Pats fakts, ka darba pieteikumā ir iekļauta pavadvēstule, ir papildu priekšrocība darba meklētājam, piesakoties darbam.
Tātad, kā uzrakstīt pavadvēstuli darba pieteikumam? Ja motivācijas vēstule CV tiek nosūtīta tieši personāla daļas vadītājam vai uzņēmuma vadītājam, dokumenta galvenē jānorāda viņa pilns vārds, amats un uzņēmuma nosaukums.
Sāciet savu pavadvēstuli ar šādiem vārdiem:
Piemēram:
Tad jums ir jāpasaka, kāpēc jūs pieteicāties tieši šajā uzņēmumā un vēlaties ieņemt šo konkrēto amatu. Šeit varat koncentrēties uz saviem profesionālajiem sasniegumiem un darba iemaņām.
Piemēram:
Nākamajā pavadvēstules daļā, piesakoties uz vakanci, jāizsaka pateicība par vēstules izlasīšanu un uzmanība kandidatūrai.
Piemēram:
Ja kopā ar pavadvēstuli nosūtāt CV vai ieteikuma vēstuli, jums jāsaka:
Piesakoties kādai no darba meklēšanas vakancēm, jūs dubultosiet savas iespējas iegūt šo amatu, ja ne tikai uzrakstīsiet glītu un detalizētu CV, bet arī pievienosiet tam motivācijas vēstuli. Šāds žests pievērš uzmanību potenciālajam darbiniekam un liek viņam veltīt nedaudz vairāk laika savai kandidatūrai. Turklāt pat ar vēstules starpniecību vervētājs iepazīst jūs un analizē jūsu komunikācijas stilu. Apskatiet tuvāk, kā vislabāk uzrakstīt pavadvēstuli, un izmēģiniet to pats.
Šādas vēstules rakstīšanas forma ir brīva, tas ir, teksta noformējumam un kompozīcijai nav stingru ietvaru. Dažiem šis fakts ir tikai pluss: tā ir iespēja izpaust sevi un savu iztēli, bet citiem šādas nepatikšanas ir apgrūtinājums, it īpaši, ja profesijai nav nekā kopīga ar tekstu un radošumu.Sāciet ar izvēli, kā iesniegt savu CV un vēstuli: elektroniski vai rakstiski. Ja tev ir pieejami abi, tad labāk vēstuli rakstīt elektroniski – tā būs precīzāk. Izveidojiet atsevišķu dokumentu vēstulei un sāciet to rakstīt tikai pēc tam, kad esat uzrakstījis savu CV.
Ievadiet īsi, uzrunājot pieteicēju pēc sludinājumā norādītā vārda un uzvārda, ja šādi dati nav pieejami, aprobežojieties ar apsveikumu.Apsveikumu raksta atsevišķā rindiņā, aiz kuras liek punktu, komatu vai izsaukuma zīmi un tekstu raksta no nākamās rindas.
Būtu arī ieteicams norādīt avotu, no kura uzzinājāt par vakanci:
Protams, neaizmirstiet par pieturzīmēm un pareizrakstību.
Noteikti piebilst, ka pievienojat savu CV ar sīkāku informāciju, kur viss ir norādīts detalizēti.
Jums jāparaksta savs vārds, ja neesat iepazīstinājis ar sevi vēstules sākumā:
Paraksts tiek ievietots atsevišķā rindā. Ja esat jau sniedzis savus datus, vienkārši ierakstiet nobeiguma teikumu zem visa teksta.
Motivācijas vēstule ir iesniegtā CV apliecinošs dokuments.
Ja sūtāt savu CV pasaulslavenam ārzemju uzņēmumam (tā sauktajam “brendam”), tad prasības pievienotā CV sastādīšanai ir diezgan augstas. Dokuments jāsastāda uz atsevišķas lapas; visi rekvizīti, kas jo īpaši ietver nosaukumu, sastādīšanas datumu, saņēmēja vārdu un adresi, parakstu - ir piestiprināti saskaņā ar reģistrācijas noteikumiem biznesa vēstules. Ja informācija tiek nosūtīta caur e-pasts, tad pavadvēstule, tāpat kā CV, jāpievieno Word formātā.
CV, kas nosūtīts pa e-pastu mazāk pretenciozām struktūrām, var pievienot pareizo tekstu pašā vēstules pamattekstā, neliekot to uz atsevišķas lapas. Jābūt redzamam uzvārdam, iniciāļiem (vai uzvārdam un vārdam) un kontaktinformācijai.
Īsa pavadvēstules versija izskatās apmēram šādi (1.–3. piemēri):
1. piemērs.
Mīļā Marija,
Atsaucoties uz žurnālā “Darbs un Alga” publicēto Jūsu vakanci uz “saldēšanas iekārtu pārdošanas menedžeris”, sūtu savu CV. Es būtu ļoti pateicīgs, ja jūs to neignorētu.
Ar vislabākajiem vēlējumiem,
Ivanova Anna, tālr. 8-916-111-11-11
2. piemērs.
Labdien, Marija.
Pielikumā ir CV fails. Es pretendēju uz finanšu analītiķa amatu. Informācijas avots par vakanci www.zarplata.ru Esmu gatavs sniegt jebkādu papildus informāciju, kas nepieciešama manas kandidatūras izskatīšanai.
3. piemērs.
Dārgie kungi,
Lūdzu izskatīt manu CV grāmatveža, galvenā grāmatveža vietnieka vakancei.
Priecāšos saņemt no jums uzaicinājumu uz interviju.
Ar cieņu Anna Ivanova, tālr. 8-916-111-11-11
Pavadvēstules pilnā versija (paredzēta uzņēmumiem, kas ievēro Rietumu personāla vadības stilu) seko līdzīgam modelim. Pavadvēstules tekstam jāatspoguļo:
1. Amata nosaukums (iespējams, divi saistīti vai līdzīgi amati), uz kuru tiek sūtīts CV; Vēlams arī norādīt, no kura avota uzzinājāt par vakanto amatu(-ām); jūsu kandidatūras priekšlikumu.
4. piemērs:
Iepazīstoties ar informāciju Jūsu mājaslapā, uzzināju, ka Jūsu uzņēmumā ir atklātas vakances gaļas un piena izejvielu sanitārās kontroles jomā. Šajā sakarā vēlos ierosināt savu kandidatūru izskatīšanai amatam, kas saistīts ar izejvielu un gatavās produkcijas kvalitātes kontroles, sanitārās un veterinārās kontroles funkcijas īstenošanu. Uzskatu, ka mana darba pieredze var būt pieprasīta gan kā eksperte gaļas un piena izejvielu iepirkumos, gan kā sanitārās kontroles dienesta vadītāja.
2. Ļoti īss, bet precīzs un informatīvs CV kopsavilkums, kura mērķis ir pamatot jūsu profesionālās un personiskās īpašības amatu, uz kuru pretendējat.
3. Jūsu gatavība strādāt, centība un profesionālā izaugsme vakancē norādītajā jomā vai vēl labāk – šī konkrētā uzņēmuma sienās.
5. piemērs:
Pēdējos gados veiksmīgi darbojos savā izvēlētajā jomā valsts veterināro un muitas regulējošo iestāžu sastāvā, man ir izveidojušies sakari un sadarbības pieredze gan ar lielākajiem Krievijas pārtikas rūpniecības uzņēmumiem, gan vadošajiem ārvalstu piegādātājiem. Pievienotais CV sniegs priekšstatu par manu profesionāla pieredze, kvalifikāciju un potenciālās iespējas.
6. piemērs:
Visa mana pieredze darba aktivitāte, profesionālās zināšanas un prasmes, kā arī cerības uz turpmāku attīstību, ir aktīvas tiešās pārdošanas un klientu apkalpošanas jomā (gan izpildvaras, gan administratīvajā līmenī). Šobrīd man ir vairāk nekā 5 gadu pieredze pārdošanā B2B tirgū ražošanas jomā, kā arī vadības pieredze šajā virzienā pagājušais gads strādāt. Savā pēdējā darba vietā, kā pārdošanas nodaļas vadītāja, personīgi biju atbildīgs par pārdošanas servisa darbību un rezultātiem B2B jomā (medicīnas un kosmetoloģijas aprīkojums).
4. Vēlme uz personīgo interviju uzņēmumā, kuras laikā pilnīgāk prezentēsi informāciju par sevi.
5. Kontaktinformācija.
7. piemērs:
Priecāšos pieņemt piedāvājumu satikties un pastāstīt nedaudz vairāk par savu darba pieredzi un iespējamo potenciālu. Ar mani var sazināties pa telefonu vai e-pastu...
Ar cieņu,…
8. piemērs:
Ja ir interese, es labprāt atbildēšu uz visiem jūsu jautājumiem intervijas laikā. Jūs varat sazināties ar mums pa tālruni. Jau iepriekš pateicos par uzmanību un laiku, ko veltījāt manai kandidatūrai.
Ar cieņu,…
Motivācijas vēstule nevar būt universāla visam jūs interesējošo vakanču klāstam. Tā kā vēstules adresāti ir dažādi cilvēki un dažādām organizācijām, vēstules teksts atbilstoši katrai pieprasītajai vakancei ir nedaudz jāmaina. Motivācijas vēstule vienmēr attiecas uz konkrētu vakanci konkrētā uzņēmumā.