Garantijas vēstule- šī ir nekomerciāla biznesa vēstule, kas satur apstiprinājumu (garantiju) par noteiktu darbību veikšanu vai noteiktu nosacījumu ievērošanu: samaksas nosacījumi un fakts par saņemtajiem produktiem, veiktajiem darbiem vai sniegtajiem pakalpojumiem, kvalitātes garantijas utt. Citiem vārdiem sakot, garantijas vēstule ir veids, kā nodrošināt darījuma puses saistību izpildi. Atbildot uz pretenzijas vēstuli, var noformēt garantijas vēstuli.

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli

• izejošā dokumenta numurs un datums;
• vēstules saņēmējs (adresāts) - organizācijas nosaukums un tās amatpersonas pilns vārds, kurai tā ir adresēta. Parasti garantijas vēstuli noformē uz uzņēmuma vadītāja vārda;
• dokumenta nosaukums - nav jāraksta virsraksts “Garantijas vēstule”, var vienkārši norādīt vēstules tēmu;
• vēstules teksts - šeit tie norāda, kādas saistības, kādā apjomā un termiņā organizācija apņemas izpildīt. Garantijas vēstules tekstā var būt šāds formulējums:
  - Mēs garantējam...
  - Ar šo vēstuli mēs garantējam...
  - Uzņēmums "X" garantē...
  - Mēs garantējam savlaicīgu un pilnu samaksu...
  - Ar šo mēs garantējam...
  Arī vēstules tekstā adresāts norāda savus bankas rekvizītus, var ievietot saiti uz līgumu, bet maksājuma garantijas vēstulē - norādīt soda apmēru saistību pārkāpuma gadījumā;
• paraksts - garantijas vēstules autora amats, paraksts un paraksta atšifrējums (iniciāļi un uzvārds).

Garantijas vēstules paraugi un veidnes

Garantijas vēstules paraugs

LLC "Expedition", OGRN 1116511111121, kā darbu veicējs objektā, kas atrodas pēc adreses: Maskava, st. Petrozavodskaya, 25, pamatojoties uz 2013.gada 22.augusta Darba izpildes līgumu Nr.35/2013 (turpmāk tekstā Līgums), kas noslēgts ar Transtroy LLC, šī vēstule garantē pabeigšanu Būvniecības darbi, saskaņā ar Līguma Specifikācija līdz 2013.gada 30.decembrim.

Garantijas vēstuli vēlams noformēt uz organizācijas veidlapas ar vadītāja, dažreiz grāmatveža, zīmogu un parakstu, t.sk.

Garantijas vēstule dokumentē darbību vai nosacījumu izpildi, samaksas termiņus vai faktus, kvalitātes garantijas un citus iepriekš saskaņotus nosacījumus. Oficiālu garantijas vēstuli sastāda uz uzņēmuma veidlapas un apliecina ar uzņēmuma vadītāja parakstu un zīmogu. Garantijas vēstulē var būt norādīti sadarbības uzņēmuma rekvizīti un nosaukumi, bankas rekvizīti un garantijas datumi.

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli

Garantijas vēstuli vēlams noformēt uz organizācijas veidlapas ar vadītāja, dažreiz grāmatveža, zīmogu un parakstu, t.sk.

Sastādot to, jāņem vērā šādas detaļas:

• izejošā dokumenta numurs un datums;
• organizācijas nosaukums un amatpersona, kurai tas ir adresēts;
• dokumenta nosaukums;
• vēstules teksts;
• bankas rekvizītus, kā arī soda apmēru saistību pārkāpšanas gadījumā (maksājuma garantijas vēstules gadījumā).

Garantijas vēstulē var būt šāds formulējums:

• Mēs garantējam...
• Ar šo vēstuli mēs garantējam...
• Uzņēmums "X" garantē...
• Garantējam savlaicīgu un pilnu apmaksu...
• Ar šo mēs garantējam...

Garantijas vēstules paraugs

GARANTIJAS VĒSTULE

SIA "Izbushka", OGRN 1111111111, kā darbu veicējs objektā, kas atrodas: xxxxxxx, st. xxxxxxxxx, xx, pamatojoties uz 2012.gada 10.oktobra Darba līgumu Nr.35/2012 (turpmāk tekstā Līgums), kas noslēgts ar Sever LLC, šī vēstule garantē būvdarbu pabeigšanu, saskaņā ar Specifikācijas prasībām. Vienošanās, līdz 2012. gada 30. decembrim G.

05.03.2017

Kas ir garantijas vēstule, kā to pareizi uzrakstīt, garantijas vēstules rakstīšanas paraugi. Garantijas vēstule ir dokuments, kas apliecina vienas puses nodomus veikt noteiktas darbības otras puses labā vai, piemēram, nodomu ievērot kādus nosacījumus attiecībā pret otru pusi. Kompetenti uzrakstīta garantijas vēstule ir jūsu pārliecības atslēga tās izpildei.

Garantijas vēstule - kas tā ir?

Garantijas vēstule, pirmkārt, ir dokuments, kas satur garantiju par saistību izpildi, ko viena puse uzņēmusies attiecībā pret otru pusi. Šādas saistības var būt jebkādu pakalpojumu sniegšana, izpilde dažādi veidi darbs, parādu nomaksa utt.

Pareizi sastādīts dokuments ir tā izpildes garantija

Lai garantijas vēstule tiktu sastādīta kompetenti un pareizi, jums jāievēro šādi ieteikumi:

• Atbilstošs rakstīšanas stils – rakstot vēstuli, ir jāpieturas pie lietišķa stila, jo garantijas vēstule, pirmkārt, ir dokuments.
• Lietderība un īsums - jums nevajadzētu rakstīt pārāk daudz, pietiks īsi un kodolīgi norādīt, kas ir nepieciešams.
• Specifiskums - izslēdziet vārdus, kas nes neskaidrību, ir vērts formulēt teikumus skaidri, izmantojot tādus vārdus kā, piemēram, mēs garantējam, mēs uzņemamies.
• Pārliecība un skaidrība – garantijas vēstules tekstam jābūt skaidram un vienkāršam

Fakts

Garantijas vēstulēs juridiskas personas vārdā vienmēr ir jāietver nepieciešamie dati.

Obligātie rekvizīti juridiskai personai:

• Uzņēmuma nosaukums
• Nepieciešamā kontaktinformācija
• parakstīšanas datums
• Organizācijas zīmogs, kā arī atbildīgās personas paraksts

Sīkāka informācija privātpersonām:

• Pases dati un dzīvesvietas adrese
• Paraksts

Dokumentu sagatavošana

Tā kā likumā nav skaidri noteikta veidlapa garantijas vēstules rakstīšanai par parāda samaksu, apliecinājumu par pakalpojumu un darbu pabeigšanu, par nodarbinātību un citiem šīs vēstules veidiem, tad to uzrakstīt ir pavisam vienkārši.

Rakstot garantijas vēstuli, ir vērts ņemt vērā tikai to, ka gadījumā, ja vēstule ir sastādīta juridiskas personas vārdā, tai jābūt noformētai uz juridiskās personas veidlapas un tajā jāietver nepieciešamie rekvizīti. No privātpersonas garantijas vēstuli var rakstīt jebkurā rakstiskā formā.

Garantijas dokumentu rakstīšanas paraugi

Garantijas vēstule parāda samaksai(dokumentam jābūt noformētam uz organizācijas veidlapas, jāparaksta galvenajam grāmatvedim, kā arī vadītājam, un tam jābūt uzlīmētam ar uzņēmuma zīmogu).

Garantijas vēstule ir paredzēta, lai sniegtu adresātam rakstiskas garantijas, kas apliecina sūtītāja solījumus vai nosacījumus, nodomus vai rīcību, vienā vai otrā veidā saistībā ar adresāta interesēm.

Garantijas vēstuli var adresēt organizācijai vai privātpersonai. Pats vārds “garantija” var arī neparādīties vēstules tekstā, tomēr vēstule paliks kā garantijas saturošs dokuments. Garantijas vēstule var garantēt, piemēram, samaksu par veikto darbu, darbu izpildes laiku, darba kvalitāti, piegādāto preču kvalitāti, tās piegādes laiku, samaksu par saņemtajām precēm utt. bieži vien šādas garantijas ir nepieciešamas, ja kāda no pusēm to nedara. Esmu pārliecināts, ka daži līgumi tiks izpildīti. Šie punkti var veidot visas vēstules saturu vai būt tās sastāvdaļa. Garantijas vēstules ir izteikti juridiska rakstura, kas pēc statusa atbilst līgumiska rakstura dokumentiem, t.i., līgumiem un papildu līgumiem.

