Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила) и новая форма транспортной накладной. Применять ее следует начиная с 25 июля 2011 г.

Документы, необходимые для перевозки грузов

Подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", далее - Закон N 259-ФЗ).
Необходимость использования транспортной накладной и заполнения ее реквизитов установлена п. 6 Правил перевозки грузов (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).
Начиная с 25 июля расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом необходимо подтверждать транспортной накладной, составленной по новой форме. Этот документ потребуется и при налоговой проверке, когда налоговики оценивают реальность операций и .
Новая форма транспортной накладной используется в случае, когда товар перевозит специализированная транспортная компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке. То есть участниками операции по перевозке являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

Обратите внимание! Использование транспортной накладной не исключает применения накладных форм N N 1-Т и ТОРГ-12. Об этом говорится в Письме Минтранса России от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис.

Товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Форма N Т-1 может использоваться в случае, когда перевозка товаров осуществляется без участия специализированной транспортной компании. В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п. 2 Постановления N 78).

Общие правила оформления транспортной накладной

Транспортную накладную (далее - ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.
Выписывать ТН нужно в трех экземплярах : для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.
ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил).
Если груз перевозится на двух автомобилях, то необходимо составить две транспортные накладные. Иными словами, количество ТН должно соответствовать количеству используемых транспортных средств (п. 10 Правил).
Если какая-либо строка транспортной накладной не заполняется, то в ней следует поставить прочерк (п. 11 Правил).
Транспортную накладную подписывают и заверяют печатями грузоотправитель и перевозчик.
Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Особенности заполнения отдельных разделов транспортной накладной

Сопроводительные документы

Чтобы беспрепятственно осуществить перевозку груза, грузоотправитель обязан приложить к ТН:
- документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (п. 4 ст. 8 Закона N 259-ФЗ).
Эти документы следует указать в разд. 4 ТН.

Указания грузоотправителя

В разд. 5 ТН грузоотправитель должен указать:
- тип, марку, грузоподъемность и вместимость транспортного средства;
- требования фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных органов;
- предельный срок и температурный режим перевозки.
Особое внимание следует обратить на температурный режим при перевозке скоропортящегося груза (п. 77 Правил).
Если в ТН грузоотправитель не сделает особых отметок, не укажет меры предосторожности, необходимые при перевозке груза, либо укажет недостоверные сведения о свойствах груза, то с него будет взыскан штраф в пользу перевозчика в размере 20% провозной платы. Помимо этого, грузоотправителю придется возместить ущерб, причиненный перевозчику такими нарушениями (п. 3 ст. 35 Закона N 259-ФЗ).

Объявленная стоимость

По строке "Объявленная стоимость" грузоотправитель указывает действительную стоимость груза (п. 12 Правил). По нашему мнению, эта сумма должна соответствовать итоговой сумме, указанной в счете-фактуре, и включать в себя НДС.
Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи его грузополучателю (п. 5 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).
Если груз был утрачен или не подлежит восстановлению, то перевозчик возмещает ущерб в размере объявленной стоимости груза. Если же груз испорчен частично, то владельцу груза возмещается доля объявленной стоимости груза.
Обратите внимание, что в отдельных случаях ценность груза не определяется и в накладной не указывается (п. 76 Правил). Это касается:
- груза, который перевозится навалом, насыпью или наливом;
- груза, опломбированного грузоотправителем;
- скоропортящегося и опасного груза;
- части груза, который перевозится по одной накладной.
В этом случае ущерб возмещается в размере стоимости утраченного или недостающего груза. Если повреждена была только часть груза, то грузоотправителю возмещается сумма, на которую понизилась стоимость груза.
При этом стоимость груза определяется исходя из цены груза, указанной в счете продавца или предусмотренной договором перевозки груза, либо исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

Масса груза

Запись в ТН о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 3 ст. 12 Закона N 259-ФЗ).
Если груз перевозится навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, его масса должна быть определена и указана в транспортной накладной (п. 1 ст. 12 Закона N 259-ФЗ).
При перевозке грузов в таре или упаковке, а также штучных грузов в транспортной накладной следует указывать массу груза и количество грузовых мест, массу нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в куб. метрах (п. 53 Правил).
Масса грузов в таре или упаковке, а также масса штучных грузов определяются грузоотправителем до предъявления их для перевозки.
Для определения массы груза используют следующие способы:
- взвешивание;
- расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза. Либо масса определяется на основании технической документации на груз (п. 54 Правил).
По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, - перевозчиком в присутствии грузоотправителя (п. 55 Правил).

Прием груза

При передаче груза перевозчику заполняется разд. 6 "Прием груза". В этом разделе следует указать:
- адрес места погрузки;
- дату и время подачи транспортного средства под погрузку.
При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя):
- фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку;
- массу груза и количество грузовых мест.
Затем эти сведения заверяются подписью грузоотправителя и скрепляются печатью организации-грузоотправителя (п. 25 Правил). Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).
Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):
- документ, удостоверяющий личность водителя;
- путевой лист.

Сдача груза

Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, который указан грузоотправителем в ТН (п. 63 Правил). Грузополучатель принимает доставленный ему груз.
При передаче груза грузополучателю заполняется разд. 7 "Сдача груза". В этом разделе следует указать:
- адрес места выгрузки;
- дату и время подачи транспортного средства под выгрузку.
В присутствии перевозчика (водителя) грузополучатель указывает в ТН:
- фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;
- состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
- массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил).
Эти сведения заверяются подписью грузополучателя и водителя, а также скрепляются печатью грузополучателя.
Время подачи транспортного средства под выгрузку отсчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства грузополучателю транспортной накладной в пункте выгрузки (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ).
Перевозчик должен доставить груз в срок, который установлен договором перевозки груза. В случае если в договоре перевозки груза сроки не установлены, доставка груза осуществляется:
а) в городском, пригородном сообщении - в суточный срок;
б) в междугороднем или международном сообщениях - из расчета одни сутки на каждые 300 км расстояния перевозки.
Разница между массой груза, определенной в пункте отправления, и массой груза, определенной в пункте назначения, не должна превышать норму естественной убыли груза (п. 11 ст. 15 Закона N 259-ФЗ).
В разд. 8 следует указать условия перевозки:
- сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным;
- форму уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостач, повреждения (порчи) груза;
- размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика;
- сроки погрузки (выгрузки) грузов;
- порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза;
- массу груза и способ ее определения;
- сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров;
- порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств.
В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" ТН применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Законом N 259-ФЗ и Правилами. При отсутствии записей в свободных строках ставятся прочерки (п. 11 Правил).

Штрафы для перевозчика

Помимо прочих сведений в разд. 8 отражаются размеры штрафов, которые должен уплатить перевозчик:
- за невывоз груза по вине перевозчика;
- несвоевременное предоставление транспортного средства;
- просрочку доставки груза и порядок исчисления срока просрочки.
Напомним, что за невывоз груза по вине перевозчика предусмотрен штраф в размере 20% платы, установленной за перевозку груза (п. 1 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).
За несвоевременное предоставление транспортного средства перевозчик уплачивает грузоотправителю за каждый полный час просрочки штраф в размере, который устанавливается договором перевозки груза (п. 3 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). В том случае, если размер штрафа договором перевозки груза не установлен, то перевозчик уплачивает штраф в размере :

Кроме того, грузоотправитель может потребовать у перевозчика и возмещения причиненных им убытков (п. 4 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). Основанием для начисления штрафа является отметка о дате и времени подачи транспортного средства в ТН.
За просрочку доставки груза грузополучателю перевозчик уплачивает штраф в размере 9% провозной платы за каждые сутки просрочки, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 11 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). При этом общая сумма штрафа за просрочку доставки груза не может превышать размер его провозной платы. Просрочка доставки груза исчисляется с 24 часов суток, когда должен быть доставлен груз, если иное не установлено договором перевозки груза.
Основанием для начисления штрафа за просрочку доставки груза служит отметка в транспортной накладной о времени прибытия транспортного средства в пункт выгрузки.

