Formy pracovních sešitů podle roku. Jak správně ušít a vyplnit přílohu do sešitu

15.04.2018 Dokumentace

NA pracovní sešit v některých případech může být součástí speciální vložka. Vzor vyplnění tohoto dokumentu by měl mít po ruce každý personalista. Zjistíme, proč je potřeba, a také vymyslíme, jak to správně naformátovat, očíslovat a zašít do platné knihy.

Zhotovení přílohy do sešitu + ukázka

Vložka je přílohou sešitu i jeho pokračováním. Potřeba vydání vzniká, když dojdou listy pro záznam informací o pracovištích občana.

Pozor: příloha bez samotné knihy je neplatná.

Kdo je povinen doklad vystavit a vyplnit?

Příloha musí být vyplněna jménem zaměstnavatele. Je také zodpovědný za jeho pořízení a registraci.

Ukázka návrhu titulní strany sešitu a jeho přílohy

Jak navrhnout novou vložku podle všech pravidel

Vložka má přesně stanovený tvar, znázorněný na obrázku výše. Níže je uveden jasný algoritmus pro návrh vložky.

První stránku vyplníme základními údaji o vašem zaměstnanci. Tyto údaje musí být totožné s údaji obsaženými v sešitu.
Na titulní straně sešitu se provede záznam o datu vydání každé nové přílohy, její řadě a čísle.
Číslování záznamů pokračuje v číslování záznamů práce.
O vydání všech vložek se provádí také záznam do knihy pracovních záznamů.

Přilepit nebo zašít?

Dokument musí být zařazen do sešitu zaměstnance. Neexistují však žádné jasně definované předpisy, jak přesně a kde přesně by to mělo být provedeno. Zaměstnavatelé ji obvykle všívají na úplný konec sešitu.

Jsou-li v knize vyplněny všechny stránky jednoho z oddílů, je do ní všita příloha, kterou sestavuje a vede zaměstnavatel ve stejném pořadí jako sešit.

bod 38 pravidel schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225

Žádost o nový formulář

Níže je uveden vzor žádosti o vydání vložky. Pokud taková potřeba nastane, měla by být zaměstnanci písemně adresována zaměstnavateli.

Hlavní účetní
Lastochka LLC
A.A. Smirnová
od L.D. Makushina

PROHLÁŠENÍ
Žádám vás o vydání přílohy do mého sešitu v souvislosti s koncem oddílu „Informace o práci“ v něm.
Zavazuji se zaplatit náklady na vložku ve výši 200 rublů. 00 kop.

Kdo by si měl dokument koupit

Odpovědnost za nákup vložky přebírá zaměstnavatel. Později odečte náklady na vložku mzdy zaměstnance na základě prohlášení, které napsal. Některé organizace to mohou dělat zdarma.

Jak zrušit nesprávnou vložku, lze ji odepsat?

Tato situace může nastat, pokud dojde například ke ztrátě dříve vydané přílohy nebo v ní byly objeveny závažné chyby. V takovém případě musí zaměstnanec kontaktovat zaměstnavatele, který mu ztracenou vložku předal. O zrušení dříve vydané vložky musí zaměstnavatel učinit úřední poznámku do sešitu a provést poznámku o vystavení nového dokladu. Všechny tyto změny jsou zaznamenány v účetní knize práce.

Co nedělat

Proveďte opravy chyb. Pokud došlo k chybě, je nutné vyplnit nový formulář.
Použijte nevhodný typografický formulář.
Do pracovního listu založte prázdné listy papíru.

Za porušení těchto požadavků může být zaměstnavateli nebo odpovědnému personalistovi uložena pokuta.

Každý úředně zaměstnaný člověk má pracovní sešit, ve kterém jsou uvedeny jeho celé pracovní zkušenosti. Zaměstnavatel díky tomuto systému přehledně vidí, v jakých oblastech činnosti uchazeč pracoval a jakou má praxi. Samotný sešit je malý dokument podobný cestovnímu pasu. Uvnitř je naznačeno osobní informace vlastníka, názvy organizací, ve kterých působil a důvody propuštění z nich. Pokud vašemu sešitu dojdou stránky k vyplnění, můžete si do něj zakoupit přílohu. Tento článek popisuje, jak vložku navrhnout a kde ji zakoupit. Přečtěte si pokyny, jak obnovit pracovní záznam.

Pokud některý ze sloupců sešitu vypršel a další plnění není možné, je nutné zakoupit vložku. Vložka je všitá do knihy a plní stejné funkce jako hlavní dokument. Vložku nelze použít bez sešitu. Počet vložek může být neomezený. Pokud byly do přílohy zadány nepřesné informace, dokument se zruší a odstraní ze sešitu. Na titulní stranu hlavního dokumentu je třeba v tomto smyslu uvést poznámku. Poté se vydá nová příloha, která se zaeviduje a znovu všije do sešitu.

Jak se přihlásit?

Při zakoupení vložky je do TK umístěno odpovídající razítko. Ve skutečnosti neexistuje žádná zvláštní vyhláška o umístění tohoto razítka, proto se obvykle umisťuje do pravého horního rohu titulní strany. Je tam uvedeno i sériové číslo vložky.

Titulní strana přílohy musí být opatřena pečetí organizace, která byla odpovědná za její vydání. Není-li pečeť z nějakého důvodu připevněna, měli byste se obrátit na svého manažera, protože bez pečeti se vložka stává neplatnou.

Abyste mohli obdržet přílohu, musíte nejprve napsat odpovídající žádost a předat ji svému manažerovi. Stojí za zmínku, že náklady na vložku hradí zaměstnanec a jsou uvedeny v žádosti.

Jak šít?

Je nepřijatelné, aby vložka jednoduše ležela v sešitu. Stává se platným, pouze pokud je nedílnou součástí hlavního dokumentu. Obvykle se vložka všívá za poslední stránku sešitu. Při šití ve vložce musíte použít pět vpichů - méně je nespolehlivé. Přečtěte si návod, jak vypočítat produktivitu práce a kalkulační vzorec.

Video ukazuje, jak všít přílohu do sešitu:

FAQ

Kde mohu získat přílohu sešitu? Vložku lze vydat v práci po žádosti zaměstnance. Vložku můžete také zakoupit v knihkupectví nebo ve specializovaném kiosku. Číst.
Kdo by si měl vložku koupit? Za nákup vložky odpovídá zaměstnanec, který ji potřebuje. Organizace však nakupují sluchátka ve velkém obrovské číslo. Vložku proto s největší pravděpodobností nebudete muset hledat v obchodech – postačí napsat žádost o vložku a předat ji zaměstnavateli a náklady na vložku vám budou odečteny z platu.
Kde má být záznam, že byla vložka vydána? Při vydání přílohy se na titulní list sešitu umístí příslušné razítko.
Jak pokračuje číslování ve vložce? Ve vložce číslování pokračuje od čísla, které má následovat za číslem posledního záznamu v sešitu.
Co dělat, když se příloha sešitu ztratí? Tato situace není v žádném případě zajištěna normativní akt, protože vložka je téměř okamžitě přišita a je těžké ji ztratit. Pokud však taková situace nastane, měli byste zaměstnance požádat o sepsání vysvětlující poznámky ohledně ztráty vložky. Poté je nutné vydat vyhlášku o vydání nové vložky a nadále v ní vést evidenci. Přehled toho, jaké platby jsou splatné při propuštění zaměstnance zde:.

Kde jsou evidovány přílohy k sešitu?

Ke konci svého pracovního života mnozí občané zjišťují, že končí i jejich práce, tedy stránky v ní docházejí.

U některých lidí, kteří jsou obzvláště aktivní, je poslední stránka vyplněna kdy duchodovy vek ještě hodně daleko. V těchto případech je situace řešena vložkou, která je všita do končícího díla a pokračuje v něm.

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online formulář poradce vpravo! Je to rychlé a zdarma!

V kontaktu s

Co je to vložka?

Vložka v TC je dokument s následujícími vlastnostmi:

rozměr (formát) 88x125 mm;
kartonový obal;
obsahuje 46 stran;
má bezpečnostní prvky.

Uvnitř vkládací formulář přesně opakuje sloupce a další strukturu práce, a je také opatřena vlastním identifikačním číslem, které je nalepeno na každém listu vložky v pravém horním rohu.

Identifikační číslo vložky je evidováno v zaměstnanecké knize, což vytváří nerozlučnou vazbu mezi těmito dvěma dokumenty.

Jak se používá a k čemu slouží?

Pokud je po ukončení používání OP vyplněna poslední stránka dokumentu a nezbylo na ní místo pro potřebný záznam, v žádném případě byste neměli:

Proškrtejte informace o oceněních a pobídkách a zadejte místo nich informace o práci.
Vložte nebo vložte prázdné listy pracovních formulářů a zadejte do nich informace.
Začněte novou práci.

Na konci volného místa potřebného k pořizování záznamů o pracovní činnosti osoby je třeba vytvořit přílohu v sešitu.

Vložka se stane jediným oprávněným pokračováním provádění zápisů do zákoníku práce, což nařizují Pravidla schválená na úrovni vlády dne 16. dubna 2003, č. 225.

Zápisy na přílohu budou nadále prováděny ve stejném pořadí a obdobně, jak se to stalo při vyplňování protokolu o práci.

