Підстава підвищення заробітної платы. Як правильно оформити зміну окладу

27.07.2014

Як оформити збільшення окладу?

Дуже популярне питання у кадровій галузі: як правильно оформити збільшення окладів працівникам?

Оклади працівників встановлюються у штатному розкладі. Тому потрібно внести зміни до штатний розклад , відобразивши у ньому нові підвищені оклади Зміни у штатному розкладі (новий штатний розклад) затверджуються наказом у порядку, прийнятому у конкретного роботодавця. Наказ реєструється у відповідному журналі обліку, наприклад, журналі реєстрації наказів. Нерідко затвердження нового штатного розкладу (з новими окладами) згідно зі статутом організації допускається лише за умови прийняття про це рішення загальними зборами учасників організації. Такі вимоги можуть бути встановлені щодо заробітної платикерівника організації, його заступників, головного бухгалтера. Завітайте до статуту Вашої організації. Не виключено, що у Вас встановлено особливості затвердження нового штатного розкладу та внесення змін до нього. Якщо це так, то потрібно їх дотриматися.

Новий штатний розпис реєструється у встановленому у роботодавця порядку.

При необхідності зміни розмірів окладів відображаються в інших локальних нормативні актироботодавця, наприклад, у положенні про оплату праці. Зі змінами у локальних нормативних актах працівників знайомлять у встановленому у роботодавця порядку.

Відповідно до ст. 57 ТК РФ умови оплати праці (зокрема розмір тарифної ставки чи окладу ( посадового окладу) працівника) обов'язково вказуються у трудовому договорі з працівником. Відповідно зміна розміру окладу необхідно відобразити у трудовому договорі.

Ми вже писали, що в окремих випадках працівники не погоджуються на збільшення окладу (коли у зв'язку зі зростанням доходів вони втрачають якісь соціальні пільги). Але здебільшого заперечень із боку працівників у питаннях збільшення окладу роботодавець не зустрічає.

Відповідно до ст. 72 ТК РФ зміна певних сторонами умов трудового договору допускається лише за згодою сторін трудового договору, крім випадків, передбачених ТК РФ. Угода про зміну певних сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі.

Таким чином, після затвердження нового штатного розкладу готуються додаткові угоди до трудових договорів із працівниками (угоди про зміну визначених сторонами умов трудового договору) .

Угода з кожним працівником оформляється у двох примірниках (по одному для кожної із сторін), якщо більша кількість примірників не передбачена для цього роботодавця.

Підписані сторонами угоди реєструються у встановленому у роботодавця порядку, наприклад, у журналі реєстрації угод до трудових договорів із працівниками.

Отримання працівником екземпляра угоди слід підтвердити підписом працівника на екземплярі угоди, що залишається на зберіганні у роботодавця. Рекомендуємо перед підписом ставити фразу "Примірник угоди мною отримано".

У деяких організаціях також прийнято видавати наказ про зміну певних сторонами умов трудових договорів із працівниками, але Трудовий кодекс РФ не зобов'язує це. Якщо наказ видано, то він реєструється у встановленому у роботодавця порядку, у відповідному журналі реєстрації.

Звертаємо Вашу увагу, якщо оклади збільшуються у зв'язку з індексацією заробітної плати, то порядок оформлення може бути встановлений нормативними. правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами роботодавця (залежно від категорій працівників та роботодавців). Відповідно до ст. 134 ТК РФ «забезпечення підвищення рівня реального змісту заробітної плати включає індексацію заробітної плати у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги. Державні органи, органи місцевого самоврядування, державні та муніципальні установиздійснюють індексацію заробітної плати у порядку, встановленому трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, інші роботодавці - у порядку, встановленому колективним договором, угодами, локальними нормативними актами». При оформленні підвищення окладів у разі слід враховувати особливості порядку, встановленого переліченими документами.

Новачки нерідко запитують: чи потрібна зміна окладів відображати в особистій картці працівника (уніфікована форма № Т-2)? Форма № Т-2 передбачає вказівку окладу у розділі «ІІІ. Прийом на роботу та переклади на іншу роботу». Для випадків зміни окладу, не пов'язаних із прийомом на роботу та переведенням на іншу роботу, граф для обов'язкової вказівки окладу не встановлено. Якщо у Вашій організації все-таки вважатимуть за потрібне відомості про оклад фіксувати у картці № Т-2, то це можна зробити у розділі «Х. Додаткові відомості".


РУБРИКА: ОПЛАТА ПРАЦІ

З цієї статті ви дізнаєтесь:

  • Як оформити зміну посадового окладу;
  • Де знайти зразок наказу про зміну окладу;
  • Як виглядає зразок повідомлення про зміну окладу;
  • Як укладається угода про зміну окладу.

Зміна окладу: на якій підставі?

Зміна окладу співробітнику супроводжується, зазвичай, підвищенням розміру зарплати. Таке можливе за рішенням роботодавця та виключно за наявності у нього фінансових можливостей. Підвищувати оклад можуть не всім працівників, а стосовно, наприклад, найбільш успішних і гідних. Підставою у тому, щоб видати наказ про зміну окладу, може бути службова записка, складена безпосереднім керівником працівника.

приклад

Співробітниця досягла значних успіхів у своїй роботі. Щоб мотивувати робітницю на нові трудові подвиги, її керівник вирішив поклопотатися про підвищення для неї посадового окладу. Він становив службову записку (дивіться зразок нижче.

Зразок службової записки про збільшення посадового окладу

Наказ про зміну окладу: що писати?

Після оформлення службової записки та погодження у начальства необхідно домогтися зміни окладу у штатному розкладі.

Зразок штатного розпису форми Т-6 ви можете безкоштовно скачати та заповнити без помилок в інтернет-бухгалтерії “Моя справа”, попередньо зареєструвавшись по .

І тому оформляється наказ про зміну окладу. Він може містити таке формулювання:

«У зв'язку з необхідністю підвищення окладу [Прізвище І.О. співробітника] наказую внести до штатного розкладу від 10 грудня 2013 року № 15 з 18 листопада 2014 року наступну зміну: встановивши оклад провідного спеціаліста відділу обліку матеріальних засобів у розмірі 30 000 рублів. Підстава: службова записка начальника відділу обліку матеріальних коштів від 15 листопада 2013 року.

Із затвердженням наказу завершується процедура зміни окладу. Працівник знайомиться з документом, а кадровик вносить доповнення до особистої справи співробітника, передає копію наказу до бухгалтерії. З працівником укладається додаткова згодадо трудового договору.

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису

Угода про зміну окладу

Оскільки оклад є умовою оплати праці, отже, обов'язковою для включення до трудового договору умовою. Отже зміна окладу супроводжується оформленням такого документа, як угода про зміну окладу. У побуті його ще називають додаткову угоду про зміну окладу. У ньому можуть бути такі формулювання з приводу того, що відбувається зміна окладу:

«1. Внести зміну до п. 5.1 трудового договору від 24 березня 2013 року № 7-ТД, укладеного між Роботодавцем та Працівником, виклавши його у наступній редакції:

«П. 5.1. За виконання трудової функції Працівнику встановлюється посадовий оклад у розмірі 30 000 (тридцять тисяч) карбованців».

2. Ця додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору від 24 березня 2013 року № 7-ТД та набирає чинності з 19 листопада 2014 року.

3. Ця додаткова угода укладена у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу. Один екземпляр передається Працівнику, інший залишається у Роботодавця».

Зразок додаткової угоди до трудового договору

Аналогічно відбувається зміна окладу директору. Як оформити зміни окладу у штатному розкладі, дивіться вище у розділі «Зразки документів». Там ви знайдете зразок додаткової угоди про зміну окладу.

Повідомлення про зміну окладу: коли складається?

Зміна окладу може бути як бік збільшення, а й зменшення. Як оформити зміну окладу, якщо передбачається його зменшення? Роботодавець за два місяці до передбачуваної дати набрання чинності наказом про зміну окладу попереджає працівника про зміну умов трудового договору в односторонньому порядку (ст. 74 ТК РФ). Винятки із цього правила за термінами повідомлення є у статті 306 та статті 344 Трудового кодексу РФ. Працівнику вручають повідомлення про таку зміну окладу та просять поставити свій підпис про ознайомлення. Зразок повідомлення про зміну посадового окладу (фрагмент) наведено нижче.

Зразок повідомлення про зміну посадового окладу

Якщо нові умови праці не влаштовують працівника, роботодавець (згідно зі ст. 74 Трудового кодексу РФ) повинен запропонувати йому іншу роботу (вакантну посаду, відповідну кваліфікації співробітника, нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу, до виконання якої працівник не має медичних протипоказань). Пропозиція у письмовій формі також вручається співробітнику особисто, під розписку.

Зазвичай такий документ є переліком відповідних вакансій із зазначенням посадових окладів; при цьому роботодавець зобов'язаний включати до нього лише вакансії, які він має в межах адміністративно-територіальних кордонів населеного пункту. Підставою для пропозиції вакансій в іншій місцевості згідно зі ст. 74 Трудового кодексу РФ, може бути лише відповідний пункт, спочатку прописаний у колективному договорі, трудовому договорі чи угоді. Якщо жодна із запропонованих роботодавцем вакансій не влаштовує працівника (або організація не має у своєму розпорядженні відповідні вакансії), трудовий договір з ним підлягає припиненню (підстава – п. 7 ст. 77 Трудового кодексу РФ).

Завантажити зразок запису про звільнення в трудову книжку, через відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною умов трудового договору, ви можете за допомогою безкоштовного доступу до сервісу “Моя справа” отримавши доступ до .

Усі зразки, представлені у сервісі регулярно оновлюються та відповідають вимогам законодавства.

Зразок наказу про розірвання трудового договору (звільнення)

Специфіка ст. 74 Трудового кодексу РФ полягає у спрямованості на врегулювання відносин щодо зменшення посадового окладу: якщо об'єктивна причина (зміна технологічних або організаційних умов праці) вимагає перегляду посадового окладу співробітника у бік зменшення (отже, можливість збереження певних раніше умов трудового договору виключається), роботодавець має право знижувати суму окладу з власної ініціативи. Але при цьому він не може вносити зміни до трудової функції працівника і зобов'язаний дотримуватися встановленого законом порядку (своєчасно попереджати працівника про майбутні зміни, пропонувати можливість заміщення вакантної посади).

Тому правило про заздалегідь попередження працівника про зміну посадового окладу не поширюється на випадки, пов'язані зі збільшенням суми окладу. Роботодавець не зобов'язаний повідомляти співробітника про підвищення заробітної плати; Відповідно до ст.72 Трудового кодексу РФ, за взаємною згодою сторін трудового договору оклад працівника може збільшуватися будь-якої миті.

Для спрощення роботи з бланками та формами наказів можна використовувати сервіс онлайн-підтримки підприємців «Моя справа». Сервіс пропонує доступ до понад 5-ти тисяч бланків у 120-ти розділах після проходження безкоштовної реєстрації. Усі бланки, представлені у сервісі, регулярно оновлюються та відповідають усім вимогам законодавства. Отримати безкоштовний доступ до сервісу можна через .

Наказ про зміну окладу: підготовка ключового документа

Після підписання додаткової угоди до трудового договору щодо зміни посадового окладу готується відповідний наказ. Оскільки згідно з постановою Держкомстату Росії від 5.01.2004 року існує скасування уніфікованих форм, призначених для використання в подібних випадках, наказ про зміну окладів співробітників складається у вільній формі.

Іноді кадровики розробляють наказ про зміну окладу на підставі стандартної форми Т-5 («Розпорядження про переведення співробітника на іншу роботу»), оскільки деякі програмні продукти для ведення кадрового обліку не передбачають можливості використання документів, складених у вільній формі. Щоб накази враховувалися програмою, кадрові працівники змушені оформляти їх як наказів про переклад. У такій ситуації можна порадити звернутися до фахівця від розробника, який обслуговує кадрову інформаційну базу, з проханням про додавання в програму форм, що відсутні: це істотно полегшить роботу і зробить процес діловодства коректнішим.

Зразок наказу про збільшення посадового окладу

Затвердженням цього ключового документа завершується оформлення процедури зміни окладу. Після того, як працівник ознайомиться з готовим документом, співробітник відділу кадрів передає копію наказу про зміну окладу до бухгалтерії для подальшого розрахунку заробітної плати та вносить необхідні доповнення до особистої справи співробітника.

Чи не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи оподатковується ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона з метою оподаткування?

Наказ про підвищення заробітної плати працівникам: зразок

Індексація проводиться у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги (ст. 134 ТК РФ), відповідно, повинна бути не нижчою від рівня інфляції. Звичайно, ніхто не обмежує роботодавця проводити індексацію і в більшому розмірі.

Порядок підвищення заробітної плати

Чинне у роботодавця може передбачати певні порядок та періодичність проведення індексації. Підвищення зарплати може проводитись і на підставі службової записки про підвищення заробітної плати, зразок якої організація розробляє самостійно. У ній, наприклад, можна навести обгрунтування підвищення зарплати, і навіть конкретні розміри підвищення, запропоновані затвердження.