Штрафы для грузоотправителя

В разд. 8 предусмотрена строка, в которой следует указывать размер штрафа:
- за непредъявление для перевозки груза;
- задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку;
- простой специализированных транспортных средств;
- задержку (простой) контейнеров.
За непредставление груза для перевозки грузоотправителю придется заплатить штраф в размере 20% платы за перевозку (п. 1 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). Кроме того, перевозчик вправе потребовать от грузоотправителя возмещения причиненных ему убытков.
За задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, грузоотправитель уплачивает штрафы в размере, установленном договором перевозки груза (п. 4 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). А в случае, когда размер штрафа не установлен, то в размере:
- при перевозке в городском или пригородном сообщении - 5% провозной платы;
- при перевозке в междугороднем сообщении - 1% среднесуточной провозной платы, определенной в соответствии со сроком перевозки, указанным в договоре.
В таком же размере уплачивают штраф грузополучатели в случае задержки транспортных средств, поданных под выгрузку, а также за задержку (простой) контейнеров (п. 7 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). При задержке специализированных транспортных средств размер штрафа увеличивается в два раза (п. 5 ст. 35 Закона N 259-ФЗ).
В разд. 9 следует указать дату принятия заказа к исполнению, лицо, которое приняло заказ к исполнению, его подпись и печать организации-перевозчика.
На оборотной стороне ТН приводятся сведения о перевозчике и транспортном средстве.
В разд. 10 необходимо указать:
- наименование и место нахождения организации-перевозчика;
- Ф.И.О. лица, ответственного за перевозку, и данные о способах связи с ним;
- Ф.И.О. водителя и данные о средствах связи с ним;
- сведения о путевом листе.
В разд. 11 указывают тип и марку транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза, его грузоподъемность, вместимость в кубических метрах, а также его регистрационный номер.
В разд. 12 перевозчик описывает фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза и сдаче груза, а также изменение условий перевозки при движении и при выгрузке.
Раздел 13 предназначен для указания прочих условий. В них перевозчик указывает:
- номер, дату и срок действия специального разрешения;
- установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.;
- режим труда и отдыха водителя в пути следования;
- сведения о коммерческих и иных актах.

Переадресовка

На практике возможна ситуация, когда покупатель решит изменить адрес доставки, когда товар уже находится в пути. В этом случае переадресовка фиксируется в разд. 14.
Напомним, что переадресовка осуществляется в порядке, установленном п. 67 Правил.
Водитель по телефону или электронной почте информирует перевозчика о дате, времени и причинах отказа грузополучателя принять груз. Перевозчик в письменной форме либо по телефону (электронной почте) уведомляет грузоотправителя об отказе и причинах отказа грузополучателя принять груз и запрашивает указание о переадресовке груза.
Если в течение двух часов грузоотправитель не укажет новый адрес, перевозчик в письменной форме уведомляет грузоотправителя о возврате груза и дает указание водителю о возврате груза грузоотправителю.
Если грузоотправитель передал сведения о новом месте выгрузки, то перевозчик передает эту информацию водителю автотранспортного средства.
В этом случае в разд. 14 следует указать:
- дату, когда поступила информация о переадресовке, и форму, в которой она сделана, - письменно или устно;
- Ф.И.О. лица, от которого получено указание на переадресовку, и наименование организации, где оно работает;
- адрес нового пункта выгрузки, а также дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;
- новое наименование грузополучателя и его место нахождения при изменении получателя груза.
Раздел 15 предназначен для определения стоимости услуг перевозчика и для указания порядка расчета провозной платы. Здесь же перевозчик указывает:
- свои расходы и платеж за проезд по платным автомобильным дорогам, которые должен оплатить грузоотправитель;
- таможенные пошлины и сборы, уплаченные при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов;
- стоимость погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств.
Раздел 17 представляет собой таблицу, в которой могут делать отметки и грузоотправители, и грузополучатели, и перевозчики.
В первой графе дается краткое описание тех обстоятельств, которые послужили основанием для отметки, во второй графе приводится расчет и размер штрафа, а в третьей графе - проставляется подпись лица, сделавшего запись, и указывается дата.

Пример. ООО "Компания Дом" приобрело у ООО "Север" офисную мебель стоимостью 472 000 руб., в том числе НДС - 72 000 руб.
Для доставки мебели поставщику ООО "Компания Дом" заключило договор перевозки груза с ОАО "Совтрансавто-Москва". Стоимость услуг по перевозке мебели составила 5900 руб.
Согласно заявке на перевозку груза от 14.08.2011 N 923 автомобиль ГАЗ-3309 (гос. номерной знак - М245АХ) должен прибыть в ООО "Компанию Дом" по адресу погрузки: 115582, г. Москва, Каширское ш., д. 27. В 13 часов мебель должна быть доставлена в компанию ООО "Север" по адресу выгрузки: 125476, г. Москва, ул. Окружная, д. 6.
Заявку принял сотрудник организации-перевозчика - Хлобуденко Денис Геннадьевич.
Автомобиль прибыл в установленный срок. Его встретил сотрудник ООО "Компания Дом", ответственный за перевозку, - Антонов Михаил Петрович. Водитель автомобиля - Миронов Игорь Сергеевич предъявил ему паспорт и путевой лист от 15.08.2011 N 1068. Антонов оформил ТН от 15.08.2011 N 23 в трех экземплярах.
Затем Антонов и Миронов осмотрели груз, проверили целостность его упаковки и внесли необходимые сведения в раздел ТН. Офисная мебель занимала 20 грузовых мест, а ее вес, согласно документам производителя, составлял 700 кг.
Антонов передал водителю оформленную ТН, а также сопроводительные документы:
- товарную накладную (форма ТОРГ-12) от 15.08.2011 N 23;
- счет-фактуру от 15.08.2011 N 23;
- сертификат соответствия N РОСС RU ЛМ36 ВО5715.
В 13 часов автомобиль ГАЗ-3309 прибыл в ООО "Север". Водителя встретил сотрудник этой организации, ответственный за перевозку, - Морозов Игорь Николаевич. Они осмотрели доставленный груз, пересчитали по количеству, проверили документы, убедились в целостности упаковки. После внесения необходимых сведений в разд. 7 ТН и других сведений ТН была подписана Морозовым И.Н.
Один экземпляр ТН он передал водителю, другой - приготовил для грузоотправителя, третий - оставил себе.
Транспортная накладная, которая была передана перевозчику, была заполнена следующим образом.

Унифицированная форма первичной учетной документации №1-Т "Товарно-транспортная накладная" (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Транспортная накладная является сопровождающим перевозку груза документом, подтверждающим законность этой перевозки на основании заключённого о доставке договора, а также отражающим расходы на транспортировку груза.

Образец заполнения транспортной накладной

Посмотреть образец заполнения транспортной накладной: стр. 1 , стр 2

Данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика должны совпадать с данными этих сторон из счёта-фактуры.
В накладной обязательны подписи и печати:

• грузоотправителя - в пунктах 6 и 16;
• перевозчика - в пунктах 9 и 16;
• грузополучателя - в пункте 7.

Если в распечатанной накладной появляются исправления, способ их заверения тот же.

В случае, если какая-либо информация не известна, соответствующие графы оставляют пустыми или ставят в них прочерк. Для точного примера вы можете бесплатно скачать бланк накладной с нашего сайта, распечатать ее и убедится, что все графы заполнены правильно.

Появление транспортной накладной вызвало много вопросов, так как новое транспортное законодательство не отменило ни «Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом», утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г. (с изменениями от 21.05.2007 г.), ни Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, согласно которому действует форма товарно-транспортной накладной №1-Т. Появившимся спустя почти год Письмом ФНС РФ № ЕД-4-3/4681@ от 21.03.2012 разъяснено, что любая из форм (№1-Т или транспортная накладная) может служить документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом.

Новая транспортная накладная 2011 г. в корне отличается от привычной товарно-транспортной накладной по форме 1-Т. Отражая по сути ту же информацию, она не содержит таблиц и больших разделов, а состоит из 17 пунктов, заполнение каждого из которых подробно описано в подстрочном тексте.

Обязанность по составлению транспортной накладной новыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом возложена на грузоотправителя (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной.

Новая транспортная накладная заполняется на одном листе с двух сторон.

Первый лист содержит указание на номер экземпляра, дату и номер заказа (заявки). В пунктах 1 и 2 новой транспортной накладной отражаются сведения о грузоотправителе и грузополучателе - их ФИО или полное наименование в зависимости от того, физическое или юридическое лицо отправляет и получает груз, номера телефонов указанных лиц и/или организаций.

В пункте 3 транспортной накладной указывается наименование груза. Для опасных грузов отгрузочное наименование необходимо указать в соответствии с ДОПОГ (соглашением большинства европейских стран, которое регламентирует общие правила дорожной перевозки опасных грузов через их границы и по их территориям). Согласно п. 5.4.1 ДОПОГ, в случае перевозки опасного груза, в транспортной накладной необходимо сообщить информацию в отдельности по каждому опасному веществу, материалу или изделию. Наименование скоропортящихся грузов указывается в соответствии с СПС (аналогичное соглашение о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок). Здесь же отмечается состояние груза и другая значимая информация о нем. Кроме того, к этому пункту транспортной накладной относится информация о количестве грузовых мест, маркировке, виде тары и способе упаковки груза, массе нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размере (высота, длина, ширина) в метрах, объеме грузовых мест в кубических метрах. Необходимо отметить, что требования к заполнению информации в пунктах 3 и 4 транспортной накладной в соответствии с ДОПОГ и СПС вступили в силу только с 25 апреля 2012 года, т.е. через 12 месяцев со дня официального опубликования Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.

Четвертый пункт должен содержать перечень сопроводительных документов на груз, прилагаемых к транспортной накладной и непосредственно к грузу. К транспортной накладной прикладываются документы, предусмотренные ДОПОГ (в случае перевозки опасных грузов), а также санитарными, таможенными, карантинными иными правилами в соответствии с законодательством РФ; к грузу - сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции, товарораспределительные и др. документы, наличие которых установлено законодательством РФ.

В пятом пункте могут быть записаны указания грузоотправителя: о параметрах транспортных средств, необходимых для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.); о необходимых к исполнению санитарных, карантинных, таможенных и прочих требованиях; о предельных сроках и температурном режиме перевозки, включая сведения о запорно-пломбировочных устройствах, в случае их предоставления грузоотправителем. Сюда же вписывается объявленная стоимость (ценность) груза и, в случае надобности, запрещение его перегрузки.

В пунктах 6 и 7 указываются адреса места погрузки и выгрузки, дата и время подачи ТС под погрузку и выгрузку, фактические даты и время прибытия, фактические дата и время убытия, состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, масса груза, количество грузовых мест, а также подписи грузоотправителя и грузополучателя, подпись водителя, принявшего и сдавшего груз.

Пункт 8 транспортной накладной отражает условия перевозки: сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки), порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза; порядок внесения в накладную записи о массе груза и способе ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, промывки и дезинфекции ТС; размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление ТС, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки; размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку (выгрузку), специализированных ТС и контейнеров.

Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению заносится в пункт 9 транспортной накладной. Здесь должны быть обозначены: дата принятия заказа (заявки) к исполнению, ФИО и должность лица, принявшего заказ, его подпись.

Оборотная сторона транспортной накладной содержит сведения о перевозчике.

В пункте 10 указывается ФИО, адрес местожительства, номер телефона для перевозчика - физического лица; наименование, адрес местонахождения, номер телефона для перевозчика - юридического лица; ФИО и данные о средствах связи (при их наличии) водителей, осуществляющих перевозку.

Одиннадцатый пункт транспортной накладной включает в себя информацию о транспортных средствах, применяемых для данной перевозки: их количестве, типе, марке, грузоподъемности в тоннах, вместимости в кубических метрах, а также регистрационных номерах.

В пункте 12 перевозчик может оставить свои оговорки и замечания: о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбировании при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и выгрузке.

В пункте 13 транспортной накладной при перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает, при необходимости, информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, установленном маршруте перевозки груза и др. Также в этом пункте могу быть указаны режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах.

На случай переадресовки предусмотрен пункт 14 . Здесь указывается ее дата и форма (устно или письменно); сведения о лице (ФИО, наименование и т.п.), от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи ТС под выгрузку; при изменении получателя груза - новое наименование грузополучателя и место его нахождения.

В пятнадцатом пункте указывается стоимость услуг перевозчика (в рублях), порядок (механизм) расчета платы, размер провозной платы в рублях (заполняется после выполнения перевозки), а также расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам; при перевозке опасных, тяжеловесных или крупногабаритных грузов, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортных средств. Также в этом пункте следует указать полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

В пункте 16 проставляется дата и подписи сторон - грузоотправителя и перевозчика.

Пункт 17 предусмотрен для отметок грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков о штрафах, возникших в процессе перемещения груза.

Согласно п. 9 новых Правил перевозок грузов автомобильным транспортом транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве - для каждого ТС в отдельности. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. Документ составляется в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика - то есть, водитель должен иметь при себе 2 экземпляра транспортной накладной (грузополучателя и перевозчика). На нашем сайте вы можете распечатать и большее количество экземпляров, указав требуемое значение в поле «Количество экземпляров ТН».

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика, или их уполномоченными лицами.

Новая транспортная накладная утверждена в целях приведения в соответствие российской дорожной документации международным нормам, а также во исполнение ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 259-ФЗ в ред. Федерального закона от 21.04.2011 № 69-ФЗ).

См. также:

Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная", а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г., с изменениями от 21 мая 2007 г.). Согласно п. 2 Инструкции Минфина СССР, Государственного банка СССР, Центрального статистического управления при Совете Министров СССР, Министерства автомобильного транспорта РСФСР от 30.11.1983 N 10/998 "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом" перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы N 1-Т. Пунктом 6 указанной Инструкции установлено, что товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Грузоотправитель должен представить грузоперевозчику на предъявляемый к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организации, владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. ТТН является основным перевозочным документом, по которой производится и списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. При этом товарно-транспортная накладная содержит все существенные условия договора и, по сути, представляет собой его письменную форму. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется актом замера или актом взвешивания.

СМR введен Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (далее – КДПГ). Она была подписана в Женеве в 1956 году. В нашей стране этот документ действует с 1 декабря 1983 года. Его применяют, если между перевозчиком и отправителем существует договор об автомобильной транспортировке грузов (п. 1 ст. 1 КДПГ), и хотя бы одна из стран (отправления или назначения) подписала КДПГ. В частности, это такие страны как: Россия, Беларусь, Латвия, Литва, Словакия, Турция, Франция и другие государства.

Carnet TIR (книжка МДП ) - документ таможенного транзита, дающий право перевозить грузы через границы государств в опломбированных таможней кузовах автомобилей или контейнерах с упрощением таможенных процедур. Документ покрывает автомобильные и мультимодальные перевозки грузов (осуществляемые в автофургонах, трейлерах, полутрейлерах и контейнерах) между государствами, признавшими «Таможенную конвенцию о международной перевозке грузов с применением книжки международной дорожной перевозки (МДП)» 1959 г. и 1975 г. Все автомобильные транспортные средства должны иметь соответствующие разрешения компетентных органов на их использование. Представляет собой книжку с отрывными листами, отрываемыми при прохождении грузом очередной таможни. Может состоять из максимум 20 отрывных страниц, что позволяет осуществлять перевозку через максимум 10 стран (включая страну отправления и назначения). Для упрощения осуществления таможенных формальностей применяется книжка МДП, действующая на основании «Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП».

Для выполнения международной перевозки грузов с применением TIR необходимо заполнить бланки книжки, которая оформляется на каждую перевозку. Заполнение TIR является обязанностью перевозчика, который обычно для этого пользуется услугами грузоотправителя или фирмы-агента.

Каждая книжка МДП состоит из двух страниц: обложки, желтого отрывного листа и корешка, набора белых и зеленых отрывных листов и корешков, содержащих описание груза и таможенных наложений, и протокола о происшествии, который заполняется в случае повреждения в пути пломб или груза. Выпускаемые в настоящее время книжки МДП содержат 14 или 20 отрывных листов, в зависимости от количества стран, пересекаемых при перевозке. На каждую перевозку одним транспортным средством выдается одна книжка МДП, действительная до завершения перевозки при условии оформления ее таможней страны отправления в сроки, установленные гарантийным объединением. В процессе перевозки таможенные органы, как правило, контролируют только сохранность таможенных наложений и внешнее состояние транспортного средства, изымают отрывные листы книжки МДП и оформляют соответствующие корешки, которые остаются в книжке. Однако любой таможенный орган сохраняет за собой право проведения контроля перевозимых грузов.

Сначала заполняется обложка книжки (допускается заполнение шариковой ручкой), а после загрузки на основании международной накладной на пишущей машинке заполняется грузовой манифест книжки (отрывные листы) из расчета два листа (четный и нечетный) на каждую страну, включая страну отправления и страну назначения и все транзитные страны. Грузовой манифест составляется на языке страны отправления, но у водителя должен находиться полный перевод данных по грузу. Вес, объем и все размеры должны быть приведены в метрических единицах, а стоимость - в валюте страны отправления. Книжка МДП должна заполняться четко, с проставлением всех требуемых данных и с необходимым количеством отрывных листов.