Proč potřebujeme deníky? Chcete-li si usnadnit život, udělejte to
jednodušší, aniž by zatěžoval mozek každého zároveň. Pomáhají nám jasně a
důsledně dokončujte úkoly, aniž byste byli zmateni a aniž byste byli rozptýleni po všem najednou.
Věrní pomocníci v každém případě se snadno používají, k tomu to stačí
stačí mít pero a trochu fantazie. Doporučuji si přečíst i toto
článek - http://earn24.ru/kak-pravilno-vesti-ezhednevnik/, můžeme říci, že tyto dva
články se vzájemně doplňují.

Představy jsou rozbity realitou

Každý den děláme spoustu věcí a často můžeme na něco zapomenout.
Může to být maličkost nebo důležitá schůzka. Proč se na tento fakt zapomnělo?
Důvody jsou dva: chtěli zapomenout a nedokázali to udržet v hlavě spolu se stovkou dalších věcí.

Abychom nezmeškali důležitou událost, zapisujeme si ji do diáře, na magnetku.
lednici, vložte ji do paměti telefonu. Prostě to moc nepomáhá.
Často je jim věnována pozornost až dodatečně. Pak muž zvedne
sešit nebo poznámkový blok a začne si tam vše zapisovat a zvýraznit to čísly
nebo čárky. A i v tomto případě se stále zapomíná podívat na kus papíru,
protože všechno je tam monotónní a nudné.

Plánování a psychologie

Tak jaká je dohoda? Odpověď na tuto otázku našli psychologové. Mnoho lidí
prostě nejsou schopni neustále kontrolovat svou činnost. Učit se
něco nového, měli byste vystoupit ze své komfortní zóny, která je plná nepříjemností.
Některým lidem to stačí, když se pokusí vstát ráno ne na pravou nohu, ale na
vlevo, odjet.

Nestačí jen vědět, jak si správně vést deník, je také potřeba
přizpůsobte si informace tak, aby vám vyhovovaly. Chcete-li to provést, musíte pochopit, proč každý z nich
akce a zda je v této situaci vhodná. Protože v závislosti na cílech těchto
plánovači mohou mít různé podoby.

Odborníci z oblasti psychologie a pedagogiky důrazně doporučují
Zvykněte si dělat si poznámky postupně. Nejprve byste si měli koupit notebook
nebo poznámkový blok, kam si jednoduše zapíšete vše potřebné. Například,
seznam domácnosti nebo plány na den.

Nezapomeňte si denně dělat poznámky. Bylo by lepší začít plánováním dne,
sepsáním nadcházejících záležitostí na příštích 24 hodin. Na konci dne to musíte odškrtnout
dokončeno a uvidíte, jak dobře byl strávený čas. Více
Body se škrtaly, tím to bylo produktivnější. Pokud je jeden přeškrtnutý
bod, nezoufejte. Stačí přenést všechny nesplněné úkoly na
další den. A tak dále, dokud nejsou v denním plánu odškrtnuty
všechny řádky.

V v tomto případě jde o jednoduchou motivaci. Ještě užitečnější bude, když
Některé nahrávky budou načrtnuty. Například trasa resp
ikona úkolu. To usnadňuje vnímání a zapamatování toho, co vidíte.

Také se doporučuje nehromadit na sebe spoustu věcí najednou. Vyplatí se začít od toho nejvíc
významné události a postupně jejich počet narůstat, přesouvat se
sestupně k menším záležitostem. Tímto způsobem se vytvoří návyk
Pravidelně kontrolujte a doplňujte, co jste napsali.

Nyní podrobněji

Pro každý daný provozní princip existuje několik důležitých doplňků,
které je také důležité zvážit při výběru diáře a způsobu jeho údržby. Všechno
představují soubor vzájemně souvisejících principů pro výběr „papíru“
přítele“, který vyvinula více než jedna generace uživatelů různého věku a
pohledy. To znamená, že mají zcela jednotný, zobecněný charakter.

1. Výběr diáře. Nejprve se musíte rozhodnout pro svůj cíl
jmenování. V závislosti na specifikách toho, co se nahrává, může být poznámkový blok
lemované, rozdělené na buňky nebo zcela prázdné. Pro kreativitu
bude ti vyhovovat čistotný člověk, ale optimální je plánovat obchody a schůzky v
„buňky“. Je důležité pamatovat na vnější design, protože je příjemný
sdružení pomohou optimalizovat začátek práce s ním.

2. Typ deníku. V závislosti na tom, co se plánuje, může být
datum pro dny, týdny, měsíce nebo pro to mají pouze prázdná pole. Stejný
důležité, protože někdy je obtížné vměstnat jednu událost do přidělené řady.

3. Metoda plánování. Úkoly lze rozdělit jak podle času, tak podle
stupně důležitosti, uspořádat je do hierarchie nebo seskupit podle jiných
znamení.

4. Označení. Je nutné vyvinout vlastní barevný systém
zvýraznění a schematické označení každé položky, aby nedošlo k záměně
nekonečné čáry.

5. Důležité události. Na začátek diáře nezapomeňte přiložit papírek kde
všechny důležité události na příští rok budou označeny (narozeniny,
prázdniny, valné hromady).

6. Data v záloze. Nakonec nezapomeňte vybrat několik listů
rezerva, kde budou zaznamenána jména, data, čísla a adresy.

Podívali jsme se tedy na hlavní způsoby, jak si vést deník schematicky a
zároveň se nenechte zmást, začněte od úplných základů a postupně se „hromadí“ s novými
dovednosti. Nyní to můžete bezpečně začít zvládat a ničeho se nebát, protože pod
Tak úžasné návody jsou po ruce!

Jak se říká: „V hlavě máš zmatek – pořiď si deník,“ a tak mnoho lidí přemýšlí, jak si vést deník, aby si mohli zapisovat své plány na blízkou budoucnost. V tomto článku se dozvíte všechna pravidla a Užitečné tipy o vedení deníku.

Podnikatelé mají ve většině případů spoustu plánů, které je někdy velmi těžké udržet v hlavě, a tak se obracejí s prosbou o pomoc do diáře. Diář zachytí všechny důležité informace, uchová je v tajnosti, pomůže vám zapamatovat si důležité události ve správný čas a pomůže vám analyzovat, co se děje.

Jak si správně začít vést deník.

Mnoho lidí, kteří si poprvé zakládají deník, přemýšlí, jak si deník vést? Nejprve byste měli začít s výběrem samotného diáře (ve formě sešitu, poznámkového bloku, knihy). Musí mít určitou chuť, aby pohled na něj rozradostnil duši. Typ diáře by měl vytvářet pohodlí a útulnost, která pomůže maximálně odhalit vaše představy a zaznamenat důležité události.

Po výběru vhodného diáře byste se měli rozhodnout, jak si diář krok za krokem vést a dbát na jeho bezpečnost. Je nutné pamatovat na to, že diář je vaším hlavním pomocníkem při organizování vašich osobních akcí, proto je vhodné jej mít u sebe.

Dále byste měli dokončit první stránku a naplánovat si vlastní metodu vedení. Neexistují žádná základní pravidla, jak si správně vést deník, každý si jej vede podle svého uvážení a pohodlí. Můžete však použít základní praxi plnění, kterou odborníci doporučují:

1. Zápisy do deníku je vhodné provádět denně. Lépe je tak vidět tendence řešit problémy a změny v životě.
2. Toto je nástroj pro práci na svém seberozvoji a transformaci.

Vedení deníku organizátora

Organizér – poznámkový blok obsahující potřebné kontaktní údaje, záznamy důležitých událostí, schůzek. Jak si ale takový organizér deníku udržet? Udržování tohoto typu deníku vyžaduje rozložení stránek. V dnešní době se již prodává mnoho hotových organizérových diářů, s datumovkou. Mezi takové diáře patří kalendář, telefonní kódy. Použití tohoto formátu je velmi praktické, když nevíte, jak si pohodlně vést pracovní deník.
Elektronické organizéry jsou nyní populární ve světě špičkových technologií a neustálého nedostatku času. Udržování elektronického organizéru má oproti jeho konvenčnímu papírovému protějšku řadu výhod:

1. Kompaktnost;
2. Funkce upozornění na výskyt důležité události;
3. Velká paměť zařízení;
4. Zabezpečení datových úložišť díky možnosti blokování;
5. Snadné a rychlé vymazání dat, pokud již nejsou potřeba.

Nevýhodou takového organizéru je jeho závislost na nabíječka a někdy i internet, vedemedeník organizátor, který je pohodlný k použití kdykoli a který splňuje všechny potřeby uživatele.

Proč je důležité vést si deník?

Vedení deníku je důležité pro sebeurčení v životě. Pomáhá zodpovědět základní otázky:

1. Co dělám?
2. Jak to může ovlivnit můj život?
3. Jaké závěry z toho mohu vyvodit?
4. Co mám dělat zítra, pozítří atd.?

Pokud denně pracujete na svých činech, chápete vztah příčiny a následku událostí, pak někdy můžete změnit běh svého života k lepšímu, proto si veďte deník a zapisujte si důležité okamžiky ve svém životě. Měli byste také přijít na to, jak si diář krásně vést, protože trávení času s ním by mělo být příjemné. Vaše představivost vám pomůže vybrat si jedinečný nápad na vedení deníku. .

Jak se naučit vést si deník? Někdy se zdá, že vedení deníku zabere hodně času. Takový dojem získáte, když s ním začnete pracovat. Ale jakmile si na to zvyknete, proces psaní se stane tak důležitým, že se nemůžete dočkat chvíle, kdy si konečně budete moci na stránky zapsat nové nápady a dojmy.
Základ správné práce s diářem najdete, ve kterém se s vámi profesionální kouč leadershipu podělí o důležité body vedení vašeho diáře, nebo si poslechne top tipy v oblasti vedení vlastních poznámek:

Tip 1. Musíte se rozhodnout, proč potřebujete deník. Je určen pro práci na sobě nebo pro zaznamenávání důležitých plánů na určitou dobu. Nebo pro oba.

Tip 2. Na konci si nechte 20 listů, které poslouží jako vyšší moc pro rychlé zaznamenání (dobré diáře takové listy zpravidla mají), na které si můžete zapsat důležitá telefonní čísla nebo kontakty, které potřebujete.