Vložka se tak stane právním základem pro evidenci pracovních zkušeností zaměstnance a její následné zohlednění při výpočtu důchodu.

Kde to získat?

Celkově by se zaměstnanec tímto problémem neměl zabývat. Vkládací formuláře, stejně jako pracovní formuláře, by měly být uloženy v personálním oddělení podniku nebo v účetním oddělení. V malých podnicích, kde tato oddělení neexistují, je za uložení formulářů odpovědná pověřená osoba.

Individuální podnikatel poskytuje formuláře zaměstnancům osobně. To znamená, že zaměstnavatel by měl mít vždy formuláře. Je povinen je nakupovat u specializovaných obchodní organizace podle potřeby a uloženy mimo dosah neoprávněných osob, po předchozím zaevidování v deníku příjmů a výdajů.

V případě potřeby zápisu do hotového pracovního výkazu obdrží pracovník oprávněný k zápisu vkládací formulář k podpisu a pečlivě jej v souladu s pravidly a předpisy vyplní.

K nákupu vložky je nutná organizace (podnik) nebo zaměstnavatel (právnická osoba).

Tyto formuláře, stejně jako knižní formuláře, mají určitý stupeň ochrany, nakupuje je zaměstnavatel v souladu s ustanoveními a způsobem stanoveným Ministerstvem financí Ruské federace.

Organizace obvykle uzavírají dohodu o dodávce formulářů podniku. Je nezákonné svěřit tento postup zaměstnanci, protože jeho přístupová oblast nezahrnuje možnost kontaktu s určenými organizacemi, které zaručují kvalitu formulářů. Může si koupit formu, jejíž kvalita je sporná. A zaměstnavatel je povinen spolupracovat s firmami oprávněnými k prodeji tištěných výrobků.

Organizace má podle uvážení manažera právo:

Formulář předejte zaměstnanci zdarma (čl. 44, 48 Pravidel).
Účtovat peníze za vystavení formuláře (článek 47 Pravidel).

Zaměstnavatel přitom nemá právo navyšovat cenu vkládacích tiskopisů oproti kupní ceně. Pokud byla nakoupena šarže vkládacích tiskopisů za odpovídající náklady a následně došlo ke zvýšení ceny, nemůže to být také důvodem pro zvýšení ceny tiskopisu.

Žádost o přijetí

Pokud zaměstnavatel shromažďuje peníze, které utratil za nákup vkládacích formulářů, může použít dvě současné metody:

přijímat hotovost;
odečíst ze mzdy.

Výběr způsobu kompenzace nákladů na formulář závisí na zaměstnavateli., může také zaměstnanci poskytnout výběr vhodné platební metody. Zaměstnavatel však musí chápat, že zaměstnanec, který si raději nechá srážet prostředky ze mzdy, to musí potvrdit písemně formou žádosti.

Žádost se píše na účetní, hlavní účetní nebo personalistu.

Vše závisí na pořadí stanoveném v organizaci. Pokud záležitost vyřizuje oprávněná osoba, bude potřeba žádost sepsat na ni. Vystavuje se však na jméno vedoucího organizace nebo podniku. Oprávněná osoba nebo útvar jej převezme, potvrdí podpisem vedoucího podniku a uvede do kancelářské práce.

Na základě žádosti podepsané manažerem a vyplněné v souladu se všemi pravidly mohou být finanční prostředky odečteny. Bez žádosti uvedené v přihlášce nelze provádět srážky.

Můžete správně sestavit prohlášení ve volné formě, analogicky s jinými prohlášeními.

V pravém horním rohu musí být uvedeno příjmení a iniciály manažera, kterému se zaměstnanec obrací, a níže - informace o žadateli.

Uveďte, že je v sešitu potřeba příloha, s uvedením důvodu.
Požádejte o vystavení vložky a její řádné zaevidování v TK.
Požádejte o odečtení nákladů na vkládací formulář z vaší mzdy za aktuální měsíc. Nezapomeňte uvést částku odpovídající ceně vkládacího formuláře. Tyto informace lze získat od odpovědné osoby nebo od účetního oddělení.
Přidejte datum a podpis

Vložte výdej

Vložka TC se nevydává osobně zaměstnanci.

Převzít jej může pouze oprávněná osoba, na malování. Pokud si osoba oprávněná udržovat zákoník práce uchovává formuláře ve svém trezoru (skříni), pak stačí vzít vkládací formulář a začít jej vyplňovat. Vyplnění formuláře však představuje vydání formuláře. Pokud tedy podnik účtuje poplatek za formuláře, musí zaměstnanec sám podepsat knihu příjmů a výdajů formulářů nebo napsat prohlášení.

