Una lettera di vettura è la documentazione necessaria ad entrambe le parti: chi invia e chi riceve la merce. L'acquirente, utilizzando i dati della fattura, potrà tenere un registro delle spese e dei beni materiali, mentre il venditore potrà tenere un registro delle entrate.

In quali casi è necessario emettere fattura?

Ci sono diverse regole che devono essere seguite per evitare di commettere errori inutili.

Uno di questi è legato al volume degli articoli di inventario. La fattura viene emessa indipendentemente dall'entità della spedizione di articoli di inventario. Accade spesso che l'acquirente lo sia individuale, che non necessita di TN (lettera di vettura). IN in questo caso Devi ricordare che stai interagendo con il servizio fiscale, quindi devi cancellare ufficialmente i materiali come spese, il che significa documentare la spedizione.

La regola successiva riguarda la progettazione esterna della documentazione. Esistono diversi modi per scrivere una fattura: puoi scaricare un modulo da uno dei moduli più comuni (TORG-12) oppure puoi sviluppare tu stesso un campione, utilizzando regole e procedure generalmente accettate per preparare tale documentazione (la cosa principale non dimenticare i dettagli).

Affinché la fattura appaia in contabilità è necessario farne 2 copie: una per il fornitore, l'altra per l'acquirente.

Come emettere correttamente una fattura?

Il modello di compilazione aiuta a facilitare la ricerca delle informazioni relative alle regole di compilazione della documentazione. È sufficiente concentrarsi sullo standard fornito e assicurarsi che le istruzioni vengano seguite. Quindi puoi facilmente inserire nella documentazione i dati che sono comprensibili a te, all'acquirente e al servizio fiscale.

Se sei pronto a sviluppare il modulo da solo, tieni presente che ci sono dei campi obbligatori che il modulo che crei deve contenere:

• Innanzitutto la vostra fattura deve riportare un numero, oltre alla data in cui è stata compilata.
• Non dimenticare di indicare il nome del mittente e del destinatario della merce, nonché i dati di entrambe le parti.
• Il documento deve indicare i dati fondamentali relativi allo svincolo della merce, ovvero: contratto, fattura, ecc.
• La fattura contiene necessariamente una versione tabellare dell'elenco, che indica tutti gli articoli rilasciati (numero di unità per ogni articolo, importo).
• Affinché le informazioni siano complete, è necessario indicare il proprio nome completo. e le posizioni di quegli specialisti che hanno rilasciato la merce e l'hanno accettata. Il documento dovrà essere firmato dalle persone preposte all'accettazione e alla spedizione della merce.
• Se ciascuna parte utilizza sigilli, questi devono figurare sulla bolla di consegna.

Se si utilizza la fattura elettronica, questa dovrà essere emessa secondo le stesse regole e integrata con firma digitale.

Compilazione della fattura secondo il modello TORG-12

Se non desideri redigere tu stesso una fattura, puoi completare la documentazione secondo il campione TORG-12 esistente. È stato approvato il 25 dicembre 1998 con la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132. Contiene anche un esempio di fattura.

Il documento può essere cartaceo o in formato elettronico. TORG-12 è un modulo molto conveniente per registrare e archiviare informazioni relative alle operazioni commerciali e alla vendita di qualsiasi bene materiale. Regole generali nella compilazione si precisa inoltre che la fattura deve essere autenticata da persone autorizzate: il titolare dell'azienda, il capo contabile o altra persona autorizzata munita di procura. L'atto dovrà essere redatto anche in duplice copia.

Esiste una determinata procedura per compilare TORG-12:

• Affinché le date di spedizione indicate in fattura siano realistiche (cioè corrispondano allo stato di fatto), è necessario indicare la data esatta– che significa compilare la documentazione al momento stesso della spedizione o immediatamente dopo il completamento del processo.
• Se paghi l'IVA ed emetti una fattura al cliente, assicurati che le informazioni specificate nella fattura e nella bolla di consegna siano identiche. Si tratta di informazioni sul fornitore stesso e su tutte le posizioni esistenti.
• Nella fattura troverai le colonne (“Organizzazione di spedizione”, “Destinatario”, “Fornitore”, “Pagante”) in cui dovrai inserire il nome esatto e i dati corretti del fornitore e del cliente della merce.
• Nel campione troverai la colonna “Basi”, nella quale dovrai indicare in base a quale documento viene effettuata questa transazione (spedizione). Tale documento può essere un accordo concluso tra il cliente e l'appaltatore. Nella colonna è sufficiente indicare gli estremi del documento.
• È necessario prestare molta attenzione durante la compilazione della sezione tabellare, che dovrebbe elencare tutti gli articoli spediti. Per ogni tipologia di valore devono essere presenti informazioni relative al nome, al codice, all'unità di misura, al peso, al costo, al prezzo con e senza IVA.
• Per chi non paga l'Iva è disponibile un modello per compilarla. L'unica differenza è che nella colonna "IVA, importo" è necessario inserire 0 e nella colonna "IVA, aliquota" - "senza IVA".
• Non dimenticare che le persone autorizzate di entrambe le parti devono firmare e sigillare.

In generale, compilare la fattura non è difficile. Grazie al campione sviluppato, sarai in grado di navigare rapidamente nelle specifiche della preparazione del documento.

Il modulo TORG-12 è una lettera di vettura, che viene emessa quando la merce viene venduta (distribuita) dal fornitore all'acquirente. Si tratta di un documento contabile primario obbligatorio.

TORG-12 è:

Per il venditore:

• conferma del fatto della vendita o dello svincolo della merce
• documento per la cancellazione degli articoli di inventario

Per l'acquirente:

• conferma del fatto di acquisizione di beni e materiali
• documenti per la capitalizzazione degli articoli di inventario

Il modulo TORG-12 deve essere redatto in 2 copie (una per l'acquirente, la seconda per il venditore).

Come compilare il modulo TORG-12?

Il modulo unificato stesso è stato approvato con la Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 132.

Cosa deve essere compilato nel modulo TORG-12?

Nell'intestazione del modulo:

• Informazioni sullo spedizioniere (organizzazione del venditore): nome, indirizzo, telefono, coordinate bancarie.
• Informazioni sul destinatario (organizzazione acquirente): nome, indirizzo, telefono, coordinate bancarie.
• Informazioni sui fornitori.
• Informazioni sul pagatore.
• Numero del documento.
• Data di creazione del documento.
• La base per la sua preparazione (ad esempio, un ordine o un contratto, ovvero la base su cui viene spedita la merce).
• Numero e data della lettera di vettura (TN e Torg-12 vengono molto spesso emessi insieme).

La tabella principale del modulo ha 15 colonne:

• 1 - numerazione delle righe della tabella in ordine (ovvero numerazione dei prodotti)
• 2-3 - informazioni sul prodotto (nome e codice)
• 4-5 - unità di cambio (nome e codice secondo OKEI)
• 6 - tipologia di imballaggio
• 7-8 - quantità di merce (per posti - scatole, pacchi, ecc. - e posti totali)
• 9 - peso lordo
• 10 - peso netto
• 11 - prezzo
• 12 - importo IVA esclusa
• 13-14 - IVA (aliquota fiscale e importo per ogni articolo)
• 15 - importo comprensivo di IVA

Sotto la tabella principale è indicato:

• Numero di fogli allegati al modulo (se presenti).
• Informazioni riassuntive sul carico: peso netto, peso lordo e numero di pezzi (scatole, pacchi, pacchi), importo per il quale è stata spedita la merce.
• Firme dei funzionari del venditore (capo contabile e impiegato che ha rilasciato la merce).
• Firme delle persone che hanno accettato la merce dall'acquirente e dettagli della procura, se la merce è stata accettata tramite procura.
• Stampato su entrambi i lati.

Fattura TORG-12: scarica il modulo

Fattura TORG-12 nelle notizie:

17 agosto

Compila la fattura TORG-12 in base al campione

La lettera di vettura TORG-12 è un documento che accompagna la consegna degli articoli di inventario. Il modulo non è obbligatorio per l'utilizzo.

19 luglio

Come compilare un documento di trasferimento universale

UPD è un modulo universale che combina più documenti contemporaneamente, semplificando notevolmente il flusso dei documenti aziendali e riducendo i costi. Questa esigenza esiste da molto tempo, ma ha ricevuto supporto legale solo dopo l'entrata in vigore della legge federale n. 402-FZ "Sulla contabilità".

Come compilare una lettera di vettura

Attualmente, sia le organizzazioni ordinarie che le grandi società di trasporto si trovano ad affrontare sempre più problemi nell'elaborazione dei documenti che accompagnano le merci. Come evitare difficoltà con le autorità di regolamentazione e compilare correttamente la lettera di vettura verrà discusso in questo articolo.

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Come presentare un reclamo per un prodotto difettoso

Quasi ogni acquirente si è imbattuto in prodotti di bassa qualità almeno una volta nella vita. Ma non tutti si impegnano a tutelare il proprio diritto alla sostituzione o al rimborso del costo di beni di qualità inadeguata. Ciò è spesso dovuto all’ignoranza dei propri diritti e della procedura di attuazione. Risolveremo la questione e ti diremo come presentare correttamente un reclamo merce difettosa e in quali casi puoi contare sul rimborso o sulla sostituzione del tuo acquisto.

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Informazioni per i commercialisti. Dal 1 luglio, il Servizio fiscale federale introduce nuovi documenti elettronici sul trasferimento di beni durante le operazioni commerciali e sul trasferimento dei risultati del lavoro (sulla prestazione di servizi). Dovranno essere utilizzati per l'invio alle autorità fiscali delle informazioni dalle fatture secondo il modulo unificato n. TORG-12 e dagli atti di accettazione e consegna di lavori (servizi) tramite canali di telecomunicazione.

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Risposte alle domande

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Circa la data di preparazione della lettera di vettura (TORG-12)

06/10/2012, Elena Borisovna Mikhailova (PZS 2017-04-11)