Tip 3. Musíte si pamatovat, že do deníku si musíte zapisovat pouze důležité věci, nemusíte si zapisovat položky jako „Ráno si vyčistit zuby nebo žvýkat žvýkačku“

Tip 4. Důležitou radou, jak si správně vést deník, je schematické reprodukování událostí a akcí. Tento způsob správy je snadno zapamatovatelný a pohodlný pro nalezení důležitých „archivních“ informací.

Tip 5. Zapište si své oblíbené citáty a výroky slavných osobností. To obohacuje kulturní svět a pomáhá pochopit podstatu života. Aby se uvozovky v textu neztratily, jsou barevně zvýrazněny.

Role deníku v životě školáka

Většinu rodičů znepokojuje otázka: „Potřebuje školák deník? Při sledování neustálých inovací ve vzdělávání můžete vidět, jak se mění školní osnovy. Nyní si dítě prostě nedokáže zapamatovat vše, co do školy potřebuje. Kromě školních záležitostí existuje mnoho mimoškolních aktivit, které vyžadují zapamatování a provedení.

Všechny úkoly a požadavky na vzdělávací proces můžete shrnout pomocí deníku. Stane se pro studenta spolehlivým pomocníkem, který mu pomůže klasifikovat úkoly a systematizovat je podle priority. Student se může rozhodnout, jak si nejlépe vést deník, a to způsobem, který je pro něj pohodlný.

Vedení deníku pomáhá vašemu dítěti vyrůst, pokud jde o vážnost. Dítě se snadněji adaptuje na dospělý život. Většina dětí, které mají svého business plannera, má podle statistik více životních zkušeností a unikátnějších nápadů. Pokud chtějí rodiče pomoci svému dítěti stát se v životě úspěšným, musí se naučit základní tipy, jak si vést deník a začít na něm pracovat. Zpočátku můžete dítěti pomáhat, dokud se nenaučí samo.

Moderní teenageři mají nabitý program: navštěvují mnoho různých akcí, školení a mnoho dalšího. Nejsou to rodiče, kdo by jim měl připomínat důležitost jejich záležitostí, ale deník, který si oni sami povedou a který v nich vštípí pocit odpovědnosti z mládí. Nicméně teenageři jsou stále teenageři a procházejí těžkým zlomem ve svém životě. V tomto období teenageři prožívají první lásku, první vášeň a často zažívají nedorozumění s rodiči, což vede k častým hádkám a zahlcení do sebe. V tomto věku je obzvláště obtížné najít skutečné přátele. Aby se předešlo posměchu ze strany vrstevníků, profesionální odborníci radí používat osobní deníky a vysvětlují, jak si deník pro teenagera správně vést.

Zde může mladý muž naplno projevit své zážitky, které je mu trapné vyprávět kamarádům a hlavně rodičům. Tento způsob vyjadřování učí neustálé komunikaci, která se často vyvine v plnohodnotnou komunikaci s rodiči, aniž by se styděla za jejich společný rozbor.

Všechny velké věci začínají postupně a často již od dětství. Dítě je třeba od dětství učit organizovanosti. Měli by si teenageři vést deník? Ano. Rodiče, kterým záleží na úspěchu budoucnosti svých dětí, by se rozhodně měli postarat o to, aby jejich dítě dostalo diář. Často můžete své dítě povzbudit, aby s ním chtělo pracovat, tím, že to ukážete na svém vlastním příkladu. Když dítě vidí, jak rodiče s jeho deníkem pracují, většinou ho chtějí mít také.

Vedení deníku má zvláštní dopad na vnitřní stav dítěte.

Abychom věděli, jak si vést deník, jsou definována hlavní privilegia komunikace dítěte s deníkem:

1. Je známo, že když promluvíte, vaše duše se stane jednodušší. Tuto funkci má deník. Popisováním svých zážitků se dítě ochuzuje o negativní obrazy v myšlenkách.
2. Zvyšuje sebevědomí. V deníku dítě beze strachu z odsouzení nebo zesměšnění popisuje své dobré stránky a ctnosti.
3. Naučí vás analyzovat události od okamžiku, kdy je identifikována příčina, až po následky. Dítě může dokonce předvídat události podobné těm, které se již staly.
4. Proces přípravy a realizace myšlenky, jak si vést deník, vytváří v dítěti kreativní sklony.

Jak si úspěšní lidé vedou deník

Neustálá systematizace událostí, které se v životě vyskytují, dává myšlenky do pořádku. Každodenní záznam všeho důležitého umožňuje snadno analyzovat váš život a vaše činy. Všechno úspěšných lidí Vědí přesně, jak si efektivně vést deník, aby další analýza pomohla v podnikání. Všichni úspěšní lidé si vždy vedli osobní poznámky do deníků. Cílově orientovaný člověk přesně ví, co chce, neustále o problému přemýšlí, a aby nezapomněl na každou maličkost, která ho může alespoň o krůček přiblížit k jeho snu, neustále si dělá poznámky. Poznámky vám pomohou zapamatovat si zvláštní události.

Jak si ale zapisovat do deníku a jak si deník pohodlně vést? Mnoho lidí, kteří v životě dosáhli velkého úspěchu Doporučují vám strávit denně alespoň 10–15 minut psaním do deníku a poctivým zodpovězením 5 otázek:

– Komu dnes poděkovat?

– Co vás dnes příjemně překvapilo a potěšilo?

– Co užitečného jste dnes udělali pro své vlastní blaho?

– Co jste dnes udělal užitečného pro své blízké?

– Co nového jste se dnes naučili?

Je potřeba si poctivě odpovídat ve svém deníku, protože odpověď je věnována přímo vám a vaší introspekci. Tento způsob vyplňování deníku se nazývá metoda „pět prstů“. Pomocí této metody se můžete naučit, jak si vést deník.

Každodenní reakce tohoto druhu vytvářejí určitý reflex. Pokud na otázku neexistuje odpověď, může člověk hodnotit uplynulý den jako promarněnou příležitost udělat něco užitečného. Systematická absence jakékoli odpovědi znamená, že člověk denně promarní šanci zlepšit svůj život. Zdá se to jako maličkost, ale v životě má všechno smysl a každá částečka procesů, které se kolem nás dějí, tvoří celkový obraz života.

Vyplatí se pro úspěch v podnikání vést si deník? Odpověď je jasná: „ano“. Říká se, že „úspěch přichází s tvrdou prací a tvrdou prací“. A je to pravda. Abyste ale vše stihli, musíte vědět, jak si deník správně vést, aby byl proces psaní efektivní a zabral málo času. Proto si vedete deník? , nebo ne je osobní právo, ale pokud to radí vynikající lidé, kteří v životě dosáhli významného úspěchu, možná stojí za to naslouchat.

Video o tom, proč si vést deník od profesionálního kouče vedení Robina Sharmy

Závěr

Začátečníkům se často klade otázka „jak si vést deník“. Neexistuje žádné základní pravidlo, pouze 1 požadavek: pamatujte, že deník je osobním koutkem radosti, kde se můžete ponořit, odevzdat se pocitům, mluvit o zážitcích, popisovat události, analyzovat. Dá se všechno, hlavní je, že po tomto mini rehabilitačním kurzu se hned cítíte dobře na duši. Neměli byste dlouho přemýšlet o tom, jak nejlépe psát, jak zajímavé je vést si deník, protože informace budou zkreslené.

Prvotní myšlenka je skutečným výkřikem duše, který skrýváme a nosíme v sobě, ležící jako kámen v naší duši. Specifika práce s osobním notebookem jsou různá, ale vedení deníku vám rozhodně prospěje. Proto se uvolněte, zapomeňte na svět kolem sebe, vezměte si své oblíbené pero a poznámkový blok, chrstněte nápady, které se už snaží vylít na stránky.

Diář je nedílnou součástí života mnoha školáků, studentů, obchodníků a vůbec lidí jakéhokoli věku a povolání. Pro správné vedení deníku musíte vědět, k jakým účelům jej používáme. Níže uvedené pokyny vám pomohou přijít na to.

Jak si vést deník - typy deníků a účel jejich vedení

Existuje několik typů vedení deníku: odlišní lidé a cíle:

• Školní deník (účelem je zaznamenávat události Každodenní život bez konkrétního účelu).
• Obchodní deník (účelem je zaznamenávat nadcházející úkoly).
• Cílový deník (cíl - krátkodobě nebo dlouhodobě zaznamenávat cíle, analyzovat je).

Jak si vést deník - školní deník

Mnoho dětí si během školních let vede deník. Na to prakticky neexistují pravidla, pište si co chcete. Navzdory tomu získá diář strukturovanější a příjemnější vzhled, pokud do něj zaznamenáte jen ty nejpamátnější dojmy a důležité události. Před každou poznámkou je vhodné uvést datum akce.

Jak si vést obchodní deník

Podnikatelský deník je určen především pro obchodníky, manažery, marketéry a lidi podobných profesí. Vedení obchodního deníku má mnoho jemností. Nejracionálnější způsob, jak si vést deník, je Time management. Time management je schopnost rozdělovat svůj čas co nejefektivněji a nejefektivněji. Než si začnete vést obchodní deník, musíte se nastavit na přísný denní režim.

Základní principy time managementu:

Rozhodněte se o čase, který budete práci věnovat, například od 10:00 ráno do 20:00 večer.

Seřaďte všechny plánované úkoly podle úrovně důležitosti a naléhavosti. Existují 4 typy případů:

• Důležité a naléhavé.
• Důležité, ale ne naléhavé.
• Ne důležité, ale naléhavé.
• Není to důležité a není to naléhavé.

V souladu s tím jsou důležité a naléhavé záležitosti dokončeny jako první, protože jsou nejvyšší prioritou. Po dokončení všech důležitých a naléhavých úkolů naplánovaných na daný den přistupte k nedůležitým, ale naléhavým (jako je konzultace s podřízeným zaměstnancem a další rutinní úkoly, které vyžadují pozornost). Pak - důležité, ale ne naléhavé, a teprve potom, pokud zbude čas, věnujte jej nedůležitým a ne naléhavým záležitostem. Pro větší jistotu věnujte den před odchodem do práce půl hodiny na sestavení diáře přesně podle principu time managementu.
Pokud zůstanou některé úkoly nesplněné, začněte další den jejich plněním, aby nezůstaly žádné ocasy a mezery.

