दूसरे दिन एक व्यक्ति मेरे पास आया जिसने मुझसे बीडीडीएस और बीडीआर को संकलित करने में मदद करने के लिए कहा, या यूँ कहें कि मुझे बीडीडीएस और बीडीआर को संकलित करने के तरीके के बारे में बताने के लिए कहा। लेख की सामग्री इस प्रकार होगी:बुनियादी अवधारणाएँ, बजट की संरचना, एक्सेल में बजट का उदाहरण ( बीडीडीएस और बीडीआर संकलित करने के लिए डाउनलोड के लिए तैयार शेल).

सबसे पहले, आइए इन संक्षिप्ताक्षरों को समझें।

बीडीडीएस- यातायात बजट धन.

बीडीआर -आय और व्यय का बजट.

बीडीडीएस और बीडीआर के बीच अंतर बहुत अधिक नहीं हैं। सामान्य तौर पर, बीडीडीएस बीडीआर का अधिक विस्तारित संस्करण है। अधिकांश मामलों में, संगठन केवल BDDS बनाए रखते हैं। संगठन की आय और व्यय की योजना बनाने के लिए यह बजट एक महीने पहले मासिक रूप से तैयार किया जाता है। बजट स्वीकृत होने के बाद, भुगतान अनुसूची तैयार की जाती है। नकदी प्रवाह बजट मुख्य रूप से एक्सेल में संकलित किया जाता है।

ठीक है, ठीक है, मैं बहुत सारे स्मार्ट शब्द नहीं लिखूंगा, लेकिन मैं सबकुछ बिंदु तक लिखूंगा।

बीडीडीएस संरचना (विनिर्माण उद्यम के उदाहरण का उपयोग करके):

1. राजस्व भाग- उद्यम के संपूर्ण राजस्व पक्ष का संकेत दिया गया है

1.1. मुख्य (परिचालन) गतिविधियों से आय

1.2. निवेश गतिविधियों से आय

2. उपभोज्य भाग- संगठन के सभी खर्च दर्शाए गए हैं

2.1. उत्पादन लागत - उत्पादन प्रक्रिया से सीधे जुड़ी लागत

2.2. सशर्त रूप से निश्चित व्यय - उत्पादन की लागत और उत्पादित उत्पादों की कुल संख्या के बीच वितरित व्यय

2.3. कर और शुल्क

3. निवेश

4. संतुलन- आय और व्यय के बीच का अंतर

उपरोक्त नकदी प्रवाह बजट मदों में से प्रत्येक में कई व्यय मदें शामिल हो सकती हैं, यह सब संगठन द्वारा संचालित गतिविधियों पर निर्भर करता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, बजट बनाने में कुछ भी जटिल नहीं है। आप नीचे दिए गए लिंक से सभी दर्ज सूत्रों के साथ एक्सेल में किसी संगठन का बजट (बीडीडीएस) तैयार करने के लिए तैयार शेल डाउनलोड कर सकते हैं।

नकदी प्रवाह बजट (CFB) क्या है? किसी उद्यम की आय और व्यय के लिए बजट कैसे बनाएं? बजट व्यय को उसके राजस्व से अधिक होने से कैसे रोकें?

यदि आपके व्यवसाय में आय है, तो उसके खर्च भी हैं। इसका मतलब है कि आपको पेशेवर रूप से बजट बनाने की आवश्यकता है।

जितना अधिक पैसा, प्रबंधन करना उतना ही कठिन। धन को ठीक से वितरित करने और कंपनी की सॉल्वेंसी का प्रबंधन करने के लिए, उद्यमी इसका उपयोग करते हैं आय और व्यय का बजट और नकदी प्रवाह बजट .

आपके साथ आर्थिक और आर्थिक मामलों के विशेषज्ञ डेनिस कुडेरिन हैं आर्थिक मामला. इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि ऊपर उल्लिखित अवधारणाएं क्या हैं और क्या हैं बजट का प्रबंधन कैसे करेंव्यवसाय को और अधिक कुशल बनाने के लिए.

आराम से बैठें और अंत तक पढ़ें - अंत में आपको विश्वसनीय कंपनियों की समीक्षा मिलेगी जो मदद करेंगी सुविधा पर बजट स्थापित करें, साथ ही व्यावसायिक खर्चों को आय से अधिक होने से कैसे रोका जाए, इस पर युक्तियाँ।

1. बीडीआर और बीडीडीएस क्या हैं और वे कैसे भिन्न हैं?

यहां तक ​​कि परिवार का बजट संभालना भी इतना आसान नहीं है। जिसने भी इसे आजमाया है वह जानता है कि रोजमर्रा के खर्चों के लिए पैसे नहीं हैं। यह हमेशा अधिक लेता हैआपकी अपेक्षा से अधिक. आपको खर्चों को समायोजित करना होगा, बजट में नई चीजें जोड़नी होंगी जिन्हें आप इसकी तैयारी के समय पूरी तरह से भूल गए थे।

कल्पना कीजिए कि किसी बड़े उद्यम का बजट प्रबंधित करना कितना कठिन है। किसी भी व्यावसायिक सुविधा पर सैकड़ों व्यय मदेंऔर खर्च जो करने की आवश्यकता है।

बजट कोई अमूर्त बात नहीं है, यह विशेष दस्तावेजों द्वारा समर्थित एक ठोस अवधारणा है। प्रत्येक उद्यम, यहां तक ​​कि 2 कर्मचारियों वाला उद्यम, एक आय और व्यय बजट (I&C) और, यदि संभव हो तो, एक नकदी प्रवाह बजट (CFB) बनाए रखता है। यही आधार है.

इन अवधारणाओं के व्यावहारिक अर्थ पर आगे बढ़ने से पहले, आइए शब्दावली को परिभाषित करें।

बीडीआर- लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने की एक विधि जो किसी उद्यम की आय और व्यय का निर्माण करती है। एक नियम के रूप में, ऐसा दस्तावेज़ एक साधारण तालिका का रूप लेता है, जो उन सभी आर्थिक जोड़-तोड़ों को ध्यान में रखता है जो धन की प्राप्ति या उनके व्यय की ओर ले जाते हैं। इसमें न केवल मौद्रिक, बल्कि किसी भी अन्य आय और व्यय को भी ध्यान में रखा जाता है।

बीडीडीएस- किसी उद्यम में नकदी प्रवाह की गति को प्रतिबिंबित करने का एक तरीका। यह दस्तावेज़ केवल उन घटनाओं से संबंधित है मौद्रिक मूल्य.

