POPULĀRAS ZIŅAS

Naudu no kases kontā nav nepieciešams izsniegt

Uzskaites summas, t.sk. benzīna iegādei jūs varat iedot darbiniekam ne tikai skaidrā naudā, bet arī pārskaitīt to ar bankas pārskaitījumu uz viņa “algas” karti.

Pastāstiet nodokļu iestādēm, uz kuru adresi nosūtīt nodokļu paziņojumu

Papīra paziņojumi par iedzīvotāju nodokļiem tiks izsūtīti septembrī. Ja pilsonis nedzīvo savā reģistrācijas vietā, šāds paziņojums var tikt pazaudēts. Lai tas nenotiktu, labāk ir iepriekš informēt inspekcijas biroju par savu pašreizējo adresi sarakstei.

Rēķina forma ir mainīta

Tādējādi rēķinā parādījās jauna 1.a aile “Preces veida kods”. Tas ir paredzēts eksportētājiem, kas pārdod preces uz EAEU valstīm.

Cik ilgi jāuzglabā “primārais”?

Nodokļu aprēķināšanai un nomaksai nepieciešamie primārie grāmatvedības dokumenti jāglabā vismaz četrus gadus. Finanšu ministrija precizēja, no kura brīža šis periods jāskaita.

Rudenī būs vairāk iemeslu izslēgšanai no Vienotā valsts juridisko personu reģistra

1.septembrī stājas spēkā grozījumi Juridisko personu un individuālo uzņēmēju valsts reģistrācijas likumā. No šī datuma, ja vienotajā valsts juridisko personu reģistrā būs nepatiesa informācija par uzņēmumu, nodokļu iestādes piespiedu kārtā izslēgs šo uzņēmumu no reģistra.

Īpašuma nodokļa priekšrocības privātpersonām: kas jums jāzina

Atjauninājums: 2017. gada 16. jūnijs

Normatīvais dokuments, kas atspoguļo organizācijas struktūru, tās personālu un skaitu saskaņā ar tās statūtiem personāla tabula. Izmaiņas štatu tabulā var veikt tikai pamatojoties uz rīkojumu par grozījumiem štatu tabulā.

Rīkojums grozīt štatu tabulu

Lēmumu par izmaiņām personāla tabulā pieņem darba devējs (organizācijas vadītājs vai individuālais uzņēmējs). Šis lēmums jāapstiprina ar rīkojumu par štatu tabulas grozīšanu. Tiesību akti neparedz vienotu šī rīkojuma formu. Līdz ar to darba devējam ir tiesības to izstrādāt patstāvīgi. Rīkojuma par personāla tabulas maiņu parakstīšanu veic organizācijas vadītājs vai cita pilnvarota persona.

Izmaiņas var attiekties uz šādiem personāla tabulas noteikumiem:

• vakances vai vairāku amatu, nodaļu izslēgšana saistībā ar jebkādām organizatoriskām izmaiņām darba devēja darbā;
• jaunu amatu ieviešana, ja tiek pieņemts lēmums paplašināt ražošanu vai palielināt sniegto pakalpojumu vai veikto darbu apjomu;
• darba devēja personāla samazināšana;
• izmaiņas darbinieku algās;
• pārdēvējot departamentus un amatus.

Darba devējs var lemt arī par citiem pamatiem personāla tabulas maiņai.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba devējam ir pienākums katru mēnesi sniegt informāciju par brīvo amatu pieejamību (Krievijas Federācijas 1991. gada 19. aprīļa likuma N 1032-1 25. panta 3. punkts). Šāda informācija tiek sniegta nodarbinātības dienesta iestādēm.

Zemāk esošajā tabulā ir informācija par iespējamiem izmaiņu iemesliem, kā arī galvenajiem posmiem, kas darba devējam ir jāiziet, pieņemot lēmumu par izmaiņām personāla tabulā.

Pielikumos ir sniegti rīkojumu piemēri par personāla tabulas maiņu iepriekš minēto iemeslu dēļ.

Dokumentu plūsma ir nepieciešama, lai izsekotu dažādiem uzņēmuma darbības rādītājiem laika gaitā. Bez tā procesu organizācija ir visai haotiska. Kopš gada mūsdienu pasaule personāls ir katra uzņēmuma galvenais īpašums, ar cilvēkresursu vadību saistītie dokumenti ir jāuztur maksimāli precīzi un pareizi.

Viens no šādiem dokumentiem ir personāla tabula, ar kuru darba sarežģītības ir aplūkotas šajā rakstā. Tas ļauj noteikt organizācijas nodaļu personāla līmeni, analizēt organizatorisko struktūru un atalgojuma sistēmu, kā arī atvieglo personāla atlases procesu uzņēmuma vakancēm.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

(Maskava)

(Sanktpēterburga)

(Reģioni)

Tas ir ātri un par brīvu!

Kam šis dokuments ir obligāts?

Personāla tabula ir nepieciešama, lai būtu iespējams pamatot darbinieku atlaišanas situācijas štatu samazināšanas dēļ viņu pārsūdzēšanas gadījumā. Tas var kalpot arī kā attaisnojums (konkrētas pozīcijas neesamības dēļ). Tāpēc kompetenta šī dokumenta izstrāde ir pamats uzņēmuma interešu tiesiskai aizstāvībai.

Turklāt inspekcijas uzņēmumi (jo īpaši darba inspekcijas) bieži pieprasa tās klātbūtni pārbaužu laikā. Dokumenta neesamība ir Krievijas Federācijas darba aizsardzības likuma pārkāpums. Attiecīgi saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksu (5.27. pants) organizācijai, kas nenodrošina grafiku, draud naudas sods noteiktajās robežās. no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļi Turklāt amatpersonai tiks piemērots naudas sods (summa mainās no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļi).

Visbeidzot, bez personāla tabulas nav iespējams pierādīt, ka atlaišanas brīdī uzņēmumam nebija iespējas nodrošināt darbiniekiem alternatīvas vakances.

Tādējādi šī papīra klātbūtne nav obligāta no Krievijas Federācijas tiesību aktu viedokļa, un teorētiski nodokļu vai darba inspekcijas lēmumu par naudas soda iekasēšanu var apstrīdēt tiesā. Taču praksē jebkuram uzņēmumam būtu jāuztur dokuments, lai novērstu iespējamās konfliktsituācijas. Ir svarīgi saprast, ka budžeta organizācijām tās klātbūtne ir noteikta likumā.

Prasības tam

Tā kā personāla tabula ir tā sauktā vietējā normatīvais akts, tam nav daudz īpašu prasību:

• Viens no galvenajiem ir tas, ka uzņēmumam ir pienākums noformēt šo dokumentu kā noteikts federālajā likumā vienotā forma T-3. To nevar saīsināt (jābūt visiem nepieciešamajiem punktiem), bet var ievadīt papildu datus.
• Grafiks ir jāīsteno no mēneša pirmās dienas.
• Ir ļoti svarīgi, lai katra lapa būtu numurēta.
• Dokumentam jābūt iesietam, ar organizācijas zīmogu, vadītāja un par tā sagatavošanu atbildīgās personas parakstu.

Kas veido kompilāciju?

Šobrīd likumdošanā nav skaidri noteikts, kam dokuments būtu jāizstrādā.

Uzņēmumos ar sazarotu organizatorisko struktūru atbildība par apkopošanu var būt šādu nodaļu darbiniekiem:

• personāla apkalpošana;
• grāmatvedība;
• juridiskā nodaļa (visretāk sastopamā situācija).

Mazajos uzņēmumos to var izdarīt vadītājs vai jebkura cita viņa pilnvarota persona. Šajā gadījumā tiek izdots rīkojums uz konkrēta darbinieka vārda, kurš strādās ar šo dokumentu. Vēl viena iespēja noteikt, kurš ir atbildīgs, ir norādīt šo faktu darba apraksts vai darba līgumu.

Lai vienkāršotu sastādīšanas procedūru, biroja darba instrukcijās ir jānorāda tās nianses:

• izstrādes/izmaiņu termiņi un pamatnoteikumi;
• pasūtījuma forma grafika un izmaiņu apstiprināšanai;
• atbildīgās personas par dokumenta noformēšanu un rīkojumu parakstīšanu;
• darbinieki, ar kuriem jāsaskaņo grafika projekts vai tā izmaiņas;
• noteikumu sastāvs, kas regulē visus ar to saistītos jautājumus.

Kā tas tiek apgalvots?

Pēc personāla tabulas sastādīšanas tā ir jāapstiprina. Pirms galīgā veidlapa ir gatava parakstīšanai, tā jāsaskaņo ar instrukcijā norādītajiem darbiniekiem.

Pēc tam ir jāizdara paziņojums ar īpašu rīkojumu vai instrukciju, kas jāparaksta vai nu uzņēmuma vadītājam, vai pilnvarotai personai. Rīkojumā jānorāda sagatavošanas, apstiprināšanas un spēkā stāšanās datumi - tie var sakrist vai atšķirties viens no otra, bet spēkā stāšanās datums nevar būt agrāks par sagatavošanas vai apstiprināšanas datumu.

Pildījuma struktūra un secība

Pirmkārt, vienotajā veidlapā jāsatur vairāki rekvizīti (tie ir nepieciešami katram grāmatvedības dokumentam):

• dokumenta nosaukums un numurs;
• tā sagatavošanas datums;
• Kompānijas nosaukums;
• darbības fakta apstiprinājums un vērtības izteikšana natūrā vai naudas izteiksmē;
• par pareizu sagatavošanu atbildīgās personas vārds un paraksts.

Tabulā jāiekļauj šāda informācija (no kreisās uz labo):

• strukturālais iedalījums;
• nodaļas kods;
• amats, pakāpe, kvalifikācijas klase (piemēram, 1. kategorijas inženieris);
• personāla vienību skaits;
• alga (norādīta rubļos, mērvienības ir tikai tabulas galvenē - piemēram, 20 000,00);
• piemaksas (rubļos) - piemēram, par akadēmiskais grāds. Viņiem ir atvēlētas 3 kolonnas;
• kopā, berzēt. – šajā slejā ir norādīta kopējā summa algas;
• Piezīme.

Pēc visu tabulas sleju aizpildīšanas jāaizpilda rinda “Kopā”. Tajā jums ir jāapkopo visas kolonnās esošās vērtības (algu summas, cik darbinieku vienību būs utt.). Pēc tam tiek ievietoti nepieciešamie paraksti un zīmogs.

Programmas 1C veidošanas un aizpildīšanas procesu varat skatīties šajā videoklipā:

Kā veikt izmaiņas?

No 2017. gada ir divi galvenie veidi, kā veikt izmaiņas personāla tabulā:

1. Tātad, jūs varat tieši mainīt šo dokumentu, izveidojot jaunu, kuram būs šāds reģistrācijas numurs. Šajā gadījumā jaunais variants ir jāapstiprina ar rīkojumu par pamatdarbību.
2. Tomēr visbiežāk veiktās izmaiņas ir pavisam nelielas. IN šajā gadījumā Pietiek tikai formalizēt izmaiņas. Rīkojumu var saukt šādi: “Par štatu tabulas maiņu” vai “Par izmaiņu veikšanu štatu tabulā”.

Tomēr šai procedūrai ir jābūt pamatotai. Tās var būt šādu iemeslu dēļ:

• nepieciešamība optimizēt administratīvās darbības;
• uzņēmuma organizatoriskās struktūras uzlabošana;
• reorganizācijas veikšana;
• funkciju dublēšanās novēršana un atbildības centru izveide;
• izmaiņas Krievijas Federācijas tiesību aktos;
• nepieciešamība organizēt aktivitātes konkrētas nodaļas darbības uzlabošanai uzņēmumā;
• pamatdarbības samazināšana, tās paplašināšana vai dažādošana.

Ja darbinieka amats tiek pārdēvēts, pirms izmaiņu veikšanas jāsaņem viņa rakstiska piekrišana.

Uzglabāšanas laiks un apkopošanas biežums

Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteikumu, kas regulētu personāla tabulas sastādīšanas biežumu. Ja kompānijā augsts līmenis kadru mainību, to vēlams noformēt reizi mēnesī. Tomēr visbiežāk tas tiek apkopots reizi 6 vai 12 mēnešos, tikai nepieciešamības gadījumā veicot izmaiņas. Tas ir saistīts ar to, ka šāds grafiks ir tā sauktais plānošanas dokuments.

T-3 veidlapu var arī noformēt uz vairākiem gadiem - taču to var darīt tikai tie uzņēmumi, kuri neplāno pielāgot štatus, ieviest jaunus amatus vai noņemt kādu no esošajiem.

Līdz ar to šo iespēju nevar uzskatīt par piemērotu 2017. gada brīdī - krīzes apstākļi liek organizācijām nemitīgi mainīt dažādus savas darbības aspektus.

Attiecībā uz glabāšanas termiņu, uz doto brīdi dokumentam ir jāglabājas uzņēmumā 3 gadu laikā. Šajā gadījumā šo periodu aprēķina no nākamā gada pēc gada, kurā grafiks zaudēja spēku. Personāla materiāli (kas var kalpot kā viegla alternatīva attiecīgajam papīram) ir jāuzglabā 75 gadus.

Kas ir personāla komplektēšana?

Personāla tabula ir obligāts dokuments, kuram jābūt uzņēmumā. Šo dokumentu var izstrādāt pēc jūsu veidnes, ņemot vērā visas jūsu darbības iezīmes (individuālajiem uzņēmējiem, SIA, viesnīcām, kafejnīcām, privātiem apsardzes uzņēmumiem, celtniecības uzņēmums) vai lejupielādējiet gatavu.

Aizpildīšanas noteikumi

Vispirms aizpildiet dokumenta galveni un norādiet uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem.

Tiek norādīts OKPO kods.

Lauks "Dokumenta numurs" ir aizpildīts.

Tiek ievadīts pašreizējais dokumenta datums.

Ailē "Periodā" ir norādīts personāla tabulas derīguma termiņš.

Uz dokumenta apstiprinājuma zīmoga ir rekvizīti par pamatdarbības pasūtījumu, ar kuru šis dokuments apstiprināts, un zemāk – organizācijas vai uzņēmuma kopējais štata vienību skaits.

• Strukturālais iedalījums:

1. Nosaukums - struktūrvienībās ietilpst filiāles, pārstāvniecības, nodaļas, darbnīcas utt.
2. Kods - nodaļu numuri ir norādīti secībā, kas ļauj noteikt visas organizācijas pakļautību un struktūru.

FEDERĀLAIS DARBA UN NODARBINĀTĪBAS DIENESTS

VĒSTULE, datēta ar 2014. gada 15. maiju N PG/4653-6-1

Rostrudas centrālā biroja darbības juridiskā nodrošinājuma un teritoriālo struktūru juridiskā nodrošinājuma departamentā Federālais dienests Darba un nodarbinātības departaments (turpmāk – departaments) izskatīja apelāciju.

Savas kompetences robežās mēs ziņojam par sekojošo.

Saskaņā ar Noteikumu 5.5.4. punktu Rostrud sniedz informāciju un konsultācijas darba devējiem un darbiniekiem par atbilstību darba normatīvajiem aktiem, kas satur standartus. darba tiesības. Rostruda viedoklis par apelācijas sūdzībā ietvertajiem jautājumiem nav skaidrojums vai normatīvais tiesību akts.

Saskaņā ar Art. 3. daļu. 68 Darba kodekss Krievijas Federācija(turpmāk - Krievijas Federācijas Darba kodekss) pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums pret parakstu iepazīstināt darbinieku ar iekšējiem darba noteikumiem, citiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar darba aktivitāte darbinieks, koplīgums.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra Rezolūciju N 1 “Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un samaksai”, personāla tabula (veidlapa N T-3) tiek izmantota, lai. noformēt organizācijas struktūru, personālu un darbinieku skaitu saskaņā ar tās Statūtiem (Nolikumu) (no 01.01.2013. nav obligāta lietošanai). Personāla tabulā ir struktūrvienību saraksts, amatu nosaukumi, specialitātes, profesijas, kas norāda kvalifikāciju, informācija par štata vienību skaitu.

Tādējādi personāla tabula ir organizācijas vietējais normatīvais akts, kurā kopsavilkuma veidā reģistrē esošo darba sadalījumu starp darbiniekiem.

Mūsuprāt, personāla tabula nav vietējais normatīvais akts, kas ir tieši saistīts ar darba aktivitāti. Līdz ar to darba devējam nav pienākuma darbinieku ar to iepazīstināt, pieņemot darbā.

Tajā pašā laikā darba devēja pienākumu iepazīstināt darbiniekus ar personāla tabulu var paredzēt koplīgumā, līgumā vai vietējā regulējumā.

nodaļas vadītāja vietnieks

K.A.HARITONENKO

Personāla maiņa

Personāla tabulu var mainīt divos veidos:

• Mainiet pašu grafiku (izveidojiet jaunu grafiku ar nākamo sērijas numuru).
• Mainiet pašreizējo.

Visas izmaiņas personāla tabulā ir jāapstiprina ar pasūtījumiem. Tikai pēc to publicēšanas grafiku var koriģēt. Pasūtījumā jānorāda, uz kā pamata tiek veiktas izmaiņas.

Rīkojums par grozījumiem

Izmaiņu veikšanas rīkojums ir sastādīts brīvā formā un tajā jānorāda sekojoši rekvizīti:

• Organizācijas nosaukums.
• Dokumenta veids.
• Reģistrācijas datums un numurs.
• Zīmogs ar uzrakstu "Apstiprināts".
• Izpildvaras vīzas.

Pasūtījums tiek saskaņots ar galveno grāmatvedi un vadītāju.

Izmaiņas sakarā ar amatu likvidēšanu

Amatu no personāla tabulas ir iespējams izslēgt tikai tad, ja tiek samazināts personāls. Lai to izdarītu, tiek izdots rīkojums par izmaiņu veikšanu, amats tiek dzēsts un apstiprināta jauna personāla tabula.

Jūs varat izslēgt noteiktu pozīciju tikai tad, ja rodas noteikti nosacījumi, piemēram:

• Krīze.
• Darba apstākļu maiņa un citi.

Samazinot štatu, atlaistais darbinieks tiek brīdināts divus mēnešus pirms samazinājuma.

Personāla samazināšanas un personāla tabulas maiņas procedūra:

1. Rīkojuma sastādīšana (norāda tā izdošanas iemeslu un izslēdzamā amata nosaukumu). Dokuments ir apliecināts.
2. Izmaiņas tiek veiktas pašreizējā personāla tabulā, neizdzēšot amatu kodus un struktūrvienības.
3. Tiek sastādīts rīkojums par personāla samazināšanas pasākumiem. Pasūtījums ir sertificēts un ar to tiek iepazīstināti atlaistie darbinieki.

Jauna amata ieviešana

Lai personāla tabulā iekļautu jaunu amatu, jums ir:

• Sastādiet rīkojumu par izmaiņām grafikā.
• Veiciet izmaiņas personāla tabulā.
• Izveidojiet darba aprakstu jaunam darbiniekam.

Personāla tabulas glabāšanas laiks

Personāla tabula uzņēmumā jāglabā trīs gadus, sākot no gada, kad amats zaudējis spēku.

Naudas sodi par nepareizu personāla komplektēšanu

Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. punktu, amatpersonai var uzlikt naudas sodu no 2000 līdz 5000 rubļu; personām, kas veic uzņēmējdarbību, neveidojot juridisku personu - no 2000 līdz 5000 rubļiem; juridiskām personām - no 50 000 līdz 80 000 rubļu.

Izmantojot šo tiešsaistes pakalpojumu organizācijām, jūs varat veikt nodokļu un grāmatvedības uzskaiti par vienkāršoto nodokļu sistēmu un UTII, ģenerēt maksājumu kvītis, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, iesniegt jebkādus pārskatus, izmantojot internetu utt. (no 250 rubļiem mēnesī). ). 30 dienas bez maksas, ar pirmo maksājumu (ja sekojat šīm saitēm šajā vietnē) trīs mēneši bez maksas.

Personāla tabula ir ilgtermiņa dokuments, tomēr nepieciešamības gadījumā tajā var tikt veiktas izmaiņas un papildinājumi. Izmaiņas un papildinājumi tiek veikti ar uzņēmuma vadītāja vai viņa pilnvarotas personas rīkojumu (skat. 2. attēlu).

Izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas, kad tiek samazināts darbinieku skaits vai personāls. Samazinot skaitu, tiek izslēgtas atsevišķas vienības, un, samazinot personālu, tiek izslēgtas atsevišķas vienības. Tajā pašā laikā darbinieki, kuri ieņem samazinātus amatus vai strādā samazinātās profesijās, ir pakļauti atlaišanai saskaņā ar attiecīgajiem Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem.

Izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas arī saskaņā ar vadītāja rīkojumu (instrukciju).

Personāla tabulā varat veikt izmaiņas divos veidos:

1) mainīt pašu personāla tabulu. Jaunā štatu tabula ar nākamo reģistrācijas numuru tiek apstiprināta ar rīkojumu par pamatdarbību;

2) ja personāla tabulā veiktās izmaiņas ir nebūtiskas, tās var noformēt ar pamatdarbības rīkojumu.

2. attēls – pasūtījuma piemērs, veicot izmaiņas personāla tabulā

Ja ar pasūtījumu tiek veiktas izmaiņas personāla tabulā, pasūtījuma nosaukums var būt šāds:

- “Par grozījumiem štatu tabulā”;

- “Par izmaiņām štatu tabulā”;

- "Par daļējām izmaiņām personāla komplektācijā."

Kā pamatojumu rīkojuma grozīšanai var norādīt šādus iemeslus:

Organizācijas organizatoriskās struktūras pilnveidošana;

Atsevišķu struktūrvienību darbības uzlabošanai vērstu darbību veikšana;

Organizācijas reorganizācija;

Organizācijas ražošanas bāzes paplašināšana vai sašaurināšanās;

Izmaiņas likumdošanā;

Vadības darba optimizācija;

Personāldaļas plānošana un ekonomiskie aprēķini, funkciju dublēšanās novēršana u.c.

Ieviešot jaunus amatus esošajā štatu tabulā un likvidējot vecos amatus, mainot amatu nosaukumus vai veidojot jaunas nodaļas, šie procesi nereti skar esošos personālu un tad nepieciešams veikt izmaiņas un korekcijas darbinieku personāla dokumentos. atkarībā no tā, kādas izmaiņas tiek ieviestas.

Šādos gadījumos HR darbiniekam ir jāveic dažādas personāla dokumentu sagatavošanas procedūras.

Amata pārdēvēšana notiek tad, ja darbinieks, kurš šobrīd strādā un veic noteiktus pienākumus, nemaina neko, kas radītu izmaiņas viņa darba funkcijā vai ierastajā darba rutīnā. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants paredz, ka tādu iemeslu dēļ, kas saistīti ar organizatorisku vai tehnoloģisku darba apstākļu izmaiņām (iekārtu un ražošanas tehnoloģiju izmaiņas, ražošanas strukturālā organizācija utt.), izmaiņas ir pieļaujamas pēc darba devēja iniciatīvas.

Priekšnoteikums ir, ka šādu izmaiņu rezultātā darbinieka darba funkcijai jāpaliek nemainīgai. Turklāt 2. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants nosaka arī īpašu kārtību šādām izmaiņām: darbinieks ir rakstiski jābrīdina ne vēlāk kā divus mēnešus pirms to ieviešanas.

Tātad amata pārdēvēšanas gadījumā papildus izmaiņu veikšanai štatu tabulā (izdodot rīkojumu par pamatdarbību) ir jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana. Ja darbinieks nepiekrīt, viņam jārīkojas saskaņā ar Art. 74 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Pēc tam tiek veiktas attiecīgas korekcijas personīgajā kartē N T-2 un darba burtnīca.

Darbinieka amata maiņa struktūrvienības personāla tabulā tiek veikta, ja mainās organizācijas struktūrvienības uzdevumi, funkcijas un darba apjoms. Tajā pašā laikā mainās būtiskie darba līguma nosacījumi (jo īpaši darba funkcija, darbinieka tiesības un pienākumi, darba apstākļu raksturojums, pabalsti un kompensācijas, darba un atpūtas apstākļi, samaksas nosacījumi). Līdz ar to arī darbinieks par gaidāmajām izmaiņām tiek rakstiski brīdināts ne vēlāk kā divus mēnešus iepriekš.

Struktūrvienības pārdēvēšana. Ja darbinieka darba līgumā ir norādīts struktūrvienības nosaukums, tad nosaukuma maiņa (piemēram, “mārketinga nodaļa” vietā - “mārketinga pētījumu nodaļa”), ja darbinieka darba funkcija nav mainīta. vai citi būtiski darba apstākļi, tiek veikta tāpat kā darbinieka amata nosaukuma maiņa, t.i. atbilstoši darba likumdošanas prasībām.

Papildu pienākumu uzlikšana darbiniekam paredz viņa darba funkcijas paplašināšanu, kas noteikta darba līgumā. Savā saturā tas ir līdzīgs amatu (profesiju) apvienošanai.

Izmaiņas pamatalgās (oficiālajās) tiek veiktas, ja mainās organizācijas nodaļu un atsevišķu darbinieku uzdevumi, funkcijas, darba apjoms. Mainoties algām štatu tabulā, nepieciešams veikt izmaiņas darba līgumā, jo obligātie darba līguma nosacījumi ir samaksas noteikumi, tai skaitā tarifa likmes vai darbinieka oficiālās algas lielums, piemaksas, pabalsti un stimulējošie maksājumi; uz personīgo karti N T-2.

Jaunu nodaļu izveide. Struktūrvienības organizēšanas (reorganizācijas) pamats ir:

Organizācijas vadītāja lēmums;

Projekta struktūra un struktūrvienības personāla līmeņi ar darbinieku kategoriju sarakstu;

Noteikumu projekts par struktūrvienību;

Jaunizveidotās struktūrvienības visu kategoriju personāla amata aprakstu projekti;

Nodaļas darbinieku darba samaksas noteikumu projekts.

Pakalpojums tiek izveidots, ja katedras ietvaros nav iespējams pilnībā izpildīt uzdevumu loku un ja struktūrā ir vismaz divas neatkarīgas nodaļas, no kurām viena nedrīkst būt zemāka par katedru;

Nodaļa, kā likums, ir izveidota dienesta struktūrā, un to raksturo divu skaidri definētu, nepārklājošu darbības jomu klātbūtne;

Nodaļu vadītāju amati tiek ieviesti saskaņā ar iepriekš noteiktajiem principiem atbilstošu struktūru;

Speciālistu un strādājošā personāla amati tiek ieviesti, kad rodas jauni mērķi, uzdevumi un funkcijas, kuras nevar veikt esošais personāls vai kad darba apjoms konkrētajā darba vietā būtiski palielinās.

Jaunas (papildu) pozīcijas ieviešana. Organizācijas vadītājam tiek nosūtīts dokumentu kopums, tostarp:

Iecirkņa vadītāja piezīme, kas pamato jauna (papildu) amata ieviešanu struktūrvienības štatu tabulā;

Atjaunināta nodaļas struktūra;

Amata apraksta projekts jaunieviestam amatam.

Vadošā speciālista un līdzvērtīgu darbinieku amatu ievieš, ja ir divas patstāvīgas darba jomas, no kurām katru veic speciālists, ja ir darba apjoms vismaz diviem speciālistiem;

Vecākā speciālista un līdzvērtīgu darbinieku amats tiek ieviests, būtiski paaugstinot jebkurai darba vietai izvirzītās prasības kvalifikācijas līmenim, pamatojoties uz struktūrvienības vadītāja biznesa novērtējumu vai subjektīvo vērtējumu;

Speciālistu un strādājošā personāla amati tiek ieviesti, kad rodas jauni mērķi, uzdevumi un funkcijas, kuras nevar veikt esošais personāls, vai kad darba apjoms konkrētajā darba vietā ievērojami palielinās.

Struktūrvienības likvidācija tiek noformēta ar organizācijas rīkojumu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu divus mēnešus pirms šī lēmuma spēkā stāšanās, brīdinot šīs struktūrvienības darbiniekus par atlaišanu štata samazināšanas dēļ.

Darba vietu samazināšana. Šādu lēmumu organizācijas vadība pieņem, kad tiek konstatēta funkciju, pienākumu un veiktā darba apjoma neatbilstība (dublēšanās) ar organizācijā pieņemtajiem iekšējiem noteikumiem. Lēmumu par organizācijas darbinieka ieņemamā amata samazināšanu noformē ar organizācijas rīkojumu saskaņā ar darba likumdošanu divus mēnešus pirms šī lēmuma spēkā stāšanās, brīdinot darbinieku par gaidāmo atlaišanu štata samazināšanas dēļ.

Darbinieku atlaišana sakarā ar struktūrvienības likvidāciju, darbinieka ieņemamā amata samazināšanu tiek veikta ar personāla rīkojumu ar atbilstošu redakciju.

Tātad personāla tabula ne vienmēr ir juridiski pieprasīts dokuments, bet tas ir iekšēji nepieciešamo dokumentu vadības un personāla darba organizēšana.

Personāla tabulu apstiprina ar rīkojumu (instrukciju), ko parakstījis organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona.

Personāla tabulas izstrāde organizācijā parasti tiek uzticēta personāla nodaļai vai ekonomikas plānošanas nodaļai.

Personāla tabulu var reģistrēt, aizpildot vienoto veidlapu Nr.T-3.

Samazinot darbinieku skaitu vai darbinieku skaitu, tiek veiktas izmaiņas personāla tabulā. Izmaiņas tiek veiktas divos veidos: mainot visu personāla tabulu vai veicot izmaiņas personāla tabulā.

Personāla tabulas sastādīšana ļauj noteikt darbinieku skaitu, uzņēmumam nepieciešamos finanšu resursus to uzturēšanai un pašas organizācijas struktūru.

Neattiecas uz dokumentiem, kas izveidoti ilgu laiku. Personāla izmaiņas, algu palielināšana vai samazināšana un citi jautājumi darba attiecības nepieciešamas korekcijas. Izmaiņas personāla tabulā ir pieļaujamas, taču tās jāveic saskaņā ar likuma prasībām un pilsoņu tiesībām. Apsvērsim procedūras galvenos punktus, lai novērstu kļūdas personāla dokumentācijā.

Labojiet vai izveidojiet jaunu

Iemesli, kuru dēļ nepieciešami dokumenti, ir dažādi. Tie nosaka personāla darbinieka vai vadības ieceltās personas turpmāko darbību secību tabulas T-3 uzturēšanai. To secība ir atkarīga no labojumu mēroga. Personāla tabulas rediģēšanai ir divas iespējas:

1. Pašreizējais dokuments tiek labots, ja izmaiņas ir nelielas un attiecas uz dažām kolonnām. Tiek izdrukāts akts-pasūtījums, kurā uzskaitītas maināmās vai papildināmās preces.
2. ar nākamā numura piešķiršanu veidlapai. Iepriekšējais personāla saraksts zaudē savu aktualitāti un paliek glabāšanai.

Aizvietošana notiek sakarā ar būtiskām personāla izmaiņām, samazinājumiem vai darbaspēka vienībām, uzņēmuma reorganizāciju citā nodaļā, nodaļā, filiālē vai citiem būtiskiem jauninājumiem, kas jāiekļauj personāla struktūrā.

Nelieli labojumi

Iemesli parādīšanai dokumentu šūnās jaunu informāciju pirms izmaiņu veikšanas jānoformē ar vadītāja izdotu rīkojumu. Iemesls var būt personāla izmaiņas relatīvi:

• Nodaļu un nodaļu pārdēvēšana.
• Personāla samazināšana (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu).
• Pozīcijas pārdēvēšana.
• Dažiem darbiniekiem algu pārrēķins.
• Vakantas amata vietas likvidēšana vai ieviešana.
• Jebkura veida reorganizācijas.

Šis iemeslu saraksts var būt iemesls pašreizējās personāla tabulas pielāgošanai. Pārveidošanas galvenais posms ir rīkojums veikt izmaiņas personāla tabulā, kurā jāietver izmaiņu skaidrojums. Ja akts ir sastādīts nepareizi, izmaiņas personāla tabulā var tikt uzskatītas par spēkā neesošām jebkuras pārbaudes vai strīdīgu jautājumu gadījumā starp darbinieku un darba devēju.

Papildus pasūtījuma izdošanai un grafika pielāgošanai var būt nepieciešami papildu pasākumi.

Apskatīsim konkrētu piemēru.

Darbinieka amata pārdēvēšana un algas palielināšana

Pārdošanas nodaļas darbinieks, kura amats ir pārdošanas konsultants, ir izgājis apmācību vadībzinībās. Es devos uz paaugstinājumu personāla nodaļā. Mainījies pienākumu apjoms, amats un atalgojums.

Direktors izdeva dekrētu par izmaiņām personāla tabulā sakarā ar tirdzniecības nodaļas darbības optimizāciju. Aktu-rīkojums tika sastādīts šādi:

IP Saltykov D.G.

2017. gada 10. septembris Nr. 78….

Par papildinājumu veikšanu personāla tabulā

Sakarā ar pārdošanas nodaļas optimizāciju

ES pasūtu:

Veikt šādus papildinājumus personāla atlases grafikā Nr.4, kas datēts ar 2017. gada 1. februāri, stājoties spēkā 2017. gada 15. septembrī.

1. Tirdzniecības nodaļai pievienot amatu “tirdzniecības vadītājs”, viens gab. vienības, alga – 17 800 rubļu.
2. Tulkot uz Ivanov N.N. no “pārdošanas konsultanta” amata uz “tirdzniecības vadītāja” amatu.
3. “Tirdzniecības konsultanta” amats tiks atstāts vakants, ar algu 11 300 rubļu.
4. Uzdot par izmaiņu veikšanu atbildīgo grāmatveža palīgu E. A. Vasiļjevu.

Režisors: Saltykov D.G.

Darbiniekam, kas pārcelts uz jaunu amatu, ir jādod piekrišana šādām izmaiņām, parakstot direktora rīkojumu.

Papildus tiek veiktas korekcijas darba līgumā un izveidots pārdošanas vadītāja amata apraksts. Lai to izdarītu, ir pareizi jānoformē līgums uz TD Nr. ... no ..., kurā norādīti izmaiņu iemesli:

• Darbinieka pārcelšana no “pārdošanas konsultanta” amata uz “tirdzniecības vadītāja” amatu.
• Alga 17 800 rubļu.
• Jauni darba pienākumi, kas noteikti speciālā amata aprakstā un nodoti darbiniekam izskatīšanai un parakstīšanai.

Līgums ir sastādīts divos eksemplāros un to paraksta abas puses. T-2 personas kartē un darba grāmatiņā jāveic izmaiņas, lai dokumentos nebūtu neatbilstību. Visai informācijai par darbinieku jābūt identiskām darba līgumā un personāla tabulā. Pretējā gadījumā līgumā noteiktie nosacījumi tiek uzskatīti par likumīgiem.

Pēc visu posmu izpildes varat veikt izmaiņas personāla tabulā. Jaunais izdevums stājas spēkā 2017. gada 15. septembrī, kā norādīts direktora rīkojumā. Šis ir paraugs maiņas pasūtījumam noteikta iemesla dēļ, taču to var izmantot par pamatu jebkurai personāla maiņas situācijai.

Personāla vienību samazināšana

Bieži vien iemesls izmaiņu veikšanai T-3 veidlapā ir darbinieku skaits vai personāls. Grozījumi štatu tabulā ir jāaizpilda pareizi, lai izvairītos no tiesvedības par darbinieku nepamatotu atlaišanu. Pirms nodaļas, nodaļas vai konkrētu amatu samazināšanas personām, kuras pretendē uz atlaišanu sakarā ar samazināšanu, ir jāsaņem paziņojums divus mēnešus pirms šīs stundas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 180. pants). Tiek izdots rīkojums, kas darbiniekam jāizlasa un jāparaksta.