Jak si vést cílený deník

Vedení cíleného deníku je docela zajímavý proces. Všechny cíle zapsané v diáři musí splňovat tzv. SMART princip (Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-based). To znamená, že cíle musí být konkrétní (stručně, stručně a jasně naznačují podstatu cíle), měřitelné (musí být stanovena konkrétní čísla nebo ukazatele, kterých je třeba dosáhnout), dosažitelné (cíle musí být reálné), významné (skutečně nutné, nikoliv banální), časově omezené (musí být uvedeny konkrétní lhůty pro dosažení cíle).

Příklad dobrého SMART cíle:

Dosáhněte 20% růstu tržeb do 1. dubna 2018.

Toto je příklad hlavního cíle, který je také třeba rozdělit na několik malých cílů, které jsou nutné k jeho splnění:

Většina lidí má diář, ale ne každý ví, jak si jej vést tak, aby skutečně usnadňoval a zjednodušoval život. Ale je to nutné právě proto, aby to všechno velké množství věci naplánované na den – od návštěvy krejčovství až po účast na důležité obchodní konferenci – byly provedeny včas a nejlepším možným způsobem. Někdy si to můžete nechat v hlavě velký počet Ne každý to umí a je to opravdu nutné, když máte deníky? Kromě toho je diář užitečný v případech, kdy potřebujete provést dlouhodobé plánování nebo si zapsat věci, které bude třeba udělat za týden, za měsíc nebo dokonce za několik měsíců.

Krásný a dobrý diář si tedy můžete koupit v obchodě ViVat, Office - zde je oficiální webová stránka vv.ua/ezhednevniki - zde můžete zadat objednávku pomocí katalogu, produkty jsou dodávány do jakéhokoli města na Ukrajině.

Proč si zakládat deník?

Navzdory rozmachu deníků je nepoužívá každý. Mnoho lidí stále používá lepicí papírky k zapisování důležitých informací a událostí nebo si raději vše uchovávají v hlavě. Proč tedy potřebujeme nástroje pro záznam informací, jako jsou deníky?

1. Za prvé, náš mozek funguje mnohem lépe, pokud není zatížen spoustou zbytečných informací. Jeho vyložením můžete zvýšit svou produktivitu, soustředit se přímo na práci nebo si v klidu odpočinout sami se sebou.

2. Za druhé, když se podíváte do svého deníku, můžete okamžitě získat představu o věcech, které je třeba ten den udělat nebo dokončit.

3. Za třetí, plánujte tolik událostí, které se stanou v budoucnu.

4. A konečně za čtvrté, ze záznamů v deníku bude po nějaké době možné pochopit, jak efektivně jeho majitel pracuje a kolik procent z toho, co plánoval, bylo splněno. To znamená, že můžete provést nějakou introspekci.

Diář si můžete koupit již hotový, nebo si ho můžete navrhnout sami tak, že si v každém obchodě s kancelářskými potřebami zakoupíte pořadač a vložíte do něj bloky papíru. Budete také potřebovat oddělovače stránek, pomocí kterých by měl být výsledný deník rozdělen do pěti částí:

1. Spontánní nápady a myšlenky – můžete si například zapsat recept na jídlo k večeři nebo název a autora knihy, kterou si chcete přečíst.
2. Plány na nadcházející den – zpravidla je člověk schopen efektivně a v klidu splnit maximálně 5 úkolů za den, proto se nedoporučuje více si zapisovat.
3. Plány na nadcházející týden – tento sloupec bude pravidelně aktualizován během samotného týdne, poté by měly být rozmístěny na různé dny.
4. Plány na další měsíc - tento sloupec je určen pro plány na tento a další měsíce a měl by předcházet začátku každého nového měsíce v diáři.
5. Neurgentní plány jsou například seznam nákupů, které byste chtěli udělat, až budete mít peníze a čas, nebo potřeba nakoupit dárky na nadcházející svátky.

Podle potřeby můžete přidat další sloupce. Ale samozřejmě je jednodušší používat profesionální deník.

Plány na aktuální týden by měly být aktualizovány na začátku týdne, plány na měsíc by měly být zaznamenány na začátku daného měsíce. A k těmto sekcím je třeba se neustále vracet a kontrolovat, zda bylo vše plánované.

Správné vedení deníku vám výrazně usnadní život i práci.

Včera jsem navštívila lekci jógy, kde jsem cvičila hlubokou relaxaci s vynalézavou pamětí. Cestou domů si jedna ze studentek stěžovala, že nejen že se k ní vzpomínka nedostala, ale ona se opravdu nemohla uvolnit!
Na otázku: "Co se děje?" odpověděla, že práce zaměstnává všechny její myšlenky. Zeptal jsem se jí, jestli má deník a odpověď byla negativní.

Jednou jsem byl ve stejné situaci – měl jsem velký strach o práci. V té době jsem byl manažerem prodeje léků společnosti. Klienti, dodavatelé, vakcíny, obvazy, termokarty, sklad, ceníky... To vše jsem se snažil uchovat v hlavě a dospělo to tak, že jsem začal snít o excelových tabulkách! A pak jsem si řekl: "Dost!"

Od té chvíle jsem se rozhodl, že jakmile opustím dveře kanceláře, zapomenu, kde pracuji a jaké tam jsou otázky. NIKDY si práci (jakoukoli) nenosím domů. A všechno si píšu do deníku.

Všechny hovory, všechna telefonní čísla, vše o dodavatelích, vše o klientech, úkolech, obratech – to vše našlo místo v běžném kancelářském diáři, kde je danému dni věnována celá jedna stránka. Plus jsem měl vyklápěcí poznámkový blok na pružině, kam jsem si zapisoval vše, co mi bylo řečeno do telefonu, pokud se to netýkalo mé práce. Tedy pokud mi něco nabízeli nebo mě žádali, abych mi to dal, nebo to byla zakázka, o které jsem nevěděl, jestli dokážeme splnit... Vše jsem si napsal do sešitu, který nahradil milion malých papírků který se vždycky někam ztratil.

Diář jsem používal celý rok a sešity se pravidelně měnily. Zápisník může mít mimo jiné tematické stránky, kde všichni dodavatelé, podle kategorií, všechny lékárny, prodejny. Všichni klienti jsou také rozděleni do kategorií a skupin.

Do deníku si můžete zaznamenat všechny výsledky vyhledávání informací na internetu s adresami webových stránek, kódy produktů a cenami. Zkrátka tam můžete dělat vše a vše bude NA JEDNOM MÍSTĚ!

Jak si vést deník

Musíte si vést deník tak, aby byla vaše hlava vyložená - to je hlavní podmínka. Nemusíte si nic pamatovat. Všechno si zapiš! Jak si uspořádat poznámky a s nimi i své záležitosti, je osobní otázka. Vše závisí na tom, kolik takových případů je, jak přicházejí nové úkoly atd.

Existují dva nejoblíbenější systémy pro plánování a organizaci vašich záležitostí:
- Bullet journal;
- GTD nebo Getting Things Done.

Můžete se s nimi blíže seznámit nebo vyvinout něco vlastního. Pro sebe jsem je namíchal.

Doporučil bych pro začátek začít právě diářem. Nejprve budete jednoduše nahrávat, jak uznáte za vhodné, pak se podíváte na pár videí na YouTube a načerpáte nápady. Vezměte si jakýkoli poznámkový blok nebo poznámkový blok a označte jej jako svůj denní plánovač. Nemusíte ani nic kupovat!

Hlavní věc je, že váš deník plní své hlavní funkce:
1. Uložené informace.
2. Pomáhal plánovat práci a život.
3. Motivováni žít zajímavěji a pracovat produktivněji!

A pamatuj:
„Pokud si nevytvoříte svůj vlastní životní plán, je pravděpodobné, že skončíte v plánu někoho jiného. Hádejte, co tam máte v plánu? Trochu".(c) Jim Rohn, americký podnikatel, autor, školitel a motivátor.

Zde je třeba říci, že když vyložíte hlavu z (pracovních) problémů jiných lidí, budete mít sílu a čas přemýšlet o uspořádání svého života. Možná přehodnoťte své cíle, stanovte si nové a začněte směřovat k sobě.

Mimochodem, diář je také velmi nápomocný při realizaci projektů. Stanovení cílů je ale samostatné téma.

Samoorganizace freelancera

Práce na volné noze je velmi odlišná od práce v kanceláři. A otázka sebeorganizace je velmi akutní, protože existuje tolik rozptýlení, od internetu po rodinu, psa nebo dokonce postel! ;) Proto se bez organizace, motivace a kontroly neobejdete! A kluzák je k tomu nejlepším pomocníkem.

Moje plánování se skládá z:
1. Týdenní rozvrh.
2. Měsíční obrat.
3. K tomu list.
4. Seznam úkolů z managementu.
5. Sledování návyků.

Týdenní plán vám pomůže rozhodnout se „co mám dělat“ právě teď. To znamená, že existuje časový harmonogram, kdy přesně musím pracovat. Navíc 8 hodin bezmyšlenkovitě nepíšu – to není pravda.
Dokonce i v kanceláři lidé zřídka pracují déle než 4-6 hodin. Pracují a nechodí na schůzky, nepijí kávu, nechodí do kuřárny, nečtou zprávy atd. To znamená pracovat konkrétně, bez „sezení“ nebo „obsluhování“. Navíc bez rozptylování pracujete mnohem rychleji a produktivněji v ranních hodinách.

Můj plánovací systém je vhodný pro ty, kteří pracují s jedním projektem a/nebo zákazníkem a nepřebírají neustále jiné. Protože pokud máte neustále různé úkoly, je lepší si nedělat rozvrh, ale vést si týdenní deník.

Vytvořte si svůj týdenní rozvrh. Přikládám video od Anastasie Kay, jak to udělat co nejefektivněji.

Měsíční obrat pomáhá plánovat věci podle času. Zde zapisuji pouze to, co se v tento den v každém případě stane. Například narozeniny, postní dny Ekadashi, svátky, které jsou pro mě důležité.

Věci, které se zaručeně nestanou, ale jsou časově vázány, píšu na samolepky, které mohu přelepit na další den nebo měsíc.

Je velmi užitečné sledovat své cíle v měsíčním rozložení! Řekněme, že jsem plánoval každý měsíc cestovat po Ukrajině a pokud na pomazánce není nic modrého, tak nutně potřebuji něco naplánovat. Jdu do sekce “Cestování” a vyberu si ze “seznamu přání”, kam tento měsíc vyrazit a hned si naplánuji den výletu a koupím jízdenky na vlak nebo autobus.

V aktuálních měsících mám úplnou „šamahandii“ samolepek a obtisků, navíc své plány nesdílím, takže vám ukážu, jak to tam vypadá prázdno a vymyslel jsem pár věcí, které pro sebe udělám, takže že to vypadá jako skutečné plánování.

Podotýkám, že je velmi vhodné použít barevné kódování.

V plánovači mám například následující barevné kódy:
NÁLEPKY:
Růžová – důležitá;
Modrá – cestování a/nebo jízdenky;
Oranžová - lekce, vzdělávání;
Fialová – spojená s jógou;
Zelená - něco hezkého pro sebe;
Žlutá - něco nedůležitého, ale má své místo.
TEČKY/KRUHY:
Šeřík – hladové dny Ekadashi;
Růžová – narozeniny;
Oranžová – lekce, kurzy;
Modrá – cestování;
Červená – platební dny.

list TO DO(seznam „TO DO“) nebo list s věcmi, které je třeba udělat. Toto je seznam všech věcí, které je třeba udělat. Navíc musím dělat listy, pracovní i osobní. To znamená, že nyní je například pracovní doba, což znamená, že otevřu list TO DO pro práci, vyberu úkol a... pracuji.

V pracovním TO DO mám seznam souborů. Osobně: nakoupit krmivo pro psa, napsat příspěvek na blog, poslechnout si trénink...atd.

Zobrazí se položky seznamu úkolů seznam úkolů od vedení. V zásadě to pro vás může být stejný seznam. Ale mám dvě vzhledem k povaze své práce. Základní informace v v elektronické podobě v počítači. Ale abych věděl, který soubor pro který web musím nyní zpracovat, podívám se na TO DO list. A abyste mohli lidem zadávat úkoly nebo plánovat práci, potřebujete seznam úkolů od vedení. Nejde o něco konkrétního, ale o obecné vektory pohybu.

Sledovač návyků Pomáhá vám organizovat se každý den. Zapisuji si tam například: čas, kdy jsem vstával (vštěpuji si zvyk vstávat v 6:00), svou váhu, počet stránek napsaných na web, cvičení, angličtinu atp. Tato věc vám nejen pomáhá udržet si přehled, ale také vás dokonale motivuje k tomu, co dělat chcete.

Vzhledem k tomu, že je vše v jedné „účetní“ knize, nenecháte ji ani ji nezapomenete, takže budete vyplňovat jak svůj měsíční plánovač, tak i svůj sledovač návyků.
To znamená plánovat svůj život!

Papírový diář nebo mobilní telefon

Mnoho lidí to k tomu používá mobilní aplikace, ale tento způsob mi nevyhovuje. Můj mobil mi neřídí život. Nejsem závislý na elektronice, nabíjení, RAM, zvukových zprávách atd. Psát něco perem je pro mě mnohem rychlejší než psát úkol na malé klávesnici.

Plus papírový deník faktem je, že k jejímu čtení potřebujete fyzický přístup, a pokud napíšete informace (například hesla na stránky) způsobem, kterému rozumíte pouze vy, budou informace v bezpečí. Mobilní telefon umožňuje každému, kdo má prostředky/znalosti a chuť se s ním seznámit. Informace nejsou na internetu chráněny.

Taky mobilní telefon Může se náhle rozpadnout a všechny informace během okamžiku zmizí a není pravda, že je lze obnovit. A sendvič, jak víte, téměř vždy přistane máslem dolů.

Jak vybrat diář

Pokud se rozhodnete zkusit vyložit hlavu a stojíte před otázkou, jak vybrat diář, pak se podělím o své zkušenosti.

Vše samozřejmě závisí na vašich potřebách. Pokud pracujete v kanceláři, pak bych vám doporučil diář nebo tlustý sešit na pracovní poznámky. Je důležité, aby měla dobré tkaní - když je otevřená, měla by ležet na stole a stránky by neměly skákat. Chcete, aby se vám pohodlně psalo na pravou i levou stranu diáře.

Datovaný kancelářský deník

Když jsem pracovala v kanceláři, nejpohodlnější pro mě byly běžné datované kancelářské diáře. Zpravidla i možnosti rozpočtu (které lze zakoupit i v supermarketech) mají dobrou vazbu, která vám umožní otevřít knihu na stole a stránky nebudou skákat. Navíc – je tu spousta místa na poznámky. Jediným požadavkem na diář je pro mě červená barva obalu. Všechny termíny jsou také napsány předem, což vám umožňuje plánovat dopředu. Pěkný bonus, který datované deníky mají - měsíční fáze, andělské dny, státní svátky, telefonní předvolby města, časy východu a západu slunce a mapa Ukrajiny a Evropy na předsádkách - to jsem také neustále používal.

Pokud vám to nevadí, můžete si koupit nedatovaný plánovač nebo pěkný, šikovný notebook do práce a navrhnout si ho tak, jak chcete. Mimochodem, tento můžete používat několik let, pokud nebudete psát každý den. Nyní se dokonce vyrábí na zakázku pro člověka - vyberte si nebo ne! Na YouTube je spousta videí, kde si dívky dělají diáře (většinou týdenní plánovače) z obyčejných sešitů.

Moleskine deníky

Ale Moleskine deníky jsou z hlediska informačního obsahu podřadné. Jsou prostě datované. Fáze měsíce jsou zapsány pouze v ročním plánovači a nejsou jasné. Zbytek informací známých ukrajinským deníkům chybí. Existují však samolepky a samostatná brožura pro speciální poznámky, stejně jako praktická kapsa na zadním letáku. Výborná vazba a kvalita papíru. Další skvělá věc je, že se zápisník zavírá na gumičku - velmi pohodlné - neotevírá se a papírky nevypadávají, i když ho nosíte v tašce. Ale je tu i mínus – vysoká cena. Koupil jsem ten svůj jak na Amazonu, tak jednou v supermarketu v Kolíně - byl velmi levný - 17 eur.

Moleskine diáře přicházejí v různých formátech. Vyzkoušel jsem denní plánovač a týdenní plánovač s listem na psaní. Co se týče týdeníku, ten do kanceláře zjevně nestačí, ale na knihu, kterou nosíte s sebou (například na schůzky s klienty a dodavateli), bohatě postačí. Ale tohle je pro mě osobně. Možná máte jiný systém.
Na datovaném moleskine v zásadě není nic zvláštního, takže místo něj můžete použít jakýkoli notebook. Moleskine je prostě dobrá značka. Jak se říká, předvádění stojí víc než peníze.

Organizátoři Filofax

Organizátoři Filofax pro mě byli objevem roku 2016. Významnou nevýhodou jakýchkoliv sešívaných sešitů je nemožnost opatrně vytrhnout stránku a u sešitů, které nejsou odpružené, nemožnost vložení. Ale tento problém řeší Filofax Organizers, jejichž kroužky se otevírají a zavírají. To znamená, že si můžete nezávisle vytvořit dokonalý notebook a po týdnu můžete VŠECHNO předělat. Pokud potřebujete další stránku pro hesla nebo kontakty... žádný problém - můžete ji vložit. Výměna sekcí je snadná. Vložte svůj podíl - prosím! Kromě toho můžete vložit pohlednice, obálky, složky, držáky karet a dokonce i kalkulačky!

Téměř nikdy nepoužívám původní obsah Filofaxu, ale tvořím si vlastní. Ale přesto je výběr obsahu na oficiálních stránkách velký a na Ukrajinu je doručováno.

Objednávky jsem zadával na oficiálních stránkách Filofax v Itálii (nedoporučuji - dodání trvalo měsíc, navíc jsou dotazy ohledně plnění) a filofax v UK - dodání je dražší, ale dorazilo za 3 dny . Líbí se mi to. Velkou nevýhodou je velmi vysoká cena těchto organizérů, zejména těch s koženým potahem.

Koupil jsem si malý kožený organizér (který s sebou nosím jako peněženku, kapesní plánovač a poznámkový blok na nápady) za 70 eur (a to je ve slevě, ale je to hodně drahý model z limitované edice - Filofax Enigma pocket red ), a ten stolní už nebyl kožený, model Filofax Saffiano, barva červená, nebo spíš maková.

Nemusíte ale kupovat originální Filofax. Na Aliexpress si můžete koupit čínský ekvivalent - jsou tam velmi krásné modely! Tady je věc... Můžete si koupit dokibooky nebo organizéry od velmi levné firmy deli, které se prodávají i v Auchanu. Vše záleží na tom, kolik jste ochotni utratit za kancelářské potřeby. %) Jsem notebookový maniak, takže všechno je drahé. Ale hlavní je plánování, ne poznámkový blok.

Před nákupem drahého organizéru s kroužky jsem si koupil pěkný zápisník Aventura z internetového obchodu “Notes of a Madman” a kdyby mi průměr kroužků stačil, přestal bych s ním! Je to skoro jako osobní velikost Filofax, jen prostěradla jsou o centimetr širší. Výsledkem bylo, že když se mi dostal do rukou Filofax, jednoduše jsem přerovnal „náplň“ ze staré na novou a je to :).

Diář je pro mě něco, co mi organizuje život a za čím se obracím několikrát denně. Proto chci, aby byl předmět krásný a rád ho používal. Moje podložka na jógu je například také neuvěřitelně drahá od Manduky.

Kromě toho používám Filofax jako zápisník, deník úspěchu a plánovač webových stránek. nezávislé cestování freetravel.com.ua, jako shrnutí programování, adresář, sbírka kódů a hesel, nákupní seznam, poznámkový blok atd. To znamená, že toto je jediný notebook, který v podstatě potřebuji pro všechny své informace: jak pro práci, tak pro práci osobní život. Jako 20 notebooků v jednom!

Chápu, že tento příspěvek je dlouhý, ale téma diářů a zápisníků je jedno z mých oblíbených. Mohl bych o nich napsat knihu. Doufám, že vám nějaké tipy pomohly. Naučím se točit videa – budu točit i o denících.

Pamatujte, že 5 % vašeho pracovního času stráveného plánováním ušetří 30 % vašeho života. Tak do toho! K produktivitě a dosahování cílů a snů!