Můžete si stáhnout vzorový dopis o nulovém výpočtu 6-NDFL, který mnozí doporučují předložit Federální daňové službě, abyste se vyhnuli pokutám nebo zablokování účtu.

Není třeba předkládat nulový výpočet 6-NDFL

Všichni daňoví agenti musí předkládat výpočty pomocí formuláře 6-NDFL (ustanovení 2 článku 230 daňového řádu Ruské federace). Daňoví agenti jsou zpravidla zaměstnavatelé nebo zákazníci na základě občanskoprávních smluv, na základě kterých jednotlivci dostávají příjem.

Současně, pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel během vykazovaného období nezískal ani nevyplatil žádný příjem fyzickým osobám, nesrazil daň a neodvedl daň z příjmu fyzických osob do rozpočtu, není nutné předkládat 6-NDFL výpočty. Faktem je, že v takové situaci není organizace nebo individuální podnikatel uznáván jako daňový agent. Závěr je potvrzen odstavcem 3 odstavce 2 článku 230 daňového řádu a dopisy Federální daňové služby Ruska ze dne 23. března 2016 č. BS-4-11/4901 a ze dne 4. května 2016 č. BS- 4-11/7928.

Organizace nebo jednotlivý podnikatel má právo předložit INFS nulovou kalkulaci 6-NDFL (přesto, že k tomu nemají povinnost). Finanční úřad zase musí akceptovat nulový výpočet. Finanční úřad zase musí akceptovat nulový výpočet.

Proč potřebujete dopis o nulové dani z příjmu 6 osob?

Řekněme hned, že daňový řád Ruské federace nestanoví zasílání ani odesílání dopisů o nulových výpočtech 6-NDFL. Předložení takového dopisu je však vhodné z následujících důvodů.

Faktem je, že bez čekání na výpočet 6-NDFL má finanční úřad právo zablokovat běžný účet organizace nebo jednotlivého podnikatele. Blokování je možné v případě, že výpočet 6-NDFL nebude předložen do 10 pracovních dnů od termínu pro jeho předložení (viz „“). Koneckonců, inspekce prostě nebude vědět, zda je organizace nebo jednotlivý podnikatel daňovým agentem, nebo zda prostě zapomněli předložit 6-NDFL.

Bohužel existuje možnost takového vývoje událostí. A pro ochranu vašeho podnikání má smysl podat žádost daňový dopis ve volné formě, ve které informuje, že organizace nebo jednotlivý podnikatel nemá zaměstnance ani dodavatele, a proto se 6-NDFL nepředkládá.

Uveďme příklad takového dopisu.

Jak často zasílat dopis

Výše uvedený dopis lze napsat pouze jednou. V tomto případě by měl dopis uvádět, že organizace nebo jednotlivý podnikatel předloží výpočty ve formuláři 6-NDFL, jakmile taková povinnost vznikne.

Je však možná ještě spolehlivější varianta – takový dopis lze inspekci podat na konci každého vykazovaného období. Na konci každé ohlašovací kampaně tak finanční úřady obdrží „připomenutí“, že není třeba čekat na kalkulace 6-NDFL od společnosti nebo jednotlivého podnikatele.

Připomeňme si to vykazovaných obdobích pro odeslání 6-NDFL jsou následující:

• I čtvrtletí;
• půl roku;
• devět měsíců;

Například 6-NDFL za 2. čtvrtletí 2016 musí být předloženy nejpozději 1. srpna 2016. V souladu s tím můžete po 1. srpnu 2016 odeslat takový dopis Federální daňové službě.

Termín odevzdání dopisu

Pro odevzdání dopisu samozřejmě není stanovena žádná konkrétní lhůta. Dopis je předložen výhradně podle uvážení daňového agenta. Pokud jste se však již rozhodli poslat finančním úřadům dopis, je lepší jej podat ihned po skončení každé ohlašovací kampaně a nečekat, až uplyne 10 dní. Koneckonců, pokud výpočet 6-NDFL nebude předložen do 10 pracovních dnů od data jeho předložení, Federální daňová služba bude moci zablokovat bankovní účty organizace (ustanovení 6 článku 6.1, bod 3.2 článku 76 daňového řádu Ruské federace). Během tohoto období by měly být finanční úřady připomenuty, že od vás nemusí očekávat platbu.

Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.

Důvodů pro kontaktování daňových úřadů může být mnoho, a to nejen pro podniky a organizace, ale také pro jednotlivce.

