуаре). В эту систему также стекается вся информация об этой же продукции, ввезенной из-за рубежа, то есть, об импортной продукции.

Система, точнее, ее первые этапы, начали действовать с 2015 года для производителей и с 1 января 2016 года для тех, что занимается торговлей, продажами спиртных напитков и пива.

На этом этапе, с 1 января 2016 года, все ИП, которые продают алкоголь и пиво, должны передавать в ЕГАИС информацию о закупках или отчитываться в ЕГАИС о закупках. Это происходит путем подтверждения накладных поставщиков, которые поставляют пиво ИП для дальнейшей продажи.

Происходит это следующим образом:

1. В торговую точку ИП, который занимается продажами алкоголя и пива, поступает очередная партия продукции от поставщика. Совершенно не важно, чем торгует при этом ИП: крепким алкоголем в собственном магазине или у него маленькая точка по продаже разливного пива. Кстати, продажа разливного пива в настоящее время развивается очень интенсивно. При этом подавляющее большинство этих точек принадлежат предпринимателям с организационно-правовой формой Индивидуальный предприниматель, ИП.
2. Когда в точку ИП поступает очередная партия пива - одна или несколько разных кег, ящиков с бутылками, паллет с ПЭТ - поставка сопровождается товарно-транспортными накладными.
   Плюс к этому через систему ЕГАИС, к которой ИП обязательно должен быть подключен, предпринимателю приходят те же накладные от поставщика на этот же товар в электронном виде.
3. Предприниматель должен сличить (сверить) фактическую поставку с тем, что указано в накладных - в ТТН и в электронной. Если все нормально и нет никаких расхождений, он подтверждает поставку, подтверждает накладные: передает в ЕГАИС информацию о том, что накладные от поставщика он принял.
   В системе ЕГАИС при подтверждении накладных поставленный от поставщика алкоголь списывается с остатков поставщика и записывается на остатки предпринимателя. После этого алкоголь и пиво можно начинать продавать.
4. Иногда по какой-то причине предприниматель не может принять поставку и подтвердить накладные, например, если фактическое количество продукции отличается от того, что записано в накладных или привезли другой товар, а не тот, что заказывали. В таком случае ИП не принимает алкоголь, возвращает его поставщику, а накладные в ЕГАИС не подтверждает.

Либо, если фактическая поставка незначительно отличается от того, что в накладных, поставщик и предприниматель составляют акт о разногласиях и отправляют в ЕГАИС этот акт. После этого с остатков поставщика списывается, а на остаток ИП записывается то количество, которое указано в акте о расхождении.

С этого момента алкоголь и пиво можно начинать продавать.

С 1 июля 2016 года наступит третий этап реализации внедрения системы ЕГАИС. Он подразумевает подтверждение не только закупок, но и продаж: для этого в ЕГАИС будет передаваться информация о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Этап подтверждения продаж, который будет работать с 1 июля 2016 года, ИП касается только в том случае, если ИП будет продавать алкогольные напитки - водку, коньяки, вино и т. д. Если ИП продает только пиво, в том числе, различное, отчитываться в систему о продажах ему не надо.

Оборудование для подключения ИП к ЕГАИС и пиво

Для того, чтобы с 1 января 2016 ИП имело возможность продавать алкогольные напитки и пиво, включая пиво в розлив, он должен подключиться к системе ЕГАИС. Для этого необходимо соблюсти некоторые требования, прежде всего, технические.

Универсальный транспортный модуль УТМ

ИП необходимо будет скачать и установить на своем рабочем (в розничной торговой точке) компьютере Универсальный транспортный модуль или УТМ ЕГАИС (просто УТМ) - это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС. Программа бесплатно скачивается с сайта egais.ru. Нужно только зарегистрироваться в личном кабинете на этом сайте.

После скачивания понадобится установка УТМ ЕГАИС и пиво на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает фирма или ИП. Этап программа должна быть совместимо с УТМ ЕГАИС.

Установка УТМ ЕГАИС обязательна в каждой точке по продаже пива, которая есть у ИП. Как зарегистрироваться, скачать и установить УТМ ЕГАИС, можно посмотреть на специальных видеокурсах

Именно через УТМ ИП, торгующий пивом, получает из ЕГАИС накладные, выписанные поставщиком или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Акт о расхождении передается также посредством УТМ.