बीडीआर लेनदेन को पंजीकृत करते समय उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ पूर्ण किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के कार्य, मूर्त संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य, और कंपनी की आय और व्यय की पुष्टि करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ हैं। दस्तावेज़ आय विवरण के समान है।

बीडीआर और बीडीडीएस में क्या अंतर है?

ये बजट अलग हैं लक्ष्यजिसके लिए उनका गठन किया गया है. बीडीआर का विकास किया जा रहा है लाभ योजना के उद्देश्य से, जिसे कंपनी बजट अवधि के दौरान प्राप्त करने में सक्षम है। इसमें सभी डेटा शामिल हैं उत्पादन लागतउत्पाद और आय.

बीडीडीएस का इरादा है नकदी प्रवाह वितरण के लिए. यह संगठन की उन सभी गतिविधियों को दर्शाता है जो नकद में की जाती थीं। बीडीडीएस की मदद से, उद्यम के सभी लेनदेन की निगरानी विभिन्न खातों में की जाती है।

तालिका उन लेन-देन को दर्शाती है जो उन बजट दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं जिन पर हम विचार कर रहे हैं:

दोनों बजट मिलकर कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति और उसकी संभावनाओं की स्पष्ट समझ प्रदान करते हैं। एक नियम के रूप में, यह बीडीआर की तैयारी के साथ शुरू होता है, क्योंकि इस दस्तावेज़ में अधिक "विस्तारित" प्रारूप है।

बीडीआर में वित्तीय संकेतकों के तीन समूह शामिल हैं - आय, लागत और लाभ। उत्तरार्द्ध की गणना पहले से दूसरे को घटाकर की जाती है।

बीडीडीएस कंपनी के कैश डेस्क और चालू खातों के लिए एक नकदी प्रवाह योजना है। दस्तावेज़ व्यावसायिक संचालन के परिणामस्वरूप सभी नियोजित प्राप्तियों और धन की बट्टे खाते में डालने को दर्शाता है। बीडीडीएस किसी व्यवसाय को उसके मुख्य व्यवसाय को संचालित करने के लिए पैसे के बिना रह जाने की मुख्य गलती से बचाता है।

इस संक्षिप्त वीडियो में, वे आपको रेफ्रिजरेटर खरीदने के उदाहरण का उपयोग करके बीडीआर और बीडीडीएस के बीच अंतर समझाएंगे।

2. बीडीडीएस के संकलन में कौन सी गतिविधियाँ शामिल हैं - 3 मुख्य प्रकार की गतिविधियाँ

रिपोर्ट संकलित करते समय, बीडीडीएस द्वारा निर्देशित किया जाता है तीन प्रकार की गतिविधियाँउद्यम - क्रिया संचालन कमरा(मौजूदा), निवेशऔर सीधे वित्तीय.

आइए उन पर विस्तार से नजर डालें।

प्रकार 1. संचालन गतिविधियाँ

यह कंपनी की मुख्य गतिविधि है - वह कार्य जो धन की आय और व्यय उत्पन्न करता है। यह उत्पादों का उत्पादन, माल की बिक्री, सेवाओं का प्रावधान, कार्य का प्रदर्शन, उपकरणों का किराया और नकदी प्रवाह से संबंधित अन्य संचालन है।

प्रकार 2. निवेश गतिविधि

अधिग्रहण या बिक्री से संबंधित गैर तात्कालिक परिसंपत्ति. परिचालन गतिविधियों की तरह निवेश का उद्देश्य लाभ कमाना या कंपनी के लिए लाभकारी प्रभाव प्राप्त करना है। हालाँकि, ऐसी गतिविधियों में मुख्य कार्यशील पूंजी शामिल नहीं होती है, बल्कि इसका उपयोग किया जाता है। मुक्त" धन।

उदाहरण

कंपनी " सुरक्षित प्रौद्योगिकियाँ» अपनी संपत्ति का कुछ हिस्सा निवेश करता है वैकल्पिक ऊर्जा स्रोतों का विकास - सौर पैनलों और पवन पर आधारित जनरेटर। प्रयोगशाला अनुसंधान और वैज्ञानिक विकास में पैसा निवेश किया जाता है। ये वित्तीय लेनदेन आवश्यक रूप से बीडीडीएस रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं।

प्रकार 3. वित्तीय गतिविधियाँ

कंपनी की निश्चित पूंजी की संरचना और आकार में परिवर्तन होता है। उदाहरण के लिए, यह उत्पादन के नए क्षेत्रों को विकसित करने के लिए उद्यम के लिए आवश्यक ऋणों का आकर्षण और पुनर्भुगतान है।

डीडीएस बजट कार्यशील पूंजी की कमी और अधिकता को रोकता है

कंपनी की गतिविधियों को प्रकारों में विभाजित करने से हमें कंपनी की वित्तीय स्थिति और उसके निपटान में पूंजी की मात्रा पर तीनों क्षेत्रों के प्रभाव का आकलन करने की अनुमति मिलती है।

एक अच्छी तरह से तैयार किया गया नकदी प्रवाह बजट कंपनी के मुख्य कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक धन की निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित करता है।

बीडीडीएस आपको कंपनी के अतिरिक्त पैसे का प्रभावी ढंग से उपयोग करने की भी अनुमति देता है मुख्य सिद्धांतव्यवसाय यह है कि मुफ़्त धनराशि बैंक खातों में बेकार नहीं पड़ी रहती, बल्कि और भी अधिक लाभ लाती है।

3. बीडीडी कैसे बनता है - 5 मुख्य चरण

बीडीआर व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक सार्वभौमिक उपकरण है। यह आपको कंपनी के संसाधनों का बेहतर उपयोग करने, उद्यम की आर्थिक स्थिति का आकलन करने और आगे के काम की योजना बनाने की अनुमति देता है।

