Постановою Уряду РФ від 15.04.2011 N 272 затверджено Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом(далі - Правила) та нова форма транспортної накладної. Застосовувати її слід починаючи з 25 липня 2011 року.

Документи, необхідні для перевезення вантажів

Підтверджує укладання договору перевезення вантажу (п. 20 ст. 2 Федерального закону від 08.11.2007 N 259-ФЗ "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту", далі - Закон N 259-ФЗ).
Необхідність використання транспортної накладної та заповнення її реквізитів встановлено п. 6 Правил перевезення вантажів (утв. Постановою Уряду РФ від 15.04.2011 N 272).
Починаючи з 25 липня витрати на доставку під час перевезення вантажів автотранспортом необхідно підтверджувати транспортною накладною, складеною за новою формою. Цей документ буде потрібний і при податковій перевірці, коли податківці оцінюють реальність операцій та .
Нова форматранспортна накладна використовується у випадку, коли товар перевозить спеціалізована транспортна компанія або підприємець, що надає послуги з автоперевезення. Тобто учасниками операції з перевезення є відправник вантажу, перевізник і вантажоодержувач.

Зверніть увагу! Використання транспортної накладної не виключає застосування накладних форм N N 1-Т та ТОРГ-12. Про це йдеться у Листі Мінтрансу Росії від 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис.

Товарна накладна формою N ТОРГ-12, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 N 132, застосовується оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації.
Товарно-транспортна накладна за формою N 1-Т, затвердженою Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 N 78, використовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.
Форма N Т-1 може використовуватись у разі, коли перевезення товарів здійснюється без участі спеціалізованої транспортної компанії. І тут договір перевезення вантажу не укладається. Організація, яка у ролі відправника чи одержувача, самостійно здійснює перевезення товарів (п. 2 Постанови N 78).

Загальні правила оформлення транспортної накладної

Транспортну накладну (далі - ТН) складає відправник вантажу, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу (п. 1 ст. 8 Закону N 259-ФЗ). Вантаж, на який не оформлена ТН, перевізником для перевезення не приймається.
Виписувати ТН треба у трьох примірниках: для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника. Кожен екземпляр є оригіналом.
ТН складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозяться одним транспортним засобом (п. 9 Правил).
Якщо вантаж перевозиться на двох автомобілях, необхідно скласти дві транспортні накладні. Іншими словами, кількість ТН має відповідати кількості транспортних засобів, що використовуються (п. 10 Правил).
Якщо якийсь рядок транспортної накладної не заповнюється, то в ньому слід поставити прочерк (п. 11 Правил).
Транспортну накладну підписують та засвідчують печатками вантажовідправник та перевізник.
Будь-які виправлення засвідчуються підписами та печатками як відправника вантажу, так і перевізника.

Особливості заповнення окремих розділів транспортної накладної

Супровідні документи

Щоб безперешкодно здійснити перевезення вантажу, відправник вантажу зобов'язаний докласти до ТН:
- Документи, передбачені санітарними, митними, карантинними, іншими правилами відповідно до вимог законодавства РФ;
- сертифікати, паспорти якості, посвідчення, інші документи, наявність яких встановлена ​​федеральними законами, іншими нормативними правовими актамиРФ (п. 4 ст. 8 Закону N 259-ФЗ).
Ці документи слід зазначити у розд. 4 ТН.

Вказівки відправника вантажу

У розд. 5 ТН відправник вантажу повинен вказати:
- тип, марку, вантажопідйомність та місткість транспортного засобу;
- Вимоги фітосанітарних, санітарних, карантинних, митних органів;
- граничний термін та температурний режим перевезення.
Особливу увагу слід звернути на температурний режим при перевезенні вантажу, що швидко псується (п. 77 Правил).
Якщо в ТН відправник вантажу не зробить особливих позначок, не вкаже запобіжні заходи, необхідні при перевезенні вантажу, або вкаже недостовірні відомості про властивості вантажу, то з нього буде стягнуто штраф на користь перевізника у розмірі 20% провізної плати. Крім цього, відправнику вантажу доведеться відшкодувати збитки, заподіяні перевізнику такими порушеннями (п. 3 ст. 35 Закону N 259-ФЗ).

Оголошена вартість

По рядку "Оголошена вартість" відправник вантажу вказує дійсну вартість вантажу (п. 12 Правил). На нашу думку, ця сума повинна відповідати підсумковій сумі, зазначеній у рахунку-фактурі, і включати ПДВ.
Перевізник несе відповідальність за збереження вантажу з моменту прийняття його для перевезення та до моменту видачі його одержувачу вантажу (п. 5 ст. 34 Закону N 259-ФЗ).
Якщо вантаж було втрачено або не підлягає відновленню, то перевізник відшкодовує збитки у розмірі оголошеної вартості вантажу. Якщо вантаж зіпсований частково, то власнику вантажу відшкодовується частка оголошеної вартості вантажу.
Зверніть увагу, що в окремих випадках цінність вантажу не визначається та у накладній не вказується (п. 76 Правил). Це стосується:
- вантажу, що перевозиться навалом, насипом чи наливом;
- вантажу, опломбованого відправником вантажу;
- швидкопсувного та небезпечного вантажу;
- частини вантажу, що перевозиться однією накладною.
У цьому випадку шкода відшкодовується у розмірі вартості втраченого або вантажу, що бракує. Якщо пошкоджена була лише частина вантажу, то відправнику вантажу відшкодовується сума, на яку знизилася вартість вантажу.
При цьому вартість вантажу визначається виходячи з ціни вантажу, зазначеної у рахунку продавця або передбаченого договором перевезення вантажу, або виходячи з ціни, яка за порівнянних обставин зазвичай стягується за аналогічні товари.

Маса вантажу

Запис у ТН про масу вантажу із зазначенням способу її визначення здійснюється відправником вантажу, якщо інше не встановлено договором перевезення вантажу (п. 3 ст. 12 Закону N 259-ФЗ).
Якщо вантаж перевозиться навалом, насипом, наливом або у контейнерах, його маса має бути визначена та вказана у транспортній накладній (п. 1 ст. 12 Закону N 259-ФЗ).
При перевезенні вантажів у тарі або упаковці, а також штучних вантажів у транспортній накладній слід зазначати масу вантажу та кількість вантажних місць, масу нетто (брутто) вантажних місць у кілограмах, розміри (висота, ширина та довжина) у метрах, обсяг вантажних місць у куб . метрах (п. 53 Правил).
Маса вантажів у тарі або упаковці, а також маса штучних вантажів визначаються відправником вантажу до пред'явлення їх для перевезення.
Для визначення маси вантажувикористовують такі способи:
- зважування;
- розрахунок на підставі даних геометричного обміру відповідно до обсягу вантажу, що завантажується. Або маса визначається виходячи з технічної документації на вантаж (п. 54 Правил).
На вимогу перевізника маса вантажу визначається вантажовідправником у присутності перевізника, а якщо пунктом відправлення є термінал перевізника, - перевізником у присутності вантажовідправника (п. 55 Правил).

Прийом вантажу

Під час передачі вантажу перевізнику заповнюється розд. 6 "Прийом вантажу". У цьому розділі слід зазначити:
- адреса місця навантаження;
- дату та час подачі транспортного засобу під навантаження.
При подачі транспортного засобу під навантаження відправник вантажу зазначає в транспортній накладній у присутності перевізника (водія):
- фактичні дату та час подачі транспортного засобу під навантаження;
- масу вантажу та кількість вантажних місць.
Потім ці відомості засвідчуються підписом вантажовідправника та скріплюються печаткою організації-вантажовідправника (п. 25 Правил). Перевізник (водій) після завершення навантаження підписує транспортну накладну та у разі потреби вказує у п. 12 транспортної накладної свої зауваження та застереження при прийманні вантажу (п. 26 Правил).
Час подачі транспортного засобу під навантаження розраховується з моменту пред'явлення водієм транспортного засобу у пункті навантаження відправнику вантажу наступних документів (п. 2 ст. 11 Закону N 259-ФЗ):
- документ, що засвідчує особу водія;
- шляховий лист.