Zpravidla text dopisu od individuální sestavené v jakékoli podobě. Registrace musí splňovat požadavky kancelářské práce, které upravuje „Metodická doporučení pro vypracování pokynů pro kancelářskou práci ve federálních výkonných orgánech“ č. 76 ze dne 23. prosince 2009. Dopis je vypracován na formát A4, někdy je povolen formát A5. Levý okraj dokumentu by měl být o něco širší, aby bylo možné jej snadno zařadit do složky. Adresátem je přesný název územního orgánu federální daňové služby, příjmení a iniciály úředníka, na kterého se odesílatel v konkrétní záležitosti přímo obrací. Dopis má tradičně dva informační bloky. Nejprve je uveden důvod žádosti, případně potvrzený odkazy na jakékoli dokumenty. Poté je přímo uveden požadavek nebo požadavek, zaměřený na řešení vzniklého problému. V závěrečné části je uvedeno datum sestavení dopisu, příjmení a iniciály autora.

Lze stáhnout zde.

Pro dopisy zasílané federální daňové službě podniky a organizacemi platí také výše uvedené požadavky. Dopis musí být navíc napsán na hlavičkovém papíře právnické osoby a v jeho závěrečné části musí být uvedeno jméno a telefonní číslo výkonného umělce. Formulář společnosti obsahuje následující povinné údaje:

1. Úplný a přesný název organizace;
2. skutečné a právní adresy;
3. Primární státní registrační číslo/identifikační číslo daňového poplatníka;
4. Telefon, fax, e-mail;
5. Číslo a datum odchozího dokumentu;

Můžete si jej stáhnout z našich webových stránek a zkopírovat na hlavičkový papír vaší společnosti.

Dopis můžete doručit adresátovi osobně. V tomto případě je nutné jej vytisknout ve dvou kopiích, z nichž na jedné je připojeno příchozí číslo orgánu Federální daňové služby a podpis zaměstnance, který ji přijal. Tato kopie zůstává odesílateli. Pokud je dopis zasílán poštou, je vhodné jej vystavit jako doporučenou zásilku s povinným oznámením o přijetí odesílateli. Na potvrzení o přijetí musí být uvedeno datum doručení a jméno oprávněného zaměstnance, který korespondenci převzal.

Pokud má odesílatel elektronický podpis, lze k doručení dopisu finančnímu úřadu využít nástroje pro správu elektronických dokumentů. Například program Kontur-Extern. Chcete-li to provést, musíte přejít do nabídky „Federální daňová služba“ a vybrat možnost „Napsat dopis“. Na obrazovce se objeví formulář pro přípravu dopisu.

Dále je třeba vyplnit jména příjemce a odesílatele a do speciálního pole napsat text dopisu. V případě potřeby program umožňuje připojit soubory o velikosti maximálně 15 MB pomocí tlačítka „Připojit soubor“. Pokud jsou všechna pole správně vyplněna a kvalita přiložených souborů odpovídá požadavkům programu, je dopis podepsán elektronický podpis a listy. Chcete-li to provést, stačí kliknout na tlačítko „Podepsat a odeslat“. Úspěšně doručený doklad se zobrazí v nabídce „Federální daňová služba“ v záložce „Všechna písmena“.

Kompetentní a srozumitelné vypracování různých typů dopisů a žádostí urychlí řešení mnoha problémů, které vznikají u vládních agentur a federální daňové služby.

Je nepravděpodobné, že by se průměrný reportér mohl pochlubit tím, že zná všechny složitosti práce s daňovou inspekcí. Pokud po dlouhou dobu potřebujete vědět, jak napsat dopis daňové službě, udělat to správně a legálně, pak budete určitě potřebovat speciální znalosti v této věci a ještě lépe vzorové dopisy.

Základní pravidla

Pokud máte v úmyslu přenést dopis na finanční úřad sami nebo jej odeslat prostřednictvím poštovních služeb, měli byste v prvním řádku dopisu uvést název inspektorátu. Není třeba to celé popisovat, můžete to zkrátit: IFTS. Poté se uvede jeho číslo oddělené pomlčkou a zavolá se město nebo region, ke kterému je služba přiřazena. Například: Federální inspektorát daňové služby - 27 ve Sverdlovsku.

Dopis lze také adresovat jak vedoucímu inspektorátu, tak konkrétnímu pracovníkovi této daňové služby. Chcete-li to provést, musíte uvést jeho pozici a příjmení pomocí iniciál. To vše však nezaručuje, že váš dopis bude předán konkrétnímu adresátovi k provedení. Online formulář na webových stránkách Ruské federální daňové služby nebo regionální správy vám také pomůže pochopit, jak správně sestavit dopis daňovému úřadu, kde si můžete nezávisle vybrat orgán (z rozevíracího seznamu), kterému žádost bude zhotoven.

V závislosti na podstatě dopisu jej pojmenujte. Možná to bude stížnost pochybení, nebo jednoduše žádost, žádost o informace nebo návrh. Na dalším (spodním řádku) musíte uvést předmět dopisu. Pokud se jedná o stížnost, pak je uvedeno, komu přesně a minimálně pracoviště oficiální. Nejvíc nejlepší možnost uvede vaši pozici a příjmení s iniciálami a uvede, co přesně navrhujete nebo chcete vědět (například vysvětlení aplikace zjednodušeného daňového systému).

Poté je popsána podstata samotného odvolání. Zde byste měli nastínit událost, která sloužila jako důvod k písemnému odvolání, a také požádat podle federálního zákona „O postupu při posuzování odvolání občanů Ruské federace“, aby vám poskytl vysvětlení k těmto otázkám ( uveďte jejich seznam), nebo pokud se jedná o návrh, zvažte jej. V situacích, kdy potřebujete odpovědět na písemnou žádost inspektorátu, by měl text začínat větou „V reakci na vaši žádost č.... ze dne... hlásím následující...“. A poté poskytněte odpovědi na otázky, které položil daňový úředník.

Po dokončení by měl být dopis vytištěn, podepsán a opatřen datem. Pokud je dopis napsán jménem organizace, musí být text vytištěn na hlavičkovém papíru a zapečetěn. Odeslání dopisu prostřednictvím webu bude vyžadovat, abyste klikli na příslušná tlačítka a zadali ověřovací kód. Pokud je dopis odeslán pomocí služeb pošty, je pro větší spolehlivost lepší uvést, že dopis je doručen s oznámením.

Pokud dopis doručujete sami, pak by bylo dobré udělat si jeho kopii a požádat daňového inspektora (který obdrží váš list), aby na něj udělal příslušné značky.

Jak napsat dopis na finanční úřad?

Nejoblíbenějším mistrovským dílem ruské byrokracie a šílenství mezi daňovými poplatníky je průvodní dopis. Jak jinak lze charakterizovat existenci dokumentu sestaveného alespoň pro jeden další dokument, který by měl být také zaúčtován (evidován) v časopisech?

Nejčastěji se jedná o průvodní dopis finančnímu úřadu, jehož vzor lze stáhnout na http://file-loads.asia/ zadáním požadovaného požadavku do pole „najít“ a kliknutím na tlačítko „stáhnout“. psané volnou formou podle zásad obchodního dopisu. Někdy některé inspekce samy poskytují vzorové dopisy pro každý případ a vyžadují dodržování specifikovaných požadavků. Pokud je toto přítomno i na inspektorátu, kterému se hlásíte, pak byste měli odebrat vzorky z finančního úřadu a použít je při podávání hlášení.

Podnikatel musí při své práci s daňovou inspekcí vést dokumentární komunikaci jako s jakýmkoli jiným úřadem. A proto je nutné vědět, jak správně sestavit dokument, aby tento proces probíhal konstruktivně a ve všech termínech. Proto vás v tomto článku zveme, abyste se seznámili se základními pravidly, jak napsat dopis finančnímu úřadu. Pokud nevíte, jak profesionálně pracovat s papíry, pak je lepší zásobit se vzorovými dokumenty a v případě potřeby je vyplnit, je to jednoduché a velmi pohodlné. Ukázku takového dokumentu lze stáhnout na internetu z jakékoli služby, které důvěřujete. Webové stránky Federální daňové služby a systémy nápovědy „Consultant“ a „Garant“ jsou pro tyto účely vynikající. Zde jsou vždy zveřejněny aktuální informace, které v daný čas fungují.

Průvodní dopis

Vzhledem k povaze vaší činnosti budete poměrně často muset finančnímu úřadu dokládat různé dokumenty a jejich odeslání musí být doprovázeno dopisem, který podle všech pravidel musí obsahovat doprovodné informace. Jinými slovy, dopis doprovázející dokumenty finančnímu úřadu je poznámka s vysvětlením pro odpověď na žádost regulačního úřadu. Nejčastěji se takový doklad vystavuje jako příloha přiznání s aktualizovanou DPH.

Jednotlivý podnikatel může potřebovat napsat takový dopis v několika dalších případech. Během kontroly stolu ve vaší společnosti si finanční úřad může vyžádat jeden nebo více dokumentů. Dokumentární audit musí proběhnout do tří měsíců ode dne předložení prohlášení. A celou tu dobu může být podnikatel požádán o různé dokumenty. Pokud přijatá opatření nestačí, může finanční úřad lhůtu kontroly prodloužit. To znamená, že schopnost psát motivační dopisy můžete potřebovat pouze 4 měsíce.

Dodejme, že po uplynutí těchto 4 měsíců nemá finanční úřad právo vyžadovat od podnikatele papíry v rámci kontroly. Kromě auditu od stolu může být přidělen jakýkoli jiný audit, pokud jsou v provozu podniku uplatňovány daňové výhody, pokud je požadováno vrácení přeplatku na dani, pokud je ve výrobním podniku prováděn dokumentační audit přírodní zdroje, při sledování údajů přiznání k dani z příjmů. Podle pravidel mohou být k daňovému přiznání připojeny některé doklady, v různých případech je může požadovat i inspekce. Pokud se údaje držené finančním úřadem a údaje samotného podnikatele liší, mohou být podle usnesení Rozhodčího soudu Ruské federace požadovány podpůrné dokumenty.

Pokud se podnikatel domnívá, že jsou porušována jeho práva a požaduje poskytnutí dokladů bez právního základu, nesmí doklady poskytnout a odmítnutí a jeho odůvodnění musí uvést dopisem. Písemné odpovědi jsou přijímány jako důkaz u soudu a jsou právním aktem komunikace a diskuse o situaci. Ústní prohlášení nepotvrdí, že máte pravdu, bez ohledu na to, jak je kompetentní. A pak podnikatel čelí pokutě 200 rublů za každý neposkytnutý dokument.

Postup při psaní dopisu na finanční úřad

Chcete-li správně napsat dopis doprovázející dokumenty nebo je odmítnout poskytnout, musíte si pamatovat hlavní pravidla tok dokumentů. V záhlaví je nutné uvést, komu je dopis určen, celou pozici a příjmení, jméno a patronymii úředníka. Po těchto informacích musíte uvést předmět dopisu a poté text odvolání. A na konci je uvedeno číslo a podpis jednotlivého podnikatele. Takový dopis můžete napsat na firemní hlavičkový papír, pokud jej máte. Pokud žádný nemáte, pak je dopis napsán na běžném listu papíru.

Je třeba poznamenat, že chybí vzor textu samotného dopisu, je psán v každém jednotlivém případě s jinými informacemi: můžete ovlivnit lhůty pro placení daní, zdůvodnit důvody neplacení, upozornit na změnu v; detaily a mnoho dalšího. Ale v každém případě musí autor v co největší míře zveřejnit všechny skutečnosti, o kterých informace byly požadovány, případně se kterými podnikatel nesouhlasí. Pokud potřebujete odůvodnit své kroky právními předpisy, jsou uvedeny odkazy na články kodexů, nařízení, dopisů a dalších regulačních dokumentů.

Podívejme se blíže na strukturu motivačního dopisu.

Záhlaví dopisu obsahuje informace o adresátovi, jeho pozici, číslo Federální daňové služby, město umístění a celé jméno. Například: „Šéfovi Federální daňové služby Ruska č. 5 pro město Novo-Ivanovsk I.M. Petrova." Záhlaví je napsáno v pravé horní části a vlevo je třeba uvést datum sestavení dopisu a odchozí číslo, například takto: „03/01/2014 č. 34-08/76“. A v řádku níže musíte uvést podrobnosti daňového dopisu, na který odpovídáte: „Na č. 756 ze dne 20. února 2014.“

Dále je třeba specifikovat předmět dopisu. Pokud píšete o tom, jaké doklady poskytujete na žádost kontroly, pak by téma mohlo být „O poskytování dokladů“. Pokaždé se zamyslíte nad formulací, která by měla stručně nastínit význam vašich činů.

Není nutné kontaktovat příjemce dopisu, ale můžete napsat, pokud přesně znáte jméno a patronymii vedoucího finančního úřadu. Mělo by to vypadat takto: "Drahá Irino Mikhailovna!" Text musí začínat popisem akce: na vaši adresu zasíláme následující požadované dokumenty; Dokumenty vám zašleme v následující sadě; Předkládáme vám dokumenty podle požadovaného seznamu. A pak je potřeba vypsat všechny dokumenty, které posíláte. Uveďte sériové číslo ve svém seznamu, celý název dokumentu, datum sestavení, výstupní nebo interní číslo, na kolika listech je dokument sestaven, kolik kopií originálů nebo kopií je připojeno. Příklad.

Zasílám Vám v souladu s dopisem o nutnosti doložení dokladů ze dne 20.2.2014 č. 756 následující doklady pro ověření výpočtu základu daně DPH za rok 2013:

1. Faktury vydané a přijaté, na 15 listech, 1 kopie, originál;
2. Potvrzení o zaplacení daně, na 1 listu, v 1 exempláři, originál;
3. Nákup knihy, 30 listů, 1 kopie, originál;
4. Prodejní kniha, 17 listů, 1 výtisk, originál;
5. Výpis z běžného účtu, na 3 listech v 1 kopii, originál.

A v závěrečné části dopisu musíte napsat celé jméno podnikatele a podepsat se.

E. Ščugorevová

Jak psát obchodní dopisy jasné, jasné a srozumitelné: