जन्मदिन हमेशा आश्चर्यों से भरा होता है, और 45वाँ जन्मदिन तो और भी अधिक आश्चर्य से भरा होता है। इस उम्र तक पहुंचने के बाद रूसी संघ के किसी भी नागरिक को सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक - पासपोर्ट को बदलना होगा। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। यह लेख इस प्रक्रिया से संबंधित सभी बारीकियों पर चर्चा करेगा।

कम ही लोग जानते हैं कि पासपोर्ट बदलने के लिए दस्तावेज़ जमा करने में कितना समय लगता है। परिणामस्वरूप, उन्हें शिफ्ट के लिए आवंटित समय सीमा का पालन करने में विफलता के लिए राज्य द्वारा स्थापित जुर्माना भरने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

आमतौर पर इसे बदलने के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक दस्तावेज़रूसी कानून काफी लंबी अवधि आवंटित करता है, जो जन्म की तारीख से तीस दिन है। परिवर्तन के लिए आवंटित अवधि समाप्त होने के बाद, पासपोर्ट वैध होना बंद हो जाता है। परिवर्तन के लिए आवंटित समय अवधि के दौरान, इस दस्तावेज़ को वैध माना जाता है और आप इसका उपयोग पूरे देश में स्वतंत्र रूप से यात्रा करने के साथ-साथ विभिन्न जोड़तोड़ करने के लिए कर सकते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि एक महीने की अवधि काफी लंबी है, फिर भी कई लोग इसमें निवेश नहीं कर पाते हैं।

दंड आपके 45वें जन्मदिन के 30 दिन बाद शुरू होता है।इनका आकार औसत नागरिक की जेब पर सेंध लगा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आखिरी मील का पत्थर है, जिसके बाद इस प्रक्रिया को हमेशा के लिए भुला दिया जा सकता है।

दस्तावेज़ों की सूची

किसी भी अन्य प्रक्रिया की तरह, प्रतिस्थापन के लिए आवेदन करने और आगे पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए आवेदक को दस्तावेज़ का एक निश्चित पैकेज इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि संग्रह के लिए पूरा एक महीना आवंटित किया गया है, कानून द्वारा आवंटित समय सीमा के भीतर सटीक निवेश करने के लिए जन्मदिन के तुरंत बाद इस प्रक्रिया को शुरू करना सबसे अच्छा है।

पासपोर्ट बदलने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची काफी बड़ी है। इस सूची में शामिल हैं;

लेकिन मुख्य सूची के अलावा, जिसमें ऊपर वर्णित दस्तावेज़ शामिल हैं, ऐसे अन्य भी हैं जिन्हें बाद में नया पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक्सचेंज के दौरान प्रस्तुत करना उचित है। पुराने पासपोर्ट के विपरीत, प्रक्रिया के अंत में उन्हें उनके मालिक को वापस कर दिया जाएगा। अत: उनकी प्रतिलिपियाँ बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस सूची में शामिल हैं:

कन्नी काटना संभावित समस्याएँ, यह अनुशंसा की जाती है कि संबंधित अधिकारियों के पास दस्तावेज़ के एक पैकेज के साथ आएं जिसमें दोनों सूचियाँ शामिल हों। उन्हें व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने की भी सलाह दी जाती है ताकि संस्थान के कर्मचारी प्रस्तुत तस्वीरों की गुणवत्ता की तुलना स्वयं उस व्यक्ति से कर सकें। इसके अलावा, व्यक्तिगत प्रस्तुतिकरण आवेदक को प्रस्तुत प्रमाणपत्रों और प्रमाणपत्रों की शुद्धता को सत्यापित करने की अनुमति देता है जो नया पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं।

पंजीकरण प्रक्रिया

इस स्थिति में, एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए आवेदक को एक निश्चित प्रक्रिया से गुजरना होगा। इस प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• रूसी संघ (संघीय प्रवासन सेवा) के एफएमएस की स्थानीय शाखा में आवेदक का आवेदन। इसके अलावा, आप इस संगठन की किसी अन्य शाखा से संपर्क कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब व्यक्ति के पास पंजीकरण न हो। यदि एफएमएस पर स्वतंत्र रूप से आवेदन करना असंभव है, तो रूसी नागरिकों को उचित आवेदन लिखने के लिए कर्मचारियों को उनके घर आने का अवसर दिया जाता है। आप इस प्रकार की सेवा का आदेश फ़ोन या मेल (ईमेल सहित) या रिश्तेदारों की सहायता से दे सकते हैं;
• फॉर्म नंबर 1-पी में एक आवेदन लिखना। आवेदक इसे स्वयं भर सकता है या कोई एफएमएस कर्मचारी इसे भर सकता है;
• दस्तावेज़ के एकत्रित पैकेज के आवेदन के साथ एक संलग्नक, जिसमें राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद भी शामिल है। इसकी लागत कुछ सौ रूबल है;
• कुछ मामलों में अतिरिक्त प्रमाणपत्र जोड़ना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी हैं तो ऐसा किया जाना चाहिए।
• इसके बाद कर्मचारी आपको नया दस्तावेज़ जारी करने का समय और तारीख बताएगा।

पूरी प्रक्रिया (वास्तविक निवास स्थान पर पंजीकरण के अधीन) में दस दिन से अधिक नहीं लगेगा। यदि कोई पंजीकरण नहीं है, तो इस प्रक्रिया में दो महीने तक का समय लगेगा (अवधि की गणना उस क्षण से शुरू होती है जब एफएमएस कर्मचारी सभी दस्तावेज स्वीकार करता है)।

पंजीकरण अवधि के दौरान, आवेदक इस सरकारी संगठन के एक कर्मचारी से उसे एक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए कह सकता है जिसमें कहा गया हो कि नया पासपोर्ट जारी करने के उद्देश्य से उससे दस्तावेज लिए गए थे। प्रमाण पत्र के बजाय, कर्मचारी एक अस्थायी प्रमाण पत्र जारी कर सकता है, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त फोटो लाना होगा।

दस्तावेज़ीकरण प्राप्त करने के बाद, एफएमएस कर्मचारी उन्हें सत्यापन के लिए इकाई के प्रमुख के पास भेज देंगे। इसके अलावा, खोज और परिचालन सेवाओं के कर्मचारियों द्वारा उनकी जांच की जाएगी। यदि विसंगतियों का पता चलता है, तो अधिक गहन जांच के कारण प्रसंस्करण समय में काफी देरी हो सकती है।

सभी आवश्यक जोड़तोड़ के पूरा होने पर, निर्दिष्ट समय पर सेवा में आने वाले नागरिक को सभी आवश्यक नोटों और टिकटों के साथ एक नया पासपोर्ट प्राप्त होता है। इसे डेटाबेस में भी नोट किया जाएगा, और पिछले रिकॉर्डरजिस्टरों और रजिस्ट्रियों से हटा दिया जाएगा।

आपको पता होना चाहिए कि यह प्रक्रिया मुफ़्त है और भुगतान के अतिरिक्त है राज्य कर्तव्यअतिरिक्त लागत की आवश्यकता नहीं है.

एकमात्र अपवाद डिजाइनर द्वारा कानून द्वारा प्रदान की गई समय सीमा के भीतर निवेश करने में विफलता है। इसलिए, यदि कोई सेवा कर्मचारी आपसे पैसे की मांग करता है, तो आप उसे संबंधित विवरण लिख सकते हैं।

उचित तैयारी के साथ इस प्रक्रिया में आपका अधिक समय नहीं लगेगा और इसके पूरा होने के बाद आपको इस आवश्यकता के बारे में सोचना नहीं पड़ेगा।

वीडियो " 45 वर्ष की आयु में पासपोर्ट का प्रतिस्थापन"

वीडियो में बताया गया है कि 45 साल की उम्र में अपना पासपोर्ट बदलने के लिए आपको कौन से दस्तावेज़ इकट्ठा करने होंगे और प्रतिस्थापन प्रक्रिया कैसे होती है।

देश के प्रत्येक नागरिक के लिए रूसी पासपोर्ट होना अनिवार्य है। इसकी प्राप्ति और प्रतिस्थापन कुछ नियमों के अनुसार होता है और एक निर्धारित अवधि होती है। आप अपना पासपोर्ट केवल विधायी कृत्यों में वर्णित कारण के घटित होने पर ही बदल सकते हैं। नागरिकों को दस्तावेज़ प्राप्त करने और पुनः जारी करने के लिए विभिन्न सरकारी एजेंसियों से संपर्क करने का अधिकार है। रूसी पासपोर्ट का आदान-प्रदान कैसे करें? किसी दस्तावेज़ को बदलने में कितना खर्च आता है? रूसी पासपोर्ट को बदलने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

अपना पासपोर्ट क्यों बदलें?

14 वर्ष की आयु में पासपोर्ट प्राप्त करना पहली बार है जब आप संबंधित अधिकारियों के पास आवेदन करते हैं। कुछ वर्षों के बाद, या यूं कहें कि 20 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर, दस्तावेज़ को बदलना आवश्यक हो जाता है। बाद में, आपको 45 वर्ष की आयु में अपना पासपोर्ट बदलना होगा। दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान की योजना बनाई गई है। इनके अलावा, अनिर्धारित पासपोर्ट परिवर्तन भी होते हैं।

दस्तावेज़ को बदला जाना चाहिए यदि:

• में बदलाव हुए हैं व्यक्तिगत जीवन, अर्थात् वैवाहिक स्थिति में परिवर्तन (विवाह या तलाक);
• एक नागरिक अपना अंतिम नाम, पहला नाम या संरक्षक बदलता है;
• अन्य व्यक्तिगत डेटा बदल गया है (जन्म स्थान, तिथि);
• दस्तावेज़ क्षति या टूट-फूट के कारण अनुपयोगी हो गया है;
• पासपोर्ट चोरी हो गया या खो गया;
• दस्तावेज़ में आवेदक से असंबंधित डेटा शामिल है;
• नागरिक ने अपना लिंग बदल लिया है या अपना रूप मौलिक रूप से बदल लिया है।

किसी दस्तावेज़ को बदलने का सबसे आम कारण महिलाओं की वैवाहिक स्थिति में बदलाव और तदनुसार, उपनाम में बदलाव है। अलग-अलग नाम प्राप्त करना कई बार किया जा सकता है। नाम बदलने का कारण इसकी असंगति हो सकती है. इस मामले में, अधिकारी को कुछ स्पष्टीकरण नहीं दिए जा सकते हैं।

45 वर्षों के बाद, दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, नहीं बदलते हैं। घिसे-पिटे, मिटाए गए पन्ने आपके पासपोर्ट को बदलने के लिए एफएमएस से संपर्क करने के लिए एक कारण के रूप में काम करते हैं। पृष्ठों की अनुपस्थिति या उन पर चिह्नों की उपस्थिति जो नागरिक से संबंधित नहीं हैं, दस्तावेज़ की अमान्यता का कारण बनते हैं। इसे भी बदलने की जरूरत है. पुराने नमूने को बदलने का कारण चाहे जो भी हो, नागरिक को दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे और नए नमूने के लिए नियत समय के भीतर अधिकारी के पास आना होगा।

कहां और कैसे बदलना है

रूसी पासपोर्ट का आदान-प्रदान एफएमएस के क्षेत्रीय प्रभाग, एक बहुक्रियाशील केंद्र (एमएफसी) के कर्मचारियों से संपर्क करके या राज्य सेवा पोर्टल पर इंटरनेट के माध्यम से होता है।

नया नमूना प्राप्त करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, नागरिकों के पास परिस्थितियाँ घटित होने के 30 दिन बाद का समय होता है। एक महीने के बाद पासपोर्ट अमान्य हो जाएगा. नागरिकों को ऐसे पासपोर्ट के साथ विभिन्न लेनदेन करने और इसे आधिकारिक अधिकारियों के सामने पेश करने का अधिकार नहीं है। ऐसे दस्तावेज से कोई व्यक्ति ट्रेन या हवाई जहाज का टिकट नहीं खरीद सकेगा।

इस स्थिति से प्रशासनिक दंड का खतरा है। जुर्माना देरी की परिस्थितियों और दस्तावेज़ को बदलने के कारण के आधार पर अलग-अलग होगा। यदि देरी का पता चलता है, तो नागरिक को 2-3 हजार रूबल का भुगतान करना होगा। शहरों के नागरिक संघीय महत्ववे तुम्हें 4-5 हजार रूबल देंगे। जुर्माना कई बार दिया जा सकता है, इसलिए आपको अपना पासपोर्ट बदलना होगा।

पासपोर्ट प्रतिस्थापन एफएमएस कार्यालय में होता है। किसी दस्तावेज़ के नवीनीकरण के लिए आवेदन करने के लिए आप कॉल कर सकते हैं लैंडलाइन फोनऔर एक विशिष्ट समय पर अपॉइंटमेंट लें। यदि व्यक्तिगत यात्रा के दौरान दस्तावेज जमा करना असंभव है, तो आपको एफएमएस कर्मचारी से अपने घर पर कॉल की व्यवस्था करने की आवश्यकता है। यह फ़ोन या डाक द्वारा किया जा सकता है पंजीकृत पत्र. एक नागरिक को ऐसा आवेदन किसी तीसरे पक्ष को प्रस्तुत करने का अधिकार है। हालाँकि, जो नागरिक अपना रूसी पासपोर्ट बदल रहा है उसे स्वयं आवेदन पर हस्ताक्षर करना होगा। पासपोर्ट को फिर से जारी करने के लिए नागरिकों से घर मिलने की सेवा एफएमएस के आंतरिक चार्टर द्वारा निर्धारित की जाती है। पासपोर्ट पुनः जारी करने के लिए कागजात जमा करते समय, नागरिक को दस्तावेज़ जारी करने के समय के बारे में सूचित किया जाएगा।

दस्तावेजों की समीक्षा के लिए आवेदन भरना राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से किया जाता है। वेबसाइट प्रस्तुत करती है विस्तार में जानकारीप्रतिस्थापन की प्रक्रिया, पुनः पंजीकरण की शर्तें, राज्य शुल्क की राशि, दस्तावेज़ीकरण की सूची के बारे में। परिणामस्वरूप, स्थिति सरल हो गई है। एक व्यक्ति को केवल सामान्य पासपोर्ट आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज, एक आवेदन, ली गई तस्वीरें तैयार करने और उन्हें प्रसंस्करण के लिए राज्य सेवाओं के माध्यम से भेजने की आवश्यकता है। यदि दस्तावेज़ीकरण मानक आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो इसे सरकारी एजेंसियों को स्थानांतरित कर दिया जाएगा। निर्धारित अवधि के भीतर, आपको क्षेत्रीय प्राधिकारी को कागजात उपलब्ध कराने होंगे और पुनः जारी पासपोर्ट प्राप्त करना होगा। डेटा विश्लेषण प्रक्रिया के दौरान, राज्य सेवाएँ आवेदक को सत्यापन के सभी चरणों के परिणामों के बारे में सूचित करती हैं। यदि आवश्यकताएं पूरी नहीं होती हैं, तो आवेदक को राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से सूचित किया जाएगा। इसके अलावा, एफएमएस ईमेल द्वारा एक तर्कसंगत निर्णय छोड़ेगा।

पुन: पंजीकरण की लागत और अवधि

किसी दस्तावेज़ को बदलने में कितना खर्च आता है? रूसी पासपोर्ट को फिर से जारी करने के लिए, आवेदक को 300 रूबल का राज्य शुल्क देना होगा। क्षतिग्रस्त, घिसे हुए या चोरी हुए पासपोर्ट को बदलने के लिए आपको 1,500 रूबल का भुगतान करना होगा। भुगतान करने के अलावा, आप शुरुआत में अपना विवरण जमा कर सकते हैं। उन्हें एफएमएस कार्यालय में या सेवा की वेबसाइट पर उपलब्ध कराया जाएगा। यदि दस्तावेज़ की प्राप्ति के समय राज्य शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है, तो आवेदक को मना कर दिया जाएगा। आप राज्य शुल्क का भुगतान इंटरनेट, बैंक टर्मिनल या डाकघर के माध्यम से कर सकते हैं। सार्वजनिक सेवा पोर्टल आपको बैंक खाते या भुगतान प्रणाली के माध्यम से तुरंत भुगतान करने की अनुमति देता है।

नया दस्तावेज़ जारी करने में कितने दिन लगते हैं? दस्तावेज़ जमा करने के बाद, एक नया नमूना बनाने की अवधि शुरू होती है। यह 10 दिन है. यह अवधि तब मान्य होती है जब नागरिक उस क्षेत्रीय इकाई में आवेदन करता है जिसने आवेदक के पंजीकरण या रहने के तथ्य को पंजीकृत किया है। यदि आप किसी अन्य प्राधिकारी से संपर्क करते हैं, तो दस्तावेज़ प्राप्त होने की तारीख से अवधि 60 दिन होगी। इस मामले में, आवेदन जमा करने की विधि (इंटरनेट के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से) कोई मायने नहीं रखती। इस अवधि के दौरान, नागरिक के पंजीकरण और अन्य डेटा की जाँच की जाती है।

रूसी पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय लेनदेन करने या पहचान साबित करने के लिए, एक नागरिक को अस्थायी पहचान प्रमाण पत्र का अनुरोध करना चाहिए। जब पासपोर्ट जारी किया जाता है, तो उसे वापस करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ के अलावा, आप पासपोर्ट पुनः जारी करने के लिए दस्तावेज़ के हस्तांतरण का प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यह सेवा नागरिक के अनुरोध पर जारी की जाती है।

मल्टीफ़ंक्शनल सेंटर से संपर्क करना

एमएफसी एक ऐसा संगठन है जो आबादी को नगरपालिका या सरकारी सेवाएं प्रदान करने के लिए काम करता है। यह केंद्र नागरिकों से अनुरोध प्राप्त करता है और संबंधित अधिकारियों के साथ बातचीत करके बताई गई समस्या का समाधान करता है।