Здача вантажу

Перевізник доставляє та видає вантаж одержувачу за адресою, яка вказана відправником вантажу в ТН (п. 63 Правил). Вантажоодержувач приймає доставлений йому вантаж.
При передачі вантажу одержувачу заповнюється розд. 7 "Здача вантажу". У цьому розділі слід зазначити:
- адреса місця розвантаження;
- дату та час подачі транспортного засобу під розвантаження.
У присутності перевізника (водія) одержувач вантажу вказує в ТН:
- фактичні дату та час подачі транспортного засобу під розвантаження;
- стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування;
- масу вантажу та кількість вантажних місць (п. 68 Правил).
Ці відомості засвідчуються підписом вантажоодержувача та водія, а також скріплюються печаткою одержувача вантажу.
Час подання транспортного засобу під розвантаження відраховується з моменту пред'явлення водієм транспортного засобу вантажоодержувачу транспортної накладної у пункті вивантаження (п. 2 ст. 11 Закону N 259-ФЗ).
Перевізник повинен доставити вантаж у строк, встановлений договором перевезення вантажу. У разі якщо у договорі перевезення вантажу термінів не встановлено, доставка вантажу здійснюється:
а) у міському, приміському сполученні - у добовий термін;
б) у міжміському або міжнародному сполучення - з розрахунку одну добу на кожні 300 км відстані перевезення.
Різниця між масою вантажу, визначеною у пункті відправлення, та масою вантажу, визначеною у пункті призначення, не повинна перевищувати норму природного зменшення вантажу (п. 11 ст. 15 Закону N 259-ФЗ).
У розд. 8 слід зазначити умови перевезення:
- терміни, після яких вантажовідправник і вантажоодержувач вправі вважати вантаж втраченим;
- Форму повідомлення про проведення експертизи для визначення розміру фактичних недостач, пошкодження (псування) вантажу;
- розмір плати та граничний термін зберігання вантажу в терміналі перевізника;
- Терміни навантаження (вивантаження) вантажів;
- порядок надання та встановлення пристроїв, необхідних для навантаження, вивантаження та перевезення вантажу;
- масу вантажу та спосіб її визначення;
- відомості про опломбування критих транспортних засобів та контейнерів;
- порядок виконання вантажно-розвантажувальних робіт, робіт з промивання та дезінфекції транспортних засобів.
У разі відсутності всіх або якихось окремих записів у розділі "Умови перевезення" ТН застосовуються умови перевезення вантажів, передбачені Законом N 259-ФЗ та Правилами. За відсутності записів у вільних рядках ставляться прочерки (п. 11 Правил).

Штрафи для перевізника

Крім інших відомостей у розд. 8 відображаються розміри штрафів, які має сплатити перевізник:
- за невивіз вантажу з вини перевізника;
- невчасне надання транспортного засобу;
- прострочення доставки вантажу та порядок обчислення строку прострочення.
Нагадаємо, що за невивезення вантажу з вини перевізника передбачено штраф у розмірі 20% плати, встановленої за перевезення вантажу (п. 1 ст. 34 Закону N 259-ФЗ).
За несвоєчасне надання транспортного засобу перевізник сплачує відправнику вантажу за кожну повну годину прострочення штраф у розмірі, який встановлюється договором перевезення вантажу (п. 3 ст. 34 Закону N 259-ФЗ). У разі, якщо розмір штрафу договором перевезення вантажу не встановлено, то перевізник сплачує штраф у розмірі:

Крім того, відправник вантажу може вимагати у перевізника та відшкодування завданих їм збитків (п. 4 ст. 34 Закону N 259-ФЗ). Підставою для нарахування штрафу є позначка про дату та час подання транспортного засобу до ТН.
За прострочення доставки вантажу вантажоодержувачу перевізник сплачує штраф у розмірі 9% провізної плати за добу прострочення, якщо інше не встановлено договором перевезення вантажу (п. 11 ст. 34 Закону N 259-ФЗ). При цьому загальна сума штрафу за прострочення доставки вантажу не може перевищувати розміру його провізної плати. Прострочення доставки вантажу обчислюється з 24 години доби, коли має бути доставлений вантаж, якщо інше не встановлено договором перевезення вантажу.
Підставою для нарахування штрафу за прострочення доставки вантажу є позначка у транспортній накладній про час прибуття транспортного засобу до пункту вивантаження.

Штрафи для відправника вантажу

У розд. 8 передбачено рядок, у якому слід зазначати розмір штрафу:
- за непред'явлення для перевезення вантажу;
- затримку (простий) транспортних засобів, поданих під навантаження, розвантаження;
- простий спеціалізованих транспортних засобів;
- Затримку (простий) контейнерів.
За неподання вантажу для перевезення відправнику вантажу доведеться заплатити штраф у розмірі 20% плати за перевезення (п. 1 ст. 35 Закону N 259-ФЗ). Крім того, перевізник має право вимагати від відправника вантажу відшкодування завданих йому збитків.
За затримку (простий) транспортних засобів, поданих під навантаження, відправник вантажу сплачує штрафи у розмірі, встановленому договором перевезення вантажу (п. 4 ст. 35 Закону N 259-ФЗ). А якщо розмір штрафу не встановлений, то в розмірі:
- при перевезенні у міському або приміському сполученні - 5% провізної плати;
- під час перевезення у міжміському сполученні - 1% середньодобової провізної плати, визначеної відповідно до терміну перевезення, зазначеного у договорі.
У такому ж розмірі сплачують штраф вантажоодержувачі у разі затримки транспортних засобів, поданих під розвантаження, а також за затримку (простий) контейнерів (п. 7 ст. 35 Закону N 259-ФЗ). При затримці спеціалізованих транспортних засобів розмір штрафу збільшується вдвічі (п. 5 ст. 35 Закону N 259-ФЗ).
У розд. 9 слід зазначити дату прийняття замовлення до виконання, особу, яка прийняла замовлення до виконання, його підпис та печатку організації-перевізника.
На зворотному боці ТН наводяться відомості про перевізника та транспортний засіб.
У розд. 10 необхідно вказати:
- найменування та місце знаходження організації-перевізника;
- П.І.Б. особи, відповідальної за перевезення, та дані про способи зв'язку з ним;
- П.І.Б. водія та дані про засоби зв'язку з ним;
- відомості про дорожній лист.
У розд. 11 вказують тип та марку транспортного засобу, на якому здійснюється перевезення вантажу, його вантажопідйомність, місткість у кубічних метрах, а також його реєстраційний номер.
У розд. 12 перевізник описує фактичний стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування при прийманні вантажу та здачі вантажу, а також зміну умов перевезення під час руху та при розвантаженні.
Розділ 13 призначений для зазначення інших умов. Вони перевізник вказує:
- номер, дату та термін дії спеціального дозволу;
- Встановлений маршрут перевезення небезпечного, великовагового або великогабаритного вантажу та ін;
- режим праці та відпочинку водія в дорозі;
- відомості про комерційні та інші акти.

Переадресування

Насправді можлива ситуація, коли покупець вирішить змінити адресу доставки, коли товар вже у дорозі. У цьому випадку переадресування фіксується в розд. 14.
Нагадаємо, що переадресування здійснюється у порядку, встановленому п. 67 Правил.
Водій по телефону або електронній поштіінформує перевізника про дату, час та причини відмови вантажоодержувача прийняти вантаж. Перевізник у письмовій формі або телефоном (електронною поштою) повідомляє вантажовідправника про відмову та причини відмови вантажоодержувача прийняти вантаж і запитує вказівку про переадресування вантажу.
Якщо протягом двох годин вантажовідправник не вкаже нову адресу, перевізник у письмовій формі повідомляє вантажовідправника про повернення вантажу та дає вказівку водію про повернення вантажу вантажовідправнику.
Якщо відправник вантажу передав відомості про нове місце вивантаження, то перевізник передає цю інформацію водію автотранспортного засобу.
І тут у розд. 14 слід зазначити:
- дату, коли надійшла інформація про переадресування, та форму, в якій вона зроблена, - письмово чи усно;
- П.І.Б. особи, від якої отримано вказівку на переадресування, та найменування організації, де вона працює;
- адресу нового пункту вивантаження, а також дату та час подачі транспортного засобу під розвантаження;
- нове найменування вантажоодержувача та його місцезнаходження за зміни одержувача вантажу.
Розділ 15 призначений для визначення вартості послуг перевізника та для вказівки порядку розрахунку провізної плати. Тут же перевізник вказує:
- свої витрати та платіж за проїзд платними автомобільними дорогами, які повинен сплатити вантажовідправник;
- Мита та збори, сплачені при перевезенні небезпечних, великовагових та великогабаритних вантажів;
- вартість вантажно-розвантажувальних робіт, робіт з промивання та дезінфекції транспортних засобів.
Розділ 17 являє собою таблицю, в якій можуть робити позначки і відправники вантажу, і вантажоодержувачі, і перевізники.
У першій графі дається короткий опистих обставин, які послужили підставою для позначки, у другій графі наводиться розрахунок та розмір штрафу, а у третій графі - проставляється підпис особи, яка зробила запис, та вказується дата.

приклад. ТОВ "Компанія Дім" придбало у ТОВ "Північ" офісні меблі вартістю 472 000 руб., У тому числі ПДВ - 72 000 руб.
Для доставки меблів постачальнику ТОВ "Компанія Дім" уклало договір перевезення вантажу з ВАТ "Совтрансавто-Москва". Вартість послуг з перевезення меблів становила 5900 руб.
Відповідно до заявки на перевезення вантажу від 14.08.2011 N 923 автомобіль ГАЗ-3309 (держ. номерний знак - М245АХ) повинен прибути до ТОВ "Компанію Дім" за адресою навантаження: 115582, м. Москва, Каширське ш., д. 27. 13 годин меблі повинні бути доставлені в компанію ТОВ "Північ" за адресою вивантаження: 125476, м. Москва, вул. Окружна, буд. 6.
Заявку прийняв співробітник організації-перевізника – Хлобуденко Денис Геннадійович.
Автомобіль прибув у встановлений термін. Його зустрів співробітник ТОВ "Компанія Дім", відповідальний за перевезення, - Антонов Михайло Петрович. Водій автомобіля – Миронов Ігор Сергійович пред'явив йому паспорт та дорожній лист від 15.08.2011 N 1068. Антонов оформив ТН від 15.08.2011 N 23 у трьох примірниках.
Потім Антонов і Миронов оглянули вантаж, перевірили цілісність його упаковки та внесли необхідні відомості до розділу ТН. Офісні меблі займали 20 вантажних місць, а її вага, згідно з документами виробника, становила 700 кг.
Антонов передав водієві оформлену ТН, а також супровідні документи:
- товарну накладну (форма ТОРГ-12) від 15.08.2011 р. N 23;
- рахунок-фактуру від 15.08.2011 N 23;
- сертифікат відповідності N РОСС UA ЛМ36 ВО5715.
О 13 годині автомобіль ГАЗ-3309 прибув до ТОВ "Північ". Водія зустрів співробітник цієї організації, відповідальний за перевезення - Морозов Ігор Миколайович. Вони оглянули доставлений вантаж, перерахували за кількістю, перевірили документи, переконалися у цілісності упаковки. Після внесення необхідних відомостей у розд. 7 ТН та інших відомостей ТН було підписано Морозовим І.М.
Один екземпляр ТН він передав водієві, інший - приготував для відправника вантажу, третій - залишив собі.
Транспортна накладна, яка була передана перевізнику, була заповнена в такий спосіб.

Уніфікована форма первинної облікової документації №1-Т "Товарно-транспортна накладна" (ЗКУД 0345009)затверджено Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 N 78. Призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:

1. Товарного, що визначає взаємовідносини вантажовідправників та вантажоодержувачів та службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправників та оприбуткування їх у вантажоодержувачів.
2. Транспортного, що визначає взаємовідносини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, які виконали перевезення вантажів, і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників або одержувачів вантажів з організаціями - власниками автотранспорту за надані ним послуги з перевезення вантажів.

Товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається відправником вантажу для кожного вантажоодержувача окремо на кожну їздку автомобіля з обов'язковим заповненням усіх реквізитів. При централізованому вивезенні вантажів зі станцій залізниць, портів, пристаней, аеропортів перевезення оформляється товарно-транспортними накладними, складеними разом із працівниками організацій - власників автотранспорту, станцій залізниць, пристаней, портів, аеропортів. В умовах, коли на одному автомобілі одночасно перевозиться кілька вантажів на адресу одного або кількох одержувачів, товарно-транспортна накладна виписується на кожну партію вантажів та кожному одержувачу вантажу окремо. Товарно-транспортна накладна виписується у чотирьох примірниках: перший - залишається у відправника вантажу і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей; другий, третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажовідправника та підписом водія, вручаються водієві; другий - здається водієм вантажоодержувачу та призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у отримувача вантажу; третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації - власнику автотранспорту. Третій екземпляр, який є підставою для розрахунків, організація - власник автотранспорту додає до рахунку за перевезення і надсилає платнику - замовнику автотранспорту, а четвертий - додається до дорожнього листа та є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плативодію. За вантажами нетоварного характеру, якими не ведеться складський облік товарно-матеріальних цінностей, але організовано облік шляхом виміру, зважування, геодезичного виміру, товарно-транспортна накладна виписується у трьох примірниках: перший і другий примірники передаються організації - власнику автотранспорту. Перший екземпляр служить підставою для розрахунків організації - власника автотранспорту з відправником вантажу і додається до рахунку, а другий - додається до колійного листа і служить підставою для обліку транспортної роботи; третій екземпляр залишається у відправника вантажу і служить підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.

Транспортна накладна є документом, що супроводжує перевезення вантажу, що підтверджує законність цього перевезення на підставі укладеного про доставку договору, а також відображає витрати на транспортування вантажу.

Зразок заповнення транспортної накладної

Переглянути зразок заповнення транспортної накладної: стор 1 , стор 2

Дані відправника вантажу, вантажоодержувача і перевізника повинні збігатися з даними цих сторін з рахунку-фактури.
У накладній обов'язкові підписи та печатки:

• вантажовідправника - у пунктах 6 та 16;
• перевізника - у пунктах 9 та 16;
• вантажоодержувача – у пункті 7.

Якщо у роздрукованій накладній з'являються виправлення, спосіб їх засвідчення той самий.

Якщо будь-яка інформація не відома, відповідні графи залишають порожніми або ставлять у них прочерк. Для точного прикладу ви можете безкоштовно скачати накладний бланк з нашого сайту, роздрукувати її та переконається, що всі графи заповнені правильно.

Поява транспортної накладноївикликало багато питань, оскільки нове транспортне законодавство не скасувало ні «Загальні правила перевезення вантажів автомобільним транспортом», затверджені Мінавтотрансом РРФСР 30.07.1971 (зі змінами від 21.05.2007), ні Постанова Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 №78, згідно з яким діє форма товарно-транспортної накладної №1-Т. Листом ФНП РФ № ЕД-4-3/4681@ від 21.03.2012, що з'явився майже через рік, роз'яснено, що будь-яка з форм (№1-Т або транспортна накладна) може служити документом, що підтверджує з метою оподаткування прибутку факт здійснення витрат на перевезення вантажів автомобільним транспортом.

