Varat lejupielādēt vēstules paraugu par 6-NDFL nulles aprēķinu, ko daudzi iesaka iesniegt Federālajam nodokļu dienestam, lai izvairītos no naudas sodiem vai konta bloķēšanas.

Nav jāiesniedz nulles aprēķins 6-NDFL

Visiem nodokļu aģentiem ir jāiesniedz aprēķini, izmantojot veidlapu 6-NDFL (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 230. panta 2. punkts). Nodokļu aģenti parasti ir darba devēji vai klienti saskaņā ar civillīgumiem, saskaņā ar kuriem privātpersonas saņem ienākumus.

Tajā pašā laikā, ja pārskata periodā organizācija vai individuālais uzņēmējs nav uzkrājis vai neizmaksājis ienākumus privātpersonām, neieturēja nodokli un neieskaitīja iedzīvotāju ienākuma nodokli budžetā, tad 6-NDFL nav jāiesniedz. aprēķinus. Fakts ir tāds, ka šādā situācijā organizācija vai individuālais uzņēmējs netiek atzīts par nodokļu aģentu. Secinājumu apstiprina Nodokļu kodeksa 230. panta 2. punkta 3. punkts un Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 23. marta vēstules Nr. BS-4-11/4901 un 2016. gada 4. maijā Nr. BS- 4-11/7928.

Organizācijai vai individuālam uzņēmējam ir tiesības iesniegt INFS nulles 6-NDFL aprēķinu (neskatoties uz to, ka viņiem tas nav jādara). Savukārt nodokļu inspekcijai ir jāpieņem nulles aprēķins. Savukārt nodokļu birojam ir jāpieņem nulles aprēķins.

Kāpēc vajadzīga vēstule par nulles 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli?

Teiksim uzreiz, ka Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss neparedz nekādu vēstuļu nosūtīšanu vai iesniegšanu par 6-NDFL nulles aprēķiniem. Tomēr šādas vēstules iesniegšana ir ieteicama sekojošo iemeslu dēļ.

Fakts ir tāds, ka, negaidot 6-NDFL aprēķinu, nodokļu iestādei ir tiesības bloķēt organizācijas vai individuāla uzņēmēja norēķinu kontu. Bloķēšana iespējama, ja 6-NDFL aprēķins nav iesniegts 10 darba dienu laikā no tā iesniegšanas termiņa beigām (sk. “”). Galu galā inspekcija vienkārši nezinās, vai organizācija vai individuālais uzņēmējs ir nodokļu aģents, vai arī viņi vienkārši aizmirsa iesniegt 6-NDFL.

Diemžēl šāda notikumu attīstības iespēja pastāv. Un, lai aizsargātu savu uzņēmumu, ir lietderīgi iesniegt pieteikumu nodokļu vēstule brīvā formā, kurā informēt, ka organizācijai vai individuālajam uzņēmējam nav ne darbinieku, ne darbuzņēmēju un tāpēc 6-NDFL netiek iesniegts.

Sniegsim šādas vēstules piemēru.

Cik bieži jāiesniedz vēstule

Iepriekš minēto vēstuli var uzrakstīt tikai vienu reizi. Šajā gadījumā vēstulē jānorāda, ka organizācija vai individuālais uzņēmējs iesniegs aprēķinus veidlapā 6-NDFL, tiklīdz rodas šāds pienākums.

Taču iespējams vēl uzticamāks variants – šādu vēstuli inspekcijā var iesniegt katra pārskata perioda beigās. Tādējādi katras ziņošanas kampaņas beigās nodokļu iestādes saņems “atgādinājumu”, ka nav jāgaida 6-NDFL aprēķini no uzņēmuma vai individuāla uzņēmēja.

Atgādināsim jums to pārskata periodi 6-NDFL iesniegšanai ir šādi:

• I ceturksnis;
• pus gads;
• deviņi mēneši;

Piemēram, 6-NDFL par 2016. gada 2. ceturksni jāiesniedz ne vēlāk kā līdz 2016. gada 1. augustam. Attiecīgi pēc 2016. gada 1. augusta jūs varat iesniegt šādu vēstuli Federālajam nodokļu dienestam.

Vēstules iesniegšanas termiņš

Konkrēts termiņš vēstules iesniegšanai, protams, nav. Vēstule tiek iesniegta tikai pēc nodokļu aģenta ieskatiem. Taču, ja jau esat nolēmis nosūtīt vēstuli nodokļu iestādēm, labāk to iesniegt uzreiz pēc katras atskaites kampaņas beigām un negaidiet, kamēr pagās 10 dienas. Galu galā, ja 6-NDFL aprēķins netiek iesniegts 10 darba dienu laikā no tā iesniegšanas dienas, Federālais nodokļu dienests varēs bloķēt organizācijas bankas kontus (6.1. panta 6. punkts, 76. panta 3.2. punkts). Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa punkts). Šajā periodā nodokļu iestādēm jāatgādina, ka tās var nesagaidīt no jums maksājumu.

Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet Ctrl+Enter.

Iemeslu saziņai ar nodokļu iestādēm var būt daudz, turklāt ne tikai uzņēmumiem un organizācijām, bet arī privātpersonām.

Kā likums, vēstules teksts no individuāls sastādīts jebkurā formā. Reģistrācijai jāatbilst biroja darba prasībām, kuras reglamentē 2009.gada 23.decembra “Metodiskie ieteikumi biroja darba instrukciju izstrādei federālajās izpildinstitūcijās” Nr.76. Vēstule ir sastādīta A4 formātā, dažreiz ir atļauts A5 formāts. Dokumenta kreisajai malai jābūt nedaudz platākai, lai atvieglotu ievietošanu mapē. Adresāts ir precīzs federālā nodokļu dienesta teritoriālās iestādes nosaukums, tās amatpersonas uzvārds un iniciāļi, pie kuras sūtītājs tieši vēršas konkrētā jautājumā. Vēstulei tradicionāli ir divi informācijas bloki. Pirmkārt, tiek norādīts pieteikuma iemesls, ko, iespējams, apstiprina atsauces uz jebkādiem dokumentiem. Tad tiek tieši izteikts pieprasījums vai pieprasījums, kas vērsts uz radušās problēmas risināšanu. Noslēguma daļā norādīts vēstules sastādīšanas datums, autora uzvārds un iniciāļi.

Var lejupielādēt šeit.

Iepriekš minētās prasības attiecas arī uz vēstulēm, ko federālajam nodokļu dienestam nosūta uzņēmumi un organizācijas. Papildus vēstulei jābūt noformētai uz juridiskas personas veidlapas, un tās beigu daļā jānorāda izpildītāja nosaukums un tālruņa numurs. Uzņēmuma veidlapā ir šāda obligāta informācija:

1. Pilns un precīzs organizācijas nosaukums;
2. Faktiskās un juridiskās adreses;
3. Primārais valsts reģistrācijas/nodokļu maksātāja identifikācijas numurs;
4. Tālrunis, fakss, e-pasts;
5. Izejošā dokumenta numurs un datums;

Varat to lejupielādēt no mūsu vietnes un nokopēt uz sava uzņēmuma veidlapas.

Jūs varat nosūtīt vēstuli adresātam personīgi. Šajā gadījumā tas ir jāizdrukā divos eksemplāros, no kuriem vienā ir piestiprināts Federālā nodokļu dienesta iestādes ienākošais numurs un tā darbinieka paraksts, kurš to pieņēma. Šī kopija paliek pie sūtītāja. Ja vēstule tiek nosūtīta pa pastu, vēlams to izsniegt ierakstītā vēstulē ar obligātu paziņojumu par saņemšanu sūtītājam. Paziņojuma kvītī jānorāda piegādes datums un pilnvarotā darbinieka vārds, uzvārds, kurš saņēmis korespondenci.

Ja sūtītājam ir elektroniskais paraksts, vēstules nogādāšanai nodokļu inspekcijā var izmantot elektroniskos dokumentu pārvaldības rīkus. Piemēram, programma Kontur-Extern. Lai to izdarītu, jums jāiet uz izvēlni “Federālais nodokļu dienests” un jāizvēlas opcija “Rakstīt vēstuli”. Ekrānā parādīsies vēstules sagatavošanas veidlapa.

Tālāk jums jāievada adresāta un sūtītāja vārdi un īpašā laukā jāievada vēstules teksts. Ja nepieciešams, programma ļauj pievienot failus, kas nepārsniedz 15 MB, izmantojot pogu “Pievienot failu”. Ja visi lauki ir aizpildīti pareizi un pievienoto failu kvalitāte atbilst programmas prasībām, vēstule tiek parakstīta Elektroniskais paraksts un atstāj. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Parakstīt un nosūtīt". Veiksmīgi piegādāts dokuments tiks parādīts cilnes “Visi burti” izvēlnē “Federālais nodokļu dienests”.

Kompetenta un saprotama dažāda veida vēstuļu un pieprasījumu sastādīšana paātrinās daudzu problēmu risināšanu, kas rodas ar valsts iestādēm un federālo nodokļu dienestu.

