Pravidla pro registraci a vyplňování sešitu. Historie zaměstnání
Někteří zaměstnavatelé najímají na konkrétní pozici mladý muž, nespěchají, aby to na něj začali pracovní sešit. Je to motivováno tím, že nově přijatý zaměstnanec musí absolvovat zkušební dobu, případně se odvolávají na nedostatek knižních tiskopisů. Nebo se na tento problém vůbec nezaměřují.
Tím, že pracujete bez sešitu, „pomáháte“ zaměstnavateli porušovat zákon. A také se vystavujete nebezpečí, že v budoucnu nebudete pobírat plnou výši důchodu, který se počítá na základě vaší celkové odsloužené doby. Do sešitu se totiž zapisují všechny záznamy o práci, včetně podmínek práce. Pracovní kniha musí být vydána na personálním oddělení (HR) podniku, kde mladý odborník začíná svou kariéru. Formuláře knih pro nové zaměstnance může zaměstnavatel poskytnout zdarma nebo za peníze. V tomto případě musí být skutečnost platby potvrzena pokladním dokladem, pokud platba prochází pokladnou podniku, nebo odečtením určité částky z mzdy. Ve druhém případě to musí být také zdokumentováno.
- Celé jméno;
- Datum narození;
- Vzdělání;
- Specialita;
- Datum vyplnění sešitu;
- Příjmení a podpis osoby, která sešit vydala.
Pravidla pro vedení, vyplňování a vydávání sešitů zaměstnancům podniků nebo firem jsou popsána ve vyhlášce Ministerstva práce a sociálního rozvoje Ruské federace „O schválení pokynů pro vyplňování sešitů“.
Jak vidíte, je velmi snadné vytvořit sešit, pokud oficiálně získáte práci. Hlavní věc je zaměřit se na tento bod v den vašeho přijetí a zavázat zaměstnance, aby sepsal vaši osobní knihu pracovních záznamů.
Pracovní kniha je dokument, který zaznamenává pracovní zkušenosti občana Ruské federace. Registrace sešitu při najímání, jakož i jeho následné vyplnění a uložení, probíhá v personálním oddělení organizace, v případě neexistence odpovědnosti nese vedoucí nebo jím pověřená osoba. Otázka, jak sestavit pracovní knihu, je velmi důležitá, protože to ovlivňuje registraci důchodu zaměstnance po dosažení určitého věku.
Při přijímání nového zaměstnance na volné místo v organizaci může být nutné nejprve připravit knihu pracovních zkušeností. Jak zažádat o sešit poprvé?
Zápis do sešitu o najímání a převedení na jinou pozici
Pracovní kniha obsahuje tři odstavce. Nejprve vyplňte titulní stránku na základě pasu poskytnutého zaměstnancem:
- CELÉ JMÉNO.;
- úplné datum narození;
- specializace;
- vzdělání;
- datum registrace knihy;
- doprovodné podpisy a vysvětlení;
- certifikace s pečetí společnosti.
Následuje první vyplnění odstavce, který obsahuje informace o zaměstnání. Všechny záznamy jsou provedeny stejným typem inkoustu stejné barvy. Pro označení dat použijte Arabské číslice. Zkratky jsou vyloučeny, údaje se zaznamenávají v plném znění a čitelným rukopisem.
Pravidla pro registraci sešitů
Každý odpovědný pracovník personálního oddělení by měl vědět, jak správně sestavit pracovní knihu. Každý sloupec je vyplněn s maximální pečlivostí a přesností.
Nezapomeňte orazítkovat stránku s informacemi o zaměstnání razítkem obsahujícím celé jméno a adresu firmy. Pokud neexistuje žádné razítko, je nutné potřebné informace zadat ručně.
Pravidla pro přípravu sešitů zahrnují vytváření poznámek o odměnách a regálech zaměstnance, které jsou potvrzeny příslušnými dokumenty a certifikáty. Je třeba také poznamenat, kdo cenu udělil. Výplaty peněžních bonusů nejsou v sešitu uvedeny.
Ukázka designu sešitu
Když úplně vyplníte informace o zaměstnání, musíte je vložit do speciální přílohy. Na jiných listech je zakázáno provádět záznamy související s odstavcem o zaměstnání.
Jak se provádějí změny v sešitu
Chybně zadaná data nelze překreslit ani vymazat. Označení „opraveno věřit“ bylo také odstraněno. Možný který provádí v posledním místě zaměstnání.
Výzdoba titulní strana pracovní sešit je velmi důležitý bod. Pokud podléhá opravě, např. příjmení, pak se nepodstatné údaje pečlivě přeškrtnou jedním řádkem. Nová data jsou přidána shora. Na zadní straně obálky pracovní knihy zaměstnance uveďte dokumentaci, která sloužila jako základ pro změny. Poznámky pod čarou jsou ověřeny razítkem organizace a podpisem vedoucího. Další úpravy se provádějí uvedením správné značky níže, bez přeškrtnutí předchozí položky.
Správné provedení pracovní evidence přímo závisí na budoucím časovém rozlišení důchodů občanům.
Pokud na předchozím místě zaměstnání občana došlo k chybě při zadávání informací do sešitu, bude oprava vyžadovat písemné potvrzení předchozího zaměstnavatele. Jakákoli oprava dat by měla být provedena až poté předchozí záznam prohlásil za neplatné.
Pravidla pro navrhování příloh sešitů
Někdy vyvstává otázka, jak je sešit sestaven, pokud je jeden z odstavců zcela vyplněn. V tomto případě je třeba doplnit odstavec. Vložka se vloží do určité sekce nebo na konec pracovní knihy zaměstnance. Po takových manipulacích je v sešitu vytvořena značka, která informuje o přidání vložky, a je uvedeno její sériové číslo. Příklad registrace sešitu ukazuje, že příloha předložená odděleně od sešitu není platná.
Pokud dojde ke ztrátě knihy pracovních záznamů, nestačí pouze vystavit nový doklad. Je nutné vystavit duplikát, o který musí zaměstnanec podat žádost. HR oddělení připraví dokument do 15 dnů. Na duplikátu dokladu je uvedena celková délka služby zaměstnance, až aktuální okamžik zaměstnanost. Nesou speciální poznámky, jako jsou ocenění.
Jak je v pracovní knize formalizováno zaměstnání na částečný úvazek a propouštění?
Kde mohu získat pracovní sešit při práci ve dvou zaměstnáních? Pracovní záznam s uvedením práce na částečný úvazek se vyhotovuje v hlavním místě zaměstnání. Často je práce na částečný úvazek formalizována formou dohody o pracovní činnosti.
Údaje informující o převedení zaměstnance, propuštění, práci na částečný úvazek a dalších změnách souvisejících s jeho zaměstnáním se zapisují do třetího sloupce odstavce pracovních informací. Naznačují také nuance spojené se změnami v pracovních vztazích.
V den, kdy dojde k přerušení pracovního poměru mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, obdrží zaměstnanec svou pracovní knihu. Pokud si zaměstnanec své doklady nevyzvedne, je mu zasláno upozornění, že si musí doklady vyzvednout nebo souhlasit s jejich zasláním.
Nevyzvednuté knihy pracovních zkušeností jsou uloženy v personálním oddělení po dobu 2 let, poté jsou převedeny do archivu společnosti.
Aby nedošlo k nedorozuměním, měli byste být velmi opatrní ohledně pravidel pro registraci knihy pracovních zkušeností občanů.
Pracovní sešit je hlavním dokumentem obsahujícím právně spolehlivé informace o práci a odpracované době zaměstnance. Zvážíme to důležité otázky týkající se typů a možností jejich provedení, vydávání originálů a duplikátů a také designové nuance při práci s cizími občany.
Článek pojednává o důležitých otázkách týkajících se typů sešitů a možností jejich úpravy, vydávání originálů a duplikátů a také nuance zpracování tohoto dokumentu pro cizí občany.
Z článku se dozvíte:
Jak přijmout pracovní knihu od najatého zaměstnance
Zaměstnavatel je povinen přijmout a začít nově přijatého zaměstnance během prvních pěti dnů po zahájení činnosti ve společnosti. Zvažme otázku, jak přijmout dokument od zaměstnance k uložení, v jakých případech jej může dostat do rukou a co dělat, když neexistuje žádná kniha.
Zaměstnanec nemá pracovní knihu
Ve fázi náboru je žadatel povinen předložit knihu pracovních záznamů (článek 65 zákoníku práce Ruské federace). Při přebírání k následné údržbě a skladování je třeba zkontrolovat, že poslední věcí v něm je poznámka o propuštění z předchozího pracoviště. Jeho nepřítomnost znamená, že zaměstnanec stále pracuje od předchozího zaměstnavatele nebo že zaměstnavatel jednoduše neuvedl příslušnou poznámku.
V takových případech lze zaregistrovat specialistuve stejnou dobunebo musí požádat předchozího zaměstnavatele, aby jeho výpověď řádně formalizoval.
Příklad 1
Pokud mluvíme o částečném pracovním úvazku, doklady o délce služby musí zaměstnavatel uschovat na hlavním pracovišti. Hlavní zaměstnavatel může o práci na zkrácený úvazek poznamenat i poté, co zaměstnanec předloží doklady potvrzující zkrácený úvazek.
Příklad 2
Potvrzení o zaměstnání může zaměstnanec převzít osobně pouze ve dvou případech: při propuštění a při vyřizování povinných plateb. sociální pojištění, včetně registrace důchodu. Před 1. 1. 2015 to nebylo možné - zaměstnanec dostal pouze kopii nebo řádně vystavený výpis. Personalisté některých podniků sami nosili papíry svých zaměstnanců Důchodový fond.
Zákon o zničení poškozeného formuláře sešitu zaměstnance
Dnes, aby zaměstnanec obdržel originální dokumenty s informacemi o délce služby, může napsat prohlášení v jakékoli formě s vysvětlením důvodů. Je povinen je vrátit zaměstnavateli do tří pracovních dnů po vrácení dokladů penzijním fondem (část čtvrtá článku 62 zákoníku práce Ruské federace).
Žádost o vydání sešitu zaměstnance
Pro registraci a zaúčtování dokumentů přijatých zaměstnanci podniku musí existovat samostatný deník, forma jeho vyplňování je libovolná. Použijte k tomu jednotný formulář a vložky v nich nejsou povoleny, protože v nich nejsou žádné odpovídající sloupce. Tato kniha poskytuje pouze jednu možnost registrace problému - při propuštění zaměstnance.
Věstník vydávání pracovních sešitů
Pokud je zaměstnanec po obdržení písemností vrátí později než ve stanovené třídenní lhůtě, přineste hodisciplinární odpovědnostje to nemožné, ale pro jistotu může PVTR stanovit lhůtu pro vrácení a uložit zaměstnancům povinnost vyzvednout si potvrzení z předchozích pracovišť v případě jeho ztráty.
Kopie pracovní knihy
Když zaměstnanec potřebuje dokument pro jiné účely, můžete mu dát kopii. Zaměstnavatel je povinen jej vydat na písemnou žádost zaměstnance do tří dnů ode dne podání žádosti (článek 62 zákoníku práce Ruské federace). Musíte zkopírovat všechny stránky, které obsahují položky. Každý musí být ověřen nápisem „Správně“ nebo „Kopie je správná“, uvést pozici osoby, která kopii pořídila, a připojit svůj podpis s přepisem a datem ověření. Podpis může být ověřen pečetí podniku určenou speciálně pro tyto účely.
Pracovní sešity podle roku
Po obdržení dokumentu od zaměstnance musíte nejprve zkontrolovat jeho pravost. Kromě zjištění, do jaké řady dokument patří, je třeba věnovat pozornost jeho vnější znaky. Podívejme se, jak se liší, jak je zkontrolovat a zohlednit.
Pověsti o tom, že pracovní sešity budou brzy zrušeny, se vedou už několik let. Personalisté mají obavy, ve skutečnosti nechápou, jak bude v tomto případě papírování probíhat. Ale s vědomím toho, jak probíhají přípravy na tuto akci, si můžete být jisti, že adaptace proběhne bez problémů.
Postup pro přijetí sešitu
Zkontrolujte pravost sešitu a vylučte přijetí neplatných nebo padělaných dokumentů.
Kontrola dodržování zadávacího řízení a účtování formulářů.
Shromážděte všechny dokumenty potřebné k potvrzení vašich pracovních zkušeností a zkontrolujte, zda jsou v souladu s novými právními požadavky.
Zkontrolujte záznamy provedené v sešitu, zda odpovídají stanoveným pravidlům pro údržbu tohoto dokumentu, a pokud jsou zjištěny chyby, proveďte úpravy v souladu s těmito pravidly.
Jednak by se teoreticky měla zjednodušit práce personalistů se rušením knih. Není potřeba nakupovat, registrovat a účtovat formuláře, organizovat skladování, archivaci a likvidaci. Mnozí však pochybují, že zrušení v praxi povede ke zjednodušení toku dokumentů, neexistuje žádná záruka, že nebudou vyžadovány další dokumenty pracovní zkušenost.
Jaké dokumenty mohou potvrdit pracovní zkušenosti zaměstnance?
- Originály pracovních smluv uzavřených s předchozími zaměstnavateli.
- Oficiální certifikáty, řádně provedené, vydané vládními organizacemi nebo předchozími zaměstnavateli.
- Výňatky z objednávek a návodů, řádně ověřené.
- Osobní účty a kopie výplatních pásek potvrzujících výplatu.
- Doklady potvrzující, že zaměstnanec platil příspěvky na sociální pojištění.
- Jiné dokumenty, jako je vojenský průkaz atd.
Autenticitu můžete prokázat s vysokou mírou jistoty tím, že znáte čísla těchto dokumentů přiřazených v různé roky a jejich hlavní atributy. Níže uvedená tabulka uvádí seznam předpisů, které mohou být užitečné pro pracovníky personálních služeb při ověřování pravosti (oddíl II vyhlášky č. 91).
Jak zkontrolovat svůj pracovní záznam
Před zahájením kontroly je nutné vydat příkaz. Neexistuje pro něj jednotná forma, takže jej lze sestavit v jakékoli podobě.
Objednejte ke kontrole pracovních záznamů
Prvním krokem je zjistit, zda byl použit platný formulář. Za nákup formulářů přímo od společnosti Goznak nebo oficiálních distributorů (bod 3 postupu schváleného nařízením č. 117n) odpovídá zaměstnavatel (článek 65 zákoníku práce Ruské federace) a nákup je často svěřen nezkušeným odborníkům. Nemají potřebné znalosti mohou kupovat padělané formuláře, ale jejich pravost lze ověřit tím, že mají představu o bezpečnostních prvcích charakteristických pro různá období. To se netýká série z roku 1938 nemá ochranné prvky.
Kontrola se provádí v následujícím pořadí:
Zkontrolujte, zda formulář odpovídá formuláři platnému v době registrace.
Zjistěte vydavatele formuláře (pouze továrna Goznak).
Zkontrolujte řadu sešitu, musí odpovídat roku registrace (viz tabulka níže).
Zkontrolujte, zda všechny stránky dokumentu obsahují stejnou sérii a číslo; Číslování stránek musí být sekvenční.
Pokud kontrolu provádí více osob, může být její výsledek zdokumentován nikoli protokolem, ale protokolem. Níže uvedené tabulky představují řadu hlavních dokumentů a příloh v nich podle roku vydání formulářů.
Série |
Rok vydání |
Série |
Rok vydání |
Stávající typy pracovních sešitů
Pracovní sešity modelu 1938
Kromě série a čísla může označovat pravost vzhled dokument. Listiny z roku 1938 schválené dekretem č. 1320 mají tedy tmavě fialový vnější plášť z koženky. Takový dokument byl vydán pracovníkům a zaměstnancům a navzdory absenci ochranných znaků nebyl prakticky zfalšován. Výrazná vlastnost Existují také dvojjazyčné formy (ruština a jazyk jedné ze 14 svazových republik). Titulní strana má zjednodušený vzhled - nemá státní znak SSSR (je na obálce), chybí číslo a série a nebyla nalepena pečeť zaměstnavatele. Datum narození vlastníka obsahuje pouze rok a data uvedená v informacích o zaměstnání byla zadána ve formátu rok, měsíc, den.
Pracovní sešity modelu z roku 1973
V roce 1973 schváleno usnesení č. 656 nový vzorek. Jeho obal může být ze zelené koženky nebo modrého kartonu. Mezi nimi je třeba zvláště pečlivě zkontrolovat falzifikáty; Kromě typu obálky je třeba při kontrole této série věnovat pozornost i rokům vydání, zejména pak koncem 80. let. Tyto dokumenty byly sepsány dělníky a zaměstnanci mezi ochrannými značkami, je třeba si všimnout vinutí, jasně viditelné ve světle. Podoby této řady byly dvojjazyčné, státní znak SSSR byl na obálce a titulním listu, počet stran byl oproti jiným typům knih navýšen. Každá pomazánka je označena řadou a číslem, titulní strana má tři řádky pro zadání osobních údajů. Na poslední straně je nalepena značka tiskárny Goznak.
Ukázka sešitu z roku 1973
Pracovní sešit JZD, vzorek 1975
Pracovníkům JZD byla vydána pracovní kniha JZD vzoru 1975 schválená usnesením č. 310. Její obálka je vyrobena ze zelené koženky. Jako bezpečnostní prvky byly použity i navíjené čáry viditelné na světle. Dvojjazyčné formuláře, ve kterých se členství v JZD počítalo na pracovní dny. Pokud takovou knihu předloží zaměstnanec při nástupu do zaměstnání, neměli byste ji nadále používat - je lepší vydat duplikát. Zápisy provedené v jazyce jedné ze svazových republik musí být duplikovány v ruštině.
Vzor sešitu JZD z roku 1975
Šíření sešitu "Členství v JZD"
Aktuálně platná podoba vzorku 2003 je schválena usnesením č. 225. Jeho potah je vyroben z šedé koženky. Vydává se při prvním zaměstnání pro všechny zaměstnance, kteří podepisují pracovní smlouvy s ruskými organizacemi a podniky. Stálá zastoupení zahraničních společností působících v Rusku navíc vydávají pracovní sešity této řady svým zaměstnancům.
- nápis „Work book“ zářící v ultrafialových paprscích;
- šev zabraňující výměně listu;
- vodoznaky ve formě zkratky TK na každé stránce.
Každá pomazánka má sérii a číslo, státní znak Ruska je na obálce a titulní straně, značka tiskárny Goznak je na poslední straně.
Pracovní sešit, ukázka 2003
Rozšíření sešitu "informace o práci"
Pokud je sešit neplatný
V případě, že kontrola ukáže, že některý z dokladů zaměstnanců je padělaný nebo neplatný, je nutné je o této skutečnosti informovat. Zaměstnanec musí napsat žádost adresovanou vedoucímu podniku (část pátá článku 65 zákoníku práce Ruské federace) se žádostí o vydání nového dokumentu. V tomto případě nelze vydat duplikát, protože originál dokladu je vystaven na falešném formuláři.
Jak napsat žádost o nový sešit
Žádost o registraci nového sešitu
Chcete-li popsat důvod, proč je třeba vydávat nové dokumenty, je lepší uvést „forma blíže nespecifikované formy“. Pro potvrzení předchozích pracovních zkušeností se může zaměstnanec obrátit na soud nebo si vyzvednout podpůrné dokumenty od předchozích zaměstnavatelů.
Ředitelka aktuálního managementu LLC Ekaterina Shestakova zaměřuje pozornost personalistů na skutečnost většina z V současnosti používané formuláře (s výjimkou série 1938) mají zvýšenou úroveň ochrany proti padělání. Neexistují však žádné jasně stanovené předpisy pro identifikaci padělků.
V praxi radí právnička Evgeniya Simakova, odbornice z HR magazínu identifikovat skutečné formy podle následujících charakteristik:
- vyrobeno v továrně Goznak;
- číslo a série odpovídají číslům přiděleným v době registrace dokumentu, na každé stránce jsou totožné;
- Číslování stránek je sekvenční.
Jak se zapisují informace o vzdělání na titulní stranu sešitu
Jak správně zadat údaje o vzdělání, pokud je doklad vydán pro studenta pátého ročníku na státní vysoké škole: „nedokončené vysokoškolské vzdělání“ nebo „nedokončené vysokoškolské vzdělání“?
Pokud student již absolvoval tři plné kurzy, zapíše se do řádku „Vzdělávání“ známka „nedokončené vysokoškolské vzdělání“ (bod 2.1 Pokynů k vyplnění, schválených usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69, dále jen pokyn č. 69).
Jak mohu opravit známku vzdělání na titulní stránce?
V souladu s odstavcem 2.4 Pokynu č. 69 nelze záznamy o vzdělání opravovat pouze doplněním nových údajů, bez přeškrtnutí dříve zadaných údajů. Pokud byl například v řádku „Vzdělání“ nápis „střední odborné“, musíte za ním dát čárku a napsat „vyšší odborné“ (bod 2.1 Pokynu č. 69). Provedené doplňky není třeba certifikovat.
Zaměstnanec je registrován na zakázku, kterému již nezbývá místo pro nové záznamy v sekci „Informace o pracovním místě“. Do dokumentu je všita vložka, v tomto okamžiku má zaměstnanec průměr odborné vzdělání(na titulní straně knihy je „průměrný obecný“). Co napsat na titulní stranu přílohy?
Informace, které jsou v tuto chvíli relevantní, se zapisují na titulní stranu přílohy. Mělo by být uvedeno vzdělání, které zaměstnanec aktuálně má.
Jaký je slovosled při záznamu výpovědi?
Jak správně formulovat výpověď: „pracovní smlouva byla ukončena z důvodu na přání(iniciativa zaměstnance)“ nebo „propuštěn na vlastní žádost (iniciativa zaměstnance)“? Kdy je uveden odkaz na článek? zákoníku práce- důvody výpovědi, jaká je posloupnost prezentace znění? Pokud zaměstnanec dává výpověď z vlastní vůle, jak správně uvést odkaz na zákoník práce: „ 77, část první, odstavec 3“ nebo „ustanovení 3 části první 77“?
Při pořizování záznamu o propuštění se musíte řídit článkem 84 zákoníku práce Ruské federace a uvést odkaz na platný právní stát v následujícím pořadí: článek, část článku, odstavec článku v plném znění bez zkratek.
Například: „ 77 část první odst. 3 zákoníku práce Ruská Federace" Lze použít jakoukoli formulaci: „ukončeno z podnětu zaměstnance“ a „propuštěno na vlastní žádost“.
Jak se roky vojenské služby promítají do sešitu
Jak se počítá doba vojenské služby? Jak jsou správně očíslovány zadané položky: 04 nebo 4?
Podmínky služby v ozbrojených silách se zapisují v souladu s daty uvedenými na vojenském průkazu. Záznamy jsou číslovány pořadovým číslem od 1 do 9 bez nul: 1, 2, 3 atd.
Doklady pro zaměstnance byly vystaveny v roce 2002. Je v nich několik záznamů, ale není tam žádná známka o smluvní službě v armádě od roku 1998 do roku 2000. Mělo by se toto období odrazit?
Ano, doba smluvní služby v armádě musí být zohledněna a neexistence záznamu o tom je porušením, kterého se dopustil personální zaměstnanec, který dokument připravil. Při zápisu uveďte sériové číslo, uveďte aktuální datum vstupu, do sloupce 3 napište: „Od... do... sloužil v ozbrojených silách Ruské federace.“ Ve sloupci 4 uveďte vojenský průkaz, jeho sérii a číslo jako základní doklad.
Zaměstnanec po demobilizaci získal zaměstnání na svém prvním zaměstnání, kde získal pracovní povolení. Po zapsání schůzky byla provedena poznámka o převedení na jinou jednotku. Jak napravit situaci a správně zadat známku z vojenské služby?
Taková značka může být provedena pod následujícím sériovým číslem.
Jak provést úpravy, pokud se osobní údaje zaměstnance často mění
Zaměstnankyně často měnila příjmení kvůli sňatku. V důsledku toho nezůstalo volné místo ani na titulní straně, ani na vnitřní straně obálky, kde je uvedeno, na základě čeho byly osobní údaje opraveny. Jak mohu v tomto případě opravit své příjmení?
Veškeré změny osobních údajů se musí projevit na titulní stránce. Pro opravy můžete použít horní nebo dolní okraj titulní stránky. Staré údaje se přeškrtnou jednou vodorovnou čarou, nové údaje se zapíší nad ně (bod 2.3 Pokynu č. 69). Na vnitřní straně krytu je proveden certifikační nápis, jehož pravost je potvrzena podpisem zaměstnavatele a pečetí podniku. Pokud na předním vnitřním přebalu již není místo, lze si udělat poznámky na zadní stranu.
Jak změnit název společnosti při přejmenování
Jak správně zadat do papírů zkrácený název organizace? Mám to dát do závorky?
Značka obsahující název podniku není očíslována. Jméno je uvedeno stejným způsobem, jak je uvedeno ve statutárních dokumentech. Pokud obsahují celý i zkrácený název právnické osoby, musí být uvedeny oba. Zkrácený název musí být napsán pod celým jménem a nelze použít závorky a uvozovky.
Například: Společnost s ručením omezeným "Television Systems Studio" LLC STVS.
Jak reflektovat skutečnost přejmenování společnosti?
Pokud v době, kdy zaměstnanec pracoval ve společnosti, došlo k jejímu přejmenování, ve sloupci 3 se na samostatném nečíslovaném řádku uvede tento nápis: „Organizace „A...“ od 12. května 2016 přejmenována (transformována) na organizaci „B...“ (bod 3.2 Pokynu č. 69). Tato poznámka musí být uvedena v dokladech všech zaměstnanců.
Pokud se název organizace uvedený při žádosti o zaměstnání během několika let několikrát změnil, jak jej lze opravit?
Záznamy o změnách jména musí být provedeny rychle a včas. Pokud jste tak neučinili, zadejte pouze aktuální název. Upozorňujeme, že uvedený název podniku se musí shodovat s údaji, které jsou uvedeny na pečeti potvrzující skutečnost propuštění.
Jak provést opravy v sešitu
Při záznamu výpovědi bylo datum objednávky uvedeno s chybou. Jak v knize vyznačit, že je neplatná?
Vstupte nový záznam pod dalším sériovým číslem. Do sloupce 3 napište: „Záznam č.... je neplatný“ (bod 1.2 Pokynu č. 69). Přesuňte se o řádek níže a zadejte správný údaj.
Aktuálně likvidovaná organizace se při prvotním vyplňování dokumentu spletla ve jménu specialisty. Jaké dokumenty je třeba předložit k prokázání jeho vlastnictví?
V případě, že se příjmení zaměstnance nezměnilo a došlo k překlepu, již jej nelze opravit. Zaměstnanec musí vystavit duplikát.
Jak opravit chybné číslování, například když je jedno číslo duplikováno dvakrát. Co dělat, když jste udělali chybu a zadali záznam o ocenění nikoli do sešitu, ale do přílohy?
Duplikování čísel záznamů se nepovažuje za chybu, nechte vše tak, jak je. Omylem zadaný zápis zneplatněte a proveďte správný zápis v sekci „Informace o oceněních“. Uveďte v něm název podniku, zadejte následující sériové číslo a zadejte informace.
Žadatel předložil doklad ve své vložce, číslování zápisů začíná nově od č. 1. Zápis o propuštění z listopadu 2003 obsahuje tyto údaje: „propuštěn podle § 31 zákoníku práce (organizace již byla zrušena); . Existují další záznamy o propuštění podle článku 80, a nikoli v souladu s odstavcem 3 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace. Co bych měl dělat?
V této situaci máte dvě možnosti.
Za prvé: ponechat dříve provedené zápisy beze změny v naději, že Penzijní fond nenajde chybu a nebude chyby považovat za zásadní, protože v období 2003-2004 byly takové chyby běžné. Za druhé: zrušte starý formulář, přeškrtněte všechny zbývající prázdné stránky a poznamenejte si vystavení duplikátu. V duplikátu uveďte celkovou celkovou délku služby. Tato varianta se nám jeví jako nejvýhodnější.
Náš holding zahrnuje podniky, které mají formu vlastnictví CJSC a LLC. Personální specialista, který provedl záznam, udělal chybu, což naznačuje, že zaměstnanec byl propuštěn převodem z LLC do CJSC. Ale ve skutečnosti pokračuje v práci v LLC. Jak pokračovat?
V souladu s odstavcem 1.2 Pokynu č. 69 může být chybný záznam zneplatněn.
Vzhledem k tomu, že v části „Informace o zaměstnání“ nebylo volné místo a personalista si toho nevšiml, byl záznam schůzky proveden v části „Informace o ocenění“. Chyba byla odhalena až o rok později. Co dělat v tomto případě?
Vystavit zaměstnanci vložku a provést v ní záznam o zaměstnání. Záznam v sekci „Informace o ocenění“ by měl být považován za neplatný.
Při registraci výpovědi zaměstnance jsem si nevšiml, že neexistuje záznam o převedení na jinou pozici (manažer byl povýšen na pozici vedoucího obchodního oddělení). Byl proveden záznam o propuštění, byl opatřen podpisem a pečetí. Další záznam obsahoval informaci o přijetí v pořadí převodu na dceřinou společnost (také si ji ponechám). V tomto okamžiku byla chyba odhalena. Jak to mohu opravit?
Nyní již není možné chybu napravit. Jediným přijatelným východiskem je podle nás počkat na okamžik, kdy pracovní vztahy bude tomuto zaměstnanci ukončena výpověď. Musíte udělat záznam o propuštění a poté znovu otevřít blok záznamů zaměstnavatele, ke kterému byl zaměstnanec převeden. V názvu uveďte jeho celý a zkrácený (pokud existuje) název. Zadejte následující sériové číslo, uveďte datum, kdy byl zaměstnanec povýšen, a ve sloupci 3 - informace o převedení na jinou pozici a ve sloupci 4 - název a podrobnosti o základním dokumentu. Abyste na to nezapomněli, vložte to do své pracovní poznámky, bude to také užitečné, pokud další záznamy provede jiný personalista.
Dirigování plánovaná kontrola, zjistil následující chybu: zaměstnanec byl zaměstnán jako mechanik, ale ve skutečnosti celou dobu pracuje jako soustružník. Neexistuje žádný záznam o převodu. Co dělat v tomto případě?
Proveďte záznam pod následujícím pořadovým číslem s aktuálním datem, do sloupce 3 napište: „K takovému a takovému datu převeden na práci soustružníka,“ uveďte hodnost. Ve sloupci 4 uveďte název a podrobnosti dokladu, na základě kterého byl proveden převod na jinou pozici.
Jak opravit chyby na titulní straně
Datum narození na titulní straně je nesprávné. Jak mohu provést opravy, pokud byla počáteční registrace provedena v našem podniku?
Připravujeme přijetí nového zaměstnance. Na titulní straně zaslaných prací je uveden pouze rok narození (bez data a měsíce).
Při opravách chyboval i personalista, který neměl dostatečné zkušenosti. Chybný údaj přeškrtl a uvedl správné údaje. Na vnitřní stranu obálky udělal potvrzovací nápis: „údaje o datu narození byly změněny na základě pasu...“ a připevnil pečeť společnosti. Co dělat v tomto případě? Při prvotní registraci byly zadány nesprávné informace o vzdělání a odbornosti. Je možné tuto chybu opravit?
Na titulní stránce je zakázáno provádět jakékoli opravy, s výjimkou oprav souvisejících se změnami osobních údajů, jako je příjmení nebo jméno. V těchto případech bude muset zaměstnanec vydat duplikát; jejich vydání upravuje nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O sešitech“ (dále jen usnesení č. 225).
Jak se pracovní zkušenost odráží v pracovním sešitu?
Zaměstnankyně našla svůj dokument s datem 1998, o kterém se domnívala, že se ztratil. Obsahuje záznamy o zkušenostech, které nebyly zohledněny v novém dokumentu vydaném v roce 2001 jako náhrada za ztracenou. Zaměstnankyně sepsala prohlášení s žádostí o uvedení informací o své zkušenosti do souladu. Jak to udělat správně?
K novému dokumentu není třeba nic přidávat, měl by být udržován jako obvykle. První doklad je nutné stornovat přeškrtnutím zbývajících prázdných řádků a předat zaměstnanci do úschovy. Při žádosti o důchod bude muset Penzijnímu fondu předložit oba doklady a v plné výši se jí zohlední odsloužená doba.
Pokud povolání zaměstnance dává nárok na předčasný odchod do důchodu, je nutné na titulní stranu napsat jeho celé jméno?
Například elektrikář pro opravy a instalace kabelových vedení, neustále se zabývající pájením olovnatých kabelů a kabelů s pláštěm z polyetylénu a polyvinylchloridu (podle seznamu č. 2). V takových případech je název profese a odbornosti uveden celý, v souladu s odstavcem 3.1 pokynu č. 69. Pokud tak neučiní, může mít zaměstnanec problémy s Penzijním fondem při žádosti o předčasný důchod.
Co dělat, když na titulní straně knihy vydané v roce 1991 aktuálně zrušeným podnikem není razítko?
To může být vážný problém, protože pokud neexistuje pečeť společnosti, která sešit vydala, je považována za neplatnou. Zaměstnanec se může pokusit najít podnik, který je právním nástupcem zrušené organizace. Současný zaměstnavatel má právo vydat zaměstnanci nový doklad od okamžiku, kdy je přijat do zaměstnání - tuto možnost umožňuje článek 65 zákoníku práce Ruské federace. Zkušenosti zaměstnance podle první knihy budou přirozeně ztraceny.
Předchozí zaměstnavatel zaměstnance provedl nejprve záznam o jeho pracovním poměru na částečný úvazek a poté o převedení na hlavní místo výkonu práce. Záznam o propuštění však neexistuje. Společnost byla zrušena. Co je správné v této situaci dělat?
Existuje naděje, že zaměstnavatel při likvidaci podniku předal personální dokumenty k archivaci. Nechte zaměstnance jít do archivu. Potvrzení vydané archivem se stane podkladem pro penzijní fond pro započítání doby služby.
Jak opravit chybně uvedený název předchozího zaměstnavatele, když jej nelze dohledat?
Nedá se to nijak napravit – toto období se vám při výpočtu důchodu nezapočítává.
V 70. letech 20. století zaměstnanec pracoval na expedici proti krupobití na území Tádžické SSR. V dokumentu není žádná poznámka, že pracoval v oboru, takže předčasný důchod byl zamítnut. Jak lze takový problém vyřešit?
Zaměstnanec musí kontaktovat organizaci, ze které byl na expedici vyslán. Musí mu být předloženy certifikáty potvrzující jeho praxi v oboru, které předloží Penzijnímu fondu. Pokud byla tato organizace zlikvidována, můžete odeslat odpovídající žádost do archivu. Certifikáty vydané archivy jsou uznávány a akceptovány Penzijním fondem.
Jak vydat duplikát sešitu
Nechte zaměstnance požádat na svém posledním působišti o duplikát zavedeného formuláře.
Zaměstnanec obdržel originál dokumentu do ruky k předložení na sociální službu. Padl do rukou malé dítě, který trhal stránky, počínaje sekcí 2 – „Informace o oceněních.“ Je v tomto případě nutné vystavit zaměstnanci duplikát nebo stačí zašít vložku?
V tomto případě je nutné vydat duplikát způsobem stanoveným usnesením č. 225.
Nový zaměstnanec při ucházení se o práci v našem podniku představil dvě knihy, jednu z roku 1973 a jednu z roku 2003. Ze zápisů v nich provedených je patrné, že podle nich po jednom dostal práci. Co bychom měli dělat?
Zaměstnanci musí zůstat pouze jeden doklad. Který z těchto dvou závisí na tom, kdy byl poprvé přihlášen k práci a který konkrétní vzorek byl v té době považován za platný. Pokud k počáteční registraci došlo před rokem 2004, můžete ponechat dokument modelu z roku 1973, pokud po začátku roku 2004, je lepší nechat dokument s erbem Ruské federace.
Druhý dokument je nutné zrušit přeškrtnutím všech prázdných řádků a prázdných stránek. Zaměstnanec jej musí dostat do ruky a uschovat do doby, než bude potřebovat požádat o starobní důchod. Zaměstnanci je nutné vysvětlit, že je v jeho zájmu kontaktovat své předchozí zaměstnavatele a vyzvednout si od nich chybějící potvrzení, na jejichž základě může plně potvrdit svou pracovní zkušenost.
Jak získat pracovní sešit pro cizince
Máme dva zaměstnance, kteří jsou občany bývalých sovětských republik – Ukrajiny a Běloruska. Pro Ukrajinku byla forma v ukrajinském stylu zachována nejprve v ruštině a následně v ukrajinštině. Běloruská uniforma republikánského vzorku byla původně navržena v běloruském jazyce. Personalista, který pracoval přede mnou, považoval za nutné pokračovat v jejich údržbě a provedl v nich příslušné záznamy. Jaký byl správný způsob, jak to udělat?
Formuláře vzorků zavedené v bývalých sovětských republikách neplatí na území Ruské federace. Podle článku 66 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnavatel vést pracovní knihy pro každého zaměstnance, který pracoval déle než pět dní, ve formě stanovené vládou Ruské federace. Všichni cizinci pracující v podniku musí mít doklady o vzorku schválené usnesením č. 225.
Je možné provádět aktuální záznamy na tiskopisech sovětského typu, jejichž vlastníky jsou občané bývalých republik SSSR?
Formuláře platné během sovětského období jsou považovány za platné a není třeba je vyměňovat.
Referenční materiály:
- b. udělat záznam na zadní stranu obálky sešitu;
- C. vypracovat přílohu do sešitu.
3. V jakém případě NENÍ vydán duplikát sešitu:
- A. v původním dokumentu jsou opravy;
- b. originální doklad obsahuje záznam, který byl prohlášen za neplatný;
- C. Originál poškodil zaměstnanec.
4. Kam by měla být pečeť organizace připevněna při přípravě kopie sešitu:
- A. pouze na první a poslední stránce;
- b. na všech stránkách kopie;
- C. na všech stránkách, kde je dostatek volného místa pro tisk.
5. Co se odráží v části sešitu „Informace o oceněních“:
- A. peněžní prémie za úspěch v práci;
- b. vítězství v podnikových soutěžích;
- C. udělování státních vyznamenání a čestných titulů.
Stále častěji se objevují případy, kdy se žadatelé raději obejdou bez dokumentu, ve kterém jsou všechny informace o odborná činnost. Tedy ucházet se o práci „neoficiálně“. A marně. Tento dokument je vaše záruka budoucí důchod. Proto byste se toho měli obávat předem. Navíc to není zaměstnanec, ale zaměstnavatel, kdo by se měl starat o to, jak otevřít sešit.
Pravidla pro přípravu tohoto dokumentu jsou popsána v pokynech ruského ministerstva práce. Jejím studiem tedy bude muset zaměstnanec i zaměstnavatel věnovat část svého volného času. Tímto způsobem budete mít prospěch pouze z toho, že budete v této věci již důvtipní. Dokument se zpracovává pouze pro zaměstnance organizace, kteří pracují déle než jeden pracovní týden.
Mnoho pracovníků si velmi často klade otázku, co je správné udělat: vytvořit novou verzi sešitu nebo opustit starou? Odpověď je v tomto případě následující: starý dokument není třeba měnit.
Pokud má zaměstnanec zkušenost se zaměstnáním poprvé, je sešit sestaven přísně před ním. Za to budete muset zaplatit částku rovnající se ceně formuláře dokumentu. Platba se buď platí do pokladny společnosti, nebo se strhává z budoucích mezd.
Postup pro registraci sešitu
- titulní strana)
- informace o práci)
- informace o oceněních.
Titulní strana
Obsahuje informace o zaměstnanci, jako jsou:
- Datum narození)
- přítomnost vzdělání, profese, specializace.
Všechny výše uvedené informace se zadávají v souladu se záznamy v pasu zaměstnance nebo jiném dokumentu potvrzujícím jeho totožnost. Nejčastěji se jedná o vojenský průkaz občana nebo dokumenty, například osvědčení, které obsahují spolehlivé informace o vzdělání. Úplně dole na téže titulní straně je nutné uvést datum provedení všech zápisů.
Všechna tato pravidla jsou jasně uvedena v pokynech ruského ministerstva práce. Můžete najít odpovědi na všechny své otázky o tom, jak poprvé vytvořit knihu záznamů práce.
Po zadání všech informací byste měli vše pečlivě zkontrolovat a zkontrolovat, zda nedošlo k chybám a opomenutím, teprve poté je podepište a orazítkujte.
Podrobnosti o práci
Tato poměrně velká část se již skládá ze čtyř bodů nebo sloupců:
- sloupec s názvem „číslo záznamu“)
- datum)
- sloupec, do kterého se zapisují informace týkající se příjmu, převodu a dalších pohybů)
- sloupec obsahující informace o dokladech, které sloužily jako podklad pro provedení zápisu.
Pokud jde o první sloupec, uvádí číslo záznamu provedeného v pořadí, druhý - datum, kdy byl uchazeč přijat.
Při přijímání zaměstnance musí manažer do třetího sloupce uvést celý název organizace a pokud je k dispozici, zkrácený název. Zde je také třeba uvést, na jakou pozici byl zaměstnanec přijat, pro jakou specializaci, profesi a vždy s přihlédnutím ke kvalifikaci. Před zahájením nového sešitu musí zaměstnanec poskytnout všechny příslušné dokumenty v originálech.
V případě přeložení nebo propuštění se provede zápis do třetího sloupce pouze na základě příkazu nebo pokynu zaměstnavatele. Ve čtvrtém sloupci je třeba uvést datum a číslo příslušného dokladu.
Všechny příspěvky by měly být provedeny pouze v plné formě, bez jakýchkoli zkratek.
V případě, že zaměstnanec podá výpověď z vlastní vůle nebo z důvodu propouštění, musí být odpovídající zápis proveden ve stejný den, nejpozději však později. V ostatních situacích se informace do sešitu zaznamenávají poté, co zaměstnavatel vydá příkaz a po celý první pracovní týden.
Bohužel se to stává i při úmrtí zaměstnance. Všechny informace o ukončení pak musí vedoucí uvést do dokumentu o odborné činnosti zaměstnanecká smlouva s bývalým zaměstnancem. A všechny dokumenty, včetně pracovní knihy, by měly být předány příbuzným nebo, pokud si to přejí, zaslány poštou, ale pouze proti podpisu.
Ceny a vyznamenání
Posledním bodem jsou pravidla pro zadávání informací o případném ocenění zaměstnanců. V této části musí vedoucí nebo jiná osoba, které se důvěřuje, například personalista, poznamenat všechny druhy ocenění. Mezi ně patří i vládní. Patří sem také čestná osvědčení a zvláštní bonusy a pobídky, ale pouze pokud jsou poskytovány.
Pamatujte, že při konstantních výplatách bonusů, které jsou splatné podle podmínek pracovní smlouvy, není nutné to pokaždé zaznamenávat do dokumentu. Nejsou zohledněny ani informace týkající se různých typů sankcí. Jedinou výjimkou je propuštění zaměstnance.
Jak se vyvarovat chyb
Hlavní věc, kterou by měl zaměstnanec i zaměstnavatel chápat a pamatovat si na ni stejně: pracovní kniha je jakýmsi zrcadlem všech odborných zkušeností a počítá se na základě stanovených dat.
Někdy se zaměstnavatelé potýkají s tím, že žadatel nemůže poskytnout pracovní povolení. V tomto případě manažer neví, jak dál. Na otázku: otevřeme nový sešit pro nového zaměstnance, můžeme odpovědět dvěma způsoby:
- Pokud se záznam o zaměstnání žadatele ztratí a nemůže předložit potvrzení z předchozích pracovišť, vytvoří se nový záznam o zaměstnání, jako by získal práci poprvé.
- Pokud žadatel může poskytnout doklady o předchozích pracovištích, pak by mu měl být duplikát ztraceného pracovního záznamu vydán na posledním místě a vaše organizace s tím nemá nic společného.
Pokud je zaměstnanec přijat poprvé, je také nutná registrace pracovní knihy. Kromě toho, pokud bylo přijetí provedeno na částečný úvazek, má manažer právo zadat příslušné informace, ale pouze s osvědčením z hlavního pracoviště.
Zaměstnavatel si musí pamatovat, že jakékoli porušení pracovněprávních předpisů je spojeno s uložením správní pokuty. Práce těchto orgánů by neměla být podceňována. Výše pokuty se může lišit v závislosti na míře a druhu porušení. Zde jsou příklady:
- uložení pokuty osobám zastávajícím určitou funkci, které byly dříve potrestány za obdobné jednání v rozporu se zákonem)
- kromě pokuty má inspektor právo zakázat provedení jakékoli pracovní činnost až 90 dní)
- uložení pokuty, nikoli však jednotlivému zaměstnanci, ale celé firmě – výše takové pokuty se pohybuje od tří set do pěti set minimální mzdy.
Vyplnění sešitu se provádí výhradně v ruštině, pokud zaměstnání probíhá v Rusku. Pokud k přijetí zaměstnance dochází na území republiky, která je součástí Ruské federace, pak registrace probíhá v ruštině a jazyce této autonomní republiky.
Pokaždé, když vedoucí nebo pověřená osoba uvede do dokumentu informace o přijetí, propuštění nebo převedení, musí na to být zaměstnanec podpisem upozorněn a teprve poté musí být vše poznamenáno do osobní karty.
Zaměstnavatel potřebuje vědět, v jakém případě je nutné vytvořit nový sešit pro nového zaměstnance. Je přísně zakázáno vyžadovat od zaměstnance, který se uchází o zaměstnání poprvé, formulář dokladu o odborné činnosti. Ostatně tyto formuláře podléhají přísnému hlášení.
Po řádném zaevidování sešitu je budoucí zaměstnanec povinen prostudovat a zkontrolovat všechny záznamy a teprve poté dokumenty podepsat. Závěrem je nutné sešit zaevidovat ve speciální knize pro evidenci pohybu sešitů.