Основним документом, яким підвищення заробітної плати у роботодавця вводиться у дію, є наказ чи розпорядження керівника. На підставі наказу вносяться зміни до штатного розкладу роботодавця, а також укладаються додаткові угоди до трудових договорів з працівниками, оскільки умова про оплату праці - суттєвий пункт трудового договору, а отже, зміна цих умов підлягає обов'язковому відображенню в угоді між працівником та роботодавцем (год. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приклад оформлення наказу підвищення заробітної плати

Може виглядати так:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Екостор»
121351, м. Москва, вул. Кунцевська, б.26
ІПН 7731332719 / КПП 773101001

НАКАЗ № 17к

З метою підвищення рівня реального утримання заробітної плати

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити новий штатний розклад ТОВ «Екостор» та ввести його в дію з 01.11.2016.
2. Підвищити заробітну плату працівникам ТОВ «Екостор» з 01.11.2016 відповідно до змін, внесених до штатного розпису.
3. Інспектору відділу кадрів Грошиної В.А. у строк до 31.10.2016:
— ознайомити співробітників із змінами, внесеними до штатного розкладу ТОВ «Екостор»;
- Забезпечити укладання додаткових угод до трудових договорів з працівниками.
4. Контроль за цим наказом залишаю за собою.

Генеральний директор ________________ Мохов О.Л.

Зміна окладу у штатному розкладі – як оформити?

У разі збільшення

Іноді в житті трудящих трапляється такий приємний моментяк підвищення ставки. Це може бути у двох випадках:

    якщо людину перевели на посаду із більшою зарплатою;

    якщо начальство планове чи позапланове вирішило підняти розмір оплати праці.

Розглянемо докладніше, як правильно оформити зміну окладу у випадках.

Збільшення ставки у зв'язку із підвищенням.

В цьому випадку процедура збільшення відбувається паралельно з переведенням на нову посаду. Оформляється додатково. угоду із співробітником, у якій вказується найменування нової спеціальності та розмір винагороди за працю. На підставі підписаної сторонами угоди видається наказ про переведення на нову посаду за встановленою формою Т-5 або Т-5а. У ньому слід зазначити розмір збільшеної ставки. У трудову книжку співробітника кадровик вносить інформацію про переклад.

Збільшення ставки на поточній посаді

    якщо нововведення стосується посади, оформляється наказ про підвищення окладів працівників та затвердження змін штатного розкладу. За допомогою цього документа керівник може одночасно збільшити розміри окладів працівників та ввести в дію новий штатний розпис, у якому зазначаються актуальні відомості про зарплати на підприємстві. З працівниками, яких торкнулися приємні зміни, підписується дод. угоду.

Наказ на зміну штатного розкладу, збільшення окладів, зразок

    якщо збільшується ставка конкретного співробітника, дії такі: безпосередній керівник працівника складає службову записку, яку передає директору організації. У записці він доводить причину підвищення (за сумлінну працю чи збільшення обов'язків). Якщо директор приймає позитивне рішення, або видається наказ про переміщення співробітника на іншу посаду з більшою ставкою, або вносяться правки в штатний розпис і робиться наказ-переміщення в рамках однієї посади. Також працівником підписується дод. угоду до трудового договору Ця угода є підставою для наказу про переміщення.

У разі зменшення

Якщо підприємстві змінюються організаційні чи технологічні умови праці, роботодавець має право оформити зміна окладу у менший бік. Головне, його розмір повинен бути не меншим за МРОТ. Інакше роботодавець ризикує погіршити становище трудящого, що неприпустимо, згідно з .

Для здійснення цієї процедури роботодавцю бажано мати документальне підтвердження необхідності внесення нововведень у робочий процес.

Дії роботодавця мають бути такими:

    видається розпорядження про внесення правок до штатного розкладу. Працівників знайомлять із наказом під підпис.

    за два місяці до набуття чинності нововведень працівникам вручають повідомлення із зазначенням причини зменшення окладу. Також слід повідомити про можливе звільнення, якщо працівники відмовляться працювати на нових умовах. Згідно зі статтею 74 ТК РФ, якщо співробітника не влаштує розмір оплати за працю, директор повинен буде запропонувати йому іншу підходящу роботу. Якщо працівник відмовиться від запропонованого випадку, трудовий договір з ним може бути розірваний (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

    якщо трудящий не хоче підписувати наказ чи повідомлення про зміну умов праці, то роботодавцю необхідно скласти акт про відмову. Зазначений документ складається і у разі, якщо громадянин зовсім відмовляється виконувати роботу за нових умов

    у разі згоди працівників оформляється дод. угоду до договору та розпорядження про зниження окладу.

Внесення змін до штатного розкладу, зміна окладу в будь-який бік оформляється за допомогою наказу, ознайомитись з яким ви можете нижче.

Причини, через які керівництво йде на зниження зарплат, можуть бути різні. Наприклад, організація переживає не найкращі часичи змінилося технічне оснащення. Можливо, якісь працівники показують погані результати. Давайте розберемося, як знизити зарплату і уникнути скандалів і тим більше судових позовів.

Спершу згадаємо, що на тему зниження зарплат каже законодавство. Частина 1 статті 74 ТК РФ дозволяє зменшити оклад без згоди співробітника лише одному випадку - коли змінилися організаційні чи технологічні умови праці. Наприклад, до першої категорії можна віднести таку ситуацію - керівництво переглянуло загальну систему оплати праці підприємстві. Технічні причини можуть полягати в переоснащенні виробництва. Адже через це зміниться рівень навантаження на працівника.

Головне правило, яке компанія повинна дотримуватися таких змін: умови роботи співробітників не можна погіршувати! В іншому випадку працівник, який звернеться до суду, може запросто визнати зниження зарплати незаконним. На цей випадок обов'язково потрібно оформити документи, які фіксують, через що працівникові скоротили оклад. Якщо це обладнання, то потрібно скласти акти про зношування, зібрати технічні характеристикинових агрегатів.

Будьте уважні: якщо стан компанії погіршився, це не привід знижувати зарплату працівникам. Закон такого права компанії не надає. Будь-які чинники, крім організаційних і технологічних, припускають згоду працівника зниження зарплати.

Знижуючи або підвищуючи плату за працю, роботодавець цим змінює умови трудового договору. Про такі зміни потрібно попередити співробітника не пізніше ніж за два місяці до набуття ним чинності. Послаблення є лише для роботодавців-фізособ – свої кадри вони можуть попереджати за два тижні.

Ознайомити співробітника із новими умовами праці можна наказом. Попросіть його написати прямо на документі, чи згоден він чи ні з новими умовами роботи. Або ж оформіть повідомлення. У ньому обов'язково мають бути прописані причини, через які знижується зарплата. А також умови трудового договору, що цим змінюються. Крім цього необхідно вказати термін початку дії нововведення і період, у якому співробітник має ухвалити рішення про згоду чи незгоду з пропозицією. Для цього доречно буде внести до повідомлення графу, де співробітник зможе відзначити свою позицію.

Документ дозволить вам у майбутньому довести, що обов'язок повідомити працівника про зміни умов трудового договору ви виконали (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Якщо співробітник відмовиться підписувати, складіть акт. Попросіть на ньому розписатися двох свідків.

Зрозуміло, що співробітник, якому змінили умови праці, може відмовитись працювати у новій обстановці. У такій ситуації ви зобов'язані надати йому на вибір посаду, яка відповідає кваліфікації працівника, або вакансію, яка оплачується в меншому розмірі. Звичайно, пропонувати потрібно в письмовій формі.

Якщо вакантних місць не знайшлося чи працівник не вразився запропонованим, то сміливо розривайте трудовий договір. Законодавство вас підтримує, у пункті 7 частини 1 статті 77 ТК РФ сказано, що співробітника можна звільнити, якщо той відмовився працювати в умовах, що змінилися.

Питання - А що робити, якщо організаційні чи технологічні причини зачепили всіх співробітників? Адже вони можуть почати масово звільнятися?

З цього приводу законодавці передбачили можливість запровадження режиму неповного робочого дня. Тобто, якщо зміни на вашому підприємстві такі глобальні, що всі співробітники не бажають працювати в нових умовах, ви маєте право скоротити робочий день або кількість виробітку*. Цим способом можна зберегти робочі місця. Погодити введення та зняття режиму неповного дняПотрібно з профспілкової організацією, якщо така є. Але пам'ятайте, що таке становище може тривати до шести місяців. Якщо працівники відмовляються працювати неповний день, можете звільняти їх (п. 2 год. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однак обставини можуть скластися і не так драматично. Працівник може прийняти вашу пропозицію та погодитися зі своїм новим становищем.

Зменшити оклад у разі можна кількома способами. Перший: просто перевести співробітника посаду, яка оплачується нижче (ст. 72.1 ТК РФ). Цей переклад може бути тимчасовим, а може стати незмінним. Таким чином, зміняться трудова функція співробітника, його навантаження та оклад. Головне не переводити людину на роботу, протипоказану їй за станом здоров'я. Оформіть це як звичайне тимчасове (або постійне) переклад.

Другий спосіб – можна домовитися про неповний робочий день. Тоді працівникові не доведеться змінювати свою трудову функцію – він продовжить робити те, що робив, лише у менших обсягах. Оплачувати ви або кількість часу, проведене на роботі, або результати виконаних завдань. А оскільки оклад скоротиться, співробітнику доведеться менше працювати (ст. 93 ТК РФ). Скільки годин потрібно працювати, роботодавець вирішує сам. Будь-який робочий тиждень менше 40 годин вважатиметься неповним. Тут можна скоротити щоденне навантаження чи додати співробітнику вихідних.

Як же оформити таке зниження? Знову ж таки слід повідомити співробітника за два місяці. Потім укласти з ним додаткову угоду про оклад до договору, в якому вкажіть причини зниження та термін, з якого додаткова угода про оклад почне діяти (див. зразок нижче).

Але однією додатковою угодою не обійтися. Разом із ним треба випустити ще й наказ про збільшення окладу. Зразка законодавці не пропонують, тому складати його ви можете у вільній формі. Головні вимоги до документа: вкажіть новий розмір окладу, причину зміни та термін початку виплати. З наказом ознайомте працівника.

Якщо скориговані трудові обов'язки, то на підставі наказу внесіть зміни до штатного розкладу. Буває, що відомості про оклади існують і в інших нормативних актах. Наприклад, у Положенні про оплату. Тоді не забудьте поправити його.

Треба підняти оклад окремому співробітнику чи всім

Із зарплатою можуть відбуватися і приємні коригування. Припустимо, справи у компанії пішли вгору, і керівництво розпорядилося підняти зарплату всім. Або співробітник добре пропрацював весь рік і його вирішили мотивувати, підвищивши оклад.

У даному випадкузаздалегідь повідомляти співробітника не потрібно. Достатньо оформити угоду про зміну умов трудового договору, зокрема розмір зарплати. У ньому закріпіть причини такого підвищення та термін, з якого діятимуть зміни.

Але й відмовитись від вашої пропозиції співробітник цілком може. Такі ситуації хоч і рідкісні, але трапляються. Наприклад, через підвищення зарплати працівник може позбутися пільг за І надбавка в порівнянні з від цієї пільги виходить незначною. Але й у цій ситуації не розслабляйтеся, тут дуже важливо простежити тій самій цінності праці. Якщо працівник відмовився від підвищення, а його колеги, рівні з ним на посаді, немає, потрібно передбачити зменшення трудових обов'язків у відмовника. Інакше перевіряльники звинуватить вас у дискримінації.

Крім додаткової угоди до трудового договору тут, як і у випадку зі зменшенням окладу, потрібно видати наказ (див. зразок нижче), а також внести коригування до штатного розкладу. Зі всіма змінами ознайомте працівника під підпис. Якщо підвищуєте виплати відразу кільком співробітникам, то на кожного складаєте окремий наказ, об'єднувати всіх в один не варто.


особисту картку відомості вносити не потрібно, як і до цих документів спочатку не передбачають відомостей про оклад.

- Тобто за угодою я можу спокійно підняти зарплату одному з продавців, якщо він найкраще працював?

Можете, але якщо перегляньте його трудові обов'язки. Стаття 22 ТК РФ забороняє дискримінацію, тобто встановлювати різні оклади за працю не можна. У ваших продавців, наприклад, 10 трудових обов'язків і отримують вони за це 10 тис. руб. Зарплату ви підвищуєте одному, а кількість обов'язків у всіх залишається незмінною. Виходить, що надбавка нічим не обґрунтована. Тим самим ви утискаєте другого продавця в правах. Щоб виправдати підвищення, доведеться додати фахівця трудових обов'язків. Або підвищувати оклад всім до однакової позначки.

Лектор: Олена Галичівська,
експерт Навчального центру СКБ Контур