Come rispondere alla richiesta di documenti dell’Agenzia delle Entrate. Come scrivere una lettera all'ufficio delle imposte
Puoi scaricare un esempio di lettera sul calcolo zero del 6-NDFL, che molti consigliano di inviare al Servizio fiscale federale per evitare multe o blocco del conto.
Non è necessario presentare il calcolo zero 6-NDFL
Tutti gli agenti fiscali devono presentare i calcoli utilizzando il modulo 6-NDFL (clausola 2 dell'articolo 230 del Codice fiscale della Federazione Russa). Gli agenti fiscali sono, di norma, datori di lavoro o clienti nell'ambito di contratti civili in base ai quali gli individui percepiscono un reddito.
Allo stesso tempo, se durante il periodo di riferimento un'organizzazione o un singolo imprenditore non ha maturato o pagato alcun reddito a individui, non ha ritenuto alla fonte e non ha trasferito l'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio, non è necessario presentare 6-NDFL calcoli. Il fatto è che in una situazione del genere un'organizzazione o un singolo imprenditore non è riconosciuto come agente fiscale. La conclusione è confermata dal paragrafo 3 del paragrafo 2 dell'articolo 230 del Codice fiscale e dalle lettere del Servizio fiscale federale della Russia del 23 marzo 2016 n. BS-4-11/4901 e del 4 maggio 2016 n. BS- 4-11/7928.
Un'organizzazione o un singolo imprenditore ha il diritto di presentare all'INFS un calcolo pari a zero del 6-NDFL (nonostante non siano obbligati a farlo). L'ufficio delle imposte, a sua volta, deve accettare un calcolo pari a zero. L'ufficio delle imposte, a sua volta, deve accettare un calcolo pari a zero.
Perché hai bisogno di una lettera sull'imposta sul reddito delle 6 persone pari a zero?
Diciamo subito che il Codice Fiscale della Federazione Russa non prevede l'invio o la presentazione di lettere relative al calcolo zero di 6-NDFL. Tuttavia, l’opportunità di inviare tale lettera è dovuta a quanto segue.
Il fatto è che senza attendere il calcolo del 6-NDFL, l'ufficio delle imposte ha il diritto di bloccare il conto corrente di un'organizzazione o di un singolo imprenditore. Il blocco è possibile se il calcolo 6-NDFL non viene presentato entro 10 giorni lavorativi dal termine ultimo per il suo invio (Vedi “”). Dopotutto, l'ispettorato semplicemente non saprà se l'organizzazione o il singolo imprenditore è un agente fiscale o se si è semplicemente dimenticato di presentare 6-NDFL.
Sfortunatamente, esiste la possibilità di un tale sviluppo di eventi. E per proteggere la tua attività, ha senso archiviare lettera fiscale in forma libera, in cui informare che l'organizzazione o il singolo imprenditore non ha né dipendenti né collaboratori e quindi non viene presentato 6-NDFL.
Facciamo un esempio di tale lettera.
Quanto spesso inviare una lettera
La lettera di cui sopra può essere scritta una sola volta. In questo caso, la lettera dovrebbe indicare che l'organizzazione o il singolo imprenditore presenterà i calcoli nel modulo 6-NDFL non appena sorge tale obbligo.
Tuttavia, è possibile un'opzione ancora più affidabile: tale lettera può essere presentata all'ispettorato alla fine di ogni periodo di riferimento. Pertanto, al termine di ogni campagna di rendicontazione, le autorità fiscali riceveranno un “promemoria” che non è necessario attendere i calcoli del 6-NDFL da parte di una società o di un singolo imprenditore.
Ricordiamolo periodi di riferimento per l'invio del 6-NDFL sono i seguenti:
- io quarto;
- metà anno;
- nove mesi;
Ad esempio, il 6-NDFL per il 2° trimestre del 2016 deve essere presentato entro e non oltre il 1° agosto 2016. Di conseguenza, dopo il 1 agosto 2016, è possibile inviare tale lettera al Servizio fiscale federale.
Termine ultimo per l'invio della lettera
Naturalmente non esiste una scadenza precisa per l'invio della lettera. La lettera viene inviata esclusivamente a discrezione dell'agente fiscale. Se però hai già deciso di inviare una lettera al fisco, è meglio presentarla subito dopo la fine di ogni campagna di segnalazione e non attendere che siano trascorsi 10 giorni. Dopotutto, se il calcolo 6-NDFL non viene presentato entro 10 giorni lavorativi dalla data di presentazione, il Servizio fiscale federale potrà bloccare i conti bancari dell'organizzazione (clausola 6 dell'articolo 6.1, clausola 3.2 dell'articolo 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Durante questo periodo è opportuno ricordare alle autorità fiscali che potrebbero non aspettarsi alcun pagamento da parte tua.
Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.
Possono esserci molti motivi per contattare le autorità fiscali, e non solo per le imprese e le organizzazioni, ma anche per i privati.
Di norma, il testo della lettera di individuale compilato in qualsiasi forma. La registrazione deve soddisfare i requisiti del lavoro d'ufficio, che sono regolati dalle "Raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo di istruzioni per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali" n. 76 del 23 dicembre 2009. La lettera è redatta in formato A4, talvolta è consentito il formato A5. Il margine sinistro del documento dovrebbe essere leggermente più ampio per facilitarne l'archiviazione in una cartella. Il destinatario è il nome esatto dell'ente territoriale del servizio fiscale federale, il cognome e le iniziali del funzionario a cui il mittente si rivolge direttamente su una particolare questione. La lettera ha tradizionalmente due blocchi di informazioni. Innanzitutto viene indicato il motivo della domanda, eventualmente confermato da riferimenti ad eventuali documenti. Quindi viene espressa direttamente la richiesta o richiesta, finalizzata a risolvere il problema che si è presentato. La parte finale indica la data di compilazione della lettera, il cognome e le iniziali dell'autore.Può essere scaricato qui.
Per le lettere inviate al servizio fiscale federale da imprese e organizzazioni si applicano anche i requisiti di cui sopra. Inoltre, la lettera deve essere redatta su carta intestata di una persona giuridica e nella sua parte finale devono essere indicati il nome e il numero di telefono dell'esecutore. Il modulo aziendale contiene i seguenti dati obbligatori:- Nome completo ed esatto dell'organizzazione;
- Indirizzi effettivi e legali;
- Numero di registrazione/identificazione del contribuente dello stato primario;
- Telefono, fax, e-mail;
- Numero e data del documento in uscita;
Puoi scaricarlo dal nostro sito e copiarlo sulla carta intestata della tua azienda.
Puoi consegnare personalmente una lettera al destinatario. In questo caso è necessario stamparlo in due copie, su una delle quali sono apposti il numero di entrata dell'ente del Servizio fiscale federale e la firma del dipendente che l'ha accettato. Questa copia rimane al mittente. Se la lettera viene spedita tramite posta, è consigliabile emettere la stessa come raccomandata con obbligo di avviso di ricevimento al mittente. La ricevuta di notifica dovrà indicare la data di consegna e il nome del dipendente autorizzato che ha ricevuto la corrispondenza.
La redazione competente e comprensibile di vari tipi di lettere e richieste accelererà la risoluzione di molti problemi che sorgono con le autorità governative e il servizio fiscale federale.
È improbabile che il giornalista medio possa vantarsi di conoscere tutte le complessità della collaborazione con l'ispettorato fiscale. Se per molto tempo hai bisogno di sapere come scrivere una lettera al servizio fiscale, farlo correttamente e legalmente, allora avrai sicuramente bisogno di conoscenze speciali in questa materia e, ancora meglio, di lettere di esempio.
Regole di base
Se prevedi di portare tu stesso la lettera all'ufficio delle imposte o di inviarla tramite i servizi postali, dovresti indicare il nome dell'ispettorato nella prima riga della lettera. Non è necessario descriverlo per esteso, potete abbreviarlo: IFTS. Quindi viene indicato il suo numero, separato da un trattino, e viene chiamata la città o regione a cui è assegnato il servizio. Ad esempio: Ispettorato del servizio fiscale federale - 27 a Sverdlovsk.
La lettera può anche essere indirizzata sia al capo dell'ispettorato che a un dipendente specifico di questo servizio fiscale. Per fare ciò, devi indicare la sua posizione e il cognome con le iniziali. Tuttavia, tutto ciò non garantisce che la tua lettera verrà trasferita a un destinatario specifico per l'esecuzione. Un modulo online sul sito web del Servizio fiscale federale russo o di un dipartimento regionale ti aiuta anche a capire come comporre correttamente una lettera all'ufficio delle imposte, dove puoi selezionare autonomamente l'ente (dall'elenco a discesa) a cui presentare la domanda sarà fatto.
A seconda dell'essenza della lettera, intitolala. Forse questa sarà una lamentela cattiva condotta, o semplicemente una richiesta, richiesta di informazioni o proposta. Nella riga successiva (riga inferiore) è necessario indicare l'oggetto della lettera. Se si tratta di un reclamo, viene indicato a chi esattamente e, come minimo, posto di lavoro ufficiale. Più L'opzione migliore indicherà la tua posizione e il tuo cognome con le iniziali, e indicherà cosa esattamente proponi o vuoi sapere (ad esempio, una spiegazione dell'applicazione del sistema fiscale semplificato).
