Змінний графік як прописати у трудовому. Основні особливості режиму робочого часу у трудовому договорі
Трудовий договір зі змінним графіком роботинезначно відрізняється від класичного зразка трудового договору із працівником. Компанії потрібно врахувати деякі нюанси та прописати їх у угоді, щоб надалі між сторонами не виникало жодних суперечок та розбіжностей.
Трудовий договір: зміна, її особливості та ключові принципи
Змінна робота передбачає, що тривалість робочого дня одного співробітника відповідає всім нормативам. Особливо це стосується виробничих підприємств із шкідливими умовами праці, де потрібно забезпечити безперебійну роботу обладнання. Трудовий договір зміннийнеодмінно повинен містити режим праці-відпочинку, у якому фіксується «розмір» зміни та кількість змін на місяць. Втім, прописувати всі деталі безглуздо. Ви можете використовувати як додаток до трудовому договору графік змінності, з яким попередньо повинен ознайомитись претендент. Документ містить такі дані:
Кількість змін;
Тривалість робочого часу у кожній зміні;
Перерви для відпочинку та харчування співробітників;
Щотижневий та міжзмінний відпочинок.
Трудовий договір змінна робота: зразок заповнення
Роботодавцю потрібно вказати ПІБ співробітника та найменування підприємства/роботодавця, позначити дату та місце укладання угоди, підкреслити посадові обов'язки підлеглого залежно від сфери діяльності.
Також вам потрібно зазначити терміни дії договору. Звичайно ж, при позначенні точної датизакінчення дії документа - терміновий договір, вам потрібно в письмовій формі обґрунтувати причини, з яких ви наймаєте тимчасового працівника (наприклад, у зв'язку з декретною відпусткоюпостійного співробітника або виконання сезонних робіт).
Трудовий договір, змінав якому не зафіксовано, навряд чи буде визнано дійсним. Ви повинні позначити всі тонкощі у письмовій формі.
Відповідно до ст. 103 ТК РФ роботодавець має право ввести змінний графік у кількох випадках:
1. Якщо виробничий процес займає більше часу, ніж допустима тривалість робочого дня для працівника;
2. Якщо необхідно збільшення обсягів виробництва.
При цьому роботодавцю потрібно вказати не лише причину, наприклад, що необхідно здійснювати цілодобову охорону об'єкта або надавати медичну допомогу, а й ретельно спланувати режим праці та відпочинку, щоб не порушити жодних законодавчих норм. Трудовий договір змінний, графік роботив якому ненормований, повинен містити інформацію про нарахування преміальних або бонусів за понаднормову роботу.
Трудовий договір: змінний графік та особливості переходу на нього
Якщо ви підписали документ зі своїми підлеглими до здійснення переходу на змінний графік роботи, то вам не потрібно підписувати трудовий договір, змінна роботаможе бути внесена до чинної угоди згідно зі ст. 72, 74 ТК РФ. Зафіксуйте потрібні зміни та погодьте їх зі співробітниками.
Роботодавцю крім внесення змін до трудових договорів, потрібно виконати ще низку дій:
Видати наказ про запровадження змінного графіка;
Внести зміни до Правил трудового розпорядку (ст. 100 ТК РФ).
Умова про введення змінного графіка має бути внесена до ТД на підставі ст. 100 та ст. 57 ТК РФ. Наказ може бути складений у вільній формі, головне – вказати посади, щодо яких буде застосовано новий режим.
Трудовий договір, змінний графік роботиу якому ви хочете зафіксувати, має бути складений з урахуванням кількох особливостей:
1. Прийнято виділяти три зміни – денну, нічну та вечірню. Якщо понад 50% робочого часу співробітника припадає на період з 22:00 до 6:00 – це нічна зміна, а попередня їй вважається вечірньою;
2. Щотижневий відпочинок працівників, які виконують свої обов'язки, спираючись на трудовий договір (змінний графік), повинен становити не менше 42 годин;
3. Законодавець забороняє роботу 2 зміни поспіль, між ними обов'язково має бути відпочинок;
4. Якщо зміна припадає на день перед святковим вихідним днем, тривалість її повинна бути скорочена на 1 годину.
При прийомі на змінну роботу нових співробітників або під час переведення підлеглих у новий графік, роботодавцю потрібно врахувати обмеження щодо деяких категорій осіб. Наприклад, нічні зміни заборонені жінкам, які мають дітей до 3-х років, інвалідам, неповнолітнім, особам, які є опікунами інвалідів.
На нашому сайті ви можете скачати трудовий договір (змінна робота), зразокскладений досвідченими юристами та повністю відповідає законодавчим нормам. Ви зможете заповнити документ за кілька хвилин, необхідно лише відповідати на запитання у лівій колонці. Отримані відповіді автоматично розподіляться за договором, вам залишиться лише завантажити його, проставити підписи та печатки. Оцініть усі переваги нашого сервісу!
20808
- Теми:
- Трудовий договір
Питання
Якщо в організації по штатним розкладомє посади, за якими передбачено змінний графік роботи (2/2: день/день, ніч/ніч), то як правильно і вичерпно має бути описаний у трудовому договорірозділ " робочий часта час відпочинку"?
Відповідь
Відповідно до статті 103 ТК РФ, змінна робота - це робота в дві, три або чотири зміни, що вводиться в тих випадках, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання обладнання, збільшення обсягу продукції, що випускається або послуг.
При застосуванні в організації змінної роботи ця обставина має бути закріплена в локальному нормативному акті організації та у трудовому договорі з працівником, якщо його режим роботи відрізняється від загальноприйнятого даного роботодавця.
Отже, у трудовому договорі необхідно зазначити:
«5. Робочий час та час відпочинку
5.1. Працівнику встановлюється змінний режим роботи відповідно до графіка змінності, затвердженого Роботодавцем.
5.2. Тривалість зміни становить 12 годин.
1 зміна (денна): початок – 08 годин 00 хвилин; закінчення – 20 годин 00 хвилин;
2 зміна (нічна): початок – 20 годин 00 хвилин; закінчення – 08 годин 00 хвилин;
5.3. Протягом робочого дня Працівнику встановлюється перерва для відпочинку та харчування тривалістю 1 годину, яка в робочий час не включається. Час надання перерви визначається графіком змінності.
Подробиці у матеріалах Системи:
Відповідь: Як створити шаблон трудового договору для організації
Розділ «Робочий час та час відпочинку»
У розділі трудового договору «Робочий час та час відпочинку» вкажіть час початку та закінчення робочого дня, перерва на обід. Якщо режим роботи співробітника відрізняється від встановленого режиму в організації, обов'язково вкажіть цю умову (). Наприклад, особливими режимами роботи у організації може бути або .
У цьому розділі увімкніть умови про тривалість щорічної оплачуваної відпустки та надання додаткової оплачуваної відпустки. Наприклад, якщо співробітнику встановлено ненормований робочий день, йому належить додатковий оплачуваний відпустку щонайменше трьох календарних днів ( , ТК РФ).
Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості
Відповідь: Як організувати змінний режим роботи
Підстави для введення змінного режиму роботи
Наказ про перехід на змінний режим роботи
Виберіть , щоб перейти до змінного режиму роботи. У ньому вкажіть посади, щодо яких встановлюється змінний режим, терміни та процедуру запровадження змінної роботи.
Умова про змінну роботу у локальному документі
При відображенні умов про змінний режим роботи або вкажіть:
тривалість робочого тижня;
тривалість щоденної зміни, у тому числі неповної зміни;
час початку та закінчення роботи;
час перерв у роботі;
кількість змін на добу;
чергування робочих та неробочих днів.
робоча зміна, що безпосередньо передує неробочому святкового дня, зменшується на одну годину ();
зміна в нічний час скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання ();
робота протягом двох змін поспіль забороняється ();
щотижневий безперервний відпочинок не повинен бути меншим за 42 години ().
Типової форми графіка змінності не встановлено. Тому організація вправі скласти такий документ. Графік змінності можна оформити як додаток до локального нормативному акту, що встановлює змінний характер роботи (колективний договір, правила трудового розпорядку і т. д.), або затвердити як окремий документ наказом керівника організації.
Порада редактора: для зручності складання графіка змінності скористайтесь уніфікованою формою, яка призначена для обліку робочого часу ( ). З цією метою у зазначеній формі можна використати графи 1-6.
Затверджений графік змінності роботодавець зобов'язаний довести до кожного співробітника не пізніше ніж за місяць до його набрання чинності ().
Графік змінності є обов'язковим документом для сторін трудового договору, тому організація немає права залучати співробітника до роботи поза графіком крім деяких випадків залучення до понаднормовим роботам (ст. , ТК РФ).
Увага: графік змінності складіть так, щоб робочий час працівника не перевищував нормальну кількість годин для даної категорії осіб за обліковий період. Тому понаднормова робота не може включатися до графіка змінності. Годинник, відпрацьований співробітником понаднормово, визначте на підставі табеля обліку робочого часу (за формами , або ). При цьому слід враховувати, що понаднормова робота не повинна перевищувати для кожного співробітника чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік (ч., ст. 99 ТК РФ).
Облік робочого часу при змінному режимі
Як правило, змінну роботу вводять разом із підрахованим обліком робочого часу. Він застосовується, якщо тривалість роботи працівників відхиляється від встановленої норми 40 годин на тиждень ().
Тривалість зміни
Максимальну тривалість робочої зміни законодавством не встановлено (). Винятком із цього правила є окремі категорії працівників, котрим робочий час протягом зміни обмежено. До них, зокрема, належать:
інваліди (тривалість робочої зміни встановлюється відповідно до медичного висновку);
водії автомобілів ( , Положення, затвердженого
