OBLÍBENÉ NOVINKY

Není nutné vydávat peníze z pokladny na účet

Vyúčtovatelné částky, vč. za nákup benzínu můžete zaměstnanci dát nejen v hotovosti, ale také jej převést bankovním převodem na jeho „platovou“ kartu.

Sdělte správci daně, na jakou adresu má zaslat daňové oznámení

Papírová oznámení o daních fyzických osob začnou rozesílat v září. Pokud občan nebydlí v místě své registrace, může být takové oznámení ztraceno. Abyste tomu zabránili, je lepší informovat kontrolní úřad předem o vaší aktuální adrese pro korespondenci.

Formulář faktury se změnil

Ve faktuře se tak objevil nový sloupec 1a „Kód typu produktu“. Je určen pro exportéry prodávající zboží do zemí EAEU.

Jak dlouho by měl být „primární“ skladován?

Primární účetní doklady nezbytné pro výpočet a placení daní musí být uchovávány po dobu nejméně čtyř let. Ministerstvo financí upřesnilo, od kterého okamžiku se má tato doba počítat.

Důvodů pro vyřazení z Jednotného státního rejstříku právnických osob bude na podzim více

1. září nabývají účinnosti novely zákona o státní registraci právnických osob a fyzických osob podnikatelů. Od tohoto data, pokud jsou nepravdivé údaje o společnosti v Jednotném státním rejstříku právnických osob, finanční úřady tuto společnost násilně vyloučí z rejstříku.

Výhody daně z nemovitosti pro fyzické osoby: co potřebujete vědět

Aktualizace: 16. června 2017

Regulační dokument odrážející strukturu organizace, její personální obsazení a počet, v souladu s její chartou, je personální stůl. Změny v personální tabulce lze provádět pouze na základě příkazu k úpravě personální tabulky.

Nařídit úpravu personální tabulky

O provedení změn v personální tabulce rozhoduje zaměstnavatel (vedoucí organizace nebo individuální podnikatel). Toto rozhodnutí musí být potvrzeno příkazem k úpravě personální tabulky. Legislativa nestanoví jednotnou formu tohoto řádu. Zaměstnavatel má tedy právo jej samostatně rozvíjet. Podepsání příkazu ke změně obsazení tabulky provádí vedoucí nebo jiná pověřená osoba organizace.

Změny se mohou týkat následujících ustanovení personální tabulky:

• vyloučení volné pozice nebo více pozic, rozdělení v souvislosti s jakýmikoli organizačními změnami v práci zaměstnavatele;
• zavedení nových pozic v případě rozhodnutí o rozšíření výroby nebo navýšení objemu poskytovaných služeb nebo prováděných prací;
• snížení počtu zaměstnanců zaměstnavatelů;
• změny v platech zaměstnanců;
• přejmenování oddělení a pozic.

Zaměstnavatel může rozhodnout i o jiných důvodech změny personálního obsazení.

Vezměte prosím na vědomí, že zaměstnavatel má povinnost poskytovat měsíční informace o dostupnosti volných pracovních míst (článek 3 článku 25 zákona Ruské federace ze dne 19. dubna 1991 N 1032-1). Tyto informace jsou poskytovány úřadům služeb zaměstnanosti.

Níže uvedená tabulka obsahuje informace o možných důvodech pro provedení změn a také o hlavních fázích, kterými musí zaměstnavatel projít, když se rozhodne provést změny v personální tabulce.

Příklady příkazů ke změně obsazení tabulky z výše uvedených důvodů jsou uvedeny v přílohách.

Tok dokumentů je nezbytný pro sledování různých ukazatelů výkonnosti společnosti v průběhu času. Bez něj je organizace procesů značně chaotická. Protože v moderní svět personál je hlavním aktivem každé společnosti dokumenty týkající se řízení lidských zdrojů musí být vedeny co nejpřesněji a správně.

Jedním z takových dokumentů je personální tabulka, o složitosti práce, se kterou pojednává tento článek. Umožňuje vám stanovit personální úroveň oddělení organizace, analyzovat organizační strukturu a systém odměňování a také usnadňuje proces výběru pracovníků na volná místa ve společnosti.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

(Moskva)

(Petrohrad)

(regiony)

Je to rychlé a zdarma!

K čemu je tento dokument povinný?

Personální tabulka je nezbytná k tomu, aby bylo možné zdůvodnit situace propouštění zaměstnanců z důvodu redukce stavu v případě jejich odvolání k soudu. Může také sloužit jako odůvodnění (vzhledem k absenci konkrétní pozice). Proto je kompetentní vypracování tohoto dokumentu základem pro právní hájení zájmů společnosti.

