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कर अधिकारियों को बताएं कि कर नोटिस किस पते पर भेजना है

व्यक्तिगत करों के लिए कागजी नोटिस सितंबर में डाक से भेजा जाना शुरू हो जाएगा। यदि कोई नागरिक अपने पंजीकरण के स्थान पर नहीं रहता है, तो ऐसी अधिसूचना खो सकती है। ऐसा होने से रोकने के लिए, पत्राचार के लिए अपने वर्तमान पते के बारे में निरीक्षण कार्यालय को पहले से सूचित करना बेहतर है।

चालान प्रपत्र बदल गया है

इस प्रकार, चालान में एक नया कॉलम 1ए "उत्पाद प्रकार कोड" दिखाई दिया। यह EAEU देशों को माल बेचने वाले निर्यातकों के लिए है।

"प्राथमिक" को कितने समय तक संग्रहित किया जाना चाहिए?

करों की गणना और भुगतान के लिए आवश्यक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ कम से कम चार वर्षों तक रखे जाने चाहिए। वित्त मंत्रालय ने स्पष्ट किया कि इस अवधि की गणना किस बिंदु से की जानी चाहिए।

गिरावट में, एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से बाहर किए जाने के और भी कारण होंगे

1 सितंबर को, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर कानून में संशोधन लागू होंगे। इस तिथि से, यदि यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में किसी कंपनी के बारे में गलत जानकारी है, तो कर अधिकारी इस कंपनी को जबरन रजिस्टर से बाहर कर देंगे।

व्यक्तियों के लिए संपत्ति कर लाभ: आपको क्या जानना आवश्यक है

अपडेट: 16 जून, 2017

संगठन की संरचना, उसके कर्मचारियों की संख्या और उसके चार्टर के अनुसार संख्या को दर्शाने वाला एक नियामक दस्तावेज है स्टाफिंग टेबल. स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन केवल स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश के आधार पर ही किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का निर्णय नियोक्ता (संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा किया जाता है। इस निर्णय की पुष्टि स्टाफिंग तालिका में संशोधन के आदेश द्वारा की जानी चाहिए। कानून इस आदेश के एकीकृत रूप का प्रावधान नहीं करता है। नतीजतन, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। स्टाफिंग टेबल बदलने के आदेश पर हस्ताक्षर संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

परिवर्तन स्टाफिंग तालिका के निम्नलिखित प्रावधानों से संबंधित हो सकते हैं:

• नियोक्ता के काम में किसी भी संगठनात्मक परिवर्तन के संबंध में रिक्त पद या कई पदों, प्रभागों का बहिष्कार;
• यदि उत्पादन का विस्तार करने या प्रदान की गई सेवाओं या प्रदर्शन किए गए कार्यों की मात्रा बढ़ाने का निर्णय लिया जाता है तो नए पदों की शुरूआत;
• नियोक्ता कर्मचारियों की कमी;
• कर्मचारी वेतन में परिवर्तन;
• विभागों और पदों का नाम बदलना.

नियोक्ता स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए अन्य आधारों पर भी निर्णय ले सकता है।

कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता का दायित्व है कि वह रिक्त पदों की उपलब्धता के बारे में मासिक जानकारी प्रदान करे (19 अप्रैल 1991 एन 1032-1 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 25 के खंड 3)। ऐसी जानकारी रोजगार सेवा प्राधिकारियों को प्रदान की जाती है।

नीचे दी गई तालिका में बदलाव करने के संभावित कारणों के साथ-साथ उन मुख्य चरणों के बारे में जानकारी दी गई है, जिनसे नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का निर्णय लेते समय गुजरना होगा।

ऊपर सूचीबद्ध कारणों से स्टाफिंग टेबल को बदलने के आदेशों के उदाहरण परिशिष्ट में दिए गए हैं।

समय के साथ कंपनी के विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह आवश्यक है। इसके बिना, प्रक्रियाओं का संगठन काफी अव्यवस्थित है। के बाद से आधुनिक दुनियाकार्मिक प्रत्येक कंपनी की मुख्य संपत्ति है; मानव संसाधन प्रबंधन से संबंधित दस्तावेजों को यथासंभव सटीक और सही ढंग से बनाए रखा जाना चाहिए।

ऐसे दस्तावेजों में से एक स्टाफिंग टेबल है, जिसके साथ काम करने की पेचीदगियों पर इस लेख में चर्चा की गई है। यह आपको किसी संगठन के विभागों के स्टाफिंग स्तर को स्थापित करने, संगठनात्मक संरचना और पारिश्रमिक प्रणाली का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, और कंपनी में रिक्तियों के लिए कर्मियों के चयन की प्रक्रिया को भी सुविधाजनक बनाता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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यह दस्तावेज़ किस लिए है? क्या यह अनिवार्य है?

स्टाफिंग टेबल आवश्यक है ताकि अदालत में अपील की स्थिति में कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी की स्थितियों को उचित ठहराया जा सके। यह औचित्य के रूप में भी काम कर सकता है (किसी विशेष पद की अनुपस्थिति के कारण)। इसलिए, इस दस्तावेज़ का सक्षम प्रारूपण कंपनी के हितों की कानूनी रूप से रक्षा करने का आधार है।

इसके अलावा, निरीक्षण कंपनियों (विशेष रूप से, श्रम निरीक्षकों) को अक्सर निरीक्षण के दौरान इसकी उपस्थिति की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ की अनुपस्थिति श्रम सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के अंतर्गत आती है। तदनुसार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 5.27) के अनुसार, एक संगठन जो अनुसूची प्रदान नहीं करता है उसे सीमा के भीतर जुर्माना का सामना करना पड़ता है। 30 से 50 हजार तकरूबल इसके अलावा, अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाएगा (राशि अलग-अलग है 1 से 5 हजार तकरूबल)।

अंत में, स्टाफिंग टेबल के बिना, यह साबित करना संभव नहीं है कि छंटनी के समय कंपनी के पास कर्मचारियों को वैकल्पिक रिक्तियां प्रदान करने का अवसर नहीं था।

इस प्रकार, रूसी संघ के कानून की दृष्टि से इस पत्र की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है, और सिद्धांत रूप में, जुर्माना लगाने के कर या श्रम निरीक्षणालय के निर्णय को अदालत में चुनौती दी जा सकती है। हालाँकि, व्यवहार में, किसी भी कंपनी को संभावित संघर्ष स्थितियों को रोकने के लिए एक दस्तावेज़ बनाए रखना चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि बजटीय संगठनों के लिए इसकी उपस्थिति कानून में निहित है।

इसके लिए आवश्यकताएँ

चूंकि स्टाफिंग टेबल तथाकथित स्थानीय है मानक अधिनियम, इसके लिए कई विशेष आवश्यकताएँ नहीं हैं:

• इनमें से एक मुख्य तथ्य यह है कि कंपनी इसे तैयार करने के लिए बाध्य है इस दस्तावेज़जैसा कि संघीय कानून द्वारा स्थापित किया गया है एकीकृत प्रपत्र टी-3. इसे छोटा नहीं किया जा सकता (सभी आवश्यक बिंदु मौजूद होने चाहिए), लेकिन अतिरिक्त डेटा दर्ज किया जा सकता है।
• कार्यक्रम को क्रियान्वित किया जाना चाहिए महीने के पहले दिन से.
• यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक पृष्ठ पर क्रमांकन हो।
• दस्तावेज़ बाध्य होना चाहिए, संगठन की मुहर, प्रबंधक के हस्ताक्षर और इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए।

संकलन कौन करता है?

फिलहाल, कानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है कि दस्तावेज़ किसे विकसित करना चाहिए।

शाखाबद्ध संगठनात्मक संरचना वाली कंपनियों में, संकलन की जिम्मेदारी निम्नलिखित विभागों के कर्मचारियों पर हो सकती है:

• कार्मिक सेवा;
• लेखांकन;
• कानूनी विभाग (कम से कम सामान्य स्थिति)।

छोटी कंपनियों में यह कार्य प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में, एक विशिष्ट कर्मचारी के नाम पर एक आदेश जारी किया जाता है जो इस दस्तावेज़ के साथ काम करेगा। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन जिम्मेदार है, एक अन्य विकल्प इस तथ्य को इंगित करना है नौकरी का विवरणया एक रोजगार अनुबंध.

संकलन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसकी बारीकियों को निर्दिष्ट करना आवश्यक है:

• विकास/परिवर्तन के लिए समय सीमा और बुनियादी नियम;
• अनुसूची और परिवर्तनों के अनुमोदन के लिए आदेश का प्रपत्र;
• दस्तावेज़ के निर्माण और आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• कर्मचारी जिनके साथ आपको मसौदा अनुसूची या उसके परिवर्तनों पर समन्वय करने की आवश्यकता है;
• विनियमों की संरचना जो इससे संबंधित सभी मुद्दों को नियंत्रित करती है।

इसका दावा कैसे किया जाता है?

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद उसे मंजूरी देनी होगी। अंतिम फॉर्म हस्ताक्षर के लिए तैयार होने से पहले, निर्देशों में निर्दिष्ट कर्मचारियों के साथ इस पर सहमति होनी चाहिए।

इसके बाद बयान देना होगा किसी विशेष आदेश या निर्देश के माध्यम से, जिस पर कंपनी के प्रमुख या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश में तैयारी, अनुमोदन और लागू होने की तारीखों का उल्लेख होना चाहिए - वे एक-दूसरे से मेल खा सकते हैं या भिन्न हो सकते हैं, लेकिन लागू होने की तारीख तैयारी या अनुमोदन की तारीख से पहले नहीं हो सकती।

भरने की संरचना और क्रम

सबसे पहले, एकीकृत फॉर्म में कई विवरण होने चाहिए (वे प्रत्येक लेखांकन दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैं):

• दस्तावेज़ का नाम और संख्या;
• इसकी तैयारी की तारीख;
• कंपनी का नाम;
• गतिविधि के तथ्य की पुष्टि और वस्तु या मौद्रिक माप में मूल्य की अभिव्यक्ति;
• सही तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर।

तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (बाएं से दाएं):

• संरचनात्मक उपखंड;
• विभाग कोड;
• पद, रैंक, योग्यता वर्ग (उदाहरण के लिए, श्रेणी 1 इंजीनियर);
• स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• वेतन (रूबल में दर्शाया गया है, माप की इकाइयाँ केवल तालिका शीर्षलेख में हैं - उदाहरण के लिए, 20,000.00);
• भत्ते (रूबल में) - उदाहरण के लिए, के लिए शैक्षणिक डिग्री. उनके लिए 3 कॉलम आवंटित किए गए हैं;
• कुल, रगड़ें। - यह कॉलम कुल राशि दर्शाता है वेतन;
• टिप्पणी।

तालिका के सभी कॉलम भरने के बाद, आपको "कुल" पंक्ति भरनी होगी। इसमें, आपको कॉलम में सभी मूल्यों (वेतन राशि, कितनी स्टाफ इकाइयाँ होंगी, आदि) का योग करना होगा। इसके बाद जरूरी हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है.

आप निम्नलिखित वीडियो में 1सी प्रोग्राम बनाने और भरने की प्रक्रिया देख सकते हैं:

मैं परिवर्तन कैसे करूँ?

2017 तक, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के 2 मुख्य तरीके हैं:

1. तो, आप एक नया दस्तावेज़ बनाकर सीधे इस दस्तावेज़ को बदल सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित पंजीकरण संख्या होगी। इस मामले में, नए विकल्प को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
2. हालाँकि, अक्सर किए गए परिवर्तन काफी मामूली होते हैं। में इस मामले मेंयह परिवर्तनों को औपचारिक बनाने के लिए पर्याप्त है। आदेश को इस प्रकार कहा जा सकता है: "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" या "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर।"

हालाँकि, इस प्रक्रिया का कोई औचित्य होना चाहिए। ये निम्नलिखित कारणों से हो सकते हैं:

• प्रशासनिक गतिविधियों को अनुकूलित करने की आवश्यकता;
• कंपनी की संगठनात्मक संरचना में सुधार;
• पुनर्गठन करना;
• कार्यों के दोहराव को समाप्त करना और जिम्मेदारी केंद्र बनाना;
• रूसी संघ के कानून में परिवर्तन;
• कंपनी में किसी विशेष विभाग की गतिविधियों में सुधार के लिए गतिविधियों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता;
• मुख्य गतिविधियों में कमी, इसका विस्तार या विविधीकरण।

यदि किसी कर्मचारी के पद का नाम बदला जाता है, तो परिवर्तन करने से पहले उसकी लिखित सहमति प्राप्त की जानी चाहिए।

भंडारण अवधि और संकलन की आवृत्ति

रूसी संघ के कानून में ऐसे कोई नियम नहीं हैं जो स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवृत्ति को नियंत्रित करेंगे। अगर कंपनी में उच्च स्तरस्टाफ टर्नओवर, इसे महीने में एक बार निकालने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, अक्सर इसे हर 6 या 12 महीने में एक बार संकलित किया जाता है, केवल यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसा शेड्यूल एक तथाकथित नियोजन दस्तावेज़ है।

कई वर्षों के लिए टी-3 फॉर्म तैयार करना भी संभव है - लेकिन यह केवल उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जो कर्मचारियों को समायोजित करने, नए पद शुरू करने या कुछ मौजूदा पदों को हटाने की योजना नहीं बनाते हैं।

इसलिए, इस विकल्प को 2017 के समय में उपयुक्त नहीं माना जा सकता है - संकट की स्थिति संगठनों को अपनी गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को लगातार बदलने के लिए मजबूर करती है।

अवधारण अवधि के संबंध में, फिलहाल दस्तावेज़ को कंपनी में संग्रहीत किया जाना चाहिए 3 साल के भीतर. इस मामले में, इस अवधि की गणना उस वर्ष के अगले वर्ष से की जाती है जिसमें अनुसूची ने अपना बल खो दिया था। स्टाफ व्यवस्था (जो प्रश्नगत पेपर के हल्के विकल्प के रूप में काम कर सकती है) को 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग क्या है?

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है जो उद्यम में होना चाहिए। यह दस्तावेज़ आपकी गतिविधि की सभी विशेषताओं (व्यक्तिगत उद्यमियों, एलएलसी, होटल, कैफे, निजी सुरक्षा कंपनियों के लिए) को ध्यान में रखते हुए, आपके अपने टेम्पलेट के अनुसार विकसित किया जा सकता है। निर्माण कंपनी) या रेडीमेड डाउनलोड करें।

भरने के नियम

सबसे पहले, दस्तावेज़ का शीर्षक भरें और घटक दस्तावेजों के अनुसार उद्यम का नाम बताएं।

ओकेपीओ कोड दर्शाया गया है।

"दस्तावेज़ संख्या" फ़ील्ड भरा गया है।

दस्तावेज़ की वर्तमान तिथि दर्ज की गई है।

कॉलम "अवधि के लिए" में स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि इंगित की गई है।

दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट में मुख्य गतिविधि के आदेश का विवरण होता है जिसके द्वारा इस दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी, और नीचे - संगठन या उद्यम की कर्मचारी इकाइयों की कुल संख्या।

• संरचनात्मक उपखंड:

1. नाम - संरचनात्मक प्रभागों में शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, विभाग, कार्यशालाएँ आदि शामिल हैं।
2. कोड - विभागों की संख्या एक क्रम में इंगित की जाती है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना निर्धारित करने की अनुमति देती है।

श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा

पत्र दिनांक 15 मई 2014 एन पीजी/4653-6-1

केंद्रीय कार्यालय की गतिविधियों के कानूनी समर्थन और रोस्ट्रुड के क्षेत्रीय निकायों के कानूनी समर्थन विभाग में संघीय सेवाश्रम एवं रोजगार विभाग (बाद में विभाग के रूप में संदर्भित) ने अपील की समीक्षा की।

अपनी क्षमता की सीमा के भीतर, हम निम्नलिखित रिपोर्ट करते हैं।

विनियमों के खंड 5.5.4 के अनुसार, रोस्ट्रूड नियोक्ताओं और कर्मचारियों को श्रम कानूनों और मानकों वाले विनियमों के अनुपालन पर जानकारी और परामर्श प्रदान करता है। श्रम कानून. अपील में निहित मुद्दों पर रोस्ट्रुड की राय कोई स्पष्टीकरण या मानक कानूनी अधिनियम नहीं है।

कला के भाग 3 के अनुसार. 68 श्रम कोड रूसी संघ(इसके बाद - रूसी संघ का श्रम संहिता) काम पर रखते समय (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध, आंतरिक श्रम नियमों, सीधे संबंधित अन्य स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है। श्रम गतिविधिकर्मचारी, सामूहिक समझौता।

5 जनवरी, 2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के अनुसार "श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर", स्टाफिंग टेबल (फॉर्म एन टी -3) का उपयोग किया जाता है अपने चार्टर (विनियम) के अनुसार संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तर को औपचारिक रूप दें (01/01/2013 से उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है)। स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशिष्टताएं, योग्यता दर्शाने वाले पेशे, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो कर्मचारियों के बीच श्रम के मौजूदा विभाजन को संक्षेप में दर्ज करता है।

हमारी राय में, स्टाफिंग टेबल सीधे श्रम गतिविधि से संबंधित एक स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है। इसलिए, नियोक्ता काम पर रखते समय कर्मचारी को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

साथ ही, कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराने का नियोक्ता का दायित्व एक सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय विनियमन द्वारा प्रदान किया जा सकता है।

विभाग के उप प्रमुख

के.ए.खारिटोनेंको

स्टाफिंग का परिवर्तन

आप स्टाफिंग टेबल को दो तरीकों से बदल सकते हैं:

• शेड्यूल को स्वयं बदलें (अगले सीरियल नंबर के साथ एक नया शेड्यूल बनाएं)।
• वर्तमान को बदलें.

स्टाफिंग टेबल में सभी परिवर्तनों की पुष्टि आदेशों द्वारा की जानी चाहिए। उनके प्रकाशन के बाद ही कार्यक्रम को समायोजित किया जा सकता है। आदेश में उस आधार का उल्लेख होना चाहिए जिसके आधार पर परिवर्तन किया गया है।

संशोधन हेतु आदेश

परिवर्तन करने का आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• संगठन का नाम.
• दस्तावेज़ का प्रकार।
• पंजीकरण की तारीख और संख्या.
• शिलालेख "स्वीकृत" के साथ टिकट।
• कार्यकारी वीज़ा.

आदेश पर मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के साथ सहमति है।

पदों के ख़त्म होने से बदलाव

स्टाफिंग टेबल से किसी पद को बाहर करना तभी संभव है जब कर्मियों में कमी हो। ऐसा करने के लिए, परिवर्तन करने का आदेश जारी किया जाता है, पद हटा दिया जाता है और एक नई स्टाफिंग तालिका स्वीकृत की जाती है।

आप किसी निश्चित स्थिति को केवल तभी बाहर कर सकते हैं जब कुछ स्थितियाँ उत्पन्न हों, जैसे:

• एक संकट।
• कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव और भी बहुत कुछ।

कर्मचारियों की कटौती करते समय बर्खास्त कर्मचारी को कटौती से पहले दो महीने का नोटिस दिया जाता है।

स्टाफ कम करने और स्टाफिंग टेबल बदलने की प्रक्रिया:

1. एक आदेश तैयार करना (यह इसके जारी होने का कारण बताता है और उस पद का नाम निर्दिष्ट करता है जिसे बाहर रखा जा रहा है)। दस्तावेज़ प्रमाणित है.
2. जॉब कोड और संरचनात्मक इकाइयों को हटाए बिना वर्तमान स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाते हैं।
3. कर्मियों को कम करने के उपायों पर एक आदेश तैयार किया गया है। आदेश प्रमाणित है और नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को इससे परिचित कराया गया है।

नये पद का परिचय

स्टाफ़िंग तालिका में एक नया पद शामिल करने के लिए आपको यह करना होगा:

• शेड्यूल में बदलाव के लिए एक आदेश तैयार करें।
• स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें.
• नए कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण बनाएं।

स्टाफिंग टेबल की शेल्फ लाइफ

स्टाफिंग टेबल को उद्यम में तीन साल तक रखा जाना चाहिए, उस वर्ष से शुरू करना जिसमें प्रावधान लागू होना बंद हो गया।

गलत स्टाफिंग के लिए जुर्माना

कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27, एक अधिकारी पर 2,000 से 5,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है; कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता गतिविधियाँ करने वाले व्यक्तियों के लिए - 2,000 से 5,000 रूबल तक; कानूनी संस्थाओं के लिए - 50,000 से 80,000 रूबल तक।

संगठनों के लिए इस ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके, आप सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई पर कर और लेखांकन कर सकते हैं, भुगतान पर्ची, 4-एफएसएस, एसजेडवी, एकीकृत निपटान 2017 उत्पन्न कर सकते हैं, इंटरनेट के माध्यम से कोई भी रिपोर्ट जमा कर सकते हैं, आदि (250 रूबल / माह से) ). 30 दिन मुफ़्त, आपके पहले भुगतान पर (यदि आप इस साइट से इन लिंक का अनुसरण करते हैं) तीन महीने मुफ़्त।

स्टाफिंग टेबल एक दीर्घकालिक दस्तावेज़ है, हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो इसमें परिवर्तन और परिवर्धन किया जा सकता है। परिवर्तन और परिवर्धन उद्यम के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश द्वारा किए जाते हैं (चित्र 2 देखें)।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव तब किया जाता है जब कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ कम हो जाता है। संख्या कम करते समय, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा जाता है, और कर्मचारियों को कम करते समय, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा जाता है। साथ ही, कम पदों को भरने वाले या कम व्यवसायों में काम करने वाले कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों के तहत बर्खास्तगी के अधीन हैं।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन भी प्रबंधक के आदेश (निर्देश) के अनुसार किया जाता है।

आप स्टाफिंग टेबल में दो तरह से बदलाव कर सकते हैं:

1) स्टाफिंग टेबल को ही बदल दें. अगले पंजीकरण संख्या के साथ नई स्टाफिंग तालिका को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है;

2) जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वहीन हों, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के आदेश के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जा सकता है।

चित्र 2 - स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करते समय एक आदेश का उदाहरण

यदि किसी आदेश के माध्यम से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो आदेश का शीर्षक इस प्रकार हो सकता है:

- "स्टाफिंग टेबल में संशोधन पर";

- "स्टाफिंग टेबल में बदलाव पर";

- "स्टाफिंग में आंशिक बदलाव पर।"

निम्नलिखित कारणों को आदेश में संशोधन के आधार के रूप में दर्शाया जा सकता है:

संगठन की संगठनात्मक संरचना में सुधार;

व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ करना;

संगठन का पुनर्गठन;

संगठन के उत्पादन आधार का विस्तार या संकुचन;

विधान में परिवर्तन;

प्रबंधन कार्य का अनुकूलन;

मानव संसाधन विभाग की योजना और आर्थिक गणना, कार्यों के दोहराव को समाप्त करना आदि।

जब वर्तमान स्टाफिंग टेबल में नए पद शामिल किए जाते हैं और पुराने पद समाप्त कर दिए जाते हैं, पदों के नाम बदल दिए जाते हैं या नए विभाग बनाए जाते हैं, तो ये प्रक्रियाएं अक्सर मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करती हैं और फिर कर्मचारियों के कार्मिक दस्तावेजों में बदलाव और समायोजन करना आवश्यक होता है। इस पर निर्भर करता है कि क्या परिवर्तन पेश किए गए हैं।

इन मामलों में, मानव संसाधन कर्मचारी को कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

किसी पद का नाम बदलना तब होता है जब कोई कर्मचारी वर्तमान में काम कर रहा है और कुछ कर्तव्यों का पालन कर रहा है और ऐसा कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसके कार्य कार्य या सामान्य कार्यदिवस की दिनचर्या में बदलाव हो। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में प्रावधान है कि संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों (उपकरण और उत्पादन तकनीक में परिवर्तन, उत्पादन के संरचनात्मक संगठन, आदि) में बदलाव से संबंधित कारणों के लिए, नियोक्ता की पहल पर बदलाव की अनुमति है।

एक शर्त यह है कि ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला का भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 भी ऐसे परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं: कर्मचारी को उनके परिचय से दो महीने पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए।

इस प्रकार, किसी पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने (मुख्य गतिविधि पर आदेश जारी करके) के अलावा, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो उसे कला में दिए गए तरीके से कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता। इसके बाद, व्यक्तिगत कार्ड एन टी-2 और में उचित समायोजन किया जाता है कार्यपुस्तिका.

संगठन की एक इकाई द्वारा निष्पादित कार्यों, कार्यों और कार्य के दायरे में बदलाव की स्थिति में एक संरचनात्मक इकाई की स्टाफिंग तालिका में एक कर्मचारी की स्थिति में बदलाव किया जाता है। उसी समय, रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें बदल जाती हैं (विशेष रूप से, श्रम कार्य, कर्मचारी के अधिकार और जिम्मेदारियां, काम करने की स्थिति की विशेषताएं, लाभ और मुआवजा, काम और आराम की स्थिति, भुगतान की स्थिति)। इसलिए, कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में दो महीने पहले ही लिखित रूप से चेतावनी दी जाती है।

एक संरचनात्मक इकाई का नाम बदलना. यदि किसी संरचनात्मक इकाई का नाम कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है, तो कर्मचारी के श्रम कार्य में परिवर्तन की अनुपस्थिति में, नाम में परिवर्तन (उदाहरण के लिए, "विपणन विभाग" के बजाय - "विपणन अनुसंधान विभाग") या अन्य महत्वपूर्ण कामकाजी स्थितियाँ, उसी तरह से की जाती हैं जैसे कर्मचारी के कार्य शीर्षक में परिवर्तन, अर्थात। श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार।

किसी कर्मचारी को अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ सौंपने से रोजगार अनुबंध द्वारा परिभाषित उसके श्रम कार्य का विस्तार होता है। अपनी सामग्री में, यह पदों (व्यवसायों) के संयोजन के समान है।

संगठन के विभागों और व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों, कार्यों, कार्य की मात्रा में परिवर्तन की स्थिति में आधार (आधिकारिक) वेतन में परिवर्तन किया जाता है। जब स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलता है, तो रोजगार अनुबंध में बदलाव करना आवश्यक है, क्योंकि रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तें भुगतान की शर्तें हैं, जिसमें टैरिफ दर का आकार या कर्मचारी का आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान शामिल हैं। भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान; व्यक्तिगत कार्ड एन टी-2 के लिए।

नये प्रभागों का निर्माण. किसी संरचनात्मक इकाई को संगठित (पुनर्गठित) करने का आधार है:

संगठन के प्रमुख का निर्णय;

कर्मचारियों की श्रेणियों की सूची के साथ इकाई की परियोजना संरचना और स्टाफिंग स्तर;

संरचनात्मक इकाई पर मसौदा नियम;

नई शुरू की गई इकाई के सभी श्रेणियों के कर्मियों के लिए मसौदा नौकरी विवरण;

विभाग के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर मसौदा नियम।

एक सेवा तब बनाई जाती है जब विभाग के भीतर कार्यों की श्रृंखला पूरी तरह से पूरी नहीं की जा सकती है और जब संरचना में कम से कम दो स्वतंत्र प्रभाग होते हैं, जिनमें से एक विभाग से कम नहीं होना चाहिए;

विभाग, एक नियम के रूप में, सेवा की संरचना में बनाया गया है और गतिविधि के दो स्पष्ट रूप से परिभाषित गैर-अतिव्यापी क्षेत्रों की उपस्थिति की विशेषता है;

विभागों के प्रमुखों के पदों को एक संरचना के अनुसार पेश किया जाता है जो ऊपर निर्धारित सिद्धांतों को पूरा करता है;

विशेषज्ञों और कार्यरत कर्मियों की स्थिति तब पेश की जाती है जब नए लक्ष्य, कार्य और कार्य सामने आते हैं जिन्हें मौजूदा कर्मियों द्वारा नहीं किया जा सकता है या जब किसी दिए गए कार्यस्थल पर काम की मात्रा काफी बढ़ जाती है।

एक नई (अतिरिक्त) स्थिति का परिचय. दस्तावेजों का एक सेट संगठन के प्रमुख को भेजा जाता है, जिसमें शामिल हैं:

यूनिट के स्टाफिंग टेबल में एक नई (अतिरिक्त) स्थिति की शुरूआत को उचित ठहराते हुए यूनिट के प्रमुख का एक ज्ञापन;

अद्यतन प्रभाग संरचना;

नए शुरू किए गए पद के लिए नौकरी विवरण का मसौदा तैयार करें।

यदि कार्य के दो स्वतंत्र क्षेत्र हैं, जिनमें से प्रत्येक एक विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है, यदि कम से कम दो विशेषज्ञों के लिए कार्य का दायरा है, तो एक अग्रणी विशेषज्ञ और समकक्ष कर्मचारियों की स्थिति पेश की जाती है;

वरिष्ठ विशेषज्ञ और समकक्ष कर्मचारियों की स्थिति व्यवसाय मूल्यांकन या विभाग के प्रमुख के व्यक्तिपरक मूल्यांकन के आधार पर किसी भी कार्यस्थल पर लगाई गई योग्यता के स्तर की आवश्यकताओं में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ पेश की जाती है;

विशेषज्ञों और कार्यरत कर्मियों की स्थिति तब पेश की जाती है जब नए लक्ष्य, कार्य और कार्य सामने आते हैं जिन्हें मौजूदा कर्मियों द्वारा नहीं किया जा सकता है, या जब किसी दिए गए कार्यस्थल पर काम की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि होती है।

एक संरचनात्मक इकाई के परिसमापन को इस निर्णय के लागू होने से दो महीने पहले रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार एक संगठन के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें इस इकाई के कर्मचारियों को कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी की चेतावनी दी जाती है।

नौकरी में कमी. यह निर्णय संगठन के प्रबंधन द्वारा तब लिया जाता है जब संगठन में अपनाए गए आंतरिक नियमों के साथ कार्यों, जिम्मेदारियों और किए गए कार्य के दायरे में विसंगति (दोहराव) का पता चलता है। संगठन के एक कर्मचारी द्वारा कब्जे वाले पद को कम करने का निर्णय इस निर्णय के लागू होने से दो महीने पहले श्रम कानून के अनुसार संगठन के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, कर्मचारी को कर्मचारियों की कमी के कारण आगामी बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी दी जाती है।

एक संरचनात्मक इकाई के परिसमापन के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी, एक कर्मचारी द्वारा कब्जा की गई स्थिति में कमी, उचित शब्दों के साथ एक कार्मिक आदेश द्वारा की जाती है।

इसलिए, स्टाफिंग टेबल आवश्यक रूप से कानूनी रूप से आवश्यक दस्तावेज नहीं है, लेकिन यह आंतरिक रूप से आवश्यक है आवश्यक दस्तावेज़प्रबंधन और कर्मचारियों के काम को व्यवस्थित करना।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल का विकास आमतौर पर कार्मिक विभाग या आर्थिक नियोजन विभाग को सौंपा जाता है।

स्टाफिंग टेबल को पंजीकृत करने का तरीका एकीकृत फॉर्म नंबर टी-3 भरना है।

जब कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ कम हो जाता है, तो स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाते हैं। बदलाव दो तरह से किए जाते हैं: संपूर्ण स्टाफिंग टेबल को बदलकर या स्टाफिंग टेबल में बदलाव करके।

स्टाफिंग टेबल तैयार करने से आप कर्मचारियों की संख्या, उनके रखरखाव के लिए कंपनी को आवश्यक वित्तीय संसाधनों और संगठन की संरचना का निर्धारण कर सकते हैं।

बनाए गए दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होता लंबे समय तक. कार्मिक परिवर्तन, वेतन में वृद्धि या कमी और अन्य मुद्दे श्रमिक संबंधीसमायोजन की आवश्यकता है. स्टाफिंग टेबल में बदलाव की अनुमति है, लेकिन इसे कानून की आवश्यकताओं और नागरिकों के अधिकारों के अनुसार किया जाना चाहिए। आइए कार्मिक दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों को समाप्त करने की प्रक्रिया के मुख्य बिंदुओं पर विचार करें।

सुधारें या नया बनाएँ

दस्तावेज़ समायोजन की आवश्यकता वाले कारण अलग-अलग होते हैं। वे तालिका टी-3 को बनाए रखने के लिए कार्मिक अधिकारी या प्रबंधन द्वारा नियुक्त व्यक्ति के आगे के कार्यों का क्रम निर्धारित करते हैं। उनका क्रम सुधार के पैमाने पर निर्भर करता है। स्टाफिंग टेबल को संपादित करने के लिए दो विकल्प हैं:

1. यदि परिवर्तन मामूली हैं और कुछ स्तंभों से संबंधित हैं तो वर्तमान दस्तावेज़ को सही कर दिया गया है। एक अधिनियम-आदेश मुद्रित किया जाता है जिसमें परिवर्तित या पूरक की जाने वाली वस्तुओं की सूची होती है।
2. फॉर्म में अगले नंबर के असाइनमेंट के साथ। कर्मियों की पिछली सूची अपनी प्रासंगिकता खो देती है और भंडारण के लिए रह जाती है।

प्रतिस्थापन प्रमुख कार्मिक परिवर्तन, कटौती या श्रम इकाइयों, उद्यम के किसी अन्य प्रभाग, विभाग, शाखा या अन्य प्रमुख नवाचारों में पुनर्गठन के कारण होता है जिन्हें कार्मिक संरचना में शामिल किया जाना चाहिए।

मामूली संपादन

दस्तावेज़ कक्षों में प्रदर्शित होने के कारण नई जानकारीपरिवर्तन करने से पहले प्रबंधक द्वारा जारी आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। कारण हो सकता है कार्मिक परिवर्तनअपेक्षाकृत:

• प्रभागों और विभागों का नाम बदलना.
• कर्मचारियों की कटौती (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुसार)।
• पद का नाम बदलना.
• कुछ कर्मचारियों के वेतन की पुनर्गणना।
• किसी रिक्त पद को हटाना या लागू करना।
• किसी भी प्रकार का पुनर्गठन.

कारणों की यह सूची वर्तमान स्टाफिंग तालिका को समायोजित करने का एक कारण हो सकती है। परिवर्तन का मुख्य चरण स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने का आदेश है, जिसमें परिवर्तनों का स्पष्टीकरण होना चाहिए। यदि अधिनियम गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच किसी भी निरीक्षण या विवादास्पद मुद्दों की स्थिति में स्टाफिंग टेबल में बदलाव को अमान्य माना जा सकता है।

आदेश जारी करने और शेड्यूल समायोजित करने के अलावा, अतिरिक्त उपायों की आवश्यकता हो सकती है।

आइए एक विशिष्ट उदाहरण देखें.

किसी कर्मचारी के पद का नाम बदलना और वेतन बढ़ाना

विक्रय विभाग का एक कर्मचारी, जिसका पद विक्रय सलाहकार है, ने प्रबंधन में प्रशिक्षण पूरा कर लिया है। मैं कार्मिक शाखा में पदोन्नति के लिए गया था। जिम्मेदारियों, पद और वेतन का दायरा बदल गया है.

निदेशक ने व्यापार विभाग की गतिविधियों के अनुकूलन के कारण स्टाफिंग टेबल में बदलाव पर एक डिक्री जारी की। अधिनियम-आदेश इस प्रकार तैयार किया गया था:

आईपी ​​साल्टीकोव डी.जी.

सितम्बर 10, 2017 क्रमांक 78...

स्टाफिंग टेबल में परिवर्धन करने पर

बिक्री विभाग के अनुकूलन के कारण

मैने आर्डर दिया है:

15 सितंबर, 2017 से प्रभावी स्टाफिंग शेड्यूल संख्या 4 दिनांक 1 फरवरी, 2017 में निम्नलिखित परिवर्धन करें।

1. "बिक्री प्रबंधक" की स्थिति को "व्यापार विभाग" में जोड़ें, एक पीसी। इकाइयाँ, वेतन - 17,800 रूबल।
2. इवानोव एन.एन. में अनुवाद करें। "बिक्री सलाहकार" के पद से "बिक्री प्रबंधक" के पद तक।
3. 11,300 रूबल के वेतन के साथ "बिक्री सलाहकार" का पद रिक्त रहेगा।
4. परिवर्तन करने के लिए सहायक लेखाकार ई. ए. वासिलीवा को जिम्मेदार ठहराएँ।

निदेशक: साल्टीकोव डी.जी.

किसी नए पद पर स्थानांतरित कर्मचारी को निदेशक के आदेश पर हस्ताक्षर करके ऐसे परिवर्तनों के लिए अपनी सहमति देनी होगी।

इसके अलावा, रोजगार अनुबंध में समायोजन किया जाता है और बिक्री प्रबंधक के लिए नौकरी का विवरण बनाया जाता है। ऐसा करने के लिए, टीडी नंबर ... से ... तक समझौते को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, जो परिवर्तनों के कारणों को इंगित करता है:

• किसी कर्मचारी का "बिक्री सलाहकार" के पद से "बिक्री प्रबंधक" के पद पर स्थानांतरण।
• वेतन 17,800 रूबल।
• नई नौकरी की जिम्मेदारियाँ, जो एक विशेष नौकरी विवरण में निर्दिष्ट होती हैं और कर्मचारी को समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए दी जाती हैं।

समझौता दो प्रतियों में तैयार किया गया है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है। टी-2 व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किया जाना चाहिए ताकि दस्तावेजों में कोई विसंगतियां न हों। कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी रोजगार अनुबंध और स्टाफिंग तालिका में समान होनी चाहिए। अन्यथा, अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तें कानूनी मानी जाती हैं।

सभी चरणों का पालन करने के बाद, आप स्टाफिंग टेबल में बदलाव कर सकते हैं। जैसा कि निदेशक के आदेश में कहा गया है, नया संस्करण 15 सितंबर, 2017 को लागू होगा। यह एक विशिष्ट कारण के लिए एक नमूना परिवर्तन आदेश है, लेकिन इसका उपयोग किसी भी कार्मिक परिवर्तन की स्थिति के लिए आधार के रूप में किया जा सकता है।

कर्मचारियों की कमी

अक्सर टी-3 फॉर्म में बदलाव करने का कारण कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ होता है। कर्मचारियों की अनुचित बर्खास्तगी के संबंध में मुकदमेबाजी से बचने के लिए स्टाफिंग टेबल में संशोधन सही ढंग से पूरा किया जाना चाहिए। किसी विभाग, प्रभाग या विशिष्ट पदों में कटौती से पहले, जो लोग कटौती के कारण बर्खास्तगी के उम्मीदवार हैं, उन्हें इस घंटे से दो महीने पहले नोटिस प्राप्त करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)। एक आदेश जारी किया जाता है, जिसे कर्मचारी को पढ़ना और हस्ताक्षर करना होगा।

कर्मचारियों को कम करते समय और अनुसूची का एक नया संस्करण पेश करते समय एक निश्चित बारीकियाँ होती हैं - इसमें रिक्त पद या कर्मचारी इकाइयाँ शामिल नहीं होनी चाहिए जिनके लिए नौकरी से निकाले गए कर्मचारी स्थानांतरण द्वारा आवेदन कर सकते हैं। यदि कर्मचारी को कला के तहत बर्खास्त कर दिया गया था। 81, खंड 2, रूसी संघ का श्रम संहिता, और कुछ समय बाद उसके स्थान पर समान कार्य कार्यों के साथ एक नए व्यक्ति को काम पर रखा गया, तो यह माना जा सकता है कि बर्खास्तगी अवैध थी। अदालत के माध्यम से, एक उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी बर्खास्त व्यक्ति को बहाल करने और/या मुआवजा देने के लिए बाध्य होगा।

यदि समायोजन का मुद्दा कर्मचारियों की कटौती से संबंधित है, तो अनुसूची का नया संस्करण इसके अनुमोदन के दो महीने बाद ही लागू होता है। यदि विवादास्पद मुद्दे उठते हैं, तो यह दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण होगा कि नियोक्ता ने पूर्व कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया है।

किसी उद्यम के पुनर्गठन में हमेशा कर्मियों का फेरबदल और स्टाफिंग टेबल में बदलाव शामिल होता है। यदि प्रक्रिया बड़े पैमाने पर है, तो पिछले शेड्यूल के अद्यतन संस्करण के बजाय एक नया फॉर्म बनाने का आदेश जारी करना बेहतर है।

प्रमुख समायोजन

कभी-कभी स्टाफिंग टेबल को फिर से पंजीकृत करने के कारण बड़े पैमाने पर होते हैं। आमतौर पर यह एक या दो कर्मचारियों पर नहीं, बल्कि पूरे उद्यम पर लागू होता है। फिर स्टाफिंग इकाइयों के लिए मौजूदा शेड्यूल में बदलाव करने का आदेश, यहां तक ​​कि सबसे विस्तृत रूप में भी, पर्याप्त नहीं है। भ्रम से बचने के लिए नया "कर्मचारी" डिज़ाइन करना आसान और अधिक सही है। वे ऐसा करते हैं, उदाहरण के लिए, जब क्षेत्रीय स्तर पर न्यूनतम वेतन बढ़ाया जाता है, यदि कर्मचारियों का वेतन इस संकेतक पर केंद्रित होता है।

यदि परिवर्तन व्यक्तिगत कर्मचारियों से नहीं, बल्कि संपूर्ण उद्यम से संबंधित हैं, तो वर्तमान अनुसूची में संशोधन करने का आदेश पर्याप्त नहीं है;

नई स्टाफिंग टेबल के साथ कई कर्मचारियों की कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव को औपचारिक बनाना भी बेहतर है। ऐसा तब होता है जब रोजगार, यानी काम किए गए घंटों की संख्या कम हो जाती है।

समस्याएँ उत्पन्न होने पर कुछ उद्यमों को छोटे कार्य दिवस या सप्ताह के लिए कर्मचारियों को फिर से पंजीकृत करने के उपाय करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। आर्थिक संकट, उत्पादों की मांग कम हो जाती है। उत्पादन को पूरी तरह से बंद न करने और लोगों को बिना काम के न छोड़ने के लिए, प्रबंधक ऐसा निर्णय लेते हैं, इसे कर्मचारियों के साथ समन्वयित करते हैं और आगामी परिवर्तनों के बारे में टीम को नोटिस वितरित करते हैं। हस्ताक्षर करना न भूलें अतिरिक्त समझौतेको रोजगार अनुबंधमें प्रतिलिपि।

पिछली अनुसूची में सभी स्टाफिंग इकाइयों के लिए सुधार करना कठिन है। कर्मचारियों की संख्या में परिवर्तन नहीं होता है, लेकिन वे कुल वेतन का केवल आधा हिस्सा लेंगे। कर्मचारियों की संख्या और वेतन में कमी आएगी. निदेशक के आदेश से, एक नई कार्मिक संरचना बनाई जाती है, जिसे क्रम में अगला नंबर सौंपा जाता है और निदेशक के हस्ताक्षर द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

स्थानीय उद्यम दस्तावेज़ में कोई भी सुधार कुछ कारणों से पहले होता है। किसी संगठन का निदेशक कार्मिक संरचना की सामग्री को आसानी से नहीं बदल सकता।

आमतौर पर, प्रस्ताव प्रशासन के अन्य प्रतिनिधियों या विभागों, प्रभागों के प्रमुखों या स्वयं कर्मचारियों की ओर से आते हैं। प्रबंधन के विचार के लिए प्रस्ताव की रूपरेखा बताते हुए एक ज्ञापन बनाया जाता है। इसे किसी भी रूप में संकलित किया जा सकता है। पहली बार, आप इंटरनेट पर एक नमूना ज्ञापन पा सकते हैं और इसे अपनी स्थिति के अनुरूप समायोजित कर सकते हैं।

किसी भी कारण से ऑर्डर जारी करते समय, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने या नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको विवरण भरने में सावधानी बरतने की ज़रूरत है।

आदेश में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

1. दस्तावेज़ का प्रकार "ऑर्डर" है।
2. दो तारीखें - "कर्मचारी" के नए संस्करण पर हस्ताक्षर और प्रवेश।
3. सभी परिवर्तनों का विस्तृत विवरण (बिंदु दर बिंदु)।
4. अनुसूची को भरने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करने के बारे में जानकारी।
5. निदेशक के हस्ताक्षर.

यदि आदेश में त्रुटियाँ की जाती हैं, तो इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है, और तदनुसार, स्थानीय दस्तावेज़ का नया संस्करण भी अमान्य घोषित किया जा सकता है।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, लेकिन कोई भी गंभीर संगठन टी-3 फॉर्म को उपयोगी और सुविधाजनक मानता है। तालिका आमतौर पर वर्ष में एक बार बनाई जाती है, लेकिन सभी स्थितियों के लिए इसे प्रदान करना असंभव है। इसलिए, कोई भी सुधार तब तक स्वीकार्य है जब तक नए स्टाफ शेड्यूल में संशोधन करने या बनाने के आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि आपको वर्तमान स्वरूप में परिवर्तन करने के बारे में कोई संदेह है, तो बनाएँ नई वर्दी, क्रम में अगला नंबर निर्दिष्ट करें, और प्रपत्रों को सुरक्षित स्थान पर रखें।