Обмен информацией с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для работы УТМ нужен Интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если произойдет обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

1. Нельзя устанавливать на один и тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ.
2. Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб, но для комфортной работы лучше иметь не менее 2 Гб «оперативки».
3. На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ.
4. Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ.
5. Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам.
6. Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных.
7. Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Крипто-ключ jacarta и усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП

Передача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь ИП с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП. С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца ИП в ЕГАИС. Крипто-ключ с записанной КЭП выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Внимание!
С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя, обязаны подключиться к ЕГАИС. Бизнес.Ру является оптимальным инструментом, позволяющим подключиться к системе ЕГАИС в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) и начать работать. Магазину это обойдется в 5940 рублей в год. В эту же сумму включена бесплатная техническая поддержка.

Получить ключ: ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Приобрести ключ для ЕГАИС (получить ключ) jacarta ГОСТ PKI можно в фирме, лицензируемой ФСБ. Вообще jacarta PKI ГОСТ - это семейство аппаратных и программных продуктов, предназначенных для безопасного хранения криптографических ключей и электронных подписей или, что проще - специальные программы для безопасного хранения информации.

Крипто-ключи jacarta ГОСТ PKI производит фирма «Аладдин Р. Д.» aladdin-rd.ru. Купить (получить этот ключ) можно у производителя, либо у официальных дилеров это фирмы, например, «ИТ-Трейд» cryptostore.ru

Купить крипто-ключ (получить ключ) можно у разных продавцов, но нужно всегда уточнять: у тех, кто продает крипто-ключи jacarta PKI ГОСТ должна быть на это лицензия, выданная ФСБ. Цена у всех продавцов ключа примерно одинаковая: 1500-2000 рублей.

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

• Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

• При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках . Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Оборудование, которое необходимо

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

• Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;

• Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

• Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;

• Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);

• Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Обращаем внимание: крипто-ключ не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Что будет, если не подключиться?

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

• Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;

• Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;

• Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Еще последствия

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

• По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;

• Если розничный продавец не подключен к системе ЕГАИС, то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;

• Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;

• Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

Некоторые послабления для розницы

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

• Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;

• Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

• Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;

• Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

• Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;

• Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;

• Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности .

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Для контроля закупок пивом в рознице система начала действовать с 1 января 2016 года. Работать в учёте розничного оборота она начинает постепенно. В соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ от 29.06.2015 и письмом ФСРАР от 21.09. 2015 г №17788/15-02 пиво через ЕГАИС должно поступать в розницу:

• В городах и населенных пунктах с численностью населения от 3000 человек - с 1 июля 2016 года;
• В сельской местности - с 1 июля 2017 года.

Особенности ЕГАИС для торгующих пивом

В отличие от продажи сухого и крепленого вина, игристых вин и крепкого алкоголя программа ЕГАИС Пиво не предусматривает учёт конкретных розничных операций и списание каждой штуки товара с точностью до секунд и с фиксацией уникального номера акцизной марки. Списание пива в ЕГАИС производится в соответствии с алгоритмом работы складской программы. Это позволяет одинаково успешно отправлять в ФСРАР сведения о продаже как бутылочного, так и разливного пива. ЕГАИС для разливного пива позволяет вычислить приход и расход янтарного напитка в литрах в пределах отчетного заданного периода. При этом у предпринимателя может даже не быть отдельной складской программы и контрольно-кассовой машины - главное для ЕГАИС при розничной продаже пива - зафиксировать его приход от поставщика (в бутылках, иных ёмкостях или литрах) и продажу пива в количестве не больше, чем получено. Программа позволяет учитывать и списывать брак, бой и даже «пену», то есть потери, которые неизбежны при разливе газированного напитка из герметичных кег.

Что такое пуаре?

Помимо пива, изменения, вступившие в силу после принятия закона 182-ФЗ, коснулись также продажи сидра (яблочного вина), пуаре, медовухи, однако оборот этих напитков в нашей стране ничтожен. Мало кто знает, что пуаре (или по-английски перри) - это тот же сидр, но сваренный не из яблок, а из груш.

ЕГАИС для пива и пивных напитков - кого это касается?

Согласно действующему законодательству, производство алкогольных напитков и их продажу вправе осуществлять только юридические лица. Единственное исключение сделано для слабоалкогольных напитков, прежде всего для пива. Его вправе продавать в розничных точках и предприятиях общепита и в розлив индивидуальные предприниматели. Основным полем внедрения программы ЕГАИС Пиво розница для ИП стала по вполне понятной причине - юридические лица, торгующие алкоголем, в любом случае были обязаны установить модуль ЕГАИС, и до 1 января 2016 года им нужно было лишь модифицировать настройки. А вот предпринимателям программу пришлось ставить заново, чтобы не попасть под достаточно серьёзные санкции ФСРАР.

Впрочем даже здесь предприниматели остались в относительно привилегированном положении. Если фирму, продающую алкоголь в обход ЕГАИС или нарушающую протокол, накажут согласно статье 14.19 КоАП РФ на 150–200 тысяч рулей, то для ИП штраф за ЕГАИС Пиво такой же, что и с должностного лица компании - 10–15 тысяч рублей. Впрочем, торговцы пивом прекрасно понимают, что самое неприятное - не нарваться на штраф, а попасть к проверяющим на карандаш. Нарушителей проверяют строже и чаще, тем более что ЕГАИС для разливного и бутылочного пива сделала цепочку продаж прозрачной от начала и практически до самого конца. Стоит ли лишний раз нарушать правила и рисковать налаженным бизнесом?

Как подключиться к ЕГАИС Пиво?

Работа в базе предполагает минимальные программно-технические требования:

Наличие 32-битного процессора с частотой от 2 ГГц.

Встроенная память от 2 Гб

Сканер PDF417 (он не нужен индивидуальным предпринимателям, освобожденным от применения контрольно-кассовой машины).

Операционная система не ниже Windows 7 (с другим программным обеспечением, разработанным НЕ компанией Microsoft, ЕГАИС не работает, кроссплатформенные приложения пока находятся в стадии разработки).

Установленное ПО Jawa0 и выше

На сайте Росалкогольрегулирования нужно бесплатно скачать специализированную программу (УТМ) и зарегистрировать личный кабинет. После этого необходимо обратиться к нам в компанию для получения крипто-ключа Jacarta и изготовления уникальной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Для работы в системе необходимо представить следующие документы:

• свидетельство из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для предпринимателей);
• Выписку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИНН;
• паспорт и СНИЛС предпринимателя или ответственного лица предприятия;
• доверенность, если интересы заявителя представляет не руководитель или не ИП лично;
• заявление по установленной форме.

Важный момент. Если торговля пивом и другими слабоалкогольными напитками производится с применением ККМ, отдельный ключ необходим для каждой торговой точки независимо от организационно-правовой формы продавца. Если пивом торгует ИП с уплатой налога на вмененный доход, по упрощённой системе налогообложения или по патенту (то есть без применения ККМ), то ему достаточно одного ключа и все сведения о списании пива в ЕГАИС он будет вносить вручную в рамках отчетного периода (до 20 числа месяца после окончания отчётного квартала). То есть предприниматель, владеющий сетью магазинчиков по продаже разливного пива, не превышающих определенной площади, имеет право держать компьютер с модулем ЕГАИС у себя дома, в машине или на любой из точек.

После регистрации магазина, точек по продаже разливного пива или предприятия общепита все пивные потоки становятся доступными для контроля со стороны Росалкогольрегулирования. При покупке пива у производителя, импортёра или в оптовой компании формируется два пакета документов - бумажный и дублирующий его отгрузочный пакет в ЕГАИС. На складе поставщика или на месте доставки представитель покупателя должен принять товар по количеству и качеству. Если имеется недостача, пересортица или излишек, программа дает возможность провести коррекцию электронных документов. Любопытный момент - отгрузка безалкогольного пива. В большинстве случаев поставщики выписывают на него отдельные накладные. Но иногда такое пиво входит в общую накладную и в результате итоговая сумма по накладной в ЕГАИС не совпадает с суммой в бумажной накладной, оформленной, например, в программе 1С. Во избежание путаницы в расчётах серьёзные поставщики таких ситуаций стараются не допускать.

Как списывается проданное пиво?

Как списать пиво через ЕГАИС? Если речь идёт о бутылочном пиве, и продажи идут через электронный кассовый аппарат, то все действия выполняет автоматика. При продаже бутылок или банок сканер считывает сведения штрих-кодов, и в базе данных списывается пивная продукция в штуках. Акцизных марок у пива и пивных напитков пока нет, поэтому идентификация каждой отдельной емкости не нужна.

ЕГАИС для разливного напитка работает полностью в ручном режиме, так как невозможно прикрепить штрих код к литру пива. Обычно продавцы списывают пиво кратно опустевшим пивным кегам.

Сложно ли работать с ЕГАИС?

Многие предприниматели испытывают определенные сложности при продаже пива в розницу через ЕГАИС. Они возникают как при синхронизации контрольно-кассовой техники и ЕГАИС, так и при формировании отчетности ИП, работающим по «вмененке» или «упрощенке». Помочь таким предпринимателям всегда готовы специалисты организаций, оказывающих услуги сопровождения работы в ЕГАИС.