Kontrolní společnosti (zejména inspektoráty práce) navíc často vyžadují jeho přítomnost při kontrolách. Absence dokumentu spadá pod porušení zákona Ruské federace o ochraně práce. V souladu s tím, podle Kodexu správních deliktů Ruské federace (článek 5.27), organizace, která neposkytne harmonogram, čelí pokutě v mezích od 30 do 50 tisíc rublů Kromě toho bude úředníkovi uložena pokuta (výše se liší od 1 do 5 tisíc rubly).

Konečně, bez personální tabulky není možné prokázat, že v době propouštění neměla společnost možnost poskytnout zaměstnancům náhradní volná pracovní místa.

Tím pádem, přítomnost tohoto dokumentu není z hlediska legislativy Ruské federace povinná, a teoreticky lze rozhodnutí daňového či inspektorátu práce o uložení pokuty napadnout u soudu. V praxi by však každá společnost měla vést dokument, aby se předešlo možným konfliktním situacím. Je důležité pochopit, že pro rozpočtové organizace je jeho přítomnost zakotvena v zákoně.

Požadavky na to

Jelikož personální stůl je tzv. místní normativní akt, není na to mnoho speciálních požadavků:

• Jedním z hlavních je skutečnost, že společnost je povinna sestavit tento dokument jak je stanoveno federálním zákonem jednotná forma T-3. Nelze jej zkrátit (musí být přítomny všechny potřebné body), ale lze zadat další údaje.
• Harmonogram musí být uveden v platnost od prvního dne v měsíci.
• Je velmi důležité, aby každá stránka byla očíslována.
• Dokument musí být svázán, mít pečeť organizace, podpis vedoucího a osoby odpovědné za jeho vyhotovení.

Kdo dělá kompilaci?

Legislativa v tuto chvíli jasně nedefinuje, kdo by měl dokument vypracovat.

Ve společnostech s rozvětvenou organizační strukturou mohou mít odpovědnost za sestavení zaměstnanci těchto oddělení:

• personální služby;
• účetnictví;
• právní oddělení (nejméně častá situace).

V malých firmách to může udělat jednatel nebo jakákoliv jiná jím pověřená osoba. V tomto případě je vystavena objednávka adresovaná konkrétnímu zaměstnanci, který bude s tímto dokumentem pracovat. Další možností, jak určit, kdo je odpovědný, je uvést tuto skutečnost v popis práce nebo pracovní smlouvu.

Pro zjednodušení postupu kompilace je nutné specifikovat jeho nuance v pokynech pro kancelářskou práci:

• termíny a základní pravidla pro vývoj/změny;
• formulář objednávky na schválení harmonogramu a změn;
• osoby odpovědné za vytvoření dokumentu a podepisování objednávek;
• zaměstnanci, se kterými potřebujete koordinovat návrh harmonogramu nebo jeho změny;
• složení předpisů, které upravují všechny otázky s tím související.

Jak se to tvrdí?

Po sestavení personální tabulky musí být schválena. Než bude finální podoba připravena k podpisu, je třeba ji odsouhlasit s pracovníky uvedenými v pokynech.

Poté musí být učiněno prohlášení prostřednictvím zvláštního příkazu nebo pokynu, který musí být podepsán buď vedoucím společnosti nebo oprávněnou osobou. Na objednávce musí být uvedena data přípravy, schválení a nabytí účinnosti - mohou se shodovat nebo se od sebe lišit, datum nabytí právní moci však nemůže být dřívější než datum přípravy nebo schválení.

Struktura a pořadí plnění

Jednotný formulář musí v prvé řadě obsahovat řadu náležitostí (jsou povinné pro každý účetní doklad):

• název a číslo dokladu;
• datum jeho přípravy;
• Jméno společnosti;
• potvrzení skutečnosti činnosti a vyjádření naturální hodnoty nebo peněžního ohodnocení;
• jméno a podpis osoby odpovědné za správnou přípravu.

Tabulka musí obsahovat následující informace (zleva doprava):

• strukturální členění;
• kód oddělení;
• pozice, hodnost, kvalifikační třída (například inženýr kategorie 1);
• počet štábních jednotek;
• plat (uveden v rublech, měrné jednotky jsou pouze v záhlaví tabulky - například 20 000,00);
• povolenky (v rublech) - například pro akademický titul. Jsou jim přiděleny 3 sloupce;
• celkem, třít. – tento sloupec udává celkovou částku mzdy;
• Poznámka.

Po vyplnění všech sloupců v tabulce musíte vyplnit řádek „Celkem“. V něm musíte sečíst všechny hodnoty ve sloupcích (výše platů, počet jednotek zaměstnanců atd.). Poté jsou umístěny potřebné podpisy a pečeť.

Proces formování a plnění programu 1C můžete sledovat v následujícím videu:

Jak provést změnu?

Od roku 2017 existují 2 hlavní způsoby, jak provést změny v tabulce zaměstnanců:

1. Tento dokument tedy můžete přímo změnit vytvořením nového, který bude mít následující registrační číslo. V tomto případě musí být nová možnost schválena objednávkou pro hlavní činnost.
2. Nejčastěji jsou však provedené změny zcela malé. V v tomto případě Změny stačí formalizovat. Příkaz lze nazvat takto: „Při změně obsazení stolu“ nebo „Při provedení změn u obsazení stolu“.

Tento postup však musí mít opodstatnění. Mohou to být následující důvody:

• potřeba optimalizace administrativních činností;
• zlepšení organizační struktury společnosti;
• provádění reorganizace;
• odstranění duplicitních funkcí a vytvoření center odpovědnosti;
• změny v legislativě Ruské federace;
• potřeba organizovat aktivity pro zlepšení činnosti konkrétního oddělení ve firmě;
• omezení hlavních činností, jejich rozšíření nebo diverzifikace.

Pokud dojde k přejmenování pozice zaměstnance, je nutné před provedením změn získat jeho písemný souhlas.

Doba uložení a frekvence kompilace

V legislativě Ruské federace neexistují žádná pravidla, která by upravovala četnost sestavování personální tabulky. Pokud ve společnosti vysoká úroveň fluktuaci zaměstnanců je vhodné sestavit jednou měsíčně. Nejčastěji se však sestavuje jednou za 6 nebo 12 měsíců, změny se provádějí pouze v případě potřeby. Je to dáno tím, že takový harmonogram je tzv. plánovacím dokumentem.

Formulář T-3 je možné sestavit i na několik let - to však mohou provést pouze společnosti, které neplánují personální úpravy, zavádění nových pozic nebo zrušení některých stávajících.

Tuto variantu tedy nelze v době roku 2017 považovat za vhodnou – krizové podmínky nutí organizace neustále měnit různé aspekty své činnosti.

Co se týče doby uchování, v tuto chvíli musí být dokument uložen ve firmě do 3 let. V tomto případě se tato lhůta počítá od následujícího roku po roce, ve kterém rozvrh pozbyl platnosti. Pracovní podmínky (které mohou sloužit jako odlehčená alternativa k dotyčnému papíru) musí být uloženy po dobu 75 let.

Co je to personální zajištění?

Pracovní stůl je povinný dokument, který musí být v podniku. Tento dokument lze vypracovat podle vaší vlastní šablony s přihlédnutím ke všem rysům vaší činnosti (pro jednotlivé podnikatele, LLC, hotely, kavárny, soukromé bezpečnostní společnosti, stavební firma) nebo si stáhněte již hotový.

Pravidla plnění

Nejprve vyplňte záhlaví dokumentu a uveďte název podniku v souladu se základními dokumenty.

Zobrazí se kód OKPO.

Pole „Číslo dokladu“ je vyplněno.

Zadá se aktuální datum dokumentu.

Ve sloupci "Na období" je uvedena doba platnosti tabulky obsazení.

Razítko schválení dokumentu obsahuje údaje o zakázce na hlavní činnost, kterou byl tento dokument schválen, a níže – celkový počet personálních jednotek organizace nebo podniku.

• Strukturální členění:

1. Název - strukturální divize zahrnují pobočky, zastoupení, oddělení, dílny atd.
2. Kód - čísla oddělení jsou uvedena v pořadí, které umožňuje určit podřízenost a strukturu celé organizace.

FEDERÁLNÍ SLUŽBA PRO PRÁCI A ZAMĚSTNANOST

DOPIS ze dne 15. května 2014 N PG/4653-6-1

V odboru právní podpory činnosti ÚK a právní podpory územních orgánů Rostrud Federální služba Odbor práce a zaměstnanosti (dále jen odbor) odvolání přezkoumal.

V rámci našich kompetencí uvádíme následující.

Podle článku 5.5.4 Předpisů poskytuje Rostrud zaměstnavatelům a zaměstnancům informace a konzultace o dodržování pracovněprávních předpisů a předpisů obsahujících normy pracovní právo. Stanovisko Rostrud k otázkám obsaženým v dovolání není vysvětlením ani normativním právním aktem.

V souladu s částí 3 Čl. 68 zákoníku práce Ruská Federace(dále jen zákoník práce Ruské federace) při přijímání do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy) je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance proti podpisu s vnitřními pracovními předpisy, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činnost zaměstnanec, kolektivní smlouva.