Indirizzato a: Centro di competenza finanziaria

Molto spesso sorge una controversia tra i contabili del Venditore e dell'Acquirente sulla data di redazione della fattura (TORG-12). I documenti vengono redatti ed emessi in anticipo e trasferiti al magazzino per la spedizione.
Ora ho una situazione simile. La nostra azienda, in questo caso, funge da Acquirente. Secondo il contratto di compravendita, viene effettuato il ritiro: cosa sarebbe più semplice, sembrerebbe? Non è previsto alcun trasferimento di proprietà speciale per te e non mi consegnano la merce direttamente.
L'azienda di trasporti con cui siamo convenzionati, tramite nostra procura, ritira la merce e la consegna al nostro magazzino. La compagnia di trasporti mi fornisce la fattura, dalla quale risulta la data di ricevimento del carico. E in Torg-12 per procura c'è anche una data di ricezione.
Ma la data di rilascio del Torg-12 e la data di trasferimento del carico (nell'angolo in basso a sinistra) sono state fissate due giorni prima! La data della fattura corrisponde alla data della fattura. Penso che questo sia sbagliato. Parlando con il commercialista del Fornitore ho fatto riferimento anche al comma 4 dell'art. 9 Legge federale del 21 novembre 2006 N. 129-FZ "Contabilità", che stabilisce che il documento contabile primario deve essere redatto al momento della transazione commerciale e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento, e al paragrafo 3 dell'art. 168 del Codice Fiscale della Federazione Russa, secondo il quale la fattura deve essere emessa entro cinque giorni di calendario, a partire dal giorno di spedizione della merce (esecuzione del lavoro, prestazione di servizi). Inutile. La risposta è una sola: i documenti sono scritti in anticipo, tutto è cucito insieme, non lo rifarò.
L'importo della transazione è decente e desidero ricevere il documento corretto. Ho scritto una lettera ufficiale con la richiesta di rifare i documenti con riferimenti alla normativa e ho ricevuto questa risposta scritta:
"In risposta alla Sua lettera relativa alla data della fattura n.____, La informiamo di quanto segue:
Riteniamo che la bolla di consegna venga redatta nel momento in cui il venditore adempie all'obbligo di trasferire la merce all'acquirente. Tale periodo, ai sensi del comma 1 dell'art. 457 del Codice Civile della Federazione Russa, è determinato dal contratto di compravendita e, se il contratto non consente di determinare tale periodo, secondo le norme previste dall'art. 314 Codice Civile della Federazione Russa.
Se non diversamente previsto dal contratto di compravendita, l'obbligo del venditore di trasferire la merce all'acquirente si considera adempiuto nel momento:
- consegna della merce al compratore o alla persona da lui indicata, se il contratto prevede l'obbligo del venditore di consegnare la merce;
- mettere la merce a disposizione dell'acquirente, se la merce deve essere trasferita all'acquirente o ad una persona da lui indicata nel luogo della merce. La merce si considera messa a disposizione dell'acquirente quando, entro il termine stabilito nel contratto, la merce è pronta per il trasferimento nel luogo appropriato e l'acquirente, secondo i termini del contratto, è a conoscenza della disponibilità della merce per il trasferimento. Le merci non si considerano pronte per il trasferimento se non sono identificate ai fini del contratto mediante contrassegno o altro;
- nel caso in cui l'obbligo del venditore di consegnare la merce o di trasferire la merce nel suo luogo all'acquirente non derivi dal contratto di compravendita, l'obbligo del venditore di trasferire la merce all'acquirente si considera adempiuto al momento della consegna della merce al vettore o organizzazione delle comunicazioni per la consegna all'acquirente, salvo diversamente previsto dal contratto (clausole 1, 2 dell'articolo 458 del Codice Civile della Federazione Russa).
Poiché nel nostro caso la merce doveva essere trasferita presso il luogo (ritiro) e la vostra parte era a conoscenza della disponibilità della merce per il trasferimento in tale luogo il 06/08/2012, riteniamo legale indicare la data di prelievo emettere la fattura in coincidenza con il momento dell'adempimento degli obblighi nei confronti della vostra organizzazione, vale a dire il 06/08/2012
Per quanto riguarda la data della fattura n. 160-006 - La data specificata coincide con la data di spedizione, che è la data del primo documento rilasciato all'Acquirente (vettore di carico). Secondo il comma 1 dell'art. 167 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il momento di determinazione della base imponibile per l'IVA è il giorno di spedizione (trasferimento) di beni (lavoro, servizi). In conformità con le spiegazioni del Servizio fiscale federale sulla procedura per l'applicazione del paragrafo 1 dell'art. 167 del Codice Fiscale della Federazione Russa (Lettera del Servizio Tributario Federale della Russia del 28 febbraio 2006 N MM-6-03/202@ “Sull'applicazione del paragrafo 1 dell'articolo 167 del Codice Fiscale Federazione Russa come modificata dalla legge federale n. 119-FZ del 22 luglio 2005"), la data di spedizione (trasferimento) di beni (lavori, servizi) è riconosciuta come la data della prima redazione del documento primario rilasciato al loro acquirente (cliente), vettore (organizzazione di comunicazione).
In relazione a quanto sopra, riteniamo inopportuno modificare la data del documento primario."
Quelli. Il commercialista ritiene possibile emettere un documento il giorno in cui ci viene comunicato che la merce è pronta per la spedizione. E il fatto che siamo arrivati ​​in un giorno diverso (nonostante l'accordo sul giorno del ritiro della merce) non è importante. Ecco un gioco di parole. E tutto sembra essere formalmente corretto. Non contesto il sopraggiungere del momento di adempimento dell'obbligo del venditore di trasferire la merce all'Acquirente dal punto di vista del Codice Civile, contesto la correttezza della redazione del documento primario dal punto di vista contabilità ed eseguire l'effettivo movimento delle merci.
Mi hanno aggiunto oralmente che il codice civile è superiore alla legge contabile e difenderanno la loro posizione.
Dimmi come dimostrare in modo più convincente che hai ragione? Penso di avere ancora ragione. Grazie!
Cordiali saluti, capo contabile di RosStroyKomplekt LLC

