Amata aprakstu izstrāde nereti kļūdaini tiek uzticēta cilvēkresursu speciālistam. Sakarā ar to, ka ne katrs personāla darbinieks pilnībā pārzina ražošanas specifiku, amata apraksta prasības var būt ļoti grūti pilnībā izpildīt.
Amatu aprakstu noformēšanu galvenokārt regulē “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības." Šis standarts attiecas uz organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem, kas iekļauti vienotajā organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmā un “Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatorā”. Amata aprakstam ir savs OKUD kods – 0252051.
Dokumentu detaļu izkārtojuma shēmas ir norādītas GOST. Rekvizītu sarakstā ir iekļauts: organizācijas – dokumenta autora (izstrādātāja) nosaukums; dokumenta veida nosaukums; datums; reģistrācijas numurs; apkopošanas vai publicēšanas vieta; apstiprinājuma zīmogs; teksta virsraksts; dokumenta teksts; pieteikuma piezīme; paraksts; zīmoga un vīzas apstiprinājums; kopijas sertifikācijas zīme; atzīme par izpildītāju; elektroniskās kopijas identifikators.
Uzņēmuma nosaukums ir norādīts pilnībā saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Ja pieejams, norāda: mātes organizācijas nosaukumu, izstrādātāja organizācijas saīsināto nosaukumu, atsevišķas struktūrvienības nosaukumu (ja tā ir autors).
Dokumenta veida nosaukums(saskaņā ar OKUD)
Dokumenta datums. Reģistrē dokumenta apstiprināšanas vai parakstīšanas laiku. Norādīts uzreiz pēc apstiprināšanas
Reģistrācijas numurs. Satur sērijas numuru un citus datus simboliem: dokumenta veida burtu apzīmējums, izdošanas gads, informācija par mākslinieku utt.
Sastādīšanas vieta. Norāda, ja tas nav minēts organizācijas nosaukumā, saskaņā ar organizācijas juridisko adresi.
Apstiprinājuma zīmogs. Sīkāka informācija, kas atspoguļo dokumenta normatīvo vai juridisko raksturu. Satur vārdu “APSTIPRINĀT” un instrukcijas apstiprinājušās personas datus: iniciāļi, uzvārds, apstiprināšanas datums.
Teksta virsraksts. Atspoguļo saturu un funkcionalitāti
Sadaļa “Vispārīgie noteikumi” attiecas uz amata apraksta daļām, kurās ir vispārīgi noteikumi.
punktu 1.1 nosaka amata nosaukumu un šīs instrukcijas mērķi
punktu 1.2 regulē pakļautības līmeni, proti: iecelšanu amatā un atcelšanu no tā
punktu 1.3 nosaka darbiniekam kvalifikācijas prasības: izglītība un darba pieredze
punktu 1.4 nosaka darba pienākumus regulējošo organizatorisko un tiesību normu sarakstu
punktu 1.5 Sadaļā “Jāzina” ir saraksts ar nepieciešamajām speciālajām zināšanām, kas nepieciešamas darba pienākumu veikšanai
punktu 1.6 nosaka pakļautības līmeni
punktu 1.7 reglamentē darbinieka aizvietošanu prombūtnes laikā
Turklāt sadaļā “Vispārīgie noteikumi” var būt šī amata darba funkcijas apraksts. Ir vērts atzīmēt, ka darba devējam ir tiesības noteikt darbinieka darba funkciju, izslēdzot tajā uzskaitītos pienākumus vai, gluži pretēji, paplašinot to sarakstu.
Funkcijas un darba pienākumi ir sadalīti atsevišķi darba aprakstu sadaļas. Šajās sadaļās ir aprakstīti visi darba veidi, kas piešķirti konkrētam amatam. Ņemot vērā darba apraksta piemērs satur HR speciālista funkcionalitātes aprakstu. Funkciju sarakstu var noteikt pēc konkrētajam amatam piešķirtā uzdevuma, kā arī pēc darba sadalījuma komandā.
Darba pienākumi savukārt nosaka funkciju izpildes kārtību. Attiecīgi sadaļā, kurā iekļauts darba prasību saraksts, ir reglamentēti pienākumi Darba kodekss, Federālie likumi un noteikumi.
Dotajā piemērā funkcijas un darba pienākumi ir apvienoti vienā sadaļā. Tipiski darba apraksta diagramma, kā likums, tas ļauj nesadalīt šos vienumus, lai gan ir vēlams tos sadalīt dažādās sadaļās. Personālvadības speciālists satur veikto darbu sarakstu, pienākumus par personāla situācijas izpēti organizācijā, darbinieku un vadības informēšanu par to, pasākumu organizēšanu uzņēmuma personālam, dokumentu plūsmas uzraudzību un atskaiti.
Turklāt šī sadaļa var ietvert pienākumus par darba noteikumu ievērošanu, konfidencialitāti, pakļautības noteikumiem un drošības noteikumu ievērošanu.
Instrukcijas 2.8.punkts uzliek personāla speciālistam pienākumu piedalīties personāla attīstības un apmācības plānošanā. Tajā pašā laikā šajā sadaļā, vadoties no lietderības, ir iespējams uzlikt speciālistam pienākumu regulāri pilnveidot savu profesionālo līmeni.
Sagatavojot šo sadaļu, ir svarīgi pēc iespējas pilnīgāk atspoguļot visas noteiktā amatā esošā darbinieka funkcijas un pienākumus. Pretējā gadījumā tas var izraisīt strīdīgas vai pat konflikta situācijas.
Standarta darba apraksta veidlapa jāiekļauj sadaļa, kurā ir noteiktas tiesības, kas tiek piešķirtas darbiniekam. Šīs pilnvaras ir saistītas ar dienesta pienākumu veikšanu un attiecīgi ar sadaļu, kurā aprakstītas darbinieka funkcijas šajā amatā. Tātad starp darbinieka tiesībām var būt:
Proti, personāla speciālista amata apraksts sniedz personāla darbiniekam tiesības iepazīties ar noteiktiem dokumentiem, izteikt priekšlikumus darba procesa optimizēšanai, informēt vadību un pieprasīt nepieciešamo informāciju, kā arī pieprasīt vadības palīdzību savu pienākumu veikšanā un tiesības.
Sadaļai “Tiesības” ir loģisks turpinājums nākamās sadaļas formā – “Atbildība”. Tas satur amata apraksta punkti, nosakot atbildības saturu un formu par neatbilstību. Atbildības veidus var uzskaitīt saskaņā ar likumu, norādot spēkā esošo Krievijas Federācijas Darba kodeksa, Krievijas Federācijas Civilkodeksa, Administratīvo pārkāpumu kodeksa vai Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa tiesību aktu.
Mūsu piemērā speciālists ir atbildīgs par dienesta pienākumu nepildīšanu, pārkāpumiem iekšienē spēkā esošie tiesību akti un nodarot materiālus zaudējumus.
Personāla speciālista amata apraksta pēdējais punkts ir punkts, kas regulē normatīvā dokumenta izmaiņu ieviešanu. Izmaiņas ir atļautas pēc vajadzības, un ir noteikts maksimālais periods, kurā izmaiņas nedrīkst veikt. Papildus ir noteikta kārtība, kādā darbinieki tiek iepazīstināti ar izmaiņām dokumentā.
Atsevišķi ir vērts atzīmēt, ka izmaiņas var ierosināt darba devējs, struktūrvienības vadītājs vai pats darbinieks. Taču šie labojumi nevar būt par iemeslu darba pienākumu maiņai. Pretējā gadījumā tas nozīmēs pārcelšanu uz citu darbu. (). Darba devējs nevar vienpusēji veikt izmaiņas darbinieka darba pienākumos. Izņēmums ir iemesli, kas atspoguļoti
Dokumenta izdošanas iemesls. Satur datus par dokumentu, kas ir par pamatu instrukcijas izdošanai: rīkojumu vai rīkojumu, norādot dokumenta nosaukumu, tā identifikatoru un izdošanas datumu.
Pilnvarotās amatpersonas paraksts. Parakstā jāiekļauj amata nosaukums, ar roku rakstīts paraksts un tā atšifrējums.
Dokumenta apstiprinājuma zīmogs. Rekvizīts izsaka struktūrvienības, kas nav dokumenta autore, piekrišanu tā saturam. Iekļauts struktūrvienības nosaukums, tās pārstāvja amats, paraksts un atšifrējums, apstiprināšanas datums. Šo informāciju var noformēt uz atsevišķas lapas. Šajā gadījumā darba apraksta beigās tiek ievietota piezīme, kas norāda uz apstiprinājuma lapas esamību.
Ievada vīza. To var piestiprināt pie oriģinālā dokumenta, ja nav iepazīšanās žurnāla vai atsevišķas iepazīšanās lapas. Vīzā jānorāda darbinieka amats, paraksts un iepazīšanās datums.
Papildus var ievietot atzīmi ar dokumenta elektroniskās kopijas identifikatoru vai citiem meklēšanas datiem.
Iegūt amata apraksta piemēru un ieteikumus veidnes aizpildīšanai, precizēt nepieciešamās amata apraksta sadaļas un izstrādāt dokumentu, kas atbilst visām amata apraksta prasībām, izlasot citus materiālus:
12 personāla dokumenti, kas palīdzēs izturēt jebkuru auditu
Šis dokuments attiecas uz iekšējiem obligātajiem aktiem, kas regulē uzņēmuma darbību. Šādi norādījumi parasti regulē vadības, atskaitīšanās, atbalsta un darbinieku darbības koordinācijas specifiku. Tāpēc nevajadzētu aizmirst par vispārējo amata aprakstu sastādīšanas noteikumi.
Mūsdienu biroja darbs prasa saskaņotu un konsekventu vietējo aktu sagatavošanu. Tie ir izstrādāti, lai sasniegtu trīs mērķus:
Katrs paraugs amata aprakstu sagatavošana ir savas nianses. Taču likums neparedz vienotus noteikumus.
Šim tiesību aktam ir sekmīgi jāizpilda šādi uzdevumi:
Amata aprakstus parasti izstrādā uzņēmuma struktūrvienību vadītāji, pamatojoties uz darbinieka veiktajām funkcijām un uzņēmuma iekšējiem noteikumiem.
Attiecīgais dokuments ir vietējais normatīvais tiesību akts, tāpēc tam ir sava specifika. Tas ir sastādīts trīs eksemplāros:
Amata apraksts var būt darba līguma pielikums vai publicēts atsevišķi. Nepieciešamības gadījumā saturs tiks saskaņots ar arodbiedrību.
Šeit ir pamatprasības, kas jāņem vērā teksta sastādīšanas procesā:
Saskaņā ar vispārpieņemtiem formātiem dokumentā ir jāatklāj visi jautājumi, kas saistīti ar darba aktivitāte darbinieks. Sagatavojot saturu, iesakām ievērot Darba ministrijas rezolūciju Nr.37. Šis ir amatu kvalifikāciju direktorijs, kas satur Vispārējās īpašības viņiem visiem. Teksts tikai jāpielāgo konkrētai organizācijai.
Pamata darba aprakstu sadaļas:
Atkarībā no dokumenta sarežģītības, tā sagatavošanu var veikt nodaļu vadītāji vai tieši organizāciju vadītāji. Šī procedūra var būt nepieciešama:
Pamatojoties uz noteikumiem, kas noteikti valsts standartos, [instrukcijās] jāiekļauj šāda informācija:
Pirmajā dokumenta sagatavošanas posmā tiek sagatavota sākotnējā satura versija, ņemot vērā:
Otrajā posmā projektu saskaņo ar to departamentu vadītājiem, uz kuriem tas attiecas. Ja nepieciešams, tiek veikti grozījumi.
Trešais posms ietver amata apraksta apstiprināšana uzņēmuma vadītājs. Papildus nepieciešams arī cilvēkresursu nodaļas vadītāja un struktūrvienības, kurai dokuments paredzēts, paraksts. Pēc tam darbinieks tiek iepazīstināts ar saturu (pret parakstu) un personām, kuras var skart notikušās izmaiņas.
Darba gaitā darbinieka pienākumi var mainīties. Šāda situācija rodas, piemēram, mainoties uzņēmuma mērķiem vai paplašinās pakalpojumu klāsts. Ja funkcionalitāte tiks būtiski labota, būs nepieciešams veikt grozījumus amata aprakstā, lai turpmāk izvairītos no daudziem konfliktiem. Mēs jums pateiksim, kā kā reģistrēties visas izmaiņas.
Darbību secība ir šāda:
Pēc visu formalitāšu nokārtošanas darbinieks sāk pildīt pienākumus saskaņā ar jaunajiem līguma noteikumiem.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka amata apraksts nav konkrēta darbinieka individuāls personas dokuments. Tas ir sastādīts atbilstoši noteiktai pozīcijai, un tajā vispār nav vārdu. Ja šis nosacījums nav izpildīts, darba devējam pēc darbinieka atlaišanas dokuments būs jāpārkārto.
Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet uz Ctrl+Enter.
Darba apraksta sastādīšana ir fakultatīva procedūra, šajā sakarā Darba kodeksā nav skaidru norādījumu. Taču šis dokuments var būt nepieciešams darba strīdu gadījumā, lai skaidri regulētu darbinieku funkcionalitāti un atlasot kandidātus uz atklātajām vakancēm. Plašāku informāciju par to, kāpēc ir nepieciešams darba apraksts un kā to sastādīt, lasiet šajā materiālā.
Amata apraksta mērķis:Darbinieka pienākumu pildīšanu nosaka līgums, kas noslēgts starp viņu un darba devēju. Galvenais dokuments ir amata apraksts.
Palīgstrādniekam šādas instrukcijas ir vissvarīgākais dokuments. Viņam ikdienas darba aktivitātēs jāvadās pēc tās noteikumiem. Norādītais dokuments ietver visus viņa pienākumus, tiesības un pamatprasības.
Palīgstrādnieka amata apraksts sastāv no vairākām savstarpēji saistītām daļām. Dokuments tiek sagatavots pēc noteikta algoritma.
Sākotnējās pozīcijas sauc par vispārīgām. Tie nosaka galvenās prasības personai, kas ieņem šo amatu. Tāpēc vispārīgie noteikumi ietver:
Šajā gadījumā darba devējam ir tiesības pēc saviem ieskatiem papildināt vispārīgie noteikumi citi standarti. Tas ietilpst viņa ekskluzīvā kompetencē. Tāpēc šīs sadaļas saturs var ievērojami atšķirties.
Galvenā nozīme ražošanas palīgstrādnieka darba aprakstā ir viņa funkcionālie pienākumi. Tieši šī sadaļa skaidri nosaka personas pienākumus.
Saistībā ar ražošanas darbību specifiku jānorāda:
Palīgstrādnieka darbības specifika ietver viņa darbaspēka izmantošanu dažādu uzdevumu risināšanai, kuriem nav nepieciešama kvalifikācija. Tāpēc šos darbiniekus var iesaistīt jebkura veida darbā.
Mājokļu un komunālās saimniecības nozares uzņēmumu darbības īpatnības nosaka noteiktu pienākumu piešķiršanu darbiniekiem:
Kopumā šādu darbinieku darbība mājokļu un komunālo pakalpojumu sektorā ir līdzīga ražošanai. Galu galā, jebkurā gadījumā viņi neveic sarežģītus uzdevumus, bet tikai palīdz tiem izpildīt darbiniekiem, kuriem ir speciālā izglītība vai kategorija.
Virtuves palīgpersonāla darba aprakstā skolā ir sava specifika. Tā kā viņa uzdevumi vienā vai otrā veidā ir saistīti ar gatavošanas procesu, cilvēkam ir jābūt veselības grāmatiņai.
Tas garantēs studentu un personāla drošību izglītības iestāde. Starp darbinieka galvenajām funkcijām ir jāizceļ:
Līdzās funkcijām cilvēkam jābūt arī tiesībām. Parasti šādas tiesības paredz iespēju iesniegt lūgumu vadībai par darba apstākļu uzlabošanu un saņemt ticamu informāciju par darbības būtību un veiktajām izmaiņām.
Slimnīcas atbalsta personāla darba aprakstā ir jādefinē viņu uzdevumi. Saistībā ar ārstniecības iestādes specifiku šai personai ir jāizved atkritumi un jāveic izkraušanas un iekraušanas darbi.