Podle usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a platby“ se používá tabulka počtu zaměstnanců (formulář N T-3). formalizovat strukturu, personální obsazení a personální stavy organizace v souladu s její stanovou (nařízením) (od 1. 1. 2013 není povinné). Tabulka obsazení obsahuje seznam strukturních útvarů, názvy funkcí, odbornosti, profese s uvedením kvalifikace, informace o počtu útvarů personálu.

Personální tabulka je tedy místním regulačním aktem organizace, který v souhrnné podobě zaznamenává stávající dělbu práce mezi zaměstnanci.

Podle našeho názoru není personální tabulka místním regulačním aktem přímo souvisejícím s pracovní činností. Zaměstnavatel tedy není povinen s ním zaměstnance při přijímání seznámit.

Povinnost zaměstnavatele seznámit zaměstnance s pracovním řádem přitom může být upravena kolektivní smlouvou, smlouvou nebo místním předpisem.

Zástupce vedoucího katedry

K.A.KHARITONENKO

Změna personálního obsazení

Existují dva způsoby, jak změnit tabulku zaměstnanců:

• Změňte samotný rozvrh (vytvořte nový rozvrh s dalším sériovým číslem).
• Změňte aktuální.

Veškeré změny v obsazení tabulky musí být potvrzeny objednávkami. Teprve po jejich zveřejnění lze harmonogram upravit. V objednávce musí být uvedeno, na jakém základě je změna provedena.

Objednávka na změny

Příkaz k provedení změn je vypracován ve volné formě a musí v něm být uvedeny následující údaje:

• Název organizace.
• Typ dokumentu.
• Datum a číslo registrace.
• Razítko s nápisem "Schváleno".
• Výkonná víza.

Objednávka je dohodnuta s hlavním účetním a vedoucím.

Změna kvůli eliminaci pozic

Vyřadit pozici z obsazení tabulky je možné pouze v případě, že dojde k personální redukci. K tomu je vydán příkaz ke změnám, pozice je odstraněna a je schválena nová personální tabulka.

Určitou pozici můžete vyloučit, pouze pokud nastanou určité podmínky, jako například:

• Krize.
• Změna pracovních podmínek a další.

Při snižování stavu je propuštěný zaměstnanec upozorněn dva měsíce před snížením.

Postup při snižování počtu zaměstnanců a změně pracovního stolu:

1. Sestavení příkazu (uvádí důvod jeho vystavení a uvádí název vylučované pozice). Dokument je ověřený.
2. Změny se provádějí v aktuální tabulce obsazení bez mazání kódů zakázek a strukturních jednotek.
3. Je vypracován příkaz k opatřením ke snížení počtu zaměstnanců. Zakázka je certifikována a propouštění zaměstnanci jsou s ní seznámeni.

Zavedení nové pozice

Abyste mohli zavést novou pozici na pracovní stůl, musíte:

• Vypracujte objednávku na změny rozvrhu.
• Proveďte změny v personální tabulce.
• Vytvořte popis práce pro nového zaměstnance.

Doba použitelnosti pracovního stolu

Pracovní stůl musí být uchováván v podniku po dobu tří let, počínaje rokem, kdy pozice pozbyla platnosti.

Pokuty za chybně sestavené rozpisy zaměstnanců

Podle Čl. 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace může být úředníkovi uložena pokuta ve výši 2 000 až 5 000 rublů; pro osoby provádějící podnikatelskou činnost bez vytvoření právnické osoby - od 2 000 do 5 000 rublů; pro právnické osoby - od 50 000 do 80 000 rublů.

Pomocí této online služby pro organizace můžete provádět daně a účetnictví na zjednodušeném daňovém systému a UTII, generovat platební složenky, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávat jakékoli zprávy přes internet atd. (od 250 rublů / měsíc ). 30 dní zdarma, s vaší první platbou (pokud budete následovat tyto odkazy z této stránky) tři měsíce zdarma.

Personální tabulka je dlouhodobý dokument, nicméně v případě potřeby je možné v něm provádět změny a doplňky. Změny a doplňky se provádějí na příkaz vedoucího podniku nebo jím pověřené osoby (viz obrázek 2).

Změny v personální tabulce se provádějí při snížení počtu nebo stavu zaměstnanců. Při snižování stavů se vylučují jednotlivé jednotky a při snižování stavu jednotlivé jednotky. Zaměstnanci zastávající snížené pozice nebo pracující v omezených profesích zároveň podléhají propuštění podle příslušných článků zákoníku práce Ruské federace.

Změny v obsazení tabulky se rovněž provádějí v souladu s příkazem (pokynem) vedoucího.

Změny v personální tabulce můžete provést dvěma způsoby:

1) změnit samotnou tabulku obsazení. Nová pracovní tabulka s dalším evidenčním číslem je schválena objednávkou na hlavní činnost;

2) jsou-li změny provedené v personální tabulce nevýznamné, mohou být formalizovány prostřednictvím příkazu k hlavní činnosti.

Obrázek 2 - Příklad zakázky při provádění změn v personální tabulce

Pokud jsou změny v personální tabulce provedeny prostřednictvím objednávky, může být název objednávky následující:

- „O pozměňovacích návrzích k personálnímu stolu“;

- „O změnách personálního stolu“;

- "O dílčích změnách v personálním obsazení."

Jako důvody pro změnu objednávky mohou být uvedeny následující důvody:

Zlepšení organizační struktury organizace;

Provádění činností zaměřených na zlepšování činnosti jednotlivých strukturních celků;

Reorganizace organizace;

Rozšíření nebo zmenšení výrobní základny organizace;

Změny v legislativě;

Optimalizace manažerské práce;

Plánovací a ekonomické kalkulace HR oddělení, odstranění duplicitních funkcí atp.

Při zavádění nových pozic do stávající personální tabulky a rušení starých pozic, změně názvů pozic nebo vzniku nových oddělení, tyto procesy často ovlivňují stávající personalisty a následně je nutné provést změny a úpravy v personálních dokumentech zaměstnanců. podle toho, jaké změny se zavedou.

V těchto případech musí personální pracovník provést různé postupy pro přípravu personálních dokumentů.

K přejmenování pozice dochází, když zaměstnanec, který právě pracuje a vykonává určité povinnosti, nemění nic, co by znamenalo změnu jeho pracovní funkce nebo běžného režimu pracovního dne. Článek 74 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že z důvodů souvisejících se změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek (změny zařízení a výrobní technologie, strukturální organizace výroby atd.) jsou změny povoleny z podnětu zaměstnavatele.

Předpokladem je, že v důsledku takových změn musí pracovní funkce zaměstnance zůstat nezměněna. Kromě toho část 2 Čl. 74 zákoníku práce Ruské federace také stanoví zvláštní postup pro takové změny: zaměstnanec musí být písemně upozorněn nejpozději dva měsíce před jejich zavedením.

V případě přejmenování pozice je tedy kromě provedení změn v obsazení tabulky (vydáním příkazu k hlavní činnosti) nutné získat písemný souhlas zaměstnance. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, měl by jednat způsobem stanoveným v čl. 74 zákoníku práce Ruské federace. Poté se provedou příslušné úpravy na osobní kartě N T-2 a pracovní sešit.

Změna pozice zaměstnance v personální tabulce organizačního útvaru se provádí v případě změny úkolů, funkcí a náplně práce vykonávané útvarem organizace. Zároveň se mění podstatné náležitosti pracovní smlouvy (zejména pracovní funkce, práva a povinnosti zaměstnance, charakteristika pracovních podmínek, benefity a náhrady, režim práce a odpočinku, podmínky odměňování) . Zaměstnanec je proto také na připravované změny písemně upozorněn nejpozději dva měsíce předem.

Přejmenování konstrukční jednotky. Pokud je v pracovní smlouvě zaměstnance uveden název strukturální jednotky, pak změna názvu (například místo „oddělení marketingu“ - „oddělení marketingového výzkumu“), pokud nedojde ke změně pracovní funkce zaměstnance nebo jiných významných pracovních podmínek, se provádí stejným způsobem jako změna pracovního zařazení zaměstnance, tzn. v souladu s požadavky pracovněprávních předpisů.

Přidělení dalších povinností zaměstnanci zajišťuje rozšíření jeho pracovní funkce, jak je definována v pracovní smlouvě. Svým obsahem je to podobné jako u spojování pozic (profesí).

Změny základních (úředních) platů se provádějí v případě změny úkolů, funkcí, objemu práce vykonávaných útvarů a jednotlivých zaměstnanců organizace. Při změně platů v personální tabulce je nutné provést změny v pracovní smlouvě, protože povinnými podmínkami pracovní smlouvy jsou platební podmínky, včetně výše tarifní sazby nebo oficiálního platu zaměstnance, příplatků, příspěvky a pobídkové platby; na osobní kartu N T-2.

Vytvoření nových divizí. Základem pro uspořádání (reorganizaci) strukturální jednotky je:

Rozhodnutí vedoucího organizace;

Struktura projektu a personální stavy jednotky se seznamem kategorií zaměstnanců;

Návrh předpisů o konstrukční jednotce;

Návrh pracovních náplní pro všechny kategorie personálu nově zaváděného útvaru;

Návrh předpisů o odměňování zaměstnanců oddělení.

Služba vzniká tehdy, když rozsah úkolů nelze v rámci odboru splnit v plném rozsahu a pokud jsou ve struktuře alespoň dva nezávislé útvary, z nichž jeden nesmí být nižší než útvar;

Oddělení je zpravidla vytvořeno ve struktuře služby a vyznačuje se přítomností dvou jasně definovaných nepřekrývajících se oblastí činnosti;

Funkce vedoucích kateder jsou zavedeny v souladu se strukturou, která odpovídá výše uvedeným zásadám;

Pozice specialistů a pracovního personálu se zavádějí, když se objeví nové cíle, úkoly a funkce, které stávající personál nemůže plnit, nebo když se výrazně zvýší objem práce na daném pracovišti.

Zavedení nové (dodatečné) pozice. Vedoucímu organizace je zaslána sada dokumentů, včetně:

Sdělení vedoucího jednotky odůvodňující zavedení nové (dodatečné) pozice do personální tabulky jednotky;

Aktualizovaná struktura divize;

Návrh popisu práce pro nově zavedenou pozici.

Postavení vedoucího specialisty a rovnocenných zaměstnanců se zavádí, existují-li dvě samostatné pracovní oblasti, z nichž každou vykonává specialista, existuje-li náplň práce alespoň pro dva specialisty;

Zavádí se pozice vedoucích specialistů a ekvivalentních zaměstnanců s výrazným zvýšením požadavků na úroveň kvalifikace kladených na kterékoli pracoviště na základě obchodního posouzení nebo subjektivního posouzení vedoucího oddělení;

Pozice specialistů a pracovního personálu se zavádějí, když se objeví nové cíle, úkoly a funkce, které stávající personál nemůže plnit, nebo když dojde k výraznému nárůstu objemu práce na daném pracovišti.

Likvidace strukturální jednotky je formalizována organizačním příkazem v souladu se zákoníkem práce Ruské federace dva měsíce před nabytím účinnosti tohoto rozhodnutí s upozorněním zaměstnanců této jednotky na propuštění z důvodu snížení počtu zaměstnanců.

Snížení pracovních míst. Toto rozhodnutí činí vedení organizace při zjištění nesouladu (zdvojení) funkcí, odpovědností a rozsahu vykonávané práce s vnitřními předpisy přijatými v organizaci. Rozhodnutí o snížení pozice obsazené zaměstnancem organizace je formalizováno příkazem organizace v souladu s pracovněprávními předpisy dva měsíce před vstupem tohoto rozhodnutí v platnost, přičemž je zaměstnanec upozorněn na nadcházející propuštění z důvodu snížení počtu zaměstnanců.

Propouštění zaměstnanců z důvodu likvidace stavebního celku, snížení obsazeného místa zaměstnancem se provádí personálním rozkazem s příslušným zněním.

Pracovní stůl tedy není nutně zákonem požadovaný dokument, ale je to interně potřebný dokument organizování práce managementu a zaměstnanců.

Pracovní stůl se schvaluje objednávkou (pokynem) podepsaným vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou.

Vypracováním personální tabulky v organizaci je obvykle pověřeno personální oddělení nebo oddělení ekonomického plánování.

Způsob registrace obsazení tabulky je vyplnění jednotného formuláře č. T-3.

Při snížení počtu nebo stavu zaměstnanců se provádějí změny v tabulce zaměstnanců. Změny se provádějí dvěma způsoby: změnou celé tabulky obsazení nebo změnou tabulky obsazení.

Sestavení personální tabulky umožňuje určit počet zaměstnanců, finanční zdroje, které společnost potřebuje na jejich údržbu a strukturu organizace samotné.

Nevztahuje se na dokumenty vytvořené dne dlouho. Personální změny, zvýšení či snížení mezd a další záležitosti pracovní vztahy vyžadovat úpravy. Změny v personálním obsazení jsou přípustné, ale musí být provedeny v souladu s požadavky zákona a právy občanů. Zvažme hlavní body postupu, abychom odstranili chyby v personální dokumentaci.

Opravte nebo vytvořte nový

Důvody, které vyžadují úpravu dokumentu, se liší. Určují sled dalších úkonů personalisty nebo osoby pověřené vedením k údržbě tabulky T-3. Jejich pořadí závisí na rozsahu korekcí. Existují dvě možnosti úpravy personální tabulky:

1. Pokud jsou změny malé a týkají se některých sloupců, je aktuální dokument opraven. Vytiskne se akční příkaz se seznamem položek, které mají být změněny nebo doplněny.
2. s přiřazením dalšího čísla do formuláře. Předchozí seznam personálu ztrácí svou relevanci a zůstává pro uložení.

K výměně dochází v důsledku velkých personálních změn, redukcí nebo pracovních jednotek, reorganizace podniku na jinou divizi, oddělení, pobočku nebo jiné významné inovace, které je nutné zahrnout do personální struktury.

Drobné úpravy

Důvody pro zobrazení v buňkách dokumentu nová informace musí být formalizováno příkazem vydaným manažerem před provedením změn. Důvodem může být personální změny poměrně:

• Přejmenování divizí a oddělení.
• Snížení počtu zaměstnanců (podle článku 81 zákoníku práce Ruské federace).
• Přejmenování pozice.
• Přepočet mezd u některých zaměstnanců.
• Zrušení nebo zavedení volného místa.
• Reorganizace jakéhokoli druhu.

Tento výčet důvodů může být důvodem k úpravě aktuální personální tabulky. Hlavní fází transformace je příkaz k provedení změn v personální tabulce, která musí obsahovat vysvětlení změn. Pokud je zákon sestaven špatně, pak mohou být změny v personální tabulce považovány za neplatné v případě jakékoli kontroly nebo kontroverzních záležitostí mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Kromě vydání objednávky a úpravy harmonogramu mohou být vyžadována další opatření.

Podívejme se na konkrétní příklad.

Přejmenování pozice zaměstnance a zvýšení platu

Zaměstnanec obchodního oddělení na pozici obchodního konzultanta absolvoval školení v managementu. Šel jsem na povýšení v personální branži. Změnil se rozsah odpovědnosti, pozice a plat.

Ředitel vydal vyhlášku o změnách v personálním obsazení z důvodu optimalizace činnosti obchodního úseku. Akční příkaz byl vypracován takto:

IP Saltykov D.G.

10. září 2017 č. 78….

O doplnění personálního stolu

Z důvodu optimalizace obchodního oddělení

Objednávám:

Proveďte následující doplnění personálního plánu č. 4 ze dne 1. února 2017 s účinností od 15. září 2017.

1. Přidejte pozici „obchodní manažer“ do „Obchodního oddělení“, jeden ks. jednotky, plat – 17 800 rublů.
2. Přeložit do Ivanov N.N. z pozice „prodejního konzultanta“ na pozici „obchodního manažera“.
3. Pozice „prodejního konzultanta“ zůstane neobsazená s platem 11 300 rublů.
4. Pověřte pomocnou účetní E. A. Vasiljevovou odpovědnou za provádění změn.

Režie: Saltykov D.G.

Zaměstnanec převedený na novou pozici musí dát souhlas s těmito změnami podpisem příkazu ředitele.

Dále dochází k úpravám pracovní smlouvy a vytvoření pracovní náplně pro obchodního manažera. K tomu je nutné správně sepsat smlouvu k TD č. ... ze dne ..., ve které jsou uvedeny důvody změn:

• Převedení zaměstnance z pozice „obchodní konzultant“ na pozici „obchodní manažer“.
• Plat 17 800 rublů.
• Nové pracovní povinnosti, které jsou specifikovány ve zvláštním popisu práce a předány zaměstnanci ke kontrole a podpisu.

Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních a podepsána oběma stranami. V osobní kartě a sešitu T-2 je třeba provést změny, aby v dokladech nebyly nesrovnalosti. Všechny údaje o zaměstnanci musí být shodné v pracovní smlouvě a tabulce obsazení. V opačném případě se podmínky uvedené ve smlouvě považují za zákonné.

Po provedení všech fází můžete provést změny v tabulce zaměstnanců. Nové vydání vstupuje v platnost 15. září 2017, jak je uvedeno v příkazu ředitele. Toto je vzorový příkaz ke změně z konkrétního důvodu, ale může být použit jako základ pro jakoukoli situaci personální změny.

Redukce štábních jednotek

Často je důvodem pro provedení změn ve formuláři T-3 počet nebo počet zaměstnanců. Změny v personální tabulce musí být vyplněny správně, aby se předešlo soudním sporům ohledně neoprávněného propouštění zaměstnanců. Před snížením oddělení, divize nebo konkrétních pozic musí lidé, kteří jsou kandidáty na propuštění z důvodu snížení, dostat oznámení dva měsíce před touto hodinou (článek 180 zákoníku práce Ruské federace). Je vydán příkaz, který si zaměstnanec musí přečíst a podepsat.

Při snižování stavu zaměstnanců a zavádění nového vydání harmonogramu existuje určitá nuance - neměl by obsahovat volná místa nebo personální útvary, o které by se propuštění zaměstnanci mohli ucházet převodem. Pokud byl zaměstnanec propuštěn podle čl. 81 odst. 2 zákoníku práce Ruské federace a po nějaké době byla na jeho místo přijata nová osoba se stejnými pracovními funkcemi, pak lze předpokládat, že výpověď byla nezákonná. Prostřednictvím soudu bude podnik nebo jednotlivý podnikatel povinen vrátit propuštěnou osobu do funkce a/nebo zaplatit náhradu.

Nové vydání harmonogramu vstupuje v platnost až dva měsíce po jeho schválení, pokud se otázka úpravy týká snižování počtu zaměstnanců. Pokud se objeví kontroverzní otázky, bude tento dokument důkazem, že zaměstnavatel neporušil práva bývalého zaměstnance.

Reorganizace podniku vždy znamená přeskupení zaměstnanců a změny v personálním obsazení. Pokud je proces rozsáhlý, je lepší vydat příkaz k vytvoření nového formuláře než aktualizovanou verzi předchozího plánu.

Zásadní úpravy

Někdy jsou důvody pro přeskupení personálního stolu rozsáhlé. Obvykle to neplatí pro jednoho nebo dva zaměstnance, ale pro celý podnik jako celek. Pak nestačí příkaz ke změnám stávajícího harmonogramu personálních útvarů, byť v nejpodrobnější podobě. Je snazší a správnější navrhnout nový „personál“, aby nedošlo k záměně. Dělají to například při zvýšení minimální mzdy na krajské úrovni, pokud je mzda zaměstnanců zaměřena na tento ukazatel.

Pokud se změny netýkají jednotlivých zaměstnanců, ale podniku jako celku, nestačí zpracovat nový pracovní stůl.

Je také lepší formalizovat změny pracovních podmínek několika zaměstnanců novým personálním stolem. K tomu dochází, když zaměstnanost, tedy počet odpracovaných hodin, klesá.

Některé podniky jsou nuceny přijmout opatření k přeregistrování zaměstnanců na zkrácený pracovní den nebo týden, když nastanou problémy. ekonomická krize poptávka po produktech klesá. Aby nedošlo k úplnému uzavření výroby a nenechali lidi bez práce, rozhodují manažeři, koordinují je se zaměstnanci a rozesílají týmu oznámení o nadcházejících změnách. Nezapomeňte se podepsat dodatečná dohoda Na zaměstnanecká smlouva ve dvou vyhotoveních.

U všech personálních útvarů v předchozím harmonogramu je obtížné provést opravy. Počet zaměstnanců se nemění, ale budou zabírat pouze ½ z celkové mzdy. Sníží se počet zaměstnanců i mzdy. Na základě příkazu ředitele je vytvořena nová personální struktura, přidělená další číslo v pořadí a schválená podpisem ředitele.

Jakýmkoli opravám v dokumentu místního podniku předcházejí určité důvody. Ředitel organizace nemůže jen tak změnit obsah personální struktury.

Návrhy obvykle pocházejí od jiných zástupců administrativy nebo vedoucích oddělení, divizí nebo od samotných zaměstnanců. Vytvoří se memorandum s popisem návrhu ke zvážení vedení. Lze jej sestavit v jakékoli podobě. Poprvé můžete na internetu najít ukázku poznámky a upravit ji tak, aby vyhovovala vaší situaci.

Při vydávání objednávky z jakéhokoli důvodu, při provádění změn v personální tabulce nebo při vytváření nového dokumentu je třeba být opatrní při vyplňování údajů.

V objednávce musí být uvedeno:

1. Typ dokumentu je „objednávka“.
2. Dvě data – podepsání a vstup v platnost nového vydání „personálu“.
3. Podrobný popis (bod po bodu) všech změn.
4. Informace o jmenování osoby odpovědné za vyplnění rozvrhu.
5. Podpis ředitele.

Pokud se v objednávce vyskytnou chyby, může být prohlášena za neplatnou, a tudíž i nové vydání místního dokumentu může být prohlášeno za neplatné.

Pojďme si to shrnout

Pracovní stůl není povinný dokument, ale každá seriózní organizace považuje formulář T-3 za užitečný a pohodlný. Tabulka se obvykle vytváří jednou ročně, ale nelze zajistit všechny situace. Jakékoli opravy jsou proto přijatelné, pokud je podepsán příkaz k úpravě nebo vytvoření nového rozvrhu zaměstnanců. Pokud máte nějaké pochybnosti o tom, jak provést změny v aktuálním formuláři, vytvořte nová uniforma, přiřaďte další číslo v pořadí a uložte formuláře na bezpečném místě.