Změna platu v personální tabulce - jak se zaregistrovat?

V případě navýšení

Někdy se v životě pracujících lidí něco takového stane pěkný moment jako zvýšení sazby. To se může stát ve dvou případech:

pokud byla osoba převedena na pozici s vyšším platem;

pokud se vedení, plánované či neplánované, rozhodlo zvýšit mzdy.

Podívejme se blíže na to, jak v těchto případech správně formalizovat změnu platu.

Zvýšení sazby kvůli zvýšení.

V tomto případě se postup zvyšování provádí souběžně s přesunem do nové polohy. Probíhá další registrace. dohoda se zaměstnancem, kde je uveden název nové odbornosti a výše odměny za práci. Na základě dohody podepsané stranami je vydán příkaz k převedení na novou pozici ve stanoveném formuláři T-5 nebo T-5a. Mělo by uvádět výši zvýšené sazby. V pracovní sešit Personalista zadá informace o převodu.

Zvýšení platu na stávající pozici

pokud se inovace týká pozice, je vydán příkaz ke zvýšení platů zaměstnanců a schválení změn v personální tabulce. Pomocí tohoto dokumentu může manažer současně zvyšovat platy zaměstnanců a zavádět nové personální stůl, která poskytuje aktuální informace o platech v podniku. Zaměstnanci, kterých se příjemné změny dotknou, podepisují dodatečnou smlouvu. dohoda.

Objednávka na změnu obsazení tabulky, zvýšení platů, vzorek

pokud se sazba konkrétního zaměstnance zvýší, postupuje takto: přímý nadřízený zaměstnance sepíše zprávu, kterou předá řediteli organizace. V poznámce zdůvodní důvod povýšení (za svědomitou práci nebo zvýšené povinnosti). Pokud ředitel rozhodne kladně, pak je buď vydán příkaz k přesunu zaměstnance na jinou pozici s vyšším platem, nebo jsou provedeny změny na obsazení stolu a v rámci jedné pozice je vydán převodní příkaz. Zaměstnanec také podepíše dodatek souhlas s pracovní smlouvou. Tato dohoda je základem pro příkaz k přemístění.

V případě snížení

Pokud se v podniku změní organizační nebo technologické pracovní podmínky, má zaměstnavatel právo formalizovat změnu nižší mzdy. Hlavní věc je, že jeho velikost nesmí být nižší než minimální mzda. V opačném případě zaměstnavatel riskuje zhoršení situace pracovníka, což je podle něj nepřijatelné.

K provedení tohoto postupu je vhodné, aby měl zaměstnavatel písemné doklady o nutnosti zavádět novinky do pracovního procesu.

Postup zaměstnavatele by měl být následující:

je vydán příkaz k provedení změn v personální tabulce. Pracovníci jsou seznámeni s objednávkou a podepsáni.

dva měsíce před vstupem novinek v platnost dostávají zaměstnanci výpovědi s důvodem snížení platu. Měli byste také informovat o možném propuštění, pokud zaměstnanci odmítnou pracovat podle nových podmínek. Podle článku 74 zákoníku práce Ruské federace, pokud zaměstnanec není spokojen s výší platby za práci, ředitel mu bude muset nabídnout další vhodnou práci. Pokud zaměstnanec odmítne navrhovanou možnost, může být pracovní smlouva s ním ukončena (ustanovení 7, část 1, článek 77 zákoníku práce Ruské federace);

pokud pracovník nechce podepsat příkaz nebo oznámení o změně pracovních podmínek, musí zaměstnavatel vypracovat prohlášení o odmítnutí. Tento doklad se vyhotovuje i v případě, že občan zcela odmítá výkon práce za nových podmínek.

Pokud zaměstnanci souhlasí, jsou vydány další informace. souhlas se smlouvou a příkaz ke snížení mzdy.

Provádění změn v personální tabulce nebo změna platu v jakémkoli směru je formalizována pomocí objednávky, kterou si můžete přečíst níže.

Budete potřebovat

• pracovní smlouvu se zaměstnancem
• zaměstnanecká osobní karta T-2
• zaměstnanecký osobní účet T-54
• pracovní kniha zaměstnance
• vzorek dodatečná dohoda k pracovní smlouvě
• jednotná forma T-5 (T-5a)
• znalost kancelářské práce

Instrukce

Pokud je zaměstnanec převeden na jinou pozici s vyšší mzdou, registrace změny plat probíhá souběžně s přesunem do jiné polohy. V tomto případě musí personalista uzavřít se zaměstnancem dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě. V dohodě musí být uvedeno, že se zaměstnanec převádí na novou pozici, a musí být uvedena nová výše odměny. Na základě této dohody je vydán příkaz k převedení na novou pozici (jednotná forma T-5 nebo T-5a), kde je uvedena i nová mzda. Při převedení zaměstnance na jinou pozici s povýšením plat nezapomeňte zaznamenat převod (ale ne změnu) plat!) v sešitu zaměstnance.

Pokud zaměstnanec zůstává na stejné pozici, musíte pochopit, zda se mzda tohoto konkrétního zaměstnance mění nebo změna plat se týká pozice, kterou zastává. Tyto případy poskytují různé algoritmy pro dokumentaci změny plat.

V případě změn plat se týkají zastávané pozice zaměstnance, je nutné provést příkaz ke změně obsazení tabulky a následně příkaz ke schválení nové tabulky obsazení s novým platem. Poté je uzavřena dodatečná dohoda k pracovní smlouvě se zaměstnancem a příkaz k povýšení plat na základě této smlouvy. Pro tyto objednávky neexistují žádné standardizované formuláře.

Pokud je mzda zvýšena přímo zaměstnanci, pak vše začíná sdělením od přímého nadřízeného zaměstnance adresovaným generálnímu řediteli. Tato poznámka zdůvodňuje potřebu zvýšit plat. Na základě schváleného generální ředitel poznámky sepíše personalista se zaměstnancem dodatečnou smlouvu ke smlouvě. A na základě dodatečné dohody udělá objednávku na propagaci plat. Tato objednávka a poznámka jsou vyhotoveny ve volné formě se všemi podrobnostmi, přijatá pravidly kancelářská práce pro tento typ dokumentu.

Nyní si povíme o nepříjemné situaci změny pro zaměstnance plat ve směru poklesu. Zákoník práce specifikuje řadu důvodů, které zaměstnavatelům umožňují snížit platy. Mezi těmito důvody jsou pouze ty související změna m pracovní podmínky – organizační nebo technologické. Takovými podmínkami mohou být změny vybavení a technologie ve výrobě, zlepšení pracoviště (potvrzené certifikací pracovišť) a reorganizace výrobní struktury. Zároveň se změnit plat směrem dolů by se měl snižovat objem, složitost práce či mzdové náklady zaměstnance. V opačném případě riskujete zhoršení situace zaměstnance, a to je podle zákoníku práce nepřijatelné. V praxi redukci implementujte a správně formalizujte plat Je to dost těžké. Jednak musíte mít doklady o všech změnách v pracovním procesu, což je ve většině případů kámen úrazu při podávání snížení mzdy. Kromě toho musí existovat objednávky pro změna personální řád a jeho schválení. Za druhé, musíte zaměstnance písemně informovat proti podpisu dva měsíce předem (74 zákoníku práce Ruské federace) o tom, čemu čelí. Pokud zaměstnanec nebude s těmito podmínkami spokojen, bude mu muset zaměstnavatel nabídnout jinou vhodnou práci. Pokud to zaměstnance neuspokojuje, má právo „opustit“ vaši organizaci. Pokud zaměstnanec souhlasí, je uzavřen dodatečný souhlas k pracovní smlouvě a příkaz ke snížení plat.

Složení zaměstnanců organizace, které je dlouhodobě určováno vedením, se nazývá personální tabulka. Někdy mohou nastat situace, které vyžadují změnu. Chcete-li provést změny správně, mějte na paměti následující.

Instrukce

K provedení změn musí existovat důvody, které upravuje zákoník práce. Důvody mohou být následující: vyloučení pozic nebo divizí z důvodu reorganizace; zavádění nových pozic při rozšiřování výroby nebo navyšování poskytovaných služeb; snížení jednotek ve státě v důsledku snížení počtu samotného podniku; změna velikosti platů; přejmenování pozic, oddělení nebo podniků.

V současné pracovněprávní legislativě neexistují žádná zvláštní omezení pro provádění změn v pracovním řádu. Správa má právo je v případě potřeby zavést. Změna personální tabulky se formalizuje dvěma způsoby: vydáním místního aktu (příkaz a) nebo schválením. Metodu volí vedoucí.

Pokud zaměstnanec nesouhlasí s prací ve změněných podmínkách a za sníženou mzdu, nabídněte mu jinou práci ve vašem podniku nebo v pobočkách regionu. Pokud takovou práci nemůžete nabídnout, má zaměstnanec právo odstoupit (článek 77 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud má vaše společnost finanční potíže, pak máte právo snížit platy všem zaměstnancům a zkrátit pracovní den nebo týden až na 6 měsíců (článek 93 zákoníku práce Ruské federace). Ale naformátujte vše přesně tak, jak je uvedeno. To znamená, že všechny upozorněte na přijetí 2 měsíce předem, sepište dodatečnou smlouvu, vystavte objednávku.

Když je zaměstnanec najat na práci, je sepsána pracovní smlouva, která specifikuje mzdu upravenou článkem 135 zákoníku práce Ruské federace a všechny podmínky práce a odpočinku. Případné změny mezd jsou dokumentovány v přehledné posloupnosti uvedené v zákoníku práce.

Budete potřebovat

• - písemné oznámení;
• - dodatečná dohoda;
• - objednat;
• - oznámení účetnímu oddělení.

Instrukce

Chcete-li sjednat zvýšení platu, informujte zaměstnance dva měsíce před akcí. I když v praxi zaměstnavatel zvyšuje platy pouze ústním upozorněním zaměstnance v předvečer zvýšení, vzhledem k navýšení platu je nepravděpodobné, že by si někdo stěžoval na inspektorát práce. Za nedodržení požadavků na změnu mezd uvedených v pracovněprávních předpisech vám však mohou být uloženy správní sankce, proto je lepší písemně upozornit každého, komu plánujete změnu mzdy.

Můžete zvýšit svůj plat a uvést zvýšení jako peněžní částku nebo uvést, o jaké procento zvýšení platu. Častěji procento odůvodněné zvýšenou inflací v zemi a rostoucími spotřebitelskými cenami zboží.

Po uplynutí dvouměsíční lhůty sepište dodatečnou dohodu, kde označíte všechna změněná ustanovení pracovní smlouvy a odůvodníte důvod zvýšení mzdy. Pokud dodatečně změníte název pozice nebo pracovních funkcí, pak to vše podrobně popište bod po bodu v dodatečné dohodě (článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace).

Poté, co obě strany podepíší dodatečnou dohodu, vydejte objednávku v jednotném formuláři T-5. V něm uveďte datum zvýšení platu a důvod. Pokud se změny dotkly pracovní pozice, popište to také v objednávce. Pokud zvýšíte svůj plat kvůli rostoucím cenám spotřebního zboží a inflaci v zemi, pak pro odůvodnění stačí uvést článek 134 zákoníku práce Ruské federace.

Po navýšení mzdy podejte oznámení účetnímu oddělení, aby vám plat vypočítal novým způsobem.

Předejte příkaz HR oddělení. Odpovědné osoby jsou povinni provést všechny změny na osobní kartě zaměstnance v jednotném formuláři T-2. Pokud změníte název pozice, provede se záznam v sešitu.

Prameny:

• jak provést změnu platu

Chcete-li změnit název pozice souhlas zaměstnance není potřeba. Zaměstnavatel by měl provést změny v personální tabulce, pracovní smlouvě, osobní kartě, sešitu a také vydat příslušný příkaz. Když se to změní pozice Pracovní povinnosti zaměstnance se nemění.

Budete potřebovat

• - dokumenty podniku;
• - pečeť organizace;
• - zákoník práce Ruské federace;
• - personální zajištění;
• - dokumenty zaměstnance, jehož pozice byla přejmenována;
• - formy příslušných dokumentů;
• - pero.

Instrukce

Zaměstnanec personálního oddělení by měl sepsat zprávu adresovanou vedoucímu společnosti. V dokumentu personalista uvede jméno pozice, kterou je potřeba změnit, a také důvod, proč je potřeba ji změnit změna. Personalista uvede svůj osobní podpis a datum sepsání poznámky. Dokument je zaslán k posouzení řediteli organizace. Pokud souhlasí, měl by dát usnesení do poznámky s datem a podpisem.

Vytvořte objednávku a do její hlavičky napište celý název společnosti. Název dokumentu zadejte velkými písmeny. Objednávce přiřaďte číslo a datum. Napište téma dokumentu. V v tomto případě bude odpovídat změnám v personální tabulce. V administrativní části objednávky uveďte aktuální název pozice a titul pozice, na který by měl být změněn. Odpovědnost za vyhotovení dokumentu musí být svěřena pracovníkovi personálního oddělení. Objednávku potvrďte razítkem organizace a podpisem vedoucího společnosti. Uveďte jméno zaměstnance pozice který se změnil, s dokumentem k podpisu.

Na základě objednávky proveďte změny v aktuální pracovní tabulce. Kód pozice by se nemělo měnit. V personální tabulce je povoleno rozšířit pole na požadovanou velikost. Název konstrukční jednotky nelze změnit, pokud není uveden v objednávce.

V zaměstnanecká smlouva se zaměstnancem je nutné zadat následující frázi: „Jméno pozice nutno přečíst v příštím vydání." Dále napište nové jméno pozice, která je uvedena v upravené personální tabulce.

Proveďte změny na osobní kartě zaměstnance, jehož pozice byla přejmenována. Do sešitu zapište pořadové číslo zápisu, datum změn personální tabulky, do informací napište např.: „Jméno pozice„právník“ se změnil na „právní poradce“. V důvodech uveďte číslo a datum příkazu k doplnění personální tabulky.

Prameny:

• Změna názvu úlohy: správné formátování

Probíhá pracovní vztahy se zaměstnanci, někteří zaměstnavatelé zvyšují platy. To se děje například při příjmu výboje, vysokoškolské vzdělání nebo jednoduše zvýšit produktivitu. Tak či onak musí být tyto akce správně formalizovány.

Instrukce

povýšení mzdy– jedná se o změnu jedné z podmínek pracovní smlouvy. Proto nejprve dva měsíce před skutečností zaměstnance upozorněte na další jednání – zašlete mu písemnou výpověď. V dokumentu uveďte důvod navýšení, datum nabytí platnosti příkazu a výši platu. Na tento dokument musí zaměstnanec uvést datum podpisu a svůj podpis, což bude znamenat souhlas s výše uvedenými údaji.

Vypracujte příkaz ke zvýšení platu. Pro tento administrativní dokument neexistuje jednotný formulář, proto si jej vypracujte sami a schvalte ve svých účetních zásadách. V objednávce nezapomeňte uvést důvod zvýšení mzdy (například v souvislosti se zvýšením platové třídy), název funkce zaměstnance a jeho celé jméno, dále výši mzdy a datum, kdy nařízení vstoupí v platnost. Administrativní dokument podepište, opatřete datem a předejte jej zaměstnanci k nahlédnutí.

Sepište dodatkovou dohodu k dříve uzavřené pracovní smlouvě. Při sestavování se řiďte objednávkou. V právním dokumentu uveďte, která podmínka se může změnit, uveďte jeho starou verzi a novou. Podepište dohodu a dejte ji zaměstnanci k podpisu.

Proveďte změny na osobní kartě zaměstnance a přidejte informace do osobní složky. Pokud se pracovní povinnosti zaměstnance změnily v důsledku změny platu (např. je jich více), vypracujte popis práce a dát k podpisu.

Oficiální mzda je základní složkou mzdy zaměstnance. Velikost plat stanovené při ucházení se o zaměstnání nebo při uzavírání pracovní smlouvy. Mzda se odvíjí od pozice, vykonávaných pracovních povinností, kvalifikace zaměstnance, náročnosti vykonávané práce. Velikost plat uvedeno v personální tabulce. plat - pevná částka, kterou zaměstnanec pobírá za plně odpracovaný kalendářní měsíc bez příplatků a náhrad. Chcete-li požádat o povýšení plat, následuje:

Instrukce

Změňte svůj personální plán.

Poznámka

Jednostranné změny platebních podmínek (ani zvýšení platu) z podnětu zaměstnavatele nejsou povoleny.

Prameny:

• Zákoník práce Ruské federace

V dokumentech je důležitá srozumitelnost a jasnost. Proto, aby se vydal změna při porodu dohoda, musíte být opatrní. Je důležité dodržet všechny fáze překladu a správně sestavit všechny potřebné dokumenty. Vyhnete se tak mnoha nedorozuměním a problémům.

Budete potřebovat

• pracovní smlouva, prohlášení zaměstnance, objednávka.

Instrukce

Změny pracovní smlouvy lze provést při převedení zaměstnance na jinou pozici, změně platu, místa výkonu práce, jakož i při změně dalších podstatných podmínek smlouvy, pokud budoucí změny nepovedou ke zhoršení postavení zaměstnance ve srovnání se zákoníkem práce a dalšími legislativními zákony. Změny se provádějí podpisem dodatku k pracovní smlouvě a objednávkou.

Základem pro provedení změn v pracovní smlouvě je žádost zaměstnance poté, co se seznámil se všemi podmínkami nadcházejících změn. Pokud se jedná o zvýšení platu, žádost zaměstnance není nutná. Žádost musí být napsána na jméno nejvyššího úředníka organizace nebo její strukturální jednotky a také obsahovat příjmení, jméno, patronymii, pozici zaměstnance s uvedením oddělení, samotnou podstatu žádosti (o převodu na novou pozici, o přeložení na nové působiště atd. .). Pod textem přihlášky je uveden podpis zaměstnance a uvedeno datum. Dokument prochází vízovým řízením v souladu s vnitřním řádem organizace, musí však být opatřen podpisem vedoucího úředníka nebo osoby vykonávající jeho povinnosti.

Na základě žádosti zaměstnance (nebo příkazu vedoucího úředníka, jde-li o zvýšení platu) je sepsána dohoda o změně pracovní smlouvy. Dohoda musí být vyhotovena ve stejné formě jako smlouva. U pracovní smlouvy se jedná o jednoduchou písemnou formu, což znamená, že i dohoda musí být sepsána písemně. V dohodě nezapomeňte uvést místo a čas jejího podpisu, příjmení, jména, patronymie a funkce podepsaných a také číslo a datum samotné pracovní smlouvy. V textu uveďte všechna hlavní ustanovení, na kterých je třeba dosáhnout dohody. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních (jedno pro každou stranu) a opatřena podpisy a pečetí organizace.

Důvody, proč se vedení rozhodne snížit platy, mohou být různé. Například organizace zažívá lepší časy nebo se změnilo technické vybavení. Nebo možná někteří zaměstnanci vykazují špatné výsledky. Pojďme zjistit, jak snížit plat a vyhnout se skandálům a zejména soudním sporům.

Nejprve si připomeňme, co říká legislativa na téma snižování mezd. Část 1 článku 74 zákoníku práce Ruské federace umožňuje snížení platu bez souhlasu zaměstnance pouze v jednom případě - když se změnily organizační nebo technologické pracovní podmínky. Do první kategorie patří například následující situace – management revidoval obecný systém odměňování v podniku. Technické důvody mohou spočívat v novém vybavení výroby. Kvůli tomu se totiž změní i míra zátěže zaměstnance.

Hlavní pravidlo, které musí firma při takových změnách dodržovat: pracovní podmínky zaměstnanců nelze zhoršovat! V opačném případě může zaměstnanec, který se obrátí na soud, snadno shledat snížení mzdy nezákonné. V tomto případě je bezpodmínečně nutné vypracovat dokumenty dokládající, proč byla mzda zaměstnance snížena. Pokud se jedná o zařízení, musíte sestavit zprávy o opotřebení a shromáždit Specifikace nové jednotky.

Buďte opatrní: pokud se stav společnosti zhoršil, není to důvod ke snížení platů zaměstnanců. Zákon takové právo společnosti nedává. Jakékoli důvody, s výjimkou organizačních a technologických, předpokládají souhlas zaměstnance se snížením mzdy.

Snížením nebo zvýšením mezd tím zaměstnavatel mění podmínky pracovní smlouvy. Zaměstnanec musí být o těchto změnách informován nejpozději dva měsíce před jejich účinností. Uvolnění je pouze pro jednotlivé zaměstnavatele - mohou své zaměstnance oznámit dva týdny předem.

S novými pracovními podmínkami můžete zaměstnance seznámit objednávkou. Požádejte ho, aby přímo na dokument napsal, zda s novými pracovními podmínkami souhlasí či nikoli. Nebo vydejte oznámení. Musí specifikovat důvody, proč se plat snižuje. Stejně tak podmínky pracovní smlouvy, které se tím mění. Kromě toho musíte uvést datum zahájení inovace a období, během kterého se musí zaměstnanec rozhodnout, zda s návrhem souhlasí nebo ne. K tomu by bylo vhodné zařadit do oznámení kolonku, do které si zaměstnanec může poznamenat svou pozici.

Dokument vám v budoucnu umožní prokázat, že jste splnili povinnost informovat zaměstnance o změnách podmínek pracovní smlouvy (část 2 článku 74 zákoníku práce Ruské federace). Pokud zaměstnanec odmítne podpis, sepište o tom protokol. Nechte to podepsat dvěma svědky.

Je zřejmé, že zaměstnanec, kterému došlo ke změně pracovních podmínek, může odmítnout práci v novém prostředí. V takové situaci jste povinni mu dát na výběr buď místo, které odpovídá kvalifikaci zaměstnance, nebo volné místo, které je méně placené. Nabídka musí být samozřejmě písemná.

Pokud nejsou volná místa nebo zaměstnanec není ohromen nabídkou, pak klidně ukončit pracovní smlouvu. Právní předpisy vás podporují, odstavec 7 části 1 článku 77 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnanec může být propuštěn, pokud odmítne pracovat za změněných podmínek.

Otázka – Co dělat, pokud organizační nebo technologické důvody ovlivňují všechny zaměstnance? Určitě by mohli začít masově přestat?

V tomto ohledu zákonodárci stanovili možnost zavedení zkráceného pracovního dne. To znamená, že pokud jsou změny ve vašem podniku tak globální, že všichni zaměstnanci nechtějí pracovat v nových podmínkách, máte právo snížit pracovní den nebo objem výstupu*. Tímto způsobem můžete ušetřit pracovní místa. Dohodnout se na zavedení a odstranění režimu půldenní nutné s odborovou organizací, pokud taková existuje. Pamatujte však, že tato situace může trvat až šest měsíců. Pokud zaměstnanci odmítnou pracovat na částečný úvazek, můžete je propustit (ustanovení 2, část 1, článek 81 zákoníku práce Ruské federace).

Okolnosti však nemusí být tak dramatické. Zaměstnanec může vaši nabídku přijmout a souhlasit se svou novou pozicí.

V tomto případě můžete snížit plat několika způsoby. Za prvé: jednoduše převeďte zaměstnance na pozici, která je placena nižší (článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace). Tento převod může být dočasný nebo se může stát trvalým. Změní se tak pracovní funkce zaměstnance, jeho pracovní náplň a mzda. Hlavní je nepřevést člověka na práci, která je pro něj ze zdravotních důvodů kontraindikována. Zaznamenejte to jako běžný dočasný (nebo trvalý) přenos.

Druhý způsob je dohodnout se na zkráceném úvazku. Zaměstnanec pak nebude muset měnit svou pracovní funkci – bude pokračovat v tom, co dělal, jen v menším množství. Zaplatíte buď za množství času stráveného v práci, nebo za výsledky splněných úkolů. A protože se mzda sníží, zaměstnanec bude muset jednoduše pracovat méně (článek 93 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnavatel si sám určí, kolik hodin bude potřebovat odpracovat. Každý pracovní týden kratší než 40 hodin bude považován za neúplný. Zde můžete snížit denní zátěž nebo dát zaměstnanci více dní volna.

Jak takovou redukci formalizovat? Zaměstnanec musí dostat opět dvouměsíční výpovědní lhůtu. Poté s ním uzavřete dodatkovou dohodu o mzdě ke smlouvě, ve které uvedete důvody snížení a období, od kterého začne dohoda o dodatečné mzdě platit (viz vzor níže).

Ale dodatečná dohoda sama o sobě nepomůže. Spolu s ním je potřeba vydat i příkaz ke zvýšení platu. Zákonodárci vzor nenabízejí, takže si ho můžete poskládat ve volné formě. Hlavní požadavky na dokument: uveďte novou výši platu, důvod změny a datum zahájení platby. Informujte zaměstnance o objednávce.

Pokud dojde k úpravě pracovních povinností, pak na základě objednávky proveďte změny v personální tabulce. Stává se, že informace o platech jsou obsaženy i v jiných předpisech. Například v Platebním řádu. Pak to také nezapomeňte opravit.

Máme zvýšit plat jednotlivému zaměstnanci nebo všem?

Může dojít i k příjemným úpravám vašeho platu. Řekněme, že podnikání společnosti jde do kopce a management nařídil všem zvýšit platy. Nebo zaměstnanec celý rok dobře pracoval a rozhodli se ho motivovat zvýšením platu.

V tomto případě není potřeba zaměstnance předem upozorňovat. Stačí sepsat dohodu o změně podmínek pracovní smlouvy, zejména výše mzdy. V něm zafixujte důvody takového zvýšení a období, od kterého budou změny platit.

Zaměstnanec však může vaši nabídku odmítnout. Takové situace, i když vzácné, nastávají. Například zvýšením mzdy může zaměstnanec přijít o benefity a navýšení oproti tomuto benefitu je nevýznamné. Ale ani v této situaci nepolevujte, zde je velmi důležité vysledovat stejnou hodnotu práce. Pokud zaměstnanec odmítne povýšení, ale jeho kolegové v postavení ne, pak je nutné zajistit omezení pracovních povinností odmítajícího. V opačném případě vás inspektoři obviní z diskriminace.

Kromě dodatečného souhlasu s pracovní smlouvou je zde, stejně jako v případě snížení platu, potřeba vydat příkaz (viz vzor níže) a také provést úpravu personální tabulky. O všech změnách informujte zaměstnance proti jeho podpisu. Pokud zvýšíte platby více zaměstnancům najednou, pak pro každého vytvořte samostatnou objednávku, nemá cenu je všechny spojovat do jedné.

Není třeba zadávat osobní údaje na kartě, protože tyto dokumenty zpočátku neposkytují informace o platu.

Otázka - Mohu tedy po dohodě klidně zvýšit plat některému z prodejců, pokud by pracoval nejlépe?

Můžete, ale pouze pokud přezkoumáte jeho pracovní povinnosti. Článek 22 zákoníku práce Ruské federace zakazuje diskriminaci, to znamená, že není možné stanovit různé platy za stejnou práci. Řekněme, že vaši prodejci mají 10 pracovních povinností a dostávají za to 10 tisíc rublů. Zvýšíte plat jednomu člověku, ale počet povinností pro všechny zůstává stejný. Ukazuje se, že navýšení není opodstatněné. Tím porušujete práva druhého prodejce. K ospravedlnění povýšení bude muset specialista přidat další pracovní povinnosti. Nebo zvýšit plat všem na stejnou úroveň.

Přednášející: Elena Galichevskaya,
expert Tréninkového centra SKB Kontur

Jaké personální doklady musí být vystaveny v případě zvýšení platu zaměstnance?

Otázka

Dobrý den, sdělte mi prosím, jaké personální doklady je třeba vystavit v případě zvýšení mzdy zaměstnance kromě dodatečné dohody. Rozumím tomu správně, že mezi personální příkazy patří také příkazy vydané na hlavičkovém papíře organizace a takové příkazy se vydávají v případech, kdy neexistuje schválený jednotný formulář? Mělo by být zvýšení platu formalizováno vydáním příkazu v jednotné podobě T-5, jak to formalizuje program 1C ZUP? Nebyla by v tomto případě taková registrace porušením, protože nedochází k žádnému pohybu personálu?

Odpovědět

Za prvé, pokud se podmínky pracovní smlouvy Vašeho zaměstnance změní pouze v části výše jeho mzdy (tedy jeho postavení, pracovní funkce a odpovědnosti se nemění), pak není potřeba vystavovat příkaz T-5, neboť v tomto případě nedochází k převedení zaměstnance na jinou práci.

Doložení zvýšení mzdy zaměstnance závisí na důvodech takového zvýšení.

O připravovaných změnách souvisejících se změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek, jakož i o důvodech, které si vyžádaly potřebu těchto změn, je organizace povinna upozornit zaměstnance podpisem nejpozději dva měsíce před zavedením těchto změn. (Pokud zaměstnanec odmítne svým podpisem potvrdit skutečnost, že se s výpovědí seznámil, musí zaměstnavatel vypracovat odpovídající akt.)

Pokud zaměstnanec souhlasí s nadcházejícími změnami, je nutné sepsat dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě (článek 72 zákoníku práce Ruské federace). Pro tohle:

Zaměstnavatel vydá nejdříve po dvou měsících od výše uvedeného oznámení příkaz (v jakékoli formě) k organizačně-technologickým změnám prováděným v organizaci a ke změnám v této souvislosti zavedených v pracovním řádu organizace a v pracovní smlouvě zaměstnance. (Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen při podpisu.)

Nesouhlasí-li zaměstnanec s prací za nových podmínek, je organizace povinna mu nabídnout jinou práci, a to i nižší s nižší mzdou, pokud má organizace vhodná volná pracovní místa. Zaměstnanci by měla být nabízena pouze volná pracovní místa, která má zaměstnavatel v dané oblasti k dispozici. Volná pracovní místa v jiných lokalitách by měla být nabízena pouze v případě, že to stanoví kolektivní (pracovní) smlouva nebo jiné smlouvy.

Pokud zaměstnanec odmítne pracovat za nových podmínek nebo v organizaci nejsou vhodná volná pracovní místa, pak může být pracovní smlouva ukončena z důvodu odmítnutí pokračovat v práci za nových podmínek na základě ustanovení 7, část 1, čl. 81 zákoníku práce Ruské federace s platbou přiměřené náhrady (část 3 článku 178 zákoníku práce Ruské federace).

Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď až po uplynutí dvou měsíců ode dne oznámení změny podmínek pracovní smlouvy. Předčasné propuštění je možné pouze se souhlasem zaměstnance.

Pokud se zvýší plat Ne způsobené výše uvedenými organizačními/technologickými důvody, pak:

Je vypracováno memorandum (v jakékoli formě) určené vedoucímu organizace odůvodňující důvod zvýšení platu zaměstnance.

Zaměstnavatel vydá příkaz (v jakékoli formě) k provedení změn v personální tabulce organizace. (Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen při podpisu.)

Zaměstnanec a zaměstnavatel podepisují dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě s upravenými podmínkami odměňování.

Personální služba na základě dodatečné dohody zpracuje objednávku (v jakékoli formě) na změnu smluvních podmínek stanovené pracovní smlouvy. (Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen při podpisu.)

Současná legislativa nezakazuje organizaci zveřejňovat své interní příkazy (na zaměstnance) na hlavičkovém papíře organizace v jakékoli formě.

Podrobnosti v materiálech systému:

Časopisy a knihy: Plat -

1.1.2 Zvýšení platu

Zvýšení platů v podniku musí být řádně formalizováno. Zdůrazněme tři fáze.

1. Příprava příkazu manažera ke zvýšení platů. Zde jsou dvě možnosti.

Za prvé, příkaz může jednoduše uvést nové platy zaměstnanců a datum, od kterého jsou účinné. Tato varianta je vhodná, pokud platy rostou nerovnoměrně.

Za druhé, pokud jsou platy (tarifní sazby) zvýšeny všem zaměstnancům organizace, pobočky nebo oddělení stejným faktorem (například 10%), pak může objednávka uvádět pouze zvýšení oficiálních platů (tarifních sazeb), aniž by byla uvedena každá z nich. zaměstnanec.

2. Sepisování dodatečných dohod k pracovním smlouvám. Musí zaznamenat nové platy a datum, od kterého byly založeny. Každá další dohoda musí být podepsána vedoucím a zaměstnancem. Formulace v něm o zvýšení platu může vypadat například takto:

Bod 1.5 pracovní smlouvy by měl být uveden takto:

Zaměstnanec dostává měsíční plat 28 000 (dvacet osm tisíc) rublů. 00 kop.

3. Provádění změn v personální tabulce.

Po formalizaci změn v pracovní smlouvě by měly být provedeny změny v tabulce zaměstnanců.

To lze provést dvěma způsoby, a to: buď na příkaz vedoucího je schváleno nové vydání personální tabulky s přihlédnutím ke změnám, nebo jsou provedeny úpravy stávající personální tabulky.

Pozor: pokud se mzda v podniku výrazně zvýší, jako například v případě jejího vyřazení ze stínu, musí být toto zvýšení kromě skutečné dokumentace ještě řádně zdůvodněno.

Za tímto účelem by měl příkaz manažera uvádět důvody pro zvýšení platebního fondu. Mohou být buď obecné ekonomické (rostoucí inflace v zemi nebo rostoucí ziskovost podnikání) nebo související se změnami v činnosti společnosti. Jednotlivým zaměstnancům se mohou například zvýšit platy kvůli tomu, že se zvýšila jejich pracovní náplň, objevily se nové povinnosti nebo se zvýšila finanční odpovědnost. To by mělo být doloženo novými popisy práce nebo dodatečnými dohodami k pracovním smlouvám. Navíc je lepší navyšovat plat postupně, ve více fázích.

(Romashka LLC)

OBJEDNÁVKA N 26

O provádění organizační a personální činnosti

Moskva 12.07.

S cílem přerozdělit úkoly a oblasti odpovědnosti mezi strukturální divize, zvýšit motivaci zaměstnanců a zlepšit efektivitu řízení

OBJEDNÁVÁM:

1. V souvislosti s přerozdělením úkolů a funkcí mezi útvary a navýšením zátěže vedoucího úseku prodeje nemovitostí schválit nové vydání personální tabulky úseku prodeje nemovitostí (příloha č. 1) a stanovte plat vedoucího oddělení dle nové personální tabulky od 17.10.

2. Schválit nové vydání Pravidel o oddělení prodeje nemovitostí a uvést je v účinnost od 17.10. (Příloha č. 2).

3. Pověřte personálního ředitele S. S. Stepanova, aby způsobem stanoveným v čl. 74 zákoníku práce Ruské federace upozornit vedoucího oddělení prodeje nemovitostí o změně od 17.10. podmínky jeho pracovní smlouvy týkající se změn úředního platu.

Generální ředitel Petrov P.P. Petrov

S objednávkou byli seznámeni:

Personální ředitel S.S. Stepanov Štěpánov 12.07.

vedoucí oddělení

prodej nemovitostí Karpenko A.E. Karpenko 12.07.

Formuláře dokumentů: Vzor příkazu k provedení organizačních/technologických změn v organizaci, jakož i ke změně obsazení a pracovní smlouvy

Společnost s ručením omezeným Romashka

1. Nastavit manažera na vedoucího oddělení prodeje nemovitostí A.E.Karpenka od 17.10. plat 90 000 rublů.

Jak správně doložit změnu mzdy zaměstnance?

Quote (sanyok-22): Mám zjednodušený daňový systém a nemůžete si to vytisknout do rámečků, mohu provést objednávku pomocí jednotného formuláře T-11?

Dobrý večer!

Formulář T-11 Příkaz (pokyn) k povzbuzení zaměstnance není vhodný pro zpracování změny mzdy zaměstnance.

Pokud máte na mysli formulář T-5 Příkaz (pokyn) k převedení zaměstnance na jinou práci, pak v souladu s usnesením Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 1. 5. 2004. používá se k formalizaci a zaznamenání převodu zaměstnance (zaměstnanců) na jinou práci ve stejné organizaci nebo na jiné místo společně s organizací.

A přestože 1C umožňuje změnu platu zaměstnance pomocí dokumentu Převod personálu, není zcela správné vytisknout objednávku ve formuláři T-5.

Musíte mít příkaz k provedení změn v personální tabulce a dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě se zaměstnancem.

V souladu se zákonem

Před přijetím opatření ke změně oficiálních platů se zaměstnavatel musí seznámit s články 57, 72, 22 a 132 zákoníku práce. Ruská Federace. Ustanovení těchto článků jsou následující:

článek 57. Obsah pracovní smlouvy

Pro uzavření pracovní smlouvy jsou povinné následující podmínky:

podmínky odměňování (včetně výše tarifní sazby nebo platu (úředního platu) zaměstnance, příplatků, příplatků a pobídek);

článek 72. Změna podmínek pracovní smlouvy stanovených stranami

Změna podmínek pracovní smlouvy určených stranami... je povolena pouze dohodou stran pracovní smlouvy, s výjimkou případů stanovených tímto zákoníkem. Dohoda o změně podmínek pracovní smlouvy určených stranami se uzavírá písemně.

článek 22. Základní práva a povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel je povinen:

poskytnout pracovníkům stejnou odměnu za práci stejné hodnoty...

Článek 132. Odměna za práci

Mzda každého zaměstnance závisí na jeho kvalifikaci, složitosti vykonávané práce, množství a kvalitě vynaložené práce a není omezena maximální částkou.

Jakákoli diskriminace při stanovování nebo změně mzdových podmínek je zakázána.

Na základě ustanovení pracovněprávních předpisů je jednostranná změna podmínek pracovní smlouvy nepřijatelná. Kromě toho na základě článku 72 zákoníku práce Ruska zaměstnavatel také nemá právo jednostranně rozdělit mzdu na velkou a malou část. Pokud si zaměstnavatel přeje provést změny ve mzdě, musí se zaměstnancem podepsat dodatečnou dohodu, podle které dochází ke změnám některých ustanovení pracovní smlouvy, v tomto případě mzdových.

Hodnota práce a její vliv na mzdu

Důležitým faktorem při uzavírání dohody je platnost snížení mzdy na určitou částku. To znamená, že v dohodě nelze jednoduše naznačit, že se plat snížil. Zde by měl zaměstnavatel vycházet z článků 22 a 132 zákoníku práce Ruské federace. Příkladem této situace je varianta, kdy má pokladník deset druhů pracovních povinností, které jsou uvedeny v pracovní smlouvě a popisu práce s ním uzavřené, a za jejich výkon dostává plat deset tisíc rublů. Uzavření dohody, která počítá se snížením platu na osm tisíc, tak bude nezákonné. Stane se tak z důvodu porušení § 22 zákoníku práce o stejné odměně za práci stejné hodnoty. Ve výše uvedeném případě se počet pracovních povinností a mzdové náklady nezměnily, a proto hodnota práce zůstává stejná. Dříve však za tuto práci zaměstnanec dostával plat deset tisíc a nyní - osm. Samozřejmě se jedná o porušení 22 zákoníku práce.

Aby bylo snížení platu zákonné, je nutné v dohodě vyznačit snížení počtu povinností zaměstnance. V tomto případě klesá hodnota práce a její kvalita. Lze naznačit i snížení počtu pracovních povinností nebo pracovní doby.

V případě zvýšení platu, které se provádí z vůle vedení, bez ohledu na zvýšení kvalifikace zaměstnance nebo zvýšení inflace, se použije podobný režim. V dohodě k pracovní smlouvě je uvedeno, že zaměstnanec má další povinnosti, což vedlo ke zvýšení hodnoty a kvality práce. V tomto případě bude zvýšení platu legální. Faktem je, že při nedodržení tohoto postupu může vyvstat otázka, proč byla platba za podobnou práci dříve nižší. V tomto případě mohou vyvstat dotazy i ze strany zaměstnance, kterého může kontaktovat prohlášení o nároku soudním orgánům.

Zvýšení platu po zkušební době

Pokud zaměstnanec úspěšně ukončil zkušební dobu s nižší mzdou, je-li tato zvýšena, je nutné také její zvýšení odůvodnit. Zaměstnanec totiž na základě pracovní smlouvy a náplní práce dodržoval kvalitu a množství vykonávaných pracovních povinností. V tomto případě je možné, aby strany podepsaly dohodu o pracovní smlouvě, ve které zaměstnanec získá několik nových pracovních povinností, které zvýší mzdu. Často se používá jiná možnost. Zaměstnavatel přijme zaměstnance na zkušební dobu s zkráceným úvazkem. Při přechodu na stálou práci na plný úvazek se mzda úměrně zvyšuje s nárůstem množství práce.

Zvýšení mezd pro vybrané zaměstnance

Poměrně často dochází k situacím, kdy management navyšuje jednotlivým zaměstnancům platy. Důvodem mohou být vynikající pracovní úspěchy nebo rodinné vazby. Velmi často však dochází k chybám, které vedou k dalším potížím. Jako příklad můžeme uvažovat situaci, kdy firma zaměstnává dvě pokladní se stejnou odpovědností podle pracovní smlouvy a náplní práce, stejnou pracovní dobou a stejným názvem pozice v tabulce obsazení.

Formálně by odměna těchto pokladních měla být stejná kvůli stejné práci, kterou vykonávají. Z tohoto důvodu bude bezdůvodné zvýšení platu jednoho z nich nezákonné. Pokud je nutné takové úkony provést, je nutné upravit pracovní povinnosti tak, aby se u jednoho ze zaměstnanců v porovnání s druhým zvýšily. Navíc je nutné pozici přejmenovat z důvodu, že stejná pozice nemůže mít různé sady pracovních povinností.

Důležitým aspektem je také seznámení zaměstnance se změnami v náplni práce a reformami provedenými v personální tabulce. Toto oznámení musí být učiněno s podpisem zaměstnance.

Výše oficiálních platů je přitom jasně a bezchybně předepsána v personální tabulce. V případě změny platů je nutný příkaz k úpravě personální tabulky.

za účelem změny platů zaměstnanců

Posun: Provádění změn v tabulce zaměstnanců

Provádění změn v pracovním stole

Změny v tabulce zaměstnanců můžete provést následujícími způsoby:

1. Změna samotné personální tabulky. Je vhodnější to udělat, když jsou změny významné. V tomto případě se mění samotná personální tabulka. Je vystavena nová s dalším evidenčním číslem a schválena objednávkou na hlavní činnost. Výhodou této metody je přehledná prezentace aktuální personální tabulky se všemi nejnovějšími změnami.

2. Pokud změny provedené v personální tabulce nejsou významné, je pohodlnější provést změny vydáním objednávky. Například když se nemění platy, ale změnila se jména jedné nebo dvou pozic. Vydává se jako příkaz k hlavní činnosti s trvalou dobou použitelnosti se zněním: „Proveďte následující změny aktuální personální tabulky...“. To snižuje tok dokumentů, protože je vystavena pouze objednávka pro hlavní činnost. Personální tabulka se nemění.

Scroll: Změny platu.

Změny v platech. Změní-li se platy v personální tabulce, je třeba provést změny v pracovní smlouvě. Podstatnými náležitostmi pracovní smlouvy jsou podmínky odměňování (včetně výše tarifní sazby nebo služebního platu zaměstnance, příplatků, příplatků a pobídek), a pokud dojde ke změně platové sazby, změny pracovní smlouvy musí být formalizované.

Není třeba provádět zápisy do oddílu 3 karty T-2, protože neexistuje žádná převodní procedura.

Změny pracovní smlouvy lze provádět na základě příkazu k úpravě personální tabulky nebo vydáním dodatečného příkazu k hlavní činnosti. Je vhodné pověřit zaměstnance personálního oddělení, aby tyto změny formalizoval při každé úpravě personální tabulky.

Když organizace zvýší platy nebo změní systém odměňování ve prospěch zaměstnance, ke konfliktům zpravidla nedochází.

Pokud se při změně personální tabulky z objektivních důvodů situace pracovníků zhorší, pak podle čl. 73 zákoníku se vyžaduje varování dva měsíce před zavedením takových změn (vstup v platnost personální tabulky).

Scroll: vzorová objednávka pro schválení ShR

Objednávka, kterou budou vyžadovat fondy daní, práce a sociálního pojištění

Zákoník práce nedává návod, jak zvýšení platu zaměstnancům formalizovat. Přitom tento aspekt toku dokumentů velmi zajímá nejen inspektory práce, ale také daňové inspektory a inspektory sociálního pojištění.

V první řadě je potřeba zakázka na zvýšení platu konkrétního zaměstnance. I když se navýší plat více zaměstnancům, řekněme pro celé oddělení, tak pro každého musí být vypracován samostatný příkaz. Na rozdíl od mnoha jiných personálních dokumentů neexistuje jednotná forma. Proto má společnost právo jej sestavit v jakékoli podobě:

Vzorový příkaz pro zvýšení platu

Společnost s ručením omezeným Sfera

(Sfera LLC)

č. 165-08/LS ze dne 25.08.2008

o zvýšení platu Novikova I.S.

Z důvodu přeplnění prodejního plánu na první pololetí roku 2008 a navýšení mezd pro maloobchodní oddělení a velkoobchodní obchodní oddělení společnosti Sfera LLC

OBJEDNÁVÁM:

1. Instalujte hlavnímu specialistovi oddělení Maloobchodní tržby Novikova Irina Sergeevna oficiální plat ve výši 30 000 (třicet tisíc) rublů od 1. září 2008.

2. Hlavní účetní Osimová S.S. zajistit včasné vyplacení mzdy uvedené v odst. 1 tohoto příkazu a dalších částek na jejím základě vypočtených.

3. Personální ředitelka Galimová O.G. upravit personální řád ze dne 12. ledna 2007 č. 3, stanovení platu na pozici hlavního specialisty v oddělení maloobchodního prodeje na 30 000 rublů.

4. Personální ředitelka Galimová O.G. uzavřít s Novikova I.S. dodatková dohoda k pracovní smlouvě ze dne 23.4.2005 č. 23TD o zřízení platu ve výši 30 000 rublů od 1.9.2008.

5. Personální ředitelka Galimová O.G. seznámit Novikov I.S. pro malování.

Důvod: sdělení vedoucího oddělení maloobchodního prodeje N.B. ze dne 8. 5. 2008 č. 78, příkaz ke zvýšení mezd pro oddělení maloobchodu a oddělení velkoobchodního prodeje ze dne 22. 8. č. 151-08/LS.

Generální ředitel LLC Sfera Anokhin (Anokhin R.P.)

Novikova (Novikova I.S.) byla seznámena s objednávkou

Co se týče obsahu, jsou zde dva zásadní body – datum, od kterého se mzda zvyšuje, a její nová velikost.

Zvýšení mezd si vyžádá i změny v pracovní smlouvě a personálním rozvrhu. A aby se později neukázalo, že to zapomněli udělat, je lepší zajistit změny těchto dokumentů v samostatné doložce, aby se zvýšil plat a jmenovali za to odpovědné zaměstnance.

Pokud firma zaměstnává více lidí na stejných pozicích a ne všem se zvyšuje plat, je bezpečnější pozice přejmenovat.

Zákoník práce v zásadě přímo nezakazuje stanovit na stejné pozici různé platy. Říká pouze, že výši odměny ovlivňuje kvalifikace specialisty, náročnost a kvalita práce, kterou vykonává. Inspektoři práce se ale obvykle domnívají, že pokud je pracovní zařazení stejné, pak zaměstnanci vykonávají stejnou práci. Platy by se tedy neměly lišit. Pokud je tedy rozhodnuto o zvýšení platu některého ze zaměstnanců pro jednu nebo druhou pozici, je lepší upravit jeho pozici (například místo účetního - mzdového účetního nebo hlavního účetního). , bude opět vyžadovat uzavření dodatečné dohody k pracovní smlouvě a stanovení personálního obsazení. A také vypracovat příkaz k převedení zaměstnance na novou pozici a provést odpovídající záznam v sešitu*.

* Zavádění nových pozic se můžete vyhnout zvýšením mezd nikoli zvýšením platu, ale bonusy - viz UNP č. 27, 2008, str. 14 Existují způsoby, jak zvýšit mzdy, aniž by se cokoliv narušilo.

Zvyšování mezd je jedním z nejúčinnějších opatření k motivaci zaměstnanců. V tomto případě je nutné správně zařídit zvýšení platu. Přečtěte si v tomto článku o potřebné dokumenty, rysy a nuance změn mezd.

• Některé společnosti pořádají akce na zvýšení platů jednou ročně. V tomto případě je základem indexace nebo roční personální certifikace.
• V polovině roku může dojít ke zvýšení mzdy zaměstnance z důvodu ukončení zkušební doby, rozšíření funkčnosti nebo povýšení.
• V řadě státních institucí se plat zvyšuje po získání vědecké hodnosti nebo udělení kvalifikační kategorie.
• Pokud dojde ke zvýšení platu jednoho zaměstnance, může být vyžadována zpráva od přímého nadřízeného.
• Personalisté se neshodnou na nutnosti upozornit zaměstnance na zvýšení platu. Upozorňujeme, že tento doklad může být vyžadován při kontrole ze strany inspektorátu práce. Je vypracován v jakékoli formě ve dvou vyhotoveních s uvedením výše platu a data zvýšení.
• Základní normativní akt upravující postup při zvyšování platů - .

Na našem webu si můžete stáhnout formulář a ukázku vyplnění poznámky:

• Nezapomeňte, že pro každého zaměstnance musí být vypracován samostatný příkaz, i když je zvýšení platu stejného typu.
• Odborníci nedoporučují vydávat různé platy zaměstnancům se stejným pracovním zařazením (například „manažer“). V tomto případě by bylo rozumnější doplatit peněžní rozdíl formou bonusu.
• V příkazu musí být uvedena výše mzdy, základ pro zvýšení a datum účinnosti.

Formulář a vzor objednávky si můžete stáhnout zde:

• Dokument musí obsahovat ustanovení hlavní dohody, ve které jsou provedeny změny.
• Název dokumentu není důležitý.
• Dodatečnou smlouvu je nutné sepsat ve dvou vyhotoveních.
• Změny nabývají účinnosti okamžikem podpisu dodatečné smlouvy, pokud v ní není uvedeno jinak.
• Dojde-li ke zvýšení platu po uplynutí zkušební doby a je to uvedeno v hlavní pracovní smlouvě, není dodatečná dohoda nutná.

Formulář a vzor dodatečné smlouvy si můžete stáhnout na našem webu:

• Harmonogram obsazení. Změny se provádějí na základě objednávky, ve které musí být uveden základ a datum nabytí účinnosti změn.
• Osobní karta zaměstnance. Pokud je zvýšení platu založeno na rozšířené funkcionalitě, nezapomeňte vypracovat novou pracovní náplň.
• Při přechodu na novou pozici proveďte příslušný záznam do sešitu.

Navzdory tomu, že pracovněprávní předpisy neposkytují jasné pokyny ohledně evidence zvýšení platů, je doporučeno dodržet posloupnost uvedenou v materiálu. Nezapomeňte provést včasné změny v dokumentech. Pomůže to předejít problémům v případě kontroly ze strany inspektorátu práce.