O vydání přílohy v zákoníku práce je pořízen záznam na vnitřní obálce pracovního dokladu.. Zde personalista nebo odpovědná osoba vloží razítko a vloží číslo. Toto číslo je vyraženo v celé příloze, na všech listech typografickým způsobem, to znamená, že každá kopie tohoto dokumentu je jedinečná. Záznam o vydání mu dává právní moc plnohodnotného dokumentu.

Znění zápisu, kterým je vložka certifikována na přední straně pracovního dokladu, je jednoduché: „Vložka byla vydána (uveďte její identifikační číslo). Zde není třeba uvádět žádné další informace.

Kde se registrujete?

Poté, co pro ně organizace získá pracovní formuláře a přílohy, musí být provedeny s příslušným potvrzením o přijetí. Po jejich pořízení musí být zdokumentovány v příslušném deníku. Zde se zaznamenávají jejich příjmy a výdaje.

Tuto knihu příjmů a výdajů pro účetní formuláře vede účtárna, často se zde tedy formuláře ukládají. V ostatních případech obdrží účetní pouze dávku formulářů a okamžitě je předají personalistům nebo pověřeným osobám. Pokud jsou formuláře uloženy v účtárně, personalista předá přihlášku hlavnímu účetnímu a následně se hlásí k použití formuláře.

Dojde-li k poškození formuláře při vyplňování titulní strany nebo prvotního zápisu do přílohy, je zvláštním zákonem sepsán a zničen. Je nepřípustné takto poškozené formuláře opravovat nebo je dále používat.

Při přijetí zaměstnance s vložkou v evidenci práce je vložka zapsána do knihy evidence provozu výboru práce spolu s evidencí práce. Registrace do Knihy se provádí podle údajů, které tvoří formu hlavního dokumentu (TC).

Pravidla a pokyny pro vedení a vyplňování přílohy v TK

Údržba vložky se řídí dvěma dokumenty, které jsou v tomto ohledu nejdůležitější:

Pravidla schválená vládou dne 16.4.2003 č. 225.
Usnesení MPSV ze dne 10. října 2003 č. 69 – Pokyn k vyplňování a vedení zákoníku práce a jeho příloh.

Vložky jsou plněny v souladu s uvedenými regulačními dokumenty.

Vložka v TK musí být vyplněna pečlivě, bez značek. Vyplňuje se před zadáním čísla do TK a zaevidováním. Faktem je, že při vyplňování může dojít k skvrně nebo překlepu.

V tomto případě budete muset změnit formulář a opravit číslo práce zadané na titulní straně. Dojde-li při vyplňování titulní strany přílohy k fleku nebo chybě, je třeba formulář vyměnit a pečlivě zapsat na nový formulář a poškozený odepsat.

Datum vyplnění se obvykle nevolí libovolně, ale je spojeno s nutností provést nový záznam:

o přijímání nebo propouštění;
o přejmenování oddělení nebo organizace;
o změně formy vlastnictví atp.

Například zaměstnanec podal výpověď 2 týdny předem. Během této doby je vypracován rozkaz o propuštění a je uveden do pořádku zákoník práce. V případě potřeby vyplňte vložku. Někdy je vyplnění vložky spojeno s další inspektorskou (nebo jinou) kontrolou. To znamená, že datum vyplnění přílohy by nemělo být spojeno s konkrétní událostí, která se odráží v protokolu o práci. Takové spojení se však dá předpokládat.

Razítko vydání může oprávněně nahradit ručně zadaný nápis. Stejně jako nápis je razítko umístěno v pravém horním rohu titulní strany díla. Jedná se o malý obdélník 10x25 mm, který se skládá z textu: „Příloha vydána“. Číslo vložky zadává vydávající orgán.

Přenos záznamu z TK do insertu se provádí přímo. Personalista nebo odpovědná osoba musí vizuálně zjistit, zda je na stránce dostatek místa pro poslední záznam.

Přinese to dovnitř a zaplní zbývající prostor. Další záznam se provede do vložky. Je považováno za normální, pokud záznam o jmenování zůstane v záznamu práce. A informace o propuštění je součástí přílohy.

Číslování záznamů ve vložce pokračuje v číslování záznamů zahrnutých v záznamu práce. To znamená, že první sériové číslo v příloze je o jedno více než poslední v sešitu. Pokud již jedna vložka existuje, další pokračuje v číslování předchozí.

Návrh krok za krokem

Prázdný vkládací formulář se vyplňuje stejným způsobem jako záznamy v sešitu.

Informace v příloze však mohou být aktuálnější. Například příjmení se změnilo kvůli sňatku. Zaměstnanec koupil vysokoškolské vzdělání, zvýšil hodnost atd. Je nutné identifikovat informace v dokumentech. Pokud titulní strana nezobrazuje nové jméno zaměstnance, je nepřípustné jej uvádět ve vložce bez změny záznamu o zaměstnání.

Po naplnění vložky, abyste se vyhnuli stopám:

Je třeba zkontrolovat všechny údaje zadané na titulní straně a ve sloupcích vložení.
Umístěte razítko nebo si poznamenejte vydání přílohy.
Zadejte jedinečný identifikátor (číslo) vložky.
Olemujte vložku na pracovní.

Správně olemovaná vložka musí být připevněna k pracovní. Upevnění musí odpovídat návodu.

Nelze jej přilepit, zajistit sponkami, kovovými sponkami nebo jinými materiály. Přišívá se k vnitřní přebalu díla, přesněji řečeno mezi přebalem a poslední stranou knihy.

Je olemovaná nitěmi. K tomu použijte obyčejné bavlněné nitě, nejlépe č. 10. Jsou dostatečně pevné a netrhají papír při použití lineru. Vložku šijte následovně:

Z horního a spodního okraje vložky se odstraní přibližně 2-3 cm.
Otvory se dělají šídlem.
Jehla a nit jsou provlečeny krytem vložky a pracovním krytem, který prochází jeho zadní stěnou.
Jehla se vrátí, provlékne zadní stranu krytu sešitu a poté otvor v krytu vložky.
Proto musíte udělat několik úhledných stehů a připevnit vložku k TC pomocí nití.

Je vložka platná bez práce?

Samotná vložka není platná, jak je uvedeno v ustanoveních Pravidel a pokynů, jakož i dalších právních dokumentů pracovněprávní legislativy.

Bez TC je dle přílohy nepřijatelné:

rekrut;
propustit z práce;
vytvořit účet;
provádět další postupy.

Příloha musí být uložena v sešitu a evidována na jeho titulní straně. Teprve poté je dokument považován za platný.

Užitečné video k tématu

Závěr.

Vložit do sešitu - cesta ven z jakékoli obtížné situace když v knize dojdou stránky, o kterých je třeba mít přehled. Pouze vložka může být adekvátním způsobem řešení problému. Ale nemůže mít status nezávislého dokumentu, jeho právní síla je určena pracovní silou. K tomu je jeho vydání evidováno na titulní straně zákoníku práce.

Odpovědnost za vyplnění přílohy sešitu svěřuje zaměstnavatel zpravidla personalistovi. Pravidla pro vyplňování přílohy v sešitu se neliší od pravidel pro vyplňování samotné knihy, nicméně každá otázka má malé nuance, které budeme dále zvažovat.

Vložte do sešitu a vyplňte jej

Tato příloha je samostatný dokument. Ve skutečnosti však není platný bez poskytnutí sešitu, na kterém musí být nalepeny podrobnosti této přílohy. Vložení se provede pouze v případě, že v žádné z sekcí sešitu není místo pro zápis. Počet příloh v pracovním dokumentu není omezen žádnými regulačními dokumenty, měly by být přidány podle potřeby.

Vkládací formulář, který personalista obdrží, by měl být zaevidován ve všech nezbytných účetních dokladech a všit pevnými nitěmi do sešitu příslušného zaměstnance. Dále musíte na titulní stranu tohoto sešitu umístit speciální razítko, kde je označení „Insert Issued“ a uvést v něm sérii a číslo všité přílohy.

Jak správně vyplnit přílohu sešitu?

První strana přílohy obsahuje stejné informace, jaké byly vyplněny na titulní stránce sešitu zaměstnance. Při vyplňování této stránky přílohy však musíte být obzvláště opatrní a nepřepisovat všechny údaje z sešitu, protože profese (odbornost) zaměstnance a úroveň vzdělání a také příjmení se v průběhu práce mohly změnit. období jeho působení v této organizaci. Personalista musí veškeré zápisy provádět pouze na základě podkladů platných pro danou dobu, které mu tento zaměstnanec musí poskytnout.
Za datum vyplnění přílohy se obvykle považuje datum, kdy začal první zápis do této přílohy.
Personalista, který vyplnil první stránku přílohy, musí na její konec uvést svůj podpis.
Vložka je certifikována pečetí zaměstnavatele.
Vyžaduje se také osobní podpis zaměstnance na první straně přílohy v jeho sešitu.
Záznamy v příloze jsou pokračováním záznamů v sešitu, proto by mělo pokračovat i jejich číslování.
Všechny informace o práci tohoto zaměstnance a jeho ocenění by měly být zapsány do přílohy stejným způsobem jako do sešitu.

Oprava chyb vzniklých při vyplňování přílohy

Při vyplňování přílohy k sešitu může dojít k chybám. Personalista musí znát správnou cestu z této situace.

Správné by bylo, kdyby pracovník personální služby vyplnil formulář vložky před jejím všitím a o vydání této vložky vložil do sešitu odpovídající razítko s uvedením jejích údajů.

Protože chybně zadané položky nelze při vyplňování nového vkládacího formuláře opravit odpovědná osoba bude nutné jej nahradit stejným prázdným formulářem. Je povinností zaměstnavatele uhradit náklady na takto poškozený formulář.

O poškozeném vkládacím formuláři by měl být sepsán protokol a samotný formulář musí být zničen. V tomto případě bude muset personalista odstranit tento vkládací formulář z sešitu, poznamenat si neplatnost razítka v sešitu zaměstnance a nalepit nové razítko s podrobnostmi o nové vložce. Je třeba vzít v úvahu, že na titulní straně sešitu není pro takové opravy vyhrazeno žádné další místo. A pokud již poškozený tiskopis byl evidován v účetní knize o pohybu pracovních sešitů a příloh v nich, pak bude nutné provést příslušné opravy v této knize.

Proto by ti, kdo jsou odpovědní za vedení pracovních záznamů a příloh v nich, měli pamatovat na to, že příloha je nejprve vyplněna a teprve poté může být všita, zaregistrována a razítko označující její vydání přilepeno do sešitu zaměstnance.

Pokud záznam nebo jeho část spadá do jiné sekce

Často se stane další chyba kvůli nepozornosti. Když dojdou volné řádky v sekci sešitu „Informace o práci“, pracovníci personálního servisu otočí stránku a pokračují v záznamu, který začali na stránce „Informace o oceněních“), aniž by si všimli, že sekce, kterou potřebují, již byla byla dokončena. Jak se má v tomto případě provést oprava a jak správně provést zápis do přílohy sešitu?

Ustanovení 30 pravidla č. 225 o vedení sešitu uvádí, že není dovoleno opravovat chybný zápis přeškrtnutím. Změnit jej bude možné pouze zápisem do sešitu o jeho neplatnosti a následným správným zápisem.

Pokud pracovní záznam částečně spadá do sekce „Informace o oceněních“, musíte nejprve tuto jeho část očíslovat, zadat celý a zkrácený název organizace, která změny provádí, a poté uvést další sériové číslo. a zneplatnit chybný záznam.

Zvažme variantu, kdy část záznamu o propuštění zaměstnance skončila na stránce „Informace o oceněních“ a personalista si toho všiml, než to potvrdil svým podpisem a orazítkoval. V tomto případě nemůžete přidat chybný záznam, ale okamžitě jej začít opravovat. Například:


1				Kodex Ruské federace
				Uzavřená akciová společnost ")Lininvest")
				(CJSC "Lininvest"))
2	17	01	2014	Záznam číslo 1 je neplatný
				HR inspektor Podpis N.K. Galkina
				Těsnění

Nyní ve vložce v požadované sekci můžete provést správný záznam, který bude pokračovat v dříve provedených záznamech v sešitu.

V našem případě byste měli uvést nedokončenou část protokolu o propuštění do sloupce č. 3 části přílohy „Informace o práci“) a poté ji potvrdit podpisem personálního specialisty a razítkem organizace. Například:

Změna příjmení

Řekněme, že se změnilo příjmení zaměstnance, například se zaměstnanec oženil nebo rozvedl. Na základě její žádosti a jí dodaných podkladů je nutné vydat příslušný příkaz. Poté musí personalista provést změny nejen v sešitu zaměstnance, ale také v šité a navržené vložce. Chcete-li to provést, na titulní straně obou dokumentů byste měli pečlivě přeškrtnout předchozí příjmení jedním řádkem a napsat vedle něj nové příjmení zaměstnanec.

Poté na vnitřní obálce sešitu musíte vytvořit odkaz na dokument poskytnutý zaměstnancem potvrzující skutečnost, že změnil jeho příjmení, potvrdit jej podpisem specialisty na lidské zdroje a připojit pečeť organizace. .

Například:

Pryč jsou doby, kdy člověk začal v 18 letech pracovat v jednom podniku jako učeň a odešel z něj do důchodu jako mistr nebo vedoucí výroby. Nyní pro pracovní činnost, při hledání „teplejšího“ místa může zaměstnanec změnit tucet organizací. Sešit není nekonečný a potřebné stránky mohou jednoduše dojít. V tomto článku podrobně zvážíme, jak se s tímto problémem vyrovnat.

Potřeba další vložky vzniká, když když tam nejsou žádné prázdné stránky formuláře potřebné pro vytváření nových záznamů.

Dříve se personalisté nákupem nových formulářů nijak zvlášť neobtěžovali, ale jednoduše přeškrtl informace o oceněních a udělal si potřebné poznámky. V dnešní době je taková dokumentace nepřijatelná.

Následující akce jsou také zakázány:

vložení prázdných stránek do knihy s poznámkou HR oddělení o takové úpravě dokumentu;
registrace druhého formuláře jako pokračování původního.

Pokud nejsou prázdné stránky pro zadání informací o přesunu z jednoho pracoviště na druhé, je nutné připravit přílohu. Tento dokument je v souladu s pravidly pro vedení personální dokumentace.

Přítomnost kvalifikovaných zaměstnanců odpovědných za správné vedení personální dokumentace je pro vedoucího „bolesti hlavy“. Nedostatek kvalifikovaných HR manažerů vede k velkým problémům jak pro podnik, tak pro jeho zaměstnance. Manažer musí umět nejen správně vyplnit a vypsat formuláře, ale také dodržovat termíny pro vyplnění formulářů a hlídat jejich dostupnost.

Přítomnost vložky je povinná, protože pokud je zaměstnanec registrován u organizace, která nemá volné místo v sešitu (LC), Registrace do zaměstnání musí být provedena do 5 pracovních dnů. Nedodržení tohoto požadavku ve stanoveném časovém rámci bude mít za následek porušení.

Žádost je důležitý, i když ne vždy nutný formulář. Má stejná data a velikost jako sešit.

Zaměstnavatel nemá právo požadovat po zaměstnanci nákup vložky. Rovněž je zakázáno, aby personální oddělení přijalo od zaměstnance prázdný dokument. Nákupní formuláře jsou povoleny pouze od určitých licencovaných organizací, tak to společnost musí udělat samostatně.

Přílohy odkazují na striktní formuláře hlášení.

Pravidla a příklad návrhu vložky

Všechna pravidla pro návrh nálepky jsou jasně upravena ruskou pracovní legislativou. Pro zkušeného personalistu to nebude těžké. Je třeba dodržovat následující pravidla:

Formulář se vyplňuje z prvního listu. Informace se nepřebírají z pracovní knihy. Veškeré údaje jsou přebírány výhradně z pasu, diplomu a dalších úředních dokumentů;
opravy na titulní straně přihlášky jsou nepřijatelné;
první list dokumentu je potvrzen razítkem společnosti otevírající formulář a podpisem zaměstnance odpovědného za jeho vyplnění. Příjmení a iniciály úředníka musí být jasně čitelné. Pečeť může být dvojího druhu - určená pro vedení personální dokumentace nebo obecná pro celý podnik;
na prvním listu je datum vydání přílohy, nikoli sešitu.
Číslování záznamů je průběžné.

Záznam o vložení do sešitu lze provést ručně nebo pomocí speciálního razítka. Při ručním vyplňování musí být všechna čísla a písmena jasně čitelná a nesmí se překrývat s jinými informacemi.

Neexistují žádné přísné předpisy o počtu možných příloh v sešitu. Proto jich může být jeden nebo více. Hlavní věc je, že jejich záznam je na hlavním dokumentu.

Příklad provedení vložky a příslušného vstupu je vidět na fotografii níže.

Jak správně všít vložku do obrobku

Správné vložení aplikace je úkolem odpovědného pracovníka. To musí být provedeno bezchybně, jako nesprávné provedení bude mít za následek nutnost vyměnit formulář. Extrakce dokumentu probíhá v několika hlavních fázích:

Na straně číslo jedna TC nebo na vnitřní straně korpusu si musíte poznamenat přesun vložky. Je vyžadována poznámka o čísle a řadě formuláře;
První list je vypracován na základě původních dokumentů předložených zaměstnancem;
Přímé podání formuláře. Děje se tak ve lhůtách doporučených zákonem.

Pracovní legislativa samotný postup šití nestanoví. Samotné slovo „všít“ implikuje pevné upevnění obou dokumentů pomocí závitů. Tedy obyčejné nalepení v tomto případě neudělá.

Sešit se otevírá na spojnici poslední stránky a obálky;
Vložka se rozvine přesně uprostřed;
Dokumenty jsou vzájemně propojeny. Pomocí ostrého šídla nebo silné jehly se vykují dva otvory;
Do otvorů je vložena silná bílá nit. Dokumenty jsou k sobě pevně spojeny. V tomto případě by konce závitu neměly zůstat venku.

V tomto případě není potřeba konce upevňovat lepidlem, papírem, pečetním voskem nebo pečetí.

Jak provést správný záznam o vložce

Pro evidenci pohybu přísných formulářů hlášení v podnicích existují speciální účetní knihy. Přítomnost takových záznamů je pro personální oddělení povinná. Všechny formuláře se hlásí odpovědnému pracovníkovi, proto musí být přísně evidovány. Účetní formulář má určité sloupce:

Sériové číslo záznamu. Registrace probíhá;
Datum vystavení osobního dokladu;
CELÉ JMÉNO. majitel;
Číslo a série přísného formuláře hlášení;
Pozice vlastníka dokumentu;
Divize, dílna nebo místo, kde je zaměstnanec registrován;
Podpis úředníka odpovědného za vydání dokumentu;
Podpis zaměstnance, pro kterého je formulář vystaven.

Nejčastější chyby a jak je opravit

Návrh nebo vyplnění přílohy nevyžaduje speciální znalosti ani úzkou specializaci. Vložení vložky se však provádí velmi zřídka, takže je překvapivé, že když je zaměstnanec postaven před tento úkol poprvé, může udělat mnoho chybných akcí. Nejčastější chyby:

Připojení prázdného vkládacího formuláře k sešitu. V důsledku vyplňování se mohou údaje na titulních stranách dokumentů lišit. V důsledku toho bude nutné vložku oddělit a podepřít novou formou. Odepsání poškozeného dokumentu je poměrně obtížný postup, protože bude nutné sepsat akt o jeho zničení s uvedením důvodu takového jednání.
Sejmutí krytu z vložky. Sešít dva poměrně tlusté dokumenty s krustami je pro křehkého personalistu obtížný úkol. Pro usnadnění práce je odstraněn pevný kryt. Jde o porušení zákona o evidenci osob. V důsledku toho může zaměstnavatel při kontrole ze strany příslušných úřadů dostat značné pokuty. Takový sešit bude prohlášen za neplatný, což povede k nutnosti jeho opětovné registrace.

Pokud je chyba zaměstnance zjištěna včas, stačí poškozený formulář vyměnit. Jeho náklady lze odečíst z výdělku provinilého zaměstnance. Zaměstnanec, pro kterého je doklad vystaven, je poskytován zdarma, protože výměna byla způsobena vinou správy.

Při registraci tohoto dokumentu Známky a opravy nejsou povoleny. Pokud zadáte nesprávné údaje nebo uděláte chybu, nelze formulář všít do sešitu. Formulář je nutné odepsat pomocí speciálního formuláře.

Je možné, že si pracovník personálního oddělení již na titulní stranu sešitu poznamenal sérii a číslo poškozené přílohy. Je jasné, že kvůli nepozornému pracovníkovi nikdo nezmění hlavní dokument; Zaměstnanec HR si proto musí pamatovat následující:

Neprovádějte zápisy na titulní stranu TK, dokud není příloha zcela vyplněna a důkladně zkontrolována;
Pokud je proveden záznam a žádost má být odepsána, budete muset na titulní stranu udělat poznámku, že byly zadány chybné informace. Níže zapište správné informace.

Pokud je formulář podán, je přední strana je vyplněno správně a je proveden nesprávný záznam o přijetí nebo propuštění z práce opravy se provádějí v souladu s Pokynem pro přípravu sešitů: chybné údaje nejsou přeškrtnuté ani šrafované. Zaměstnanec na stejné stránce poznamená, že záznam pod určitým číslem je neplatný. Níže je správný záznam.

Zaměstnanec HR má velkou zodpovědnost. Ze správného vyplnění sešitu a jeho dodatků závisí na běžné evidenci důchodu nebo bezproblémovém přechodu specialisty na jinou práci. Lidé mohou dělat chyby, ale taková opomenutí by měla být omezena na minimum. Pro školení zaměstnanců je nutné mít vzorky správného provedení titulní strany a záznamy v sešitu a vložce.

Základní nuance náplně

K hlavnímu nuance zadávání informací do formuláře žádosti Lze poznamenat následující body:

vložka je dodatkem k zákoníku práce, bez ní nemá právní sílu;
číslování záznamů nezačíná jedničkou, ale je pokračováním dříve existujících informací o změně zaměstnání;
pokud se zápis nevejde celý na poslední stranu hlavního formuláře, pokračuje se logicky na první stranu přihlášky;
údaje o změnách příjmení se zapisují do každého dokladu současně;
Formulář musí nést pečeť organizace, která jej připojila. Pokud pečeť připojí další podnik, bude žádost považována za neplatnou.

Pokud je vložka z nějakého důvodu poškozena nebo ztracena, pak společnost je povinna na žádost zaměstnance vydat jeho duplikát.

Zaměstnanci personálního oddělení nemohou přílohu bez sešitu přijmout, natož aby do něj zapisovali. Podle ruské legislativy musí být sešit a jeho příloha poskytnuty současně ve vázané formě. Bez dodržení těchto předpisů může být zaměstnanci odepřeno zaměstnání.

Video obsahuje další informace o tom, jak správně ušít vložku do porodu.