Visbiežāk maksājuma apstiprināšanai tiek sniegtas garantijas vēstules. Šajā gadījumā obligāti jānorāda atsauce uz līgumu vai rēķina numuri, pēc kuriem jāveic maksājums. Tajā pašā laikā garantijas vēstule var būt dokuments trešajām personām. Piemēram, reģistrējot juridisku personu, pietiek ar garantijas vēstuli juridiskās adreses norādīšanai, jo biroja nomas līguma slēgšana nav iespējama. Garantijas vēstuli banka var pieņemt arī kā nodrošinājumu aizdevumam. Vēstule šajā gadījumā būs apliecinājums, ka adresāts saņems nepieciešamo summu tās atmaksai.

Garantijas vēstule izceļas ar skaidrību, precizitāti un nepārprotamu formulējumu, jo tā attiecas uz garantiju sniegšanu adresātam organizācijas vai amatpersonas vārdā un vārdā. Tas obligāti norāda operācijas veidu un dažreiz arī visu procedūru, kas tiks veikta.

Garantijas vēstules var sākties ar paziņojumu par adresātam sniegto garantiju būtību, piemēram: “Ar šo vēstuli mēs garantējam...”. Citos gadījumos garantijas vēstulē var būt ietverts pamatojums autora nodomam apliecināt gatavību sniegt adresātam noteiktas garantijas. Šajā variantā beigu daļā tiek formulēts attiecīgais paziņojums, piemēram: “Garantēju maksājumu” vai “Garantējam savlaicīgu un pilnu samaksu”.

Raksturīga šāda veida vēstules iezīme ir tā, ka kopā ar autora (parasti organizācijas direktora) parakstu ir arī amatpersonas paraksts, kura ir tieši atbildīga par finanšu vai citiem jautājumiem. naudas lietas. Ja garantijas vēstule tiek nosūtīta kā pienākums samaksāt par pirkumu, sniegto pakalpojumu utt., tad vēstulē jānorāda maksātājas organizācijas bankas rekvizīti.

Garantijas vēstules tipiskās frāzes ir šādas:

• Mēs garantējam...
• Mēs garantējam, ka...
• Partneru kompānija garantē...
• Apstiprinām, ka veiksim maksājumu
• Lūdzam sūtīt uz mūsu adresi skaidrā naudā pēc piegādes...
• Apmaksa laikā... garantējam...
• Ar šo mēs garantējam...

Garantijas vēstules izsniegšanas noteikumi atbilst vispārīgie noteikumi klīrenss .

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli parāda samaksai? Kā izskatās garantijas vēstules paraugs preču, darbu un pakalpojumu apmaksai?

Ja nav absolūtas pārliecības, ka darbuzņēmējs, pircējs vai pasūtītājs pildīs savus solījumus, un ar mutiskām garantijām jums nepietiek, varat pieprasīt garantijas vēstuli, kurā ir rakstiskas saistību izpildes garantijas, kas apliecinātas ar parakstu un zīmogu.

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli maksājumam: rakstīšanas paraugs

Visbiežāk garantijas vēstules tiek sastādītas, ja nepieciešams garantēt preču un pakalpojumu apmaksas saistību izpildi. Maksājuma garantijas vēstule veicina vienošanās panākšanu ar piegādātāju, citiem vārdiem sakot, parādnieka atzīšanu par maksājumu kavējumiem.

Lai pareizi uzrakstītu garantijas vēstuli, jums jāievēro formāls biznesa stils. Šis dokuments ir sastādīts uz A4 lapas vai, ja pieejams, uz īpaši izveidotas organizācijas veidlapas, norādot tās nosaukumu, logotipu un visu nepieciešamo informāciju. Rakstot vēstuli, jāvadās pēc vispārīgajiem lietišķās sarakstes noteikumiem un biroja darba standartiem. Garantijas vēstuli raksturo nepārprotams formulējums, caurspīdīgums un “garantijas devēja” nodomu skaidrība.

Juridiskas personas sastādītajā garantijas vēstulē jābūt šādai informācijai:

• Standarta detaļas biznesa vēstule, dokumenta sagatavošanas datums un izcelsmes numurs.
• Summa, kas jāmaksā;
• Galvenā dokumenta rekvizīti - parāda pamats (līgums, rēķini, pieņemšanas akti);
• apmaksas noteikumi (datums);
• Parādnieka bankas rekvizīti;
• Sodu un soda naudas apmērs, kas tiek piemērots maksātājam saistību nepareizas izpildes gadījumā;
• Jebkura cita informācija, kas attiecas uz darījuma pusēm.

Dokuments ir “aizzīmogots” ar autora personīgo parakstu un organizācijas uzņēmuma zīmogu. Atšķirībā no citiem garantijas vēstuļu veidiem, maksājuma vēstuli paraksta arī galvenais grāmatvedis, ja ir atbilstoša struktūrvienība štatā.

Garantijas vēstules paraugs par preču apmaksu: vēstules paraugs

Dosim piemēru (paraugu) garantijas vēstulei no juridiskās personas juridiskai personai.

Garantijas vēstuli sastāda uz uzņēmuma veidlapas (ja tāda ir) un tai piešķir izejošo numuru.

SIA "NIKO" ģenerāldirektors
Prosvirova E.N.
No AAS "Metallurg" direktora
Ezhova P.P.
Tālr. 89634567843

Garantijas vēstule

OJSC Metallurg garantē līdz 2017.gada 23.decembrim samaksāt parādu par saņemtajām precēm - gultņus 125 644 rubļu apmērā saskaņā ar 2017.gada 12.septembra pamatlīguma Nr.65 nosacījumiem uz vienotu personīgo kontu 1667877777.
Par noteiktās summas savlaicīgas nomaksas pienākuma nepildīšanu OJSC Metallurg būs pienākums maksāt līgumsodu 1% apmērā no parāda summas par katru nokavēto maksājuma dienu.
02.11.2017
Uzņēmuma vadītājs ___________ Ezhovs P.P.

Galvenā grāmatvede * ___________ Anisimova A.V.

(paraksts) (paraksta atšifrēšana)

* ja uzņēmumā nav galvenā grāmatveža, varat atzīmēt: informējam, ka uzņēmumā (uzņēmuma nosaukums) nav galvenā grāmatveža amata.

Garantijas vēstules paraugs pakalpojumu un darbu apmaksai

Sniegsim piemēru par garantijas vēstules rakstīšanu no privātpersonas organizācijai.

SIA Shield and Sword direktoram
Ivančenko Iļja Mihailovičs
no Petrenko Vladimirs Vladimirovičs,
kas dzīvo:
Volgograda, st. Gafuri, 15 apt. 13.
Kontakttālrunis: +7 555555555

Es, Petrenko Vladimirs Vladimirovičs, apņemos samaksāt par Shield and Sword LLC veikto darbu saskaņā ar pakalpojumu sniegšanas līgumu, kas noslēgts 18.04.2016 Nr.2, 18 600 (astoņpadsmit tūkstoši seši simti) rubļu apmērā. līdz 19.07.2017.

Glezniecība (Petrenko V.V.)

Pakalpojumu apmaksas garantijas vēstules paraugu varat lejupielādēt internetā vai vienkārši nokopēt tekstu no šīs lapas.

Garantijas vēstule darba samaksai tiek rakstīta līdzīgi kā vēstule par pakalpojumiem.

Garantijas vēstule, veikto darbu paraugs

Šī vēstule parasti apstiprina nodomu veikt darbu saskaņā ar līgumu noteiktā termiņā.

StroyTehGazprom LLC direktoram
Semeņuks Stepans Sergejevičs
no MontazhNaladka LLC
Maskava, sv. Kovalevskoy, 15 apt. 13.

MontazhNaladka LLC garantē darbu izpildi, kas paredzēti 2014. gada 21. aprīļa līgumā 25/15, kas noslēgts starp MontazhNaladka LLC un StroyTekhGazprom LLC līdz 2017. gada 24. oktobrim.

Glezniecība (Petrenko V.V.)

Garantijas vēstules juridiskā nozīme

Kāda ir garantijas vēstules juridiskā nozīme?

Garantijas vēstulei ir vairāki galvenie mērķi:

• ir parāda atzīšana (un tas, cita starpā, ir saistīts ar pierādīšanu un noilguma iešanu);
• apstiprina noteiktu viena darījumu partnera parāda summu citam, kā arī citus apstākļus;
• var apstiprināt līguma noslēgšanas faktu starp darījuma partneriem (kā pierādījumu).

Šo dokumentu var uzskatīt par vienu no saistību nodrošināšanas iespējām un izmanto ne tikai biznesa attiecības juridiskām personām, bet arī pilsoņu un individuālo uzņēmēju (fizisku personu) mijiedarbības laikā. Kā viens no lietišķās korespondences dokumentu veidiem garantijas vēstule satur vienas darījuma puses rakstisku apliecinājumu par noteiktu nosacījumu vai darbību izpildi nākotnē.

