追加資金の割り当てに関する手紙。依頼書の書き方

22.06.2019 ドキュメンテーション

よく書かれた手紙 - リクエストは、さまざまな方法で、前向きな答えに近づくことができます。このような手紙の文面は、宛先とリクエストの内容によって異なります。親しい友人、親戚、上司、役人に尋ねます。助けを求める手紙を書くには、特定のケースごとに個別のアプローチを選択する必要があります。

嘘をつかない

前向きな結果を期待するには、自分にとって有益となるような方法で問題の本質を提示する必要があります。架空の出来事や非現実的な出来事で状況を美化しないように注意してください。そうしないと、今必要なサポートが受けられなくなる危険があります。

簡潔に

助けの要請を含む手紙は、ボリュームが多すぎてはいけません。自分の考えを明確かつ明確に述べてください。最小の詳細や、省略しても問題ない詳細については説明しないでください。これは目的の達成を妨げるだけであり、読者をイライラさせます。

あなたのリクエストでこの人を選んだ主な理由を考えてください。相手の個人的な資質に対する何気ない態度に言及するのは不必要ではないかもしれませんが、お世辞を言い過ぎないでください。手紙の中で、あなたを助けることで受信者がどのように自分自身に利益をもたらすかを強調してください。

再控訴

この相手に再度連絡する場合、依頼状はどのように書けばよいでしょうか? この場合、手紙の中で、これまでに提供された支援やサービスに対して別途感謝の気持ちを表明する必要があります。これが彼への新たな魅力の理由の1つであることを説明する必要があります。受信者に感謝の気持ちを伝えるには、数文で十分です。

不可抗力の状況

あなたが連絡している相手は、その決定に影響を与える可能性のある状況によって影響を受ける可能性があることを常に念頭に置いてください。そして、あなたの手紙のリクエストが彼の目に落ちたときに、あなたは有利な瞬間を得ることができないということ。そのような状態の例としては、人が歯痛に苦しんでいる場合、または上司からの不当な叱責によってすべての考えが占められている場合が考えられます...状況は異なる場合があります。それについては何もできません。あなたの仕事は、自分に不利な問題の決定に影響を与える可能性のある間違いを避けて、リクエストレターを正しく書く方法を考えてみることです。口頭でのやり取りの失敗、あいまいな言葉遣い、不適切な対応などは、相手の気分を損ね、失敗の原因となる可能性があります。

手紙は誠実でなければならないことを忘れないでください。行間には、あなたの自尊心、尊厳、そして最も重要なことに、成功への信念、そしてあなたが頼った人へのサポートを読み取る必要があります。彼の理解、良識、寛大さが示されることを期待します。

見知らぬ人への手紙

手紙を書くとき、ましてや見知らぬ人に宛てた依頼の手紙を書くとき、軽視すべきではない重要なポイントは挨拶です。手紙を個人的な内容にして、受取人の名前を呼んで挨拶できれば、あなたの手紙は注意深く読まれるでしょう。手紙の書き方を考えているとき - お願い見知らぬ人に、パーソナライゼーションはあなたのレターが少なくとも閲覧されることを保証することを考慮する価値があります。次の規則に従ってください。

異議申し立ての主題を正しく策定してください。このフィールドには常に記入するようにしてください。
なぜその人がこの手紙を必要とするのかを簡潔に説明してください。タイトルに入れてください。これは、メッセージに注意を引くのに役立ちます。
可能であれば、まず受信者に電話して、異議申し立ての理由について話し合います。この場合、メッセージが自動的にスパムに分類されないことが期待されます。
「組み合わせ T」を使用します。
- 創造的なテーマ。
- 連絡先のあるトピック。
- テキストは添付ファイルではなく本文にあります。
手紙の最後に、リクエストを言い換えて繰り返します。それから、メッセージを読むのに時間を費やしてくれた受信者につかの間の感謝の意を表し、丁寧に別れを告げます。
どのような形式で応答を期待するかを指定します。そしてもちろん、連絡するためのすべてのオプションを示すことを忘れないでください。

Ingodaさん、リクエストレターの書き方の例があれば、アピールが書きやすくなります。次のリンクをクリックするとサンプルが表示されます。

返信中です

それで手紙が書かれ、送られます。返答を待っている間、手紙が公式の性質のものであり、要求が役人に宛てられたものである場合、必ず返答される規定の期間があることに留意する必要があります。他の場合には、それはすべて、あなたが依頼の手紙で宛てた人の育成に依存します。

» 依頼文の書き方

リクエストレターの書き方

要望書 - 別紙タイプビジネスレター。編集の目的は、受信者を特定の行動に移すことです。受信者、つまりこのリクエストの送信先となる人は、法人でも個人でも構いません。手紙が組織または企業に宛てられた場合、その企業のトップの名前で書くのが通例です。

製図

ほとんどの場合、レターは送信会社のレターヘッドで発行されます。手紙の構造は次のようになります。

文書の送信番号と作成日。
編集者のデータ（手紙の作成を開始した人の名前と役職）。
文書の名前。その本質を簡潔に（一言で）示します。
受信者へのアピール（ほとんどの場合、「親愛なるヒョードル・ステパノビッチ様！」などの個人的なアピールが使用されます）。
動詞「ask」を含むフレーズで始まるリクエストレターの本文。たとえば、「～をお知らせください」、「～を支援していただくようお願いします」、または「～を提供していただきますようお願いします」。
「私たちは問題の前向きな解決を願っています」または「...についてあなたの助けを願っています」というフレーズを使用して、訴訟の好ましい結果への希望を表現する丁寧な形式。
編纂者の署名（ほとんどの場合、要請書は組織の長、その代理、または構造単位の長によって署名されます）。

さらに、必要に応じて、手紙の受信者がその発信者に直接連絡できる機会を確保できるように注意する必要があります。これを行うには、リクエストを表明する人の連絡先情報を指定する必要があります。

要請書は、必要な商品、サービス、情報の入手、会議の手配、または推奨事項の提供などの要請を含む文書です。このような手紙を作成するときは、要求を満たす理由を正しく正当化する必要があります。リクエストレターは次のように送信できます個人に組織だけでなく。この種のビジネス通信では、1 つの手紙に 1 つだけでなく、複数の要求が含まれる場合があります。