एमएफसी प्रणाली में पासपोर्ट दोबारा जारी करने से प्रक्रिया सरल हो जाती है। अधिकारी के कार्यालय में लाइन में खड़े होने की कोई आवश्यकता नहीं है। एमएफसी दस्तावेज़ एकत्र करने की आवश्यकता को समाप्त नहीं करता है, लेकिन दस्तावेज़ जमा करना काफी सरल हो जाता है। एमएफसी में रूसी पासपोर्ट को फिर से जारी करने के लिए कागजात की सूची एफएमएस के माध्यम से विनिमय के समान ही है।

एमएफसी के माध्यम से आवेदन जमा करते समय क्या प्रतिबंध मौजूद हैं? पासपोर्ट नवीनीकरण के लिए आवेदन उन व्यक्तियों द्वारा एमएफसी को प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है जो दस्तावेज़ के आदान-प्रदान की समय सीमा से चूक गए हैं। रूसी संघ के नागरिक जिन्होंने अपना पासपोर्ट खो दिया है वे भी पंजीकरण नहीं करा पाएंगे। एमएफसी क्षेत्रीयता के सिद्धांत पर काम करता है, इसलिए आवेदन केवल निवास या पंजीकरण के स्थान पर ही संभव है। एमएफसी में सेवा अवधि दस दिन है। अपना पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आपको संघीय प्रवासन सेवा के क्षेत्रीय कार्यालय में आने के लिए तैयार रहना चाहिए।

एमएफसी राज्य सेवा पोर्टल के समान कार्य करता है। यह दस्तावेज़ जमा करने को बहुत सरल बनाता है। यदि कोई कमियां हैं तो एफएमएस कर्मचारी के पास कई बार जाने की जरूरत नहीं है। यह आवश्यक संशोधन करने और कागजात का पैकेज दोबारा जमा करने के लिए पर्याप्त है।

साझा करने के लिए दस्तावेज़ीकरण

किसी दस्तावेज़ का आदान-प्रदान करने के लिए, आपको दस्तावेज़ों का स्थापित पैकेज एकत्र करना होगा। नए रूसी पासपोर्ट के लिए आवेदन करने की विधि चाहे जो भी हो, कागजात की सूची में शामिल हैं:

• रूसी पासपोर्ट का मूल नमूना जिसे बदलने की आवश्यकता है;
• फॉर्म 1पी पर भरा गया आवेदन;
• रूसी संघ के पासपोर्ट पर अपनाए गए विनियमों के अनुसार तैयार की गई तस्वीरें;
• अस्थायी प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त फोटो;
• राज्य शुल्क के भुगतान या रसीद का विवरण।

दस्तावेज़ जमा करते समय राज्य शुल्क का भुगतान नहीं किया जा सकता है, लेकिन विवरण प्रदान करना महत्वपूर्ण है। उन्हें इंटरनेट पर एफएमएस वेबसाइट पर पाया जा सकता है या किसी सेवा कर्मचारी से साइट पर प्राप्त किया जा सकता है। पासपोर्ट प्राप्त करते समय, राज्य शुल्क का भुगतान किया जाना चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ अस्वीकार कर दिया जाएगा। आवश्यक दस्तावेजों को एक सैन्य आईडी, एक घर रजिस्टर, एक विवाह या तलाक प्रमाण पत्र और 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए जन्म प्रमाण पत्र द्वारा पूरक किया जा सकता है। प्रत्येक नागरिक को ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से तस्वीरें लेने का अधिकार है।

सभी दस्तावेज़ सटीक होने चाहिए. किसी विदेशी भाषा में कागजात जमा करने के लिए, उन्हें पहले रूसी में अनुवादित किया जाना चाहिए और नोटरीकृत किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ स्वीकार करने के लिए यह एक अनिवार्य आवश्यकता है।

दस्तावेज़ विनिमय के लिए आवेदन में कौन से बिंदु शामिल हैं? आवेदक द्वारा कौन सी पंक्तियाँ भरी जाती हैं और कौन सी पंक्तियाँ खाली छोड़ दी जाती हैं? फॉर्म 1पी किसी एफएमएस विशेषज्ञ से या इंटरनेट पर पाया जा सकता है। आवेदन आवेदक की ओर से लिखित या मुद्रित रूप में पूरा किया जाता है। प्रपत्र में स्तंभों की निम्नलिखित सूची शामिल है:

• "पासपोर्ट कोड", "श्रृंखला" (अछूता रहना);
• अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक, जन्म डेटा भरना आवश्यक है;
• जीवनसाथी के बारे में जानकारी, किया गया समारोह (विवाह कब और कहाँ पंजीकृत हुआ था);
• माता-पिता का पूरा नाम;
• पंजीकरण या पंजीकरण जानकारी (उचित बॉक्स को चेक करें और पता इंगित करें);
• नागरिकता प्राप्त करने के बारे में जानकारी रूसी संघ;
• दस्तावेज़ के आदान-प्रदान के कारण और परिस्थितियाँ (चोरी, विवाह, टूट-फूट, आदि);
• पासपोर्ट बदलने वाले नागरिक के हस्ताक्षर;
• एफएमएस कर्मचारी की टिप्पणियाँ और हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ जारी करते समय हस्ताक्षर के लिए स्थान।

आवेदन जमा करने पर संघीय प्रवासन सेवा के एक कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है। वह आवेदन जमा करने वाले नागरिक की अगली अपील के समय के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। यदि कागजात क्रम में हैं, तो नागरिक को अपनी अगली यात्रा के दौरान एक नया दस्तावेज़ प्राप्त होगा।

कुछ शर्तों के तहत, नए नमूने की डिलीवरी नहीं होगी:

• एप्लिकेशन में त्रुटियां हैं;
• राज्य शुल्क के भुगतान के बारे में कोई जानकारी नहीं है;
• दस्तावेज़ में दी गई जानकारी तथ्यों के अनुरूप नहीं है.

संघीय प्रवासन सेवा शाखाएं, राज्य सेवा पोर्टल और बहुक्रियाशील केंद्र पासपोर्ट के आदान-प्रदान की प्रक्रिया को पूरा करने में नागरिकों के लिए पहुंच सुनिश्चित करते हैं। यदि कठिनाइयाँ आती हैं, तो नागरिक योग्य विशेषज्ञों से सहायता ले सकते हैं।

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रूसी पासपोर्ट पर विनियम, संकल्प संख्या 828 द्वारा अनुमोदित रूसी सरकारदिनांक 08.07.1997 को 07.10.2013 को संशोधित करके स्थापित किया गया उम्र प्रतिबंधपासपोर्ट की वैधता के अनुसार. इनमें 20 वर्ष की आयु तक पहुंचना शामिल है, जिस पर पहुंचने पर अपना पासपोर्ट बदलना आवश्यक है। इसके प्रतिस्थापन के लिए आवेदन जन्मदिन के बाद प्रस्तुत किया जाना चाहिए, लेकिन 30 दिनों के बाद नहीं। यदि यह समय सीमा पूरी नहीं होती है, तो उल्लंघनकर्ता को 1500 - 2500 की सीमा में रूबल में जुर्माना देना होगा, जो प्रदान किया गया है प्रशासनिक अपराध संहिता का लेखआरएफ.

20 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर, मौजूदा पासपोर्ट वैध होना और अपना मुख्य कार्य पूरा करना बंद कर देता है - हमारे देश के नागरिक की पहचान प्रमाणित करना, इसलिए इसे बदला जाना चाहिए।

पासपोर्ट के नवीनीकरण के लिए कौन अधिकृत है?

रूस में पासपोर्ट का प्रतिस्थापन और जारी करना इस उद्देश्य के लिए अधिकृत निकाय, संघीय प्रवासन सेवा, या इसके प्रभागों द्वारा किया जाता है, उन्हें पासपोर्ट कार्यालय या पासपोर्ट और वीज़ा सेवाएं कहा जाता है।

यदि आपको अपना पासपोर्ट बदलने की आवश्यकता है, तो आपको उस क्षेत्र की सेवा करने वाले विभाग से संपर्क करना चाहिए जिसमें आप स्थायी रूप से रहते हैं और पंजीकृत हैं, या अस्थायी रूप से रहते हैं और अस्थायी पंजीकरण है, या अपने वास्तविक निवास स्थान पर रूस की संघीय प्रवासन सेवा की किसी शाखा से संपर्क करना चाहिए।

रूसी पासपोर्ट पर विनियमों में नवीनतम परिवर्तन स्थायी या अस्थायी पंजीकरण के बिना भी, प्रतिस्थापन पासपोर्ट के लिए आवेदन जमा करने के लिए आवेदन के स्थान पर रूसी संघ के नागरिक के अधिकार को सुनिश्चित करते हैं। रूसी संघ की संघीय प्रवासन सेवा की शाखाओं के कर्मचारियों द्वारा इस कारण से एक आवेदन स्वीकार करने से इनकार करना कानून का सीधा उल्लंघन है, अर्थात् रूसी नागरिक के पासपोर्ट पर प्रासंगिक विनियमों के खंड 10। रूस की संघीय प्रवासन सेवा के अलावा, निर्णय यह मुद्दासार्वजनिक सेवाएँ प्रदान करने वाले बहुक्रियाशील केंद्र भी इसमें शामिल हैं। आप इलेक्ट्रॉनिक रूप में उचित आवेदन जमा करके इंटरनेट पोर्टल का भी उपयोग कर सकते हैं जो समान सेवाएं प्रदान करता है।

यदि आपकी स्वास्थ्य स्थिति आपको स्वयं आरएफ एफएमएस कार्यालय में पहुंचने की अनुमति नहीं देती है, जैसा कि विनियमों के खंड 107, पैराग्राफ 3 में निर्धारित है, तो आप एफएमएस कर्मचारी को अपने निवास स्थान पर जाने की आवश्यकता की घोषणा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आवेदक (या उसके रिश्तेदारों) से रूसी संघ की संघीय प्रवासन सेवा की निकटतम शाखा को एक लिखित अनुरोध भेजना आवश्यक है। यही प्रक्रिया किसी नागरिक को रूसी पासपोर्ट सौंपने पर भी लागू होती है।

रूसी संघ के संघीय प्रवासन सेवा के आदेश संख्या 391 दिनांक 30 नवंबर 2012 द्वारा अनुमोदित, "रूसी संघ के नागरिक के पासपोर्ट जारी करने और बदलने के लिए सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए संघीय प्रवासन सेवा के प्रशासनिक विनियम, रूसी संघ के क्षेत्र में रूसी संघ के नागरिक की पहचान की पहचान करना, अनुच्छेद 107, अनुच्छेद 2, आवेदक के रिश्तेदारों द्वारा पासपोर्ट के प्रतिस्थापन द्वारा दस्तावेज़ जमा करने की संभावना स्थापित करता है, यदि स्वास्थ्य कारणों से आवेदक असमर्थ है संबंधित सेवाओं से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करें।

20 वर्ष की आयु में रूसी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़

अपने पासपोर्ट को शीघ्रता से बदलने के लिए, आपको दस्तावेजों का निम्नलिखित पैकेज तैयार करना और जमा करना होगा:

• पासपोर्ट जो अमान्य हो गया है;
• आवेदन (फॉर्म नंबर 1-पी), मैन्युअल रूप से भरा हुआ या टाइप किया हुआ;
• स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार दो तस्वीरें;
• 200 रूबल की राशि में स्थापित भुगतान की प्राप्ति के बारे में जानकारी, रूसी पासपोर्ट फॉर्म जारी करने के लिए राज्य शुल्क या इस रसीद की मूल प्रति।

आपको यह भी अपने साथ रखना होगा:

• सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए - सैन्य आईडी;
• नए पासपोर्ट में 14 वर्ष से अधिक उम्र के बच्चों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए - उनके जन्म प्रमाण पत्र;
• एक दस्तावेज़ के रूप में गृह रजिस्टर जिसका उपयोग निवास स्थान पर पंजीकरण की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है;
• यदि आप विवाहित हैं, तो पंजीकरण प्रमाणपत्र;
• यदि आप तलाकशुदा हैं, तो तलाक प्रमाण पत्र।

नया पासपोर्ट प्राप्त करने की समय सीमा

• यदि आप रूस की संघीय प्रवासन सेवा की इस शाखा द्वारा प्रदत्त क्षेत्र में स्थायी रूप से पंजीकृत हैं, तो आप 10 दिनों के भीतर तैयार पासपोर्ट प्राप्त कर सकेंगे;
• यदि आप अस्थायी रूप से पंजीकृत हैं, या आपके पास रूस की संघीय प्रवासन सेवा की इस शाखा द्वारा प्रदत्त क्षेत्र में पंजीकरण नहीं है, तो आपका पासपोर्ट 2 महीने के भीतर बदल दिया जाएगा।

पासपोर्ट बदलने के लिए सभी दस्तावेज़ स्वीकार किए जाने के बाद, कर्मचारी नया पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए समय और तारीख निर्धारित करने के लिए बाध्य है।

यदि आवश्यक हो, तो पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय, आप फॉर्म नंबर 2-पी के अनुसार रूसी नागरिक का अस्थायी पहचान पत्र या यह बताने वाला प्रमाण पत्र मांग सकते हैं कि आपको पासपोर्ट जारी करने के लिए दस्तावेज प्राप्त हो गए हैं। ऐसा करने के लिए आपको प्रदान करना होगा अतिरिक्त फोटोस्थापित नमूना. प्राप्त अस्थायी पहचान पत्र पासपोर्ट प्राप्त होने पर वापस कर दिया जाता है।

पासपोर्ट प्रतिस्थापन के मुद्दों पर स्वागत के लिए रूस की संघीय प्रवासन सेवा की शाखाओं के खुलने का समय

रूस की संघीय प्रवासन सेवा के पासपोर्ट कार्यालयों को दिन और शाम के साथ-साथ प्रत्येक महीने के पहले और तीसरे शनिवार को नागरिकों को प्राप्त करना होगा। यदि काम के घंटे शनिवार को पड़ते हैं, तो अगले सोमवार को एक दिन की छुट्टी होगी।

आप ईमेल या फोन द्वारा पहले से अपॉइंटमेंट भी ले सकते हैं। रूस की संघीय प्रवासन सेवा की सभी शाखाएँ ईमेल अनुरोधों के लिए सुसज्जित हैं।

अपॉइंटमेंट लेते समय, आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी, आपके अनुरोध का कारण और आपके लिए उपयुक्त अपॉइंटमेंट समय प्रदान करना होगा। आपको दस्तावेजों की प्राप्ति के समय और संबंधित कार्यालय की संख्या के बारे में सूचित करना होगा।

अपने पासपोर्ट को बदलने के लिए दस्तावेज़ जमा करने के लिए अपॉइंटमेंट के अनुसार लाइन में प्रतीक्षा करने में 5 मिनट से अधिक समय नहीं लगना चाहिए।

पासपोर्ट प्रतिस्थापन के लिए दस्तावेज़ स्वीकार करने से इनकार करने के कारण

रूसी संघ के नागरिक से व्यक्तिगत रूप से आवेदन करते समय पासपोर्ट प्रतिस्थापन के लिए दस्तावेजों को स्वीकार करने से इनकार करने के कारण केवल निम्नलिखित मामलों में स्थापित किए जाते हैं:

• रूसी पासपोर्ट को बदलने के लिए गलत या अधूरा भरा हुआ आवेदन;
• इसके प्रतिस्थापन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ पूरी तरह से प्रस्तुत नहीं किए गए हैं;
• रूसी पासपोर्ट फॉर्म के लिए राज्य शुल्क का भुगतान करने के लिए उपयोग की जाने वाली रसीद का विवरण प्रदान नहीं किया गया था, या भुगतान की कोई रसीद ही नहीं थी;
• आवेदक की तस्वीरें स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार नहीं ली गईं;
• दस्तावेज़ों का रूसी में अनुवाद किए बिना किसी विदेशी भाषा में दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं।

नियमों के सभी पहचाने गए उल्लंघनों को समाप्त करने के बाद, कर्मचारियों को आवेदक के पासपोर्ट को बदलने के लिए दस्तावेज़ स्वीकार करने होंगे।

पासपोर्ट बदलने से इंकार करने के कारण

एक आवेदक को 20 वर्ष की आयु में रूसी पासपोर्ट को बदलने से इनकार किया जा सकता है, जिसने पहले प्रतिस्थापन के लिए एक आवेदन और सभी निर्दिष्ट दस्तावेजों को स्वीकार कर लिया है, केवल कड़ाई से निर्दिष्ट मामलों में इनकार के अन्य कारण नहीं हो सकते हैं:

• आवेदक के पास रूसी नागरिकता नहीं है;
• प्रतिस्थापन पासपोर्ट के लिए आवेदन में आवेदक द्वारा गलत जानकारी का प्रावधान।

रूसी संघ के क्षेत्र में पहचान के रूप में कार्य करने वाला मुख्य दस्तावेज़ पासपोर्ट है। यह पहली बार 14 वर्ष की आयु में प्राप्त होता है। 20 और 45 वर्ष की आयु में, उम्र से संबंधित परिवर्तनों और उपस्थिति में परिवर्तन के कारण दस्तावेज़ का आदान-प्रदान किया जाना चाहिए। 45 वर्ष की आयु के बाद, पासपोर्ट को असीमित माना जाता है और इसे केवल तभी बदला जा सकता है जब दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो, व्यक्तिगत डेटा बदल गया हो और पहचान पत्र खो गया हो।

45 वर्ष की आयु में पासपोर्ट बदलना एक सरल प्रक्रिया है, लेकिन कानून के क्षेत्र में अनुभव और ज्ञान के बिना, यह प्रक्रिया कागजी कार्रवाई, समय और धन की लागत और दस्तावेज़ तैयार करने में समस्याओं से भरी है। पासपोर्ट प्राप्त करते समय परेशानियों और कठिनाइयों से बचने के लिए, किसी अनुभवी वकील से परामर्श करना सबसे अच्छा होगा। एक कानूनी विशेषज्ञ सभी विशेषताओं और बारीकियों को जानता है मौजूदा कानूनऔर आपको अपने लाभ के लिए उनका उपयोग करने में मदद मिलेगी। विशेषज्ञ किसी भी प्रश्न का उत्तर देगा, आपको दस्तावेज़ संसाधित करने की प्रक्रिया और नियम बताएगा, और बताएगा कि आपके 45वें जन्मदिन के बाद पासपोर्ट कितने समय तक वैध रहेगा।

कानूनी अभ्यास के आधार पर, हम गारंटी दे सकते हैं कि कानूनी विशेषज्ञ की मदद से 45 वर्ष की आयु में अपना पासपोर्ट बदलना यथासंभव लाभदायक और सुविधाजनक होगा। कोई भी व्यक्ति किसी विशेषज्ञ से प्रश्न पूछ सकता है और फोन या ऑनलाइन द्वारा मामले की व्यक्तिगत परिस्थितियों के आधार पर प्रभावी सिफारिशें प्राप्त कर सकता है। कानूनी परामर्श सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हैं और पूरी तरह से निःशुल्क हैं। इंटरनेट पर पेशेवरों की सेवाएं नागरिकों को अपने संसाधन और समय बचाने की अनुमति देंगी।

45 वर्ष की आयु में रूसी पासपोर्ट बदलने के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज

45 वर्ष की आयु में पासपोर्ट का प्रतिस्थापन, साथ ही इसकी प्राप्ति, राज्य प्रवासन सेवा के स्थानीय अधिकारियों के माध्यम से किया जाता है। एफएमएस को कागजात जमा करने के लिए, सभी प्रमाणपत्रों, आवेदनों और उद्धरणों को सक्षम और जिम्मेदारी से तैयार करना महत्वपूर्ण है। कागजात की कुल संख्या व्यक्तिगत स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन एक सख्ती से स्थापित सूची है जो पंजीकरण के लिए अनिवार्य है। इसमें शामिल है:

• फॉर्म 1-पी में आवेदन;
• रूसी संघ के नागरिक का अमान्य पासपोर्ट;
• दो पासपोर्ट आकार की तस्वीरें;
• जन्म, पंजीकरण या विवाह के विघटन, बच्चों की उपस्थिति के बारे में रजिस्ट्री कार्यालय से प्रमाण पत्र;
• पारिवारिक संरचना का प्रमाण पत्र और घर के रजिस्टर से उद्धरण;
• सैन्य आईडी (यदि आवश्यक हो);
• राज्य शुल्क के भुगतान के लिए जाँच करें।

आवेदन भरते समय आपको बेहद सावधान रहना चाहिए। आप प्रश्नावली में व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ, सुधार या संक्षिप्तीकरण नहीं कर सकते। अशुद्धियाँ और दाग कागजात पर विचार करने से इंकार कर देंगे। एक प्रभावी समाधान दस्तावेज़ का प्रारंभिक अध्ययन होगा। फॉर्म 1-पी हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है और एक वकील के साथ मिलकर आप सभी अस्पष्ट बिंदुओं पर अध्ययन और विचार कर सकते हैं और त्रुटियों को दूर कर सकते हैं। ऐसी तैयारी के बाद, संघीय प्रवासन सेवा में फॉर्म भरने में अधिक समय और प्रयास नहीं लगेगा।

अपने पासपोर्ट फोटो पर भी ध्यान देना जरूरी है. फोटो प्रतिस्थापन की उम्र में लिया जाना चाहिए। पहले से फ़ोटो लेने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि यदि आप अपना रूप बदलते हैं तो आपको फ़ोटो दोबारा लेनी होगी। तस्वीर को राज्य की सभी आवश्यकताओं और मानदंडों को पूरा करना चाहिए जो पेशेवर फोटोग्राफर अच्छी तरह से जानते हैं। आप मौके पर ही पता लगा सकते हैं कि किसी विशेष फोटो स्टूडियो में एक फोटो की लागत कितनी होगी। आमतौर पर, सेवा की लागत 100-300 रूबल से अधिक नहीं होती है।

45 वर्ष की आयु में रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट बदलने और प्राप्त करने की समय सीमा

दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त होने के बाद प्रतिस्थापन की समय सीमा का अनुपालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। आधिकारिक तौर पर, कानून पहचान पत्र के आदान-प्रदान के लिए 30 दिन अलग रखता है। यह ध्यान देने योग्य है कि आप पहले से कागजात जमा नहीं कर सकते हैं, और देरी के लिए आवेदकों को प्रशासनिक दंड का सामना करना पड़ेगा। एकमात्र विकल्प जो आपको अपना समय बचाने की अनुमति देता है वह संघीय प्रवासन सेवा के साथ पहले से अपॉइंटमेंट लेना है। यह फ़ोन या इंटरनेट के माध्यम से किया जा सकता है। कई क्षेत्रों में, माइग्रेशन सेवा का एक आधिकारिक पोर्टल होता है जहाँ आप सब कुछ पा सकते हैं अंतिम समाचार, नवाचार और अधिकारियों के साथ अपॉइंटमेंट लें।

इस प्रकार, आपको अपने 45वें जन्मदिन के बाद एक महीने के भीतर अपना पासपोर्ट सख्ती से बदलना होगा। इस अवधि में देरी के लिए, लोगों को 2-3 हजार रूबल का जुर्माना भरना पड़ता है; मॉस्को और लेनिनग्राद क्षेत्रों के निवासियों के लिए, जुर्माने की राशि बहुत अधिक है - पांच हजार रूबल तक। जुर्माना भरने का विवरण आपको संघीय प्रवासन सेवा द्वारा प्रदान किया जाएगा। अधिकारी आवेदक को आवेदन पर विचार करने के समय और दस्तावेज़ जारी करने की तारीख के बारे में सूचित करने के लिए भी बाध्य है।

सभी कागजात जमा करने और राज्य शुल्क का भुगतान करने के बाद, आपको एफएमएस कर्मचारी से अस्थायी पहचान पत्र या 45 वर्ष की आयु में पासपोर्ट प्रतिस्थापन का प्रमाण पत्र मांगना होगा। यह दस्तावेज़ होगा बडा महत्वप्रक्रिया के दौरान, और जब पासपोर्ट जारी किया जाता है, तो इसे अधिकारी को वापस करना होगा। अस्थायी आईडी प्राप्त करने के लिए आपको एक अतिरिक्त फोटो जमा करना होगा।

किसी दस्तावेज़ को बदलने में कितना समय लगेगा? यह प्रश्न उन अधिकांश आवेदकों द्वारा पूछा जाता है जिन्होंने एफएमएस को पासपोर्ट विनिमय के लिए आवेदन जमा किया है। दस्तावेज़ जमा करने के बाद की मानक अवधि 10 दिन है। यदि आप अपने स्थायी पंजीकरण के स्थान पर संघीय प्रवासन सेवा में कागजात जमा करते हैं तो आप इन समय-सीमाओं पर भरोसा कर सकते हैं। यदि प्रतिस्थापन के लिए आवेदन देश के किसी अन्य क्षेत्र में जमा किया जाता है, न कि जहां आवेदक स्थायी रूप से पंजीकृत है, तो 45 वर्ष की आयु के बाद पासपोर्ट को सत्यापित करने और जारी करने में दो महीने लगेंगे।

राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से 45 वर्ष की आयु में अपना पासपोर्ट बदलने के लाभ

हर कोई जानता है कि आप व्यक्तिगत रूप से स्थानीय प्रवासन सेवा विभाग में जाकर अपना रूसी पासपोर्ट बदल सकते हैं। हालाँकि, अभी कुछ समय पहले एक अधिक लाभदायक विकल्प सामने आया था - इंटरनेट के माध्यम से पासपोर्ट का आदान-प्रदान। यह सेवा राज्य सेवा पोर्टल के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यह साइट नागरिकों के लिए व्यापक संभावनाएं और अवसर खोलती है। उनका उपयोग करने के लिए, आपको संसाधन पर पंजीकरण करना होगा। प्राधिकरण प्रक्रिया सरल और सभी के लिए सुलभ है। आपको व्यक्तिगत डेटा के साथ एक संक्षिप्त इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भरना होगा और यूईसी या के साथ अपनी पहचान की पुष्टि करनी होगी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर. पुष्टिकरण का आदेश मेल द्वारा भी दिया जा सकता है। सक्रियण कोड प्राप्त करने के बाद, आपको इसे वेबसाइट पर एक विशेष फ़ील्ड में दर्ज करना होगा। इसके बाद यूजर पूरी तरह से पोर्टल पर काम कर सकेगा।

एक व्यक्तिगत खाता बनाकर, आप संसाधन के विभिन्न कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। 45 वर्ष की आयु में अपना पासपोर्ट बदलने के लिए, आपको "सार्वजनिक सेवाएं" टैब पर जाना होगा और उचित विकल्प का चयन करना होगा। खुलने वाली विंडो में, आवेदक को एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन पत्र भरना होगा, दस्तावेज़ की प्रामाणिकता और शुद्धता की जांच करनी होगी और कागजात की पूरी सूची की स्कैन की गई प्रतियां संलग्न करनी होंगी। राज्य सेवा पोर्टल का एक लाभ राज्य शुल्क के दूरस्थ भुगतान की संभावना भी है। राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद सहित सभी कागजात उनके मूल रूप में होना बेहद जरूरी है, क्योंकि संघीय प्रवासन सेवा से पहचान पत्र प्राप्त करते समय दस्तावेज उपयोगी होंगे।

एक बार जब आप आश्वस्त हो जाएं कि सब कुछ सही ढंग से तैयार किया गया है, तो आपको सिस्टम प्रोसेसिंग के लिए अनुरोध सबमिट करना चाहिए। पूर्ण दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख, स्थान और समय के साथ आवेदक के ईमेल पते पर एक पत्र भेजा जाएगा। यदि पासपोर्ट तैयार होने के एक महीने के भीतर आवेदक इसे लेने नहीं आता है, तो प्रक्रिया शुरू से ही दोहरानी होगी। राज्य सेवाओं का ऑनलाइन प्रारूप आपको 45 वर्षों के बाद अपना पासपोर्ट जितनी जल्दी और आसानी से संभव हो, बदलने की अनुमति देगा, बिना लंबी लाइनों में लगे या कागजी कार्रवाई के।

उम्र के आधार पर पासपोर्ट बदलने से इनकार करने का आधार

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यह समझना आवश्यक है कि क्या बहुत महत्वपूर्ण है और उसके साथ "लापरवाही से" व्यवहार नहीं किया जा सकता है। असावधानी और लापरवाही के परिणामस्वरूप विचार के लिए या पहचान पत्र जारी करने की प्रक्रिया में कागजात स्वीकार करने से इनकार किया जा सकता है। अक्सर, प्रक्रिया को निलंबित करने और कागजात पर विचार करने से इनकार करने के कारण हैं:

• ग़लत फ़ोटो प्रारूप या आकार;
• आवेदन 1-पी में गलत जानकारी प्रदान करना;
• आवश्यक दस्तावेजों की कमी;
• राज्य संग्रह निधि जमा करने के लिए रसीदों की कमी;
• विदेशी भाषा दस्तावेज़ों के नोटरीकृत अनुवाद की कमी।

यदि त्रुटियाँ या अशुद्धियाँ हैं, तो एफएमएस कर्मचारी को आवेदक को कमियों को ठीक करने और कागजात फिर से जमा करने के अवसर के बारे में सूचित करना चाहिए। अक्सर, सक्षम विशेषज्ञ स्वयं ही धब्बों को ठीक करने में मदद करेंगे। प्रतिस्थापन के बाद पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से संघीय प्रवासन सेवा में आना होगा। कभी-कभी नागरिक पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए स्वयं उपस्थित नहीं हो पाते हैं।

ऐसे मामलों में, उन्हें एक लिखित अनुरोध लिखना चाहिए और स्वास्थ्य प्रमाणपत्र के साथ इसका समर्थन करना चाहिए। संघीय प्रवासन सेवा का एक अधिकारी व्यक्तिगत रूप से आपके घर आएगा और आपका पासपोर्ट लाएगा, लेकिन केवल इस शर्त पर कि आप शारीरिक समस्याओं के कारण स्वयं नहीं आ सकते।