आज अधिकतर कंपनियाँ उपयोग करती हैं स्वचालित प्रणालीबजट का रखरखाव और प्रबंधन करना. विशेष कार्यक्रम त्रुटियों की संख्या को कम करते हैं, गणना के लिए समय कम करते हैं और उद्यम और वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों (एफआरसी) के वित्तीय विभागों के कर्मचारियों के काम को सुविधाजनक बनाते हैं।

बीडीआर तैयार करने से पहले, आपको कंपनी के स्थानीय बजट - उत्पादन, प्रबंधन, बिक्री बजट, लागत बजट इत्यादि को बनाने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। बीडीआर एक दस्तावेज़ है जो इस सभी डेटा का सारांश प्रस्तुत करता है।

बीडीआर का मुख्य उद्देश्य संगठन की वित्तीय स्थिति का लेखांकन और पूर्वानुमान करना है। यह उद्यम बजट का अंतिम भाग है, हिमशैल का सिरा, जिसका आधार सभी क्षेत्रों में कंपनी के बजट के संकेतक हैं।

आइए चरण दर चरण विचार करें कि बीडीआर कैसे बनता है।

चरण 1. लागत गणना

बिना खर्च के कोई आय नहीं होती. इस सरल सत्य से प्रेरित होकर, किसी भी कंपनी का वित्तीय विभाग लागत पर प्राथमिक ध्यान देता है।

उपभोग्य सामग्रियों में क्या शामिल है:

• उत्पादन लागत;
• व्यावसायिक खर्च;
• प्रबंधकीय;
• वेतन और कर;
• अन्य खर्चों।

व्यय मदों का विवरण कंपनी के लक्ष्यों और क्षमताओं पर निर्भर करता है। यह स्पष्ट है कि जितना अधिक विवरण लागतों को ध्यान में रखा जाता है, आर्थिक स्थिति उतनी ही स्पष्ट होती है जिसमें कोई विशेष वस्तु स्थित होती है।

चरण 2. आय की गणना

राजस्व किसी कंपनी की परिसंपत्तियों में होने वाले सभी प्रवाह हैं।

इसमे शामिल है:

• बिक्री राजस्व;
• सेवाओं से आय;
• किराए से आय;
• गैर - प्रचालन आय- ऋण पर ब्याज, मुआवज़ा और अन्य आय जो सीधे मुख्य उत्पादों की बिक्री से संबंधित नहीं हैं।

प्रत्येक उद्यम के पास आय के अपने स्रोत होते हैं, इसलिए विवरण कंपनी की प्रोफ़ाइल और विशिष्टताओं पर निर्भर करता है।

चरण 3. लाभ का निर्धारण

लाभ- आय और व्यय के बीच सकारात्मक अंतर। यदि अंतर नकारात्मक है, तो यह अब लाभ नहीं है, बल्कि क्षति. इसका मतलब है कि उद्यम घाटे में चल रहा है, और उत्पादन और अन्य सभी प्रक्रियाओं में मूलभूत परिवर्तन की आवश्यकता है।

चरण 4. लाभ योजना

चूंकि लाभ किसी उद्यम के लिए वित्तपोषण का मुख्य स्रोत है, इसलिए इसकी सभी गतिविधियों का उद्देश्य बनाए रखना और बढ़ाना है कार्यशील पूंजी . उत्पादन में निवेश किया गया पैसा वापस करना होगा जितनी जल्दी हो सके- इस समस्या का समाधान व्यावसायिक लाभ योजना द्वारा किया जाता है।

नियोजन का एक अन्य लक्ष्य न्यूनतम लागत पर अधिकतम लाभ प्राप्त करना है, लेकिन गुणवत्ता हानि की कीमत पर नहीं, बल्कि श्रम के तर्कसंगत संगठन और संबंधित लागतों में कमी के माध्यम से।

साथ ही, कंपनी की मुख्य ज़रूरतें पूरी होती हैं:

• कर्मचारियों को वेतन और प्रोत्साहन का भुगतान;
• उत्पादन के आधुनिकीकरण और विस्तार के लिए धन का संचय;
• दायित्वों का भुगतान, साथ ही निवेशकों और कंपनी के मालिकों को;
• उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाना;
• बढ़ती प्रतिस्पर्धात्मकता.

फिर, पूर्वानुमान की सटीकता कंपनी के खर्चों और आय के सबसे विस्तृत विवरण से सीधे प्रभावित होती है।

चरण 5. रिपोर्ट तैयार करना

केवल पेशेवर ही सक्षम और वस्तुनिष्ठ रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यदि आप किसी कंपनी के प्रमुख हैं और सेंट्रल फ़ेडरल डिस्ट्रिक्ट के अपने कर्मचारियों की क्षमता पर संदेह करते हैं, तो सर्वोत्तम विकल्प- एक योग्य आउटसोर्सिंग कंपनी को बजट सौंपना।

तृतीय-पक्ष विशेषज्ञ न केवल एक विस्तृत बीडीआर तैयार करेंगे, बल्कि यदि आवश्यक हो तो इसे प्रदान भी करेंगे। इसमें अधिक समय लग सकता है, लेकिन परिणाम अधिक वस्तुनिष्ठ होगा।

4. बीडीडीएस कैसे संकलित किया जाता है - 5 मुख्य चरण

सामान्य तौर पर, बीडीडीएस की तैयारी बीडीआर के गठन के समान है, लेकिन कुछ बारीकियां हैं।

जैसा कि मैंने पहले ही कहा, केवल मुद्राप्राप्तियाँ और व्यय जो वित्तीय दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं।

चरण 1. नकद शेष निर्धारित करना

सबसे पहले, आपको एक आवश्यक न्यूनतम शेष राशि निर्धारित करनी होगी। इस सूचक का मूल्य कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों और अप्रत्याशित स्थितियों की संभावना पर निर्भर करता है। वित्तीय भाषा में इसे "कहा जाता है" जमा शेष ».

