Oblast: Ruská federace

4-FSS je forma čtvrtletního výkaznictví Fondu sociálního pojištění Ruské federace. Představuje výpočet pojistného naběhlého a odvedeného zaměstnavatelem na sociální zabezpečení. Hovoříme o příspěvcích na dočasnou invaliditu, v souvislosti s mateřstvím a při úrazech.

Pro hlášení za rok 2015 je třeba použít nový formulář 4 - FSS, který byl schválen nařízením FSS Ruské federace ze dne 26. února 2015 N 59. První hlášení na tomto novém formuláři bylo nutné podat k 1. čtvrtletí roku 2015.

Kdo by měl užívat 4-FSS?

Pod 4-FSS se hlásí naprosto všichni plátci pojistného, ​​kteří platí peníze fyzickým osobám - jak organizace, tak jednotliví podnikatelé (pokud mají zaměstnance). Výpočty se předkládají 4-FSS a soukromým odborníkům (advokáti, notáři), jakož i všem občanům, kteří si najímají oficiální asistenty pro pracovní smlouvy(mezi takovými pomocníky mohou být chůvy, hospodyně, hlídači, řidiči a další).

Povinnost předložit kalkulaci 4-FSS nezávisí na režimu zdanění (OSNO, USNO, UTII, patent atd.), ani na formě vlastnictví organizace (obchodní, rozpočtové atd.).

Termíny hlášení podle formuláře 4-FSS

4-FSS se předkládá čtvrtletně. V listinné podobě - ​​nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po čtvrtletí. V elektronické podobě – nejpozději do 25. dne téhož měsíce. Hlášení do v elektronické podobě Od roku 2015 jsou povinni absolvovat test všichni zaměstnavatelé s 25 a více zaměstnanci.

Složení zprávy 4-FSS

Formulář 4-FSS je poměrně obsáhlá zpráva. Skládá se z titulní strany a 14 tabulek.

Všichni pojistníci jsou povinni vyplnit:

• Titulní strana
• Tabulka 1 (výpočet dle OSS pro dočasnou invaliditu a v souvislosti s mateřstvím)
• Tabulka 3 (výpočet základu pro výpočet příspěvků)
• Tabulka 6 (základ pro výpočet příspěvků)
• Tabulka 7 (výpočet dle OSS pro úrazy)
• Tabulka 10 (informace o výsledcích zvláštního hodnocení pracovních podmínek a lékařských prohlídek pracovníků

Jakmile jsou údaje k dispozici, vyplňte:

• tabulka 2 (náklady na pojištění „nemocnice“)
• tabulka 3.1 (informace o cizincích, kteří pro vás pracují)
• tabulka 4, 4.1, 4.2 a 4.3 (výpočet splnění podmínek pro nárok na uplatnění snížené sazby)
• Tabulka 5 (rozpis plateb z Fondu sociálního pojištění)
• Tabulka 8 (náklady na úrazové pojištění)
• tabulka 9 (počet poškozených pro všechny typy pojištění)

Formulář 4-FSS: formulář ke stažení

Zobrazit zakládající právní úkony

• Příkaz Federální daňové služby Ruské federace ze dne 26. února 2015 N 59

  „O schválení formuláře pro výpočet vzniklého a zaplaceného pojistného na povinné sociální pojištění pro případ dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím a na povinné sociální pojištění pro pracovní úrazy a nemoci z povolání, jakož i na náklady na placení pojistného a postup pro jeho vyplnění "(Registrováno na Ministerstvu spravedlnosti Ruska dne 20. března 2015 N 36505)

Formulář 4-FSS ve zprávách:

8. dubna 2016

Byl schválen nový postup pro vyplnění formuláře 4-FSS

Fond sociálního pojištění upravil postup při vyplňování zprávy na formuláři 4-FSS s ohledem na specifika pro účastníky pilotního projektu v řadě regionů Ruské federace. Nová pravidla vstoupí v platnost 15. dubna a je třeba je zohlednit při podávání výkazu za 1. čtvrtletí 2016.