Практически у всех пользователей возникает проблема синхронизации учётного транспортного модуля (УТМ) и локальных программ бухгалтерского и складского учёта. Дело в том, что УТМ - протокольное ПО на базе СУБД Apache Derby - не имеет собственного визуального интерфейса, а самостоятельно синхронизировать его с установленными на компьютере программами пользователям затруднительно. Специалисты технической поддержки всегда готовы помочь наладить взаимодействие, в том числе в режиме удаленного доступа.

Еще одна сложность, о которой предупреждают эксперты, связана с обязательным подключением к системе всех розничных точек, расположенных в сельской местности, начиная с 1 июля 2017 года. Очень многие специалисты полагают, что это технически неосуществимо ввиду недостатка покрытия сети интернет в отдаленных районах. Так или иначе, владельцам розничных точек заранее рекомендуется приобрести оборудование для выхода в интернет через беспроводные сети, а также оснастить свои магазины источниками бесперебойного питания.

ЕГАИС Пиво - ближайшие перспективы

Программа ЕГАИС задумывалась как средство учёта оборота и реализации спиртосодержащей продукции, одного из важнейших источников акцизных поступлений в госбюджет. Кроме того, она направлена на борьбу с производством фальсификатов и в целом на снижение уровня потребления алкоголя в стране.

Сравнительная простота работы в программе ЕГАИС Пиво, поэтапный порядок её внедрения и помощь, которую оказывают сертифицированные организации поддержки, сделали программу доступной для абсолютного большинства представителей малого бизнеса во всех регионах России. В этой связи эксперты считают маловероятным отмену права ИП заниматься торговлей пивом, хотя слухи об этом время от времени появляются. ЕГАИС при торговле пивом - вполне достаточный механизм учёта и контроля на всех этапах производства и реализации янтарного напитка.

Приобретайте ЭЦП для ЕГАИС Пиво в нашей компании! Вы получите полный набор для отправки отчетности в кратчайшие сроки и по оптимальной цене.

Тарифы ЭЦП для ЕГАИС Пиво

Стоимость изготовления электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС составляет 2500 рублей. Приобретая ЭЦП для ЕГАИС в нашей компании, вы получаете не только КЭП на защищенном носителе, но и наши консультации по ее использованию, настройке и другим аспектам работы. Для всех наших клиентов работает круглосуточная техническая поддержка 24/7.

Многие индивидуальные предприниматели с начала данного года задумались о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) . Причиной для этого послужило, в первую очередь то, что с первого числа наступившего года для большей части продавцов пивных и слабоалкогольных напитков необходимо будет подключаться к ЕГАИС, независимо от того, ведут они оптовую или розничную торговлю. С первого января, каждый индивидуальный предприниматель, который владеет торговой точкой или местом общественного питания, и закупает пивные и другие алкогольные напитки на продажу, должен проводить такие закупки через систему ЕГАИС.

Через некоторое время в силу вступит также закон о необходимости проведения через ЕГАИС продажи алкогольных напитков в розничной торговле. Далее в материале постараемся ответить на такие вопросы, как суть и принцип работы ЕГАИС , необходимые данные, которые следует вносить в систему, а также последствия отказа от установки и подключения ЕГАИС до начала этого года. Такая информация будет весьма полезной для начальников организаций, бухгалтеров, а также предпринимателей.

Основная информация о системе.

Вся деятельность продавцов алкогольной продукции на одноименном рынке контролируется сто семьдесят первым законом федерального законодательства и основными правовыми актами, которые в нем указаны. Этот закон регулирует производство, а также продажу всех алкогольных напитков, напитков, которые содержат спирт, а также ограничивает употребление данной продукции. Именно в данном законе указана необходимость Росалкогольрегулирования по внедрению ЕГАИС и ведению соответственной отчетности о количестве закупленной алкогольной продукции, ее оборотах и производстве. Еще в 2006 году были утверждены требования к использованию этой системы, а также внедрена она сама для большинства производителей и продавцов алкоголя. Сейчас необходимо подключиться к ЕГАИС для всех предпринимателей, которые ведут деятельность, связанную с алкоголем, но уже на основании обновленных правил. Для того, чтобы ознакомится с новыми правилами и требованиями к ведению системы учета, следует зайти на официальный сайт ЕГАИС, где подробно рассмотрены все акты и обновления.

В первую очередь, подключиться к ЕГАИС должны были все производители алкогольной продукции, а также предприятия, которые импортируют крепкие алкогольные напитки. Каждая единица алкогольной продукции должна быть промаркирована, а также иметь свои акцизы, независимо от того, была она произведена или импортирована. Всем производителям алкогольных товаров необходимо вести учет того, сколько единиц было выпущено, с использованием специализированного счетчика, а данные направлять в органы Росалкогольрегулирования.

Что же касалось предпринимателей, которые продавали напитки, содержащие алкоголь в опт или розницу, то еще совсем недавно они не нуждались в передачи такой информации. Это затрудняло процесс контроля над оборотом алкогольных напитков, а также усложняло отслеживание передвижения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю.

Схема работы с системой ЕГАИС:

Кто должен подключиться к ЕГАИС с 2016 года.

В прошедшем году в июне месяце были приняты некоторые поправки в законодательство, которые изменили содержание закона номер сто семьдесят один, а также усилили меры по контролю над передвижением товаров алкогольной продукции на территории страны. Один из методов ужесточения контроля: необходимость подключиться к системе ЕГАИС для большинства предприятий, деятельность которых связана с производством или продажей спиртосодержащих напитков. Это необходимо осуществить до конца 2017 года , независимо от того, ведется розничная или оптовая продажа алкоголя. С начала октября месяца прошлого года, практически все продавцы пивных и слабоалкогольных напитков должны быть должны подключиться к ЕГИАС в том случае, если в год они производят или продают триста тысяч и более декалитров алкогольной продукции. Для остальных предпринимателей сроки необходимого подключения продлеваются до первого дня текущего года. если предприниматели продают товары в опт или розницу, они также должны подключить ЕГИАС с начала этого года.

С начала января месяца текущего года, данные о том, какой оборот алкогольной продукции имел место в ЕГАИС, должны указывать все оптовые предприятия, которые закупают, поставляют или хранят алкогольные напитки, учитывая все спиртосодержащие товары, даже пиво;
С первого дня текущего года все ИП, которые закупают пивные напитки, сидр или медовуху для того, чтобы в дальнейшем продать их в розницу, должны предоставлять в ЕГАИС данные о закупках;
С первого числа января месяца этого года, должны отчитываться обо всех закупках алкогольной продукции предприятия общепита, которые продают в розницу алкогольные или пивные напитки. К таким предприятиям относятся все кафе, рестораны или бары, а предоставлять они должны данные о том, сколько продукции было закуплено;
Все предприятия, которые продают пивные или другие алкогольные напитки в городах и поселках, должны с первого января текущего года предоставлять информацию об объемах закупок, а с первого июля – о том, сколько алкоголя было продано в розницу;
Такую же отчетность должны будут представлять и те компании, которые продают алкоголь в селах и деревнях.

Исключения из общепринятых правил.

Некоторые организации имеют ряд исключений, которые необходимо учитывать для того, чтобы подключиться к ЕГАИС. Это определенные предприятия и компании, которые также являются представителями рынка алкогольной продукции, но соответствуют определенным нюансам. Согласно некоторым новым законам, а также поправкам к уже существующему законодательству, исключения распространяются на жителей Крыма, а также города Севастополь. Согласно установленным рамкам, для них действуют следующие правила:

С первого числа июля месяца данного года, все предприятия должны будут предоставлять в ЕГАИС информацию о закупочных операциях, о хранение алкогольной продукции, а также касательно ее поставки;
С начала следующего года, те предприятия, которые размещены в городских агломерациях, должны будут направлять всю информацию о розничных продажах спиртосодержащих товаров с использованием системы ЕГАИС. Индивидуальные предприниматели также должны информировать о закупочных операциях касательно пивных напитков;
А вот с первого дня 2018 года , подключиться к ЕГИАС потребуется и тем предприятиям, которые размещаются в селах и деревнях. Им также необходимо будет направлять всю информацию, касательно розничных продаж алкоголя, а для индивидуальных предпринимателей еще и факт продажи пивных напитков.

Для предприятий, которые занимаются розничной продажей алкогольных напитков в небольших поселках, также разработан ряд новых правил и ограничений. Они смогут избежать необходимости отправки информации о том, сколько единиц товара было продано, согласно внесенным в сто семьдесят первый закон, поправкам, однако только в том случае, если его деятельность соответствует ряду ограничений:

Количество жителей поселка, где работает предприниматель, не превышает три тысячи жителей;
На территории торговой точки не присутствует интернет соединения;
Поселок указан в специально разработанном списке, который был разработан и утвержден законодательно.

Но все же, в тексте самого закона нет четкого указания о том, что реализаторы алкогольной продукции в поселках, которые соответствуют вышеперечисленным условиям, могут не направлять в ЕГАИС информацию об объеме закупленного алкоголя. Вполне вероятно, что данная статья закона еще понесет ряд изменений, так как сам проект все еще рассматривается властями и окончательно не утвержден. Прежде чем задумываться о том, как подключиться к ЕГАИС , следует учесть, что есть список организаций, продающих алкогольные напитки, которые в принципе могут не использовать систему. Допустим, к ним можно отнести предприятия, которые производят вина и шампанское, используя при этом собственные виноградники. Или же компании, которым необходима закупка алкогольной продукции, так как она используется, как компонент для производства других товаров. Как пример, можно взять компании, которые производят кондитерские изделия или медикаменты.