Ir zināma nianse, samazinot štatus un ieviešot jaunu grafika redakciju - tajā nedrīkst būt vakantas vietas vai štata vienības, uz kurām atlaistie darbinieki varētu pieteikties ar pārcelšanu. Ja darbinieks tika atlaists saskaņā ar Art. 81, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 2. punktu, un pēc kāda laika viņa vietā tika pieņemta jauna persona ar tādām pašām darba funkcijām, tad var pieņemt, ka atlaišana bija nelikumīga. Ar tiesas starpniecību uzņēmumam vai individuālajam uzņēmējam būs jāatjauno atlaistā persona un/vai jāsamaksā kompensācija.

Grafika jaunā redakcija stājas spēkā tikai divus mēnešus pēc tā apstiprināšanas, ja korekcijas jautājums attiecas uz darbinieku skaita samazināšanu. Ja radīsies strīdīgi jautājumi, šis dokuments būs pierādījums tam, ka darba devējs nav pārkāpis bijušā darbinieka tiesības.

Uzņēmuma reorganizācija vienmēr ir saistīta ar personāla maiņu un izmaiņām personāla tabulā. Ja process ir liela mēroga, tad labāk ir izdot rīkojumu izveidot jaunu veidlapu, nevis atjauninātu iepriekšējā grafika versiju.

Galvenās korekcijas

Dažreiz personāla tabulas pārkārtošanas iemesli ir liela mēroga. Parasti tas attiecas nevis uz vienu vai diviem darbiniekiem, bet uz visu uzņēmumu kopumā. Tad nepietiek ar rīkojumu veikt izmaiņas pašreizējā štata vienību grafikā pat visdetalizētākajā formā. Lai izvairītos no neskaidrībām, ir vieglāk un pareizāk izveidot jaunu “personālu”. Viņi to dara, piemēram, reģionālā līmenī palielinot minimālo algu, ja uz šo rādītāju ir vērsta darbinieku alga.

Ja izmaiņas attiecas nevis uz atsevišķiem darbiniekiem, bet uz uzņēmumu kopumā, ar rīkojumu grozīt esošo grafiku nepietiek, lai sagatavotu jaunu personāla tabulu.

Arī vairāku darbinieku darba apstākļu izmaiņas labāk noformēt ar jaunu štatu tabulu. Tas notiek, kad nodarbinātība, tas ir, nostrādāto stundu skaits, samazinās.

Daži uzņēmumi problēmu gadījumā ir spiesti veikt pasākumus, lai pārreģistrētu darbiniekus uz saīsinātu darba dienu vai nedēļu. ekonomiskā krīze, pieprasījums pēc produktiem samazinās. Lai pilnībā neslēgtu ražošanu un neatstātu cilvēkus bez darba, vadītāji pieņem šādu lēmumu, saskaņojot to ar darbiniekiem un izplatot komandai paziņojumus par gaidāmajām izmaiņām. Neaizmirstiet parakstīt papildu vienošanās Uz darba līgums divos eksemplāros.

Iepriekšējā grafikā ir grūti veikt labojumus visām štata vienībām. Darbinieku skaits nemainās, bet tie aizņems tikai ½ no kopējās algas. Samazināsies darbinieku skaits un algas. Ar direktora rīkojumu tiek veidota jauna personāla struktūra, kurai tiek piešķirts pēc kārtas nākošais numurs un apstiprināta ar direktora parakstu.

Pirms jebkādiem labojumiem vietējā uzņēmuma dokumentā ir noteikti iemesli. Organizācijas direktors nevar vienkārši mainīt personāla struktūras saturu.

Parasti priekšlikumi nāk no citiem administrācijas pārstāvjiem vai nodaļu, nodaļu vadītājiem vai pašiem darbiniekiem. Tiek izveidots piezīme, kurā izklāstīts priekšlikums vadības izskatīšanai. To var sastādīt jebkurā formā. Pirmo reizi internetā varat atrast piezīmes paraugu un pielāgot to savai situācijai.

Izsniedzot pasūtījumu jebkāda iemesla dēļ, lai veiktu izmaiņas personāla tabulā vai izveidotu jaunu dokumentu, jums jābūt uzmanīgiem, aizpildot informāciju.

Pasūtījumā jānorāda:

1. Dokumenta veids ir “pasūtījums”.
2. Divi datumi – “štata” jaunās redakcijas parakstīšana un spēkā stāšanās.
3. Detalizēts visu izmaiņu apraksts (punkts pa punktam).
4. Informācija par personas iecelšanu, kas ir atbildīga par grafika aizpildīšanu.
5. Direktora paraksts.

Ja rīkojumā ir pieļautas kļūdas, tas var tikt atzīts par spēkā neesošu, un attiecīgi arī vietējā dokumenta jauns izdevums var tikt atzīts par nederīgu.

Apkoposim to

Personāla tabula nav obligāts dokuments, taču jebkura nopietna organizācija T-3 veidlapu uzskata par noderīgu un ērtu. Tabulu parasti veido reizi gadā, taču nav iespējams nodrošināt visas situācijas. Tāpēc jebkādi labojumi ir pieņemami, kamēr tiek parakstīts rīkojums par grozījumiem vai jauna personāla grafika izveidi. Ja jums ir šaubas par to, kā veikt izmaiņas pašreizējā veidlapā, izveidojiet jauna uniforma, piešķirot nākamo numuru pēc kārtas, un glabājiet veidlapas drošā vietā.