23. března 2016

Aktualizovaný formulář 4-FSS schválen

Na základě výsledků prvního čtvrtletí roku 2016 musí zaměstnavatelé hlásit Fondu sociálního pojištění pomocí nového formuláře.

18. března 2016

Ve formuláři 4-FSS budou provedeny změny

O doplnění výpočtu ve formuláři 4-FSS se úředníci rozhodli v souvislosti se změnami legislativy o agenturní práci. Pokud budou nová pravidla schválena, budou muset pojištěnci nahlásit, kolik zaměstnaných lidí dočasně odešlo pracovat do jiných organizací.

18. ledna 2016

Účetní kalendář na 18. – 25. ledna 2016

Téměř všechny kategorie daňových poplatníků se budou hlásit v příštích sedmi dnech. Od uživatelů přírodních zdrojů se očekává placení daně z těžby nerostů a různých poplatků, zaměstnavatelé předkládají výkazy ve formuláři 4-FSS a DSV-3, plátci DPH výkazy a přiznání k dani z přidané hodnoty.

11. ledna 2016

Kalendář účetní na 11. - 18. ledna 2016. První novoroční zprávy

Hned po novoroční svátky platí podnikatelé prémiové pojištění za prosinec je jim oznámeno prominutí zvýhodnění DPH a daně z příjmu. Rovněž je nutné informovat finanční úřady o ztrátě práva používat zjednodušený daňový systém nebo jednotnou zemědělskou daň.

V roce 2017 všechny právnické osoby fyzické osoby a jednotliví podnikatelé, kteří mají zaměstnance, jsou povinni hlásit se do Fondu sociálního pojištění - předložit formulář 4-FSS na základě výsledků prvního čtvrtletí, pololetí a devíti měsíců a za celý rok 2017.

Je třeba poznamenat, že od vykazování za 3. čtvrtletí 2017 je v platnosti nová forma výpočtu 4-FSS, která se předkládá pro příspěvky z nehod. Všechna ostatní hlášení o pojistném musí být předložena daňovému úřadu.

Nový výpočet 4 FSS je možné podat do fondu sociálního pojištění dvěma způsoby - papírově a elektronicky. V případech, kdy počet zaměstnanců nepřesáhne 25 osob, lze hlášení podat některým z těchto způsobů. Pokud ale počet zaměstnanců přesáhne 25 osob, pak bude fond sociálního pojištění akceptovat výkaz za 3. čtvrtletí 2017 pouze v elektronické podobě.

Regulační dokumenty stanoví následující lhůty pro předložení formuláře 4 Fondu sociálního pojištění:

• U papírových zpráv je uzávěrka 20. den měsíce následujícího po měsíci vykazování.
• U hlášení v elektronické podobě - ​​25. den měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Proto termín odevzdání 4 FSS za 3. čtvrtletí 2017:

papírově - do 20.10.2017
• v elektronické podobě - ​​do 25. října 2017

Formulář 4-FSS pro 3. čtvrtletí roku 2017

Výpočtový formulář 4-FSS pro rok 2017 byl schválen příkazem FSS č. 381 ze dne 26. září 2016 a upřesněn příkazem RF FSS č. 275 ze dne 7. června 2017.

Tento nový formulář 4-FSS, který se předkládá počínaje hlášením za 3. čtvrtletí roku 2017.

Pravomoci FSS od roku 2017

Nový rok 2017 přinesl mnoho novinek ve vykazování pojistného. Například správa pojistného je nyní v kompetenci finančních úřadů. Příspěvky na pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání však nadále spravuje sociální pojištění. Otázky, o kterých FSS rozhoduje ohledně příspěvků na úrazy, jsou následující.

" mutliview="true">

Zdroj: Phototimes/Dreamstime

Od 1. 1. 2017 budou finanční úředníci kontrolovat odvody na pojištění do Penzijního fondu a dále odvody do Sociálního pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím. Pod křídly sociálního pojištění zůstanou pouze příspěvky „na úrazy“.

Zákon, který tuto novinku schválil, neobsahuje přechodná ustanovení. I když je tedy podávání výročních zpráv ještě daleko, mnozí se již nyní trápí, kam je podat: na finanční úřady nebo do fondů.

O objasnění této problematiky jsme požádali zástupce Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění.

To nám řekla Tamara Nikolaevna Dashina, zástupkyně ředitele odboru penzijního fondu Ruské federace pro Moskvu a Moskevskou oblast:

„Formulář RSV-1 pro rok 2016 bude akceptován teritoriálními pobočkami Penzijního fondu Ruska. Personalizované údaje pro všechny zaměstnance za rok 2016 budou rovněž předány oddělení penzijního fondu v rámci RSV-1 (část 6). Pokud je potřeba provést změny ve výkaznictví, pak aktualizované výpočty RSV-1 za rok 2016 a za období před rokem 2016 bude muset plátce pojistného také předložit své pobočce Penzijního fondu Ruské federace. Stolní kontroly těchto formulářů budou provádět územní kanceláře Penzijního fondu Ruska

A finanční úřady budou muset podávat přehledy, které budou sestavovány za období od 1. ledna 2017.

Hlášení SZV-M přitom zůstane zachováno a bude nutné jej i nadále předkládat kanceláři Penzijního fondu. Jen načasování jeho představení bude trochu jiné než nyní. Formulář bude nutné odeslat nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování, nikoli do 10. dne jako nyní.“

A takto komentoval situaci s vykazováním v sociálním pojištění vedoucí právního oddělení moskevské oblastní pobočky FSS Ruská Federace Kiseleva Natalya Sergejevna:

„Pojištěnci budou podávat hlášení (formulář 4-FSS) za rok 2016 podle starých pravidel a formulářů svému územnímu útvaru FSS (s přihlédnutím ke změnám provedeným nařízením FSS Ruské federace ze dne 4. července 2016 č. 260).

Formulář 4-FSS, který bude nutné odeslat pro fakturační období počínaje 1. lednem 2017, bude změněn. Příspěvky pro povinné ručení z pracovních úrazů a nemocí z povolání. FSS bude dále sledovat a ověřovat správnost deklarovaných výdajů na úhradu pojistného plnění na povinné ručení pro případ dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím.

Formulář 4-FSS, který bude předkládán pro fakturační období počínaje 1. 1. 2017, dosud nebyl schválen. V projektu nový formulář 4-FSS je zcela vyloučenoddíl I a zbývá pouze oddíl II“.

Zbývá poznamenat, že ačkoli forma nového výpočtu pojistného, ​​který bude muset být předložen Federální daňové službě, a forma aktualizovaného „odstraněného“ formuláře 4-FSS ještě nebyly schváleny, můžete přibližně vidět, jak bude nový reporting nyní vypadat. Finanční úřady a Sociální pojišťovna nedávno zveřejnily svůj vývoj v aktualizovaných zprávách o odvodech.

Pro tento postup je poskytován zvláštní formulář 4-FSS, který obsahuje oddíly pro zachycení vzniklého a zaplaceného pojistného pro dočasnou invaliditu a v souvislosti s mateřstvím; pojištění proti pracovním úrazům; peněžitá pomoc v mateřství; při vzniku jiných pojistných událostí. Zvláštní postup při placení příspěvků poskytovaných pro zvýhodněné kategorie pojistitelů je rovněž zohledněn ve zvláštní části. V samostatných tabulkách je vypočítán základ pro výpočet pojistného a plateb při vzniku pojistných událostí. Výkaznictví v průběhu roku se provádí na akruální bázi.

Lhůty a postup pro podávání přehledů do FSS

Aktuální průběžné a výroční zprávy je nutné předložit územní pobočce Fondu sociálního pojištění do 15. dne měsíce následujícího po vykazovacím období (čtvrtletí). Všechny potřebné údaje pro hlášení naleznete v kartě, která byla vydána při registraci.

Hlášení můžete podat několika způsoby: osobně jej odnést na pobočku FSS, odevzdat inspektorovi papírový formulář hlášení a počkat na kontrolu. V tomto případě můžete objasnit nejasné body a v případě potřeby zprávu zopakovat. Pokud jsou všechny ukazatele ve zprávě správně zohledněny, zaměstnanec Fondu sociálního pojištění vyznačí přijetí zprávy na druhém výtisku. Opravy a bloty, použití opravných prostředků není povoleno.

Velmi pohodlný způsob odesílání zpráv prostřednictvím telekomunikací. K tomu budete potřebovat speciální program (volně distribuovaný) a elektronický digitální podpis, které je nutné každoročně zakoupit u akreditovaných organizací. Odeslání hlášení lze v tomto případě potvrdit vytištěním protokolu o příjmu informací, který je vygenerován automaticky v okamžiku přijetí hlášení pracovníkem Fondu sociálního pojištění.

V případě nepředvídaných situací je tu další možnost - zaslat poštou doporučenou poštou referovat o elektronická média a jeho řádně certifikovanou papírovou verzi. Dopis musí obsahovat popis přílohy. Časem pro podání hlášení v tomto případě bude datum uvedené na účtence. poštovní zásilka. Tuto metodu lze použít, pokud nastanou určité okolnosti, které vám neumožňují splnit tuto povinnost jiným způsobem: PC je vadné, není přístup k internetu a na FSS je příliš pozdě. Tato metoda je legální, ale není příliš pohodlná.

Pokuty za nepodání hlášení Fondu sociálního pojištění

Za pozdní podání přehledů se stanoví penále ve výši 5 % z částky časově rozlišeného pojistného v r. doba ohlášení, ale ne méně než 1000 rublů. V případě zjištění nepřesností ve vykazování nebo podhodnocení pojistného při dokumentárním auditu je poskytnuta pokuta ve výši 20 % z nezaplacené částky.

Každý rok dochází ke změnám ve specifikách reportingu a jeho termínech. Změny se provádějí zvenčí daňový úřad, důchodový fond, fond sociálního pojištění. Pro úspěšnou práci je musí účetní sledovat. V článku se budeme zabývat termínem pro odeslání 4-FSS, funkcemi hlášení, platebními daty a dalšími důležitými nuancemi.

Placení poplatků

Termíny plateb a jejich pravidelnost se výrazně liší od četnosti a je třeba si na to dát pozor.

Na rozdíl od výkaznictví musí platby do fondu probíhat měsíčně. Uzávěrka je 15. Fond přijímá dva typy plateb:

• Pojištění pro případ dočasné invalidity.
• Pojištění pro případ a výskyt specifických nemocí z povolání.

Podrobnosti pro každý typ platby se liší. Převod se provádí ve dvou samostatných platbách. Řada podniků má právo neplatit příspěvky prvního typu. To jsou ti, kteří jsou zařazeni do preferenční kategorie. O tom si povíme níže.

Termín pro 4-FSS

Jednou za čtvrtletí je třeba hlásit fondu. Údaje lze poskytnout dvěma způsoby: elektronicky a na papíře. Na tom závisí termín odevzdání 4-FSS. Pokud podáváte papírovou zprávu, uzávěrka je 20. Pokud je elektronický, pak budete mít ještě pět dní na přípravu uzávěrky do 25. To je jedna z výhod elektronického podávání hlášení.

Od začátku roku 2015 mají právo podávat výkazy v listinné podobě pouze ty organizace, ve kterých počet zaměstnanců nepřesahuje 25 osob. Všichni ostatní se musí hlásit elektronicky.

Termín pro odeslání 4-FSS má funkci spojenou s víkendy. Datum se přesouvá na následující pracovní den. To neplatí pro všechny zprávy. V tomto ohledu bude harmonogram na rok 2016 vypadat takto:

• Termín odevzdání kalkulace 4-FSS za 1. čtvrtletí je 20. dubna 2016 v papírové podobě. Prostřednictvím elektronické komunikace - 25. dubna 2016. Termíny se neposouvají, protože připadají na pracovní dny.
• Termín odevzdání 4-FSS za 2. čtvrtletí je papírově 20. července 2016. Prostřednictvím elektronických prostředků - 25. července 2016. Termíny připadají na pracovní dny. Termíny se nemění.
• Termín odevzdání 4-FSS za 3. čtvrtletí je 20. října 2016 v papírové podobě. Prostřednictvím elektronických prostředků - 25. října 2016. Termíny opět fungují.
• Termín odevzdání Fondu sociálního pojištění za 4. čtvrtletí je papírově do 20. ledna 2017. V elektronické podobě - ​​25. ledna 2017. Všechny dny jsou pracovní dny.

Všechny tyto termíny najdete také v kalendáři účetní.

Termíny pro jednotlivé podnikatele

Fyzické osoby, které působí jako podniky, jsou také povinny platit poplatky a podávat zprávy. Lhůta pro podání výkazu 4-FSS pro fyzické osoby podnikatele je naprosto stejná jako pro právnické osoby. Stejné jsou i termíny pro placení příspěvků.

Elektronické hlášení

Pouze organizace s více než 25 zaměstnanci mají povinnost podávat hlášení elektronicky. Této formě předkládání dokumentů by však měly věnovat pozornost i podniky, které do této skupiny nepatří.

Jeho výhody jsou zřejmé. Není třeba ztrácet čas cestováním do fondu, abyste mohli odevzdat 4-FSS, termín odevzdání je možný do 24 hodin posledního dne.

Často se stává, že účetní v na poslední chvíli pamatuje, že hlášení nebylo předloženo, ale pracovní den zaměstnanců fondu již skončil. Díky elektronickému kanálu můžete formulář odeslat i po skončení pracovního dne, hlavní je obdržet systémovou značku s požadovaným datem.

Také, pokud jsou zjištěny chyby, nebudete muset znovu navštěvovat fond. Opravy se předávají elektronicky. To je výrazná úspora času a záruka klidu pro účetní. Nekonečné fronty nočních můr jsou minulostí.

Pokud se chcete vyhnout dodatečným nákladům, fond poskytuje způsoby dárcovství prostřednictvím placených i bezplatných kanálů.

FSS tarify

Většina plátců vypočítává příspěvky na základě následujících ukazatelů:

• Pojištění pro případ dočasné invalidity (nemoc, mateřství) - 2,9 %.
• Profesní rizika (úrazy) – od 0,2 do 8,5 %.

Výši úroků s tím spojených určují zaměstnanci fondu na základě informací o podniku - OKVED. Existují speciální tabulky, které umožňují určit míru profesního rizika na základě OKVED. Podnik zabývající se obchodní činností patří do méně rizikové oblasti než produkce ropy, proto bude procento příspěvků v prvním případě nižší a ve druhém vyšší.

Podniky každoročně procházejí potvrzovacím postupem OKVED. Toto musí být provedeno nejpozději do 15. dubna. K tomu musí zaměstnanec fondu předložit žádost a osvědčení potvrzující hlavní OKVED. Oba tyto dokumenty se vyplňují podle standardního schváleného formuláře. Pokud se nejedná o malou firmu, budete také muset připojit kopii, která je připravena spolu s rozvahou za minulý rok.

Na základě předložených podkladů je schválen sazebník profesních rizik, na základě kterého budou vypočítávány příspěvky v průběhu celého roku.

Pokud pojistník ignoroval postup pro potvrzení hlavního OKVED, pak mají specialisté fondu právo nastavit nejvyšší tarif podle kódů, které jsou pro tento podnik registrovány.

Zvýhodněné sazby

Pro podniky ze svobodné ekonomické zóny je povolen tarif 1,5 %. Sazba 2 % je stanovena pro ty, kteří vyvíjejí počítačové programy a databáze. Sazbu 0 % používají jednotliví podnikatelé v systému zdanění patentů, řada podniků ve zjednodušeném daňovém systému se zvláštními druhy činností (například výroba potravin), lékárny a některé další.

Abyste mohli využívat snížené sazby, musíte specialistovi fondu poskytnout dokumenty potvrzující toto právo. Během kontroly mohou být také požadovány další informace.

Pokuty

Zodpovědnost je poskytována za porušení lhůt pro nahlášení a úhradu poplatků. Pokuta bude uložena za zprávy, které byly odeslány pozdě nebo nebyly předloženy. Minimální částka je 1 000 rublů, maximum je 30 % z naběhlé částky splatné za vykazované čtvrtletí.

Funkce vyplňování a odesílání formuláře

Tvar je poměrně objemný a složitý. Pro usnadnění úkolu je na webu nadace umístěn film s pokyny k vyplnění.

Aktuální verzi formuláře si můžete stáhnout na oficiálních stránkách fondu. Připomenutí termínu je obsaženo v samotném formuláři 4-FSS. Kdy jej odeslat, je uvedeno na titulní stránce v levém horním rohu. Ve formuláři je celkem 10 tabulek. Některé z nich musí vyplnit všichni zaměstnavatelé, jiné jsou volitelné.

Vezměte prosím na vědomí, že nemusíte tisknout prázdné listy a vracet je. Tato poznámka platí pouze pro ty, kteří podávají hlášení v papírové podobě. Čísla jsou umístěna pouze na dokončených stránkách.

Zpráva musí být vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Jeden zůstává ve fondu, druhý s označením doručení je vrácen pojistníkovi a poté uložen v účetním oddělení podniku.

Nebudeme uvažovat o vyplnění všech tabulek přehledů. Pojďme se bavit jen o těch hlavních. Požadované titulní strana. Obsahuje informace o pojistníkovi a počtu zaměstnanců. Počet stran, které zpráva skutečně obsahuje, je také uveden v názvu.

Je třeba vyplnit první tabulku prvního oddílu o dočasných příspěvcích pro invaliditu. Pronajímají si jej i ti pojistníci, kteří uplatňují zvýhodněnou sazbu 0 %. Je vyžadována tabulka 3 pro výpočet základu pro časové rozlišení.

Příspěvky musí být provedeny i za cizí státní příslušníky údaje o těchto zaměstnancích musí být zohledněny v tabulce 3.1.

Tabulka 4 je zajímavá pouze pro ty zaměstnavatele, kteří mají právo uplatňovat zvýhodněné sazby.

Druhá část formuláře se zabývá platbami za pracovní riziko. Tato část se vztahuje na absolutně všechny zaměstnavatele, protože z tohoto typu platby neexistují žádné výjimky. Tabulky 6 a 7 jsou věnovány základu a časové rozlišení, tabulky 8 a 9 se vyplňují pouze v případě, že bylo zaplaceno pojistné. Poslední tabulka 10 je potřebná pro informace o speciálním hodnocení.

Dokumenty k proplacení

Platby provádí zaměstnavatel. Ten má pak právo na jejich proplacení z příspěvků zaplacených do fondu. Chcete-li to provést, musíte připravit řadu dokumentů:

• Písemná žádost pojistníka obsahující kromě údajů i částku k úhradě.
• Výpisy za minulé období jako důkaz, že peníze byly skutečně převedeny.
• Kopie podkladů (potvrzení o pracovní neschopnosti, potvrzení z prenatální poradny, rodné listy dětí, úmrtní listy a další doklady požadované v každém konkrétním případě).

Kromě dávek v souvislosti se vznikem invalidity vyplácí Fond sociálního pojištění přídavky za těhotenství a narození dětí, jednorázové dávky při narození dítěte a při zápisu do evidence v prvních týdnech těhotenství, měsíční přídavky na dítě, přídavky na dítě, jednorázové dávky při narození dítěte, jednorázové dávky při narození dítěte, jednorázové dávky při narození dítěte, přídavky na dítě, přídavky na dítě, přídavky na dítě, měsíční přídavky na dítě, přídavky na dítě, přídavky na dítě, přídavky na dítě, jednorázové přídavky, přídavky. a sociální dávky na pohřby.

Nyní znáte termín pro odevzdání 4-FSS za čtvrtletí (hlášení), pomůže vám to splnit vaše povinnosti včas a vyhnout se nepříjemným sankcím.