Garantijas vēstules bieži garantē jebkuru saistību izpildi, kas nav pretrunā spēkā esošie tiesību akti: piemēram, līguma noslēgšana noteiktā termiņā, apstiprinot jebkādu informāciju, piemēram, par organizācijas norēķinu kontu, uzņemto saistību izpildi, darbiem, pakalpojumu sniegšanu vai preču piegādi.

Garantijas vēstules juridiskais spēks

Krievijas Federācijas Civilkodeksā nav tiesību normu, kas regulētu jēdzienu “garantijas vēstule”, tāpēc šo dokumentu, drīzāk ir ne tik daudz oficiāls saistību izpildes apliecinājums, cik darījuma partneri psiholoģiskās ietekmes mērs, kas atspoguļo nodomu nopietnību, kā arī kalpo kā pierādījums tiesā.

Bet vai tas nozīmē, ka garantijas vēstulei nav juridiska spēka? Pamatojoties uz pašreizējo juridisko praksi Krievijas Federācijā, mēs varam secināt, ka šāda dokumenta juridiskais spēks ir tieši atkarīgs no tā satura un izpildes pareizības. Lai piešķirtu vēstulei līguma spēku, ir vērts pievērsties Krievijas Federācijas Civilkodeksa 435.-443. Ja piegādātājs, piemēram, plāno piegādāt preces vai sniegt pakalpojumu, viņš var nosūtīt klientam garantijas vēstuli ar priekšlikumu par gaidāmo piegādi (piedāvājumu), un, ja klients rakstiski sniedz pozitīvu atbildi uz šo piedāvājumu ( pieņemšana), šādus dokumentus var uzskatīt par pierādījumu līgumsaistībām, kas ir juridiski saistošas ​​tiesvedības gadījumā. Galvenais, lai piedāvājumā būtu ietverti būtiski nosacījumi pakalpojumu sniegšanai, darbu veikšanai vai preču piegādei. Piemēram, skaidrs preču saraksts, piegādes laiki, pakalpojumu veidi un to sniegšanas periods. Bez šādiem nosacījumiem piedāvājums var tikt uzskatīts par nenozīmīgu.

Svarīgs: Arbitrāžas prakse garantijas vēstuļu izsniegšanā tas katrā konkrētajā gadījumā ir daudzveidīgs, vēstules juridiskais spēks ir atkarīgs no dokumenta satura, lietas dalībnieku nostādnēm un citiem faktoriem. Tāpēc garantijas vēstuli nevajadzētu uzskatīt par uzticamu saistību izpildes juridisko garantu, un, ja iespējams, vislabāk to aizstāt ar garantijas līgumu.

Vienīgā garantijas vēstules “priekšrocība” ir tā, ka tā pārtrauc noilgumu. Piemēram, pēc tam, kad kreditors ir saņēmis garantijas vēstuli, kurā atzīta parāda esamība, noilguma termiņš, kas parasti ir paredzēts 3 gadi, tiek pārrēķināts.

Garantijas vēstules forma maksājuma veikšanai

Garantijas vēstules forma neparedz īpašas likumdošanas izstrādātas normas. Tāpēc dokumenta formai jāatbilst vispārīgajiem lietišķās korespondences noteikumiem un jāsatur biznesa vēstules galvenie elementi - reģistrācijas numurs, sūtītāja rekvizīti, adresāta rekvizīti, paraksti utt.). Ja organizācija savā praksē bieži izmanto garantijas vēstules, šajā gadījumā vēlams izstrādāt īpašas veidlapas. Ja šādu veidlapu nav vai vēstule tiek sastādīta indivīds, garantijas vēstules forma var būt patvaļīga.

Kā piegādāt garantijas vēstuli

Ir vairāki veidi, kā nosūtīt garantijas vēstuli saņēmējam:

1.Personīgi. IN šajā gadījumā adresātam jāparakstās par dokumenta saņemšanu.
2. Ar pasta pakalpojumu — ierakstītā vēstulē ar paziņojumu par piegādi.
3.Pa faksu vai E-pasts.

Protams, vispiemērotākais variants ir pirmais vai otrais. Trešā iespēja ir pieņemama, ja ir iespējams ticami identificēt e-pasta kastītes īpašnieku (piemēram, ja līgumā starp darījuma partneriem ir skaidri norādītas e-pasta adreses).

Materiāls sagatavots pēc pasūtījuma advokātu birojs"Dominium"