Quindi viene descritta l'essenza dell'appello stesso. Qui dovresti delineare l'evento che è servito da motivo del ricorso scritto e anche chiedere, guidato dalla legge federale "Sulla procedura per l'esame dei ricorsi dei cittadini della Federazione Russa", di fornirti una spiegazione su questi problemi ( fornirne un elenco) oppure, se si tratta di una proposta, prenderla in considerazione. Nelle situazioni in cui è necessario rispondere ad una richiesta scritta dell'ispettorato, il testo dovrebbe iniziare con la frase “In risposta alla vostra richiesta n.... del... riporto quanto segue...”. E poi fornire risposte alle domande poste dal fisco.
Una volta completata la lettera, è necessario stamparla, firmarla e datarla. Se la lettera è scritta per conto di un'organizzazione, il testo deve essere stampato su carta intestata e sigillato. L'invio di una lettera tramite il sito richiederà di fare clic sui pulsanti appropriati e inserire un codice di verifica. Se la lettera viene inviata utilizzando i servizi di un ufficio postale, per maggiore affidabilità è meglio indicare che la lettera viene consegnata con un avviso.
Se consegni tu stesso la lettera, sarebbe una buona idea farne una copia e chiedere all'ispettore fiscale (che riceverà il tuo foglio) di apporre su di essa i contrassegni appropriati.
Come scrivere una lettera all'ufficio delle imposte?
Il capolavoro della burocrazia russa e della follia più popolare tra i contribuenti è la lettera di accompagnamento. In quale altro modo si può caratterizzare l'esistenza di un documento compilato per almeno un altro documento e che dovrebbe anche essere pubblicato (registrato) su riviste?
Molto spesso, è necessaria una lettera di accompagnamento all'ufficio delle imposte, un campione della quale può essere scaricato all'indirizzo http://file-loaads.asia/, inserendo la richiesta richiesta nella casella "trova" e facendo clic sul pulsante "download". scritto in forma libera secondo i principi di una lettera commerciale. A volte, alcune ispezioni stesse forniscono lettere campione per ciascun caso e richiedono il rispetto di requisiti specifici. Se questo è presente anche nell'ispettorato a cui ti riferisci, allora dovresti prelevare campioni dall'ufficio delle imposte e utilizzarli durante la presentazione delle denunce.
Un imprenditore nel suo lavoro con l'ispettorato fiscale deve condurre comunicazioni documentali, come con qualsiasi altra autorità. E quindi è necessario saper redigere correttamente un documento affinché questo processo proceda in modo costruttivo e nel rispetto di tutte le scadenze. Pertanto, in questo articolo ti invitiamo a familiarizzare con le regole di base su come scrivere una lettera all'ufficio delle imposte. Se non sai come lavorare professionalmente con i documenti, allora è meglio fare scorta di documenti campione e compilarli se necessario, è semplice e molto conveniente. Un campione di tale documento può essere scaricato su Internet da qualsiasi servizio di cui ti fidi. A questo scopo sono ottimi il sito web del Servizio fiscale federale e i sistemi di aiuto “Consultant” e “Garant”. Le informazioni aggiornate che funzionano in un determinato momento vengono sempre pubblicate qui.
Lettera di accompagnamento
A causa della natura della tua attività, molto spesso dovrai fornire all'ufficio delle imposte vari documenti e il loro invio deve essere accompagnato da una lettera che, secondo tutte le regole, deve contenere le informazioni di accompagnamento. In altre parole, una lettera che accompagna i documenti all'ufficio delle imposte è una nota con le spiegazioni per la risposta alla richiesta dell'autorità di regolamentazione. Molto spesso, tale documento viene redatto come allegato alla dichiarazione con l'IVA aggiornata.
Un singolo imprenditore potrebbe dover scrivere una lettera del genere in molti altri casi. Durante una verifica documentale presso la tua azienda, l'ufficio delle imposte può richiedere uno o più documenti. L'audit documentale deve avvenire entro tre mesi dal giorno in cui è stata presentata la dichiarazione. E per tutto questo tempo all'imprenditore potrebbero essere richiesti vari documenti. Se le misure adottate non sono sufficienti, l’ufficio delle imposte può prolungare il periodo di verifica. Cioè, potresti aver bisogno della capacità di scrivere lettere di accompagnamento solo per 4 mesi.
Aggiungiamo che al termine di questi 4 mesi l'ufficio delle imposte non ha il diritto di richiedere documenti all'imprenditore nell'ambito della verifica. Oltre all'audit documentale, qualsiasi altro audit può essere assegnato se nell'attività dell'impresa vengono applicati vantaggi fiscali, se viene richiesto il rimborso delle imposte pagate in eccesso, se viene effettuato un audit documentale presso l'impresa di produzione risorse naturali, nel monitorare i dati della dichiarazione dei redditi. Secondo la normativa, alcuni documenti possono essere allegati alla dichiarazione dei redditi; sono diversi nei diversi casi e possono essere richiesti anche dall'ispettorato. Se i dati detenuti dall'ufficio delle imposte e quelli dell'imprenditore stesso differiscono, secondo la decisione del tribunale arbitrale della Federazione Russa possono essere richiesti documenti giustificativi.
Se un imprenditore ritiene che i suoi diritti siano stati violati e richiedono la fornitura di documenti senza base legale, allora non può fornire i documenti e il rifiuto e la sua giustificazione devono essere indicati per lettera. Le risposte scritte sono accettate come prova in tribunale e costituiscono un atto legale di comunicazione e discussione della situazione. Una dichiarazione orale non confermerà che hai ragione, non importa quanto sia competente. E poi l'imprenditore rischia una multa di 200 rubli per ogni documento non fornito.
Procedura per scrivere una lettera all'ufficio delle imposte
Per scrivere correttamente una lettera che accompagna i documenti o rifiutarsi di fornirli, è necessario ricordare regole generali flusso di documenti. Nell'intestazione è necessario indicare a chi è destinata la lettera, la posizione completa e il cognome, il nome e il patronimico del funzionario. Dopo queste informazioni, è necessario indicare l'oggetto della lettera e quindi il testo del ricorso. E alla fine vengono inseriti il numero e la firma del singolo imprenditore. Puoi scrivere una lettera del genere su carta intestata dell'azienda, se ne hai una. Se non ne hai uno, la lettera è scritta su un normale foglio di carta.
Va notato che non esiste un campione del testo della lettera stessa, è scritto in ogni singolo caso con informazioni diverse: è possibile influenzare le scadenze per il pagamento delle tasse, giustificare i motivi del mancato pagamento, avvisare di una modifica; dettagli e molto altro ancora. Ma in ogni caso, l'autore deve rivelare il più possibile tutti i fatti sui quali sono state richieste informazioni o sui quali l'imprenditore non è d'accordo. Se è necessario giustificare le proprie azioni con una linea di diritto, vengono forniti riferimenti ad articoli di Codici, Ordini, Lettere e altri documenti normativi.
Diamo uno sguardo più da vicino alla struttura di una lettera di accompagnamento.
L'intestazione della lettera contiene informazioni sul destinatario, la sua posizione, il numero del servizio fiscale federale, la città di ubicazione e il nome completo. Ad esempio: “Al capo del Servizio fiscale federale della Russia n. 5 per la città di Novo-Ivanovsk I.M. Petrova." L'intestazione è scritta nella parte in alto a destra, e in quella a sinistra è necessario indicare la data di compilazione della lettera e il numero in uscita, in questo modo: “01/03/2014 n. 34-08/76”. E nella riga sottostante bisogna indicare gli estremi della lettera fiscale alla quale si sta rispondendo: “Su n. 756 del 20 febbraio 2014”.
Successivamente, è necessario specificare l'oggetto della lettera. Se scrivi quali documenti fornire su richiesta di un'ispezione, l'argomento potrebbe essere "Sulla fornitura di documenti". Rifletti tu stesso ogni volta sulla formulazione; dovrebbe delineare brevemente il significato delle tue azioni.
Non è necessario contattare il destinatario della lettera, ma puoi scrivere se conosci esattamente il nome e il patronimico del capo dell'ufficio delle imposte. Dovrebbe assomigliare a questo: "Cara Irina Mikhailovna!" Il testo deve iniziare con la descrizione dell'azione: inviamo al tuo indirizzo i seguenti documenti richiesti; Ti invieremo i documenti nel seguente set; Vi presentiamo i documenti secondo l'elenco richiesto. E poi devi elencare tutti i documenti che stai inviando. Indica nella tua lista il numero di serie, il nome completo del documento, la data in cui è stato compilato, il numero di uscita o interno, su quanti fogli è compilato il documento, quante copie di originali o copie sono allegate. Esempio.
Le invio, ai sensi della lettera sulla necessità di fornire documenti del 20 febbraio 2014 n. 756, i seguenti documenti per verificare il calcolo della base imponibile IVA per l'anno 2013:
- Fatture emesse e ricevute, su 15 fogli, 1 copia, originale;
- Ricevuta di pagamento dell'imposta, su 1 foglio, in 1 copia, originale;
- Libretto d'acquisto, 30 fogli, 1 copia, originale;
- Libretto di vendita, 17 fogli, 1 copia originale;
- Estratto di conto corrente, 3 fogli in 1 copia, originale.
E nella parte finale della lettera devi scrivere il nome completo dell'imprenditore e firmare.
E. Shchugoreva
Come scrivere lettere commerciali chiaro, chiaro e comprensibile:
