Lo sviluppo delle descrizioni del lavoro viene spesso erroneamente affidato a uno specialista delle risorse umane. Dato che non tutti i dipendenti conoscono a fondo le specifiche della produzione, i requisiti per una descrizione del lavoro possono essere molto difficili da soddisfare pienamente.

In questo articolo:

• Diamo un'occhiata passo dopo passoesempio di descrizione del lavoro;
• Vediamo come è organizzatostruttura della descrizione del lavoro;
• descriveremo lo standardE regole generali compilandoli.

Requisiti per la descrizione del lavoro: come compilare i dettagli

La progettazione delle descrizioni delle mansioni è regolata principalmente dai “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti di documentazione." Questo standard si applica ai documenti organizzativi e amministrativi inclusi nel Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa e nel "Classificatore tutto russo della documentazione gestionale". La descrizione del lavoro ha il proprio codice OKUD – 0252051.

I diagrammi di layout dei dettagli del documento sono forniti in GOST. L'elenco dei dettagli include: nome dell'organizzazione-autore (sviluppatore) del documento; nome del tipo di documento; data di; numero di registrazione; luogo di compilazione o pubblicazione; timbro di approvazione; titolo al testo; testo del documento; Nota applicativa; firma; timbro e approvazione del visto; marchio di certificazione della copia; segnare sull'esecutore; identificatore della copia elettronica.

prevede la seguente disposizione dei dettagli:

Nome dell'aziendaè indicato integralmente in conformità ai documenti costitutivi. Se disponibile, indicare: il nome dell'organizzazione madre, il nome abbreviato dell'organizzazione sviluppatrice, il nome di un'unità strutturale separata (se è l'autore).

Nome del tipo di documento(secondo OKUD)

Data del documento. Registra il momento dell'approvazione o della firma di un documento. Indicato subito dopo l'approvazione

Numero di registrazione. Contiene il numero di serie e altro simboli: designazione della lettera del tipo di documento, anno di emissione, informazioni sull'artista e così via.

Luogo di compilazione. Indicato, se non menzionato nel nome dell'organizzazione, in conformità con l'indirizzo legale dell'organizzazione.

Timbro di approvazione. Un dettaglio che riflette la natura normativa o legale del documento. Contiene la parola “APPROVARE” e i dati di chi ha approvato le istruzioni: iniziali, cognome, data di approvazione.

Titolo al testo. Riflette il contenuto e la funzionalità

La sezione “Disposizioni generali” si riferisce a parti del job description contenenti disposizioni di carattere generale.

Specialista risorse umane. Clausola 1. Disposizioni generali

clausola 1.1 definisce il titolo della posizione e lo scopo di questa istruzione

clausola 1.2 regola il livello di subordinazione, vale a dire: nomina a una carica e rimozione da essa

clausola 1.3 stabilisce i requisiti di qualificazione del dipendente: istruzione ed esperienza lavorativa

clausola 1.4 definisce un elenco di norme organizzative e legali che regolano le responsabilità lavorative

clausola 1.5 La sezione “Da sapere” è costituita da un elenco delle conoscenze specifiche necessarie per svolgere le mansioni lavorative

clausola 1.6 stabilisce il livello di subordinazione

clausola 1.7 disciplina la sostituzione del dipendente durante l'assenza

Inoltre, la sezione “Disposizioni generali” può contenere una descrizione della funzione lavorativa di questa posizione. Vale la pena notare che il datore di lavoro ha il diritto di determinare la funzione lavorativa del dipendente, escludendo i compiti elencati o, al contrario, ampliando il proprio elenco.

Esempio di descrizione del lavoro: funzioni e responsabilità lavorative di uno specialista delle risorse umane

Le funzioni e le responsabilità lavorative sono suddivise in separate sezioni di descrizione del lavoro. Queste sezioni descrivono tutti i tipi di lavoro assegnati a una posizione specifica. Dato esempio di descrizione del lavoro contiene una descrizione della funzionalità di uno specialista delle risorse umane. L'elenco delle funzioni può essere determinato dal compito assegnato a una determinata posizione, nonché dalla divisione del lavoro nella squadra.

Le responsabilità lavorative, a loro volta, stabiliscono l’ordine in cui le funzioni vengono eseguite. Di conseguenza, la sezione contenente l'elenco dei requisiti lavorativi contiene le responsabilità regolamentate Codice del Lavoro, Leggi e regolamenti federali.

Nell'esempio fornito, le funzioni e le responsabilità lavorative sono combinate in un'unica sezione. Tipico diagramma di descrizione del lavoro, di norma consente di non frazionare tali elementi, anche se è preferibile separarli in diverse sezioni. Lo specialista delle risorse umane contiene un elenco del lavoro svolto, le responsabilità per studiare la situazione del personale nell'organizzazione, informarne i dipendenti e la direzione, organizzare eventi per fornire personale all'impresa, monitorare il flusso di documenti e il reporting.

Inoltre, questa sezione può includere responsabilità per il rispetto delle norme sul lavoro, la riservatezza, le regole di subordinazione e il rispetto delle norme di sicurezza.

La clausola 2.8 delle istruzioni obbliga lo specialista delle risorse umane a prendere parte alla pianificazione dello sviluppo e della formazione del personale. Allo stesso tempo, in questa sezione, in base all'opportunità, è possibile obbligare uno specialista a migliorare regolarmente il proprio livello professionale.

Quando si prepara questa sezione, è importante riflettere nel modo più completo possibile tutte le funzioni e le responsabilità di un dipendente che ricopre una determinata posizione. In caso contrario, ciò potrebbe portare a situazioni controverse o addirittura conflittuali.

Esempio di descrizione del lavoro per uno specialista delle risorse umane. P. 2. Responsabilità lavorative

Sezioni della descrizione del lavoro: diritti, responsabilità, procedura di revisione

Modulo standard di descrizione del lavoro deve includere una sezione che stabilisca i diritti concessi al dipendente. Tali poteri sono associati all'esercizio delle funzioni ufficiali e, di conseguenza, alla sezione che descrive le funzioni del dipendente in questa posizione. Quindi, tra i diritti di un dipendente possono esserci:

• il diritto di prendere decisioni in conformità con i doveri ufficiali
• formulare proposte per migliorare il processo di lavoro
• formazione
• ricevere le informazioni
• firma o approvazione di determinati documenti

In particolare, la descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane conferisce al dipendente delle risorse umane il diritto di conoscere determinati documenti, formulare proposte per ottimizzare il processo di lavoro, informare la direzione e richiedere le informazioni necessarie e richiedere assistenza alla direzione nello svolgimento dei propri compiti e diritti.

Specialista risorse umane. P. 3. Diritti

La sezione “Diritti” ha una logica continuazione nella forma della sezione successiva – “Responsabilità”. Contiene punti di descrizione del lavoro, stabilire il contenuto e la forma della responsabilità per inadempimento. I tipi di responsabilità possono essere elencati in conformità con la legge, indicando l'atto giuridico attuale del Codice del lavoro della Federazione Russa, del Codice civile della Federazione Russa, del Codice degli illeciti amministrativi o del Codice penale della Federazione Russa.

Nel nostro esempio, lo specialista è responsabile del mancato adempimento dei doveri ufficiali e delle violazioni all'interno legislazione attuale e provocando danni materiali.

Esempio di descrizione del lavoro per uno specialista delle risorse umane. P. 4. Responsabilità

Il punto finale della descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane è il punto che regola l'introduzione di modifiche al documento normativo. Le modifiche sono consentite se necessarie ed esiste un periodo massimo durante il quale non possono essere apportate modifiche. Inoltre, viene stabilita la procedura per familiarizzare i dipendenti con le modifiche al documento.