Maz ticams, ka vidusmēra reportieris var lepoties, ka zina visus sarežģījumus darbā ar nodokļu inspekciju. Ja jums ilgstoši ir jāzina, kā uzrakstīt vēstuli nodokļu dienestam, darīt to pareizi un likumīgi, tad jums noteikti būs nepieciešamas īpašas zināšanas šajā jautājumā un vēl labāk - vēstuļu paraugi.

Pamatnoteikumi

Ja vēstuli plānojat nogādāt nodokļu inspekcijā pats vai nosūtīt, izmantojot pasta pakalpojumus, tad vēstules pirmajā rindā jānorāda inspekcijas nosaukums. Nav nepieciešams to aprakstīt pilnībā, jūs varat to saīsināt: IFTS. Pēc tam tiek norādīts tā numurs, atdalīts ar defisi, un tiek izsaukta pilsēta vai reģions, kuram pakalpojums ir piešķirts. Piemēram: Federālā nodokļu dienesta inspekcija - 27 Sverdlovskā.

Tāpat vēstuli var adresēt gan inspekcijas vadītājam, gan konkrētam šī nodokļu dienesta darbiniekam. Lai to izdarītu, jums jānorāda viņa amats un uzvārds ar iniciāļiem. Taču tas viss negarantē, ka Jūsu vēstule tiks nodota izpildei konkrētam adresātam. Tiešsaistes veidlapa Krievijas Federālā nodokļu dienesta vai reģionālās administrācijas vietnē palīdz arī saprast, kā pareizi sastādīt vēstuli nodokļu dienestam, kur jūs varat patstāvīgi izvēlēties iestādi (nolaižamajā sarakstā), kurai iesniegt pieteikumu. tiks izgatavots.

Atkarībā no vēstules būtības, piešķiriet tai virsrakstu. Varbūt šī būs sūdzība nepareiza rīcība, vai vienkārši pieprasījums, informācijas pieprasījums vai priekšlikums. Nākamajā (apakšējā rindā) jānorāda vēstules tēma. Ja tā ir sūdzība, tad ir norādīts, kam tieši un vismaz darba vieta ierēdnis. Visvairāk labākais variants ar iniciāļiem norādīs savu amatu un uzvārdu, un norādīs, ko tieši piedāvājat vai vēlaties uzzināt (piemēram, skaidrojumu par vienkāršotās nodokļu sistēmas piemērošanu).

Pēc tam tiek aprakstīta pašas apelācijas būtība. Šeit jums vajadzētu ieskicēt notikumu, kas kalpoja par rakstveida apelācijas iemeslu, kā arī lūgt, vadoties pēc federālā likuma “Par Krievijas Federācijas pilsoņu apelāciju izskatīšanas kārtību”, sniegt jums skaidrojumu par šiem jautājumiem ( sniedziet to sarakstu), vai, ja tas ir priekšlikums, apsveriet to. Situācijās, kad nepieciešams atbildēt uz rakstisku inspekcijas pieprasījumu, teksts jāsāk ar frāzi “Atbildot uz Jūsu pieprasījumu Nr.... datēts... Ziņoju sekojošo...”. Un pēc tam sniedziet atbildes uz nodokļu ierēdņa uzdotajiem jautājumiem.

Kad vēstule ir aizpildīta, tā ir jāizdrukā, jāparaksta un jādatē. Ja vēstule ir rakstīta organizācijas vārdā, tad teksts ir jādrukā uz tās veidlapas un jāaizzīmogo. Lai nosūtītu vēstuli caur vietni, jums būs jānoklikšķina uz atbilstošām pogām un jāievada verifikācijas kods. Ja vēstule tiek nosūtīta, izmantojot pasta nodaļas pakalpojumus, tad, lai nodrošinātu lielāku uzticamību, labāk norādīt, ka vēstule tiek piegādāta kopā ar paziņojumu.

Ja vēstuli piegādājat pats, tad būtu lietderīgi tai izveidot kopiju un lūgt nodokļu inspektoram (kurš saņems jūsu lapu) uz tās izdarīt attiecīgas atzīmes.

Kā uzrakstīt vēstuli nodokļu dienestam?

Nodokļu maksātāju vidū populārākais Krievijas birokrātijas un vājprāta meistardarbs ir pavadvēstule. Kā gan citādi var raksturot tāda dokumenta esamību, kas sastādīts vēl vismaz vienam dokumentam un kas arī būtu jāgrāmato (reģistrē) žurnālos?

Visbiežāk tiek nosūtīta pavadvēstule nodokļu inspekcijai, kuras paraugu var lejupielādēt http://file-loaads.asia/, ievadot nepieciešamo pieprasījumu lodziņā “atrast” un noklikšķinot uz pogas “lejupielādēt”. rakstīts brīvā formā pēc biznesa vēstules principiem. Dažkārt dažas pārbaudes pašas nodrošina vēstuļu paraugus katram gadījumam un prasa ievērot noteiktas prasības. Ja tas ir arī inspekcijā, kurai jūs ziņojat, jums ir jāņem paraugi no nodokļu inspekcijas un jāizmanto tie, iesniedzot ziņojumus.

Uzņēmējam darbā ar nodokļu inspekciju ir jāveic dokumentāra saziņa, tāpat kā ar jebkuru citu iestādi. Un tāpēc ir jāzina, kā pareizi noformēt dokumentu, lai šis process noritētu konstruktīvi un ievērojot visus termiņus. Tāpēc šajā rakstā mēs aicinām jūs iepazīties ar pamatnoteikumiem, kā rakstīt vēstuli nodokļu dienestam. Ja neproti profesionāli strādāt ar papīriem, tad labāk uzkrāt dokumentu paraugus un vajadzības gadījumā tos aizpildīt, tas ir vienkārši un ļoti ērti. Šāda dokumenta paraugu var lejupielādēt internetā no jebkura uzticama pakalpojuma. Šiem nolūkiem lieliski noder Federālā nodokļu dienesta vietne un palīdzības sistēmas “Konsultants” un “Garant”. Šeit vienmēr tiek ievietota jaunākā informācija, kas darbojas noteiktā laikā.

Motivācijas vēstule

Jūsu darbības rakstura dēļ diezgan bieži nodokļu inspekcijai būs jāiesniedz dažādi dokumenti, un to nosūtīšanai jāpievieno vēstule, kurā saskaņā ar visiem noteikumiem ir jābūt pavadošajai informācijai. Citiem vārdiem sakot, vēstule, kas pievienota nodokļu inspekcijai, ir piezīme ar paskaidrojumiem atbildei uz pārvaldes iestādes pieprasījumu. Visbiežāk šāds dokuments tiek noformēts kā deklarācijas pielikums ar precizēto PVN.

Individuālajam uzņēmējam šāda vēstule var būt jāraksta vairākos citos gadījumos. Dokumentu audita laikā jūsu uzņēmumā nodokļu iestāde var pieprasīt vienu vai vairākus dokumentus. Dokumentu auditam jānotiek trīs mēnešu laikā no deklarācijas iesniegšanas dienas. Un visu šo laiku no uzņēmēja var prasīt dažādus dokumentus. Ja ar veiktajiem pasākumiem nepietiek, nodokļu iestāde var pagarināt revīzijas periodu. Tas ir, motivācijas vēstules var būt nepieciešama tikai 4 mēnešus.

Piebildīsim, ka šo 4 mēnešu beigās nodokļu inspekcijai nav tiesību audita ietvaros pieprasīt no uzņēmēja papīrus. Papildus dokumentālajam auditam var uzdot jebkuru citu auditu, ja uzņēmuma darbībā tiek piemēroti nodokļu atvieglojumi, ja tiek pieprasīta pārmaksātā nodokļa atmaksa, ja ražošanas uzņēmumā tiek veikts dokumentālais audits. dabas resursi, uzraugot ienākuma nodokļa deklarācijas datus. Saskaņā ar noteikumiem nodokļu deklarācijai var pievienot dažus dokumentus, dažādos gadījumos tie ir atšķirīgi, tos var pieprasīt arī inspekcija. Ja nodokļu inspekcijas rīcībā esošie dati un paša uzņēmēja dati atšķiras, tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Šķīrējtiesas rezolūciju var pieprasīt apliecinošus dokumentus.

Ja uzņēmējs uzskata, ka tiek pārkāptas viņa tiesības un tie prasa iesniegt dokumentus bez tiesiska pamata, tad viņš dokumentus var nesniegt, un atteikums un tā pamatojums ir jānorāda vēstulē. Rakstiskas atbildes tiek pieņemtas kā pierādījumi tiesā un ir juridisks saziņas un situācijas apspriešanas akts. Mutisks paziņojums neapstiprinās, ka jums ir taisnība, neatkarīgi no tā, cik kompetents tas ir. Un tad uzņēmējam par katru neiesniegto dokumentu draud 200 rubļu naudas sods.

Kārtība vēstules rakstīšanai nodokļu dienestam

Lai pareizi uzrakstītu vēstuli, kas pavada dokumentus vai atsakās tos sniegt, jums jāatceras vispārīgie noteikumi dokumentu plūsma. Virsrakstā jānorāda, kam vēstule paredzēta, amatpersonas pilns amats un uzvārds, vārds un uzvārds. Pēc šīs informācijas jānorāda vēstules priekšmets un pēc tam apelācijas teksts. Un beigās tiek ievietots individuālā uzņēmēja numurs un paraksts. Jūs varat rakstīt šādu vēstuli uz uzņēmuma veidlapas, ja jums tāda ir. Ja jums tāda nav, tad vēstule tiek rakstīta uz parastas papīra lapas.

Jāpiebilst, ka pašas vēstules teksta parauga nav, tā ir rakstīta katrā atsevišķā gadījumā ar atšķirīgu informāciju: var ietekmēt nodokļu nomaksas termiņus, pamatot nemaksāšanas iemeslus, paziņot par izmaiņām detaļas un daudz kas cits. Bet jebkurā gadījumā autoram pēc iespējas ir jāatklāj visi fakti, par kuriem informācija tika pieprasīta vai kuriem uzņēmējs nepiekrīt. Ja jums ir nepieciešams pamatot savu rīcību ar likuma līniju, tad tiek sniegtas atsauces uz kodeksu pantiem, rīkojumiem, vēstulēm un citiem normatīvajiem dokumentiem.

Sīkāk apskatīsim pavadvēstules struktūru.

Vēstules galvenē ir informācija par adresātu, viņa amatu, Federālā nodokļu dienesta numuru, atrašanās vietas pilsētu un pilnu vārdu. Piemēram: “Krievijas Federālā nodokļu dienesta Nr.5 vadītājam Novo-Ivanovskas pilsētai I.M. Petrova." Virsraksts ir rakstīts augšējā labajā daļā, un kreisajā pusē jānorāda vēstules sastādīšanas datums un izejošais numurs, piemēram: “03/01/2014 Nr. 34-08/76”. Tālāk esošajā rindā jānorāda nodokļu vēstules rekvizīti, uz kuru jūs atbildat: “Nr. 756, datēts ar 2014. gada 20. februāri.”

Tālāk jums jānorāda vēstules priekšmets. Ja rakstāt par to, kādus dokumentus iesniedzat pēc pārbaudes pieprasījuma, tad tēma varētu būt “Par dokumentu nodrošināšanu”. Jūs katru reizi pārdomājat formulējumu; tam vajadzētu īsi izklāstīt jūsu darbību nozīmi.

Nav nepieciešams sazināties ar vēstules saņēmēju, taču varat rakstīt, ja precīzi zināt nodokļu biroja vadītāja vārdu un uzvārdu. Tam vajadzētu izskatīties šādi: "Dārgā Irina Mihailovna!" Tekstam jāsākas ar darbības aprakstu: uz Jūsu adresi nosūtām šādus pieprasītos dokumentus; Mēs nosūtīsim jums dokumentus šādā komplektā; Mēs jums iesniedzam dokumentus saskaņā ar pieprasīto sarakstu. Un tad jums ir jāuzskaita visi dokumenti, kurus sūtāt. Savā sarakstā norādiet sērijas numuru, dokumenta pilnu nosaukumu, sastādīšanas datumu, izejošo vai iekšējo numuru, uz cik loksnēm dokuments ir sastādīts, cik oriģinālu vai kopiju kopiju ir pievienotas. Piemērs.

Nosūtu Jums, saskaņā ar 2014.gada 20.februāra Nr.756 vēstuli par dokumentu iesniegšanas nepieciešamību, šādus dokumentus, lai pārbaudītu ar PVN apliekamo bāzi 2013.gadam:

1. Izrakstītie un saņemtie rēķini, uz 15 lapām, 1 kopija, oriģināls;
2. Kvīts par nodokļa samaksu, uz 1 lapas, 1 eksemplārā, oriģināls;
3. Pirkuma grāmata, 30 loksnes, 1 kopija, oriģināls;
4. Tirdzniecības grāmata, 17 loksnes, 1 eksemplārs, oriģināls;
5. Izraksts no norēķinu konta, uz 3 lapām 1 eksemplārā, oriģināls.

Un vēstules beigu daļā ir jāuzraksta pilns uzņēmēja vārds un jāparaksta.

E. Ščugoreva

Kā rakstīt biznesa vēstules skaidri, skaidri un saprotami: