Продовження відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю. Лікарняний у табелі: окремий випадок. Лікарняний у період відпустки для догляду за дитиною
Перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним — це право працівника та обов'язок роботодавця, передбачений трудовим законодавством. Але співробітник повинен своєчасно повідомити про захворювання, щоб дотриматися процедури згідно з ТК РФ і уникнути непорозуміння з керівництвом.
Чи можна догулювати відпустку після лікарняного пізніше, ніж належить за графіком відпусток
Можливість продовження або перенесення оплачуваної відпустки передбачено у п. 1 ст. 124 ТК України. При цьому буде змінено термін закінчення відпустки або недогуляна відпустка перенесеться на інший період, визначається угодою співробітника та роботодавця. Але загальні випадки описані у досить давніх, але досі чинних Правилах про чергові та додаткові відпустки, які затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 і полягають у наступному (п. 18):
- якщо працівник захворів на початок відпустки, то новий періодвідпочинку визначається за згодою сторін;
- якщо початок лікарняного листа припадає на період, коли співробітник уже відпочивав, то дата закінчення відпустки переноситься автоматично на кількість днів, на яку було видано листок непрацездатності.
ВАЖЛИВО! Якщо працівник захворів у період відгулу, який йому надали за роботу у вихідні дні, то роботодавець не зобов'язаний переносити період відпочинку на інший час.
Як перенести період чергової оплачуваної відпустки, маючи лікарняний лист
Якщо перед відпусткою або вже під час відпочинку співробітник хворіє, він має два варіанти:
- продовження відпустки на відповідну лікарняному кількість календарних днів;
- перенесення відпустки у зв'язку з лікарнянимбільш пізній період (перенесено можливо як відпустку повністю, якщо непрацездатність настала раніше дати початку відпочинку, і його невідгуляна частина, якщо захворів співробітник, вже у відпустці).
Якщо працівник бажає продовжити відпустку, він повинен негайно повідомити роботодавця про своє захворювання у будь-якій доступній формі. У цьому випадку співробітник також повідомляє керівництво про свій намір продовжити відпустку, а сам листок непрацездатності надає за місцем роботи вже після повернення з відпустки.
ВАЖЛИВО! Необхідно правильно порахувати кількість днів перенесення відпустки. Перенесення здійснюється на кількість календарних днів, яка припала на лікарняний лист. При цьому за правилами розрахунків днів відпустки повинні враховуватися вихідні дні, але виключатися святкові.
Це означає, що якщо початкова відпустка закінчувалася в п'ятницю, але співробітник припускав вийти на роботу в понеділок, то навіть маючи на руках лікарняний тривалістю два дні, відсунути момент виходу на роботу не вийде, розпочати виконання трудових обов'язків доведеться все одно в понеділок. Слід також враховувати, що перенесення вихідних днів (наприклад, у період новорічних канікул) до святковим днямне належить. Наприклад, у 2017 році 24 лютого при підрахунку днів відпустки враховується, незважаючи на те, що це неробоча п'ятниця, а 23 лютого не враховується.
Якщо співробітник бажає перенести свій відпочинок на пізніший час, то це можна зробити тільки за погодженням з роботодавцем. Слід врахувати, що якщо виробнича необхідність не дозволяє роботодавцю відпустити співробітника на відпочинок у бажаний час поза графіком відпусток, то цьому працівникові доведеться подумати про інші дати.
Але при цьому Трудовий кодекс допускає максимальний термін для використання відпустки — 12 місяців з дати закінчення робочого року (некалендарного), за який це право на відпочинок належить.
ВАЖЛИВО! Подовження або перенесення відпустки під час лікарняногоможливий тільки якщо захворів сам працівник. Якщо листок непрацездатності було видано догляду за дитиною чи іншим членом сім'ї, то роботодавця обов'язку змінити період відпочинку немає. Це підтверджується і судовою практикою(наприклад, апеляційна ухвала Тюменського обласного суду від 10.08.2015 у справі № 33-4702/2015).
Які дані необхідно включити до заяви про перенесення відпустки через хворобу
Заява на перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним листоммає містити всі факти, які спричинили таке перенесення:
- початкові строки відпустки згідно із затвердженим графіком відпусток;
- період непрацездатності та реквізити лікарняного листа;
- бажані дати, на які необхідно перенести невідгуляну відпустку.
На підставі заяви працівника роботодавець, якщо він згоден із термінами перенесення, видає наказ про внесення змін до графіка відпусток та про перерахунок відпускних. Щоб заяву не довелося переписувати кілька разів, бажано попередньо погодити період нової відпустки з роботодавцем.
Якщо виробнича необхідність не дозволяє відпустити працівника на відпочинок, то в такому разі доведеться змінити заплановані дати. Така сама ситуація буде і у випадку, якщо бажані дати перенесення збігаються з датами відпустки у затвердженому графіку відпусток для того працівника, який має замінити працівника, який потребує перенесення. Пріоритет у цій ситуації у того, чия відпустка затверджена графіком.
У випадку коли співробітник бажає продовжити відпустку через хворобу, заяву писати необов'язково, але деякі кадрові служби все-таки вимагають письмово зафіксувати бажання змінити дату закінчення відпустки.
Чи припустимо перенесення неоплачуваної відпустки через хворобу
Трудовий кодекс не містить норм, які б вказували на можливість зміни термінів неоплачуваної відпустки. ст. 124 ТК РФ належить лише до щорічних оплачуваних відпусток. Але існуюча судова практикадає підстави вважати, що перенесення відпустки без збереження заробітку також допустимо у деяких випадках.
Верховний суд РФ у ухвалі від 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафіксував своє трактування норми ТК РФ. У цьому судовому розгляді йшлося про відпустку без збереження зарплати, яка йде слідом за оплачуваною відпусткою. Працівника було звільнено за прогул, тому що роботодавець відмовився продовжити неоплачувану відпустку у зв'язку з хворобою. Але суд став на бік працівника та підтвердив право на перенесення днів відпустки у зв'язку з лікарняним.
Але є ще один нюанс. Відповідно до п. 22 Порядку видачі листків непрацездатності (утв. наказом від 29.06.2011 № 624н) та п. 1 ст. 9 закону № 255-ФЗ, лікарняні не видаються у період неоплачуваних відпусток. Тобто якщо співробітник приносить лікарняний листок, виданий у період такої відпустки, то він не повідомив медичного закладу про те, що знаходиться на відпочинку. Фонд соціального страхування, швидше за все, відмовить у відшкодуванні допомоги з такого лікарняному листу.
Почитайте про те, як перевірити справжність лікарняного у статті .
У подібній ситуації бухгалтер та кадровий працівник мають ухвалити окреме рішення, яке, можливо, доведеться відстоювати в суді.
Підсумки
Відпустка може бути продовжена або перенесена у зв'язку з хворобою співробітника. Але для того, щоб скористатися правом на зміну термінів відпустки, працівник повинен проявити сумлінність та своєчасно повідомити роботодавця про те, що під час відпочинку він захворів. Нові терміни відпустки повинні задовольняти побажання працівника, але враховувати і виробничу необхідність.
Іноді під час відпустки працівник бере лікарняний листок. Що робити: продовжити йому відпустку чи перенести? Як бути з документами: скоригувати чи залишити без зміни? Однозначної відповіді тут бути не може. Багато залежить від того, в якій саме відпустці був працівник. Хворів сам чи доглядав за хворим членом сім'ї. Чи був закритий лікарняний у період відпустки чи непрацездатність продовжувалась і після його закінчення. Розглянемо окремі питання, надіслані нашими читачами.
Якщо під час відпустки співробітник захворів
Чергова відпустка співробітнику була надана з 23 березня по 19 квітня 2009 року. У цей період (25 березня), будучи в іншому місті, він потрапив до лікарні, де перебував до 10 квітня. Після повернення додому (17 квітня) він повідомив про те, що сталося на роботу, подав лікарняний і попросив продовжити відпустку. Проте, 20 квітня він знову пішов на лікарняний (на 9 днів). За ці дні він вирішив перенести відпустку на інший термін. Які документи має подати працівник? Як визначити йому дату закінчення відпустки? І який має бути алгоритм дій кадровика?
Якщо працівник під час відпустки захворів, то підтвердження він повинен пред'явити . При цьому відпустка, згідно зі статтею 124 Трудового кодексу, має бути продовжено або перенесено на інший термін. У яких випадках відпустка продовжується, а яких переноситься? Прямої відповіді на це питання у законі немає. Однак, на наш погляд, перенесення відпустки на інший термін допускається лише на підставі письмової заяви працівника. У цьому його термін визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника (ч. перша ст. 124 ). Продовжити відпустку (за наявності лікарняного) можна як за заявою працівника, так і без неї.
У ситуації, що розглядається, перший листок непрацездатності (виданий в іншому місті)* співробітник представив під час відпустки (17 квітня) і просив на дні, зазначені в лікарняному, відпустку продовжити. Наказ про продовження відпустки так само, як і заява працівника, не є обов'язковим документом. За наявності лікарняного листка відпустка може бути продовжена автоматично.Кадровик у цьому випадку має вжити таких дій:
- визначити кількість днів відпустки, що збігаються з днями хвороби співробітника: це період із 25 березня по 10 квітня, всього 17 календарних днів. І визначити дату закінчення відпустки: для цього відраховується з дня закінчення відпустки, тобто починаючи з 20 квітня 17 календарних днів. Неробочий святковий день 1 травня число календарних днів відпустки не включається (ст. 120 ТК РФ). Останній день відпустки буде 7 травня 2009;
- видати наказ про продовження відпустки (зразок);
- внести зміни до табеля обліку робочого часу**: після пред'явлення лікарняного листка табель коригується – дні (з 25 березня по 10 квітня), відмічені кодом «ВІД», виправляються на код «Б»***.
При пред'явленні другого лікарняного листка співробітник вирішив частину відпустки відгуляти в інший час. При наданні невикористаної частини відпустки (у разі перенесення на інший термін) видається наказ за уніфікованою формою № Т-6 та провадиться розрахунок відпускних виходячи з нового розрахункового періоду.У цьому випадку він обов'язково повинен написати заяву про перенесення відпустки, попередньо погодивши з роботодавцем термін (зразок заяви див. на стор. 24).
Після отримання заяви працівника та лікарняного листка алгоритм дій кадровика має бути наступним:
- видати наказ про перенесення відпустки на інший термін (зразок див. на стор. 26);
- внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу;
- заповнити графи 8, 9 та за необхідності 10 у графіку відпусток на 2009 рік.
Цитуємо закон
Допомога з тимчасової непрацездатності не призначається застрахованій особі за такі періоди:
- за період звільнення працівника від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної платиабо без оплати відповідно до законодавства Російської Федерації, За винятком випадків втрати працездатності працівником внаслідок захворювання або травми в період щорічної оплачуваної відпустки;
Стаття 9 Федерального закону
від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про забезпе-
печінні посібниками з тимчасової праці
доздатності, у зв'язку з вагітністю та пологами
громадян, які підлягають обов'язковому
соціальному страхуванню»
На сайті www.kdelo.ru в електронній версії статті ви зможете знайти зразок заповнення графіка відпусток у разі перенесення відпустки на інший термін.
Якщо під час відпустки у жінки захворіла дитина
Під час чергової відпустки у співробітниці захворіла дитина. Вона взяла лікарняний листок. Чи оплачується їй ця лікарняна і чи продовжується відпустка?
Відпустка не продовжується. Відповідно до частини першої статті 124 Трудового кодексу щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена у разі тимчасової непрацездатності самого працівника. При захворюванні дитини в період, коли жінка не потребує звільнення від роботи (зокрема, перебуває в щорічній оплачуваній відпустці), листок непрацездатності з догляду за дитиною (якщо вона продовжує потребувати догляду) видається з дня, коли мати повинна приступити до роботи ( п. 42 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 1 серпня 2007 р. № 514 (далі – Порядок видачі листків непрацездатності). Наприклад, співробітниця перебувала у відпустці з 2 березня до 30 березня 2009 року. Лікарняний для догляду за дитиною їй має бути виписаний з 31 березня. Якщо ж вона не повідомила лікаря про те, що перебуває у відпустці, і лікарняний їй було виписано раніше (наприклад, 25 числа), то дні лікарняного, що збігаються з днями відпустки (з 25 березня по 30 березня), оплаті не підлягають. З 31 березня має виплачуватись допомога з тимчасової непрацездатності.
Лікарняний у табелі: окремий випадок
Якщо під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник захворів, то повідомити роботу про тимчасову непрацездатність може усно (наприклад, по телефону). А пред'явити лікарняний лист пізніше – після виходу з відпустки. Відпустка на кількість днів тимчасової непрацездатності при цьому продовжується автоматично. Однак доти, доки співробітник не представить документ, у табелі обліку робочого часу цей лікарняний не фіксується, а неявка працівника після «офіційної» дати закінчення відпустки (за наказом) зазначається кодом «ПН» (з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)) .
Лікарняний у період відпустки для догляду за дитиною
Співробітниця, будучи у відпустці для догляду за дитиною, принесла листок непрацездатності. Чи сплачується їй цей лікарняний? Чи продовжується відпустка для догляду за дитиною?
Якщо співробітниця захворіла під час відпустки для догляду за дитиною, то лікарняний лист їй видаватися не повинен****. Якщо ж вона приховала від лікаря той факт, що перебуває у відпустці для догляду за дитиною, та отримала листок непрацездатності, то оплаті такий документ не підлягає*****. Правда в тому випадку, якщо жінка, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, працює на умовах неповного робочого часу (або вдома), то листок непрацездатності повинен бути виданий і сплачений на загальних підставах**** **. Але в будь-якому випадку відпустка для догляду за дитиною на період хвороби не продовжується. При захворюванні двох або більше дітей одночасно видається один листок непрацездатності для догляду за ними.
Перш ніж прийняти від працівника лікарняний лист, зробіть експертизу лицьового бокудокумента*. По-перше, подивіться, щоб усі записи були зроблені розбірливо чорнилом або кульковою ручкою синього, фіолетового або чорного кольору (або із застосуванням друкувальних пристроїв). По-друге, щоб відбитки печаток та штампів медичної організації були чіткими. По-третє, щоб виправлений або закреслений текст був підтверджений записом «виправленому вірити», підписом лікаря та печаткою медичної організації. При цьому майте на увазі, що в лікарняному листку не повинно бути більше двох виправлень.
Якщо в цій частині лікарняний не викликає жодних сумнівів, уважно перевірте наявність печаток (у правому верхньому та нижньому кутах бланка, а у разі видачі листка непрацездатності працівникові поза місцем його постійної реєстрації – ще й круглий друк у відповідному рядку) та правильність записів. У разі виявлення помилок та неточних записів працівник кадрової служби повинен повернути його працівникові для внесення відповідних змін медичною установою, яка видала цей листок непрацездатності.
* Зворотний бік заповнюється роботодавцем.
Лікарняний виданий під час відпустки власним коштом
Під час відпустки власним коштом співробітник захворів. Лікарняний закритий після того, як відпустка закінчилася. Як йому відзначати відпустку та водночас лікарняну в табелі? Чи у нього відпустка переривається? Що робити у такій ситуації?
При настанні тимчасової непрацездатності під час відпустки власним коштом і хвороби, що триває після закінчення відпустки – лікарняний повинен бути виданий з дня закінчення відпустки.Усі дні відпустки власним коштом, наданого співробітнику за його письмовою заявою, мають бути зазначені в табелі обліку робочого часу кодом «ДО». Лікарняний, виписаний під час відпустки власним коштом, у табелі ніяк не відбивається, тому що на зазначену відпустку ніяк не впливає. Він у своїй не переривається і продовжується (ст. 124 ТК РФ). У табелі обліку робочого часу ви повинні відзначити кодом "Б" (тимчасова непрацездатність) дні хвороби, починаючи з дня, коли співробітник повинен розпочати роботу.
* При видачі лікарняного поза постійного місця проживання у рядку «Дозволено видання (продовження) листка непрацездатності громадянам, які перебувають поза постійним місцем проживання» дати початку та закінчення непрацездатності мають бути засвідчені підписом головного лікаря (або його заступника) та круглою печаткою медичної організації.
** Уніфіковані форми № Т-12 та № Т-13 затверджено постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1.
*** Порядок виправлення не передбачено законодавством, тому кожен роботодавець має право самостійно визначити його, закріпивши у локальному акті.
**** Пункт 23 Порядку видачі листків непрацездатності.
***** Підпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про забезпечення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню».
****** Статті 93 і 256 ТК РФ, п. 24 Порядку видачі листків непрацездатності.
Відповідно до статті 124 Трудового кодексу відпустка, на час якої припав період тимчасової непрацездатності працівника, повинна бути продовжена або перенесена на інший термін. Цей термін визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.
Наказ про надання щорічної оплачуваної відпустки
Для чого потрібний документ
На підставі цього наказу співробітнику надається щорічна оплачувана відпустка.
У якому вигляді складається
Наказ складається за уніфікованою формою № Т-6**.
У документі потрібно заповнити всі реквізити.
Увага!
З наказом необхідно ознайомити працівника під розпис до надання відпустки пізніше як за три дні до його початку (це випливає з положення ч. дев'ятої ст. 136 ТК РФ), а якщо працівникові не було направлено під розпис повідомлення про відпустку - не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. третя ст. 123 ТК РФ).
Часта помилка
Часто при підрахунку календарних днів відпустки до їхнього числа включаються неробочі святкові дні. Це не так (ст. 120 ТК РФ).
Заява про продовження щорічної оплачуваної відпустки
Для чого потрібний документ
У разі хвороби працівника під час відпустки щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена на строк, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань самого працівника (ст. 124 ТК РФ). У зв'язку із цим заява працівника буде підставою для видання відповідного наказу.
У якому вигляді складається
Що обов'язково має бути у документі
У заяві обов'язково має бути зазначений період, на який продовжується відпустка.
Увага!
До заяви необхідно додати лист тимчасової непрацездатності, яким підтверджується факт хвороби працівника.
Порада
При процедурі продовження відпустки, на відміну від процедури її перенесення, не треба робити перерахунок відпускних, тому вона зручніша.
Наказ про продовження щорічної оплачуваної відпустки
Для чого потрібний документ
На підставі такого наказу буде продовжено відпустку співробітника, який захворів під час щорічної оплачуваної відпустки.
У якому вигляді складається
Уніфікованої форми документа немає, складається у вільній формі.
Що обов'язково має бути у документі
Обов'язкових реквізитів немає. У наказі фіксується факт продовження відпустки у вільній формі.
Увага!
При продовженні відпустки через хворобу перерахунок відпускних робити не потрібно.
Заява про перенесення щорічної оплачуваної відпустки
Для чого потрібний документ
У заяві працівник викладає свої побажання щодо терміну, в який можуть бути надані перенесені через хворобу дні відпустки.
У якому вигляді складається
Уніфікованої форми документа немає, складається у вільній формі.
Що обов'язково має бути у документі
У заяві має бути зазначено, який період переноситься відпустка.
Увага!
У заяві слід зазначити, скільки днів відпустки просить перенести працівник і який час.
Наказ про перенесення щорічної оплачуваної відпустки
Для чого потрібний документ
На підставі такого наказу частину невикористаної працівником відпустки буде перенесено на інший час.
У якому вигляді складається
Уніфікованої форми документа немає, складається у вільній формі.
Що обов'язково має бути у документі
У наказі визначається період, який переноситься відпустка співробітника, і навіть дається вказівку з перерахунку суми отпускных***.
Увага!
Відпускні за перенесену частину відпустки необхідно розрахувати заново. Суми, нараховані за частину невикористаного відпустки, зараховуються як авансу в рахунок зарплати або мають бути повернуті працівником до каси підприємства.
* Щорічна оплачувана відпустка продовжується або переноситься тільки у разі тимчасової непрацездатності самого працівника. У разі хвороби його дитини перенесення або продовження відпустки не провадиться (лист ФСС Росії від 9 серпня 2007 р. № 02-13/07-7422).
** Затверджено постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
*** При цьому у графі «Примітки» графіка відпусток робиться відмітка про перенесення відпустки працівника у зв'язку з лікарняним.
Лікарняний лист — це офіційний юридичний документ, який підтверджує обґрунтованість вашої відсутності на роботі, в ньому зазначено, що за станом здоров'я ви не могли працювати, вказаний період непрацездатності, діагноз, медична установа та лікар, у якого ви перебували на лікуванні.
Для отримання лікарняного листа не потрібно жодних заяв. Просто вам необхідно звернутися до поліклініки за місцем проживання (або за місцем захворювання) того дня, коли ви захворіли. Якщо ви в момент захворювання знаходитесь в іншому місті, то на прийом до лікаря необхідно йти з паспортом або іншим документом, що засвідчує особу. Лікар вас огляне, якщо захворювання справді має місце, то зробить відповідні записи у вашій медичній картці, вам призначить обстеження та лікування. Медичну карту далі передають у реєстратуру, і на підставі записів, зроблених у ній, відкривається лікарняний лист.
Будьте уважні до свого здоров'я! Звертайтеся своєчасно за кваліфікованою медичною допомогою, адже своєчасно виявлене захворювання полегшує його лікування. І подумайте про те, що, прийшовши хворим на роботу, ви можете стати джерелом хвороби і заразити ваших колег!
Законне перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним дає можливість скоригувати вже певні дати при настанні захворювань під час або до відпочинку. Відповідні нормативи містяться до абз. 2 стат. 124 ТК. Якими документами підтверджується настання тимчасової непрацездатності? Як оформляється кадровий документообіг таких ситуацій? Яким чином розраховуються виплату працівнику? Розберемося у всіх нюансах на конкретних прикладах.
Трудове законодавство передбачає можливість продовження вже запланованої відпустки або перенесення його дат початку та закінчення на період хвороби за листком непрацездатності. При цьому працівник може захворіти або ще до відходу, або вже безпосередньо під час відпустки. У першому випадку за згодою з роботодавцем визначається нова тривалість відпустки, у другому – дата закінчення автоматично пролонгується на кількість днів, що припадають на хворобу фахівця.
Перенесення днів відпустки у зв'язку з лікарняним підтверджується наявністю аркуша непрацездатності, який необхідно пред'явити роботодавцю для оформлення всіх змін. Але якщо співробітник офіційно значиться у відпустці, та до того ж перебуває на лікарняному, яким чином йому повідомити підприємство про те, що сталося? У цій ситуації негайне повідомлення не потрібно, проте розповісти про захворювання все ж таки потрібно, щоб в організації своєчасно оформили всі зміни.
Зверніть увагу! Лікарняний лист може бути наданий у зв'язку із захворюванням як самого співробітника, так і для догляду за родичами, включаючи дітей. Але перенесення відпустки допускається лише на час хвороби фахівця. Відмовити у перенесенні відпустки роботодавець немає права, а документальне підтвердження захворювання виконує працівник.
Як перенести відпустку у зв'язку з лікарняним
Для перенесення відпустки лікарняним листом, як сказано раніше, потрібно листок непрацездатності. Адже саме цей документ є підставою для оформлення кадрового документообігу. Зміна періоду відпочинку проводиться одним із можливих способів:
- Шляхом перенесення певних дат – наприклад, менеджер підприємства пішла у відпустку з 10 квітня по 23 квітня, але в цей час погано почулася і звернулася до лікаря. У медичній установі їй було видано листок непрацездатності з 13 квітня до 17 квітня. Вийшовши працювати 24 квітня, співробітниця Сидорова Н.Н. пред'явила лікарняний лист та написала кадровику заяву про включення невикористаних відпускних днів до другої частини відпустки.
- Шляхом продовження поточної чергової відпустки – замість зміни дат початку/закінчення відпустки співробітник може попросити адміністрацію про пролонгування затвердженого періоду відпочинку. І тут оповіщення роботодавця є обов'язковим, а лікарняний лист віддається в організацію після виходу людини працювати. Змінимо умови прикладу з п. 1. Припустимо, співробітниця організації вирішила не змінювати терміни поточної відпустки, а продовжити її на дні захворювання – тобто на 5 календарних днів. Сидорова Н.М. виходить на роботу не 24 квітня, як визначено графіком відпусток, а після травневих свят, тобто 2 травня
Важливо! Якщо лікарняний виданий у відпустці, заява про перенесення пишеться вже після виходу працівника на роботу. Видача допомоги при цьому здійснюється у загальному порядку згідно із Законом № 255-ФЗ від 29.12.06 р.
Кадровий порядок перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним
Відповідальна особа роботодавця оформляє все необхідні документина підставі заяви працівника. Документ складається письмово у довільній формі. Обов'язковим є вказівка дат поточної відпустки, кількості днів лікарняного та бажаних дат наступного періоду відпочинку.
Приклад заяви на перенесення відпустки через хворобу співробітника:
Директору ТОВ «Горизонт»
Савельєву В.І.
Від менеджера
Абатніна В.І.
заява
Мені, Абатніну Валерію Аркадійовичу, відповідно до затвердженого на 2017 рік графіку відпусток було надано щорічну основну оплачувану відпустку на період з 27 березня по 9 квітня 2017 року. Водночас 7 (сім) днів відпустки – з 30 березня по 5 квітня 2017 року включно – я перебував на лікарняному, який підтверджує аркуш непрацездатності № 111222333444 від 30.03.2017 року.
Відповідно до абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (сім) днів моєї щорічної основної оплачуваної відпустки, що збіглися з періодом непрацездатності, на інший термін - з 22 по 28 травня 2017 року.
Додаток: листок непрацездатності №111222333444 від 30.03.2017.
Перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним – розрахунок виплат
Якщо відбулося перенесення відпустки під час лікарняного, як здійснюються розрахунки з працівником? Нарахування допомоги з непрацездатності провадиться у загальному порядку. Однак тут є свої нюанси. Якщо відпустка продовжується, додатково співробітнику виплачується компенсація за дні хвороби, щодо відпускних виплат нічого змінювати не потрібно.
Якщо ж частина днів переноситься на інший період, утворюється переплата за відпускними сумами, яку можна зарахувати за рахунок інших нарахувань. Крім того, доведеться перерахувати нарахування по страхових внесках та ПДФО, а якщо торкнуться різні звітні періоди, те й здати уточнюючу звітність.
Особливу увагу бухгалтеру підприємства необхідно приділити неробочим святковим дням лікарняним листом під час оплачуваної відпустки – перенесення виконується без будь-яких особливостей, але такі дні не продовжують час поточної відпустки (стаття 120 ТК). Також не пролонгується відпустка співробітникам із наступним звільненням (відповідні роз'яснення містяться у Листі Роструда № 5277-6-1 від 24.12.07 р.).
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