चरण 2. राजस्व भाग का निर्धारण

बजट के राजस्व पक्ष की तैयारी बिक्री और निवेश, लाभांश और ब्याज से होने वाली आय के बजट पर आधारित होती है।

जानकारी एकत्र करने के दो विकल्प हैं:

1. ऊपर से नीचेजब सामग्री प्राप्तियों की योजनाएँ विभिन्न विभागों से आती हैं और फिर एक ही रिपोर्ट में संकलित की जाती हैं;
2. उपर से नीचे, जब दस्तावेज़ों को कंपनी की केंद्रीय वित्तीय सेवा द्वारा अनुमोदित किया जाता है और फिर विभाग प्रमुखों को सूचित किया जाता है।

चरण 3. उपभोग्य सामग्रियों का संकलन

व्यय भाग प्रत्यक्ष लागत पर आधारित है - श्रम लागत, कच्चा माल, ओवरहेड, उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय। इसमें निवेशकों को ऋण, ब्याज और लाभांश की वापसी के लिए निवेश और अन्य वित्तीय लेनदेन की लागत भी शामिल है।

चरण 4. शुद्ध नकदी प्रवाह की गणना

साफ नकदी प्रवाह (कभी-कभी अंग्रेजी शब्द का प्रयोग किया जाता है नकदी प्रवाह) की गणना एक सूत्र का उपयोग करके की जाती है और एक विशिष्ट अवधि के लिए सकारात्मक और नकारात्मक संतुलन के बीच अंतर को दर्शाता है। यह संकेतक उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति को दर्शाता है और इसकी संभावनाओं को निर्धारित करता है।

जब बजट का व्यय पक्ष राजस्व पक्ष से अधिक हो जाता है तो ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिसे "कहा जाता है" नकद अंतर " तब अंतिम शेष ऋणात्मक हो जाता है। ऐसे मामलों में, नुकसान को खत्म करने के लिए उपाय किए जाते हैं - वे लागत में कटौती करते हैं या (अंतिम उपाय के रूप में) उपयोग करते हैं उधारऔर संरक्षितआगे के व्यवसाय के लिए धन.

ऐसे उद्यम जो लंबी अवधि में अपने नकारात्मक संतुलन को समाप्त नहीं कर सकते दिवालियापन की ओर बढ़ रहा है. ऐसी कंपनियों में वेतन में देरी होती है, ऋण दायित्व पूरे नहीं होते हैं, लेनदार दबाव डाल रहे हैं, और मुनाफा वर्तमान खर्चों को कवर नहीं करता है।

चरण 5. समायोजन और अनुमोदन

अंतिम चरण वर्तमान आर्थिक वास्तविकताओं के अनुसार बजट का समायोजन और उद्यम के प्रबंधन द्वारा इसकी मंजूरी है। स्वीकृत बजट एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो कंपनी के सभी कर्मियों, लेकिन मुख्य रूप से सेंट्रल फ़ेडरल डिस्ट्रिक्ट के प्रबंधकों का मार्गदर्शन करता है।

5. बीडीआर और बीडीडीएस तैयार करने में सहायता कहां से प्राप्त करें - शीर्ष 3 सेवा कंपनियों की समीक्षा

बीडीआर और बीडीडीएस का गठन एक जिम्मेदार कार्य है जिसे अनुभवी और योग्य कर्मचारियों द्वारा किया जाना चाहिए।

यदि आपके उद्यम में कोई नहीं है या आपके विशेषज्ञों के पास ज्ञान की कमी है, तो तीसरे पक्ष के संगठनों को आमंत्रित करना समझ में आता है। वे आधुनिक सॉफ्टवेयर का उपयोग करके यह काम पेशेवर, सक्षम और पूर्ण रूप से करेंगे।

हमारी पत्रिका के विशेषज्ञों ने बाजार का अध्ययन किया और चुना तीन सबसे विश्वसनीयऔर कंपनी की सेवाओं की लागत के मामले में आकर्षक है।

"आईटीएएन" 1सी पर आधारित वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए एक अद्यतन बजट प्रणाली है। गतिविधि का मुख्य क्षेत्र ग्राहक के उद्यम में वित्तीय योजना की स्थापना, कार्यान्वयन और स्वचालन, प्रबंधन लेखांकन का संगठन, बड़ी होल्डिंग्स और शाखाओं के व्यापक नेटवर्क वाली कंपनियों के लिए वित्तीय जानकारी का समेकन है।

कंपनी की स्थापना 1999 में हुई थी। उपलब्धियों में 1सी प्लेटफॉर्म पर आधारित सार्वभौमिक और एकीकृत समाधानों का विकास शामिल है। हर साल, कंपनी के अनूठे उत्पादों में सुधार किया जाता है, उन्हें प्रबंधित करना सरल और आसान हो जाता है। ITAN का मिशन उद्यमों के वित्तीय प्रबंधन की उत्पादकता में सुधार करने में मदद करना है।

बिक्री एवं कार्यान्वयन 1सी सॉफ्टवेयर उत्पाद. गतिविधि के क्षेत्र: बजट, लेखांकन, गोदाम और उत्पादन लेखांकन, बिक्री, दस्तावेज़ प्रवाह।

कंपनी में 56 उच्च योग्य और अनुभवी विशेषज्ञ कार्यरत हैं। कर्मचारी परिणामों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हैं। पीछे पिछले सालकंपनी को 250 नए ग्राहक मिले। एक अन्य लाभ क्षेत्रीय कीमतों पर महानगरीय गुणवत्ता है। सद्भावना के बहुत सारे हैं तैयार परियोजनाएंवित्तीय, गोदाम, प्रबंधन लेखांकन के स्वचालन के क्षेत्र में।

3) पहला बिट

फर्स्ट बीआईटी कंपनी की स्थापना 1997 में अर्थशास्त्र और व्यावहारिक गणित के कई युवा और महत्वाकांक्षी विशेषज्ञों द्वारा की गई थी। संगठन की गतिविधियों की मुख्य दिशा वर्तमान आईटी प्रौद्योगिकियों पर आधारित व्यवसाय विकास है। अब कंपनी के रूस में, निकट और विदेशों में 80 कार्यालय हैं।

"फर्स्ट बीआईटी" बजट और प्रबंधन लेखांकन सहित सभी आवश्यक क्षेत्रों में उद्यम को स्वचालित करेगा। 2,500 हजार ग्राहक पहले ही कंपनी के सॉफ्टवेयर उत्पादों और सेवाओं को चुन चुके हैं।

6. बजट व्यय को उसकी आय से अधिक होने से कैसे रोकें - 3 उपयोगी युक्तियाँ

पेशेवर तौर पर बजट बनाए रखने का मतलब लगातार होता है रास्ता वित्तीय परिणाम गतिविधियाँ। बजट बनाने का एक लक्ष्य खर्चों को आय से अधिक होने से रोकना है।

इसे कैसे हासिल करें? विशेषज्ञ की सलाह को व्यवहार में लाएं.

टिप 1. धन के उपयोग में अपने कर्मचारियों को अनुशासित रखें

वित्तीय अनुशासन किसी उद्यम की भौतिक संपत्तियों के तर्कसंगत वितरण का आधार है।

एक छोटे व्यवसाय का मुखिया आसानी से स्वतंत्र रूप से बजट का प्रबंधन कर सकता है। जाँच की गई! यदि आप नियमित रूप से, सप्ताह में कम से कम एक या दो बार अपना बजट प्रबंधित करते हैं, तो आप अपने उद्यम को "महसूस" करना शुरू कर देते हैं और परिणामस्वरूप, विवेक और व्यावसायिक जुनून के बीच कुशलता से संतुलन बनाते हैं।

तो, बजट। आमतौर पर तीन मामलों में बजट की आवश्यकता होती है:
1. आपको एक क्लासिक बीडीडीएस की आवश्यकता है।
2. आप किसी बैंक से ऋण लेते हैं, आपको आय और व्यय के लिए एक योजना और नकदी प्रवाह पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है।
3. आपके पास एक वास्तविक व्यवसाय है और आप हमेशा अधिक कमाना, कम खर्च करना चाहते हैं पूरी वित्तीय तस्वीर देखें.

ये अलग-अलग बजट हैं. छात्रों और उधारकर्ताओं को प्रत्याशा से परेशान न करने के लिए, हम पहले दो बजटों का एक लिंक प्रदान करते हैं। डाउनलोड करना। आइए हम स्वयं आगे बढ़ें। वास्तविक व्यवसाय कहीं अधिक दिलचस्प है.

क्लासिक नकदी प्रवाह बजट

क्लासिक नकदी प्रवाह बजट डाउनलोड करें। नमूना।

नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान

आय एवं व्यय योजना

आय और व्यय योजना, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान डाउनलोड करें। नमूना।

वास्तविक व्यवसाय के लिए नकदी प्रवाह बजट

आइए इस बिंदु तक पहुंचने का प्रयास करें महत्वपूर्ण मुद्दे, जैसे कि बजट बनाने की प्रक्रिया को पुराने ढंग से सीखना। इस प्रकार, स्मॉली इंस्टीट्यूट के चार्टर ने तत्काल मांग की कि "बच्चों में हमेशा एक हंसमुख, हंसमुख, संतुष्ट उपस्थिति और" आत्मा के स्वतंत्र कार्य हों, इसलिए यह आदेश दिया गया कि विज्ञान को बोरियत, दुःख और घृणा का विषय न बनाया जाए आरंभ करने के लिए, हम वास्तविक व्यवसाय के लिए नमूना नकदी प्रवाह बजट डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं (बाद में इसे "बजट" कहा जाएगा) आय और व्यय के बजट के विपरीत, यह उपकरण नियोजित मुनाफे पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है। लेकिन नकदी प्रवाह को व्यावहारिक रूप से नियंत्रित करने की क्षमता पर।

वास्तविक व्यवसाय के लिए कैश फ्लो बजट डाउनलोड करें। नमूना।

यह बजट छोटे विनिर्माण उद्यम, थोक व्यापार या निर्माण और स्थापना कार्य में लगे उद्यम के लिए उपयुक्त है। यह वह स्थिति है जब ऑर्डर या प्रोजेक्ट द्वारा आय और लागत को ट्रैक करना बेहतर होता है।

बजट एक्सेल स्प्रेडशीट में तैयार किया गया था। इसका उपयोग करना आसान है और इसके लिए सूचना प्रौद्योगिकी के विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। सभी गणनाएँ SUMIFS सूत्र और "डेटा जाँच" फ़ंक्शन के आधार पर की जाती हैं। फ़ाइल में दो मुख्य शीट शामिल हैं: "डीएस मूवमेंट बजट" शीट और "भुगतान रजिस्टर" शीट।

शीट "डीएस का मूवमेंट बजट" में डेटा के साथ फ़ॉर्मूले (रंगीन) वाले सेल शामिल हैं वास्तविकप्राप्तियाँ और व्यय और खाली सेल (सफ़ेद)। की योजना बनाईडेटा।

आपको "कैश फ्लो बजट" शीट से कैश फ्लो बजट के साथ काम करना शुरू करना चाहिए। "प्रोजेक्ट" कॉलम में आपको ऑर्डर या प्रोजेक्ट के बारे में डेटा दर्ज करना होगा। आप "निश्चित लागत", "अनुभागों में व्यय मदों को समायोजित कर सकते हैं वित्तीय गतिविधियाँ", "निवेश गतिविधियाँ", "प्रोजेक्ट" अनुभाग की पंक्ति को कॉपी करके जोड़ें।

फिर आपको नियोजित डेटा वाले कॉलम भरने होंगे, जिसमें इन्वेंट्री आइटम, सेवाओं आदि के लिए भुगतान भी शामिल है। परियोजनाओं के लिए ऋण चिह्न से चिह्नित किया जाना चाहिए।

अब "स्टार्ट बैंक" लाइन में नकदी अंतराल (नकारात्मक मूल्य) स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहे हैं।

आइए "भुगतान रजिस्टर" शीट पर आगे बढ़ें। आप भुगतान के लिए नियोजित दस्तावेज़ों को भुगतान रजिस्टर में दो कतारों में दर्ज कर सकते हैं।

प्राप्तियों पर वास्तविक डेटा को "डीएस मूवमेंट बजट" शीट पर सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको न केवल "प्रोजेक्ट" का चयन करना होगा,

लेकिन "खर्चों का प्रकार" कॉलम में, "ग्राहक से भुगतान" भी चुनें। आय राशि को ऋण चिह्न के साथ दर्ज किया जाना चाहिए।

इसी तरह, वस्तुओं, सामग्रियों, सेवाओं के लिए भुगतान करते समय जिन्हें सीधे परियोजना के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, आपको न केवल "परियोजना" का चयन करना होगा, बल्कि "खर्चों के प्रकार" कॉलम में "आपूर्तिकर्ता को भुगतान" का भी चयन करना होगा।

सामान्य व्यावसायिक व्यय मदों के नाम बदले जा सकते हैं, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको "डीएस मूवमेंट बजट" शीट पर जाना चाहिए।

आप कई चालू खातों, एक नकदी रजिस्टर और जवाबदेह राशियों के साथ काम कर सकते हैं, जबकि बैंकों के नाम 5-15 पंक्तियों में बदले जा सकते हैं, और प्रारंभिक आने वाली शेष राशि को "शेष" कॉलम में दर्ज किया जा सकता है।

बैंक विवरण के शुरुआती शेष के साथ तालिका के वर्तमान शेष की तुलना करके वास्तविक भुगतान पोस्ट करने पर काम शुरू करना बेहतर है। इसी तरह बैंक स्टेटमेंट को आउटगोइंग बैलेंस से कंपेयर करके काम खत्म करें. यह एक अच्छी आदत है, यह आपको खुद पर नियंत्रण रखने की अनुमति देती है।

तो, बजट तैयार है. एक सप्ताह के काम के बाद, वास्तविक डेटा दर्ज करने और नियोजित डेटा को समायोजित करने की प्रक्रिया में बहुत कम समय लगेगा। और आप अपने व्यवसाय को विकसित करने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने, बिक्री बढ़ाने और अन्य महत्वपूर्ण और उपयोगी मामलों पर पूरा ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।

यह बजट सुविधाजनक के साथ अच्छा भी है टाइमशीट को परियोजना और कर्मचारी श्रेणी के अनुसार विभाजित किया गया हैऔर उद्देश्यों के लिए इसे अनुकूलित करना आसान है राज्य रक्षा आदेशों का अलग लेखा-जोखा।

वित्तीय रणनीति कैसे विकसित करें यह सीखने में बजट पहला कदम हो सकता है। व्यवसाय की बारीकियों में गहराई से जाने और सभी लागतों को सुलझाने के बाद, आप आसानी से अधिक गंभीर विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं की ओर आगे बढ़ सकते हैं। तो, "मुट्ठी में वित्त" सेवा की मदद से, आप सटीक कार्यों का वर्णन कर सकते हैं जो व्यावसायिक समस्याओं को हल करने, लागत कम करने, मुनाफा बढ़ाने और आपकी आय बढ़ाने में मदद करेंगे।

लिखित। तैयार टेबल. दस्तावेज़ प्रपत्र. योजना। टेम्पलेट्स. स्पष्टीकरण.

यूराल लोट्टो कंपनी ने एक्सेल में एक मॉडल विकसित किया है, जिसकी मदद से वित्तीय सेवा जल्दी से एक आय और व्यय बजट (I&C) और एक कैश फ्लो बजट (CFB) तैयार कर सकती है। एक्सेल में एक उदाहरण लेख के अंत में दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

एक बजट प्रणाली विकसित करने, योजना प्रक्रिया को सरल बनाने और वित्तीय योजनाओं में त्रुटियों के जोखिम को कम करने के लिए, एक कंपनी को एक्सेल में एक एकीकृत वित्तीय लेखांकन मॉडल की आवश्यकता होती है, जिसमें डेटा प्रविष्टि के लिए केवल एक तालिका आवंटित की जाती है, और अन्य सभी स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं।

आइए कल्पना करें कि वित्तीय निदेशक को, आर्थिक सेवा के साथ मिलकर, शुरू से ही एक बजट प्रणाली विकसित करनी है। सबसे पहले, यह समझना मुश्किल है कि बजट प्रक्रिया कैसे आयोजित की जाएगी, किस प्रकार के बजट और रिपोर्ट की आवश्यकता होगी, और लेखांकन कार्यक्रम से वास्तविक आय और व्यय की जानकारी किस रूप में प्राप्त करना आवश्यक होगा। यूराल लोट्टो एलएलसी में उन्होंने बिल्कुल यही सोचा था।

पहले महीनों में, हमने खुद को अलग-अलग बजट - बिक्री, खरीद, विभाजन के गठन तक सीमित रखा। कुछ समय के बाद, हम एक्सेल "पिवट टेबल्स" टूल का उपयोग करके विकसित करने में कामयाब रहे (क्रमशः "विस्तृत पीएल" और "विस्तृत सीएफ" शीट) बनाए गए। अंतर्निहित फ़िल्टर का उपयोग करके, आप रुचि की वस्तुओं, पहले और दूसरे स्तर की उप-वस्तुओं का चयन कर सकते हैं और आय (रसीदें) और व्यय (भुगतान) को अलग-अलग समूहित कर सकते हैं। वर्कशीट में किए गए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको राइट-क्लिक करना होगा और दिखाई देने वाले मेनू से "अपडेट" का चयन करना होगा।

"विस्तृत पीएल" शीट आपको संपूर्ण कंपनी और एक अलग डिवीजन दोनों के लिए आय और व्यय का बजट बनाने की अनुमति देती है। इसे प्राप्त करने के लिए, बस "बजट नाम" विंडो में "बीडीआर" और "दोनों बजटों के लिए" आइटम का चयन करें। यदि आपको किसी विशिष्ट विभाग के लिए योजना की आवश्यकता है, तो आपको "सीएफडी" विंडो में उसका नाम दर्ज करना होगा।

"दोनों बजटों के लिए" विकल्प का उद्देश्य उस स्थिति में है जब संख्याएं दोनों बजटों के लिए समान हों, उदाहरण के लिए, जब किसी आइटम के लिए जनवरी में 10,000 रूबल बीडीआर और बीडीडीएस दोनों में जाते हैं। ऐसा एक ही संख्या को दो बार दर्ज करने से बचने के लिए किया जाता है।

एक्सेल में एक विस्तृत बीडीडीएस इसी तरह से बनाया जाता है: "विस्तृत सीएफ" शीट पर, आपको "बीडीडीएस" और "दोनों बजट" का चयन करना होगा, और फिर डेटा को अपडेट करना होगा। सीएफडी द्वारा फ़िल्टरिंग भी है।

अप्रत्यक्ष नकदी प्रवाह बजटिंग पद्धति प्रत्यक्ष पद्धति से कब बेहतर है?