Esempio di descrizione del lavoro per uno specialista delle risorse umane. Clausola 5. Procedura per la revisione delle descrizioni delle mansioni

Vale la pena notare separatamente che i cambiamenti possono essere avviati dal datore di lavoro, dal capo dell'unità strutturale o dal dipendente stesso. Tuttavia, queste modifiche non possono essere la ragione di un cambiamento nelle responsabilità lavorative. In caso contrario, ciò comporterà il trasferimento ad altro lavoro. (). Un datore di lavoro non può apportare unilateralmente modifiche alle responsabilità lavorative di un dipendente. L'eccezione sono le ragioni riflesse in

Requisiti per la descrizione del lavoro: dettagli finali della descrizione del lavoro

Struttura della descrizione del lavoro implica la presenza dei seguenti estremi di chiusura:

Motivo del rilascio del documento. Contiene dati sul documento che costituisce la base per l'emissione dell'istruzione: una disposizione o un ordine, indicando il nome del documento, il suo identificatore e la data di emissione.

Firma del funzionario autorizzato. La firma deve contenere il nome della posizione, una firma autografa e la sua trascrizione.

Timbro di approvazione del documento. Il requisito esprime l'accordo dell'unità strutturale che non è l'autore del documento con i suoi contenuti. Comprende il nome dell'unità strutturale, la posizione del suo rappresentante, firma e trascrizione, data di approvazione. Questo dettaglio può essere redatto su un foglio separato. In questo caso, alla fine della descrizione del lavoro, viene inserita una nota che indica la presenza di un foglio di approvazione.

Visto di introduzione. Può essere apposto sul documento originale in assenza di un registro di familiarizzazione o di un foglio di familiarizzazione separato. Il visto deve contenere la posizione del dipendente, la firma e la data di conoscenza.

Inoltre, è possibile apporre un contrassegno con l'identificatore della copia elettronica del documento o altri dati di ricerca.

Puoi ottenere un esempio di descrizione del lavoro e raccomandazioni per compilare il modello, chiarire le sezioni necessarie della descrizione del lavoro e sviluppare un documento che soddisfi tutti i requisiti per la descrizione del lavoro leggendo altri materiali:

12 documenti HR che ti aiuteranno a superare qualsiasi audit

Questo documento si riferisce agli atti obbligatori interni che regolano le attività dell'impresa. Tali istruzioni regolano solitamente le specificità della gestione, del reporting, del supporto e del coordinamento delle attività dei dipendenti. Pertanto, non dovremmo dimenticare il generale regole per la stesura delle descrizioni dei lavori.

Peculiarità

Il moderno lavoro d'ufficio richiede la preparazione di atti locali coordinati e coerenti. Sono sviluppati per raggiungere tre obiettivi:

1. creare una base organizzativa e giuridica per i dipendenti;
2. aumentare il livello di responsabilità;
3. aumentare la produttività del lavoro.

Ogni campione preparazione delle descrizioni dei lavori ha le sue sfumature. Tuttavia, la legge non stabilisce norme uniformi.

Questo atto giuridico deve adempiere con successo ai seguenti compiti:

• distribuire razionalmente le responsabilità tra i dipendenti, tenendo conto del loro livello di qualifiche, conoscenze, produttività del lavoro e altre caratteristiche;
• garantire un controllo tempestivo sulla qualità dell'esecuzione delle mansioni lavorative;
• determinare i diritti di tutte le parti;
• fornire criteri specifici per valutare la qualità del lavoro.

Le descrizioni del lavoro sono generalmente sviluppate dai capi delle divisioni strutturali dell'azienda in base alle funzioni svolte dal dipendente e alle regole interne dell'azienda.

Requisiti per le descrizioni dei lavori

Il documento in questione è locale atto normativo, quindi ha le sue specificità. È redatto in tre copie:

• 1° – consegnato al dipendente del dipartimento Risorse umane e allegato a tavolo del personale;
• 2° – rimane al capo dell'unità strutturale, poiché tra le sue responsabilità rientra il monitoraggio della qualità del lavoro;
• 3° – dato al dipendente dell'organizzazione a cui è destinata la descrizione del lavoro.

La descrizione del lavoro può essere un'appendice al contratto di lavoro o pubblicata separatamente. Se necessario, il contenuto sarà concordato con il sindacato.

Ecco i requisiti di base che devono essere presi in considerazione nel processo di composizione del testo:

• inequivocabilità: le informazioni dovrebbero essere presentate in modo tale da evitare interpretazioni ambigue;
• capacità informativa;
• persuasività: le frasi devono essere convincenti e logicamente giustificate;
• copertura di tutte le principali questioni relative alle attività del dipendente.