07/10/2012, Kozyulina Elena Ivanovna

Buon pomeriggio
Elena Borisovna, ho una situazione simile. Riceviamo la merce da un grande fornitore di Mokva, consegna tramite Business Lines a nostre spese. La data di emissione del TORG-12 e, di conseguenza, della fattura è sempre una settimana prima della data della fattura per l'accettazione del carico da parte delle Linee aziendali. Inoltre, 1C inserisce automaticamente non solo la data di emissione (ovvero la data accanto al numero della fattura), ma anche la data di svincolo della merce (sotto la firma “svincolo della merce”. Il capo contabile non lo fa non ha reagito affatto alle mie lettere, ma il direttore dell'ufficio, che scrive TORG-12 e il contabile ha risposto che non è una contabile e non ne capisce nulla, ma hanno regole tali che il magazzino ritira la merce solo sulla base della fattura e della fattura ricevuta da lei. E il magazzino ha molto lavoro e hanno bisogno di tempo per ritirare la merce, quindi lei emette i documenti una settimana prima e io sono il primo a chiedere la data di emissione del TORG -12 e la fattura corrispondono al giorno della spedizione.
Naturalmente, a condizione che la proprietà della merce passi al momento del trasferimento al rappresentante dell'acquirente o al primo corriere, tu ed io abbiamo ragione, si possono fare molti argomenti.
Ecco, ad esempio, è breve e chiaro:
1) http://www.okgru.com/info/articles/id438/
2) http://www.referent.ru/46/248050
Si ritiene che TORG-12 possa essere scritto in anticipo se i termini del contratto, il momento del trasferimento di proprietà non è correlato all'effettivo ricevimento della merce dal magazzino - ad esempio, il trasferimento di proprietà può essere vincolato al pagamento, dal momento del ricevimento in cui la merce diventa di proprietà dell'acquirente e si trova nel magazzino del venditore in custodia fino al momento del ricevimento.
Personalmente non sono d'accordo con questa opinione. Ritengo che il momento del passaggio di proprietà non sia rilevante ai fini della data di emissione della fattura. Esiste una regola secondo cui i documenti vengono redatti al momento della transazione o immediatamente dopo. Pertanto, la data effettiva della spedizione è importante rispetto al periodo di mandato del fiduciario.
Cercavo materiale con link a documenti normativi e ho trovato questo:
"L'azienda spedisce la merce dal magazzino all'acquirente ed emette una lettera di vettura (modulo n. TORG-12) alla data di spedizione della merce e trasferimento al corriere. La proprietà della merce consegnata passa all'acquirente al momento del ricevimento della merce presso la stazione di destinazione. Dal momento della spedizione della merce dal magazzino fino al passaggio di proprietà passano pertanto diversi giorni. L'acquirente contesta il fatto che la fattura sia stata emessa dalla Società il giorno della spedizione della merce. Questa procedura per l'emissione delle fatture è corretta?
1. In conformità con le Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli di documentazione contabile primaria per la registrazione delle operazioni commerciali (approvate con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 132, di seguito denominate Istruzioni ), il modulo della lettera di vettura n. TORG-12 (di seguito denominata fattura TORG -12) "utilizzato per formalizzare la vendita (rilascio) di articoli di inventario a un'organizzazione terza."
In conformità con l'articolo 9 della legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ "Sulla contabilità" e le istruzioni di cui sopra della fattura TORG-12, non solo il fatto di vendita (trasferimento di proprietà), ma anche il fatto di rilascio delle merci per qualsiasi motivo può essere registrato come indicato direttamente nella norma di cui sopra (vedere Risoluzione del Servizio federale antimonopoli del Distretto Nordoccidentale del 19 marzo 2007 n. A13-4742/2006-21).
Di conseguenza, la data di registrazione della fattura TORG-12 potrebbe non essere correlata al momento del trasferimento di proprietà della merce spedita sotto di essa. Inoltre, questo punto può essere stabilito nel contratto in qualsiasi momento, ad esempio dopo il pagamento completo o un anno dopo la spedizione.
Tuttavia, tenuto conto che in conformità al contratto concluso dalla Società con l'acquirente, è espressamente prevista l'emissione di una lettera di vettura al momento della consegna, e la data di consegna è indicata come data di ricevimento dei prodotti presso il magazzino dell'acquirente, la Società deve rispettare i termini del contratto ed emettere la fattura TORG-12 alla data specificata (non alla data di spedizione). Gli obblighi devono essere adempiuti correttamente secondo i termini dell'obbligazione (articolo 309 del codice civile della Federazione Russa). Per emettere fatture in un modo diverso e accettabile, è necessario, di comune accordo tra le parti contraenti, modificarne i termini.
Secondo i termini contrattuali esistenti, si consiglia alla Società di emettere una fattura TORG-12 alla data di consegna dei prodotti alla ferrovia senza presentarla all'acquirente. Come base per l'emissione di questa fattura, la riga "Base" dovrebbe indicare: "per il trasferimento al vettore con contratto n. ... (sono indicati i dettagli del contratto con l'acquirente)." Questa lettera di vettura TORG-12 deve essere considerata la base per cancellare i prodotti (merci) dal magazzino dietro presentazione di una ricevuta dalla stazione di partenza che conferma l'accettazione del carico per il trasporto. Raccomandiamo che la procedura specificata per l'emissione di fatture TORG-12 senza presentarle all'acquirente si rifletta nella politica contabile della Società. "
Attualmente l'ufficio delle imposte richiede il rispetto della forma dei documenti primari, quindi nessuna consulenza aiuterà noi stessi a correre il rischio di compilarli in modo errato;

Domanda

Una lettera di vettura TORG-12 è stata preparata per la spedizione della merce all'acquirente e trasferita al magazzino il 10 marzo, l'auto dell'acquirente non è arrivata quel giorno, ma è arrivata solo il 15 marzo. È violazione se la data del documento e la data dell'effettiva spedizione non coincidono? È stato necessario rifare i documenti per il 15.03. Quali documenti legislativi dovrebbero essere seguiti? Grazie in anticipo.

Risposta

Ai sensi del comma 3 dell'art. 9 della legge federale "Sulla contabilità" N 402-FZ, il documento contabile primario deve essere redatto al momento della transazione e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento.

Una lettera di vettura nel modulo N TORG-12 è un documento primario (il modulo unificato è stato approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20 "Approvazione della procedura per l'utilizzo di forme unificate di documentazione contabile primaria" ). Viene utilizzato per formalizzare il trasferimento di beni e costituisce la base per l'acquirente per registrare in contabilità i beni acquistati. Pertanto, durante la compilazione del modulo N TORG-12, la data di redazione del documento da parte del venditore e la data di spedizione della merce devono coincidere.

In conformità con la Procedura per l'applicazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria (di seguito denominata Procedura), le organizzazioni non hanno il diritto di modificare alcun dettaglio della bolla di consegna N TORG-12 (compreso il suo codice, numero e nome ). Inoltre, l'Ordinanza vieta severamente la cancellazione di singoli dettagli della lettera di vettura N TORG-12. Sulla base di ciò, quando l'organizzazione riceve la fattura n. TORG-12, i dipendenti del servizio di contabilità devono controllare attentamente la fattura per eventuali difetti.

Il modulo TORG-12 contiene i dettagli "Data di compilazione", che viene compilato dal fornitore, nonché i dettagli compilati dal destinatario al momento del ricevimento della merce e, in particolare, i dettagli "Il carico è stato accettato dal destinatario”, “M.P.” e data.

Tenendo conto delle istruzioni per la compilazione del modulo TORG-12 e del contenuto del modulo stesso, nella colonna “Data di compilazione” ai sensi della Parte 3 dell'Art. 9 della legge N 402-FZ, deve essere indicata la data di preparazione del documento, riflettente la spedizione della merce. Cioè, nella situazione in esame, la data specificata è la data di trasferimento della merce all'organizzazione del trasportatore o allo spedizioniere del fornitore. Tieni presente che per spedizione in questo caso non si intende il momento della vendita (ovvero il trasferimento della proprietà della merce all'acquirente), ma il giorno in cui la merce viene rimossa dal magazzino del fornitore.

Pertanto, indipendentemente dal momento del trasferimento della proprietà della merce all'acquirente, la lettera di vettura nel modulo N TORG-12 deve essere redatta al momento della spedizione della merce venduta, nella situazione in esame - alla data di trasferimento della merce al vettore. Il momento dell'effettiva presa in possesso della merce da parte dell'acquirente può essere accertato dalla data di ricevimento della merce riportata sui documenti di spedizione.

I documenti allegati contengono una risoluzione del Tribunale Arbitrale, che affronta i rischi derivanti dall'errata esecuzione degli atti primari.

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