यह लेख आपको बताएगा कि आपकी कंपनी के लिए कौन सी नकदी प्रवाह बजट पद्धति सही है।

उपयोगी दस्तावेज़

एक्सेल में बीडीआर और बीडीडीएस उदाहरण

संपूर्ण कंपनी के लिए एक्सेल में आय और व्यय बजट और नकदी प्रवाह बजट (सीएफबी) का एक उदाहरण "पीएल बजट" और "सीएफ बजट" शीट पर दिखाया गया है। विस्तृत योजनाओं के विपरीत, वे सीधे वर्कशीट से नहीं बनाई जाती हैं, बल्कि सहायक शीट ("लेख संहिता" और "कला संहिता-विषय") पर जानकारी के मध्यवर्ती प्रसंस्करण के बाद बनाई जाती हैं।

सहायक तालिकाओं में से पहली तालिका "लेखों की संहिता" है। - व्यय और आय (प्राप्तियां और भुगतान) की मुख्य वस्तुओं पर बजट डेटा को समेकित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। इसे विस्तृत बजट की तरह ही कॉन्फ़िगर किया गया है - "बजट नाम" फ़ील्ड का उपयोग करके (चित्र 1 देखें)।

चूंकि इसका उपयोग दोनों बजटों के लिए किया जाता है, इसलिए बीडीआर और बीडीडीएस को केवल "बजट नाम" फ़ील्ड में फ़िल्टर लागू करके ही उत्पन्न किया जा सकता है। फ़ाइल के इस संस्करण में दोनों बजटों का एक साथ अद्यतनीकरण असंभव है। बेशक, आप ऐसी दो सहायक तालिकाएँ बना सकते हैं - प्रत्येक बजट के लिए, लेकिन फ़ाइल का उपयोग करना अधिक कठिन हो जाएगा, क्योंकि हर बार आपको अधिक अपडेट करना होगा पिवट तालिकाएं. और फ़ाइल स्वयं "भारी" हो जाएगी।

चित्र 1. सहायक तालिका

दूसरी सहायक तालिका ("अनुच्छेद-पदार्थ का कोड") विवरण "अनुच्छेद" और "प्रथम स्तर के उप-अनुच्छेद" के साथ डेटा को समेकित करती है। बाद के संयुक्त नाम वर्कशीट में "रिपोर्ट के लिए" कॉलम में दिए गए हैं। यह कार्य पहले वर्णित "कला संहिता" के समान ही किया जाता है। - आपको बजट का नाम चुनना होगा, जो इस बात पर निर्भर करेगा कि कौन सा बजट बनाया जा रहा है।

बजट VLOOKUP सूत्र का उपयोग करके सहायक तालिकाओं के डेटा से भरे जाते हैं। उदाहरण के लिए, जनवरी के लिए "40 ​​में से 6" के लिए लॉटरी की बिक्री से राजस्व की गणना ("पीएल बजट" शीट पर सेल ई10) को वीलुकअप($ए10;"कोड का सेंट-) के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा। सबस्ट. दूसरी सहायक तालिका में प्रारंभिक श्रेणी, जहां पंक्ति की खोज उसी नाम से होती है, 4 - जनवरी के डेटा के साथ कॉलम संख्या।

एक्सेल में बीडीआर और बीडीडीएस का एक उदाहरण डाउनलोड करें

एक्सेल में बजटिंग के लाभ

एक्सेल में एक एकल बजट ने कंपनी में योजना प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया है। बजट समायोजन आसान हो गया है. यह एक तालिका में एक नया मान दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, और यह अन्य सभी में परिलक्षित होगा। त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है.

"ऑल इन वन" प्रारूप ने बिक्री, खरीद, कर, पेरोल आदि के लिए अलग-अलग बजट के निर्माण को छोड़ना संभव बना दिया। यूराल लोट्टो कंपनी अपेक्षाकृत छोटी है: एक केंद्रीय कार्यालय (कर्मचारी - 55 लोग), कोई शाखा नहीं। इसलिए, केवल एक वर्कशीट भरना बहुत आसान है।

मेज़।एक्सेल में बजट वर्कशीट की संरचना (कार्य तालिका शीट)

अगले वर्ष का बजट उद्यम के कामकाज को ध्यान में रखकर बनाया जाता है: बिक्री, खरीद, उत्पादन, भंडारण, लेखांकन, आदि। बजट नियोजन एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है, क्योंकि इसमें शामिल होता है अधिकांशसंगठनों का परिचालन वातावरण।

एक स्पष्ट उदाहरण के लिए, एक वितरण कंपनी पर विचार करें और एक्सेल में एक उदाहरण के साथ इसके लिए एक सरल उद्यम बजट बनाएं (एक उदाहरण बजट लेख के नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है). आप अपने बजट में ग्राहकों के लिए बोनस छूट के खर्च की योजना बना सकते हैं। यह आपको अनुकरण करने की अनुमति देता है विभिन्न कार्यक्रमवफादारी और साथ ही लागत पर नियंत्रण।

आय और व्यय के बजट के लिए डेटा

हमारी कंपनी लगभग 80 ग्राहकों को सेवा प्रदान करती है। मूल्य सूची में वस्तुओं की श्रेणी लगभग 120 आइटम है। वह वस्तुओं पर उनकी लागत का 15% मार्कअप करती है और इस प्रकार बिक्री मूल्य निर्धारित करती है। इतना कम मार्कअप तीव्र प्रतिस्पर्धा द्वारा आर्थिक रूप से उचित है और उच्च टर्नओवर द्वारा उचित है (कई अन्य वितरण उद्यमों की तरह).

ग्राहकों को एक बोनस इनाम प्रणाली की पेशकश की जाती है। बड़े ग्राहकों और पुनर्विक्रेताओं के लिए खरीदारी पर छूट प्रतिशत।

शर्तें और ब्याज दर बोनस प्रणालीदो मापदंडों द्वारा निर्धारित:

1. मात्रात्मक सीमा. खरीदे गए विशिष्ट उत्पाद की मात्रा जो ग्राहक को एक निश्चित छूट प्राप्त करने का अवसर देती है।
2. प्रतिशत छूट. छूट का आकार एक प्रतिशत है जिसकी गणना मात्रात्मक सीमा (बार) पर काबू पाने पर ग्राहक द्वारा खरीदी गई राशि से की जाती है। छूट का आकार मात्रात्मक सीमा के आकार पर निर्भर करता है। जितना अधिक सामान खरीदा जाएगा, छूट उतनी ही अधिक होगी।

वार्षिक बजट में, बोनस "बिक्री योजना" अनुभाग से संबंधित होते हैं, इसलिए वे कंपनी के एक महत्वपूर्ण संकेतक - मार्जिन को प्रभावित करते हैं (लाभ सूचक में को PERCENTAGEकुल आय से). इसीलिए महत्वपूर्ण कार्यबिक्री स्तर और संबंधित % बोनस पर विभिन्न सीमाओं के साथ कई बोनस विकल्प निर्धारित करने की क्षमता है। यह आवश्यक है कि मार्जिन को एक निश्चित सीमा के भीतर रखा जाए (उदाहरण के लिए, 7% या 8% से कम नहीं, क्योंकि यह कंपनी का लाभ है). और ग्राहक बोनस छूट के लिए कई विकल्प चुन सकेंगे।

बोनस के साथ हमारा बजट मॉडल काफी सरल, लेकिन प्रभावी होगा। लेकिन पहले, आइए किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए धन के प्रवाह पर एक रिपोर्ट तैयार करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि क्या उसे छूट देना संभव है। एक्सेल में प्रतिशत छूट की गणना करने से पहले उन सूत्रों पर ध्यान दें जो किसी अन्य शीट का संदर्भ देते हैं।

निष्ठा को ध्यान में रखते हुए एक्सेल में उद्यम बजट तैयार करना

एक्सेल में बजट प्रोजेक्ट में दो शीट होती हैं:

1. बिक्री - इसमें किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए पिछले वर्ष के दौरान धन की आवाजाही का इतिहास शामिल होता है।
2. परिणाम - इसमें बोनस अर्जित करने की शर्तें और वितरक के प्रदर्शन का एक सरल खाता शामिल है, जो कंपनी के लिए ग्राहक के आकर्षण संकेतकों का पूर्वानुमान निर्धारित करता है।

ग्राहकों द्वारा नकदी प्रवाह

"बिक्री" शीट पर "ग्राहक द्वारा 2015 के लिए बिक्री:" तालिका की संरचना:

उद्यम बजट मॉडल

दूसरी शीट पर हम बोनस और संबंधित छूट प्रतिशत प्राप्त करने की सीमाएँ निर्धारित करते हैं।

निम्नलिखित तालिका एक्सेल में आय और व्यय बजट का एक मूल रूप है जो वार्षिक अवधि के लिए फर्म के समग्र वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाती है।

"परिणाम" शीट पर "बोनस प्रणाली की शर्तें" तालिका की संरचना:

1. बोनस बार बॉर्डर 1. मात्रा के अनुसार बॉर्डर बार का स्तर निर्धारित करने का स्थान।
2. बोनस% 1. पहली सीमा पार करते समय छूट निर्धारित करने का स्थान। पहली सीमा के लिए छूट की गणना कैसे की जाती है? "बिक्री" शीट पर स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। फ़ंक्शन का उपयोग करना =IF(मात्रा > 1 बोनस बार की सीमा[मात्रा]; बिक्री की मात्रा * 1 बोनस छूट का प्रतिशत; 0)।
3. बोनस बार सीमा 2. पिछली सीमा की तुलना में एक उच्च सीमा, जिससे बड़ी छूट प्राप्त करना संभव हो जाता है।
4. बोनस % 2 - दूसरी सीमा के लिए छूट। फ़ंक्शन का उपयोग करके गणना की गई =IF(मात्रा > बोनस बार की सीमा 2 [मात्रा]; बिक्री की मात्रा * 2 बोनस छूट का प्रतिशत; 0)।

"परिणाम" शीट पर "कंपनी के कारोबार पर सामान्य रिपोर्ट" तालिका की संरचना:

एक्सेल में तैयार उद्यम बजट टेम्पलेट

और इसलिए हमारे पास एक्सेल में एक तैयार-निर्मित एंटरप्राइज़ बजट मॉडल है, जो गतिशील है। यदि बोनस सीमा 200 के स्तर पर है, और बोनस छूट 3% है। इसका मतलब है कि पिछले साल ग्राहक ने 200 आइटम खरीदे। और वर्ष के अंत में उसे लागत का 3% बोनस छूट प्राप्त होगी। और यदि किसी ग्राहक ने किसी निश्चित उत्पाद के 400 टुकड़े खरीदे हैं, तो इसका मतलब है कि उसने बोनस की दूसरी सीमा पार कर ली है और पहले से ही 6% की छूट प्राप्त कर चुका है।

ऐसी शर्तों के तहत, "मार्जिन 2" संकेतक बदल जाएगा, यानी वितरक का शुद्ध लाभ!

एक वितरण कंपनी के प्रमुख का कार्य ग्राहकों को छूट प्रदान करने के लिए सीमा पट्टियों के सबसे इष्टतम स्तर का चयन करना है। आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि "मार्जिन 2" संकेतक कम से कम 7% -8% की सीमा के भीतर हो।

बेतरतीब ढंग से सर्वोत्तम समाधान की खोज न करने और गलतियाँ करने से बचने के लिए, हम निम्नलिखित लेख पढ़ने की सलाह देते हैं। यह बताता है कि एक्सेल में एक सरल और प्रभावी टूल कैसे बनाया जाए: एक्सेल में डेटा टेबल और संख्याओं का मैट्रिक्स। "डेटा तालिका" का उपयोग करके आप स्वचालित रूप से ग्राहक और वितरक के लिए सबसे इष्टतम स्थितियों की कल्पना कर सकते हैं।