Cosa includere nella descrizione del lavoro

Secondo i formati generalmente accettati, il documento dovrebbe rivelare tutte le questioni ad esso correlate attività lavorativa dipendente. Nella preparazione del contenuto, ti consigliamo di seguire la delibera del Ministero del Lavoro n. 37. Si tratta di un elenco di qualificazioni delle posizioni contenente Caratteristiche generali per tutti loro. Il testo deve solo essere adattato per un'organizzazione specifica.

Di base sezioni di descrizione del lavoro:

1. Disposizioni generali.
2. Responsabilità lavorative.
3. Diritti dei dipendenti.
4. Documenti per la gestione nello svolgimento delle mansioni lavorative.
5. La procedura per i rapporti con il personale.
6. Responsabilità del lavoratore.
7. Criteri per valutare la qualità del lavoro.

Come scrivere una descrizione del lavoro: fasi

A seconda della complessità del documento, la sua preparazione può essere effettuata dai capi dipartimento o direttamente dai capi delle organizzazioni. Questa procedura potrebbe essere necessaria:

1. se viene aperta una nuova filiale o divisione;
2. quando si introduce una nuova posizione;
3. quando le funzioni lavorative cambiano.

Sulla base delle regole stabilite dalle norme statali, [le istruzioni] devono contenere i seguenti dettagli:

• nome dell'impresa - indicare completamente in conformità con i documenti costitutivi;
• data di approvazione;
• numero di estensione della registrazione;
• un timbro che dia valore legale;
• un segno sulla presenza di un allegato - viene inserito se esiste una tale condizione in esso, quando la descrizione del lavoro è un allegato a singoli documenti amministrativi;
• visto per manager – include la posizione e il nome del dipartimento dell’impresa. Si trova sotto la firma.

Nella prima fase di preparazione del documento, viene preparata una versione preliminare del contenuto, tenendo conto:

1. requisiti del manager;
2. elenco delle qualifiche delle posizioni;
3. standard professionale (se accettato per questa professione e in parte obbligatorio). Vedi anche "".

Nella seconda fase il progetto viene concordato con i responsabili dei dipartimenti di competenza. Se necessario vengono apportate modifiche.

La terza fase prevede approvazione della descrizione del lavoro capo dell'impresa. Inoltre, è richiesta la firma del capo del dipartimento delle risorse umane e dell'unità strutturale a cui è destinato il documento. Successivamente il dipendente viene informato del contenuto (contro firma) e delle persone che potrebbero essere interessate dalle modifiche avvenute.

Come depositare modifiche alla descrizione del lavoro

Nel corso del lavoro, le responsabilità di un dipendente possono cambiare. Questa situazione si verifica, ad esempio, quando cambiano gli obiettivi dell'azienda o si amplia la portata dei servizi. Se la funzionalità viene corretta in modo significativo, sarà necessario apportare modifiche alla descrizione del lavoro per evitare molti conflitti in futuro. Ti diremo come come registrarsi tutti i cambiamenti.

La sequenza delle azioni è la seguente:

1. Preparazione di una nuova descrizione del lavoro, tenendo conto di tutte le sfumature. Prerequisito è il rispetto delle norme della normativa vigente.
2. Viene emesso un ordine sulla base del quale il documento viene approvato.
3. Familiarizzazione dei dipendenti interessati con il contenuto delle istruzioni aggiornate. E dovrai ottenere una firma e un consenso scritto dalla persona responsabile dello svolgimento delle funzioni lavorative sulla cooperazione a nuove condizioni.
4. Stesura e firma accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Una copia viene consegnata al dipendente.

Al termine di tutte le formalità, il dipendente inizia a svolgere le proprie funzioni secondo i nuovi termini dell'accordo.

Tieni presente che la descrizione del lavoro non è un documento personale individuale per un dipendente specifico. È compilato secondo una posizione specifica e non contiene alcun nome. Se questa condizione non è soddisfatta, il datore di lavoro dovrà rifare il documento al momento del licenziamento del dipendente.

Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.

La stesura di una descrizione del lavoro è una procedura facoltativa; non ci sono istruzioni chiare al riguardo nel Codice del lavoro. Tuttavia, questo documento potrebbe essere necessario in caso di controversie di lavoro, per regolare chiaramente la funzionalità dei dipendenti e quando si selezionano i candidati per i posti vacanti. Per ulteriori informazioni sul motivo per cui è necessaria una descrizione del lavoro e su come redigerla, leggi questo materiale.

• Determinare i compiti, le qualifiche minime, i diritti e le responsabilità del dipendente.
• È in fase di sviluppo per tutte le posizioni in graduatoria, comprese quelle vacanti. Quando si recluta personale, è il punto di partenza per elaborare una descrizione del lavoro.
• Serve a valutare l'idoneità del dipendente alla posizione ricoperta.
• Per un nuovo assunto, è una fonte di informazioni sulle aspettative del management e sui criteri di valutazione delle prestazioni.
• Per un manager è uno strumento per gestire e verificare la qualità del lavoro svolto.
• Quando si effettua la certificazione annuale, è utile condurre una valutazione complessiva delle prestazioni del dipendente.
• Può essere utilizzato come prova in tribunale o presso le autorità di regolamentazione.
• È utile se due dipendenti occupano la stessa posizione e hanno stipendi diversi.

• Il documento è redatto in tre copie. Uno rimane al dipendente del dipartimento risorse umane (allegato alla tabella del personale), il secondo viene trasferito al capo dell'unità strutturale e il terzo viene consegnato direttamente al dipendente.
• Spesso la responsabilità di elaborare una descrizione del lavoro non viene assegnata a un dipendente del dipartimento Risorse umane, ma al capo dell'unità strutturale, poiché è meglio consapevole delle specificità del lavoro.
• È redatto come allegato al contratto di lavoro o come documento separato.
• Se l'azienda dispone di un sindacato, è necessario concordare con esso una bozza di descrizione del lavoro.
• Il documento è approvato dal capo dell'impresa e firmato dal capo del dipartimento del personale e dal capo del dipartimento competente.

1. Disposizioni generali: oggetto del documento, categoria di posizione, modalità di assunzione, a chi riporterà il dipendente, requisiti di istruzione e competenza professionale.
2. Descrizione del lavoro: giornaliero, settimanale, mensile.
3. Diritti dei dipendenti. A differenza di contratto di lavoro, qui sono indicati i diritti derivanti dalle funzioni dell'unità strutturale e dell'organizzazione. Ad esempio, la partecipazione a progetti e sviluppi, il processo decisionale in conformità con l'autorità, la formazione e lo sviluppo professionale.
4. Elenco dei documenti che un dipendente deve seguire: ordini, istruzioni, regolamenti.
5. Procedura per l'interazione con gli altri dipendenti. È indicata la cerchia principale dei soggetti, l'ordine di subordinazione o di gestione, i tempi e le modalità per fornire le informazioni e rispondere alle richieste.
6. Responsabilità dei dipendenti. Quando si indicano le misure di responsabilità, fare riferimento al pertinente atto normativo(GK, TC o Regno Unito).
7. La procedura per la valutazione del lavoro. Sono indicati i criteri per valutare le qualità di un dipendente (competenza, iniziativa, alfabetizzazione professionale) e di lavoro (risultati, qualità e tempestività di completamento). Sono inoltre prescritte la componente motivazionale (omaggi, premi, incentivi) e le sanzioni per inadempienze (multe, richiami).
8. Parte finale: decorrenza, firme.

L'esercizio delle funzioni da parte del dipendente è regolato da un accordo concluso tra lui e il datore di lavoro. Il documento principale è la descrizione del lavoro.
Per un lavoratore ausiliario tali istruzioni sono il documento più importante. Egli deve lasciarsi guidare dalle sue disposizioni nelle sue attività lavorative quotidiane. Il documento specificato comprende tutti i suoi doveri, diritti e requisiti fondamentali.

Descrizione del lavoro di un lavoratore ausiliario - disposizioni generali

La descrizione del lavoro di un lavoratore ausiliario è composta da diverse parti correlate. Il documento è preparato secondo un determinato algoritmo.

Le posizioni iniziali sono chiamate generali. Stabiliscono i requisiti principali per la persona che ricopre questa posizione. Pertanto le disposizioni generali prevedono:

• la necessità di ottenere un grado o un livello di qualifica speciale. Questo è importante perché questo grado influenza la gamma di responsabilità e il livello salariale;
• ore lavorative. Si tratta dell'obbligo di svolgere le proprie funzioni secondo un determinato orario;
• requisiti educativi. Di norma, tale documento di lavoro presuppone la presenza di un'istruzione professionale secondaria.

In questo caso il datore di lavoro ha diritto, a sua discrezione, all'integrazione disposizioni generali altri standard. Ciò rientra nella sua esclusiva competenza. Pertanto, il contenuto di questa sezione può variare in modo significativo.

Descrizione del lavoro di un lavoratore ausiliario nella produzione

Il significato chiave nella descrizione del lavoro di un lavoratore ausiliario nella produzione sono le sue responsabilità funzionali. È questa sezione che stabilisce chiaramente le responsabilità di una persona.

In relazione alle specificità delle attività produttive va indicato:

• svolgimento di attività ausiliarie presso alcuni siti produttivi. Dal momento che tali specialisti non hanno istruzione superiore e qualifiche speciali, non sono abilitati a svolgere lavori complessi. Di conseguenza, la loro attività è quella di fornire l'assistenza necessaria ai dipendenti più qualificati;
• pulizia dell'area circostante e delle vie di accesso. Pertanto, il dipendente garantisce il normale funzionamento dell'impresa;
• lavori di carico e scarico, nonché eventuali attività di rigging. Lo spostamento delle merci non richiede istruzione o qualifiche tali responsabilità dovrebbero essere assegnate a questi dipendenti;
• rimozione dei rifiuti dalla sede lavori di costruzione, magazzini e altre aree;
• esecuzione delle istruzioni gestionali.

La specificità dell'attività di un lavoratore ausiliario comporta l'utilizzo del suo lavoro per risolvere una serie di compiti che non richiedono qualifiche. Pertanto, questi dipendenti possono essere coinvolti in qualsiasi tipo di lavoro.

Descrizione del lavoro di un lavoratore ausiliario nei servizi abitativi e comunali

Le peculiarità delle attività delle imprese nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali determinano l'assegnazione di determinate responsabilità ai dipendenti:

• l'obbligo di pulizia dell'area consente di utilizzare la persona come addetta alle pulizie;
• l'obbligo di partecipazione ai lavori di costruzione o di installazione consente l'impiego di lavoratori qualificati nei settori più importanti;
• sostituzione degli elementi illuminanti.

In generale, le attività di tali dipendenti nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali sono simili alla produzione. Dopotutto, in ogni caso, non svolgono compiti complessi, ma aiutano solo i dipendenti con un'istruzione o una categoria speciale a completarli.

A scuola

La descrizione del lavoro del personale di supporto alla cucina di una scuola ha le sue specificità. Poiché i suoi compiti sono in un modo o nell'altro legati al processo di cottura, la persona è tenuta ad avere un libretto sanitario.

Ciò garantirà la sicurezza degli studenti e del personale Istituto d'Istruzione. Tra le principali funzioni del dipendente vanno evidenziate le seguenti:

• scarico di trasporti con prodotti alimentari;
• pulizia dei locali, compresa la consegna dei rifiuti al sito di smaltimento;
• rimuovere i rifiuti da altri locali e seguire le istruzioni di gestione.

Oltre alle funzioni, una persona deve avere anche dei diritti. Di norma, tali diritti presuppongono la possibilità di presentare una petizione alla direzione per migliorare le condizioni di lavoro e di ricevere informazioni affidabili sulla natura dell'attività e sui cambiamenti apportati.

Nell'ospedale

La descrizione del lavoro del personale di supporto ospedaliero dovrebbe definire i loro compiti. In relazione alle specificità di un istituto medico, questa persona deve rimuovere la spazzatura ed eseguire lavori di scarico e carico.