Іноді роботодавцю, з урахуванням специфіки діяльності, не потрібні працівники цілий день. І він бере співробітників за їх згодою на неповний час. Це може бути як основні працівники, і сумісники. Та й працівник може бути обставини, за наявності яких йому зобов'язані встановити неповний час.

Неповне робочий часвпливає режим роботи та оплату праці працівника. І це необхідно обов'язково відобразити у трудовому договорі ст. 57 ТК РФ.

Режим робочого часу

РОЗКАЗУЄМО КЕРІВНИКУ

Роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий деньза проханням:

• вагітна жінка;
• одного з батьків (опікуна, піклувальника), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда до 18 років);
• особи, яка доглядає хворого члена сім'ї згідно з медичним висновком ст. 93 ТК РФ.

Умова про неповний робочий час може бути обумовлена ​​як при прийнятті на роботу (у трудовому договорі), і згодом (шляхом ув'язнення додаткової угодидо трудового договору). Неповний робочий час може бути встановлений працівнику на певний або на невизначений термін. Можна встановити неповний робочий день, неповний робочий тиждень, а також неповний робочий день при неповному робочому тижні. ст. 93 ТК РФ. При цьому можливе зменшення норми робочого часу співробітника. Наприклад, норму 40 годин на тиждень може бути зменшено і на 15 хвилин, і на 30 годин.

У трудовому договорі із працівником можна вказати:

• <или>конкретну тривалість робочого часу, дні та години роботи. Наприклад, умову про неповний день можна сформулювати так:

2.5. Працівник працює на умовах неповного робочого часу: 4 години на день (з 14.00 до 18.00) 5 днів на тиждень (з понеділка до п'ятниці).

При неповному тижні та неповному дні ця умова виглядатиме так:

2.5. Працівник працює на умовах неповного робочого часу: 4 години на день (з 9.00 до 13.00) 3 дні на тиждень (вівторок, середа, четвер).

• <или>загальну сумарну тривалість робочих годин за обліковий період (наприклад, за тиждень), якщо немає необхідності жорстко визначати час початку та закінчення робочого дня працівника та дні його присутності на роботі.

Умову гнучкого режиму роботи при неповному робочому часі можна сформулювати так:

2.5. Працівник працює на умовах неповного робочого часу: 20 годин на тиждень. Конкретні дні виходу працювати і тривалість щоденної роботи визначаються щотижня начальником відділу.

Якщо неповний робочий час встановлюється новому співробітнику при його вступі на роботу, то дані про тривалість робочого часу також слід зазначити у наказі про прийом на роботу (за основу можна взяти форму № Т-1 утв. Постановою Держкомстату від 05.01.2004 №1) у графі «Умови прийому на роботу, характер роботи».

Оплата праці

У трудовому договорі оклад (тарифну ставку) вкажіть з повної ставки. Оскільки праця працівника оплачується пропорційно до відпрацьованого часів і ст. 93 ТК РФ, то й зарплату йому розрахують із урахуванням відпрацьованого часу. Тому підсумкова сума зарплати працівника, якому встановлено неповний час, може виявитися нижчою за МРОТ (зараз 5554 руб. ст. 1 Закону від 19.06.2000 № 82-ФЗ). І це буде порушенням трудового законодавства. Якщо щодо вашої організації діє регіональна угода про мінімальну зарплату, то тоді підсумкова сума зарплати такого працівника може бути нижчою за регіональний МРОТ.

Неповним робочим часом вважається спеціальний режим роботи, у якому тривалість робочого дня менше нормальної, тобто менше 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ). Навіть якщо кожен робочий день буде на 12 хвилин менше, ніж у інших працівників (ухвала ФАС Уральського округу від 10 грудня 2008 р. № Ф09-9217/08-С2 у справі № А71-2756/08).

При оплаті праці за таких умов у роботодавця найчастіше виникають питання. Пов'язані вони з тим, що багато хто плутає неповний і скорочений робочий час (таблиця нижче). Як розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності працівникові, якому встановлено неповний робочий час? Чи потрібно при розрахунку відпускних зменшувати середньоденний заробіток пропорційно до робочого часу? Як оплачується понаднормова робота спеціаліста, який працює в режимі неповного робочого часу?

Порівняльна характеристика неповного та скороченого робочого часу

Неповний робочий час для молодої мами

Нерідко робітниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, не перериваючи її, за згодою роботодавця виходить на роботу на умовах неповного робочого часу. При цьому вона зберігає право на отримання допомоги з догляду за дитиною до півтора року (ч. 2 ст. 11.1 Закону № 255-ФЗ). Закон не встановлює межі скорочення робочого дня, у якому молода мати має право таку виплату (ст. 93 ТК РФ).

Проте територіальні відділення ФСС Росії можуть прийняти до заліку допомогу з догляду дитину у разі, коли робочий день скорочено лише кілька хвилин. Оскільки, на переконання фахівців Фонду, такий час не може вважатися неповним. Хоча суди дотримуються протилежної думки (ухвала ФАС Далекосхідного округу від 19 вересня 2012 р. № Ф03-3632/2012 у справі № А51-3233/2012, постанова ФАС Уральського округу від 10 грудня 2008 р. № Ф09-92 справі № А71-2756/08).

Встановлюючи неповний робочий час жінці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, безпечніше дослухатися рекомендацій ФСС Росії. При неповному робочому часі робочий день (зміна) має бути коротшим за звичайну тривалість 1 . А тривалість робочого тижня – понад 20–24 години при п'яти- та шестиденному тижні відповідно.

Співробітнику, який працює в режимі неповного робочого дня, роботодавець має право встановити ненормований робочий день (лист Роструда від 19 квітня 2010 р. № 1073-6-1)

Неповний робочий час для сумісників

Роботодавець вправі застосовувати режим неповного робочого дня як основних працівників, але й сумісників, які працюють на півставки. Отже, неповний час для сумісника може становити дві чи три години на день. Загальна кількість робочих годин, відпрацьованих протягом місяця, неспроможна перевищувати половини місячної норми робочого дня, встановленої основних працівників (ст. 284 ТК РФ). Мінімальна кількість робочих годин на тиждень Трудовий кодексне встановлює (ч. друга ст. 91 ТК РФ). Отже, сумісникам можна встановити неповний день чи тиждень з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу (ст. 285 ТК РФ).

Уявімо, що жінка, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до півтора року, працює на умовах неповного робочого часу на основній роботі та влаштовується за сумісництвом в іншу організацію (ст. 282 ТК РФ). Разом на двох роботах вона працюватиме понад 40 годин на тиждень. У цьому випадку за нею також зберігається право на отримання допомоги з державного соціальному страхуванню(Ст. 13 Федерального закону від 19 травня 1995 р. № 81-ФЗ). Це допускається, оскільки законодавство не вимагає враховувати сукупний робочий час співробітниці за основним місцем та за сумісництвом. Це не впливає на право отримувати допомогу з догляду за дитиною до півтора року. При цьому співробітниця може обрати, за яким місцем роботи отримувати таку виплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

Чи впливає графік роботи на порядок розрахунку відпускних та лікарняних

При розрахунку відпускних зменшувати середньоденний заробіток пропорційно до робочого часу не потрібно. Для оплати відпустки враховують повністю заробіток співробітника за останні 12 календарних місяців і фактично відпрацьований ним час (п. 4, 12 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922).

Допомога з тимчасової непрацездатності при неповному режимі нараховується за календарні дні, куди видано листок непрацездатності. На розмір допомоги впливає стаж працівника та його середньоденний заробіток (ст. 7, 8, 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 16 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. № 375).

Те, скільки днів працівник працює протягом тижня, має значення лише в одному випадку. Коли за результатами розрахунку середній заробіток за повний календарний місяць виявляється нижчим за мінімальний розмір оплати праці (МРОТ), встановлений на день початку хвороби. Тоді його розраховують виходячи із МРОТ. При цьому величину МРОТ зменшують пропорційно до тривалості робочого часу. Наприклад, якщо співробітник працює чотири години, треба взяти 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

При розрахунку лікарняних календарні дні, в які співробітник не працював за графіком неповного тижня, розглядайте як звичайні вихідні (п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922)

приклад

Сторож Михайло В. працює у ТОВ «Гараж» на умовах неповного робочого часу 6 годин на день 5 днів на тиждень, що становить 0,75 від посадового окладу. Відповідно до штатним розкладомоклад за повну ставку становить 28 000 руб., а 0,75 ставки – 21 000 крб. (28000 руб. x 0,75). В організації Михайло працює чотири роки, його страховий стаж – 9 років. Тимчасова непрацездатність Михайла В. настала у 2013 році. Кількість днів непрацездатності 7. Розмір середнього заробітку за 2011 та 2012 роки складе: 690,41 руб. (21 000 руб. x 12 міс. x 2 роки) / 730 дн.). Страховий стаж Михайла понад 8 років, тому допомога з непрацездатності належить у розмірі 100 відсотків середнього заробітку.

Отже, розмір допомоги з тимчасової непрацездатності становитиме: 4832,87 крб. (690,41 руб. x 7 дн.).

Як сплатити відрядження

У разі направлення у відрядження співробітника з неповним робочим часом правило пропорційної оплати, встановлене статтею 93 Трудового кодексу, не діє. За дні перебування у відрядженні співробітнику нараховують середню зарплату, яка розраховується за загальному правилу(П. 4 постанови Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922). При цьому розміри добових, що видаються співробітнику, також не залежать від режиму його роботи. Адже добові є зарплатою, вони виплачуються повному обсязі (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 р. № 749).

Працівнику з неповним робочим часом розраховуйте зарплату пропорційно до часу, відпрацьованого в конкретному місяці (ст. 93 ТК РФ)

приклад

Віктор М. працює у ТОВ «Волга». З 9 січня 2013 року йому встановлено режим неповного робочого тижня із понеділка по четвер. З 2 грудня по 5 грудня 2013 року він був направлений у відрядження на чотири робочі дні. Розрахунковий період – останні 12 місяців (з 1 грудня 2012 року до 30 листопада 2013 року). Виняткових періодів (відпустка, відрядження, лікарняний, простий та інших.) немає. Оклад Віктора - 30 000 руб. в місяць. У грудні 2012 року йому нараховано 30 000 руб. за 21 робочий день. З 1 січня 2013 року до 30 листопада 2013 року – 265 468,30 руб. за 181 робочий день. Таким чином, лише за розрахунковий період заробіток Віктора становив 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).

Сума середньої денної зарплати за розрахунковий період - 1462,71 руб. (295 468,30 руб.: 202 дн.). Таким чином, за чотири дні відрядження Віктора М. оплата становитиме 5850,84 руб. (1462,71 руб. x 4 дн.).

Якщо відрядження випадає на вихідний день неповного робочого тижня, його слід сплатити у вигляді подвійного окладу (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постанови Уряди РФ від 13 жовтня 2008 р. № 749). Наприклад, коли співробітник, якому встановлено робочий тиждень із понеділка по четвер, виїжджає у відрядження у п'ятницю (свій вихідний).

Пільги та гарантії співробітників з неповним днем

Співробітники з неповним робочим часом користуються такими ж трудовими правами, що й ті, яким встановлено нормальну тривалість робочого часу (ч. третя ст. 93 ТК РФ). Так, незалежно від режиму роботи та тривалості робочого дня, співробітники в передсвятковий робочий день трудяться на одну годину менше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 13 серпня 2009 № 588н). При цьому такий день сплачується повністю. Якщо скоротити передсвятковий день неможливо (наприклад, у безперервно діючої організації), то переробка компенсується додатковим часом відпочинку або оплачується як понаднормова праця (ч. друга ст. 95 ТК РФ).

У випадку коли працівник з неповним робочим днем ​​фактично працює цілий день, годинник, відпрацьований за ініціативою роботодавця понад встановлений режим, є понаднормовою роботою. Вони оплачуються у підвищеному розмірі (ст. 152 ТК РФ, лист Роструда від 1 березня 2007 р. № 474-6-0).

Чи неповний робочий час включається до спеціального стажу для дострокової пенсії

Неповний робочий час роботи зараховується до страхового стажу як повний робочий час. Виняток – працівники, які мають право на дострокову пенсію за старістю (п. 2 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 11 липня 2002 р. № 516 (далі – Правила № 516)). У стаж роботи, що дає право на дострокове призначення пенсії за старістю, зараховуються періоди роботи, що виконується постійно протягом повного робочого дня, за умови сплати за ці періоди страхових внесків до ПФР. Співробітник, зайнятий неповний робочий день, не втратить у спеціальному трудовому стажі за умови, що працював на умовах неповного робочого тижня, але повного робочого дня через скорочення обсягів виробництва (п. 6 Правил № 516).

– Робота в режимі неповного робочого часу не тягне за собою обмежень у тривалості щорічної відпустки, обчисленні трудового стажу та інших трудові права. Однак ті працівники, які мають право на дострокову пенсію, можуть втратити у спеціальному стажі, якщо працюють неповний робочий день

Матеріал підготувала Ольга Плеханова- Головний бухгалтер ТОВ АФ «Фенікс-аудит» (м. Челябінськ), експерт журналу« Кадрова справа »

1 Лист ФСС Росії від 22 березня 2010 р. № 02-03-13/08-2498, п. 8 Положення, затвердженого постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29 квітня 1980 р. № 111/8-51.