Нова транспортна накладна 2011 р. докорінно відрізняється від звичної товарно-транспортної накладної за формою 1-Т. Відображаючи по суті ту ж інформацію, вона не містить таблиць і великих розділів, а складається з 17 пунктів, заповнення кожного з яких докладно описано в тексті.

Обов'язок щодо складання транспортної накладної новими Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом покладено на відправника вантажу (якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу). При розгляді замовлення (заявки) перевізник за погодженням з відправником вантажу визначає умови перевезення вантажу і заповнює пункти 8 - 11, 13, 15 і 16 (у частині перевізника) транспортної накладної.

Нова транспортна накладназаповнюється однією листі з двох сторін.

Перший лист містить вказівку на номер екземпляра, дату та номер замовлення (заявки). У пунктах 1 та 2новою транспортною накладною відображаються відомості про відправника вантажу та вантажоодержувача - їх ПІБ або повне найменування в залежності від того, фізична або юридична особа відправляє та отримує вантаж, номери телефонів зазначених осіб та/або організацій.

У пункті 3транспортної накладної вказується найменування вантажу. Для небезпечних вантажів відвантажувальне найменування необхідно вказати відповідно до ДОПГ (угодою більшості європейських країн, що регламентує загальні правиладорожнього перевезення небезпечних вантажів через їхні кордони та їх територіями). Відповідно до п. 5.4.1 ДОПІГ, у разі перевезення небезпечного вантажу, у транспортній накладній необхідно повідомити інформацію окремо щодо кожної небезпечної речовини, матеріалу чи виробу. Найменування вантажів, що швидко псуються, вказується відповідно до УПС (аналогічна угода про міжнародні перевезення швидкопсувних харчових продуктів та про спеціальні транспортні засоби, призначені для цих перевезень). Тут же відзначається стан вантажу та інша важлива інформація про нього. Крім того, до цього пункту транспортної накладної відноситься інформація про кількість вантажних місць, маркування, вид тари та спосіб пакування вантажу, масу нетто (брутто) вантажних місць у кілограмах, розмірі (висота, довжина, ширина) у метрах, обсяг вантажних місць у кубічних. метрів. Необхідно зазначити, що вимоги до заповнення інформації у пунктах 3 та 4 транспортної накладної відповідно до ДОПІГ та УПС набрали чинності лише з 25 квітня 2012 року, тобто. через 12 місяців від дня офіційного опублікування Постанови Уряду РФ від 15 квітня 2011 р. N 272.

Четвертий пунктповинен містити перелік супровідних документів на вантаж, що додаються до транспортної накладної та безпосередньо до вантажу. До транспортної накладної прикладаються документи, передбачені ДОПОГ (у разі перевезення небезпечних вантажів), і навіть санітарними, митними, карантинними іншими правилами відповідно до законодавством РФ; до вантажу - сертифікати, паспорти якості, посвідчення, дозволу, інструкції, товаророзподільні та інших. документи, наявність яких встановлено законодавством РФ.

У п'ятому пунктіможуть бути записані вказівки відправника вантажу: про параметри транспортних засобів, необхідних для перевезення вантажу (тип, марка, вантажопідйомність, місткість та ін); про необхідні для виконання санітарні, карантинні, митні та інші вимоги; про граничні терміни та температурний режим перевезення, включаючи відомості про запірно-пломбувальні пристрої, у разі їх надання відправником вантажу. Сюди ж вписується оголошена вартість (цінність) вантажу та, у разі потреби, заборона його навантаження.

У пунктах 6 та 7вказуються адреси місця навантаження та вивантаження, дата та час подачі ТЗ під навантаження та вивантаження, фактичні дати та час прибуття, фактичні дата та час вибуття, стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування, маса вантажу, кількість вантажних місць, а також підписи відправника вантажу та одержувача вантажу, підпис водія, який прийняв і здав вантаж.

Пункт 8транспортної накладної відображає умови перевезення: терміни, після яких вантаж вважається втраченим, форма повідомлення про проведення експертизи для визначення фактичних недостачі, пошкодження (псування) вантажу; розмір плати та граничний термін зберігання вантажу в терміналі перевізника, строки навантаження (вивантаження), порядок надання та встановлення пристроїв, необхідних для навантаження, вивантаження та перевезення вантажу; порядок внесення до накладної запису про масу вантажу та спосіб її визначення, відомості про опломбування критих транспортних засобів та контейнерів; порядок виконання вантажно-розвантажувальних робіт, промивання та дезінфекції ТЗ; розмір штрафу за невивезення вантажу з вини перевізника, несвоєчасне надання транспортного засобу, контейнера, прострочення доставки вантажу, порядок обчислення строку прострочення; розмір штрафу за непред'явлення для перевезення вантажу, за затримку (простий) транспортних засобів, поданих під навантаження (вивантаження), спеціалізованих транспортних засобів та контейнерів.

Інформація про прийняття замовлення (заявки) до виконання заноситься у пункт 9транспортної накладної. Тут мають бути позначені: дата прийняття замовлення (заявки) до виконання, ПІБ та посада особи, яка прийняла замовлення, його підпис.

Зворотний бік транспортної накладної містить відомості про перевізника.

У пункті 10вказується ПІБ, адреса місця проживання, номер телефону для перевізника - фізичної особи; найменування, адреса місцезнаходження, номер телефону для перевізника – юридичної особи; ПІБ та дані про засоби зв'язку (за їх наявності) водіїв, які здійснюють перевезення.

Одинадцятий пункттранспортної накладної включає інформацію про транспортні засоби, що застосовуються для даного перевезення: їх кількості, типі, марці, вантажопідйомності в тоннах, місткості в кубічних метрах, а також реєстраційних номерах.

У пункті 12перевізник може залишити свої застереження та зауваження: про фактичний стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування при прийомі та здачі вантажу, про зміну умов перевезення під час руху та розвантаження.

У пункті 13транспортної накладної при перевезенні небезпечних, великогабаритних або великовагових вантажів перевізник вказує, при необхідності, інформацію про номер, дату та термін дії спеціального дозволу, встановлений маршрут перевезення вантажу та ін. відомості про комерційні та інші акти.

На випадок переадресування передбачено пункт 14. Тут вказується її дата та форма (усно чи письмово); відомості про особу (ПІБ, найменування тощо), від якої отримано вказівку на переадресування; адреса нового пункту вивантаження, дата та час подачі ТЗ під розвантаження; при зміні одержувача вантажу - нове найменування одержувача вантажу і місце його знаходження.

У п'ятнадцятому пунктівказується вартість послуг перевізника (у рублях), порядок (механізм) розрахунку плати, розмір провізної плати в рублях (заповнюється після виконання перевезення), а також витрати перевізника та платежі, що пред'являються вантажовідправнику за проїзд платними автомобільними дорогами; при перевезенні небезпечних, великовагових або великогабаритних вантажів, сплати мит та зборів; виконання вантажно-розвантажувальних робіт, промивання та дезінфекцію транспортних засобів. Також у цьому пункті слід зазначити повне найменування організації платника (відправника вантажу), адресу, банківські реквізити організації платника (відправника вантажу).

У пункті 16проставляється дата та підписи сторін - вантажовідправника та перевізника.

Пункт 17передбачений для позначок відправників вантажу, вантажоодержувачів і перевізників про штрафи, що виникли в процесі переміщення вантажу.

Відповідно до п. 9 нових Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом транспортна накладна, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу, складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозиться на одному транспортному засобі – для кожного транспортного засобу окремо. У разі навантаження вантажу, що підлягає перевезенню, на різні транспортні засоби складається така кількість транспортних накладних, яка відповідає кількості використовуваних транспортних засобів. Документ складається у 3 примірниках (оригіналах) відповідно для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника - тобто, водій повинен мати при собі 2 екземпляри транспортної накладної (вантажоодержувача та перевізника). На нашому сайті ви можете роздрукувати і більше екземплярів, вказавши необхідне значення в полі «Кількість екземплярів ТН».

Транспортна накладна підписується відправником вантажу та перевізником або їх уповноваженими особами. Будь-які виправлення засвідчуються підписами як відправника вантажу, так і перевізника, або їх уповноваженими особами.

Нова транспортна накладна затверджена з метою приведення у відповідність російської дорожньої документації міжнародним нормам, а також на виконання ст. 8 Статуту автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту (Федеральний закон від 08.11.2007 259-ФЗ у ред. Федерального закону від 21.04.2011 № 69-ФЗ).

Див. також:

Форма 1-Т "Товарно-транспортна накладна", а також вказівки щодо її застосування та заповнення затверджені Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 N 78. Рекомендації щодо застосування товарно-транспортної накладної також містяться у Загальних правилах перевезення вантажів автотранспортом (утв. Мінавтотрансом РРФСР 30 липня 1971 р., із змінами від 21 травня 2007 р.). Відповідно до п. 2 Інструкції Мінфіну СРСР, Державного банку СРСР, Центрального статистичного управління при Раді Міністрів СРСР, Міністерства автомобільного транспорту РРФСР від 30.11.1983 N 10/998 "Про порядок розрахунків за перевезення вантажів автомобільним транспортом" перевезення вантажів автомобільним транспортом у міському, приміському та міжміському сполученні здійснюється лише за наявності оформленої товарно-транспортної накладної затвердженої форми N 1-Т. Пунктом 6 зазначеної Інструкції встановлено, що товарно-транспортна накладна є єдиним документом, який служить для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправників та оприбуткування їх у вантажоодержувачів, а також для складського, оперативного та бухгалтерського обліку. Відправник вантажу повинен подати вантажоперевізнику на пред'явлений до перевезення вантаж товарного характеру товарно-транспортну накладну. Товарно-транспортна накладна виписується у чотирьох примірниках: перший залишається у відправника вантажу і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей. Другий, третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажовідправника та підписом водія, вручаються водієві; другий примірник здається водієм вантажоодержувачу та призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у отримувача вантажу; третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації - власнику автотранспорту. Третій екземпляр, який є підставою для розрахунків, організації, власник автотранспорту додає до рахунку за перевезення та висилає платнику - замовнику автотранспорту, а четвертий - додається до дорожнього листа та є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водію. ТТН є основним перевізним документом, за якою провадиться і списання цього вантажу відправником вантажу та оприбуткування його вантажоодержувачем. При цьому товарно-транспортна накладна містить усі істотні умови договору та, по суті, є його письмовою формою. Перевезення вантажів нетоварного характеру оформляється актом виміру чи актом зважування.

БМР запроваджено Конвенцією про договір міжнародного дорожнього перевезення вантажів (далі – КДПН). Вона була підписана в Женеві у 1956 році. У нашій країні цей документ діє з 1 грудня 1983 року. Його застосовують, якщо між перевізником та відправником існує договір про автомобільне транспортування вантажів (п. 1 ст. 1 КДПН), і хоча б одна з країн (відправлення чи призначення) підписала КДПН. Зокрема, це такі країни як Росія, Білорусь, Латвія, Литва, Словаччина, Туреччина, Франція та інші держави.

Carnet TIR (книжка МДП) - документ митного транзиту, що дає право перевозити вантажі через кордони держав в опломбованих митницею кузовах автомобілів або контейнерах зі спрощенням митних процедур. Документ покриває автомобільні та мультимодальні перевезення вантажів (здійснювані в автофургонах, трейлерах, напівтрейлерах та контейнерах) між державами, які визнали «Митну конвенцію про міжнародне перевезення вантажів із застосуванням книжки міжнародного дорожнього перевезення (МДП)» 1959 р. та 1975 р. повинні мати відповідні дозволи компетентних органів щодо їх використання.Є книжкою з відривними листами, що відриваються при проходженні вантажем чергової митниці. Може складатися з максимум 20 відривних сторінок, що дозволяє здійснювати перевезення через максимум 10 країн (включаючи країну відправлення та призначення).Для спрощення здійснення митних формальностей застосовується книжка МДП, що діє на підставі «Митної конвенції про міжнародне перевезення вантажів із застосуванням книжки МДП».

Для виконання міжнародного перевезення вантажів із застосуванням TIR необхідно заповнити бланки книжки, що оформляється на кожне перевезення. Заповнення TIR є обов'язком перевізника, який зазвичай користується послугами вантажовідправника або фірми-агента.

Кожна книжка МДП складається з двох сторінок: обкладинки, жовтого відривного листа та корінця, набору білих та зелених відривних листів та корінців, що містять опис вантажу та митних накладень, та протоколу про подію, що заповнюється у разі пошкодження у дорозі пломб чи вантажу. Книги МДП, що випускаються в даний час, містять 14 або 20 відривних аркушів, залежно від кількості країн, що перетинаються при перевезенні. На кожне перевезення одним транспортним засобом видається одна книжка МДП, дійсна до завершення перевезення за умови оформлення митниці країни відправлення в строки, встановлені гарантійним об'єднанням. У процесі перевезення митні органи, зазвичай, контролюють лише збереження митних накладень і зовнішній стан транспортного засобу, вилучають відривні листи книжки МДП і оформлюють відповідні коріння, що залишаються у книжці. Однак будь-який митний орган зберігає за собою право проведення контролю вантажів, що перевозяться.

Спочатку заповнюється обкладинка книжки (допускається заповнення кульковою ручкою), а після завантаження на підставі міжнародної накладної на друкарській машинці заповнюється вантажний маніфест книжки (відривні аркуші) з розрахунку два аркуші (парний та непарний) на кожну країну, включаючи країну відправлення та країну на транзитні країни. Вантажний маніфест складається мовою країни відправлення, але водій повинен мати повний переклад даних по вантажу. Вага, обсяг та всі розміри мають бути наведені у метричних одиницях, а вартість – у валюті країни відправлення. Книга МДП має заповнюватися чітко, з проставленням усіх необхідних даних та з необхідною кількістю відривних аркушів.