एक सही ढंग से लिखा गया अनुरोध पत्र कई मायनों में आपको सकारात्मक उत्तर के करीब ला सकता है। ऐसे पत्र का पाठ प्राप्तकर्ता और अनुरोध की सामग्री पर निर्भर करेगा। चाहे आप किसी अच्छे दोस्त, रिश्तेदार, बॉस या अधिकारी से पूछ रहे हों, मदद मांगने के लिए पत्र लिखने के लिए प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण चुना जाना चाहिए।

झूठ मत बोलो

सकारात्मक परिणाम पर भरोसा करते हुए, मामले का सार इस तरह प्रस्तुत करना आवश्यक है कि यह आपके लिए फायदेमंद हो। स्थिति को काल्पनिक या अवास्तविक घटनाओं से अलंकृत न करने का प्रयास करें। अन्यथा, आप उस समर्थन के बिना रह जाने का जोखिम उठाते हैं जिसकी आपको अभी आवश्यकता है।

संक्षिप्त करें

सहायता के अनुरोध वाला पत्र बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। अपने विचारों को स्पष्ट एवं स्पष्ट रूप से समझने योग्य भाषा में व्यक्त करें। उन सूक्ष्म विवरणों में न जाएँ जिनके बिना आप काम चला सकते हैं। यह केवल आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में बाधा डालता है और पाठक को परेशान करता है।

उस मुख्य कारण के बारे में सोचें जिसके लिए आपने अपने अनुरोध के साथ इस व्यक्ति को संबोधित करना चुना। प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत गुणों के प्रति अपने दृष्टिकोण को व्यक्त करने में इसका उल्लेख करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, लेकिन चापलूसी के साथ इसे ज़्यादा न करें। अपने पत्र में इस बात पर ज़ोर दें कि आपकी सहायता करने से प्राप्तकर्ता को किस प्रकार लाभ हो सकता है।

बार-बार अपील

यदि आप इस व्यक्ति से दोबारा संपर्क कर रहे हैं तो अनुरोध पत्र सही ढंग से कैसे लिखें? इस मामले में, पत्र में पहले प्रदान की गई सहायता या प्रदान की गई सेवा के लिए अलग से आभार व्यक्त करना चाहिए। यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि उनसे नई अपील का यही एक कारण था। प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देने के लिए कुछ वाक्य पर्याप्त होंगे।

अप्रत्याशित घटनाएँ

हमेशा ध्यान रखें कि जिस व्यक्ति से आप संपर्क कर रहे हैं वह उन परिस्थितियों के अधीन हो सकता है जो उनके निर्णय को प्रभावित कर सकते हैं। और आप उस अनुकूल क्षण को पहचानने में असमर्थ हैं जब आपका अनुरोध पत्र उसकी नज़र में आता है। ऐसी स्थिति का एक उदाहरण तब हो सकता है जब कोई व्यक्ति दांत दर्द से परेशान हो, या उसके सभी विचार उसके वरिष्ठों से अवांछनीय रूप से प्राप्त डांट में व्यस्त हों... परिस्थितियाँ भिन्न हो सकती हैं। आप इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। आपका काम यह सोचने का प्रयास करना है कि अनुरोध पत्र को सही ढंग से कैसे लिखा जाए, उन गलतियों से बचें जो समस्या के समाधान को प्रभावित कर सकती हैं जो आपके पक्ष में नहीं है। खराब शब्दांकन, अस्पष्ट शब्दांकन और गलत व्यवहार प्राप्तकर्ता का मूड खराब कर सकता है और आपकी विफलता का कारण बन सकता है।

याद रखें कि आपका पत्र ईमानदार होना चाहिए। पंक्तियों के बीच में आपको अपना आत्म-सम्मान, गरिमा और, सबसे महत्वपूर्ण, सफलता में विश्वास और उस व्यक्ति का समर्थन पढ़ना चाहिए जिसकी ओर आप गए थे। उनकी ओर से समझ, शालीनता और उदारता की आशा है।

एक अजनबी को पत्र

एक महत्वपूर्ण बिंदु जिसे किसी भी पत्र को लिखते समय कम नहीं आंका जाना चाहिए, विशेष रूप से किसी अजनबी को संबोधित अनुरोध वाला पत्र, अभिवादन है। यदि आप इसे व्यक्तिगत बना सकते हैं और प्राप्तकर्ता का नाम लेकर अभिवादन कर सकते हैं तो आपका पत्र अधिक ध्यान से पढ़ा जाएगा। जब आप सोच रहे हों कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाए अजनबी को, यह विचार करने योग्य है कि वैयक्तिकरण एक गारंटी है कि आपका पत्र कम से कम देखा जाएगा। निम्नलिखित नियमों का पालन करें:

1. अपनी अपील का विषय सही ढंग से तैयार करें। इस फ़ील्ड को हमेशा भरने का प्रयास करें.
2. संक्षेप में बताएं कि व्यक्ति को इस पत्र की आवश्यकता क्यों है। इसे शीर्षक में रखें. इससे आपको अपने संदेश पर ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलेगी.
3. यदि संभव हो, तो प्राप्तकर्ता को पहले से कॉल करें और अनुरोध के कारण पर चर्चा करें। इस मामले में, आशा है कि संदेश स्वचालित रूप से स्पैम में समाप्त नहीं होगा।
4. "टी संयोजन" का प्रयोग करें:
   • रचनात्मक विषय;
   • संपर्कों के साथ विषय;
   • पाठ मुख्य भाग में है, अनुलग्नक में नहीं.
5. पत्र के अंत में अपने अनुरोध को दोबारा लिखकर दोहराएं। फिर विनम्रतापूर्वक अलविदा कहें, संदेश पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए प्राप्तकर्ता को संक्षेप में धन्यवाद दें।
6. निर्दिष्ट करें कि आप किस रूप में प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं। और हां, आपसे संपर्क करने के तरीकों के लिए सभी विकल्प बताना न भूलें।

हालाँकि, यदि आपके पास अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाता है इसका उदाहरण है तो अपील लिखना आसान है। एक नमूना निम्नलिखित लिंक पर क्लिक करके देखा जा सकता है।

उत्तर प्रक्रियाधीन है

तो, पत्र लिखा और भेजा गया है. प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते समय, यह ध्यान रखने योग्य है कि यदि पत्र आधिकारिक प्रकृति का था, अनुरोध किसी अधिकारी को संबोधित किया गया था, तो एक विनियमित अवधि होती है जिसके भीतर आपको निश्चित रूप से प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। अन्य मामलों में, यह सब उस व्यक्ति की परवरिश पर निर्भर करता है जिसे आपने अनुरोध पत्र संबोधित किया था।

» अनुरोध पत्र कैसे लिखें

अनुरोध पत्र कैसे लिखें

अनुरोध पत्र - एक अलग प्रकार का व्यावसायिक पत्र. इसके संकलन का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को कोई विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है। प्राप्तकर्ता, अर्थात्, वह व्यक्ति जिसे यह अनुरोध भेजा गया है, या तो एक कानूनी इकाई या एक व्यक्ति हो सकता है। यदि पत्र किसी संगठन या उद्यम को संबोधित है, तो इसे इस उद्यम के प्रमुख के नाम से लिखने की प्रथा है।

संकलन

ज्यादातर मामलों में, पत्र भेजने वाली कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया जाता है। पत्र की संरचना इस प्रकार है:

• आउटगोइंग नंबर और दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
• प्रवर्तक का डेटा (पत्र के निर्माण की शुरुआत करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति);
• दस्तावेज़ का नाम, जो संक्षेप में (एक वाक्यांश में) इसके सार को इंगित करता है;
• प्राप्तकर्ता को पता (अक्सर एक व्यक्तिगत पते का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, "प्रिय फ्योडोर स्टेपानोविच!");
• अनुरोध पत्र का मुख्य पाठ, "पूछना" क्रिया वाले वाक्यांश से शुरू होता है, उदाहरण के लिए, "हम आपको सूचित करने के लिए कहते हैं...", "हम आपसे सहायता प्रदान करने के लिए कहते हैं..." या "हम आपसे पूछते हैं उपलब्ध कराने के लिए...";
• किसी मामले के अनुकूल परिणाम के लिए आशा व्यक्त करने का एक विनम्र रूप, वाक्यांशों का उपयोग करते हुए "हम अपने मुद्दे के सकारात्मक समाधान की आशा करते हैं" या "हम आपकी मदद की आशा करते हैं...";
• प्रवर्तक के हस्ताक्षर (अक्सर अनुरोध पत्र पर संगठन के प्रमुख, उसके डिप्टी या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं)।

इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने का ध्यान रखा जाना चाहिए कि यदि आवश्यक हो तो पत्र प्राप्तकर्ता को इसके प्रवर्तक से सीधे संपर्क करने का अवसर मिले। ऐसा करने के लिए, आपको अनुरोध करने वाले व्यक्ति की संपर्क जानकारी प्रदान करनी होगी।

अनुरोध पत्र एक दस्तावेज़ है जिसमें आवश्यक सामान, सेवाएँ, जानकारी प्राप्त करने, बैठक की व्यवस्था करने या सिफारिशें प्रदान करने का अनुरोध शामिल होता है। ऐसा पत्र लिखते समय अनुरोध को पूरा करने के कारणों को उचित रूप से बताना आवश्यक है। अनुरोध पत्र इस प्रकार भेजा जा सकता है एक व्यक्ति को, और संगठन। इस प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार में एक पत्र में न केवल एक, बल्कि कई अनुरोध भी हो सकते हैं।

अनुरोध पत्र कैसे लिखें

अनुरोध पत्र की संरचना व्यावसायिक पत्रों की सामान्य संरचना का अनुसरण करती है और अनुरोध पत्र के रूप में बहुत समान होती है। इस दस्तावेज़कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया और प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित।

व्यावसायिक पत्र वाक्यांशों के उदाहरण - अनुरोध

निवेदन का कारण:

इस कारण...
मानते हुए…
इस दृष्टिकोण से...
आधारित…
के लिए…
आधारित…
के अनुसार…
के अनुसार…
अनुरोध का पाठ:

हम आपसे विचार करने/प्रदान करने/कार्यान्वयन करने/रिपोर्ट करने/सूचित करने/तत्काल भेजने के लिए कहते हैं...
हम आपसे पूछ रहे हैं...
हम इसमें आपकी सहायता चाहते हैं…
हम इसके लिए आपकी सहमति चाहते हैं...
हम भी आपसे पूछते हैं...
अनुरोध पत्र के लिए प्रतिक्रिया पत्र लिखना आवश्यक है।

सही ढंग से लिखा गया ऐसा पत्र काफी हद तक अनुरोध की सामग्री और, स्वाभाविक रूप से, उस व्यक्ति पर निर्भर करेगा जिसे आप इसे संबोधित कर रहे हैं। आप किसी परिचित, सबसे अच्छे दोस्त, या से मदद मांग सकते हैं प्रियजनजो दूसरे शहर में अपने अधीनस्थ या बॉस के साथ रहता है। प्रत्येक व्यक्तिगत मामले के लिए, अनुरोध एक अलग रूप में व्यक्त किया जाएगा।

अनुरोध, संपूर्ण पत्र की तरह, आपके विचारों को समझने योग्य भाषा में स्पष्ट, संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं करना चाहिए; किसी का वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है सबसे छोटा विवरण, विवरण। यह आपको केवल मुख्य चीज़ से दूर ले जाएगा और आपको अपना लक्ष्य प्राप्त करने से रोकेगा।

इससे पहले कि आप पत्र लिखना शुरू करें, पहले उस मुख्य कारण पर विचार करें कि आपने अपने अनुरोध के लिए इस विशेष व्यक्ति से संपर्क करने का निर्णय क्यों लिया। कभी-कभी प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख करने में कोई दिक्कत नहीं होती है, लेकिन इसे ज़्यादा मत करो।

यदि आप प्राप्तकर्ता से दोबारा मदद मांग रहे हैं तो अनुरोध पत्र को सही तरीके से कैसे लिखें

इस मामले में, पत्र में इस व्यक्ति को पहले प्रदान की गई सेवा या प्रदान की गई सहायता के लिए विशेष रूप से धन्यवाद देना चाहिए और यह बताना चाहिए कि यह उससे दोबारा संपर्क करने के कारणों में से एक था। आपको धन्यवाद देने के लिए कुछ वाक्य ही काफी होंगे.

बेशक, किसी भी मामले में, आपको विफलता को बाहर नहीं करना चाहिए, जिसका कारण आपके नियंत्रण से पूरी तरह से परे परिस्थितियां हो सकती हैं। आप इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। आपका मुख्य कार्य यथासंभव गलतियों से बचने का प्रयास करना है जिससे समस्या का समाधान आपके पक्ष में नहीं हो सकता है।