Подключиться к ЕГАИС алкоголь: фиксация оборота и закупки.

Как было указано ранее в материале, с первого дня текущего года все предприниматели, которые продают алкоголь в розницу, непременно должны будут направлять информацию в ЕГАИС о каждой закупке товара. Итак, что же должен выполнить предприниматель во время закупки алкогольной товарной группы, а также, каковы обязательные действия ее продавца, мы рассмотрим далее. А также изучим информацию о том, какие именно данные следует направлять в ЕГАИС. Каждый поставщик, независимо от того, является он непосредственно производителем или перекупщиком, после того, как получает заказы на алкоголь, должен сформировать товарную транспортную накладную документацию. Электронный формат данного документа должен быть направлен в ЕГАИС, в то время, как бумажный аналог передается доставщику заказанной продукции.

После этого. Партия заказанного товара приходит в указанную торговую точку. Там работник, который курирует прием товарных поставок, должен сверить сколько единиц алкогольной продукции доставлено по факту, сколько указано в накладной, которая находится у доставщика, а также с числом, которое фигурирует в данных, направленных в ЕГАИС. Данные в информационную систему поступили непосредственно от производителя или поставщика и имеют название электронного формата накладной документации. После этого, работник должен проверить, на всех ли единицах продукции присутствуют акциз и федеральные марки.

По завершении этих действий, приемщик товара направляет в ЕГАИС информацию о том, принимает он товар, отказывается от него или обнаружил несоответствия. Если приемщик принимает товарную поставку, то и в системе засчитывается закупка в определенном, указанном в накладном листе, количестве. Так ЕГАИС подтверждает данные о том, что на определенную торговую точку поступило четко указанное количество единиц алкогольных напитков. Если же приемщик обнаружил несоответствие данных в накладном листе и фактическом количестве привезенного товара, необходимо составить лист расхождения и указать в нем все несоответствия. Его также следует отправить в ЕГАИС. После получение от продавца товара подтверждения о том, что несоответствие действительно имеет место, данные в системе также изменяются. То есть сохраняется информация только о том количестве продукции, которое по факту было направлено к предпринимателю, с учетом подтверждения недостачи со стороны продавца. Если пришло больше товарных единиц, чем оговаривалось в накладной, а магазин готов принять лишнюю продукцию, то данные изменения также направляются в ЕГАИС. Продавец, в таком случае, должен заполнить еще одну накладную, где ему следует указать количество алкоголя, которое превысило заказанный объем, и ее также направить в ЕГАИС. Итак, как мы видим, каждая бумага, которая заполняется во время покупки алкогольных напитков, должна быть направлена в органы Росалкогольрегулирования и ЕГАИС. Для подтверждения того, что процесс имел место, и данные были переданы, предпринимателям выдаются специальные квитанции через налаженную систему.

Естественно, что до первого числа января месяца текущего года, магазины не смогут распродать весь свой ассортимент алкогольных напитков под ноль. Конечно же останутся определенные единицы, которые не успеют продаться, а после этого возникнет вопрос: стоит ли о ЕГИАС об их наличие и если да, то как это осуществить. Для того, чтобы ответить на него, следует посетить официальный сайт Росалкогольрегулирования, где четко указывается, как поступать в таком случае. Необходимость регистрации остатков продукции коснется только тех предпринимателей, чья деятельность ориентирована на оптовые продажи. Для тех, кто работает по рознице, эта регистрация не является необходимой. На этом же сайте можно ознакомиться и с рекомендациями, как правильно поставить остаточные товары на баланс для предпринимателей, которые работают на опт.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция.

Далее рассмотрим пошаговую инструкцию по установке и освоению системы ЕГАИС, которая будет полезна всем желающим ее использовать.

1. Следует приобрести специализированный криптографический ключ, который имеет название JaCarta , а также имеет уникальную электронную подпись. Этот ключ также называет Джакарта, и имеет вид токена ЮСБ. Используется он для того, чтобы защищать те данные, которые будут передаваться в ЕГАИС, а также само соединение с системой. На криптографический ключ сохраняется вся информация. А также сертифицированные данные, касающиеся самой электронной подписи. Основная его функция – присвоение электронной подписи документации, которая отправляется в систему для того, чтобы она имела юридическую силу. К документации причисляются различные акты, накладные листы и прочая важная информация. Если речь идет о крупной организации, то одного криптографического ключа будет недостаточно. Понадобится обзавестись таким средством для каждого подразделения, у которого имеется отдельный КПП. Если говорить о индивидуальных предпринимателях, то одного ключа вполне достаточно, причем, на это не влияет количество точек в торговой сети ИП. Начиная с текущего года, в ЕГАИС будут приниматься все сертифицированные КЭП, которые были выданы в аккредитованном подтверждающем центре. Допустим, за прохождением сертификации можно обратиться в СКБ центр Контур. Для того. чтобы подавать отчетность в ЕГИАС, нужен отдельная сертификация КЭП, чем для сдачи информации в Росалкогольрегулирование. На то, что ключи необходимо иметь различные, влияет ряд особенностей технического характера.

2. Для использования системы, необходимо установить на персональном компьютере специализированный модуль, предварительно скачав его. Такой модуль называется транспортным, сокращенно называется УТМ . Основная его функция – установка связи между контролирующими органами и компанией, которая подает учетные данные. Скачивание этого модуля возможно на официальном сайте ЕГИАС, причем, оно абсолютно бесплатно. Все, что вам потребуется сделать для этого, это зарегистрироваться, создавая тем самым свой кабинет. После этого вашему вниманию будут предложены последовательные указания по скачиванию и установке.

3. Далее, следует либо самостоятельно откорректировать работу приложения, либо же обратиться к специалистам и купить специализированное программное оборудование. Помните о том, что УТМ не наделен интерфейсом для простых пользователей. Именно поэтому. У вас есть два варианта: можно приобрести специальное обеспечение, которое сможет адаптировать работу системы и их взаимодействие между собой, или, используя собственные знания, настроить работу. В случае приобретения программного оборудования для того, чтобы настроить взаимодействие модуля и систем Росалкогольрегулирования, лучше всего воспользоваться сервисом Контур , так как у него весьма доступный интерфейс. В этом случае, для того, чтобы направить данные о принятии товарного заказа от продавца в ЕГАИС, вам потребуется выполнить комплекс следующих действий. В программе выбираем накладной лист продавца и проводим сравнительные операции между количеством товара, которое получено по факту, тем которое указано в бумажных накладных, а также в электронном виде. После того, как сравнение данных будет окончено, необходимо либо принять товар, либо отклонить его. Или же указать все несоответствия между документами, если такие имели место. Используя Контур, можно работать с несколькими модулями сразу, что весьма облегчает деятельность. Причем не имеет значения даже то, что модули установлены на разных магазинах или торговых павильонах. Все остальные настройки программы будут выполнены автоматически, что позволит вам освободить себя от лишней занятости по установке и отлаживанию работы систем.

4. После выполненных манипуляций, следует уделить внимание рабочему месту, ведь все соединения с ЕГАИС выполняются именно через него. Компьютер должен иметь минимальную операционную систему Виндоус 7 или же более новую, а также обладать возможностью выхода в интернет. На официальном сайте ЕГАИС также указаны все требования и технические характеристики, которым должна отвечать техника для установки программы. После этого криптографическая карта должна быть подключена к машине, имея уже записанный не нее сертификат КЭП. Поместить машину, на которой будет установлен данный программный продукт, лучше всего в каждом отдельном отделении предприятия, в которых возможен прием спиртосодержащей продукции. Для индивидуального предпринимателя, независимо от того, сколько магазинов у него есть, достаточно одного транспортного модуля. Именно такая информация представлена на официальном сайте Росалкогольрегулирования. После правильного и последовательного выполнения всех приведенных здесь действий, реализатор алкогольной продукции сможет вносить всю информацию о закупках и продажах. С первого января текущего года, это обязательное условие для всех розничных и оптовых продавцов касательно закупки. А вот уже с июля этого года, станет необходимо указывать и данные о продажах, что потребует дополнительного оборудования.

Правила фиксации продаж алкогольной продукции в ЕГАИС.

Как мы уже не раз упоминали в материале, с первого числа июля месяца текущего года, все предприятия, которые осуществляют торговлю алкогольной продукцией в розницу или на опт, должны будут указывать в ЕГАИС не только информацию о закупке, но и все данные касательно каждой продажи. Ровно через год, такая же необходимость появится и у предприятий, которые занимаются торговлей в селах и деревнях. Согласно восьмой статье сто семьдесят первого закона, предприниматели, чья деятельность ориентирована на продажу пивных напитков, медовухи, а так же работающие в сфере общепита, имеют право не сдавать отчетность о продажах в ЕГАИС.

Одного компьютера, с оборудованной на нем программой, будет недостаточно для передачи необходимой информации о продажах в ЕГАИС. Также потребуется кассовое оборудование, включая программное его обеспечение и терминал. Ведь именно здесь будет храниться информация обо всем учете предприятия за товаром. Транспортный модуль отвечает лишь за процесс передачи сведений в ЕГАИС. Помимо этого потребуется купить криптографический код с картой Джакарта и сертификат КЭП. Кроме всего вышеперечисленного, понадобится сканер, который используется для того, чтобы распечатывать чеки с указанием на них , а также фискальные регистраторы.

Рассмотрим саму процедуру сдачи отчетности в ЕГАИС . Работник, который находится на кассе, используя 2Д сканер, списывает информацию с единицы алкогольной продукции, которую он продает, с помощью линейного штрих - кода. Если продается пивной напиток, то считывается лишь линейный код, если же продается другой алкоголь, то кроме него, программа затребует сканер кода - PDF-417 . ЕГАИС в свою очередь проверяет, легальный ли алкогольный напиток продает торговая точка, и в том случае, если подтверждается легальность его производства, товарная единица добавляется в кассовый чек. Помимо стандартного, привычного для всех граждан чека, при покупке алкогольной продукции, также будет выдаваться чек, содержащий QR код. Это необходимо для того, чтобы покупатель всегда мог просмотреть информацию о производителе приобретенного алкоголя. После того, как такая информация попадает в кассовый аппарат, далее она направляется в ЕГАИС.

Другие новости для розничных продавцов алкоголя.

Еще одним нововведением стала и необходимость ведения журнала нового формата для учета всех товаров, которые содержат алкоголь. Это правило вступило в силу с первого января текущего года. Теперь, если вы желаете оформить данный документ в электронном формате, то следует использовать только инструменты, которые предлагаются ЕГАИС. Вполне вероятно, что будет определенный процент продавцом, которые занимаются реализацией алкоголя, но не должны отчитываться перед государством через ЕГАИС, будут добровольно выполнять данные действия. Самостоятельно подключиться к ЕГАИС могут захотеть, например, те предприниматели, которые занимаются реализацией пивных напитков. Ведь только таким образом они смогут вести отчетность в электронном формате.

Не смотря на то, что появился ряд новых требований и правил по ведению учета алкогольных товаров, прежняя отчетность о спиртосодержащей продукции не отменена и все еще остается в силе. Например, обязательным остается заполнение одиннадцатой и двенадцатой декларации, которые в готовом виде можно направлять при помощи интернета в соответствующие органы. Они будут восприняты, как электронные документы, но с более сильной электронной подписью. Система Контур также является весьма подходящей для того, чтобы направлять отчетные документы в различные инстанции. Если использовать совместно Контур – алкодекларация и Контур – ЕГАИС, то все внесенные данные будут сразу же браться в учет при оформлении декларации на алкогольную продукцию.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС.

В случае, если предприниматель своевременно не подключит систему, ему грозит административная ответственность в форме штрафных санкций. Если это организация или юридическое лицо, то сумма штрафа составит от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. Если же это индивидуальный предприниматель или должностное лицо компании, то штраф будет не менее десяти и не более пятнадцати тысяч рублей.

Штрафные начисления – далеко не самые страшные последствия отказа от ведения правильного учета алкогольной продукции. С первого дня этого года, продавец имеет возможность отправить поставку заказчику, только если он обладает своим собственным идентификационным номером. Если же не подключена система ЕГАИС, то, соответственно, и такого номера у покупателя быть не может. Помимо этого, без системы учета невозможно подтвердить тот факт, что закупка осуществилась. Это приведет к тому, что продукция, которая должна была быть доставлена заказчику, может попросту задержаться на складах, а её списание не будет утверждаться без ЕГАИС. Такой покупатель не является выгодным компаньоном для поставщиков, что понесет за собой отказ от совместной работы.

Кроме этого, вполне вероятно, что лицензия на производство и продажу алкогольной продукции будет аннулирована через судебные органы. Такие последствия может повлечь за собой изготовление и товарооборот спиртосодержащих напитков, информация о которых не фиксируется в системе ЕГАИС, согласно двадцатой статье сто семьдесят первого закона.

Если производитель или продавец алкогольных напитков не фиксирует информацию о том, какую деятельность он ведет, то она будет восприниматься властями, как незаконная. При ведении незаконной деятельности товары могут быть изъяты, что приведет к дополнительным затратам. Такие строгие меры вступят в силу с июля месяца текущего года и будут распространяться на всех реализаторов и производителей алкогольных напитков, в том числе пивных и слабоалкогольных.